下面是小编为大家整理的向领导汇报工作你会吗,供大家参考。
向领导汇报工作你会吗?
身在机关,每天都可能会给领导汇报工作,但是很多人其实并不会正确的汇报工作,为什么这么说呢?很多人在汇报的时候一直在说工作的如何,还有哪些问题等等,但是领导有时候会看着你拿来的材料,有的时候在忙于别的事情,具体听进去多少还得看领导听完后和你交流的多少。所以说,领导听你汇报工作,并不是你说了多少,而是他关注的信息你说了多少,听进去了多少,这才是汇报工作的正确方式。
“小管,田书记会议结束回来后你把这几份材料交给他,同时要给他汇报一下近期的几项工作。”
“主任不汇报吗?”
“临时接到通知,下午要去省厅参加个会议,我已经和田书记说过了,到时候你把近期的几项重点工作进展情况汇报下就可以了。这是这几项工作的材料和进度,你把这几项工作重点说一下,一是书记今年的重点任务完成情况,二是城乡共建工作情况,三是对标先进工作情况,四是政务服务系统工作。”
“好的,主任,保证完成任务。”
“主任,你可回来了啊,您交代给我的几项任务,我好像办的不漂亮。”
“怎么了?”
“我到书记办公室汇报工作,当时书记在看别的文件,我把材料递过去之后,就把主任说的几件事情汇报了,可是越说田书记眉头皱的越厉害,我说完后,当时静的掉根针都能听见,书记就说了声我知道了,别的啥也没说我就回来了。”
“我知道了,我再去和书记汇报一下。”
一会儿过后。“小管,你知道为啥你说了这么多,田书记还是不满意吗?”
“到底是什么原因,主任快给我说说。”
一是讲重点不够。我给你的那几份材料虽然涉及的内容很具体,但是没让你照本宣科啊。比如说书记今年的重点任务完成情况,你把任务完成进度,取得的成果,遇到的问题及下一步的方案捡重点简单汇报一下就可以了,不用说的那么详细,之前的很多工作都完成了,措施也很明确,这时候就不用重复和赘述了。因此,在汇报工作时,必须摸清情况,突出重点,绝对不能求全贪大,面面俱到。要讲领导想知道的重点,关心的重点,同时,一定要有做法、有成效,让领导听了后有眉目、有计划。
二是讲亮点不够。汇报工作不是看你说的多少,而是工作本身的亮点,在于你怎么说,领导怎么听。比如城乡共建工作情况,你就把已经开展了的项目数量及各自的进度,取得的效果及带来的效益汇报一下即可,而不是汇报整个的项目情况。领导对于整个项目的细节不用了解的很清楚,只要把握住了项目的亮点,尤其是一些好经验好做法,领导自然会感兴趣,这也是能够宣传、出成绩的地方。但是汇报亮点工作也要讲方法、讲技巧,要说特殊的、引起领导关注,吸引其眼球和视线的方面。
三是讲问题不够。单位的工作并不是事事顺利,比如说对标先进的这个工作,不仅仅是说找个先进单位进行学习就行了,这还要涉及自身单位是否增加流程、增加项目等情况,有可能会面临着相关工作的改革和创新,所以你在汇报这个工作的时候不要讲对标的单位如何,要讲我们的不足,以及对标后我们开展工作可能遇到的问题。不要胡子眉毛一把抓,不作选择地抛给领导,要做好提前量,做好相关的方案和措施,自己可以解决的困难,就不再汇报了。汇报关键问题,做到少而精,并讲清楚解决好这个问题的意义,这样就可以引起领导的重视,以至于在后期的工作中更有针对性。
“主任,原来汇报工作还得看工作下菜碟,并不是一个套路啊,我还以为之前的那些材料都是需要再给领导理一遍呢,那汇报的时候还有没有其他要注意的事项呢?”
“除了以上汇报的三点事项之外,还要注意以下几点。”
一是汇报领导关注之事。你工作的重点虽然站在了单位的角度,但很大一部分也是领导关注的主要工作,这时必须清晰地给领导一个结果,已完成的汇报成果,没完成的汇报进度及完成时限,对于汇报的工作要得到领导的答复,不论是对工作的总结还是下一步的计划,领导如何安排的一定要有个清晰地答案,不要给自己留下工作的尾巴。
二是汇报讲究突出重点。汇报工作用事实来说话,用数据来明理,切忌模棱两可,“可能是”“大概会”这样的话语要杜绝,如果这样,可能会误导领导,也会给领导留下你工作不踏实、作风不严谨的印象。汇报工作的重点是领导关注的事和你工作的结果,那些过于细的琐事就别浪费领导的时间了,领导关心的是重点事,关键节点上的事,是工作的结果,你说了太多、太详细的内容反而会让领导一头雾水。
三是要提出解决问题意见。很多人汇报工作只会讲客观事实,这并不是说汇报客观事实不重要,相反全面客观准确是汇报工作的基本要求,领导只有全面了解工作开展情况,才能做出准确判断。但是不能只摆事实不讲方法,尤其是需要明确的工作措施,可以讲一讲事情的来龙去脉,必要时向领导阐述明白,揭示事实背后的本质问题,提出解决问题的相关建议。尤其是对领导不太熟悉的领域需要决断的事项,要尽量把问题的全过程、之前的工作意见及其理由说清楚,而不是“只见树木不见森林”。
“主任,原来我是竹筒倒豆子,不管大小,都给田书记说了,没有在‘无限’的工作里把‘有限’的重点汇报清楚。”
“大而广之的汇报可以放到材料里,但是在单独汇报工作时,汇报也是一种交流,你希望别人跟你聊天时,说了一大堆都说不到点上吗?所以,向领导汇报业务工作,很重要的一点,就是单刀直入,直入主题,如果领导对其他的方面有疑问、有兴趣,米也可以再着重的多说一些,但也要力求准确、客观,除了此项工作涉及到的人和事外,其他的就听领导的要求就可以了。”
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