下面是小编为大家整理的用好这5招,居家办公事半功倍!,供大家参考。
用好这5招,居家办公事半功倍!
为了打赢疫情防控阻击战,很多单位都延长了复工日期;
因为家在湖北、或与武汉人员有接触,或感冒、生病等,一些职工不得不在家办公……
在家办公,是特殊时期的现实需要,表面看起来能家庭、工作两不误,还避免了病毒传染、降低了办公成本,但是,随之而来也有一些烦恼。比如,在家办公容易分心、散漫,在家办公不利于跟领导、同事的沟通交流,在家办公不可避免会因为过度关注疫情信息而心情焦虑,致使工作效率低,很多平时一天能完成的工作,结果硬是要两三天才能做完,无形之中产生了烦恼。那么,疫情下,在家办公该怎么提高工作效率?
1.创建仪式感。生活需要仪式感,同样,工作也需要仪式感。在家办公,尽量穿着相对正式的服装;
要在家里腾出一个房间作为“办公”用房;
把工作必备的电脑、纸笔、资料、水杯等都摆好,其他比如零食、小玩具等物件要移开,不然会分心的;
尽量遵照原来在单位的工作时间上下班,可通过微信、学习强国等软件实现上下班视频打卡。
2.制定在家办公的工作计划。在家办公,因为没有领导、同事的“监督”,实际上是对自己“自律”的一个挑战,这种情况下,有一个工作计划就显得尤为重要了。可以根据任务维度、时间维度等进行拆分,制定详细的工作计划。当一天工作结束时,及时更新第二天的待办事项,然后离开“办公区”。
3.加强定期沟通交流。在家办公,领导、同事不在旁边,所以沟通交流很重要。除了及时领受领导交办的任务外,更需要主动联系领导,汇报工作进度,做到事事有回应,以便于领导对整体工作的统筹推进。此外,还要加强与同事的沟通交流,比如,工作中遇到什么难题了,自己有什么好的想法了,都可以跟同事交流下,也许同事那里有好的方法传授。当然,除了工作上的交流之外,生活上的沟通互动也是必不可少的。工作之余可以跟单位同事聊聊家庭生活、孩子上学、时事热点等,沟通好了可以确保你们间的关系保值增值。
4.与外界达成共识,尽量避免互相干扰。在家办公有一点比较大的顾虑,就是如何兼顾在家办公与在家生活的问题。特别是此次疫情导致在家办公与孩子在家上课重合,二者想相互兼顾首先就要做到互相不打扰。因此,一旦计划开始工作,就要跟家人“约法三章”“互不打扰”,自己在里面办公的时候,不要时不时有人来敲门,时不时有小孩子进来吵闹,时不时有家人过来端茶送水果等,不然,是很影响工作效率的。
5.几种常见特殊情况要学会妥善处理。在家办公,有的时候往往是“理想是丰满的,但现实却很骨感”。比如,你原计划一天内干完某些工作,结果,你的计划却被额外的琐事给打乱,致使没能按原计划完成工作,开始陷入无限的烦躁循环;
比如,在家办公,虽然与外界达成共识环境安静、无人打扰,但发现比办公室更容易疲惫,最后一天下来工作效率不堪入目;
比如,头一天工作状态过于好,导致工作到凌晨,第二天迟迟没有恢复精力,导致工作效率低下……。这些特殊情况,你也要学会妥善处理。你要做的是学会去管理事件,而不是时间。比如,因为计划被琐事打乱,你要做的不是因此感到烦躁,而是适当修改计划,这一次没做完,我可以加班做、推迟做完,不要紧的;
在家办公容易疲惫,并且个人精力有限,因此要学会列出事情的优先级来,先做紧要紧急的事情,再做其他的事情,尽量在精力最好的时间完成挑战性大一些的工作任务;
在家办公也要定期休息,设定好严格的上下班界限,不要“入局太深”、加班加点,最后弄得个得不偿失。
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