当前位置:首页 > 范文大全 > 专题范文 > 2023公文写作“五个一遍”带你从入门到进阶(完整)

2023公文写作“五个一遍”带你从入门到进阶(完整)

发布时间:2023-03-16 10:30:33

下面是小编为大家整理的2022公文写作“五个一遍”带你从入门到进阶(完整),供大家参考。

2022公文写作“五个一遍”带你从入门到进阶(完整)

公文写作“五个一遍”带你从入门到进阶

 

下午和办公室的同志聊天,谈到新人学习写材料的方法,顺便回顾了自己成长的经历,总结了“五个一遍”,受到同志们认同。遂提笔记录之,望于读者诸君有所启示。

 

01、“全面深入看一遍”  

就是要尽快利用闲暇时间,将本部门本岗位相关文件资料收集起来,全面细致阅读一遍,做到“四个基本”,即:
 

1.类型基本认识。这些材料有哪些常见的类型,如通知、方案、总结、讲话、授课等等,让自己先清楚有哪些基本的类型,有个初步的印象。

 

<i>2.内容基本知晓。弄清楚这些类型的材料都有哪些内容,写了些什么东西,都涉及什么工作,等等。

 

3.风格基本熟悉。不同的部门和岗位,文字语言风格大不相同,比如党建口的,严谨规范;
宣传口的,有文艺范;
纪检口的,准确凌厉,等等,这都是初学者需要细心体悟、模仿的。

 

4.概念基本掌握。涉及你们岗位的材料,都牵涉到哪些基本的概念,也就是有哪些词汇在这些材料中频繁出现,就需要你拿起小本本记下来,理解清楚,甚至拓展开去学习这些概念的内涵和外延,对于迅速进入工作情况,掌握本岗位语言体系有很大帮助。掌握了语言体系,就不怕写东西的时候无话可说了。

 

02、“自己用心写一遍”

就是工作之余利用时间——或者干脆直接向领导请领——大胆尝试一些写作任务。从通知、会议发言等等“小材料”写起,这些都是很常见的材料,可以有很多既有资料供你参考模仿。既可以自己先写一遍,然后对照着先前的材料比对学习揣摩,看看自己写的有什么不足之处。

 

如果实在太忙,也可以把同一类型的文件材料放在一起比对研究,找出它们的共同点,看看都用了什么套路(比如怎么开头、结尾,怎么分段、总结,哪些词语、句式、短语经常使用,等等),直接照猫画虎写一篇,(其实本质上相当于仿写或默写一遍)。相信我,亲眼看到你自己的“差不多”的成品,对提升你的自信很有帮助。而自信,是创意的催化剂,十分有助于写作者进入“文思如泉涌”的状态。

 

03、“师父帮着改一遍”

你的科长、股长、主任等等直接领导,甚至是资历比你深一点的同事,是最有动力教你的“师父”。因为一般来说,当你入门了,他们必然减轻一些负担,可以多交待给你一些相对简单的任务。多说一句,作为新人,不要害怕多干一些,这不是什么职场PUA,而是为了你以后能有更多的底气面对那些“老油条”们。试想一下,当你还是职场小白的时候,必然会有很多担心被忽悠被糊弄的心态,这会导致你畏首畏尾、无所适从,你越快熟悉工作,就越能分辨和对抗真正的职场PUA。

 

所以,不要担心被批评或嘲笑,大可以直接上去打破砂锅问到底:这个怎么写?为什么这样写?怎么才能写好?……他一定会很乐意教你(他不好意思不乐意啊,以后还有的是劳烦你的地方)。若你能主动要求替他起草一些简单的文字材料更好,然后请他提意见,在有空的时候请他修改,你跟着学习,进步会很快。

 

04、“领导带着推一遍”

“推材料”是指领导带着写作班子(有时候是临时抽组过来的几个相关业务人员,其中必有至少1名单位的“笔杆子”,这即是你重点观察的对象)共同推敲一份材料初稿的过程,一般会架起电脑大屏幕或投影仪,坐在会议室里,逐字逐句对某个起草者撰写好的初稿提修改意见,有点类似于头脑风暴。新手一定要抓住一切机会参与领导带领的“推材料”,即使是不发言、不提意见,光坐在角落观摩也没事,关键是体验那个过程。

这期间,你将很有机会感受到高手过招的精彩。如果氛围好的话,每个参与者都会下意识带着相互比较的竞争心态提意见,融入其中去认真倾听、比较,你将能体会到一份文字材料从较为粗糙的毛稿逐步修改为逻辑缜密、思路清晰、内容完备的成稿的“进化”和“蜕变”,这相当于直接吸纳“武林高手”的“内功”。至于这期间学习的成效如何,是否真的能学到什么东西,就看你的领悟力了。

 

05、“大家面前念一遍”  

“大家面前念一遍”,有两种含义。一个是你自己念,找几个人(比如单位里跟你业务往来密切、关系较好的,或者干脆就利用各类会议、演讲比赛、读书活动等等发言机会),请大家花一点时间听你念念你写的东西,并提修改意见。另一个是你替领导撰写了发言稿(或授课稿、演讲词等等),要特别注重观察他最后念出来是什么效果,事后注意调查听众有什么反应和意见建议。作为撰稿人,要主动在会后或课后做好复盘总结,记录下旁人重要的意见。这对下一篇材料的改进提高,会有意想不到的很大帮助。当然,一定要谦虚、诚心求教,不可高高在上、听不进别人的不同意见,那样无异于堵塞言路,非常不利于自己写作水平的进步提高。只有开阔胸襟,广泛征求手中的意见,才能不断完善自己的“产品”,提升自己的技能。

 

好了,这套简单的“进阶方法”就介绍到这里。所谓“书山有路勤为径,学海无涯苦作舟”。学写材料是艰苦而漫长的过程,特别是对于文字功底不好的萌新来说,很容易望而生畏。这里介绍的,虽不是什么速成捷径,却是一个经过很多人验证的必经之路,也是减少弯路的经验之谈,开始可能麻烦一些、累一些,但到了后期将进步越来越快。

推荐访问:进阶 一遍 带你 公文写作“五个一遍”带你从入门到进阶

版权所有:益聚范文网 2002-2024 未经授权禁止复制或建立镜像[益聚范文网]所有资源完全免费共享

Powered by 益聚范文网 © All Rights Reserved.。备案号:鲁ICP备20025462号-1