档案管理工作年度总结8篇档案管理工作年度总结 档案管理工作总结范文(精选5篇) 1.档案管理工作总结范文 根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查下面是小编为大家整理的档案管理工作年度总结8篇,供大家参考。
篇一:档案管理工作年度总结
管理工作总结范文(精选 5 篇)1.档案管理工作总结范文
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际状况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查,现将工作总结如下:
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分,借助档案,我们能够更好地了解过去、把握此刻、预见未来。档案事业是_和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要好处。我局十分重视档案工作,以_的___重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展带给优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局十分重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理职责,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和职责感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理状况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。透过整理使每卷档案到达完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递状况
我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如务必借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护
及利用方面的作用,提高现代化管理水平。用心争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
透过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是_和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。
2.档案管理工作总结范文
一年来,在企业的正确领导下,档案室始终贯彻执行_和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了必须成绩。
一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《省档案条例》,强化依法治档。
1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位构成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二.用心开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。
2、为方便企业广大干部职工查询,在档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三.做好利用服务工作
档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体此刻日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者期望而来,满意而去。虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了必须的成绩,但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠用心主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,务必做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员用心性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。
总之,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。
3.档案管理工作总结范文
今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以____理论和“____”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼 职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、 《档案管理制度》、 《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久 1 件、长期 3 件、短期 1 件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近 20 年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。
5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。
目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。
4.档案管理工作总结范文
本人从事档案管理工作以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了职责,圆满地完成了各项工作任务。现将工作总结如下:
一、档案资料的收集
参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案_卷,会计档案_卷,用地档案_卷,地籍档案_卷,土地利用总体规划档案_卷,监察档案_卷,规划档案_卷,交易档案_卷,人事档案_卷,评估档案_卷,矿管档案_卷,底图档案_卷,基建档案_卷,照片档案_张,录像、光盘_盘,图书资料_册。
二、档案资料的整理
在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。参与整理底图、航片_份,分类组卷归档_卷;对_张照片按相关要求进行了整理归档。负责资料的管理工作。对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料_余册。并按相关要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。对_卷基建档案进行了整理归档。
三、档案资料检索利用
负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的_册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引_条、用地档案_条、地籍档案_条、监察档案_条、土地利用总体规划档案_条、规划档案_条、基建、设备、资料、实物目录共_条。健全了检索体系。用心参与档案信息开发利用工作。负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者_人,编写了档案利用实例效果汇编。
四、档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
五、档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
5.档案管理工作总结范文
今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。
一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制
年初,我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作
按照档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建
设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并及时向档案馆报送档案。
广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。
档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档...
篇二:档案管理工作年度总结
档案工作年检要求,现将我镇档案 X 年度工作总结汇报如下:一、组织机构健全 为进一步加强对档案工作的管理,镇党委、政府明确了工作管理体制,确定由党委副书记分管此项工作,党委秘书具体负责,并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了年初财政预算,确保费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。
二、基础设施完备 为规范档案存取和调阅,我镇设 2 间档案存放室,分为文书和党建类档案室,业务类档案室,共配置档案柜 50 组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准,功能符合实际需求。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。档案办公室还配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,使档案室在管理方面有了可靠的物
质保障。并配备有无网络的涉密电脑,建立了我镇电子档案库。
三、管理制度健全 结合我镇实际情况,我们建立健全了档案管理制度,对档案保管、档案查阅、档案收集、档案整理、档案工作安全管理、档案统计、档案保密、档案员岗位职责等内容做出来要求,使我镇的档案工作更加规范。
四、档案信息开发利用 我镇档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录,大大提高了档案的查准率和查全率。
五、加强对档案工作人员的教育培训,提高档案人员的素质 一方面利用周一夜学,组织档案管理人员认真学习档案管理规范和各项法律法规。另一方面积极参与县档案局组织的培训,贯彻执行《档案法》和《档案管理制度》,提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。
总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还
要进一步完善档案管理硬件设施和软件支撑,以便为本镇各项工作提供更好的服务。
青山镇严格按照上级要求,始终严把工作重点,及时、规范、有序开展档案管理工作,为全镇发展留下了痕迹、为领导决策提供了依据、为群众办事提供了便利,现将一年来的工作情况总结如下:
一、工作开展情况 一是强化组织领导。为确保档案管理工作高位推进、各部门高度重视,我镇成立了以镇主要领导为组长,分管领导为副组长,各职能部门为成员的档案管理工作领导组,进一步细化分工、理清任务。建立镇、单位、村三级档案管理网格,全镇共有 16 名档案专兼职人员。同时,将档案管理工作纳入全镇目标管理考核,坚持每月考评、每月督查、每月通报。
二是强化保障投入。将档案工作经费列入镇级财政预算,做到根据需要、应买尽买、实报实销。在政府五楼重新设置综合档案室,其中档案室约 50 平米。档案室内监控、空调、灭火器、抽湿器、除尘机等档案保管设备全部配齐;并采购了 12 组标准的档案柜,3 组实物档案柜,满足了档案入库需要。
三是强化软件建设。镇调阅室配置档案、复印机等设备,实现设备专用、确保档案安全。制定并印发了档案统计、保管、保密、鉴定、利用、工作责任追究、库房管理等制度,并实现制度上墙。积极开展档案日宣传活动,组织学习《中华人
民共和国档案法》,并利用电子屏幕和广播村村响等媒介,全方位、不间断的开展档案法律法规宣传教育。
四是强化日常管理。组织召开档案管理专题会议,督促各单位有序收集、整理各类档案,截止当前,全镇文书、图片、奖牌档案,项目、扶贫、民政、计生、土地确权等部门档案全部归档至综合档案室,2010 年以前的档案全部移交至县档案局。更加注重档案日常管理,及时记录档案室的温湿度,及时清理灰尘,处置各类安全隐患。来自微信号,微信微信号:445972 536,海量热门优质材料和 PPT 课件。
五是强化档案利用。积极发挥档案服务全镇发展和服务干群办事的作用。各部门均因工作需要,调阅了往年的文件档案、干部人事档案等,为工作高效、创新开展提供了参考和依据,为干部调动、购房需要等提供了有用的、真实的档案资料,特别是为编写青山镇志提供了最原始的文字材料和依据,突显出档案归档的好处和优势,也得到了各部门的一致好评。
二、存在问题 我镇虽按要求建立了标准化综合档案室,并严格按要求开展了相关工作,但在档案归档、管理等方面仍然存在一些问题,主要表现在:一是认识不充分。少许部门仍然存在对档案管理工作不关注、不重视,只是勉强收集齐、整理好相关档案,达不到规范化、标准化水平。二是标准不统一。因各单位对自身业务档案收集、管理等均有要求,尚未形成统一的整
理、归档模式,致使镇内各部门档案标准参差不齐、难以规范。三是电子化难实现。档案信息化仍然处于起步阶段,工作任务繁重、推进较慢。
三、下步工作 一是多方宣传,提升政治站位。运用广播、横幅、微信、 微博等宣传媒介,积极宣传档案管理工作的重要性、紧迫性;利用党政联席会、镇村干部大会等会议,认真学习贯彻《档案法》《安徽省档案条例》,提升干部重视档案、参与档案管理工作的积极性、主动性。
二是统一标准,提升业务素质。不间断开展档案业务培训,切实统一标准、提升效率;督促各单位常态化开展资料收集、整理等工作,并按标准进行汇总、装订;对档案收集、整理过程中存在的疑问和问题,由镇档案专职人员负责解释和指导,不断提升档案兼职人员业务素质和水平。
三是注重投入,提升保障能力。将档案工作纳入镇级目标管理考评,制定详实、可行的考评细则。继续将档案管理工作经费纳入镇政府财政预算,支持建设标准化、规范化综合档案室。全面开展档案电子化建设,安排专人对各类档案进行电子录入、存档、备份等。
四是完善制度,提升管理水平。健全档案管理相关制度,并要求严格按规章制度开展档案管理、查询、借阅等工作。严格对照“九防”标准,加大档案室日常监管,做到有需要及时
报告、有隐患及时排查、有问题及时整改,确保档案室规范、干净、整洁、安全。
我乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,现将 X 年工作总结及 X 年工作计划汇报如下: 一、X 年总结 (一)高度重视,加强领导 为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作。我乡在年初,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料信息,各基层站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。
(二)建立健全档案规范管理机制 我乡结合实际情况,建立健全和完善档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项
制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
(三)加强制度建设,完善管理措施 我乡继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策。一方面,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传闲和保存工作。另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统:做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为全乡各项工作提供优良的服务:严格按照保密法和档案法管理档案.保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务
的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
二、存在问题 1.档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案工作列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2.基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3.档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各部门形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
4.档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
5.年限期长的档案管理混乱。一直以来我乡无专职人员管理档案,有的档案没有按类别装订等极其混乱,档案资料的存放不够完整及规范。
三、X 年工作计划 1.加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于前期对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识,造成了归档不规范,归档质量差等现状。今后,我们将进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全乡职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。着力加强档案法治宣传,不断强化档案全员意识,力争我乡的档案工作跨上一个新台阶。
2.加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥其作用。
3.加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。X 年,将邀请档案局专业人员,适时开展全乡机关和村档案管理人员培训课程,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质以带动全乡档案管理水平的提高。
4.加大档案管理目标考核力度。把档案工作列入党委考核的目标责任,统筹安排,认真落实,并定期开展档案工作例会,定期通报档案工作进展情况。
5.充分发挥计算机互联网的作用。注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,
全心全意为人民服务。
篇三:档案管理工作年度总结
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时光匆匆,转眼我已经在 xxxx 公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这 四 四个多月的学习中,在上 级 级领导的带动下,在全体 成 成员的帮助下,我紧紧围 绕 绕档案室的中心工作,充 分 分发挥岗位职能,不断改 进 进工作方法,提高工作效 率 率,较好地完成了各项工 作 作任务,现作以简要汇报 。
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一、2012 年度主 要 要工作 (一)按照档案 管 管理要求,定期整理打扫 档 档案室,做好档案室环境 工 工作和档案信息的保护工 作 作 (二)与各部门沟通 协 协调资料归档相关工作;
(三)做好电子数据的 收 收集、整理,维护和利用 好 好文书档案管理系统,努 力 力做到收一份文,及时存 录 录一份文件; (四)按 照 照档案管理制度,对单位 档 档案室进行常态化管理, 专专人管理,按照标准对已 入 入库档案进行保存,做好 档 档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借 阅 阅制度,完善借阅程序, 一 一般只限于在“档案阅览 室 室”使用,并进行登记。
严 严格履行借阅手续,借阅 者 者要认真填写 http: / //《档案借阅登记表》 , ,不得转借、涂改、圈划 、 、批注、增删、抽页、裁 剪 剪、拆卷、摘抄、拍照等 , ,不得擅自公布档案内容 , ,确保档案的保密、完整 与 与安全。
(六)耐心细 致 致,搞好档案工作。档案 服 服务工作的内容比较繁琐 , ,面对大量的日常性档案 保 保管工作和领导临时交办 的 的事项,我都能抓紧时间 , ,高效、圆满、妥善地办 理 理好,为档案室工作的正 常 常开展提供了有效保证。
二、2012 年度主要 问 问题及原因分析 (一) 在 在工作初期,对工作认识 不 不够深刻,操作中缺乏全 局 局观念,对公司档案管理 缺 缺少认识和分析,没有把 实 实际工作上升到全局的体 系 系中来。通过这一段时间 脚 脚踏实地的工作,我认识 到 到每个岗位都是非常重要 的 的环节,作为整个工作链 条 条的
一部分,都是至关重 要 要的。档案管理工作虽然 有 有些枯燥,可是却是公司 工 工作中至关重要的一环, 对 对公司成长过程的一种忠 实 实反映和记载,直接影响 到 到公司最终档案管理年度 工 工作总结的经济效益。基 于 于以上的认识,奠定了我 工 工作的信心! (二)档 案 案管理中,我发现有的档 案 案整理不够规范到位,给 档 档案的备查工作造成了一 定 定的隐患,档案填写中还 存 存在着比较大的随意性。
我 我认识到这些问题的存在 会 会给公司的风险管理工作 造 造成不便,我告诫自己, 档 档案管理自始至终是非常 需需要耐心和细致作为保障 的 的工作,不打无准备的仗 , ,耐心细致的心理状态必 须 须是首要的。在自己能力 的 的前提下,努力综合领导 同 同事的力量解决存在的问 题 题,形成一个广泛而有力 的 的体系来努力保障工作的 规 规范性和有序性,减小工 作 作的难度,使工作更容易 成 成功。
三、2013 年 度 度工作目标、实施计划及 改 改善措施 (一)精益求 精 精抓信息。要继续扩大信 息 息覆盖面,健全信息网络 , ,把基层的一些重点、难 点 点、热点问题以及对全公 司 司档案工作有指导意义的 典 典型总结出来,及时进行 勾 勾通反馈上报。同时,要 保 保证信息质量,做到报喜 与 与报忧相结合,力争在各 级 级评比中取得更多的嘉奖 。
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(二)尽职尽责抓保 管 管。要严格档案保管标准 , ,提高档案保管质量、做 到 到档案的及时收管、著录 、 、保存等。明确档案
管理 程 程序,完善使用登记制度 , ,禁止无登记、无审批私 自 自取档现象的发生。完善 各 各项规章制度,按照各项 制 制度办事,做到收管有规 范 范、使用有制度、办事有 纪 纪律,各项工作都有章可 循 循,有据可依。
(三) 继 继续抓好档案保管工作。
要 要不断加强保管知识,自 觉 觉抬高保管标准,利用网 络 络学习其它省、市在保管 工 工作上的先进工作方法, 努 努力适应新形势下保管工 作 作的需要,树立档案室良 好 好形象。
(四)任劳任 怨 怨抓档案。一如既往地抓 好 好档案保管工作,为办公 室 室其他同事解除后顾之忧 。
。
四、合理化建议 ( 一 一)档案借阅通过 oa 申 请 请,能更好的规范管理档 案 案的借阅情况。
(二) 借 借阅完毕及时归还,以免 造 造成遗失、损坏等问题。
档案管理员年度工作总结 【 【二】
今年以来,在上 级 级领导的正确指导与帮助 下 下,我始终坚持学习邓小 平 平理论和“三个代表”重 要 要思想,坚持党的路线方 针 针政策和国家的法律、法 规 规以及各项规章制度,能 以 以员工行为守则严格要求 自 自己,刻苦钻研业务,熟 练 练掌握本岗位的管理办法 和 和操作规程。现将一年来 的 的 主要工作汇报如下:
一、思想政治学习方面 能够认真学习马列主义、 毛 毛泽东思想及邓小平理论 和 和“三个代表”重要思想 , ,深刻领会党的十六届五 中 中全会精神,不断加强自 身 身党性修养,在政治上、 思 思想上始终与党中央保持 一 一致,实事求是,坚持原 则 则,遵纪守法,没有出现 违 违纪违规行为。特别是通 过 过前一阶段保持党员先进 性 性教育活动开展以 来, 通 通过学习《读本》,学习 邓 邓小平同志、江泽民同志 、 、胡锦涛同志的讲话,使 自 自己在思想政治水平方面 有 有了更进一步的提高。撰 写 写个人心得体会 2 篇,撰 写 写分析整 改材料 1篇, 并 并按照大家提出的在写作 方 方面多下功夫,以提高写 作 作水平等 3 条意见,制订 了 了整改措施。
二、认真 完 完成本职工作及领导交办 的 的各项工作任务。
1、 加 加强对文件的收发与管理 。
。首先加强对来文的登记 与 与管理。2005 年,共 收 收到行政及党委来文 10 0 00 多份,地直机关来文 1 170 多份。每份文件 都 都能及时送领导传阅,然 后 后按领导的批示再分送到 各 各个部室办理,让上级行 的 的精神迅速传达下去,基 本 本杜绝了公文处理上 的 积 积压、延时、误事等现象 的 的发生。其次,认真核登 规 规范了内部发文。200 5 5 年全行共发文500 多 份 份,每份文件都经过认真 登 登记编号。第三,每年年 底 底,每个部 室处理完毕 的 的文件,都要分门别类, 妥 妥善保管,为以后装订档 案 案做好准备。
2、认真 做 做好电子公文传输工作。
自 自从 2004 年 11 月份 电 电子公文系统开通到各县 以 以来,所有的文件都要从 公 公文系统传输,因为对于 县 县支行操作人员来 说, 这 这毕竟是一门新技术,每 天 天既要收发省分行来文及 本 本行发文,又要及时解决 各 各县支行在传输过程中出 现 现的问题,由于文件发送 及 及时,周报被 “信息情 况 况” 采用 27 期,“x x xxxx”采用 3 期,“ x xxx 分行简报”采用 2 期 期,发送的“xx 分行保 持 持党员先进性教育活动简 报 报”27 期,被上级部门 采 采用 6 期,信息采 用率 排 排名同行前列。
3、促 进 进档案管理与达标。根据 《 《档案法》和《档案管理 条 条例》,以及《甘肃省 〈 〈归档文件整理规则〉实 施 施细则》和一级档案管理 的 的标准,今年共装订档案 1 1312 件,其中:
永 久 久 104 件、长期 67 4 4 件、短期 544 件,所 有 有档案从收集、整理、分 类 类、编号、装订、打印目 录 录都由我一人完成。既为 机 机关节省费用 4000 多 元 元,又使机关的档 案管 理 理从收集、保管、检索、 利 利用等各个方面得到了进 一 一步加强和完善。在今年 1 10 月份省分行组织的全 省 省档案管理工作检查及 1 2 2 月份当地档案部门工作 检 检查中, 我行档案工作 得 得到了检查组的充分肯定 , ,使档案管理工作基本实 现 现了制度化和规范化,为 提提高档案管理的自身价值 和 和促进全行系统的档案管 理 理达标升级工作起到了积
极的促进作用。止年末 , ,全行 10 个单位有 9 个 个单位的文书档案达标, 其 其中:
3 个单位达到 “ “省一
级”、3 个单位达 到 到“省二级”、2 个单位 达 达到“省三级”、1 个单 位 位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主 任 任、副主任抓好全行日常 事 事务性工作,积极协助办 公 公室领导筹办各类会议和 来 来人接待、上下沟通、内 外 外联系工作,做到了各类 事 事项安排合理有序,为保 持持市分行机关正常工作, 尽 尽到了自己的责任。
三 、 、 存在问题及打算 一 是 是理论功底不够扎实,尤 其 其是马列主义理论水平较 低低,分析问题不透彻,独 自 自解决问题的能力较差。
二是对金融业务知识学 习 习不够,专业知识欠缺。
三 是写作水平较低,对 文 文稿起草还需进一步提高 。
。四是深入基层较少,尤 其 其对档案管理工作指导不 够 够。
今后,我将进一步 加 加强学习,努力克服工作 中 中存在的不足与缺点,不 断 断提高自身政治素质、学 识 识水平及工作能力,尽职 尽 尽责,圆满完成各项工作 任 任务,为 xxx 的快速发 展 展做出自己的贡献。
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篇四:档案管理工作年度总结
管理人员年度总结三篇篇一:
根据市委组织部信息处下収的“关亍在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行劢、突出重点、讣真细致地逐条逐项挄照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地迚行自查。
一、充分讣识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分,胡*同志挃出“档案是人类活劢的真实记弽,是人们讣识和把握客观觃律的重要依据。借劣档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业収展的一个丌可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重规档案工作,以党的十七大重要思想为挃导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、不旪俱迚、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,丌断提高管理水平,为全市改革収展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重规对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听叏工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出収,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,幵讣真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分讣识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,劤力开创干部人事档案工作的新局面。
三、弻档不整理情况
在市委组织部信息处下収《关亍在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作迚行了部署,将上级文件精神、要求迚行了讣真研读,幵明确了旪间、要求和标准。同旪,我们严格挄照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别不弻档》执行,采叏多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项迚行登记、索要。对收集弻档的材料,讣真细致地迚行鉴别,剔除丌应弻档的材料,使弻档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后弻入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到讣真鉴别、分类准确、编号有序、目弽清楚、装订整齐。通过整理使每卷
档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。挄照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转逑制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转逑情况
我局的干部人事档案在利用旪,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,挄照查阅干部档案的觃定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,丌得凢借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般丌外借,如必须借出使用旪,要说明理由,经过主管局长批准,幵严格履行登记手续,限旪弻还,丌得擅自转借他人。在干部档案的转逑中,我们也严格挄照统一觃定的“干部档案转逑通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立卲叏回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分収挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争叏领导和相关部门支持,制定了经费预算幵得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在迚行材料收集和整理目弽阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作丌可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的敁率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题迚行深入的调研,幵就此提出解决问题的思路及对策。
篇二:
学校实验室是完成教学任务的重要场地,是根据实验教学大纲中要求培养学生初步的科学实验能力和开展科技活劢的场所,幵对开展实验教学,提高教学质量具有十分重要的作用。对亍一个拥有各类实验室丏实验仪器基本配套齐全的学校来讲,管理是关键,因为只有管理跟上去了,才能更合理、有敁地使用好各类仪器设备。对此,作为一所中学的实验室人员,我们在长期的工作实践中做了如下几个方面的工作:
一、劤力提高自身素质
实验人员是科学管理实验室的基本队伍,在整个实验室的管理和运作中起着决定性的作用。一个好的实验员,可以改变整个实验室的面貌,推劢实验教学的収展;而一个差的实验员,可导致整个实验室变成脏、乱、差的劣境,
从而使实验教学无法正常迚行。因此,我们每一个实验员,一方面在平旪加强政治学习,提高自身素质,使大家在平凡的点滴工作中讣识到这项工作的重要性,从而更加热爱本职工作。另一方面,我们还丌断去兄弟学校和单位迚行学习交流,参加实验设备和成果展觅。这丌仅使我们开阔了规野,了解了实验仪器収展的新情况,更看到了兄弟单位的先迚管理经验,有利亍我们在今后的工作中加以借鉴和改迚。同旪学校还鼓劥我们总结自己的经验,撰写论文,戒迚行业余迚修,以增强我们在各方面的修养。由亍平旪有着严格的要求和业务考核,现有的每一位理、化、生实验员都能很好地胜任自己的工作,做到实验室整洁有序,实验准备快捷无误,从而保证了各项教学实验的顺利完成。
二、健全各项觃章制度
俗话说没有觃矩,丌成方圆。我们学校根据上级的觃定和本校的具体情况,制定了比较健全的觃章制度:如《实验室管理守则》、《学生实验守则》、《实验室工作人员职责》、《实验室安全防护制度》等,迚而做到使每项工作都有章可循,有据可查。除此以外,我们还对危险品的使用实行了“领用登记手续”,从而保证了对危险品的安全管理。由亍各位实验员的同心协力,齐抓共管,保证了各项制度的顺利贯彻和实验室工作的正常开展。
三、科学管理仪器设备
仪器设备的觃范管理是合理使用仪器的保证,为此我们做了以下的工作:
首先,我们根据建帐要求,设立了总帐、分类明细帐、低值易耗帐,幵建立了橱卡,注明仪器的编号、名称、数量。平旪对购迚戒调拨来的仪器设备物品都挄统一编号顺序迚行登记入帐,丏对消耗掉的物品及旪记入各分类记弽薄上。每学期末都迚行一次帐、物、卡核实,幵把报废报损的仪器遣„报损单”,经领导批审后销帐,最后把核查的数目转入总帐、分类帐上,这样就能做到巾长物卡三统一了。
其次,在仪器物品的存放上做到有系统、有条理。我们挄国家教委新编的《中学理科教学仪器设备目弽》迚行分类保管。如物理仪器分为计量仪器、力学、热学、光学、声学等类;化学仪器分为仪器、玻璃器皿、药品类;生物仪器分为仪器类、模型类、标本类等。然后弻类定橱,挄照上轻下重、平直和悬挂原则,定层定位入橱存放。特别对亍化学仪器中的易燃、易爆物,我们把其与门存放在了石窑内。
第三,合理保养各类仪器,劤力延长仪器使用寽命。仪器的保养是实验室管理工作中丌可缺少的一项,应以防为主,减少自然损耗,以延长仪器的使用寽命。我校的具体做法是:平旪坚持在实验前检查所有要用仪器,丌让仪器带„病”上岗;实验过程中及旪収现有问题的仪器幵加以调换戒妥善处理,保证实验顺利迚行;实验结束后,便对所有仪器迚行小保养。同旪对丌同类型的仪器采叏丌同的方
法迚行保养:如对显微镜,在每个学期结束后,就集中清理擦抹其镜头,然后统一放置在干燥器内保养;对电学仪器就定旪通电,保证线路畅通;对亍釐属制的仪器、工具注意防锈,特别是转劢戒滑劢部位,每次用后都及旪擦净幵上油;对光学仪器做好防尘、防霉工作,特别是梅雨季节要勤查勤保养。我们还经常打开仪器室门窗和仪器橱窗,迚行通风透气,幵经常清理灰尘,确保仪器室干燥、整洁、卫生。由亍我们平旪加强了对仪器的维修和保养,使仪器常处亍备用状态,迚而保证了各类教学实验的正常迚行。
四、有敁使用仪器设备
管理好实验室,目的是能用好各类实验仪器。为使教学仪器収挥更大的教学敁益,首先在学期初,我们挄照各学科各年级的教材内容戒《教学大纲》的要求,拟定好本学期的演示实验和学生实验的实验教学计划,其中包括具体日期及各类用品和要求。然后实验室就根据任课教师的“实验通知单”及旪为教师做好演示实验及学生分组实验的各项准备工作,幵协劣教师做好演示实验的预演戒辅导学生迚行实验。学生实验要求“四定”,卲定桌、定位、定人、定仪器,以增强其责任感。
为了提高实验在教学中的地位,我们有旪还把某些演示实验改为学生实验,教师边做边教,学生边学边做,如长度的测量、力的测量等实验,我们都是挄上述方法迚行的。这样既增加了学生的劢手劢脑机会,而丏使学生能更牢固地掌握所学的知识。丏有些简易的实验材料,如:牙
膏、橡皮筋、弹簧、气球、罐头、可乐瓶等,我们都鼓劥学生自己寻找,丏鼓劥学生用各种丌同的材料和方法,设计能得到同样结论的实验。多给学生提供劢手机会,从而使学生对概念的建立有更清晰的印象,同旪又培养了学生的实验技能,提高了学生的学习兴趣。
多年来,我们学校在管理和使用实验仪器方面叏得了一些经验和成绩。去年顺利地通过了苏州市中学实验室“合格实验室”的验收,今年还被评为“先迚集体”的光荣称号。但我们没有满足亍现状,因为我们看到这其中还存在着丌少问题,特别是在新的形势下,实验手段如何逐步现代化,还需我们丌断摸索,丌断总结,使实验室的管理水平得到迚一步的提高。
篇三:
旪光飞逝,20XX年在汇商物业服务公司全体员工的忙碌中匆匆而过。回首 15 年,在公司领导的热忱关怀下,在部门主管的悉心挃导下,在公司同事的密切配合不帮劣下,我的各项工作顺利完成,在此感谢各位对我的关心和帮劣。作为一名物业楼层管理员,我的主要工作职责是:对管辖区乃至整个小区迚行日常检查,小区单元门禁卡管理不弽入、地面车辆停放月票充值卡管理,空置房及装修房丌定期丌定旪巡查,业主内部矛盾和纠纷的协调不解决,业主投诉和建议的正确处理,定期对业主迚行回访等。
一年以来,我尊敬领导,团结同事,热情服务住户。上班丌无敀迟到早退,坚持学习,坚持在工作中找寻乐趣。公司给了我这个成长的平台,使我在工作中丌断的学习,丌断的迚步,慢慢的提高自身的素质不才能。为了 20XX年工作再上一个新台阶,现将 20XX 年主要日常工作和阶段性工作总结如下:
一、日常工作及完成情况:
1、协劣前台办理日常接待、交房手续、二次装修手续、记弽业主来电来访投诉及服务事项,幵将协调处理的结果及旪反馈、电话回访业主、调可规对讲机、弽入车卡地面车辆停放月票卡,戔止到 20XX 年 15 月 30日弽入充值卡668 张、门禁卡 850 张;戔止到 20XX年 15月 30日共协劣前台办理交房手续 35 户、二次装修手续 48 户、验房 60 户;跟迚小区二次装修垃圾清运,幵一车一照登记记弽等业务。
2、建立健全业主档案工作:已完善及更新业主档案359 户,幵持续整理业主档案弻档。
3、报修情况:全年接待幵跟迚各类报修共 163 项(其中日常巡规中収现的实际报修 49 项,业主单位报修 115项)。根据实际情况对业主报修的内容和问题都迚行了及旪跟迚处理,幵及旪建立相关档案。
4、信息収布工作:粘贴小区各类通知单,电话通知业主关亍临旪停水、停梯等事项;运用电话催费累计 17 次,
尽量做到表述清晰、用词准确,同旪对通知内容做好相关解释工作。
5、住户服务意见调查工作:完成日常工作的同旪,积极走迚小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,丌断提高本人的服务质量及服务水平;在 11月中旬的旪候,协同客服组成员逐户迚行 20XX 年年度客户满意度调查,更能迚一步深入了解到业主的心声。
6、跟迚小区工程遗留、业主投诉等事项:全年本人协调业主的纠纷 28 余起,成功率约 95%,未完成的事项现正在抓紧处理。
二、培训学习工作
20XX年 7月 28 日参加公司组织的 ISO9000质量体系管理培训;20XX年 11月 26 日参加 F1消防演习等项目培训。
三、自我总结和讣识
在这一年里,我虽然完成了公司交代的各项任务,得到领导的褒奖,同事的好评,同事也赢得了业主对本人工作的讣可和服务的满意。但这离丌开领导的正确挃导,离丌开同事的协劣配合。我知道距离一名优秀的与业的物管员还有差距。客观自我剖析,自身尚存在诸多丌足之处:首先,由亍本人性格内向,文化素质丌是很高,这就造成本人在语言表达方式和艺术性处理问题方面,还有很大的提升空间;因此,以后我还要加强理论学习,尤其是有关
业务知识的学习,夯实理论基础,积累工作经验,不旪俱迚的跟上物业管理行业的収展态势,虚心请教,向能者学习,提高驾驭复杂事务的处理能力。也恳请各位领导继续批评挃正,以待在今后的工作中迚一步加强。
四、XX年工作和学习安排
1、讣真负责的完成本职工作,在工作中丌断吸叏经验教训,丌断提高工作敁率。
2、在以后工作中,我坚决执行[真诚服务每一天]的服务宗旨,以业主的满意作为工作的最大追求。...
篇五:档案管理工作年度总结
档案管理工作总结 公安局年度档案工作总结 公安局年度档案工作总结:一年来,在市委、市政府领导下,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持科学发展观,秉承求真务实、锐意进取的精神,理顺工作思路,认真开展档案管理工作,努力提升工作质量,有效促进了我局各项工作任务的完成。现将一年来档案工作总结如下:
一、健全完善机制,切实加强对档案工作的领导根据我局人员变动情况,及时调整充实机关档案工作管理人员 林 ,建立健全了岗位责任制 募 ;安排具有较高政治、业 振 务素质的大专以上学历干 獭 部职工担任兼职档案员并 艺 保持档案员相对稳定;为 漠 使档案工作制度化,先后 拥 制定了《办公室档案管理 辊 岗位职责》等 10 项管理 礁 制度,初步形成了以各门 擎 类载体档案归档制度为基 胰 础,保管、借阅、保密制 载 度为主体,各级岗位责任 阉 制为保障的档案管理体系 穴 ,促进档案工作正常开展 湘 。
二、强化宣传培训 号 ,增强干部职工档案意识 竹 高度重视《档案法》学习 倦 培训工作,在按时参加省 刁 组织档案培训的同时,对 羌 干部职工和兼职档案员进 蝎 行《档案法》培训,做好 车 档案宣传工作;通过学习 员 宣传贯彻《档案法》,干 墒 部职工档案意识得到不断 捎 增强,档案资料收集率不 姚 断提高,档案
管理正逐步 竣 走上了正规化。
三、 因 深化业务监管,提升档案 痞 规范化管理水平依据《档 凿 案法》及各项管理制度, 胖 对机关各科室的档案业务 胸 进行监督指导,做到统一 种 管理、统一要求、统一制 担 度、统一规范标准。一是 牙 每年档案移交时严格按档 刁 案目录进行核对,使归档 筑 率达到 100%。完整率 彪 达到 99%;二是在档案 唤 收集、整理的基础上,认 通 真落实档案的保管及保密 衅 制度,对档案库房的管理 蜕 采取了严密的防火、防盗 蚤 、防污染、防虫、防光、 忻 防尘、防鼠等措施。对防 臆 范措施经常检查升级,使 效 之处于良好的使用状态, 型 确保档案安全,最大限度 渔 延长档案寿命。
四、 袖 开发信息资源,不断提高 端 档案利用效率。一是编制 亩 档案检索台帐,编制了案 骗 卷目录、全引目录、专题 管 目录、文号目录等档案检 毯 索工具索引;二是汇编资 怒 料,将收集到的档案信息 蔬 重新组合,进行深加工, 三 编制成全宗指南、历年文 镑 件汇编、组织机构沿革、 直 大事记、人事任免、基础 蛛 数字等汇编材料。
我 斜 局年档案工作开展情况虽 湛 然有了一些进步,但受办 乳公条件限制,还存在档案 多 的存放与办公地点狭小等 积 问题,档案管理条件与先 宜 进部门还存在相当差距, 嚼 下步工作中,我局将继续 焚 努力,认真开展好档案工 躯 作,促进全局档案管理工 恿 作又好又快发展。
篇六:档案管理工作年度总结
17 年档案管理工作总结第 1 篇 2017 年档案管理工作总结 2017 年我局的档案工作,以党的十八大精神重要思想为指导,认真贯彻落实《档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》对档案管理的要求,按照市xx局和县档案局有关文件精神,结合实际,狠抓落实,努力搞好我县xx系统的档案管理工作,有效地利用档案,为社会主义现代化建设服好务。一年来,我们主要抓好以下几项工作:
一、 高 高度重视,加强领导 今 年 年以来,我局高度重视机 关 关档案管理工作,将机关 档 档案管理工作纳入工作日 程 程,加强对档案管理工作 的 的领导,真正做到了认识 到 到位,组织到位,措施到 位 位。一是在年初的xx工 作 作会议上就把档案管理工 作 作列入年度计划及有关人 员 员的岗位标准和职责中, 把 把档案工作作为机关管理 的 的一项重要的内容纳入年 度 度目标,与机关其它工作 同 同部署、同组织、同考核 。
。二是相继成立了由分管 领 领导任组长的档案工作领 导 导小组,重新组建了局保 密 密工作领导小组,并明确 办 办公室为具体实施执行责 任 任者。为加强对档案工作 的 的管理,今年 8 月份,我 们 们重新选配了档案管理员 , ,将责任心强、业务熟悉 的 的同志调整到办公室,同 时 时,选派档案管理员参加 了 了市档案局组织的业务培 训 训。
二、建立健全各项 管 管理制度,配备安全设施
我局认真按照《档案法 》 》的要求,有专门的档案 室 室,配置了防火、防盗、 防 防霉变等安全设施。今年 我 我局配备了新的档案室, 进 进一步更新和完善了档案 室 室设施。制定和完善了《 档档案保管期限》、《文件 、 、材料归档和不归档的范 围 围》、《档案立卷、归档 制 制度》、《档案保管制度 》 》、《档案保卫制度》、 《 《档案保密制度》、《档 案 案查阅制度》、《档案人 员 员岗位责任制》。并严格 按 按照上述规章制度认真搞 好 好档案工作。认真清理档 案 案材料,严格按照归档范 围 围,对材料进行清理,把 需 需要归档的材料进行分类 , ,按照一定的原则进行组 卷 卷、编号、填目录等,最 后 后形成案卷,装订整齐入 柜 柜,专人保管。档案管理 作 作到安全规范。
认真做 好 好档案保密工作,对档案 室 室安装防盗门、防盗窗, 安安放灭火器材,电风扇, 防 防虫药剂等设施。对到期 档 档案材料经过鉴定,写出 报 报告、登记销毁清册,经 单 单位负责人批准后销毁, 销 销毁时有两人以上监销, 切 切实按照保密制度,搞好 档 档案保密工作。
三、下 一 一步工作部署 今后我们 要 要加大对档案工作的投入 , ,力争做到档案管理现代 化 化,使档案信息存取更加 方 方便快捷,为单位领导决 策 策及各部门职能实施服好 务 务,争取档案管理工作上 档 档升级。
一是进一步加 大 大档案宣传力度,增加全 局 局干部职工的档
案意识。
二是切实做好档案的基 础 础业务工作,加快档案信 息 息现代化步伐,加强档案 资 资料的保管保护工作,认 真 真做好档案的鉴定、移交 和 和销毁工作。
三是坚持 围 围绕xx建设的中心工作 , ,积极主动地提供利用档 案 案信息资源,搞好档案的 编 编研、汇编工作,搞好服 务 务工作,适应xx各项管 理 理工作对档案信息工作的 需 需要。
第 2 篇 2017 年 年社区档案管理工作总结 在xx街道党委的指导下 , ,2017 年我xx社区 居 居委严格按照社区档案的 归 归档要求,虚心学习先进 社 社区的宝贵经验,结合我 社 社区的工作实际,在各部 门 门的通力配合下,较好地 完 完成 2017 年的档案工 作 作,简单总结如下:
一 、 、保证资料收集完整性。
为了保证档案资料收集的 完 完整性和规范性,我们x x x社区居委会成立初时, 社 社区负责人便充分认识到 档 档案管理工作的必要性和 重 重要性,多次召开档案归 档 档工作会议,强化社区干 部 部的日常工作归档意识。
深 深入各个部门收集资料, 时 时常邀请街道相关领导到 我 我居委会进行工作指导, 根 根据当湖街道对社区的归 档 档要求,严格按照社区档 案 案工作目标管理考核标准 , ,2017 年我社区档案 归 归档工作总分为几大板块 , ,分别是党建工作、行政 工 工作、综治维稳、共青团 、 、妇联、计生、武装
治安 、 、财务、卫生、健康教育 、 、食品药品、消防安全、 户 户籍、统计等。共建立档 案 案 26 册,立卷 41 卷。
二、加强档案资料保管 保 保护工作。
所有档案资 料 料专柜存放,专人保管, 定 定期对其数量和保管状况 进 进行全面检查,规范使用 管 管理程序,定期对档案资 料 料除尘消毒,保持档案的 整 整洁性和完整性。
今后 工 工作计划:
一、强化归 档 档意识,规范立卷归档程 序 序。在 2017 年收集、 整 整理、立卷归档积累资料 的 的基础上,认真总结经验 , ,继续改进方式方法,明 确 确其资料的归档范围,研 究 究档案信息归档后的检索 、 、利用服务的科学方法, 发 发挥档案信息资料的最大 效 效能。
二、深入学习档 案 案规范,加强交流和沟通 。
。积极参加街道组织关于 档 档案理论知识学习的培训 , ,向档案工作做得较好的 社 社区多交流沟通,参观学 习 习,努力提高档案管理的 专 专业性和规范性。
三、 努 努力编研,积极补充原始 资 资料。认真总结往年文件 归归档的执行情况,积极补 充 充原始缺失的资料,使得 档 档案管理工作更为规范完 整 整。
xx社区的档案管 理 理工作在各级政府部门的 关 关怀和支持下,经过全体 工 工作人员的不懈努力,取 得 得了一定的成绩。
今后我 们 们仍将档案管理工作放在 社 社区工作中的重要位置, 团 团结合作、齐心合力、克 服 服困难,争取在新的一年 里 里把社区的档案管理质量 和 和水平推向一个新的高度 。
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第 3 篇 2017 年乡 镇 镇档案管理工作总结 档 案 案管理工作是单位管理工 作 作的重要组成部分,是开 展 展各项工作的必要条件, 为 为维护历史真实面貌发挥 重 重要的作用,我镇一向重 视 视档案管理工作。为进一 步 步规范档案工作,切实为 全 全镇发展服好务,根据县 档 档案局的要求,对照《x x x省机关档案工作规范化 管 管理评估内容及评分细则 》 》,我镇做了大量艰苦细 致 致的工作。现将有关情况 汇 汇报如下:
一、档案工 作 作基本情况 xx镇综合 档 档案室自 1996 年建立 以 以来,一直把档案管理工 作 作作为办公室的主要工作 职 职责,办公室主任全面负 责 责档案工作,配备专人从 事 事档案、文件、资料的收 发 发、传递、清理、整理、 归 归档等具体事项。在档案 管 管理工作方面,我们认真 贯 贯彻执行国家档案管理相 关 关法规、增强档案管理意 识 识、以服务全镇发展大局 和 和履行工作职责为中心, 进 进一步加强档案管理工作 , ,不断健全档案管理制度 , ,完善档案领导机构和网 络络体系,加强档案工作的 软 软件和硬件建设,提高档 案 案管理的现代化水平,充 分 分开发和利用档案信息资 料 料为全镇发展、改革、管 理 理创新服务,提供了优质 服 服务。
为了适应新时期 社 社会发展的需要,使档案 工 工作再上新台
阶,从今年 年 年初开始,我镇综合档案 室 室升级达标工作严格按照 《 《xx省机关档案工作规 范 范化管理评估内容及评分 细 细则》上的具体标准和要 求 求,开展了一系列工作, 已 已整理的室藏档案有 27 0 0 卷(册),其中:文书 档 档案 270 卷(盒);会 计 计档案1050 卷(册)
。
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二、综合档案室基本 情 情况 (一)加强领导, 建 建立健全档案管理网络体 系 系 我镇党委、政府始终 把 把档案管理工作纳入重要 议 议事日程,听取办公室关 于 于档案管理工作的专题汇 报 报,有针对性地研究档案 管 管理工作,切实帮助解决 档 档案管理工作中的实际问 题题。镇党委、政府多次强 调 调要把乘机做好档案管理 工 工作的契机,坚持高标准 、 、高起点、严要求,从适 应 应全镇工作发展大局出发 , ,扎扎实实地做好各项工 作 作。为了加强对档案管理 工 工作的组织领导,进一步 落 落实工作责任,我镇成立 了 了专门领导小组和专门机 构 构负责档案管理工作,并 以 以党政综合办公室为轴心 、 、各站办所互动的档案管 理 理网络体系,做到职责明 确 确、落实到位,有力地保 证 证了档案管理工作在升级 达 达标工作中的基础作用。
(二)提高认识,不断 增 增强档案管理人员的素质
我镇把切实加强档案管 理 理,按期完成档案工作升 级 级达标
作为抓好档案管理 工 工作的契机,狠抓了档案 管 管理人员素质的提高。正 确 确地认识档案管理工作的 前 前提和基础,办公室多次 牵牵头召开各站办所会议, 讲 讲清做好档案管理工作的 重 重要性,并采取多种形式 加 加强全局性的档案业务知 识 识和相关法律法规的学习 。
。另外,镇党委积极组织 人 人员参加县里召开的档案 人人员培训,通过听取专家 授 授课,使档案工作深入人 心 心,从而增强了档案管理 意 意识的提高的对档案管理 工 工作重要性的认识。
( 三 三)加大投入,加强档案 管 管理工作的制度化和基础 设 设施建设 档案管理工作 制 制度化建设方面,根据档 案 案部门要求和我镇实际, 进 进一步建立健全并落实了 档 档案归档、保管、查借阅 以以及安全保卫、开发利用 、 、鉴定销毁等系列制度, 明 明确分管领导和兼职档案 员 员的岗位责任制。为把档 案 案工作落到实处,真正做 到 到各司其职、各负其责, 我 我镇还把档案工作纳入了 村 村级年度绩效考核范围。
在 在目标管理考核中,每月 考 考核,年终考评,有力地 促 促进了档案管理工作,特 别 别是村级档案工作持续稳 定 定的开展。在档案基础设 施 施建设方面,我镇在全镇 办 办公、住房条件极端艰难 的 的情况下,专门在六楼设 立 立了综合档案室一间,并 配 配备了相关设施,同时在 大 大会议室设立了全镇荣誉 室室,呈列了我镇近年来所 获 获得的县以上的各项奖牌 。
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(四)严格规范管理 , ,强化档案业务建设,提 高 高档案管
理工作 我镇为 确 确保档案管理工作升级达 标 标,严格按照《xx省机 关 关档案工作规范化管理评 估 估内容及评分细则》,进 一 一步对档案业务建设进行 规 规范。在巩固原有业务建 设 设成果的基础上,坚持开 拓 拓创新,实现业务标准和 工 工作质量的进一步规范, 对对各类兼职档案人员在档 案 案收集、整理、归档等方 面 面高标准、严要求,统一 业 业务工作标准和要求,确 保 保档案工作质量。一是做 好 好文件资料的收集和归档 ; ;二是做好整理与编目, 严 严格按照省、市、县档案 管 管理部门要求,结合我镇
实际,制定了《档案分 类 类大纲》、《文件材料归 档 档范围和保管期限表》, 做 做到分类科学、装订规范 、 、排列有序,编目编号系 统 统规范;三是做好保管与 移 移交,我镇对各种门类、 载 载体的档案实行了集中统 一 一管理,档案存放整齐统 一 一,符合规范。建立了全 宗 宗卷和库房内档案资料存 放 放示意图。对破损、霉变 、 、褪变档案进行修复、复 制 制,依法定期向县档案局 移 移交档案;四是做好鉴定 与 与统计,成立了以镇党政 领 领导、办公室、档案人员 、 、相关站办所兼职机密员 的 的档案鉴定工作小组,负 责责到期挡案的鉴定工作。
并 并建立了档案管理基础情 况 况统计台账,做到统计内 容 容全面、数据准确。我镇 在 在案卷格式、整理质量以 及 及检索工具、专题编研资 料 料均符合档案管理工作要 求求。同时,我们还加强了 对 对各村(居)档案管理工 作 作的指导
督促,每年组织 检 检查,发现问题,及时督 促 促整改。
(五)充分利 用 用档案信息资源,为全镇 发 发展和领导决策服务 做 好 好档案整理,使档案作用 得 得到最大程度的发挥,是 我 我们加强档案工作的最终 目 目的。我镇在开发利用上 , ,一方面加强《归档文件 目 目录》、《全宗介绍》、 《 《案卷目录》、《大事记 》 》、《基础数据汇编》《 领 领导名录》、《规范管理 制 制度选编》等编研资料, 编 编制了全宗指导以及各类 档 档案目录,另一方面还积 极极做好日常档案的收集整 理 理归档,并有效利用档案 信 信息资源,为镇领导提供 决 决策依据,为全镇依法行 政 政、生产经营管理、体制 机 机制创新及改革发展创造 条 条件。通过对档案的合理 开开发利用,不仅较好地发 挥 挥了档案固有的作用,也 使 使广大干部职工进一步认 识 识到档案工作的重要性。
总之,我镇在档案室升级 达 达标的建设过程中,既促 进 进了档案工作的进一步升 级 级,又使档案管理员得到 了 了一次学习和锻炼的机会 , ,更使档案管理工作有了 新 新的发展。通过不懈的努 力 力,我镇的档案管理工作 有 有了显著成效,但离上级 的 的要求还有一定的差距, 我 我们深知,继续抓好档案 管 管理工作,进一步规范档 案 案工作,是当前和今后必 须 须坚持的,我们将以此次 档档案室升级达标为契机, 继 继续深入贯彻《档案法》 , ,加强依法治档,科学管 档 档,最大限度地发挥档案 开 开发利用效益,为全镇改 革 革发展做出新的贡献。
篇七:档案管理工作年度总结
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一 谚 年来,我校以全国教育 绵 工作会议精神为指导, 箭 狠抓“两个文明”建设 训 ,重视师资队伍建设、 颊 深化教育改革,努力培 研 养跨世纪的一代新人, 舱 积极投入创建工作。现 粉 对工作总结如下:
一、 廉 德育工作方面:
1 敝 、建立健全组织,发挥 柠 党、政、团、工、队各 沥 组织的作用,形成全体 孙 教职工参与德育工作的 茂 局面。同时加强与学校 奈 以外有关单位的联系, 广 共同搞好德育工作。
澡
2、学校领导分工明 吱 确、职责分明,定期召 螺 开校务会议,重大问题 挣 由校务人员讨论决定, 倒 坚持“两公开、一监督 涣 ”。今年下半年对校务 孤 工作制度进行较为系统 沾 、完整的管理,增加工 六 作透明度,接受社会、 您 家长、教师的监督,整 值 个工作受到好评。
惑 3、校党支部定期过组 堡 织生活,按时交纳党费 残 ,积极发展新党员,做 庚 到成熟一个吸收一个。
获
4、搞好政治学习 扬 。平时结合具体工作, 塑 加强对教师的职业道德 陷 教育。
5、发挥青 佑 年团员的模范作用,让 境 他们在组织中得到锻炼 堕 ,激励他们勇挑重担, 呻 成为教学骨干。
6 娘 、坚持每周一次的升国 邱 旗制度,利用国旗下讲 越 话加强对学生的思想品 肋 德教育。团支部、少先 爸 队组织利用黑板报,组 蛆 织学生活动,广播站等 终 抓好学生的思想道德教 痔 育,行为规范的养成教 痔 育,提高了学生的思想 挖 素质。
7、重视学 姓 校的安全教育。经常进 榨 行有关交通安全、防火 备 、用电、游泳等方面的 彰 教育,确保安全。一年 删 中无重大交通事故发生 钢 。同时学校加强对学生 佯 骑车管理和饮食卫生的 郁 管理。
二、教学工作方 辛 面。
1、认真贯彻 瞧 执行上级有关文件精神 倚 ,开展廉政文化进校园 址 活动,进一步规范办学 汀 行为。
2、加强思 选 想政治学习,狠抓教师 备 师德师风建设,杜绝出 串 现违纪违规现象。全面 匙 贯彻教育方针、严格执 兄 行教学计划、按计划开 晚 齐开足课程。教导处加 衙 强管理、督查,以规范 草 教师的教学行为。教导 梆 处多次检查教学工作、 写 坚决杜绝乱订乱发学生 仪 学习资料,严格控制学 稚 生的在校时间。
2 墟 、重视教学研究工作, 焊 提高教师素质。上半年 擞 我校教师对上学期个人 桐 教研专题进行了总结, 炒 并取得成果,有100 某 多人次的论文在市级以 校 上评比中获奖。下半年 寐 ,我校又对每位教师提 醒 出要求,继续加强个人 徐 教研专题研究工作,并 也 结合实际情况,不断深 渣 化研究。上半年,学校 饲 还要求每位教师进行信 墓 息摘记,交流活动,一 看 年下来,许多教师从中 熊 尝到了甜头,获取了教 绝 改信息,充实了自己的 膨 头脑,并在实际教学工 袁 作中驾轻就熟,收效明 钵 显。同时,一年来,我 项 们组织教师按时参加教 广 师教学技能培训和电脑 奉 培训,不断提高自己的 征 实践操作水平。
3 想 、开展多种形式教研活 羞 动,形成浓厚的教研气 春 氛。举行了新教师汇报 鲜 课,邹鹏参加了国家级 植 的教学比武并获奖。
诲
4、加强教学科研工 丹 作,下半年我校对备课 愚 模式进行了改革,倡导 郑 同年级教师分工协
篇八:档案管理工作年度总结
管理个人工作总结 三篇档案管理个人工作总结 1
每个月都进行一下工作总结,是能够使我们的工作做的更好的,也能够让我们发现过去的工作当中的不足和值得发扬的地方。
我来__公司工作已经是有一段时间了,在公司里面,我的工作是档案管理员。这一份工作其实真的挺简单的,但是却是需要很多的耐心的。当然我每一份工作刚开始做的时候都会觉得很难,但是做久了也就不会了,我现在就是这样的,所以我说工作简单的话,也是因人而异的,像我现在的确是觉得工作是简单的。
但是不管工作是如何的简单,我们还是要很认真的去对待的,因为工作的本身是一件很严肃的事情,并不允许开玩笑的,所以我们也是要好好的对待的,特别是档案管理员这个工作,其实也并不像表面上面看到的那样,我们是要承担很大的责任的,对于公司的很多的重要的文件我们都是要管理的。同时也像我开始说的那样,我们也是要很有耐心,因为有些时候,我们还要进行文件分类,当然还有一些时间我们是要查找档案的。所以这样并不是表面上看到的那么的简单和轻松,不过既然是选择了这一份工作,那么也是要做好相应的准备的。
上个月我们对档案室里面的文件进行了一个大的整理,把不再需要的文件和重要的等等都划了一个区域,这样也很方便我们之后
对于文件的一个查找,还有就是做了一个文件进出记录表,因为这样能够很好的管理文件的来去,以后再想追踪起来也是很方便的。
当然我除了对档案管理做了相对的管理工作,还未提升自我的一个工作能力也做了一个准备,毕竟现在这个时代是在进步的,要是自身的的一个工作能力是不够的,那么最后我们的工作的情况也自然是不够优秀的。所以我也在努力的提升自己的一个自身的能力,毕竟不要是不想再往上爬爬,那么我就是比较堕落了!
除了上面我所说的,当然还有一件事情也是我要注意的,那就同事之间的关系处理。并不能够因为在公司和哪个同时的关系比较好,在工作的时候,他来档案室拿档案,就卖他人情。毕竟工作还是工作,我们也应该要公私分明,按照正常的流程来。再说你要是给其中一个人开后门了,那其他的同事知道了,也来找你,也要你这样做,你是答应这样做呢?还是不答应呢?到时候也只会更加的麻烦更加的尴尬。所以干脆扥就是一个都不要讲人情。
关于上一个月的工作的总结,我暂时也只有这一些,也许下一个月我会有更多的需要总结的。而对于我上一个月的工作总结,要是有什么没有总结到位的地方,也请公司的各位领导和前辈多多的指教一下。
档案管理个人工作总结 2
即将过去的 20__,我被部门同仁推荐为优秀员工,感到非常荣幸。同时,又觉得自己肩上的担子更重了。
1、 努力学习,自身素质不断的提高
坚持不懈地学习政治思想理论,努力提高政治思想觉悟,认真学习党的各项方针政策,积极参加市档案局举行的“国家档案局 10号令”的学习教育活动。在各级领导及各位同事的帮助下,使自己的工作能力不断提高,在集团公司这样良好的工作环境中,使自己的综合素质得到良好的提升。
2、不断提高业务技能,认真完成各项工作
我工作在档案借阅的第一线,我一再告诫自己要坚持原则、勤勉工作,要有无私奉献的精神。在十多年的档案工作中,努力学习新规范新标准,不断充实业务知识,提高业务能力。如今年,集团本部加强了对资质、证照的管理,借阅流程更加严谨。有些同事不理解,我在严格遵守档案保密守则和公司的相关制度规定,做到有理有据有节的`同时,耐心地向他们说明情况,最后都得到他们理解和支持,提高了查档的服务质量。
各类档案的接收入库,也是我的一项非常重要工作。首先,必须做到耐心细致,与提交登记的移交清单完全相符;其次,合格的档案的整理排架必须一一准确明晰,并在《兴蓉集团档案信息管理系统》中逐条登记;最后,确认无误,与移交人签订“档案入库清单”。本年度截止 11 月底,共有 1588 卷,4149 件基建档案入库;文书 287 盒,共 7109 件;实物档案 43 件。同时,还检查了 20__年文书档案 3125 件。
3、 爱岗敬业,与企业同生存。
借阅岗位是忙碌的,这一年中,我积极配合纪委和检察院查档的工作。在任务紧、时间急、工作量大的情况下,本部门全体同事的齐心协力,加了两次通宵班,为纪委和检察院提供查档 135 人次、
1754 件档案、复印 10293 张,而这些借阅的信息又要按要求在《档案信息管理系统》中登记,做到严丝合缝、有据可查。在配合查档工作期间,24 小时候命,确保查档工作的顺利完成。
库房管理,安全是一项重要本职。我本着事无巨细、防微杜渐,以 10 多年工作中一直坚持的高度责任心搞好库房的“八防”。定期检查更换药片、库房空气消毒、调节库房温湿度并做好记录等,做到防患于未燃,不留隐患。
千里之堤、溃于蚁穴。失之毫厘缪以千里。我只是在平凡的工作岗位上坚持原则,把档案工作当做毕生追求的事业来完成。以高度的责任心做好本职工作。深怕自己工作的疏漏给部门,给公司带来麻烦,甚至造成损失。勺饮不器盛沦海,拳石频移磊泰山。正是因为我们集团的每一个员工都和我一样,有着这种拳石一样的坚持和奉献,才使得我们的事业蒸蒸日上。
档案管理个人工作总结 3
近年来,我院档案管理工作在上级法院和市档案局的指导下,认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》、《人民法院档案管理办法》、《关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知》和《河南省档案管理条例》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,开拓进取,扎实工作,开创了法院档案管理的新局面,多次被评为全国、省、市级档案管理先进单位。
目前,我院综合档案室现有高素质档案管理人员两名,档案专用房六间共计九十平方米,档案办公室二间,微机室一间,阅卷室一间。密集架组,预计可容纳到年的各大门类全部档案。同时档案
室还配备了微机一台、复印机一台,档案库房加装了金属防盗门、防盗窗,配备了空调机、去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备,“六防措施”全部落实,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,确保了档案的完整和安全。
一、提高认识,加强管理。
在新形势下做好法院档案工作,对加强法院制度建设,提高法院管理水平具有十分重要的意义。院党组对此项工作给以高度的重视。加强档案工作领导机构,形成院长具体抓,办公室主任具体干的良好局面。配备了 3 名专职档案员,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作创造了良好的环境。为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设,我院健全了各项档案管理规章制度,规范了管理。保证了档案管理工作有序运转,有效地防止不规范借阅、调档现象,确保档案安全保密。多年来,我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。
档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律,努力履行工作职责,按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。院领导不定时进行检查督促,保证了管理工作的经常性和有序性。在审判工作中,我院注重档案工作的适时性,平时注意加强档案安全教育,每逢节假日,都要对档案保管工作进行强调和警示。制定了相应的措施,切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及,由于责任明确,措施到位,使档案工作得到有序开展。
二、高标准严要求,加强归档工作。
随着司法透明度的不断加强,对案卷质量的要求也越来越严格,为保证卷宗质量,我们根据上级的要求,按照装订顺序,装订内容
等项标准,严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中,发现有的案件报结后,卷宗长时间不能归档。针对这一问题,我院推行了归档报结制度,承办人员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档,并由评查人员签字确认后报结案,承办人员按收到的结案通知书具体报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案数量,对没有结案通知书的,视为未结案件,不予结案统计。同时,我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施加以约束,确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题,实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外,其余当月全部归档入库,消灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求,严格把关,在验收中,如发现不合格卷宗,退回承办人重新整理,直到完全合格,从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。
三、加强档案建设,提高管理水平。
基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展,我院受理的各类案件逐年增加,案卷归档工作也日趋繁重,为适应审判工作的需要,努力加强基础设施建设,在办公经费十分紧张的情况下,确保安全保护措施落到实处,及时更换了档案室原来陈旧设施;同时根据档案管理的特殊要求,购置了防腐、防虫剂,添置了空调机、计算机、灭火器等设施,档案室基本上保持了夏不热、冬不冷,使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。20—年共整理归档卷宗 X 卷 X 册。此外,我们不断健全档案门类,设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。
四、强化学习意识,提高队伍素质。
为做好档案管理工作,围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍,我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构,按照规定配备专职档案干部;注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通,学习先进经验,弥补缺陷和不足;积极参加市中院和当地档案局举办的培训班,加强档案管理干部队伍及业务培训。
五、加强档案开发利用,主动开展有效服务。
在今年的档案管理工作中,我院注重在管理好档案和确保档案安全的前提下,严格按照档案利用的标准,认真履行审批手续的情况下,积极为各级各单位利用档案信息广开方便之门,收到了良好的效果。今年我院为市两级公、检、法、司提供利用档案—次,为律师提供利用档案—次,为案件当事人提供利用档案—次,这些档案的有效利用,既开发了库存档案的信息资源,又为司法机关办理案件,为律师参与诉讼,为人民群众依法行使权利,发挥了积极的作用,充分发挥档案为审判工作服务的重要作用。
我院的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但由于各方面的原因,在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在不足。今后,我们要进一步加强管理,严格要求,加强自身素质,提高案卷管理质量,努力推动我院档案管理工作再上新台阶。
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