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员工离职手续办理流程图3篇

发布时间:2023-04-01 14:40:29

员工离职手续办理流程图3篇员工离职手续办理流程图 文件编号:HQS-HR-001 版次:A/0 页码数:23页 广州市xx食品有限公司 员工转正异动离职流程管理制度员工转正异动离职流程下面是小编为大家整理的员工离职手续办理流程图3篇,供大家参考。

员工离职手续办理流程图3篇

篇一:员工离职手续办理流程图

件编号:HQS-HR-001

 版次:A/0

  页码数:23 页

 广州市 xx 食品有限公司

  员 工 转 正 异 动 离 职 流 程 管 理 制 度 员 工 转 正 异 动 离 职 流 程 管 理 制 度

  组 编:行政人事部

  审 核:

 审 批:

 日 期:2016.8.1

  日 期:

 日 期:

 一、目的 进一步加强公司员工管理,规范入职、转正、异动、离职等工作的业务流程,明确职责科学管理,提高公司人事管理的规范化和标准化,特此制订本制度。

 二、范围 公司全体员工 三、职责:

  公司行政人事部负责员工的入职、转正、内部岗位调动及离职具体作的指导、实施和管理,各部门根据职责协助员工相关业务手续的办理,严格执行制度确保各项工作顺利开展。

 四、业务流程:

 1、新员工入职 :

 (一)新员工进入前  确认座位、电话、  告知新员工报到时带照片、身份证、毕业证书、学历证书及相关证件的原件。

  确认上班时间并通知相关部门经理 (二)入职手续  出具并提交相关入职资料证件  建立员工档案(含电子版花名册) 阅读并签收《员工手册》、《入职需知》、《岗位职责》  签订《劳动合同合同书》  介绍相关人员 (三)部门办理部分  部门负责人带领参观部门  介绍部门人员  直接经理介绍岗位职责,说明工作 (四)入职培训  公司介绍  各项制度  企业发展历程  企业文化与理念  本岗位业务基础知识 (五)转正评估

 ※行政人事部在新员工进入前

 1.1 应聘人员通过体检后,行政人事部负责通知员工报到:

 1.2 新员工报到日,行政人事部根据《员工手册》要求为其办理相关事项。

 1.3 由其所在部门直接负责人提前安排确认好新员工的座位,如果座位不够可提前与行政人事部协商解决。

 1.4 通知新员工报到时应提交:提供本人学历证、职称证、身份证、户口簿复印件及本人近照三张。

 1.5 向新员工介绍公司情况及管理制度,发放并让员工签收《员工手册》、《岗位职责》使其对公司有个全面系统的了解。

 1.6 为该员工建立员工档案。

 1.7 向新员工介绍管理层及公司同事认识。

 1.8 带新员工到部门,介绍给部门经理。

 1.9 将新员工的情况通过 E-mail、QQ 或企业微信向相关部门人员告之。

 1.10 及时更新员工通讯录。

 ※由部门办理部分 1.11 行政人事部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员 1.12 由直接经理向新员工介绍其岗位职责、业务流程及相关工作说明。

 1.13 部门应在部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

 ※入职培训 1.14 行政人事部定期组织新员工培训,培训内容包括:企业发展历程、企业文化公司介绍、公司各项制度;部门领导负责业务基础知识的培训。

 1.15 行政人事部不定期对新员工试用期内的工作生活遇到的问题进行帮助和协调,并帮助新员工尽快熟悉业务,融入团队。

 2、员工转正评估

 2.1 新员工试用期结束后填写《员工转正审批表》,部门经理以及分管副总进行审批,行政人事部根据公司薪酬体系进行调薪评估后上报总经理批准转正。

 2.2 转正流程:员工填写《员工转正审批表》

 部门经理填写意见

 分管领导审批

 行政人事部调薪

 总经理审批。

 3、内部调动 3.1 工作目标:

 3.1.1 通过人事调整,合理使用组织的人力资源。

 3.1.2 达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。

 3.1.3 调整公司内部的人际关系和工作关系。

 3.2 员工在聘用期内,公司可对员工的岗位可以做出下列变动:

 3.2.1 调岗:因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗,相关联岗位的调配员工必须服从。其他跨业务性质和职能特点的岗位调岗要相互协商一致。

 3.2.2 借调:因业务上的需要,公司可把员工借调到其它部门。

 3.2.3 各部门之间的人员调配和借调,必须经过行政人事部审批。

 3.3 工作程序 3.3.1 调岗当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。

 3.3.2 公司提出调岗的,由行政人事部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填制《员工调岗申请单》按人员聘用权限报公司领导批准。

 3.3.3 员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写《员工调岗申请单》并报所在部门领导同意后,由行政人事部参照员工聘用审批程序办理。

 3.3.4 行政人事部向员工和有关部门发出员工调岗通知。

 3.4 借调 3.4.1 由公司或拟借调部门的分管领导提出,并经行政人事部与有关部门协商而决定。

 3.4.2 用人部门向行政人事部提出借调申请,由行政人事部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。

 3.4.3 用人部门或员工填制《员工调岗申请单》,相关部门会签后,报公司总经理批准。具体参照聘用审批程序办理,行政人事部发出员工借调通知。

 3.5 晋升/降职 3.5.1 根据公司组织发展的实际,员工自身工作业绩及综合能力表现比较突出,并符合公司晋升职位的岗位能力要求,可以申请岗位晋升或者由部门负责人推荐晋升。

 3.5.2 个人申请必须依据公司的晋升要求提供相关材料和书面申请报告

 部门负责人签署意见

 分管领导签署意见

 行政人事部进行绩效评估和综合审查签署意见提请公司经营班子会议讨论决定

 最后提交总经理审批签字

 行政人事部发布任命通告并办理后续手

 续。(主管以下人员涉及职位和薪酬调整不需经营管理会议讨论)。

 3.5.3 经充分考查和综合能力评估,公司经营班子有权对有关岗位人员的职务异动及薪酬调整等事宜进行讨论决定后,可直接任命。

 3.5.4 公司实行岗位能力胜任制的原则,创造“能者上,平者让,庸者下”的人才价值管理原则,所以对于工作业绩表现不佳,或者经过公司综合考评和评估发现不能胜任岗位的,有权进行岗位调整和职级调整。(处理程序基本参照晋升的审批流程程序)。

 4、员工离职及流程 4.1 离职类别,根据提出离职申请者主动方与被动方的不同,离职可分为以下两种情况:

 A、主动离职 :

 4.1.1 员工因为劳动合同期满或者其他原因主动向公司提出离职,由员工本人向所在部门的直接上级或者行政人事部提出辞职申请。

 4.1.2 正式员工辞职应提前 30 天(试用期内员工应提前 3 天)向所在部门的直接上级提请离职诉求。

 4.1.3 辞职员工提交《员工离职申请书》,必须注明拟离职日期,部门负责人审批时必须再予以明确,原则上员工必须严格按批准的离职日期办理离职手续。

 4.1.4 员工辞职申请审批通过后,员工应在批准离职日期期限内完成全部工作交接、终止各项工作,填写《员工离职手续清单》并凭此办理离职手续;批准的离职日期即为员工办理离职手续的日期,未做好交接的不予办理离职手续。

 4.1.5 如果员工实际离岗日期与员工批准离职日期不一致,相关部门负责人应在确定实际离职日期时立即通知行政人事部,行政人事部按实际离职日期办理相关离职手续。

 B 、被动离职:

 4.2.1 由公司单方提出与员工终止或解除劳动的申请,包括以下两种类型:解除劳动合同(在劳动合同期限内公司单方提出与员工解除劳动合同的行为),终止劳动合同(公司在员工劳动合同期满后不再与员工续签劳动合同的行为)。

 4.2.2 解除劳动合同:用人部门提出与员工解除劳动合同的,必须事先与行政人事部门充分沟通后再作出是否解除的决定,且必须经过审批,审批后由行政人事部与员工协商解除 4.2.3 对符合条件并经权限领导审批完后的,行政人事部向拟解除的员工出具《协商解除劳动合同协议书》并按流程协助员工办理离职相关手续。

 4.2.4 员工离职日期以《协商解除劳动合同协议书》上解除劳动合同日期为准。

 4.3 离职面谈 4.3.1 一般情况下,由员工主动提出辞职要求的,均须进行离职面谈。主管级以下员工的离职,由行政人事员工关系专员进行面谈;主管级(含)和部门经理的离职,由行政人事部门领导进行面谈;部门经理(含)以上人员离职要由分管副总或总经理进行面谈。

 4.3.2 面谈人员在《员工离职面谈表》中真实记录离职员工的原因。

 4.4 离职交接手续办理 4.4.1 离职日期确定及离职审批通过后,用人部门要在离职当天通知离职员工凭借员工《离职手续清单》到行政人事部办理离职手续。

 4.4.2 行政人事部负责指导督促员工办理离职手续,离职员工在办理工作交接时,用人部门要安排监交人对离职员工的工作及公司资产的交接情况进行监督,离职交接时如监交人知情不报或故意疏忽,按公司相关规定予以处罚。

 4.4.3 工作交接:离职员工直属上级为工作移交的监交人。离职员工填写《员工离职交接表》,将已办而未结束的事项和将要进行的工作移交给指定的接替人员或有关人员,交接人、接交人及监交人均需签字确认。

 4.4.4 资产交接:离职员工原使用的工作用品,如:电脑、工具、文具(消耗性的除外)、工牌等交还相关部门,由交接人在《员工离职交接表》中相应的交接栏上签名确认,相关物品办理资产移交手续;如有资产损失,须按照公司资产损失相关制度办理相关赔偿手续后,方可办理离职手续。

 4.4.5 财务交接:离职员工所有费用报销、借款等事项须与财务部门交接清楚,结算无误后由财务部门相关人员在《员工离职交接表》上签字确认。

 4.4.6 特殊情形:高层管理人员、财务重要岗位人员以及其他关键岗位人员离职,需进行离任审计,并在出具审计报告后方可办理离岗手续。

 4.4.7 离职员工的手续办妥后,由行政人事部负责将离职表格放于员工档案中进行保存。

 4.4.8 离职手续办理完毕后由公司为其开具《离职证明》的,要根据员工在公司内实际任职情况开具。

 4.5.离职档案管理 4.5.1 员工离职后,其在公司工作期间建立的个人档案作为公司的历史记录,员工不得自行提取。但可以依据离职员工的申请为其出具合理、真实的证明,内容包括:在公司内的

 工作年限、岗位、职务、工资及参加社会保险等事项。

 4.5.2 离职员工的档案由行政人事部保管,档案保存期限不低于员工离职后两年。

 4.5.3 涉及到劳动争议的档案,保存期限要到劳动争议处理终结后两年。

 4.6. 其他事项 4.6.1 在离职通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。

 4.6.2 离职所产生的补偿金以及其他劳动纠纷事宜按照法律规定处理。

 4.6.3 以下情形离职的员工,如无特殊原因,原则上为公司永不录用人员:

 a、未办理离职手续,不辞而别的。

 b、离职时和离职后有过激行为,对公司的声誉和管理造成恶劣影响的。

 c、与公司有严重经济纠纷的,以及对公司有侵权行为的人。

 d、其他不做录用的事宜 五、附则:

 本制度自审批签字之日起生效,最终解释权在行政人事部,行政人事部根据具体实际执行情况可自行调整修改,对于本制度未涉及的内容发生后,由各部们协商处理。过往管理制度规定和操作习惯与本制度规定内容相冲突时以本制度规定为准。

  附件:1、《员工转正审批表》 2、《员工调岗申请单》 3、《员工调薪申请表》 4、《员工辞职申请书》 5、《员工离职手续清单》 6、《协商解除劳动合同协议书》 7、《员工离职面谈》

 8、《离职证明》

 附件一:

 广州市 xx 食品有限公司 员工转正审批表 广州市 xx 食品有限公司 员工转正审批表 姓名

 性别

 年龄

 填表时间

 毕业学校

 所学专业

 入职时间

 目前部门及岗位

 转正后岗位

 转正时间

 转正类别 □提前转正

 □正常转正

 □延期转正 试用期间主要工作职责及业绩描述 :

 试用期间 员工自我表现评价 申请人签名:

  日期:

  部门负责人意见 部门负责人签名:

 日期:

  分管领导意见

  副总经理签名

  日期:

 行政人事部意见 经理签名:

  日期:

 总经理审核意见

  总经理签名:

 日期

 附件二:

 广州市 xx 食品有限公司 岗位调动单 广州市 xx 食品有限公司 岗位调动单 填表日期:

 姓名

 入职日期

 调出部门

 调入部门

 原部门及岗位

 现部门及岗位

 调动日期

 调动原因:

 部门意见

 分管领导意见

 行政人事部意见

 总经理

 附件三:

 广州市 xx 食品有限公司 员工调薪申请表 广州市 xx 食品有限公司 员工调薪申请表 姓

  名

  所在部门

  入职时间

  转正时间

  所在岗位

  调薪时间

  调薪类型 □加薪

  □增加补助

  □岗位晋升

  □试用转正

  □降薪 调前工资

  调薪工资

  主要业绩

  部门主管意见

 签字:

 部门副总经理意见

 签字:

 行政人事部意见

 签字:

 总经理意见

 签字:

 备注

 附件四:

 广州市 xx 食品有限公司 辞职申请书 广州市 xx 食品有限公司 辞职申请书 填表日期:

 年

 月

  日 部门

 姓名

 职务

 入职日期

 籍贯

 性别

 年龄

 离职日期

 辞职类别  试用不合格 □

  辞职 □

   辞退 □

  开除□ 辞职理由

  申请人签名:

 审批意见 部门审批意见 行政人事部 审批 管理层审批意见 职务 主管 经理 副总经理 总经理 签批

 起止时间 提出申请日期:

 批准离职日期:

 工作交接 部门交接 a、工作交接书 是□否□财 务 部a、借支 是□否□行政人事部 a、办公用品 是□否□ b、相关资料 是□否□ b、报销相关资料 是□否□ b、IT相关设备 是□否□ c、工...

篇二:员工离职手续办理流程图

育局教师辞职审批工作流程

  实施依据

 《人事部关于印发全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员辞职暂行规定的通知》(辽调发[1990]19 号)

 教 师 个 人提 出 辞 职的,必须向所 在 单 位提 交 书 面辞职报告,经 单 位 负责 人 签 署意 见 后 送交 市 教 育局 人 事 科待批。

 教师个人不向所在单位提交书面辞职报告而擅自离开工作岗位的,作自动 离职处理 教育局人事科将提出辞职的人员名单提交教育局局长办公会议讨论。

 负责人 崔艳玲 经局长办公会议讨论同意辞职的,到所在单位办理辞职、工作移交等手续,并由所在单位负责人开具办理完辞职、工作移交等手续的《证明》。

 辞职者持所在 单 位 的《证明》到教育局人事科开具《解除聘用合同证明书》,并将辞职教师的个人档案、人事工资关系转移至区人才交流中心。

 辞职教师须持《解除聘用合同证明书》30日内到区人才交流中心办理人事代里手续。

 教师提交书面辞职报告后,在教育局批准之前必须继续在岗,如擅自离开工作岗位的作自动离职处理。

 作自动离职处理的教师的档案、人事、工资关系均不作转 移。

  归

  档 业务咨询电话:

 4997560 内部监督电话:

 4836304 外部监督电话:

篇三:员工离职手续办理流程图

. 概述

 离职者在办理公司交接手续时,需经过多方经办人受理业务。

 2. 目的

 3. 术语 名称 定义

  4. 操作说明 /指导

  详细地描述整个活动的作业方法、步骤、工具等,包括其中要使用到的模板、表格,对格式不做限制,可以使用文字描述、贴图等方式,要站在操作者角度编写,具有较强的可操作性

 一、办理公司交接离职手续规则 1. 一、办理公司交接离职手续规则 1. 退宿时间:8:00-9:00 2.退宿时间:8:00-9:00 2. 线上会签时间:9:00-11:00 说明:各手续经办人,根据预计离职日期,当天早上9点优先处理离职单 3. 到人力资源部办理离职手续的时间:9:00-11:00 文 件 名 称 OA受理离职手续操作指引 文 件 编 号 HR0001 当 前 版 本 V0.93 发 布 日 期

  流程Owner

 拟 制 人

  审 核 人

 批 准 人

 适 用 范 围 业务领域范围:人力资源 业务流程范围:离职流程之活动00“办理离职手续”引用文件 业务实体范围:

  二、公司离职手续线上线下流程图

 场景1 责任制正常结算工资

 场景2 责任制立即结算工资

  二、公司离职手续线上线下流程图

 场景1 责任制正常结算工资

 场景2 责任制立即结算工资

  场景3 直接制正常结算工资

 场景4 直接制立即结算工资

  场景3 直接制正常结算工资

 场景4 直接制立即结算工资

 三、各经办人处理离职手续的操作方法

 三、各经办人处理离职手续的操作方法

 活动序号

 工资结算类型 角色 操作方法 工资结算类型 角色 操作方法 业务内容

 ① 责任制正常

 ② 责任制立即

 ③ 直接制正常

 ④ 直接制立即

 001 OAOA离职单

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  人事文员

 ①②③④操作方法相同 依据预计离职日期,提前2天登陆OA提交离职处理单,填入“工号、离职类型、工资结算方式”,点击下一步系统自动会签相关手续经办人 002 申请退宿

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  申请人

 ①②③④操作方法相同 离职员工在最后工作日完成交接及签字,在离职日期办理离职手续:办理时间:8:00-9:00 (1)如住宿,在规定时间办理退宿,再到人力资源部办理手续; (2)如未住宿,在规定时间到人力资源部办理离职手续;

 003 办理退宿

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  宿舍管理员

 ①③月底统一结算住宿费用,OA单勾选月底同一核算 ②④当场结算住宿费,填入OA单 办理时间:8:00-9:00 线上 (一)处理OA离职处理单:

 线上 (一)处理OA离职处理单:

 1.接收OA离职处理单并查看离职者信息; 2.查询离职者是否入住; 3.以邮件形式告知人事文员入住信息;

 线下 (二)线下跟进员工在规定时间办理退宿 (三)线下处理离职员工现场退宿的申请:

 线下 (二)线下跟进员工在规定时间办理退宿 (三)线下处理离职员工现场退宿的申请:

 1.填写《退宿/放行条》 2.离职人员收拾行李 3.查水电费,录入《水电住宿费用表》,回收钥匙和空调遥控器,退回遥控器押金; 4.检查宿舍公共物品(床、空调、水箱、洗手池、书桌、门窗)和卫生(床位收拾干净),如有损毁,视情况开具《责任奖罚书》;5.将水电费用信息资料填入相应栏位。

 6.离职人员将行李物品(宿舍管理员检查确认后)放到宿舍楼下保安处。

 (四)核算截至当天的水电费,OA流程进入下一步

 004 处理考勤

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  考勤管理员

 ①②③④操作方法相同,立即处理 处理时间:9:00-10:00 处理OA离职处理单:

 1. 接收 OA离职处理单, 根据 《维护离职员工考勤操作指引》 处理员工考勤 ; 2.OA流程进入下一步;

 005 核算报餐补贴

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 食堂管理员

 ①③月底统一核算餐补费用,OA单勾选月底统一核算 ②④立即核算餐补费用,填入OA单 处理时间:9:00-10:00 处理OA离职处理单 1.接收已处理考勤的离职处理单; 2.登录报餐系统查核是否有补贴;如有,填入补贴信息;如没有,选择无补贴;点击进入下一步

 006 处理社保

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  社保专员

 处理时间:9:00-10:00 处理OA离职处理单 ①②③④操作方法相同,每月15号统一处理 1.接收已处理考勤的离职处理单; 2.在《***登记表》上记录离职人员退保需求;在当月或下月统一退社保时用以检查(见员工社保参保流程);

  007 处理绩效

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 绩效专员

 ②④操作方法相同,立即处理 处理时间:9:00-10:00 处理OA离职处理单 1.接收已处理考勤的离职处理单; 2.

  008 处理培训违约

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 培训协议审核人

 ①②操作方法相同,立即处理 处理时间:9:00-10:00 处理OA离职处理单 1 接收人事文员启动的OA离职处理单; 2 审核培训协议。

 2.1 查询《***登记表》是否有签订培训协议, 2.2 如有根据培训协议核算赔偿金额,在OA处理单中填入扣取金额; 2.3 如未签订,选择无签订培训协议;点击进入下一步 3 审核是否借用文康用品 3.1 在《***登记表》查询是否借用文康用品; 3.2 回收借出的文康用品,更新借用状态; 3.3 检查解除文康用品使用状态,如有损失,出具《赔偿说明》,由当事人签字后,将扫描件发给薪资核算员,以扣取文康用品的损失赔偿金额;

 009 处理用车单

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 车辆调度员

 ①②操作方法相同,立即处理 处理时间:9:00-10:00 处理OA离职处理单 1.接收人事文员启动的OA离职处理单; 2. 根据《固定班车乘车统计表》查询乘车情况,记录取消乘车的信息(或删除),计算当月未扣乘车费用,以邮件通知薪资核算员; 3.查询是否有乘车记录,或用车申请单;

 010 处理补//赔偿

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 法务人员

 ①②③④操作方法相同,立即处理 处理时间:9:00-10:00 处理OA离职处理单

 1.接收人事文员启动的OA离职处理单; 何种情况下会接收:终止劳动合同/解除劳动合同(解雇)/试用期辞退的,需经过法务审核。

 2.备注:辞退、公司主动提出终止劳动合同的情况,均在之前已下达通知书,法务已据此向人力资源部负责人提交《员工补赔偿意见书》,如需补赔偿,上交公司领导审批。处理OA单,是记录跟进结果。

 011 处理款项

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 出纳

 ①②③④操作方法相同,立即处理 处理时间:9:00-10:00 处理OA离职处理单 在……(平台)检查是否有借款;有如何处理,无,如何处理

  012 核算薪资

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 薪资核算员

 ①③每月月初统一核算 ②④立即结算

 处理时间:9:00-11:00 处理OA离职处理职单

  013 处理ITIT相关

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 信息管理员

 ①②立即处理

 处理时间:9:00-11:00 处理OA离职处理单 具体方法见本指引下方“特别说明”

  014 维护离职

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 人事文员

 ①③员工到场时维护(勾选已现场办理),员工未到场在下班前维护(勾选未到现场办理)

 ②④员工到场时维护(勾选已现场办理),员工未到场在下班前维护(勾选未到现场办理)

 处理时间:9:30-11:30 处理OA离职处理单 1.员工在规定时间内办理离职(员工到现场)

 2.员工未按规定时间内现场办理离职(员工不能及时到场)

 016 确认离职

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 薪资核算员

 处理时间:当天 处理OA离职处理单 确认员工已现场办理,方可发放工资,否则冻结工资

 017 发放薪资单

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 薪资核算员

 ①③每月统一处理,前端OA流程不要求数据录入完备 ②④立即处理,前端OA流程需数据录入完备 1.责任制薪资核算方法:

 2.直接制薪资核算方法:

 ②④在OA上确认员工已现场办理手续,将核算的工资信息以邮件通知出纳发放工资,见《邮件模版》。

  018 发放工资

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 出纳

 ①③与公司统一正常发放工资

  ②④立即处理

  1.公司统一发放工资,不会接收邮件,员工无需到财务办理业务 2.立即发放工资的,接收薪资核算员发送的员工离职立即发放工资的邮件;员工持已人事文员已签字处理线上业务的公司交接单到财务领取工资

  019 签字放行√

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 人事文员回收厂牌、开具离职证明、在《退宿/放行条》签字放行

 020 检查放行

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 保安

 1.跟进放行规定,检查并在《退宿/放行条》签字放行; 2.如果寄放行李,凭《退宿/放行条》索取行李

  特别说明:

 (1) 员工离职办理路线 特别说明:

 (1) 员工离职办理路线 工资结算类型 办理线路 正常结算工资 已入住宿舍:宿舍→人力资源部→离厂 未入住宿舍:人力资源部→离厂 立即结算工资 已入住宿舍:宿舍→人力资源部→财务部→人力资源部→离厂 未入住宿舍:人力资源部→财务部→人力资源部→离厂 (2) IT部办理

  处理项目 处理方式 1.电脑资料 1.检查个人配用电脑方式:

 1) 公司配个人台式或笔记本电脑:根据部门需求可保留或处理电脑资料 2) 个人自配笔记本电脑:必须处理电脑资料 2.处理电脑资料:

 1) 用u盘复制笔记本资料; 2) 剪切所有资料,放到信息管理部空间,最多保留两个月;笔记本内相关资料必须删除;

 2.回收电脑 根据部门负责人意见回收电脑或将电脑暂放部门 1) 公司配个人台式电脑:根据部门需求可选择暂放部门或回收电脑;更新电脑使用状态并与该部门二级资产管理员确认; 2) 公司配个人笔记本电脑:根据部门负责可选择暂放部门负责人处或回收电脑,更新电脑使用状态并与该部门二级资产管理员确认; 3.邮箱 根据直属主管的申请,有以下两种处理方式:

 1) 直接注销邮箱账户; 2) 在申请期内继续保留邮箱权限; 4.OA权限 删除OA权限 5.ERP权限 删除ERP权限 6.VPN权限 删除VPN权限 7.报表精灵 删除权限

 8.集团网权限 删除权限 9.公司手机费 删除权限

 (3). 厂服 关于厂服费用的扣取,无需人工操作,ERP系统已实现自动扣除厂服费用,相关规则参考《厂服系统操作流程》;

  5. 支持文件

 序号 文件名称 文件编码

 6. 6. 文件拟制/修订记录 版本 拟制/修订责任人 拟制/修订日期 修订内容及理由 批准人

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