单位公务卡使用规定7篇单位公务卡使用规定 中国农业银行中央预算单位公务卡用卡指南 一、公务卡怎么开通？.....................错误!!未定义书签。 二、关注农下面是小编为大家整理的单位公务卡使用规定7篇,供大家参考。
篇一：单位公务卡使用规定
农业银行 中央预算单位公务卡用卡指南一、公务卡怎么开通？ ..................... 错误! ! 未定义书签。
二、关注农业银行信用卡微信公众号可以办理些什么业务？ 错误! ! 未定义书签。
三、公务卡的交易密码怎么设置？ ........... 错误! ! 未定义书签。
四、公务卡账单有哪些接收方式？ ........... 错误! ! 未定义书签。
五、公务卡账单没有收到的情况下，如何快捷的获得账单明细？ 错误! ! 未定义书签。
六、信用卡第三方还款的渠道有哪些？ ....... 错误! ! 未定义书签。
七、公务卡是否可以用于境外消费？ ......... 错误! ! 未定义书签。
八、如何开通公务卡的网上支付功能？ ....... 错误! ! 未定义书签。
九、公务卡网上交易支付失败的常见原因有哪些？ 错误! ! 未定义书签。
十、农业银行公务卡支持哪些第三方支付方式？ 错误! ! 未定义书签。
十一、用公务卡如何购买火车票？ ........... 错误! ! 未定义书签。
中央预算单位公务卡用卡指南
一、 公务卡 怎么开通？
公务卡是一种信用卡，农业银行提供 5 种激活信用卡的方式：
（一）电话自助激活：使用申请卡片时预留的家庭电话或手机拨打信用卡客服热线，根据语音提示操作即可，目前仅支持身份证类型的账户自助激活。
（二）电话人工激活：请您本人致电信用卡客服热线，转人工服务，通过信息核实后即可激活卡片。
（三）网银激活:网银注册用户可登陆后激活本人信用卡。
（四）短信激活：使用预留手机，编辑短信 CCKPJH#卡号后四位#证件号后六位#卡片背面签名栏末三位数，发送至，即可激活您本人的信用卡。其中，前四种激活方式客户可自行设置支付密码；后一种方式，由我行统一邮寄初始密码函。
（五）柜台激活:持卡人本人带着卡片及申请时使用的证件至网点激活。
二、 关注农业银行信用卡微信公众号可以办理些什么业务？
在用办卡时预留的手机致电客服激活信用卡后，可以通过关注农业银行信用卡微信公众号并 绑定本人名下的农行信用卡，自助进行约定还款设置、账单查询等多项业务，步骤如下：
1、搜索并关注农业银行信用卡微信公众号
2、进入公众号，点击左下角“想要卡”、“绑卡/设默认卡”进行绑定
注：查询密码可能与支付密码一致，也可能为六位数出生日期，可致电客服设置 3、点击公众号右下角“My 卡卡”、“约定还款”进行约定还款设置，可绑定本人名下农行借记卡进行约定还款，如有问题，也可致电进行绑定
三、 公务 卡的交易密码怎么设置？
如果您通过农业银行电话自助、人工服务、网银以及网点柜台激活信用卡时，即可设置您的支付密码；如果通过短信方式激活，或设置密码不成功的，农业银行将为您邮寄初始密码，您收到后可以通过网点柜面或 ATM 机修改密码。如果您遗忘支付密码，可致电农业银行信用卡客服热线申请重置，届时农业银行将给您邮寄密码函。
四、 公务 卡 账单有哪些接收方式？
农业银行提供两种账单形式供您选择：1.纸质账单形式邮寄；2.电子邮件形式发送；
五、 公务卡 账单没有收到的情况下，如何快捷的获得账单明细？
您可以通过以下方式查询：1.信用卡客服热线自助语音查询账单情况或交易明细；2.网上银行查询；3.手机银行查询；4.关注“农业银行信用卡”微信公众号查询。如需协助，也可转人工服务。
六、 信用卡第三方还款的渠道有哪些？
目前支持农业银行信用卡还款的第三方渠道主要有拉卡拉还款、支付宝及微信还款三项：
拉卡拉还款需要支付 2 元/笔的手续费，并且单笔还款金额小于 5 万（可操作 49999.99 元），另外到账时间需要 T+1 个工作日。因不确保实时到账，遇到公众假日更是延时到账，会产生利息、滞纳金。
支付宝还款无需手续费，且每日最高还款金额 49999 元，单笔还款交易最高49999 元（具体单笔交易根据支付宝账户的支付等级是有关系的），到账时间 00：00-22：00 还款；当日到账，22：00-24：00；次日到账。
微信还款无需手续费，每日最高还款金额50000元，单笔还款交易最高50000元，单月 50 万元。还款条件为微信支付绑定的银行卡（借记卡）姓名和还款信用卡姓名一致。
以上三种第三方还款方式 具体情况以第三方机构公告为准。
七、 公务 卡是否可以用于境外消费？
中央预算单位公务卡，目前只有银联单币种，只可以在境外具有银联标示的POS 机上使用。
八、 如何开通 公务 卡的网上支付功能？
申请开通公务卡网银、K 码、信用卡快捷支付支付流程。开通方式有以下三个途径：
（一）申请开通公务卡网银流程，1.您可以登陆个人网上银行，在信用卡 > 信用卡登记页签下，将您需要开通的信用卡进行登记，然后在信用卡 > 支付管理 > 网上支付管理 > 页签下，根据提示，输入卡片验证码、有效期，选择（开通/关闭）信用卡人民币网上支付功能。2.您也可以带着您的身份证件、信用卡以及K 宝到我行网点开通信用卡网上支付功能。
（二）申请公务卡 K 码支付开通流程：农行官网首页→K 码支付（立即申请）→输入公务卡号、预留手机号及
图形验证码（即时开通）
K 码支付操作简单方便，且客户无须携带任何物理介质（如二代 K 宝、K 令等）。普通 K 码支付限额为单笔上限 1000 元，日累计不超过 1000 元。根据商家的不同可动态调整。K 码支付没有任何费用（无业务注册费，使用服务费）。
（三）申请开通公务卡快捷支付（手机验证支付）流程，目前农业银行支持支付宝快捷支付、银联在线支付以及 K 码支付等手机验证支付，此类支持无需购买证书硬件，也无需网点开通，一般情况下，在支付页面直接勾选协议开通使用。如果要通过支付宝、银联在线开通公务卡支付功能，请按照第三方支付平台流程操作。
九、 公务卡 网 上交易支付失败的常见原因有哪些？
公务卡网上交易支付失败常见的情况有：
公务卡未开卡、卡片失效（因账务欠缴、遗失、注销等原因）或未开通网上支付功能；
公务卡可用额度或您自行设置的网上支付限额不够本次支付金额；
卡号、有效日期、支付密码、CVV(C)2 其中之一输入有误；
交易过程中，您的电脑与 INTERNET 连接出现问题或通讯线路不顺畅。如果您
需要协助，可随时致电农业银行信用卡客服热线寻求帮助。
十、 农业银行 公务卡 支持哪些第三方支付方式？
目前农业银行信用卡支持支付宝、财付通、银联在线、快钱、汇付、易宝等多家第三方支付平台的电话支付、网上 MOTO 支付、快捷支付、手机支付等多种支付方式。
十一、 用公务卡 如何购买火车票？
通过 12306 手机客户端购买火车票支付时，可选择农业银行、中国银联、支付宝三种渠道支付，具体步骤如下：
1、农业银行渠道支付，选择“手机 K 码支付”，按照要求输入公务卡号、预留手机号后四位后提交
2、中国银联渠道支付，输入公务卡号，点击下一步后，按照要求输入卡片背面签名栏数字后三位、四位数卡片有效期（格式为月月年年）、预留手机号后点击获取验证码，输入验证码后即可完成付款
3、支付宝渠道支付，手机可能会自动联动到支付宝客户端进行支付，可参考银联渠道进行操作
2016.4.28
篇二：单位公务卡使用规定
龙 江 省 财 政 厅黑 龙 江 省 监 察 厅黑 龙 江 省 审 计 厅黑财库〔2009〕 30 号
关于印发《黑龙江省省级预算单位公务卡及现金结算暂行办法》 的通知 省直各预算单位：
现将《黑龙江省省级预算单位公务卡及现金结算暂行办法》印发给你们， 请遵照执行。
黑龙江省财政厅
黑龙江省监察厅
文件
黑龙江省审计厅
二〇〇九年九月 七日
黑龙江省省级预算单位公务卡及现金结算暂行办法
第一条
为进一步推进省级公务卡制度改革， 规范预算单位现金提取与使用， 加强对预算单位使用现金的监管， 根据《省财政厅 人民银行哈尔滨中心支行关于印发〈黑龙江省省级预算单位公务卡管理暂行办法〉 的通知》（ 黑财库〔2007〕 28 号）
规定， 制定本办法。
第二条
财政授权支付的结算原则。
预算单位办理财政授权支付的结算方式应遵循以下顺序：
银行转账结算、 公务卡结算、 现金结算。
即预算单位在办理财政授权支付业务时， 应当首先采用银行转账结算方式， 其次是公务卡结算方式， 只有在不具备银行转账结算或公务卡结算条件的情况下， 才能采用现金结算方式。
第三条
公务卡结算内容。
预算单位原使用现金结算方式
的零星商品服务支出， 包括差旅费、 招待费、 培训费等支出均应当使用公务卡结算。
预算单位原使用转账结算方式、 单笔金额在 3 万元以下的小额商品服务支出， 包括设备购置费、 办公费、 会议费、 咨询费、 租赁费、 邮电费、 水费、 电费、 维修费、 书报杂志订阅费以及公务用车的燃料费、 保险费、 保养修理费等公务性支出原则上使用公务卡结算。
实行公务卡制度改革后， 工资、 津补贴、 奖金等工资性支出通过个人工资卡结算， 商品服务支出通过公务卡结算， 单位职工在公务活动中垫付的现金以及出差补助等其它现金支出，可通过公务卡报销还款（ 出差补助可返给公务卡或个人工资卡）， 一般情况下单位不再使用现金结算。
第四条
公务卡使用范围。
公务卡属标准银联卡， 预算单位在全国范围内配备 POS 机的商家发生的公务消费， 均可使用公务卡结算。
凡符合公务卡结算内容的支出项目 ， 预算单位要选择具有刷卡条件的商户进行公务消费。
凡已实行公务卡制度改革的预
算单位， 其工作人员出差应在定点饭店住宿， 住宿费使用公务卡结算； 因乘坐飞机发生的差旅费， 应当使用公务卡结算。
第五条
公务卡结算票据管理。
预算单位工作人员使用公务卡进行公务消费， 应当取得 POS 机小票和正式税务发票或财政票据； 发票金额合并开具的， 还应当取得所购商品的明细清单。
POS 机小票、 正式税务发票或财政票据， 以及商品明细清单（ 非电脑打印的清单应加盖销售单位印章确认）
是公务消费报账的必要依据， 均要作为会计原始凭证管理。
第六条
现金使用范围。
对目 前确实不能采用银行转账结算和公务卡结算的公务消费支出， 可以使用现金支付。
具体包括：
（ 一）
支付给个人的一次性劳务报酬；
（ 二）
颁发给个人的科学技术、 文化艺术、 体育等一次性奖金；
（ 三）
对困难职工、 病患职工的慰问支出及其他工会支出； （ 四）
对拥军优属的慰问支出；
（ 五）
对弱势群体的慰问或救济支出；
（ 六）
对伤亡人员的抚恤金、 丧葬补助费等支出；
（ 七）
对学生的助学金、 奖学金支出；
（ 八）
按照国家政策规定， 对特定群体的政策性补贴支出； （ 九）
单位外出执勤人员或节假日 值班人员的误餐补助支出；
（ 十）
抢险救灾等紧急支出；
（ 十一）
其他不具备转账结算和公务卡结算条件的商品、劳务支出。
第七条
监督管理。
财政、 审计、 监察机关等部门作为财政资金管理和监督部门， 将通过省级财政动态监控系统、 单位财务审计以及专项联合检查等方式， 对各预算单位使用公务卡及现金结算情况进行监督检查， 对超出规定范围提取和使用现金的行为予以通报批评， 并按照《财政违法行为 处罚处分条例》的有关规定予以处理、 处罚和处分。
第八条
本办法自发布之日 起执行。
主题词：
财政公务卡结算办法通知
黑龙江省财政厅办公室
2009 年 9 月 8 日 印发 ABGK1444
共印 160份。
篇三：单位公务卡使用规定
卡支付和报销的规定公务卡管理 进一步深化国库集中支付制度改革，规范中央预算单位财政授权支付业务 减少现金支付结算，提高支付透明度 加强财政监督，方便预算单位用款
公务卡管理 发卡行按财政部要求，向财政部动态监控系统实时、全面、准确反馈零余额账户向公务卡还款的支付信息，以及该笔报销业务所对应的公务卡明细消费信息。
公务卡适用范围 中央预算单位工作人员持有 主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
公务卡结算范围 中央预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、招待费和5万元（以人民币为单位，下同）以下的零星购买支出等。
公务卡日常管理 公务卡原则上仅用于办理人民币支出结算业务。
公务卡支付结算 主要用于公务支出的支付结算。 公务支出发生后，由持卡人及时向所在单位财务部门办理报销手续。 公务卡也可用于个人支付结算业务，但不得办理财务报销手续，单位不承担私人消费行为引致的一切责任。
公务卡的信用额度 预算单位根据银行卡管理规定和业务需要，与发卡行协商设定。 原则上每张公务卡的信用额度不超过5万元、不少于2万元。 持卡人在规定的信用额度和免息还款期内先支付，后还款。
公务卡支付 对于差旅、会议、购买等公务支出，使用公务卡结算，应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证。
中央预算单位公务卡强制结算目录 01办公费，指单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出。 02印刷费，指单位的印刷费支出。 03咨询费，指单位咨询方面的支出。
中央预算单位公务卡强制结算目录 04手续费，指单位支付的手续费支出。 05水电费，指单位支付的水电费支出。 06邮电费，指单位开支的电话费、电报费、传真费、网络通讯费等支出。
中央预算单位公务卡强制结算目录 07物业管理费，指单位开支的办公用房、职工及离退休人员宿舍等的物业管理费，包括综合治理、绿化、卫生等方面的支出。 08差旅费，指单位工作人员因出差支付的住宿费、购买机票支出等。 09维修（护）费，指单位日常开支的固定资产（不包括车船等交通工具）修理和维护费用，网络信息系统运行与维护费用。
中央预算单位公务卡强制结算目录 10租赁费，指租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其他设备等方面的费用。 11会议费，指会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。 12培训费，指各类培训支出。
中央预算单位公务卡强制结算目录 13公务接待费，指单位按规定开支的各类公务接待（含外宾接待）费用。 14专用材料费，指单位购买日常专用材料的支出。具体包括药品及医疗耗材，农用材料，兽医用品，实验室用品，专用服装，消耗性体育用品，专用工具和仪器，艺术部门专用材料和用品，广播电视台发射台发射机的电力、材料等方面的支出。
15公务用车运行维护费，指公务用车的燃料费、维修费、保险费等支出。 16其他交通费用，指单位除公务用车运行维护费以外的其他交通费用。如飞机、船舶等的燃料费、维修费、保险费等。
公务卡支付 持卡人所在单位财务部门对于公务支出有事前审批要求的，持卡人应事先按要求履行相关审批手续。
公务卡支付 原则上同一持卡人信用消费单笔不得超过2万元，月透支余额不得超过5万元。
公务卡支付 特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时，持卡人可通过单位财务部门提前向发卡行申请临时增加信用额度。 增加的额度和使用期限等具体事项，按照发卡行有关规定执行。
公务卡支付 持卡人在执行公务中原则上不允许通过公务卡提取现金。
公务卡的报销 持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出必须在发卡行规定的免息还款期内，到所在单位财务部门报销。
公务卡的报销 持卡人办理公务卡消费支出报销业务时，应当按照所在单位财务部门要求填写报销审批单， 附有关财务报销凭证及公务卡消费凭证， 按照单位规定的财务报销程序报请审批。
公务卡的报销 单位财务人员登陆公务卡支持系统，根据持卡人提供的姓名、交易日期和消费金额等信息，查询核对公务消费的真实性，审核确认后批准报销。
公务卡报销还款手续 单位财务人员对批准报销的公务卡消费支出，予以办理还款手续
公务卡报销还款手续 （一）通过公务卡支持系统，编制“还款明细表”，生成“还款汇总表”，并以电子文档形式将“还款汇总表”及“还款明细表”提交发卡行。
公务卡报销还款手续 （二）签发财政授权支付指令（支票等支付凭证），附加盖单位财务公章的“还款汇总表”，通知发卡行向指定的公务卡还款。
公务卡报销还款手续 （三）原则上应在公务卡免息还款期的前三个工作日内，统一办理报销资金的还款手续；对于确需提前还款的业务，预算单位可及时签发财政授权支付指令办理公务卡报销还款手续。
欢迎大家提出意见和建议！
篇四：单位公务卡使用规定
湖北省财政厅、 中国人民银行武汉分行关于 印发《湖北省行政事业单位实行公务卡结算方式 实施方案》 的通知 鄂财库发[2006]15 号省直各部门， 各市、 州、 县、 林区财政局， 中国人民银行湖北辖内各中心支行， 各国有商业银行湖北省分行， 股份制银行武汉分行， 湖北省农村信用社联合社， 武汉市商业银行， 中国银联股份有限公司湖北分公司：
为了进一步深化国库集中收付制度改革， 规范财政财务管理， 提高公务支出透明度， 根据省委、 省政府关于在全省行政事业单位推行公务卡结算方式的要求， 以及中国人民银行武汉分行、 湖北省财政厅等十厅局《关于印发〈湖北省银行卡产业发展实施规划纲要（2005－2010 年 ）
〉的通知》（武银发〔2005〕 125 号）
的规定， 省财政厅、 中国人民银行武汉分行制定了《湖北省行政事业单位实行公务卡结算方式实施方案》。现印发给你们， 请认真组织实施。
附件：
湖北省行政事业单位实行公务卡结算方式实施方案
湖北省财政厅中国人民银行武汉分行
二○○六年十一月七日
湖北省行政事业单位实行公务卡 结算方式实施方案
为了进一步深化国库集中收付制度改革， 规范财政财务管理， 提高公务支出透明度， 控制行政事业单位现金流量与现金风险， 简化行政事业
. 单位财务结算与报销流程， 经省委、 省政府同意， 决定在全省行政事业单位实行公务卡结算方式。
一、 公务卡结算方式的内容 （一）
公务卡是金融机构为行政事业单位及其在职职工发放， 具有一定透支额度与透支免息期， 主要用于公务活动开支的一种贷记卡。
（二）
公务卡结算方式是指行政事业单位及其在职职工在公务活动中使用公务卡刷卡消费， 在规定的期限内按照现行财务制度审核后报销还款的结算方式。
（三）
公务卡分为个人公务卡（以下简称“个人卡”）
与单位公务卡（以下简称“单位卡”）。
个人卡是以行政事业单位在职职工个人名义开立的贷记卡， 职工个人作为持卡人并承担相应法律责任； 单位卡是以行政事业单位名义开立的贷记卡， 行政事业单位作为持卡人并承担相应法律责任。
二、 公务卡结算方式的适用范围 （一）
行政事业单位原使用现金结算方式的零星商品服务支出， 包括差旅费、 招待费、 培训费、 手续费等费用； （二）
行政事业单位原使用转账结算方式的小额商品服务支出， 包括设备购置费、 办公费、 会议费、 咨询费、 租赁费、 邮电费、 水费、 电费、维修费等费用。
各地可根据本地国库集中支付管理办法， 对实行公务卡结算方式的商品服务支出的范围及额度作出具体规定。
三、 公务卡结算的基本程序 （一）行政事业单位及其职工因公务活动的需要， 使用公务卡刷卡消费，
. 并取得相应报销凭证和经持卡人消费签名的消费交易凭条。
（二）在公务卡透支免息期内， 职工凭合规的报销凭证和消费交易凭条，按照现行财务管理制度的规定申请报销。
（三）
单位财务部门按规定对报销凭证进行审核， 对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以报销。
报销资金已经纳入国库集中支付的， 单位财务部门登录国库集中支付系统， 录入消费交易凭条的相关信息， 从与集中支付系统联网的银联信息系统中提取相应的公务消费信息， 核实后确定可报销金额， 生成《财政授权支付凭证》 或《财政直接支付用款申请》， 通过国库集中支付资金清算系统向公务卡账户或其他个人账户转账结算， 完成报销程序； 报销资金没有纳入国库集中支付的，则登陆中国银联股份有限公司湖北分公司（以下简称“银联湖北分公司”）
或开卡银行提供的公务卡信息系统， 录入消费交易凭条的相关信息核实相应公务消费信息， 确定可报销金额， 通过相关账户向公务卡账户或其他个人账户转账结算， 完成报销程序。
四、 公务卡的标准 （一）
为了保障金融信息安全， 加强对公务卡监控和管理， 公务卡统一使用“62”字开头的银联标准卡。
银联湖北分公司要与各发卡银行确定统一的公务卡字段编码， 报省财政厅和人民银行武汉分行备案。
（二）
公务卡实行免费开卡、 免收年费、 免担保、 免开存款账户、 到期免费换卡。
（三）
具有一定的透支额度。
原则上， 个人卡透支额度上限不能突破 5万元人民币， 单位卡透支额度上限不能突破 20 万元人民币。
具体透支
. 额度由各地结合实际在此范围内自行确定。
（四）
具有 20－56 天的透支免息期。
具体透支免息期按照各发卡银行贷记卡相关规定办理。
（五）
失卡零风险。
（六）
具有多种还款方式。
（七）
具有一般银行贷记卡的其他功能。
（八）
享受发卡银行与银联的各项优惠活动。
五、 公务卡代理银行的选择 （一）
公务卡结算方式是国库集中支付改革的一种延伸。
凡信用卡产品符合公务卡标准且从事国库集中支付代理业务的商业银行和其他金融机构， 均可成为行政事业单位公务卡代理银行。
（二）
财政部门根据上述条件， 按照公开、 公平、 公正的原则选择和确定本地区的公务卡代理银行， 并与代理银行签订委托代理协议。
（三）
行政事业单位在财政部门确定的公务卡代理银行范围内， 自行选择一家或多家银行作为本单位公务卡结算的代理银行。
行政事业单位确定代理银行后， 要与银行签订代理服务协议， 报财政部门备案。
六、 公务卡的开立与使用 （一）
公务卡的开立
个人卡的开立， 按照“职工申请并签订领用合约、 单位财务部门确认、银行办理”的流程办理。
个人卡实行实名制， 由开卡的职工自行妥善保管。
独立核算的行政事业单位可开立一张单位卡。
单位卡按照行政事业单
. 位专用存款账户进行管理， 实行财政部门与人民银行开户审批与备案制度， 并纳入财政国库动态监控系统实行动态监控。
单位卡的开立， 按照“单位申请、 财政部门审批、 人民银行审定、 单位与代理银行签订服务协议、 银行办理”的流程办理。
各地财政部门在审批行政事业单位开立单位卡时， 要根据本地区经济发展水平以及单位部门预算情况确定单位卡的透支额度。
（二）
公务卡的使用
个人卡主要用于公务活动中原使用现金结算方式的零星商品服务支出， 也可以用于个人消费。
对个人卡用于公务消费的， 行政事业单位要建立事前报批制度。
单位卡用于公务活动中原使用转账结算方式的小额商品服务支出， 包括实行政府采购的小额商品服务采购支出， 不得用于个人消费。
单位财务部门可通过单位卡进行水费、 电费、 电话费等代扣代缴业务操作， 具体事宜由行政事业单位、 发卡银行与收款单位三方协商确定。
行政事业单位要按照内部财务控制规范的要求， 严格单位卡的使用管理。
公务卡持卡人要建立良好的信用意识， 在免息期内按时还款。
对于公务卡未按时还款而产生的罚息， 个人卡由职工本人承担， 单位卡由单位或相关责任人承担。
七、 行政事业单位实行公务卡结算方式的财务管理 （一）
实行公务卡结算方式不改变行政事业单位现行财务管理制度与报销基本流程。
（二）
个人卡刷卡消费行为， 在单位财务部门审核报销前属于个人消费
. 行为。
在报销环节， 单位财务部门按照现行管理制度对个人卡公务消费行为进行合规性审核， 对符合报销条件的予以报销； 对不符合报销条件的， 有权全部或部分不予报销。
对不予报销的部分， 由持卡人自行偿还。
（三）
行政事业单位实行公务卡结算方式后， 工资、 津补贴、 奖金等工资性支出通过个人工资卡结算， 商品服务支出通过公务卡结算， 现金结算的适用范围仅限于个别零星支出及特殊事项， 具体范围由各地根据本地实际情况制定。
（四）在公务消费中一律不得使用公务卡提取现金。
对个人卡提现行为，视同个人消费行为， 单位财务部门不予报销； 对单位卡提现行为， 视同违规行为处理。
八、 实行公务卡结算方式后的会计核算 （一）
实行公务卡结算方式不改变财政部门与行政事业单位现行会计核算办法。
（二）
经持卡人签名的消费交易凭条， 行政事业单位应作为会计原始凭证进行管理。
九、 加强各部门在推行公务卡结算方式工作中的协调与配合
推行公务卡结算方式是一项综合性改革， 财政部门、 人民银行、 行政事业单位、 银联湖北分公司、 商业银行等部门要各司其职， 各负其责，密切配合， 加强协作， 以形成工作合力。
（一）
财政部门要加强对行政事业单位公务卡结算的管理与监督， 不断优化业务流程， 做好对行政事业单位财务人员的业务培训与政策解释工作。
. （二）
人民银行要加强对商业银行和银联湖北分公司的业务指导和管理监督。
（三）
行政事业单位要积极推行公务卡结算方式， 优先在具有刷卡条件的商户进行公务消费， 加大对本单位职工的宣传培训力度。
（四）
银联湖北分公司要积极改善公务卡受理环境， 加大 POS 机具的投放力度， 优化跨行交易网络， 加强对商户收银人员的业务培训。
（五）
商业银行要加大对公务卡的宣传、 培训力度， 做好各项服务工作，维护持卡人的合法权益。
十、 全省推行公务卡结算方式的实施步骤
全省推行公务卡结算方式， 按照先省市、 后县区， 先一级单位、 后二级及基层单位， 先试点、 后扩大、 条件成熟后全面推开的步骤开展工作。
（一）
省本级：
2006 年 12 月 1 日起一级行政事业单位实行公务卡结算方式， 2007 年 3 月 1 日起所有行政事业单位全面实行公务卡结算方式。
（二）
市州级：
2007 年 3 月 1 日起一级行政事业单位实行公务卡结算方式， 2007 年 7 月 1 日起所有行政事业单位全面实行公务卡结算方式。
（三）
县区级：
2007 年 7 月 1 日起一级行政事业单位实行公务卡结算方式， 2008 年 1 月 1 日起所有行政事业单位全面实行公务卡结算方式。
十一、 实行公务卡结算方式的配套管理制度 （一）
各地应当根据本实施方案的要求制定本级行政事业单位公务卡结算的具体管理办法。
（二）
各行政事业单位应当根据本实施方案和本地区公务卡结算管理办法的要求， 制定本单位内部公务卡结算的财务管理办法。
.
篇五：单位公务卡使用规定
预算单位公务卡管理省级预算单位公务卡管理四川省财政厅国库处四川省财政厅国库处二○○七年十二月十二日二○○七年十二月十二日目 目录录一、 公务卡的基本概念一、 公务卡的基本概念二、 建立公务卡制度的重要意义二、 建立公务卡制度的重要意义三、 建立公务卡制度的基本思路三、 建立公务卡制度的基本思路三、 建立公务卡制度的基本思路三、 建立公务卡制度的基本思路四、 公务卡制度的主要内容及操作规定四、 公务卡制度的主要内容及操作规定五、 有关问题的说明五、 有关问题的说明六、 公务卡实施准备工作六、 公务卡实施准备工作
目 目录录一、 公务卡的基本概念一、 公务卡的基本概念二、 建立公务卡制度的重要意义二、 建立公务卡制度的重要意义三三三、 建立公务卡制度的基本思路三、 建立公务卡制度的基本思路建立公务卡制度的基本思路建立公务卡制度的基本思路四、 公务卡制度的主要内容及操作规定四、 公务卡制度的主要内容及操作规定五、 有关问题的说明五、 有关问题的说明六、 公务卡实施准备工作六、 公务卡实施准备工作
一、 公务卡的基本概念一、 公务卡的基本概念 所谓公务卡， 是指预算单位工作人员持有的， 主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡（贷记卡）
， 公务卡制度的直接作用是将传统现金支付结算改为用公务卡支付结算 。 公务卡既具有普通信用卡所具有的授信消费等共同属性， 又具有财政财务管理的独特属性。
一、 公务卡的基本概念一、 公务卡的基本概念 所谓共同属性， 是指公务卡能够方便快捷地办理支付结算业务， 属于银行卡范畴， 是一种现代支付结算工具 。 所谓独特属性， 即财政财务管理属性， 是强调公务卡不是一般意义上的银行卡， 而是指定用于公务消费的个人信用卡， 将财政财务管理的有关规范与银行卡的结算方式相结合而形成的一种新型财政财务管理工具和手段。
目 目录录一、 公务卡的基本概念一、 公务卡的基本概念二、 建立公务卡制度的重要意义二、 建立公务卡制度的重要意义三、 建立公务卡制度的基本思路三、 建立公务卡制度的基本思路四、 公务卡制度的主要内容及操作规定四、 公务卡制度的主要内容及操作规定五、 有关问题的说明五、 有关问题的说明六、 公务卡实施准备工作六、 公务卡实施准备工作
二、 建立公务卡制度的重要意义二、 建立公务卡制度的重要意义 公务卡作为一种现代化支付结算工具， 不仅携带方便， 使用便捷， 而且透明度高， 所有的支付行为都有据可查、 有迹可寻， 当前无论是从提高财政财务有据可有可寻当前无论是从提高财政财务透明度、 推进源头防治腐败工作， 还是加强预算单位财务管理、 推进全国银行卡产业发展等方面， 建立公务卡制度都具有重要意义。
二、 建立公务卡制度的重要意义二、 建立公务卡制度的重要意义（一）
有利于进一步提高财政财务管理透明度。 国库集中支付制度改革取得重大进展和显著成效。 但是， 预算单位大量提取现金的现象却仍然存在。 建立公务卡制度， 利用银行卡“雁过留声” 的特点，可以有效加强现金管理和财政预算执行监督， 提高财政财务管理透明度。
二、 建立公务卡制度的重要意义二、 建立公务卡制度的重要意义（二）
有利于从源头治理腐败和减少违法违规行为 推行公务卡制度， 从源头上堵住漏洞， 是当前推行公务卡制度， 从源头上堵住漏洞， 是当前加强财政管理和防止腐败工作的重要举措。 省纪委将公务卡消费制度列入了 《四川省加强预防腐败工作试点方案》 的试点项目， 并提出了 公务卡实施的明确要求。
二、 建立公务卡制度的重要意义二、 建立公务卡制度的重要意义（三）
有利于提升单位财务管理水平。 当前作为财务管理重要环节的现金支付和报销方式，制约了 预算单位财务管理水平的有效提升制约了 预算单位财务管理水平的有效提升。 使用公务卡结算， 既不需要财务人员从银行提取和保管现金， 也不需要工作人员提前向单位借款， 有效克服传统的现金支用方式存在的问题。
二、 建立公务卡制度的重要意义二、 建立公务卡制度的重要意义（四）
有利于促进银行卡产业发展。 近年来， 我国银行卡产业快速发展， 银行卡已成为使用最频繁的非现金支付工具， 这为公务卡制度的推行创造了 有利的环境环境。 建立公务卡制度， 必将进一步促进我国银行卡产业的快速发展。 省政府办公厅在部署推进我省银行卡使用工作中，明确要求今年底要在省本级预算单位试点。
目 目录录一、 公务卡的基本概念一、 公务卡的基本概念二、 建立公务卡制度的重要意义二、 建立公务卡制度的重要意义三、 建立公务卡制度的基本思路三、 建立公务卡制度的基本思路四、 公务卡制度的主要内容及操作规定四、 公务卡制度的主要内容及操作规定五、 有关问题的说明五、 有关问题的说明六、 公务卡实施准备工作六、 公务卡实施准备工作
三、 建立公务卡制度的基本思路三、 建立公务卡制度的基本思路 建立公务卡制度的基本思路， 是坚持公共财政改革方向， 以公务卡及电子转账支付系统为媒介， 以国库单一账户体系为基础， 以现代财政国库管理信息系统为支撑， 规范财政支出管理， 最大程度地减少单位现金支付结算， 强化财政动态监控， 健全现代财政国库管理制度。
三、 建立公务卡制度的基本思路三、 建立公务卡制度的基本思路 基本思路包含了 对公务卡目标取向、 管理手段、 制度基础、 实施范围和监控要求五个方面的要求。面的要求。 首先， 公务卡管理的目标， 是要减少现金支付， 提高财政财务管理透明度， 进一步完善现代财政国库管理制度。
三、 建立公务卡制度的基本思路三、 建立公务卡制度的基本思路 其次， 管理的手段或者说工具， 是消费支出具有“雁过留声” 特点的银行卡及其与此相关的电子转账支付管理系统。第三 第三， 制度基础， 是公务卡的消费支付及资金清算、信息传送等运作建立在国库单一账户制度的基础上，不能将资金提前转出国库单一账户体系。
即财政资金在最终支付到收款人之前， 必须保留在国库中，这也是财政国库管理制度改革的核心内容和根本要求制度基础是公务卡的消费支付及资金清算
三、 建立公务卡制度的基本思路三、 建立公务卡制度的基本思路 第四， 实施范围， 明确为预算单位日常公务支出，包括差旅费会议费招待费等日常公用支出和零包括差旅费、 会议费、 招待费等日常公用支出和零星购买支出等。 第五， 监控要求， 是强调必须满足财政动态监控需要， 所有公务卡公务消费信息必须纳入财政动态监控系统管理。
目 目录录一、 公务卡的基本概念一、 公务卡的基本概念二、 建立公务卡制度的重要意义二、 建立公务卡制度的重要意义三、 建立公务卡制度的基本思路三、 建立公务卡制度的基本思路四、 公务卡制度的主要内容及操作规定四、 公务卡制度的主要内容及操作规定五、 有关问题的说明五、 有关问题的说明六、 公务卡实施准备工作六、 公务卡实施准备工作
四、 公务卡制度的主要内容及操作规定四、 公务卡制度的主要内容及操作规定（一）
公务卡的性质公务卡既可用于公务消费支出， 也可用于个人支付结算， 其公务卡既可用于公务消费支出， 也可用于个人支付结算， 其本质是指定用于公务消费的个人信用卡， 卡片和密码均由个本质是指定用于公务消费的个人信用卡， 卡片和密码均由个人保管法律责任主体应为公务卡持有人人保管法律责任主体应为公务卡持有人人保管， 法律责任主体应为公务卡持有人。人保管， 法律责任主体应为公务卡持有人。 公务卡主要用于公务支出的支付结算。公务卡主要用于公务支出的支付结算。 公务卡也可用于个人支付结算业务， 但不得办理财务报销手公务卡也可用于个人支付结算业务， 但不得办理财务报销手续， 单位不承担私人消费行为引致的一切责任续， 单位不承担私人消费行为引致的一切责任。 在刷卡消费过程中， 对商家解释建议使用信用卡概念， 因为在刷卡消费过程中， 对商家解释建议使用信用卡概念， 因为一般商家可能不知道公务卡的具体含义， 以免引起误解。一般商家可能不知道公务卡的具体含义， 以免引起误解。
四、 公务卡制度的主要内容及操作规定四、 公务卡制度的主要内容及操作规定（二）
公务卡日常管理 1 1． ． 公务卡的办理对象公务卡的办理对象 省级预算单位工作人员省级预算单位工作人员 省级预算单位工作人员省级预算单位工作人员 遇单位工作人员调出、 离职、 退休等原因， 应办遇单位工作人员调出、 离职、 退休等原因， 应办理终止其公务消费及报销的相关手续， 重新维护理终止其公务消费及报销的相关手续， 重新维护公务卡信息。公务卡信息。 长期聘用人员等确有公务消费， 是否办理公务卡，长期聘用人员等确有公务消费， 是否办理公务卡，由单位根据其财务管理规定决定。由单位根据其财务管理规定决定。
四、 公务卡制度的主要内容及操作规定四、 公务卡制度的主要内容及操作规定（二）
公务卡日常管理 2 2． ． 公务卡的办理方式公务卡的办理方式 公务卡由预算单位统一组织本单位工作人员向发公务卡由预算单位统一组织本单位工作人员向发卡行申办。卡行申办。 公务卡申办成功后， 经预算单位确认核实， 由公务卡申办成功后， 经预算单位确认核实， 由发卡行卡行将持卡人姓名和卡号等信息统一录入将持卡人姓名和卡号等信息统一录入公务卡支持支持系统管理。系统管理。发公务卡
四、 公务卡制度的主要内容及操作规定四、 公务卡制度的主要内容及操作规定（二）
公务卡日常管理。 3 3． 公务卡基础信息的维护。． 公务卡基础信息的维护。 预算单位在工作人员新增或调动、 退休时， 应及预算单位在工作人员新增或调动、 退休时， 应及时组织办理公务卡的申领或停止使用等手续， 并时组织办理公务卡的申领或停止使用等手续， 并通知发卡行及时维护公务卡支持系统。通知发卡行及时维护公务卡支持系统。 现有工作人员涉及公务卡的相关信息变动时， 应现有工作人员涉及公务卡的相关信息变动时， 应及时通知发卡行维护公务卡支持系统。及时通知发卡行维护公务卡支持系统。
四、 公务卡制度的主要内容及操作规定四、 公务卡制度的主要内容及操作规定（二）
公务卡日常管理。 4 4． 公务卡的卡种选择． 公务卡的卡种选择 公务卡应当使用中国银联标准信用卡。公务卡应当使用中国银联标准信用卡。 具有中国银联标准而不是标识。具有中国银联标准而不是标识。 试点阶段， 公务卡原则上仅用于办理人民币支出试点阶段， 公务卡原则上仅用于办理人民币支出结算业务。结算业务。
四、 公务卡制度的主要内容及操作规定四、 公务卡制度的主要内容及操作规定（二）
公务卡日常管理 5 5． 公务卡信用额度的设定． 公务卡信用额度的设定 公务卡的信用额度， 由预算单位根据银行卡管理规定和业务需要， 与发卡行协商设定。
为满足工作需要， 原则上每张公务卡的信用额度应不少于2万元。 发卡行可根据持卡人资信情况调整其信用额度， 并及时通知持卡人和持卡人所在单位财务部门。
四、 公务卡制度的主要内容及操作规定四、 公务卡制度的主要内容及操作规定（二）
公务卡日常管理 6 6． 公． 公务卡的密码保管及补办事宜 公公务卡的卡片和密码均由个人负责保管。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理， 及时通知单位财务部门， 并由单位通知发卡行维护公务卡支持系统。
四、 公务卡制度的主要内容及操作规定四、 公务卡制度的主要内容及操作规定（二）
公务卡日常管理。 7 7． 公务卡对账。． 公务卡对账。 发卡行应按月向持卡人提供公务卡对账单， 并按照与持卡人约定的方式， 及时向持卡人提供公务卡账户资金变动情况和还款提示等重要信息 。 持卡人对公务消费交易发生疑义， 可按发卡行的相关规定等提出交易查询。
四、 公务卡制度的主要内容及操作规定四、 公务卡制度的主要内容及操作规定（三）
公务卡支付管理。 1 1 ． 公务卡消费的资金范围。． 公务卡消费的资金范围。 预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出， 包括差旅费、 会议费、 招待费和公用经费支出， 包括差旅费、 会议费、 招待费和零星购买支出等， 原则上应当使用公务卡结算。零星购买支出等， 原则上应当使用公务卡结算。 预算单位原使用支票结算的有关支出是否改为公预算单位原使用支票结算的有关支出是否改为公务卡结算， 可由单位根据实际情况自行确定。务卡结算， 可由单位根据实际情况自行确定。
四、 公务卡制度的主要内容及操作规定四、 公务卡制度的主要内容及操作规定（三）
公务卡支付管理。 2 2 ． 公务卡消费的凭证要求． 公务卡消费的凭证要求 公务卡消费必须同时取得消费发票及相关刷卡凭公务卡消费必须同时取得消费发票及相关刷卡凭 公务卡消费必须同时取得消费发票及相关刷卡凭公务卡消费必须同时取得消费发票及相关刷卡凭证。证。 对于差旅、 会议、 购买等公务支出， 使用公务卡对于差旅、 会议、 购买等公务支出， 使用公务卡结算的， 应在公务卡信用额度内， 先通过公务卡结算的， 应在公务卡信用额度内， 先通过公务卡结算， 并须取得发票等财务报销凭证和有关银行结算， 并须取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证。卡消费凭证。
四、 公务卡制度的主要内容及操作...
篇六：单位公务卡使用规定
级预算单位公务卡管理暂行办法第一章
总
则 第一条
为进一步深化国库集中支付制度改革， 规范省级预算单位财政授权支付业务， 减少现金支付结算， 提高支付透明度， 加强财政监督， 加强预算单位财务管理， 根据我省《财政国库管理制度改革方案》、《山西省财政厅预算单位公务卡应用推广实施方案》 及《中央预算单位公务卡管理暂行办法》、《银行卡业务管理办法》、《支付结算办法》 等相关规定， 制定本办法。
第二条
本办法所称公务卡， 是指省级预算单位工作人员 持有的， 主要用 于日 常公务支出 和财务报销业务的信用卡。
第三条
省级预算单位财政授权支付业务中 原使用 现金结算的公用经费支出， 包括差旅费、 会议费、 招待费和 5万元（ 以人民币 为单位， 下同）
以下的零星购买支出等， 一般应当使用公务卡结算。
试点阶段， 因银行卡受理环境等因素影响， 可以采取公务卡结算方式为主， 现金结算方式为辅的并行模式。
随着银行卡受理环境的不断改善， 预算单位应积极扩大公务卡使用范围， 减少现金的支出。
第四条
与公务卡管理有关的信息维护、 财务报销、 银
行划款和动态监控等业务， 通过财政国库管理系统中的公务卡管理子系统办理。
第五条
持有公务卡的工作人员（ 以下统称持卡人）
应当妥善保管公务卡， 规范使用公务卡办理公务支出支付结算业务， 并及时向所在单位财务部门申请办理报销手续。
第六条
预算单位财务部门应当依托公务卡管理系统，认真审核公务卡报销事项。
对于批准报销的公务卡消 费支出， 应当按规定时间， 通过零余额账户 办理向公务卡的还款手续。
第二章
发卡银行的选择及公务卡标准 第七条
公务卡的发卡银行（ 以下简称“发卡行”）
是指省财政厅按照《山西省财政厅预算单位公务卡应用推广实施方案》 要求， 确定的公务卡代理银行。
预算单位在确定的公务卡代理银行范围内， 自 行选择一家代理银行作为本单位公务卡发卡行。
试点阶段， 为确保公务卡的正常使用， 预算单位必须选择本单位所在的零余额账户 开户 银行作为 本单位公务卡代理银行。
随着公务卡的推广， 发卡行与预算单位零余额账户 开户 行可不为同一银行。
第八条
预算单位与发卡行要按照“持卡人员 承担用卡经济责任、 发卡银行承担挂失经济风险、 预算单位承担公务还款责任、 财政部门负责监督管理” 的原则签订规范的代理服务协议， 并报省财政厅备案。
第九条
为了 保障金融信息安全， 加强对公务卡的监控和管理， 公务卡统一使用“62”
字开头的“银联” 标准的信用卡。
银联山西分公司 要与 各发卡银行确定统一的公务卡字段编码， 统一的样式报省财政厅和人民银行太原中心支行备案。
第十条
公务卡实行免费开卡、 免收年费、 免担保、免开存款账户 、 到期免费换卡。
具有失卡零风险， 多种还款方式和一般银行贷记卡的其他功能， 享受发卡银行与 银联的各项优惠活动。
第十一条
公务卡具有 20-56 天的透支免息期。
具体透支免息期按照各发卡银行贷记卡相关规定办理。
第三章
公务卡日 常管理 第十二条
公务卡由省级预算单位统一组织本单位工作人员 向发卡行申办。
省级预算单位工作人员 除有涉密任务外， 原则上均应在单位统一组织下申请办理公务卡。
公务卡申办成功并经预算单位确认核实后， 由预算单位将持卡人姓名 和卡号等信息统一录入公务卡管理系统。
第十三条
预算单位在工作人员 新增或调动、 退休时，应及时办理公务卡的申领或停止使用等手续， 并及时维护公务卡管理系 统。
现有工作人员 涉及公务卡的相关信息变动时， 应及时通知单位维护公务卡管理系统。
第十四条
公务卡主要用于公务支出的支付结算， 公
务支出发生后， 由持卡人及时向所在单位财务部门申请办理报销手续。
公务卡也可用于个人支付结算业务， 但不得办理财务报销手续， 单位不承担个人消费引 致的一切责任。
第十五条
公务卡的信用额度， 由预算单位根据银行卡管理规定和业务需要与 发卡行协商设定。
原则上每张公务卡的信用额度不超过 5 万元、 不少于 2 万元。
持卡人在规定的信用额度和免息还款期内先支付， 后还款。
试点阶段， 公务卡原则上仅用于办理人民币 支付结算业务。
第十六条
发卡行可根据持卡人资信情况对其公务卡信用额度进行调整， 并及时通知持卡人和持卡人所在单位财务部门。
调增信用额度须事前商持卡人所在单位财务部门同意。
特殊情况下公务卡信用 额度不能满足公务支付需要时， 持卡人可通过单位财务部门提前向发卡行申请临时增加信用额度， 增加的额度和使用期限等具体事项， 按照发卡行有关规定执行。
第十七条
持卡人在执行公务中原则上不允许通过公务卡提取现金， 只 能用于转账支付。
确有特殊需要， 应当事前经过单位财务部门批准， 未经批准的提现业务， 提现手续费等费用由持卡人承担。
第十八条
公务卡的卡片和密码均由个人负 责保管。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自 行到发卡行申
请办理。
并通知单位财务部门及时维护公务卡管理系统。
第十九条
发卡行应按月 向 持卡人提供公务卡对账单， 并按照与 持卡人约定的方式， 及时向持卡人提供公务卡账户 资金变动情况和还款提示等重要信息。
第二十条
持卡人对公务消费交易发生疑义， 可按发卡行的相关规定等提出交易查询。
第四章
公务卡财务报销程序 第二十一条
对于差旅、 会议、 购买等公务支出， 应在公务卡授信额度内， 先通过公务卡结算， 并须取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证。
第二十二条
持卡人所在单位财务部门 对于公务支出有事前审批要求的， 持卡人应事先按要求履行相关审批手续。
持卡人办理公务卡支出报销业务时， 应当按照所在单位财务部门要求填写报销审批单， 并附有关财务报销凭证及公务卡消费凭证， 按照单位规定的财务报销程序报销。
第二十三条
持卡人使用公务卡结算的公务支出， 必须在发卡行规定的免息还款期前 5 日 内， 到所在单位财务部门报销。
因个人报销不及时造成的罚 息、 滞纳金等相关费用， 由持卡人承担； 因持卡人所在单位报销不及时造成的利息等费用 ， 以及由此带来的对个人资信影响等责任，由单位承担。
第二十四条
确因工作需要， 持卡人不能在规定的免
息还款期内返回单位办理报销手续的， 可由持卡人或其所在单位相关人员 向单位财务部门提供持卡人姓名 、 交易日期和每笔交易金额的明细信息， 办理相关借款手续， 经财务部门审核批准， 于免息还款期之前， 先将资金转入公务卡， 持卡人返回单位后按财务部门规定补办报销手续。
第二十五条
单位财务人员 登陆国库集中支付系统中的公务卡管理模块， 根据持卡人提供的公务卡卡号、 交易日 期、 消费金额和 POS 小票
号或网银
号等信息， 通过财政查询银联公司 提供的消费数据, 审核公务消费的真实性， 确认为可报销公务卡支出。
第二十六条
批准报销的公务卡支出原则上在免息还款期的前五个工作日 由预算单位统一办理还款手续； 对于确需提前还款的业务， 预算单位可及时签发财政授权支付指令办理公务卡还款手续。
第二十七条
单位财务人员 对批准报销 的公务卡支出， 按以下程序办理还款手续：
（ 一）
根据批准报销的公务卡支出， 通过公务卡管理模块编制《公务卡支出报销审核明细表》， 表头内容：
报表编号、 预算单位编号、 预算单位国标码、 预算单位名 称、 持卡人姓名 、 公务卡号、 报销日 期。
表体内容：
交易日 期、交易金额、 POS 小票
号或网银
号、 商户 名 称、 报销金额、经济科目 、 用 途。
表尾包括编制用户 、 编制时间、 复核用
户 、 复核时间等要素（ 见附件 1）。
该表在划款时系统将在表体部分自 动补充功能科目 、授权支付凭证号、 资金性质、 预算文号、 支出结构、 项目名 称等要素。
（ 二）
在《公务卡支出报销审核明细表》 基础上选择需办理还款的公务卡生成《公务卡还款明细表》。
表头内容包括报表编号、 预算单位编号、 预算单位国标码、 预算单位名 称、 零余额账户 账号、 还款日 期、 总人数、 汇总还款金额等要素， 表体内容包括持卡人姓名 、 公务卡号、 报销金额、 支票号码等要素。
表尾包括制表人、 复核人、 负责人、签章等要素（ 见附件 2）。
（ 三）
预算单位财务人员 根据《公务卡还款明细表》 签发财政授权支付指令（ 支票等支付凭证）， 其中收款人统一填写× × × 单位公务卡还款过渡户 ， 经济分类科目 统一由公务卡管理系统直接生成“公务卡支出”。
支付指令凭证上将由系统自 动标注“公务卡” 字样， 用于区别其他授权支付指令。
（ 四）
预算单位财务人员 将盖章生效的纸质财政授权支付指令凭证和《公务卡支出报销还款明细表》 送达本单位零余额账户 代理银行。
同时将财政授权支付指令和《公务卡还款明细表》 电子信息按照现行国库集中支付网络向零余额账户 代理银行传输。《公务卡还款明细表》 电子信息与
纸质信息必须确保一致， 预算单位提交代理银行的《公务卡还款明细表》 必须从公务卡信息系统直接打印， 不得另行编辑或下载修改。
第二十八条
代理银行根据预算单位签发的支付指令和《公务卡还款明细表》， 于收到支付指令的当日 ， 将资金支付到指定的公务卡账户 。
第二十九条
因特殊原因导致发卡行当 日 无法将资金划转到公务卡账户 ， 发卡行应于第二个工作日 上午与 预算单位沟通核实并重新划款。
3 个工作日 内仍无法完成划款的， 须及时通知预算单位， 由预算单位按照财政授权支付业务流程， 进行“财政授权支付凭证冲退” 操作， 向零余额账户 办理资金退回手续， 恢复用款计划额度。
第三十条因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的， 持卡人应及时将相应款项退回所在单位财务部门， 并由单位财务部门及时退回零余额账户 。
持卡人退款的财务审核手续按所在单位内部财务制度规定执行。
第三十一条预算单位办理公务卡报销还款和资金退回等业务的账务处理， 按照《省财政厅关于印发〈 山西省省级单位财政国库管理制度改革试点会计核算暂行办法〉的通知》（ 晋财库［ 2003］ 26 号）
等规定执行。
第三十二条
发卡行应当将公务卡跨行交易信息实时反馈至银联山西分公司 ， 本行交易信息最晚于次日 反馈至
银联山西分公司 。
银联山西分公司 应当向省财政厅动态监控系统实时、 全面、 准确反馈每笔报销业务所对应的公务卡支出明细信息。
第三十三条
发卡行应以纸质或电子形式按月 向预算单位提供公务卡还款信息对账单。
对账单区分预算科目 ，按日 期、 姓名 、 卡号、 还款金额、 退回金额等内容编制。
第五章
管理职责 第三十四条
省财政厅、 中国人民银行太原中心支行、省级预算单位、 发卡行、 银联山西分公司 、 银商集团山西分公司 应在“山西省公务卡应用推广工作组” 领导下， 统一思想， 提高认识， 按照《山西省财政厅预算单位公务卡应用推广实施方案》（ 晋财库[2007] 19 号）
中规定的职责，进一步加强协调配合， 共同推进省本级公务卡应用推广工作的顺利发展。
第三十五条
持卡人的主要职责是：
（ 一）
按规定申请办理公务卡， 妥善保管卡片和密码，并承担因个人保管不善等原因引 起的公务卡有关费用。
（ 二）
执行公务所需支出， 原则上应使用公务卡结算和报销， 并接受所在单位财务部门和财政部门对公务支出的监督管理。
（ 三）
因离职、 退休等原因离开所在单位， 应按单位要求清理公务活动中的债权债务， 及时归还公务卡银行欠款
和办理停止公务使用手续。
停止公务使用后， 根据个人需要， 该卡仍可作为个人信用卡使用。
（ 四）
遵守国家关于银行卡使用管理的法律法规和本办法有关规定， 规范使用公务卡。
第三十六条
严禁预算单位将非本单位工作人员 纳入公务卡管理范围、 违规办理公务卡报销业务或查询、 泄漏本单位公务卡持卡人的私人交易信息； 严禁持卡人违规使用公务卡、 恶意透支、 拖欠还款或将非公务支出用于公务报销； 严禁发卡行对外泄漏与 公务卡支出有关的各种数据资料。
违反规定的， 追究单位负 责人和直接责任人的行政责任， 情节严重构成犯罪的， 移交司 法机关， 依法追究刑事责任。
第六章
附则 第三十七条
省级预算单位财务部门应根据本办法规定， 结合单位财务内部控制的相关制度， 制定本单位公务卡报销管理细则， 加强财务管理， 并认真做好对本单位持卡人的宣传培训等工作。
第三十八条
本办法未尽事宜， 有相关规定的， 按相关规定执行， 没有相关规定的， 由省财政厅会同中国人民银行太原中心支行负责解释。
第三十九条
本办法自 发布之日 起执行。
附表一：
公务卡支出报销审核明细表 ================================================= 预算单位编号：
报表编号：
预算单位国标码：
年
月
日
公务卡号：
预算单位名 称：
持卡人姓名 ：
交易 日期 票号 商户 信息 交易 金额 报销 金额 经济 科目 用
途
复核人：
复核时间：
制表人：
制表时间：
附表二：
公务卡划款明细表 ================================================= 预算单位编号：
划款人数合计：
预算单位国标码：
年
月
日
划款金额合计：
预算单位名 称（ 签章）：
零余额账户 账号：
持卡人 公务卡卡号 还款金额 还款凭证号
负责人：
复核人：
制表人：
篇七：单位公务卡使用规定
22 年基层机关（事业单位、单位）规范公务接待工作的规定各处室：
为积极贯彻落实党的群众路线教育实践活动精神，进一步减少铺张浪费，厉行节约，坚决杜绝“四风”之害，现将单位接待管理工作进一步完善和规范。规定如下：
一、兄弟单位等外来单位交流，一律在内部餐厅接待，由总务处具体负责安排。
二、实行先报批后接待，接待部门提前一天将来宾职级、人数及内部陪同人员列入报批内容，由接待部门负责人、主管领导签批后交由行政办公室，行政办公室安排总务处做好备餐等工作。当天报批原则上不予安排。
三、每次来访、交流一般只安排一次公务接待，每人每餐不超过 30 元，超支部分由接待个人自付。
四、负责公务接待餐厅制作低于市场价的饭菜价目表经总务处审核后报单位备案。接待部门依据饭菜价目表在接待标准范围内点餐。
五、公务接待时工作日不提供各项酒类饮品。
六、接待完成后，接待部门负责人在伙管委签署具体接待费用单据。
七、重要单位领导因公来访，需由党委书记或主要领导
陪同的相关单位，可在外部接待，每人每餐不超过 50 元。接待后 1 周内按程序报销。报销程序为经办人、部门负责人、分管领导、主管领导、主管财务领导签字后，到财务处报销。
八、单位推行公务卡制度，出差及校外接待一律使用公务卡支付。
九、原单位接待规定有与本通知不一致的，以本通知为准。
本通知自印发之日起执行，由行政办公室负责解释。
