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重复材料如何写出“个性”

发布时间:2023-03-02 09:35:05

下面是小编为大家整理的重复材料如何写出“个性”,供大家参考。

重复材料如何写出“个性”

重复材料如何写出“个性”?

 

材料中的“个性”

写材料是个“费心费力费神”的活,本事不够就只能多下功夫、多吃苦,以勤补拙。不过话说回来,一些常规性的、经常性材料,次次写,年年弄,有时围绕同一问题在一年内要讲好几次,最要命的是每次领导都要有新思想、新要求、新写法。如果内容一直重复,领导不满意、材料没新意,到处都是“车轱辘话”,翻来覆去的说,就很难打动人,也很容易“江郎才尽”。对此,怎么办?

“小管,这份材料是不是之前的那份?”

“主任,大体差不多,我把一些新的数据给替换了,大体的框架没有给动,我想着反正材料主题差不多,就没在重新构思起草。”

“这样可不行,刚才书记专门还说这件事了,说材料怎么看着眼熟,你以为书记记不住啊,你别看他平时看的材料那么多,但是他的记忆力非常好,只要他看过的,他都很有印象。记得有一份材料,里面有个外贸数据,书记却说是去年的,一查还真是,所以你可别想着去应付了事。”

“我哪敢应付啊,主要是考虑到主题差不多,写来写去还是这些内容,就没再动脑筋了。”

“虽然大部分内容差不多,都是常规工作,但是你看今年增加了招引外资这一部分,增加了改革攻坚这一部分,这篇材料却没有重点体现,只是笼统的进行阐述。有时候光有数据不行,还要点到具体操作上。而且去年你写的这几个框架标题当时用可以,但是放在今年就不是很合适,今年要重点突出制度创新、流程再造,突出改革攻坚、项目攻坚,你这走在前列系列的标题可是不够切合。”

“听主任这么一说,果然是自己前期偷懒疏忽了,没有用心去思考这些内容,只是一味的更换数据,增加项目,导致老调重弹,没有新意。”

“嗯,所以遇到这种情况,解决方法是注意变化,在变化中出新。不要遇到材料就有抄的冲动,照猫画虎。一定要以出精品的态度,竭尽全力,结合实际,思考到位、起草到位,既要写完更要写好,写出实际,写出特色,写出你自己的个性,要不然怎么能看出你的水平,怎么提高自身的水平。在这里我也给你三点建议。”

一是要有思考的习惯。每次接到任务后都要深入思考,有些材料尽管话题是老的,工作是常规的,但是在不同时期,总是有些新的情况、新的变化。最直接的就是上级的要求,你要想想如何才能把上级的政策落实,如何结合当下的工作表达出来,紧紧抓住这些变化情况,独立思考问题。可以说,只要找到切入点、结合点,就有用不完的素材,材料也会变得鲜活。比如优化营商环境,年年讲,怎么写出新意?可以从问题方面,解决诚信缺失、差别对待、政商亲清等方面,也可以从服务方面,放权要彻底、改革要到位、服务要主动等等,而不是一味地延续领导重视、落实方案、推进协调模式。

二是要有敢写的自觉。很多人在起草材料时多会顾及上一任的写作感受,往往是从他们手上的“范本”开始,涉及到哪些内容,哪些范围,按照“套路”罗列材料,比如说在一次经贸洽谈会开幕式上致辞的开场语,很多人就会写“阳春三月,春回大地”“秋风送爽,丹桂飘香”等,虽然应景,但是没新意,这时候就可以深入思考,敢于写新的特色,可以联系今天的参会人员,也可以从当前的形势,甚至是可以从面临的问题切入等等,举这个例子想说什么呢?就是要敢写,想想领导要怎么说?说的时候怎么样达到好的效果?围绕会议的主题,尽管去写。有些人害怕写出格,这一点无需担心,只要围绕主题,围绕领导的意图,放开手脚的去写,往往会取得不错的效果。

三是要有自身的特色。写完和写好是两码事,涉及到的材料主题可能相似,但是侧重点绝对不同,这时候就要发挥主观能动性,在通篇的材料中突出几处亮点,可以是标题,也可以是一个词、一段话,把平时大家司空见惯的东西另辟蹊径,提出一些理念和思路,换个角度更能分析透彻,既能出乎常规思维,又让人们在精神一振之际感到合乎情理。比如经贸发展提出“物流港”“商业谷”,城市发展提出“北上东进”“南移西拓”等思路,因此对于某些约定俗成的写法,不妨大胆突破一下,往往能收到奇效,但是也不能因追求出新而有太明显的“做文章”痕迹。

“那这样会不会脱离领导的风格呢?”

“有这点担心也是正常的,毕竟材料行不行,领导说行才是行。自己如果天马行空肯定也不会取得好的效果,具体来看,材料的‘个性’其实就是把领导想说的话说深说透,把平时的语言说出新的‘道道’来,这又最终归结到对领导意图和材料现实能不能有一个准确的契合。‘个性’基于对领导思想理念的学习领会,基于对领导思维方法的掌握,在这基础上加上‘创造性’的内容,提法不标新立异,但是可以论述的比较新,更重要的是能够说到点上,有的放矢,命中主题的靶心。”

“看来还是我的‘个性’不足啊,虽然中规中矩,但是有点萧规曹随的感觉。”

“材料的“个性”说难也难,说简单也简单,难的是要深入的思考,统筹全局,这不是一朝一夕的事,如果没有写过百把篇大的稿子、熬过几十个不眠之夜,笔杆子的功夫是练不出来的。但在这之前也有简单的‘个性化’,一个老话题,最不缺的就是各种各样的辅助资料,如果结合领导的想法,再把最有价值、最有可挖掘塑造意义的找出来,深入地思考下去,通过外在结构的重组、内在逻辑的重构,也能达到立意之新、结构之新、表述之新,而要做到这些还需要打造一番基本功。”

一是知识的积累。不仅是一片片的积累,也是一个字,一组词的积累,平时有些闪光点就记下来,多作一些研究性的思考,做好延伸记忆,形成自己的认识,记下来。针对同一个问题有新的想法就不断的去补充修正,要有此时用不着下次用得着的准备,久而久之,自己的很多观点就会有质的飞跃。

二是角度的转化。同样的话题,从不同的角度去剖析,就可以引出不同的措施和效果,这样不仅可以避免重复,而且有利于思想与时俱进。抓住不同内容的不同特点,用不同的思路来写,不一定都是先写重要性,再讲实际情况怎么样,最后再提几点要求,直接讲问题反而更能突出抓落实的必要性。

三是结构的表述。同样的内容可以有不一样的表述方法,可以有不一样的排列结构,各种的标题形式都可以灵活运用,“比喻式”“措施+效果式”“措施+问题式”“表态式”等等, 同样的内容也可以用“三个狠抓”“三个挑战”“三个不得不”等进行表述,通过转换,突出不同的特点,避免内容的重复。

“要是主任这样说我就明白了,其实大白菜还是那个大白菜,但是做法不同,就能吃出不同的味道。”

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