公司车辆使用管理4篇公司车辆使用管理 公司货运车辆管理制度 篇一:物流车辆管理制度 物流车辆管理制度 文件编号: 发布日期: 1、目的 规范公司车辆的使用 2、范围 公司服下面是小编为大家整理的公司车辆使用管理4篇,供大家参考。
篇一:公司车辆使用管理
货运车辆管理制度篇一:物流车辆管理制度
物流车辆管理制度
文件编号:
发布日期:
1 、目的
规范公司车辆的使用
2 、范围
公司服务部的全部车辆
3 、职责
3.1 、物流部经理负责车辆的全面管理
3.2 、物流部司机负责车辆的日常保养
4 、工作程序
4.1、车辆在执行运输任务需要进行停车作业时,一定要按照规定注意选择好停车地点和位置,不能再不准停车的路段或危险地点停车,注意车辆被盗或受损失。、车辆在执行运输任务需要进行停车作业时,一定要按照规定注意选择好停车地点和位置,不能再不准停车的路段或危险地点停车,注意车辆被盗或受损失。
4.2、驾驶员在出车执行任务时,应检查各种随车证件是否齐全,以备检查,若不齐而被相关部门罚款,责任自负、驾驶员在出车执行任务时,应检查各种随车证件是否齐全,以备检查,若不齐而被相关部门罚款,责任自负
4.3 、驾驶员要注意休息,不准开疲劳车、严禁酒后驾车。
酒后驾车或私自用车所造成的一切违章或交通事故、责任、费用和后果,均有驾驶员本人承担,公司概不负责,并将对司机给予处罚酒后驾车或私自用车所造成的一切违章或交通事故、责任、费用和后果,均有驾驶员本人承担,公司概不负责,并将对司机给予处罚 500 元每次。
4.4、驾驶员行车时,应认真遵守交通法律,法规条例规定,严禁违章行驶(酒后驾驶。闯红灯、开斗气车、高速行驶,抢道、逆行、开霸王车等不文明和违章行为),凡属于违章驾驶而产生的罚款、交通事故和费用全部由当事驾驶人员自行承担,公司概不予以报销。、驾驶员行车时,应认真遵守交通法律,法规条例规定,严禁违章行驶(酒后驾驶。闯红灯、开斗气车、高速行驶,抢道、逆行、开霸王车等不文明和违章行为),凡属于违章驾驶而产生的罚款、交通事故和费用全部由当事驾驶人员自行承担,公司概不予以报销。
4.5 驾驶员对工作安排有意见,不准借故拖延或拒不上车,待完成任务后,向上级部门领导说明情况,不得带情绪和冲动态度出车。驾驶员对工作安排有意见,不准借故拖延或拒不上车,待完成任务后,向上级部门领导说明情况,不得带情绪和冲动态度出车。
4.6、严禁驾驶员将车交给无驾驶证人员驾驶,严禁无驾驶证人员驾驶本公司车辆,严禁没有经过公司车管人员同意随意将车辆交给其他人驾驶。若出现任何责任事故或车辆损坏,后果责任自负,并承担此产生的全部费用,并罚款、严禁驾驶员将车交给无驾驶证人员驾驶,严禁无驾驶证人员驾驶本公司车辆,严禁没有经过公司车管人员同意随意将车辆交给其他人驾驶。若出现任何责任事故或车辆损坏,后果责任自负,并承担此产生的全部费用,并罚款 200元每次
4.7、公司车辆实行定点加油,实行一车一加油证加油,严禁无证加油,严禁一、公司车辆实行定点加油,实行一车一加油证加油,严禁无证加油,严禁一
证两用,没有经过车管人员或者领导批准,严禁在外加油,否则加油费用公司概不予以报销(特殊外出情况除外)公司发现有侵吞油料者,罚款证两用,没有经过车管人员或者领导批准,严禁在外加油,否则加油费用公司概不予以报销(特殊外出情况除外)公司发现有侵吞油料者,罚款 1000 元每次
4.8 、公司车俩实行定点维修厂进行维修,进场维修时,应
向公司车管人员说明
维修项目,维修项目结束时,应认真检查维修项目情况,在维修单上签名确认(特殊外出情况除外),并将损坏部件带回公司上交维修项目,维修项目结束时,应认真检查维修项目情况,在维修单上签名确认(特殊外出情况除外),并将损坏部件带回公司上交
4.9、公司车辆完成当日运输任务后,必须将车辆停放于公司停车场,车辆回场、公司车辆完成当日运输任务后,必须将车辆停放于公司停车场,车辆回场
停放后,严禁私自将车辆开出,若发生任何责任,由当事人承担全部责任,并罚款停放后,严禁私自将车辆开出,若发生任何责任,由当事人承担全部责任,并罚款 200 元
4.10、公司实行车辆一车一驾驶员责任制,每车责任驾驶员应对公司交予自己负、公司实行车辆一车一驾驶员责任制,每车责任驾驶员应对公司交予自己负
责的车辆严格管理,认真爱护,保持车容整洁,车辆运行正常,其车辆规定驾驶员如下:责的车辆严格管理,认真爱护,保持车容整洁,车辆运行正常,其车辆规定驾驶员如下:
川 川 A09U04
驾驶员川 A84J97 驾驶员
川 川 AA5U76 驾驶员 川 川 AH991Y
驾驶员
川 川 A929M0 驾驶员川 AG011W 驾驶员
电动三轮车 驾驶员:
机动三轮摩托车
驾驶员
4.11、以上公司车辆成员调配,各责任驾驶员要求严格遵守各项交通法规和公司、以上公司车辆成员调配,各责任驾驶员要求严格遵守各项交通法规和公司
的规章制度,在保障安全的情况下认真的完成公司所下达的运输任务。对不爱护车辆,无视各项交通法规和公司规章制度,造成交通事故,车辆的损伤,车容车况不整洁,零配件(附属件)的缺失和造成违章罚款行为者,公司将追究车的规章制度,在保障安全的情况下认真的完成公司所下达的运输任务。对不爱护车辆,无视各项交通法规和公司规章制度,造成交通事故,车辆的损伤,车容车况不整洁,零配件(附属件)的缺失和造成违章罚款行为者,公司将追究车
辆的责任人的责任和罚款。对不遵守交通法律法规,造成违章罚款和交通事故的责任后果,其责任自负。辆的责任人的责任和罚款。对不遵守交通法律法规,造成违章罚款和交通事故的责任后果,其责任自负。
4.12、公司车管人员每月将公司车辆运行情况,车辆爱护,车辆车况的整洁,车、公司车管人员每月将公司车辆运行情况,车辆爱护,车辆车况的整洁,车
辆的维修,耗油,费用等行车实务进行严格检查,对检查中所出现的问题,将积极进行监督整改,本根据实际情况对违反者实行责任处罚。辆的维修,耗油,费用等行车实务进行严格检查,对检查中所出现的问题,将积极进行监督整改,本根据实际情况对违反者实行责任处罚。
4.13 、交通事故和其他违章责任的处理
4.13.1、车辆在行驶过程中发生交通事故,驾驶员应立即通知公司车管人员和公、车辆在行驶过程中发生交通事故,驾驶员应立即通知公司车管人员和公
司领导,并保护好现场,积极配合交警和保险公司做好事故处理工作,严禁司领导,并保护好现场,积极配合交警和保险公司做好事故处理工作,严禁
破坏和逃离现场。
4.13.2、驾驶员在交通事故中应承担的责任,以事故现场为依据,交警裁决为准、驾驶员在交通事故中应承担的责任,以事故现场为依据,交警裁决为准
绳,分为全部责任、主要责任、同等责任、次要责任四种责任绳,分为全部责任、主要责任、同等责任、次要责任四种责任
4.13.3、根据《中华人民共和国道路交通法》和保险公司相关法律法规定,发生、根据《中华人民共和国道路交通法》和保险公司相关法律法规定,发生
交通事故后的责任承担,当事驾驶员应当依据交警部门对发生交通事故责任划分进行承担,该交通事故经交警部门对责任划分后,有保险公司根据承担责任进行审核赔付。对保交通事故后的责任承担,当事驾驶员应当依据交警部门对发生交通事故责任划分进行承担,该交通事故经交警部门对责任划分后,有保险公司根据承担责任进行审核赔付。对保
险公司根据事故责任进行赔付后的不予赔付的费用,按责任大小,公司和当事驾驶员进行分摊,其分摊赔偿比例如下:险公司根据事故责任进行赔付后的不予赔付的费用,按责任大小,公司和当事驾驶员进行分摊,其分摊赔偿比例如下:
的 全部责任:赔偿事故实际损失额的 40%
主要责任:赔偿事故实际损失额的 30%
同等责任:赔偿事故实际损失额的 20%
次要责任:赔偿事故实际损失额的 10%
4.13.4、根据交通法规定:司机因违反交通法律条款规定而所产生的罚款责任应、根据交通法规定:司机因违反交通法律条款规定而所产生的罚款责任应
由司机全额承担。(酒后驾驶、不按规定行使、乱停乱放、逆行、战线行驶、压线行使、超速和随车证件不齐等违章行为)由司机全额承担。(酒后驾驶、不按规定行使、乱停乱放、逆行、战线行驶、压线行使、超速和随车证件不齐等违章行为)
以上十八条为四川世杰美家具有限公司,根据公司驾驶员和车辆的实际情况以上十八条为四川世杰美家具有限公司,根据公司驾驶员和车辆的实际情况
制定,要求公司全体驾驶员认真遵守交通法规和公司规章制度,遵章守纪保安全,认真做好行车安全工作,完成公司下达的各项运势任务而努力工作,公司将对优秀员工每季度、全年进行安全奖励。根据四川世杰美家具有限公司驾驶员和车辆管理责任书,对公司驾驶员和车辆进行规范化管理增强驾驶员在驾驶车辆的行车安全意识和爱护自己所驾驶车辆的责任心,对有以下违反本公司管理规定者,公司将根据公司的规定进行处罚:制定,要求公司全体驾驶员认真遵守交通法规和公司规章制度,遵章守纪保安全,认真做好行车安全工作,完成公司下达的各项运势任务而努力工作,公司将对优秀员工每季度、全年进行安全奖励。根据四川世杰美家具有限公司驾驶员和车辆管理责任书,对公司驾驶员和车辆进行规范化管理增强驾驶员在驾驶车辆的行车安全意识和爱护自己所驾驶车辆的责任心,对有以下违反本公司管理规定者,公司将根据公司的规定进行处罚:
4.13.5 、对违反《中华人民共和国道路运输交通法》规定
条例驾驶车辆,被公安
交警部门处罚所产生的责任,罚款,扣分行为者,其责任、罚款、扣分均自行承担。(公司视特殊情况行为除外)交警部门处罚所产生的责任,罚款,扣分行为者,其责任、罚款、扣分均自行承担。(公司视特殊情况行为除外)
4.13.6 、对酒后驾驶者,罚款 200-500 元,并承担由此产生的交通事故所造成的元,并承担由此产生的交通事故所造成的
责任,损失,费用,罚款,公司在对当事人工作岗位进行调整责任,损失,费用,罚款,公司在对当事人工作岗位进行调整
4.13.7、对违反公司车辆运输所规定而未经公司同意而私自用车,谋私利,拉私、对违反公司车辆运输所规定而未经公司同意而私自用车,谋私利,拉私
货、罚款 100 元,并承担由此产生的邮费,车辆损失和交通事故责任及费用。元,并承担由此产生的邮费,车辆损失和交通事故责任及费用。
4.13.8、对违反公司车辆维修、油料管理、谎报维修费用、私自屯油料而私用者,、对违反公司车辆维修、油料管理、谎报维修费用、私自屯油料而私用者,
罚款 500-1000 元。
4.13.9、对自己所负责驾驶车辆不爱护,车容不整洁(包括驾驶室)者,对每天、对自己所负责驾驶车辆不爱护,车容不整洁(包括驾驶室)者,对每天
出车前不对车辆进行三检查者,对车辆整车配件和附件缺失不及时进行装配者,车辆不及时进行保养者,对驾驶车辆为带齐有效证件,对自己所驾驶车辆的有效证件(驾驶证年审、车辆到期未审、保险期限、营运证期限,二保单期限,资格证和从业证期限)到期不上报而被误期者,罚款出车前不对车辆进行三检查者,对车辆整车配件和附件缺失不及时进行装配者,车辆不及时进行保养者,对驾驶车辆为带齐有效证件,对自己所驾驶车辆的有效证件(驾驶证年审、车辆到期未审、保险期限、营运证期限,二保单期限,资格证和从业证期限)到期不上报而被误期者,罚款 50-100元,并对所产生的相应罚款全额承担
4.13.10、公司将依据驾驶员和车辆管理规定对遵守《道法》条例和公司各项规、公司将依据驾驶员和车辆管理规定对遵守《道法》条例和公司各项规
章制度的车辆驾驶员给予奖励
5 、相关表格
5.1 、《行车记录表》
请各位司机确认无误后签字,并按此制度执行!
篇二:货运司机管理制度
货运司机管理制度
一、 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理
的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
二、
司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每
月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
三、
司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内,车司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内,车
外和引擎的清洁)。
四、 出车前,要例行检查车辆的水、电、油、胎压及其他性能是否正常,发现不正出车前,要例行检查车辆的水、电、油、胎压及其他性能是否正常,发现不正
常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发
。
现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
五、
司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告直属上级或司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告直属上级或
部门主管,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。车辆要每部门主管,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。车辆要每 5000 公里做一次保养(在公司指定地点),爱护车辆设备及工具,掌握简单的车辆故障排除方法,服从调度,按时完成运输...
篇二:公司车辆使用管理
车辆管理制度 一、车辆采购、维护 1、车辆采购:公司各部门有需求购买车辆的,一律经过公司领导审核,有明确的申请表交到车管科后,方购买车辆; 2、公司车辆的购买均由车管科科长负责购买,公司购买车辆到指定单位购买,享受大客户待遇。3、车辆维护:车辆行驶里程达到保养公里数,须保养,货车每 4 个月做一次二保。
二、车辆管理 1、公司的大型车辆有被偷油现象,因此凡是被偷油者油钱不给予报销,一经发现当事人作假或伪造对其处以 500 元罚款。
2、公司车辆交接均需填写车辆交接登记表,交接时需将违章消除交接他人,未消除违章交车者一经发现给与交车人(与被交车人)每人 100 元罚款。
3、为了方便统计控制油耗,公司所有车辆每月月初(1 号)将油加满,若不加满者处罚 200 元/次。
4、所有配备公车人员回到公司后长时间不用车者(2-7 天)需向车管科报备,并将公车钥匙交到车管科,以便于监管车辆及派遣车辆,如有发现不按制度执行者罚款 200 元/次。超过 3 次者取消使用公车资格。
5、未经同意,晚上任何个人不得将公车开回家,公司领导不得设特权。违反一次罚款 300 元,第二次 500 元,第三次 1000 元,超过 3 次者取消使用公车资格。
6、出车过程车辆受到损伤,且其回到公司后未及时汇报情况,也未及时修复的,轻者处以 500 元罚款,重者按行车事故处理。
7、车辆行驶里程达到保养公里数,必须保养,超过 200 公里,对司机处以300 元罚款。对未按制度规定保养,及有故障不修,导致车辆损坏产生的费用由司机承担;公车除正常保养外的其他费用(例如清洁费、发动机养护费等),一律不给予报销,自行承担。货车每 4 个月做一次二保,对超期未做二级维护所产
生的罚款由司机承担。
三、日常监管 每月定期对车辆进行 GPS 实时定位,对没有安装 GPS 定位的车辆进行电话追踪,实时监控车辆动态,掌握车辆信息,同时形成文字记录。
四、违章处理 公司车辆所有违章鉴于业务人员回公司的时间限制,特规定公司车辆违章要在 3 个月内消清(即 20 号之前),没有在规定内消清者,给予当事人 300 元罚款并通知当事人及时消除,仍未消除者给予强制性消除(费用从工资中扣除)。
五、事故处理 1、因个人原因导致公司车辆受损以及产生的违章,均由驾驶员个人承担,此外,经济损失 20000 元以下,按照 500 元对当事人进行处罚,经济损失在 20000元以上的特大事故,按经济损失的 5%对当事人进行处罚,并且第二年造成保险上浮金额由当事人自费。
2、车辆出现事故后,金额在 1000 元以下的不得出保险,如果私自出险处以500 元罚款。
3、车辆出现交通事故,隐瞒不报者,对驾驶员处以 1000 元罚款,乘车人有连带责任,知情不报者处以 500 元罚款。
4、车辆出现事故后,私自承揽全责者,一经查处所有费用由个人承担。
篇三:公司车辆使用管理
司车辆管理办法 目的:规范公司车辆管理 适用范围:
公司行政办公用车及工程生产用车 权责:
公司办公用车由行政部进行管理, 工程生产用车由工程技术部进行管理(行政部负责监督管理)。
一、 车辆管理总则 1 公司行政部有权直接或间接对车辆进行管理, 对管理办法制定和修改, 以及对司机的行为规范进行稽核, 并建立车辆管理档案。
2 车辆由专职司机驾驶, 司机必须持有有效驾照, 每周进行车辆检查及保养, 确保行车安全。
3 每辆车都存放一本《车辆管理手册》, 其内容有公司车辆管理办法和管理表单, 对用车申请、 车辆保管、 车辆行驶、 车辆加油、 费用报销、 车辆维修保养、 事故处理及责任、 车辆交接、 车辆使用情况总结都有明确规定。
4 《车辆行驶证》,《车辆运营证》,《车辆完税证》 等随车证件及资料由司机保管, 行车登记证及备用钥匙由行政部保管。
5 车辆必须配备备件及工具, 并且要登录《车辆备件及工具清单》, 车辆有异常时, 应停止使用, 以免故障扩大化, 并立即进行修理。
6 用车须填写《用车申请单》, 行政办公用车由部门管理签字后交行政部管理审批调派。
行政部可依据申请时间, 事项重要性, 成本控制, 统筹安排等合理安排行驶路线及用车时间,各部门不得直接与司机联系派车。
工程生产用车由部门主管批准, 由工程技术部审核并调度派车。
7 司机出车前应填写《车辆使用记录表》, 并核对《车辆使用记录表》 前一次用车的记录里程是否和车辆里程表上的读数相符, 使用后应完整填写《车辆使用记录表》。
8 车辆行驶必须按照 《用车申请单》 上的行驶路线和目的地, 加油应填写《车辆加油记录表》。
9 车辆停放必须注意安全, 司机对车辆及车辆上存放的物品负全部责任, 如果有丢失需照价赔偿, 并且对因此造成的损失赔偿。
10 司机每月初进行上月用车总结, 填写《车辆使用状况总结表》, 每月 5 号前将《车辆管理手册》 中的管理表单交于管理人员, 行政办公用车直接交于行政部, 工程生产用车交于工程技术部, 并转交行政部稽核。
11 车辆工作任务结束后和节假日休息时应停放在公司指定场所, 并将车门锁妥。
办公用车停放在公司门前停车位, 工程生产用车停放在仓库, 如因特殊原因需事先请示, 获准后安全停放。
12 司机离职或更换车辆驾驶人员, 又或者是车辆入库时, 必须办理车辆交接手续, 填写《车辆交接手续表》, 对车况及车辆配备进行交底。
13 行政部每月对司机进行考核, 对于表现突出的, 可视具体情况给予表扬、 晋级等奖励;对工作怠慢、 违反制度、 发生事故者, 视具体情节给予警告、 降级直至除名处理。
二、 司机管理规定
1 司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》 及有关交通安全管理的规章规则。
2 司机必须持有有效驾驶执照和岗位资格证, 方可上岗。
严禁无证驾驶!
3 司机必须熟读公司的《车辆管理办法》, 遵守每一条管理规定。
并遵守公司的其他管理规定。
4 车辆必须按行驶公里数进行定期保养, 更换正牌厂家配件, 定期更换柴滤, 机滤, 汽滤,空滤, 及机油, 确保车辆正常行驶。
保养后须填写《车辆维修保养记录表》。
5 司机应爱惜公司车辆, 经常擦洗车辆, 保持车辆清洁卫生, 经常检查车辆的主要机件, 进行清理和打黄油。
6 司机凭《用车申请单》 出车, 并按规定行驶路线及目的地行车, 如需更改须向上级汇报获准, 并在《车辆使用记录表》 上说明, 严禁公车私用!
出车前应核对《车辆使用记录表》 上一次的里程记录和车辆里程表的读数是否一致, 有异常须及时反馈给直属管理人员。
7 每天早上例行检查车辆的车况, 发现不正常时, 要立即处理。
出车回来, 要加油, 以免出车时才临时去加油。
8 加油要按加油管理规定执行, 必须填写《车辆加油记录表》, 矿山上加油须按矿山管理,还要填《出库单》。
9 司机发现所用车辆有故障时要及时检修。
如果需外修的, 要向上级管理汇报, 并填写《车辆维修保养申请表》, 未经批准, 私自将车辆送外维修,费用由司机负担。
维修后须填《车辆维修保养记录表》。
10 车辆停放一定要注意选取停放的位置, 不能在不准停车的路段或危险地段停车。
违章停车造成的后果由司机个人负责。
11 司机离开车辆时, 要锁好保险锁, 防止车辆被盗。
司机对车辆及车辆上的物品要负全责,损坏或丢失都要赔偿。
对因此而造成的损失也赔偿。
12 司机驾车一定要遵守交通规则, 不违章驾驶(超速、 追尾、 占道, 逆向等)。
司机因违章被罚款, 费用不予报销。
违章造成后果由司机负责。
13 司机在驾驶车辆时必须集中思想和精力, 不得一心二用。
司机要注意休息, 不准开疲劳车, 不准酒后驾车。
14 司机要经常检查随车证件的有效期限, 出车时一定要证件齐全。
如果因此被罚款, 费用司机自理, 并承担造成的后果。
15 司机应及时提醒车辆年检及缴纳车辆保险等, 并填写《事项请示报告》 书面申请年检,因提醒不及时导致过期的责任由司机承担。
16 车内不准吸烟, 公司客人在车内吸烟时, 可婉转告知本公司陪同人, 但不应直接制止。
17 司机对人要热情、 礼貌, 说话应文明。
车内客人谈话时, 除非客人主动搭话, 不准随便插嘴。
18 上班时间司机未出车的, 应在公司等候安排。
未经书面请假批准不可离开。
19 司机必须携带手机,并且保持 24 小时开机, 司机对直属上级管理人员的工作安排, 应无条件服从, 不准借故拖延或拒不出车, 有公事应随叫随到。
20 司机出车执行工作遇特殊情况不能按时返回, 应及时通知直属管理人员, 并说明原因。
21 工作完成后应将车辆停放在规定地点, 并立即向直属管理人员报到, 反馈工作完成情况,不准私自用车。
22 未经批准不得将车辆交给他人驾驶, 严禁将车辆交给无证人员驾驶。
23 司机应对各级领导在车内的谈话保密。
24 车辆交接时必须注意车况和技术交底。
25 月初司机总结上月用车情况, 填写《车辆使用情况总结表》, 并上交相应表单。
26 处罚:
以上各条如有违反, 除追究相关人员行政责任, 进行行政处罚外, 根据情节状况将给予司机 100-1000 元的罚款, 造成公司损失的由相关责任人进行赔偿。
情节严重者, 将予以辞退。
三 、 违规与事故处理规定 1 在下列情形之一, 违反交通规则或发生事故, 所有后果及责任由司机负担, 并予以罚款 1000元以上, 情形态度恶劣者予以辞退。
A.无照驾驶。
B.未经许可将车借予他人使用。
C.酒后驾车。
D.未经批准私自出车。
2 违反交通规则, 其罚款由司机负担。
3 车辆如在途中遇不可抗拒的事故发生, 应先急救伤患人员, 并报案, 并通知公司行政部。如属小事故, 可进行处理后向行政部报告。
4 意外事故造成车辆损坏, 在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同负担。
5 发生交通事故后, 如需向受害当事人赔偿损失, 经扣除保险金额后, 其差额由司机个人负担。
四、 车辆加油管理规定
1 行政人力资源部联合财务部到中国石油加油站办理加油管理卡及加油卡, 加油管理卡由行政人力资源部进行管理(卡上资金调度及充值), 加油卡由司机保管使用(与油站商定只限本车牌号加油用)。
2 司机凭加油卡到中国石油加油站刷卡加油, 开发票并打印银行业务凭证, 油费 报销必须附上发票和银行业务凭证。
3 车辆出车时, 以及车辆归队时都必须将油箱加满油, 以便核算车辆用油。
4 车辆及备用油箱加油都必须填写《车辆加油记录表》。
5 车辆在矿山加油也须填写《车辆加油记录表》 及《出库单》, 库房管理员须在《车辆加油记录表》 上的备注栏签字注明油号及油量。
五、 车辆维修保养管理规定
1 车辆必须严格要求按规定进行定期保养。
一级保养由司机自己做。
2 车辆如果需要送外面维修或保养, 必须填写《车辆维修保养申请表》, 经审批同意后方可以进行维修保养。
3 车辆维修保养后须如实填写《车辆维修保养记录表》, 并由车队长, 部门管理, 行政管理签字确认审核, 用以存档作为车辆档案备查。
4 车辆如未按规定进行保养, 因此造成的后果由司机负全责, 车队长负连带责任。
5 车辆维修保养换下的所有零件都必须带回公司, 确认后退回仓库。
六、 车辆交接管理规定
1 由于人事异动或其他原因须将车辆交与他人使用时必须办理车辆交接手续, 填写《车辆交接表》, 进行车况和技术以及车辆备件工具的交底, 以避免不必要的争端。
2 年底车辆入库, 年初车辆出库时, 车辆也都必须办理车辆交接手续, 填写《车辆交接表》。
七、 车辆费用报销管理规定
1 司机报销车辆费用时必须带上《车辆管理手册》, 以便直属上级管理在审批报销单时有据可查。
2 车辆通行费(或车辆过路费)
的报销, 票据必须粘贴上当次的《用车申请单》,(用以核实车辆行驶路线是否属实, 是否确实必须通过该收费站? )。
可以和当次的车辆加油费用一起报销
3 车辆加油费用的报销, 票据必须粘贴上当次的《用车申请单》。
可以和当次的车辆通行费一起报销。
4 车辆维修保养费用的报销, 必须附上《车辆维修保养申请表》 及相关发票和清单。
5 车辆年检费用的报销, 票据附上批准的《事项请示报告》。
6 该报销的费用要及时填单审批报销。
八、 司机现金借支管理规定
1 司机凭据《用车申请单》, 核算大概用油量及过路费, 根据需要金额填写《费用借支单》,经批准可从财务借支, 但金额一次不得超过财务规定。
2 加油所需的费用直接打到加油卡上, 不得提现金。
3 当次工作任务完成返回必须及时与财务部门清理帐务。
九、
管理表单(见附表)
《用车申请单》《车辆加油记录表》《车辆使用记录表》《车辆交接手续表》
《车辆备件及工具清单》《车辆维修保养申请表》《车辆维修保养记录表》
《车辆使用状况月报表》《事项请示报告》
车辆备件及工具清单
车牌号码:
序号 1 轮胎(备胎)
2 钢圈(备用)
3 千斤顶 4 随车气泵 5 备用油桶 6 活动扳手 7 梅花扳手 8 开口扳手 9 梅花开口扳手 10 大力钳 11 钢丝钳 12 尖嘴钳 13 斜口钳 14 一字螺丝刀 15 十字螺丝刀 16 撬杠 备件/工具名称 型号规格 品牌 单位
数量备注
17 铁锹 18 洋镐 19 拖车钢丝绳 20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33 完税证 34 行驶证 35 车辆管理手册
车辆使用记录表 日期 用车人员 办理事项 司机 起程地点 里程表读数 (KM)
到达地点里程表读数 (KM)行驶里程用油(L)
车辆通行费 行驶路线 收费站 金额
车牌号码:
年
月
车辆维修保养申请表
车牌号码 申请日期
年
月
日 里程读数
申请人
故 障 描 述
故障原因 申请事由 预估维修保养项目内容 预估费用 配件费 工时费
1 2
备注
3 4 5 6 7 8 9 10
11
12
费用合计费用总计 审核意见
核准
审核
批准
申请
车辆加油记录表 日 期 起程加油记录 到达加油记录表 行驶里程 耗油量油耗/公里 用车人员 司机 起程地点 里程表读数加油量 到达地点里程表读数加油量
车牌号码:
年
月
车辆维修保养记录表
车牌号码
司机
保养日期
上次保养里程表读数
本次保养里程表读数
行驶里程
维修保养单位名称
维修保养单位地址
维修保养单位电话
维修保养项目内容 材料费 工时费 1
2
3
4
5
6
备注 1、 起程之前加满油; 2、 到达目的地或完成工作后再次加满油。(为了方便下一次出车, 也为了便于核算每一次出车用油量。)
7
8
9
10
11
维修保养原因
费用合计
费用总计
车辆交接手续表
车牌号码
交接日期
交车人
接车人
交接内容 交接记事 1 车况技术交底
2 车辆违规状况
3 车辆备件及工具
4 车辆证件
5 车辆管理表单...
篇四:公司车辆使用管理
使用管理制度第一章 总则
第一条 为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第二条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆;公务车系指除上述专车以外的所有车辆;所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章 车辆管理
第三条 行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第四条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第五条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总裁审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总裁审批后方可报销。
第六条 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用审批单》(附件 1),经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第七条 车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第八条 每车设置《车辆行驶记录表》(附件 2),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第九条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。每车设置《车辆加油记录表》(附件 4),经手驾驶
员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
第十条
行政部人员每月不定期抽查一次,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,将通报司机并对相关责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者给与处分,并停止其使用资格。
第三章
车辆使用
第十一条 车辆使用范围
1、公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。
2、接送公司宾客。
3、专车专用。
第十二条 车辆使用程序
1、车辆使用实行派车制度。
1.1 公务用车,使用人向行政部提交《车辆使用审批单》,说明用车事由、地点、时间等,部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车,各部门用车不得直接与司机联系,不按规定办理申请者,不得派车。车辆使用申请尽量做到当班用车 1 小时前申请,下午用车上午申请,次日用车当日申请,夜间用车下班前申请,集体活动用车 2 天前申请,以便统一安排。
1.2 由行政部将《车辆使用审批单》交与司机,司机根据单据出车并签字。
1.3 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。
1.4 任何人均依上述程序申请派车,否则不予派车,司机不可擅自出车,擅自出车一次罚款 200 元。
2、司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。
3、用车完毕,司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。
第十三条
车辆驾驶人员必须持有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。
第十四条
驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象,
应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。
第十五条
驾驶员不得擅自将公用车开回家,或做私用,违者受罚,经公司特别批准的除外。
第十六条
车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。
第十七条
驾驶人员应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清洗干净。
第四章
维修保养
第十八条 本公司的车辆的维修保养,原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养,并须按照预算执行。
第十九条 车辆维修、保养、加油程序
1、司机发现车辆故障或者需要保养时,应先填写《车辆维修保养申请单》(附件 3)向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算,行政部会同相关人员进行确认核实后,由总经理批准后予以送指定维修厂检修。
2、维修结束,提车时,送修人应对维修车辆进行技术鉴定,检验合格,收回更换的旧部件,并核定维修费用的合理、准确性后,方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。
3、车辆的维修保养应在指定厂家完成,否则维修保养费用一律由送修人承担。
4、可自行维修者,可报销购买材料和零件的费用。
5、车辆于行驶过程中发生故障急需修理时,可根据实际情况进行修理,但非迫切需要或者维修费用超过 1000 元时,应与公司联系请求批示。
6、由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障,所需费用视情节轻重,由公司和司机按照比例共同负担。
7、行政部每月负责统一购买汽油,并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情况严禁现金加油。特殊情况(加油卡损坏、加油点网络中断等)下需现金加油者,向行政部说明原因,得到允许后方可加油。每次加油时,司机需填写《车辆加油记录表》,以备报销时核对。
8、行政部对车辆进行不定期的检查,内容包括:本制度执行情况、车内外
卫生、一般保养状况等。检查不合格者,对司机或相关责任人处 50~200 元不同程度的罚款,情节严重者取消驾驶员驾驶资格。
第五章
车辆保险
第二十条 公司通过商定,确定承险保险公司。
第二十一条 公司所有车辆的保险,统一由公司支付分担。
第二十二条 公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行,不得私自增加或减少投保险种,也不得私自提高和降低额度。
第二十三条 一旦出现车辆保险索赔事件,行政部应在第一时间与保险公司取得联系,并保存好索赔资料。事故处理完毕后,办理索赔手续。
第六章
违规与事故处理
第二十四条 在下列情形之一的情况下,违犯交通规则或发生事故后果,由驾驶人全部承担,并予以记过或免职处分。
1、无照驾驶。
2、未经许可将车借给他人使用。
3、酒后驾车。
第二十五条 违反交通规则,其罚款由司机个人(含非专职司机)和公司各自承担 50%,涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责每周在网上查询维章记录一次,并做好处理。
第二十六条 各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生,应先急救伤患人员,向附近公安交通管理部门报案,并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故,可自行处理后向公司报告。
第二十七条 意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后,再视情况由司机与公司按比例承担。
第二十八条 发生重大交通事故后,如需向受害当事人赔偿,在扣除保险金额后,再视差额由司机与公司按比例承担。
第七章
费用报销
第二十九条 车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机于每月10 日、25 日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好,连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后,交财务负责人审核签
字,最后报总裁签字后,方可报销。
第三十条 私车公用。
1、公司原则上不支持私车公用,在外出办公时,尽量乘坐公司车辆。在公司车辆调配不开时,可乘坐出租车至目的地,并索要车票,公司将全额报销乘车费用。
2、如公司公车调配不开,且在去往远郊区县等不方便乘坐出租车返回公司的情况下,可根据部门的实际情况驾驶私家车出行办事,但需申请经行政部审核,总经理批准。
3、私车公用产生的费用按照车辆的排量、百公里油耗、行驶里程、行驶路线等因素全额报销燃油费用,其间产生的过路费、过桥费、停车费用凭实证报销。其间,相关人员须缴纳此行的加油发票,发票的额度须和实际行程产生的费用大致一致,否则将不予认可。
4、私车经常性公用的,可按照一定标准按月予以补贴。
第八章
附则
第三十一条 本制度自签发之日起生效,解释权归行政办公室。