城投公司文员的主要工作3篇城投公司文员的主要工作 办公室文员的岗位职责及工作说明书文件管理 工作程序标准核查媒介注意事项 1成文1内部通启MEMO成文2根据经理要求撰写初稿下面是小编为大家整理的城投公司文员的主要工作3篇,供大家参考。
篇一：城投公司文员的主要工作
室文员的岗位职责及工作说明书 文件管理工作程序 标准 核查媒介 注意事项
1成文 1内部通启MEMO成文 2根据经理要求撰写初稿 3请经理核查签字 4部门管理制度成文 5根据经理要求撰写初稿 6审核通过后在《发文本》上填写的内容包括文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的应列明名称 7审核通过后送企业管理部审批 8呈报总经理审批。
1发文稿纸
2发文 1将文件原件复印存档 ⒉在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、 发文时间、接收部门名称 ⒊到相关部门下发文件 ⒋请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中“外收发签字”一栏签收。
1发文登记簿
⒊收文 ⒈收到各部门发出的酒店内部文件后签收并上报经理 ⒉将 VIP 信息填写在办公室 VIP 信息栏上
⒊将报纸等需要张贴的材料 在规定版面张 贴
⒋监督部门人员在阅读文件后 在文件上签 字。
⒈对于重要的接 待通知要在 十分钟内向经 理进行汇报 ⒉对于收到的计 划、MEMO 等 文件应检查 有无部门有效 签字人的签 字。
⒋分类存放 ⒈对于时效性较强的文件如《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO 等设专用表格夹存放 ⒉对于本部门下发的文件原件设专用文件夹 存放规章制度存放于相应的制度夹中 ⒊对于酒店下发的规章制度根据发放的部门 进行分类存放 ⒋在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在 目录中的序号、总页数及当前页数如 “1-3-1”指的是本制度夹中的第一份制度本制度共有三页这是第一页 ⒌在存放新下发的制度时对于制度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标志同新下发的制度一并进行存放对于一些补充规定 要将原文件找出后 与新文件一并存放 同时在目录上作出标注
⒈规章制 度明细 表 ⒈对于标明作废 的文件不能自 行进行处理 要做好统一保 管。
⒌装订整理 ⒈每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》、 MEMO 等整理汇总装订成册在封皮上写明年、月、日以及保存期限 ⒉每月月底要对存放的制度进行整理对于内容有相互联系的要进行合并存放。
⒍借用 ⒈部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需借用的时间 ⒉对于外部门借用文件的要经经理同意后方可办理借用手续 ⒊外部门办理借用文件手续时要持对方负责人签字的 MEMO注明借用的原因、借用的文件名称及所需借用的时间并在《借用登记表》上登记文件名称、时间及借用人 ⒋文件归还后要查看有无遗失、破损现象 并由借用人在《借用登记表》上签字记录归还时间。
⒈借用登 记表 ⒈对于到期没有 归还的文件 要找该部门负 责人进行跟 催对于需要 延长使用时间 的应办理续 借手续。
⒎销毁 ⒈对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO 等文件请示是否销毁 ⒉同意后以MEMO 的形式列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起止日期上报审批签字 ⒊将审批签字后的 MEMO 上报质检部进行审批 ⒋接到质检部同意销毁的书面批复后方可销毁 ⒌销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉 房烧毁或用碎纸机粉碎等方式
⒈文件销毁时要 在现场 确保 文件真正被销 毁防止资料 外流。
表格管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈申领 ⒈对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核 定的表格月用量每月列入《物品月计划申报单》中申领 ⒉对于部门专用表格月用量在三十张以上的按照部门月用量每月月初填写《印刷申请单》经审批签字后上报质检部审批 ⒊对于月用量较少但长期使用的表格亦应根据实际使用情况定期申请印刷使用 ⒋接到表格印刷完毕的通知后到美工室将表格领回并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认
⒌对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格 按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取。
⒈印刷申 请单
⒉登记 ⒈对于领取的表格要进行登记设立表格台 帐 ⒉部门员工在领用表格时要在《领用登记表》上登记注明日期、名称、数量及领用人 ⒊月末将当月表格领用情况汇总并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量。
⒈表格台 帐 ⒉领用登 记表 ⒈发放过程中要 注意核算和控 制表格的月用 量。
⒊整理 ⒈对于使用过的不需当天上交给相关部门的 表格要每十天进行一次整理 ⒉月末将当月的表格进行汇总、装订在封皮上标明名称、月份 ⒊对于需要进行总结分析的要统计出有关数据。
⒈对表格要进行 分类整理。
⒋存放 ⒈在表格存放橱内标明存放期限如一个月、 三个月、半年等 ⒉将整理好的表格按照保存期限分开存放。
⒌借用 ⒈对于各部门需要借用使用过的表格时需经经理同意后方可办理借用手续 ⒉外部门办理借用表格手续时要持对方负责人签字的 MEMO注明借用的原因借用的表格名称、借用日期及所需借用的时间并在《借用登记表》上登记表格名称、借用日期及借用人 ⒊表格归还后要查看有无遗失现象并由借用人在《借用登记表》上签字记录归还时间。
⒈借用登 记表 ⒈对于到期没有 归还的表格 要找该部门负 责人进行跟 催 ⒉对于需要延长 使用时间的 应办理续借手 续。
⒍销毁 ⒈对于到达保存期限的表格需请示是否销 毁 ⒉征得同意后以 MEMO 的形式列明需销毁的表格名称、日期、表格保存的起止时间由审批签字 ⒊将经理审批签字的 MEMO 上报质量管理部进行审批
⒋接到质检部同意销毁的书面批复后方可销毁 ⒌销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房 烧毁或用碎纸机粉碎等方式 ⒈表格销毁时要 在现场确保 表格真正被销 毁防止资料 外流。
工作项目名称 物资管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈盘点 ⒈每月 20 日对部门办公用品、固定资产、低 值易耗品及机油等物资进行盘点并分别与 其台帐的帐面结存数量进行核对 保证帐物 相符
⒉如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原 因 并上报部门。
⒈编制月 计划 ⒈每月 24 日前根据盘点情况及部门下月的工 作计划作出下月物资申领计划 ⒉填写一式四份的《物品月计划申报单》列 明物品品名、规格、上月用量、本月结存、 本月申报、物品单价、每种物品的申报金额 并计算累计金额对于特殊申领的物品要在用途一栏单独注明申领原因在经手人一栏签字。
⒈物品月 计划申 报单 ⒈所做的各种物 资的月计划金 额应控制在酒 店下达的月各 项费用指标范 围内。
⒉审核上 报 ⒈将填写好的《物品月计划申报单》上报经理 审批签字 ⒉将经理审批通过的《物品月计划申报单》在 每月 25 日前上报仓管部。
⒈物品月 计划申 报单
⒊领取 ⒈持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在 规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处 开具《物品申领单》并由经理签字确认 ⒉持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续领取物品。
⒈物品申 领单
⒋登记 ⒈物品领回后按照实际领取的物资名称及数 量分别在相关的台帐上进行登记。
⒈台帐
⒌发放 ⒈物品发放时应在台帐支出栏内做好登记 由领用人在《领用登记表》上签字确认。
⒈各种台 帐 ⒉领用登 记表
⒍借用 ⒈其它部门因工作需要借用物品时应征得理 同意 ⒉借用时应持借用物品部门负责人签 MEMO注明借用的物品名称、借用的原 因、需借用的时间并在《借用登记表》上 进行登记 ⒊归还时要检查物品是否完好如有损坏应 由借用部门予以赔偿 ⒋检查合格后予以接收并由借用人在《借用 登记表》上进行签字并记录归还时间。
⒈借用登 记表
工作项目名称
劳保用品管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈制定计划 ⒈每月 5 日按照《劳保用品规定》将需要领用 的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划 申报单》中。
⒈物品月 计划申 报单 ⒉遇节假日提前 制定计划
⒉审核上报 ⒈将列好的《物品月计划申报单》上报审批签 字 ⒉审批通过后持劳保用品申领计划到人事部 劳保福利员处开具; ⒈物品月 计划申 报单
⒊领取 ⒈到仓管部办理领取手续。
⒋登记 ⒈劳保用品领回后在台帐上登记。
⒈台帐
⒌发放 ⒈发放时在台帐上做好登记 ⒉由领用人在《领用登记表》上签字确认。
⒈台帐 ⒉领用登 记表
工作项目名称 出勤统计 工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈整理表 格 ⒈每天上班后整理前一日的《出勤登记表》 核对应出勤人数和实际出勤人数查看有无迟到、早退、请假情况并在《出勤登记表》上注明 ⒉对出勤登记与实际情况不符的问题上报部门经理
⒊根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》 ⒋以上表格填写完毕在填表人一栏签字 ⒌按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》并在检查人一栏签字确认。
⒈出勤登 记表 ⒉工作出 勤日报 表 ⒊员工离 岗去向 跟踪调 查表 ⒈注意检查员工 是否有全天未 按规定填写 《员工离岗去 向跟踪调查 表》的现象。
⒉填写 《出勤 表 ⒈按照实际出勤情况填写《出勤簿》 ⒉如有请假单要粘贴在《出勤簿》的背面。
⒈出勤簿 ⒈填写考勤时要 严格采用考勤 符号 ⒉请假单应由经 理签字。
⒊上报审批 ⒈将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤 登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上 报经理审批签字 ⒉将检查中发现的问题列出明细汇报给经 理 ⒊审批签字后于每天中午 12:00 前将上述表 格与《出勤簿》一起上报人事部; ⒈工作出 勤日报 表 ⒉出勤登 记表 ⒊员工离 岗去向 跟踪调 查表 ⒋出勤簿
⒋取《出勤簿》 ⒈每天 16:00 后到人事部将《出勤簿》取。
⒌汇总统计 ⒈每月 2 日前参照《出勤簿》将上月部门每 名员工的出勤情况并将统计情况填写到 《月份出勤情况报表》 上 对于缺勤情况写 明缺勤天数及原因
⒉对于当月新到岗员工 应注明到岗时间
⒊将填写好的 《月份出勤情况报表》 上报部门经理审批签字
⒋每月 2 日前报送人事部; ⒈月份出 勤情况 报表 ⒈对于全勤人员 注明全勤即 可。
奖金核算
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈抄写奖金拨入数 ⒈接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金 拨入数的通知后 应于当日到人事部抄写
⒉抄写时注意核查所拨入的奖金数额是否正 确如有异议向人事部劳动工资核算员咨 询。
⒈填写《征求意 见表》。
⒉分解酒店扣罚 ⒈到质检部领取上月酒店对部门的《扣罚汇总 表》 ⒉按照《扣罚汇总表》上所列的扣罚情况核对 《罚款单》对《罚款单》不全的要立即 到相关部门进行领取 ⒊按酒店扣罚及连带比例对《罚款单》进行 分解责任到人 ⒋按分解好的扣罚填写《扣罚明细表》。
⒈扣罚明 细表 ⒈对责任人不 明确的扣罚 请示经理。
⒊申请减免 ⒈对需要申请酒店给予减免的扣罚应以 MEMO 形式列出处罚项目及罚款单号 注 明申请减免的原因 ⒉将写好的减免申请上报经理审批签字 ⒊于酒店下发奖金拨入数之日起三日内将经 理签字确认后的减免申请上报质检部进行 审批。
⒈MEMO
⒋统计内部扣罚 ⒈参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数 ⒉汇总部门内部扣罚
总数。
⒈员工日 考评表
⒌计算奖金 ⒈对部门的奖金拨入数进行二次 ⒉请示经理如何进行内部加发 ⒊员工当月奖金实发金额=员工当月奖金应 发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣 罚金额。
⒍填表 ⒈将每位员工的奖金应发金额、加发金额、酒 店扣罚金额、部门扣罚金额、实发金额分别 填写到《月份奖金发放明细表》上 ⒉在《月份奖金发放明细表》的填表人一栏签字。
⒈月份奖 金发放 明细表
⒎审批上报 ⒈将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣 罚明细表》一起上报经理审批签字 ⒉在人事部下达的规定上交的时间内将经理 审批签字的 《月份奖金发放明细表》 上报给 人事部劳动工资核算员。
⒈月份奖 金发放 明细表 ⒉扣罚明 细表
⒏发放 ⒈当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的 通知后 到财务部办理领取手续 ⒉按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发 金额进行发放并由领取人签字。
⒈月份奖 金发放 明细表 ⒈应提前将每 位员工的应 发款项分好.
⒐交表 ⒈将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》 交财务部现金出纳员; ⒈月份奖 金发放 明细表 ⒈要做到帐目 清楚、钱帐相 符。
工作项目名称 用心做事事例汇总
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈筛选 ⒈每天对员工上报的用心做事事例经筛选后
填写在 《以情服务、 用心做事典型事例汇总 表》 上。
⒈以情服 务、用 心做事 典型事 例汇总 表 ⒈要写明时间、 地点及事情经 过。
⒉上报 ⒈将填写好的《以情服务、用心做事典型事例 汇总表》上报经理进行审阅 ⒉于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服 务、用心做事典型事例汇总表》上报企业文 化部。
⒈以情服 务、用 心做事 典型事 例汇总 表
⒊登记 ⒈将当天上报的员工用心做事的事例登记在 《用心做事事例汇总表》上要注明姓名、 事例发生日期及内容。
⒈用心做 事事例 汇总表
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篇二：城投公司文员的主要工作
-景鸿电脑职校教研组 各文员工作职责及任职资格 选择比努力更重要
行政文员工作职责 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序
2、负责公司员工的考勤管理
3、负责公司全体员工的后勤保障工作包括发放办公用品、印制名片、办理餐
卡、定水、定票、复印、邮寄等事务
4、负责接待来宾接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理
6、完成上级安排的其他工作任务。
行政文员任职资格 1、 件及 Internet 邮件收发和处理技巧。
2、 熟练运用各类办公自动化设备打印机、扫描仪等。
3、 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力还要有较强的保密意识。
能独立操作计算机熟练操作 Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软4、 具有良好的文字组织和语言表达能力中英文打字速度快能熟练操作五笔输入等汉字输入法。
5.掌握常用英语口语有较好的英语阅读和写作能力。
办公室文员工作职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发具体是
1、 接听、转接电话接待来访人员。
-2-
景鸿电脑职校教研组 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定保管使用公章并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
选择比努力更重要 办公室文员任职资格 1、文秘或管理类相关中专以上学历。
2、从事二年以上企业文员工作经验。
-3-
景鸿电脑职校教研组 3、熟悉办公室行政管理知识熟悉办公软件。
选择比努力更重要 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
6、年龄在 20-25 岁左右 人事文员岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管行政部经理 工作对象各办事处区域相关业务人员 (2)、主要职责 A 协助主管组织月度和季度考评并及时完成统计、整理和发布工作。
B
负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作 并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F 部门经理交办的其他事宜。
人事文员任职资格 5、 件及 Internet 邮件收发和处理技巧。
6、 熟练运用各类办公自动化设备打印机、扫描仪等。
能独立操作计算机熟练操作 Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软
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景鸿电脑职校教研组 7、 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力还要有较强的保密意识。
选择比努力更重要 8、 具有良好的文字组织和语言表达能力中英文打字速度快能熟练操作五笔输入等汉字输入法。
5.掌握常用英语口语有较好的英语阅读和写作能力。
工程文员职责 1、在部门经理的直接领导下负责处理本部门的日常事务。
2、负责部门工作会议的记录整理。
3、负责打印、收集、整理工程部的文件。
4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作。
5、负责查核工程部员工每月的出勤情况汇总上报。
6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品。
7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等。
工程文员任职资格 1、 高中以上文化程度有一定工作能力。
2、 责任心强工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。
3、 从事工作二年以上。书定工整、流利。
4、 能独立操作计算机熟练操作 OFFICE、CAD、CorelDRAW 等软件及Internet 邮件收发和处理技巧。
5、 身体健康、精力充沛。
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景鸿电脑职校教研组 销售文员岗位职责
直属上级营销部经理 选择比努力更重要
「岗位职责」
负责文件的打印、分发等工作接待好来访人员。
「工作说明」
1、准备好各种销售文件、备忘录等。负责各种文件的打印、下发和上报工作
2、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务
3、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作
4、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作
5、回答客户的一般询问并在自己的职责范围内帮助客户解决问题
6、完成经理交办的其他工作。
销售文员任职资格
1、性别女
年龄2030 岁
2、文化程度大专以上
3、外语要求B 级
4、业务要求
1具有较高的语言文字能力并能熟练进行打字和电脑办公操作掌握电讯知识能帮助经理处理本部门的文字工作
2掌握一定的统计、预测、会计、文秘等方面的知识
3具有一定的外语水平能够阅读预定函电并进行接待服务 4熟悉公关营销部的业务能协调各岗位的工作 5具有一般的公关和社交能力。
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景鸿电脑职校教研组 生产文员职责 1.协助完成生产资料管理包括各类采购及生产文档的整理及汇总。
选择比努力更重要 2.协助完成供应商物料状态的跟踪。
3.负责产成品及成品的来料检验。
4.协助上级主管完成交代的其他任务。
生产文员任职资格 1、中专以上学历
2、一年以上相关工作经验有生产协调及类似工作经验者优先
3、能熟练运用 OFFICE 软件。
综合管理办公室文员岗位职责 1.负责后勤保障部日常文字、打印工作进行备档、保密或发放。
2.负责后勤保障部流动人口档案整理造册落实员工每月考勤及员工流动情况及时向人力资源部门汇报。
3.协助有关领导建立本部门各项工作制度及时向上级传递请示、报告及时反馈及落实领导指示。
4.负责两院后勤网络编辑整理网上答疑配合学院进行网上宣传配合网络中心进行网站建设。
5.配合领导接洽供水、供电供货及电信、邮政等合作单位统计教师、学生公寓用电、维修情况定期向财务部门缴费和报销。
6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排钥匙的保管、发放清点并安排家具统计水电等确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作促进协调和团结保障良好的教学、生活秩序。
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景鸿电脑职校教研组 8.对上级负责对学生负责及时总结工作积极完成领导交待和安排的其它任务。
选择比努力更重要 办公室文员任职资格 1、文秘或管理类相关中专以上学历。
2、从事二年以上企业文员工作经验。
3、熟悉办公室行政管理知识熟悉办公软件。
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
6、年龄在 20-25 岁左右 前台文员职责 1. 负责前台服务热线的接听和电话转接做好来电咨询工作重要事项认真记录并传达给相关人员不遗漏、延误
2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见严格执行公司的接待服务规范保持良好的礼节礼貌
3. 对客户的投诉电话及时填写登记表并于第一时间传达到客户服务团队定期将客户投诉记录汇总给副总经理
4. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放并保持整洁干净
5. 接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
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景鸿电脑职校教研组 前台文员任职资格 1、女性文秘、行政管理及相关专业高中以上学历 选择比努力更重要 2、一年以上相关工作经验普通话标准、熟练 3、熟悉前台工作流程熟练使用各种办公自动化设备 4、工作热情积极、细致耐心具有良好的沟通能力、协调能力性格开朗相貌端正待人热诚 5、熟练使用相关办公软件。
跟单文员职责 跟单工作主要分为三个方面:
1.对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督!
2.跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带,主要是能够及时地将客户的意见或投诉反溃到生产工场.(注意:是及时地)
3.确保客户的交货期之余,对生产进度的跟进!
跟单员是指在企业运作过程中以客户订单为依据跟踪产品跟踪服务运作流向的专职人员。
不能兼职替代所有围绕着订单去工作对出货交期负责的人都是跟单员。
跟单文员任职资格 1、中专以上学历 2、能熟练操作办公软件、SAP-ERP 3、有销售跟单经验具备良好的协调、沟通能力。
采购助理职责 协助公司的采购主管完成采购工作采购助理是重要的一员具体的采购助理岗位职责有以下几点
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景鸿电脑职校教研组 1.协助配合经理的部门工作负责公司采购工作。包括询\比价、签定采购选择比努力更重要 合同、验收、评估及反馈汇总工作更新、完善、创新采购工作和流程。
2.采购订单的跟进与验收工作。
3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。
5.监督采购物品的系统性录入各类有关采购的物品信息编制各类采购文件和工艺并适时更新修改并作一定的补充归档形成系统化管理。
6.积极与各部门进行沟通及时了解需求情况较好的控制成本创造公司最大利润。
董事长助理职责 1协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排进行有关项目的管理,制定项目计划监督项目实施情况参与董事长的决策。
2协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编进行公司的日常事务管理。
3认识自己的位置随时待命吃苦耐劳对工作认真踏实、细心负责。
4每天上午询问董事长的活动日程安排重要活动提前提示董事长
5协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织并做好会议记录、整理会议纪要和简报
6公司内部员工及来访人员面见董事长需要负责向董事长通报并转达董事长指示
7安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作
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景鸿电脑职校教研组
8.负责做好公司重要来宾的接待做好对外公共关系的协调,协助处理相关选择比努力更重要 的商务接待工作
9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务并及时向总裁汇报
10负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理
11负责协助做好公司相关部门的沟通和协调
12指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理
13及时转发总裁批件和部门之间往来函件急件、特件应提请总裁注意
14遵守保密规定弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作
15完成董事长授权交办的其他任务。
行政助理的职责
不同行业的行政助理有不同的职责工业企业的行政助理的主要职责是
1、负责员工的考勤于次月第一个工作日提供考勤报表并存档
2、负责员工档案管理包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理
4、依据人力资源要求计划组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息协助招聘工作
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景鸿电脑职校教研组
5、处理人事日常管理工作负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手选择比努力更重要 续的办理
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续协助做好公司人力工作的管理、培训与指导
7、组织公司各种活动的策划
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的任职资格
• 行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、Word、Excel 和 PowerPoint以及创建多种专业文件的的经验。
• 分析性思维很重要因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
• 行政助理们需要有非常好的组织能力传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中熟悉如何进行控制。
篇三：城投公司文员的主要工作
室文员工作流程 主要负责会议、 文书、 印信、 档案、 接待、 宣传栏、 文件报纸收发，具体是：1. 接听、 转接电话； 接待来访人员。
2. 负责总经理办公室的清洁卫生； 清洗茶具； 组织打扫卫生。
3. 做好会议记录。
4. 负责公司公文、 信件、 邮件、 报刊杂志的分送。
5. 负责打印， 复印， 传真件的工作。
6. 负责办公室仓库的保管工作， 做好物品出入库的登记。
7.负责招聘人才， 打印简历
， 管理好员工人事档案材料, 建立、 完善员工人事档案。
8.负责每月 人事考勤并交财务做帐， 留底。
9.负责员工出公登记。
10.积极配额财务工作需求， 提高工作效率。
11.接受其他临时性工作。
12.提倡节俭， 回收。
13.养护公司花草。
厦门海辉虹设计装饰工程有限公司
公司规章制度 一、
公司形象
1 、
员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构， 并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、
在接待公司内外人员的垂询、 要求等任何场合， 应注视对方， 微笑应答， 切不可冒犯对方。
3、
在任何场合应用语规范， 语气温和， 音量适中， 严禁大声喧哗。
4、
遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻， 上班时间（包括午餐时间）
办公室内应保证有人接待。
5、
接听电话应及时， 一般铃响不应超过三声， 如受话人不能接听， 离之最近的职员应主动接听， 重要电话作好接听记录， 严禁占用公司电话时间太长。
6、
员工在接听电话、 洽谈业务、 发送电子邮件及招待来宾时， 必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、 公司标识及落款。
7、
员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、
员工要注重个人仪态仪表， 工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、
生活作息
1 、
员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
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