机关信息写作技巧10篇机关信息写作技巧 [应用]公文写作及要点 第一章公文第一节公文概述1） 什么是公文. 公文定义： 是国家机关用其它社会组织在行使和职权和实施管理的过程中下面是小编为大家整理的机关信息写作技巧10篇,供大家参考。
篇一：机关信息写作技巧
用] 公文写作及要点第一章 公文 第一节 公文概述 1）
什么是公文.
公文定义：
是国家机关用 其它社会组织在行使和职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用的与规范格式的文件材料。
含义理解：
1. 公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。
2. 公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3. 公文是具有法定效用 与规范格式的文件材料。
4. 公文是办理公务的重要工具之一。
2）
. 公文的产生与发展 原始社会：
结绳记事； 商代后期：
甲骨文书；
秦汉：
“书” 、 “奏” 。
辛亥革命以后：
《公文程式》
3）
. 文书、 文件和公文 文书：
可以作为所有文件材料总称， 既可指公务文书， 也可以指私人文书， 是一个整体概念。
最早出现于西汉。
文件：
广义上说：
它同文书一样， 既可指公务文件， 也可指私人文件， 有时也可以指文件材料的总称。
狭义上说：
文主要是指机关、 组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。
出现于清末。
公文：
是指各机单位为了 办理公务而形成的文件材料。
出 现于东汉末年和三国时期。
在机关中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、 发出 文件以及机关内部所使用 的文件材料，即公务文书。
第二节 公文的特点与 作用
1）
. 公文的特点：
1. 公文有法定作者 2. 公文有法定的权威
3. 公文特定的效用
4. 公文有规范体式
5. 公文有规定的处理程序。
法定作者：
是指依据宪法和其他有关法律、 章程、 决定成立的并能以自 己的名 义行使法定的职能权利和负 担一定的任务、 义务的机关、 组织或代表机关组织的领导人。
行文单位：
能在自 己的职权范围内制发文件的机关、 部门或单位，称为行文单位。
公文的制发：
经过起草、 核稿、 签发等程序。
公文的签收：
签收登记、 分办、 批办、 承办、 催办等。
2）
公文的作用：
公文的作用在于它是党和国家具体领导和管理政务， 机关之间相互进行联系 以及机关内部处理工作事务的一种工具。
表现在：
1. 领导与指导作用 2. 行为规范作用 3. 传递信息作用 4. 公务联系 作用 5. 凭据记载作用 第三节 公文的分类与 名 称 （ 一）
公文的分类：
1）
. 按来源分：
对外文件 \\ 收来文件 \\ 内部文件 1. 对外文件：
简称发文。
是指本机关（ 或部门）
拟制的向外单位发出的文件。
2. 收来文件：
简称收文。
是指由外机关拟制的作为传达其自 身机关的意图， 发送到本机关（ 或部门）
来的文件。
3. 内部文件：
是指制发和使用都限于机关内部的文件。
2）
. 行文关系：
上行文 \\ 下行文 \\ 平行文 行文关系：
指发文机关同收文机关间的公文往来关系 。
1. 上行文：
是指下级机关、 下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文， 是自 下而上的行文， 故称上行文。
（ 请示、 报告）
2. 下行文：
是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。
（ 指示、 决定、 通知、 批复）
3. 平行文：
是指同级机关或者不相隶属的， 没有领导与 指导关系的机关之间的一种行文。
（ 函）
3）
. 秘密程度：
秘密文件（ 秘密 \\ 机密 \\ 绝密）
\\ 普通文件 \\ 公布文件 1. 秘密文件：
指内容涉及党和国家的秘密， 需要控制知密范围和知密对象的文件。
2. 普通文件：
是指相对秘密文件而言的， 从这个角度说， 也可称为非密文件。
3. 公布文件：
是指向人民群众和国内外公开发布的文件。
4）
. 发文机关性质：
法规文件\\ 行政文件 \\ 党的文件 1. 法规文件：
是指由中央和地方各级权力机关、 行政机关所制发的法律、 法令和行政法规与规章文件。
（ 包括：
A. 法律文件 B. 法令文件 C. 行政法规与 规章文件。
）
2. 行政文件：
是指国家机关在日 常公务活动中所形成和使用 的文件。
3. 党的文件：
是指由中国共产党的机关、 组织形成和使用的文件。
5）
. 公文内容性质：
指挥性公文 \\ 规范性公文 \\ 报请性公文 \\ 知照性公文 \\ 记录性公文
1. 指挥性文件：
是指上级领导机关对下级机关或群众发出 的用 以领导和指导工作的公文。
（ 命令、 指示、 决定、 意见、 批复、 政策性通知）
2. 规范性文件：
是指由机关、 组织、 社会团体制定的， 要求其成员 在活动， 工作等方面严格遵守的行为规范。
（ 条例、 规定、 办法、 细则、 章程、 规则）
3. 报请性文件：
是下级机关向上级机关汇报工作、 反映情况、 请示问题时所使用 的陈述性， 请求性公文。
（ 报告、 请示）
。
4. 知照性文件：
是指机关单位发布的需要周 知或遵守， 以及各机关单位之间联系 工作， 通报情况所使用 的公文。
（ 公报、 公告、知照性通知、 通报、 函）
。
5. 记录性公文：
是指各机关、 组织用 以记载公务活动以备查考的公文。
（ 会议记录、 电话记录、 会议纪要、 大事记、 值班日 志）
。
（ 二）
公文的名 称：
文种：
公文名 称统称文种。
它是根据发文机关的权限、 发文机关和收文机关之间的关系 以及发文的具体目 的和要求而确定的。
A. 1993 年 11 月 21 日
国务院办公厅 《国家行政机关公文处理办法》
12 类 13 种 1. 命令（ 令）
2. 议案 3. 决议 4. 指示 5. 公告、 通告 6. 通知 7. 通报 8. 报请 9. 请示 10. 批复 11. 函 12. 会议纪要 B. 1996 年 5 月 3 日
中共中央办公厅 《中国共产党机关公文处理条例》
14 种 1. 决议 2. 决定 3. 指示 4. 意见 5. 通知 6. 通报 7. 公报 8. 报告 9. 请示 10. 批复 11. 条例 12. 规定 13. 函 14. 会议纪要 第二章 公文写作 第一节 公文写作概述 . 公文写作：
指公文的起草与 修改， 是撰写者代机关立言， 体现机关领导意图和愿望的写作活动。
（ 包括：
起草初稿， 讨论修改、 形成送审）
1) . 公文写作是代机关立言 起草初稿：
是指构思基本完成后动笔行文， 写出 公文初稿有的具体过程。
讨论修改：
是指对初稿作进一步加工直到形成送审稿的过程。
公文起草的组织形式：
1. 由一人准备、 选取材料并构思布局直至拟写成文。
2. 由多人共同讨论、 构思和准备材料， 最后由一人执笔起草。
3. 由起草小组共同酝酿， 多人分工执笔， 一人统稿贯穿成文。
2）
. 发挥公文效用， 把好公文质量关 公文质量主要体现在公文的思想内容和文字表达方面。
1. 在思想内容方面， 应该政策性强、 针对性强、 科学性强。
A. 政策性强：
就是要求政治上正确， 思想观点正确， 准确地宣布、传达、 体现党和国家的方针、 政策的精神。
B. 针对性强：
就是要求有的放矢， 切中要害。
C. 科学性：
就是反映工作的实际情况和客观规律， 敢于实事求是，能够及时地、 正确的提出 问题、 分析问题和解决问题， 经得起时间的考验， 经得起实践的检验。
2. 在文字的表达方面， 应该结构严谨、 语言精当 、 行文规范。
A. 结构严谨：
是指章法问题、 布局谋篇的问题。
要示：
主次分明、条理清楚； 重点突出、 衔接自 然； 联系 紧密、 完整划一。
B. 语言精当 ：
是指运用 语言要精确、 简明、 贴切、 恰当。
既要符
合语法， 修辞和逻辑的要求， 又要恰如其分地表达内容。
C. 行文规范：
是指公文的种类、 格式等都由国家统一规定， 书写要清楚， 标点要正确， 文面要整洁。
公文效用：
是指公文对机关公务活动所起的作用 。
所起的作用 ：
领导和指导作用 、 法规和准绳作用 、 沟通和联系 作用、 依据和凭证作用。
3）
. 机关领导要亲自 动手撰写重要公文 第二节 公文写作的特点和要求 1）
. 公文写作的特点：
1. 被动写作， 遵守性强 2. 对象明确， 针对性强 3. 集思广益， 群体性强 4. 决策之作， 政策性强 5. 紧迫之作， 时限性强 6. 讲究格式， 规范性强 2）
. 公文写作的基本要求：
1. 要保证公文内容在政治上的正确性 2. 要实事要是， 在业务上符合客观规律 3. 在文字表达上准确、 鲜明、 生动、 符合语法与 逻辑 4. 公文起草要符合统一规定的体式和程序 5. 要注意选用书写的载体材料与 字迹材料 （ 体式：
公文文体、 结构、 附加标记和文件格式。
）
（ 程序：
交拟、 起草、 审核、 签发、 印制、 发出 ）
（ 尽量使用 毛笔和钢笔， 不要使用 圆珠笔和铅笔； 使用墨汁、 蓝黑墨水和碳素墨水， 不使用 纯蓝、 红色墨水。
）
第三节 公文写作步骤与方法 1. ）
明确发文主旨（ 公文的主题和发文目 的）
1. 公文的中心内容是什么？
2. 根据公文内容， 准备采用 何种公文名 称 3. 要明确公文发送范围和阅读对象 2）
. 收集有关材料 1. 收集、 阅读和研究有关的文件材料 2. 深入下去， 收集有关的实际材料 （ 要求：
真实、 典型、 适用 、 时效）
3）
. 拟出 写作提纲 先写什么、 后写什么、 分几个段落、 几层意思 4）
. 认真起草正文（ 导语、 主体、 结束语）
1. 把握公文主题， 选好用好材料 2. 观点正确、 情况属实 3. 内容涉及的有关部门要经过会商， 取得一致意见 4. 文字表述要简练， 交代问题要清楚 5）
. 反复检查修改 1. 关于主题的修改：
看主题思想是否正确、 论述是否集中、 挖掘是否深刻。
2. 关于观点的修改：
观点是否正确， 表达有无问题。
3. 关于材料的修改 4. 关于结构有修改 5. 关于语言的修改 （ 公文稿纸格式：
单面 16K， 260X184mm）
第四节 公文写作人员 的修养 1）
. 公文写作人员 加强修养的重要性 公文写作一项政治性和政策性很强的工作， 公文写作的好坏， 不仅直接关系 到公文效用 的发挥， 也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映。
2）
. 公文写作人员 应具有的修养 1. 政治素质好：
a. 明确的政治方向、 坚定的政治立场、 敏锐的政治洞察力和政治鉴别力。
b. 严守纪律， 严守保密制度。
2. 有一的政策理论水平 公文写作是执行政策、 依靠政策、 理解政策、 表达政策的过程。
3. 熟悉业务和机关工作情况 4. 有较宽的知识面 5. 有较好的文字功底 3）
. 公文写作人员 加强修养的途径 1. 完善自 我， 勇于创新 不断学习、 不断实践、 不断提高、 不断创新 2. 博览群书， 增长知识
勤于、 勇于、 善于向书本学习
3. 深入实践， 勤学苦练 勤学苦练、 锲而不舍、 持之以恒 第三章 公文的体式与 搞本 第一节 公文的体式 1）
. 公文体式概述：
公文的体式是指：
公文的文体、 结构要素及在格式上的安排。
（ 作用
：
为了 保证公文的完整性、 正确性与 有效性、 提高办事效率并为了 公文处理工作提供方便）
2）
. 公文的文体：
是指公文写作中运用 语言陈述事情、 说明问题所采用 的具体方法和特点， 即公文的表达方式和语体特征。
应用文体的一般特点：
实用 性、 严肃性、 程式性。
(1) . 公文的表达方式：
是指在写作中运用 语言的方法和手段， 它是辨别文章体裁的重要标志。
（ 叙述、 议论、 说明）
1. 叙述：
是将人物的经历和事件性发展变化过程所作的叙说与 交代。
（ 包括：
人和事两方面）
（ 倒叙、 插叙、 顺叙）
2. 说明：
是简明扼要的文字、 把事物的形状、 性质、 特征、 成因、关系、 功用 等客观、 真实地解说清楚。
（ 定义说明、 注释说明、 比较说明、 数字说明、 举例说明、 分类说明）
3. 议论：
就是议事说理。
是公文作者对客观事物或问题进行分析评述， 提出 看法或措施， 表明观点和态度， 证明或反驳某一观点的表达方法。
（ 三要素：
论点、 论据、 论证）
A. 论点：
又称论题或观点。
是指作者对所论述的问题提出的见解、主张与 态度。
（ 统帅：
要证明什么？ ）
B. 论据：
是证明论点的真实性的根据。
分三类：
一类是事实论据；二是理论论据； 三类是政策法规论据。
（ 基础：
用什么证明）
C. 是运用论据来证明论点的方法和过程。
（ 桥梁：
如何证明）
(2) . 公文的语言特点：
准确、 简明、 庄重、 得体。
准确：
是公文语言的主要特征和基本要求。
简明：
用最少的文字表达尽可能多的内容。
庄重：
指公文用 语必须讲究庄严、 郑重。
得体：
指公文语言的运用要与 公文的行文目 的、 内容、 对象、 条件的特定需要相适应， 在准确表达的基础上， 进一步促使受文对象产生与行文目 的一致的心理效应。
得体的基本要求：
一是发适应行文的语体风格。
二是要分清上下级关系 ， 掌握好分寸。
三是要多运用公文的专用 语。
第二节 公文的构成要素与书面格式 （ 1）
. 公文的构成要素（ 21 项）
1. 指定项目 ：
公文管理标识（ 包括公文格式代码、 印制顺号、 秘密等级、 缓急时限和收文处理标记）
、 发文机关版头、 发文字号、公文标题、 正文、 生效标识和页码等 11 项（ 必填）
。
2. 选择项目 ：
签发人、 题注、 主送机关、 无正文说明、 附件说明、注释及特殊要求说明、 主题检索、 抄送机关和印发说明等 10 项 （ 选填）
。
（ 2）
. 公文的书面格式：
指公文构成的数据项目 在公文文面上所处的位置和书写样式。
（ 一）
文头部份：
1. 公文格式代码 2. 印制顺序号 3. 秘密等级 4.紧急程度 5. 收文处理标记 6. 发文机关版头 7. 发文字号 8. 签发人姓名 （ 8 部份）
1. 公文格式代码。
又称文件检索代码， 是指代表文件格式类型的标志符号。
位置：
位于文件首页发文机关版头左上角。
由九位阿拉伯数字组成。
2. 印制顺序号。
又称公文份号， 是指依据同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。
主要针对秘密文件使用。
位置：
位于文件首页发文机关版头左上角文件检索代码下方。
由六位阿拉伯数字组成， 前面冠以“NO. ” 符号。
数字不足规定数时，前面用 “○ ” （ 零）
补齐。
3. 秘密等级。
简称密级， 是指公文秘密程度的等级。
分绝密、 机密、 秘密三级。
标注方法：
在密级与 时限中间...
篇二：机关信息写作技巧
公文写作， 没有捷径， 但有规律可循。 撰写公文有明确、 具体的目的和直接的应用性如传达机关的意图和领导的应用性：
如传达机关的意图和领导的指示精神； 部署或布置重大工作；发布法规、 规章和政策规定； 报告某方面情况； 请示事项， 商洽工作， 等等公文写作技巧公文写作技巧
撰写公文的基本要求：
明确目的， 确立主题， 遵循公文体裁格式， 按照公文的语言要求、 表现方法行文。公文写作技巧公文写作技巧 文无定法：
所谓技巧， 只是个人从事公文写作和处理实践中的体会而已。
一份好的公文应有“新、 特、 雅、准” 的特点公文写作技巧公文写作技巧 写好一份公文， 要求政策熟， 情况多， 文字好， 速度快
一、 正确领会， 准确把握写作意图
制发公文须有明确的针对性：
也就是为什么要制发这份公文， 有什么需要， 有什么根据， 有什么目的， 要解决什么问题把握写作意图把握写作意图 写作意图， 多由领导机关或领导同志提出，也有些公文是部门根据工作的需要提出来，报上级领导机关同意后， 要求上级机关发文。
为商洽工作， 不相属单位、 平级单位之间， 根据需要也经常有公文来往，联系和解决一些具体的事项。把握写作意图把握写作意图 总之， 写作公文的目的和意图是撰写公文的前提和引航。
没有目的的公文是不存在的。
二、 确立公文主题
主题是公文的灵魂， 是发文机关在公文中表述对公务事项的基本看法和办理意向。要在拥有调查研究得来的大量素材的基础上， 提炼出公文的主题上， 提炼出公文的主题确立公文主题确立公文主题
1、 必须符合党的方针政策和国家法律法规 ２、 必须符合领导机关意图和制发公文目的 ３、 必须有鲜明的态度、 具体的针对性。
肯定什么否定什么定什么， 否定什么， 赞扬什么， 批评什么，提倡什么， 制止什么， 要明确清楚， 不含糊、 不隐晦。
具体的针对性即解决什么问题， 针对什么事情， 布置什么工作， 发布什么法规等等赞扬什么批评什么公文主题的要求公文主题的要求
三、 充分准备材料
公文的材料是用来表现主题的 公文的材料有两种：
一是从生活中搜集积累的人、充分准备材料充分准备材料事、 情况、 数据、 道理， 也叫原始材料， 又叫素材。
二是指经过选择写进公文的人、 事、 情况、数据、 道理， 文学作品叫题材， 公文仍叫材料
收集大量的素材， 才能选择出公文材料 精心选择材料首先要广泛、 多方面收集原充分准备材料充分准备材料始材料。
——契词夫曾说过： “要知道，在大理石上刻出人脸来无非是把这块石头上不是脸的地方都剔掉罢了”
材料在公文中的应用有三种情况 下行文：
概括性， 主要在前期的研究分析充分准备材料充分准备材料 上行文：
材料要充分、 准确、 典型 讲话类：
类似论文， 观点+论证
1、 材料的本质意义和主旨相吻合、 相一致 ２、 材料的典型意义增加主旨的说服力。
必须是具有普遍性、 代表性的， 而不是个别现象， 才具有典型性材料的选取材料的选取 ３、 材料必须真实、 准确。
真实、 准确是公文的生命， 这个生命靠材料来支撑
四 、 合理安排谋篇布局
谋篇布局：
即是公文的结构安排， 内容怎样安排， 先写什么， 后写什么， 重点是什合理安排谋篇布局合理安排谋篇布局么， 详略如何摆布。
主题是公文的灵魂，材料是公文的血肉， 结构则是公文骨骼
掌握规范的公文格式， 避免以下错误： 序号标识作用不明确； 密级标识不准确 标题使用不规范； 受文 标题使用不规范； 受文、 发文机关写作不规范，发文机关写作不规范合理安排谋篇布局合理安排谋篇布局省略不规范 附件标识位置错误； 抄送表述混乱 缺失印刷份数； 生造公文文种
层次：
公文正文按逻辑关系， 分主次先后， 轻重缓急， 把内容分成若干部分， 使得主次分明， 层次清楚， 重点突出段落 段落：
公文内容在书写上的安排， 一个自然段为公文内容在书写上的安排一个自然段为层次和段落的关系以及安排层次和段落的关系以及安排一段落， 有相对独立的内容， 或某一内容的一方面。
段落安排是表述、 阅读、 排版的需要 层次安排：
各层次有严谨的逻辑关系， 一般要把主要的、 重要的安排在前面写， 次要的在后面写；主要的、 重要的详写， 次要的的略写
按写作的内容安排， 多数采用总分的方法， 也叫倒叙， 特别是报告、 信息、调研报告、 领导讲话等常用这种方法。调研报告、 领导讲话等常用这种方法。层次和段落的关系以及安排层次和段落的关系以及安排
并列法：
几个观点， 几个问题， 几点意见，几件事情， 并列陈述， 彼此独立， 没有主从从、 因果、 条件结果的关系因果条件结果的关系层次安排方式层次安排方式 递进法：
各层次内容按逻辑先后关系， 层层深入安排层次
标题是文章的眼睛， 眼睛是心灵的窗口。公文的标题集中反映公文的主题。 标题要符合规范 标题要符合规范， 又要准确简练概括公文又要准确简练概括公文公文标题设置和格式公文标题设置和格式的主题
规范标题 ：发文机关＋ 事由＋ 文种。
如， 《中共中央关于纠正电报、 报告、 指示、 决定等文字缺点的指示》公文标题设置和格式公文标题设置和格式 根据具体情况， 适当省略：
如， 《关于治理乱收费的规定》 ， 省略了“财政部” 多层转发性的公文标题：
表述一层转发关系即可
一些不规范标题的问题剖析 1、 “生猪会议” 、 “领导小姐会议” （太简化、 错别字） 2、 “蒋介石死了” （政治需要）公文标题设置和格式公文标题设置和格式 3、 《广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅转发发展改革委财政部交通运输部关于进一步完善投融资政策促进普通公路持续健康发展若干意见的通知》 （太长了） 4、 《广东省人民政府办公厅关于做好小城镇调查工作的通知》 （调查什么？ ——社会经济）
5、 《广东省人民政府关于禁止赌博的处罚条例》 （两个否定词） 6、 国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令（多余）余）公文标题设置和格式公文标题设置和格式 7、 《全国人民代表大会常务委员会关于决定任免国务院副总理、 国务委员的决议》 （既有决定、 何有决议） 8、 《国务院关于拟订长期计划的通知》 （何事？ ）
受文机关：
俗称抬头， 抬头的机关名称必须具体明确， 使用全称或者规范通用简称 公文一般不发个人 公文一般不发个人， 更不能把机关和领导更不能把机关和领导受文机关受文机关的名字同从时写在抬头中， “各单位并Ｘ Ｘ Ｘ同志” 。
正文是公文的主体。
公文开头一定要写明原由，交代清楚该公文的目的、 依据、 授权， 甚至一些印发、 发布法规规章的公文， 开头往往是一些印发、 发布法规规章的公文， 开头往往是一正文写作正文写作句话， 写明经谁同意（批准）
， 发布（ 印发）什么公文。
有时， 一些重大的决定、 通知、 意见、报告的开头部分要把原因写清楚， 即背景情况、理由、 依据等。
发文机关及时间：
也叫落款， 与抬头对应发文机关要用全称或者规范的简称 发文机关要用全称或者规范的简称， 发文发文发文机关和发文时间发文机关和发文时间时间在发文机关下方， 要写全年月 日
五、 公文语言
概述 1、 公文要用逻辑思维来写， 艺术文用形象思维来写写公文语言公文语言 2、 公文大量的是写结论性、 要求性语言， 陈述和祈使语气为主。
告诉你怎么做， 不需过多说理和举例。
每句话都必须观点清楚， 意思明确
例：
粤办发[2009] 33号“富县强镇指导意见” 意义——概括性， 指导思想——陈述性， 讲放权——指导性（祈使）
：
怎么做， 清楚具体， 不公文语言公文语言需要写例子（浙江、 广东、 顺德怎么做， 在调查、分析提炼时已完成）
； 也不需要论证为什么要这么做， 都是结论性的要求、 规定、 决定。
功夫在前期调研、 材料分析和提炼主题
概述 3、 公文写作关键不在语言写作上， 这是最后工序后工序， 有无作用， 对不对在前期； 好不有无作用对不对在前期好不公文语言公文语言好在后期 4、 一份公文的形成， 也是一项决策的形成，最后落实在文字上
写作能力：
实质指掌握和运用语言的能力 公文语言的语体：
以记述为主要特征， 以实用为目的实用为目的， 以准确性、 简洁性为最基本以准确性简洁性为最基本公文语言公文语言要求 公文语言的基本特点：
准确严谨， 平实庄重，体现公文政治性、 政策性和严肃性
公文运用逻辑思维， 旨在把内容叙述明白、 清楚， 要求准确、 简洁， 实实在在。
文学作品则是运用形象思维， 通过塑造艺术形象来表现主题， 语言要求细腻、公文语言与文艺语体语言的主要区别公文语言与文艺语体语言的主要区别形象化、 生动， 大量运用描写、 抒情的语言和各种修辞手法 叶圣陶先生说:公文不一定要好文章， 可是必须写得一清二楚， 十分明确， 句稳词妥， 通体通顺， 让人家不折不扣地了解你说的是什么
例一： 当上级红头文件最后一个字的音波敲击人们的耳鼓之后，那宽大得显然有点令人感到空旷严肃的广场， 顿时像开了公文语言公文语言锅似的。
那些还在睁大眼睛， 张着口舌， 或者是屏住气息，闭目养神的不多的听传达的人们， 轰的一下沸腾了。
宽大的会场， 似乎马上狭窄了许许多多， 上级的决定， 真像一阵和煦的东风， 吹开了人们紧闭的心屏， 宛如一轮春日的朝阳， 驱散了人们心头笼罩的阴霾。
（续后）
例一（续）
： 人们笑了， 活动了， 雀跃起来， 水分子在瞬间获得了足以腾升的动力。
角落里， 两位在闭目养神的老年人， 突然年公文语言公文语言轻了 １０岁， 不， 年轻了 ３０岁， 他们从座椅上弹了起来，眼眶里润着晶莹泪花， 手拉手， 异口同声地迸发出了只有他们两人才能听得分明的一句话：
“上级决定道出了我们的心声， 伏枥以待的心愿就要实现了， 春风吹过了玉门关啦。
”
例二： １月 ２０日下午， 我们传达了市委、 市政府 《关于加快企业改革的决定》 ， 全厂车间主任、 技术员以上同志到会。
大公文语言公文语言家听完文件一致表示， 文件精神完全符合我厂实际， 我们深受鼓舞， 决心发扬改革精神， 积极开拓我厂新局面。
老工程师杨 ｘ ｘ 和周 ｘ ｘ 当场激动不己， 说 ：
“市委、 市政府的文件说出了我们的心里话， 我们算是盼到了今天。
”
一、 学习现代汉语 二、 研究和掌握公文的一般语言特点及要求求提高驾驭语言能力的方法提高驾驭语言能力的方法 三、 研究和掌握各种体裁公文的语言特点及要求
六、 多写多练， 勇 于创 新
写作能力的培养是人的综合素质的培养，知识要丰富， 记忆力要好， 综合组织分析以及概括能力要强以及概括能力要强多写多练， 勇于创新多写多练， 勇于创新 写公文是一种个性化的劳动 写公文又是一种创新性劳动， 每一篇公文的内容不同
篇三：机关信息写作技巧
机关公文写作关键词一：认识态度
关键词一：认识态度
公文写作的意义作用：
其一，是机关工作必备的基本素质。
“ 三种能力”：
：
即办事、办会、办文。
“ 三头功夫” ：
手下要练就一个好笔头、嘴上要长一个好舌
头、脑袋里要装着一些好想头。
“ 三大” 绝招：能说、会写、善干。
关键词一：认识态度
其二，是提升自我能力的重要一环。
1 1 、学习能力；（被动到主动、阶段性到经常性）
2 2 、思维能力；（ 好的材料不是写出来的，是谋出来的 ）
3 3 、分析能力；（看问题的高度、深度、准度）
4 4 、概括能力；（思想、观点、内容、格局的概括）
5 5 、全局能力；（全局意识、决策能力、领导水平、管理素质）
关键词一：认识态度
其三，是整合组织资源的主要手段。
通过公文的写作与流转，使不同层级、不同地域的组织资
源得到了整合。
关键词一：认识态度
克服“四种心态”，处理好“四种关系”: :
克服 苦差费神的心态 ，处理好“苦“与”乐”的关系
“喝的是墨水、流的是汗水、吐的是苦水”。
克服 畏难发愁的心态，处理好“难”与“进”的关系
“ 自己不是那块料 ” 的心理暗示
关键词一：认识态度
克服 急于求成的心态 ，处理好“大”与“小”的关系
机关公文大致可分为三种：
重量级材料：领导讲话、调研报告、工作报告、一些分量较重的决定、
决议和意见等
中量级材料：通知、请示、通报、批复、函、纪要、公告等
轻量级材料：简报、信息、网站消息等
遵循“由小到大、从简到繁、由少到多、由粗到细”的规律。
关键词一：认识态度
克服 虚假空大的心态 ，处理好“虚”与“实”的关系
所谓虚，就是文章要有灵魂、有高度、有理论的支撑；
所谓实，就是文章要有数据、有案例、有事实、有措施的支撑。
务虚是“运筹帷幄之中”，务实则是“决胜千里之外”的实践。
关键词二：写作步骤
关键词二：写作步骤
分为 “ 领 ” 、 “ 摸 ” 、 “ 搜 ” 、 “ 拟 ” 、 “ 写 ” 、 “ 改 ”六个步骤。
第一步：
“ 领 ” 。就是接受任务。
三种：周期性文稿、常规性文稿、随机性文稿。
早思考、早谋划、早动手。
关键词二：写作步骤
第二步：
“ 摸 ” 。就是摸清意图。
一是把握大环境。
二是遵循大逻辑。
三是紧扣关注点。
关键词二：写作步骤
第三步：
“ 搜 ” 。就是搜集资料。
一是 “ 盯上级 ” 。
二是 “ 盯自己 ” 。
三是 “ 盯各地 ” 。
关键词二：写作步骤
第四步：
“ 拟 ” 。就是拟构框架。
安排结构的基本原则：不板不乱。
具体要求：一是布局要严密。
二是观点要鲜明。
三是标题要醒目。
四是逻辑要严谨。
关键词二：写作步骤
第五步：
“ 写 ” 。就是填充内容。
一是紧扣问题 “ 刨根底 ” 。
二是抓住关键 “ 打七寸 ” 。
三是文风语言 “ 恰如分 ” 。
四是杜绝雷同 “ 有特色 ” 。
关键词二：写作步骤
领导讲话常用修辞方式：
1 1 、比喻要切：
恰当的比喻可以增强领导讲话的具体性、生动性、
鲜明性，能用最通俗的语言表达一种态度和感情。
城市管理应该像" " 绣花" " 一样精细。
当前脱贫工作，关键要精准发力，向基层聚焦聚力，有的需
要下一番“绣花”功夫。
关键词二：写作步骤
2 2 、排比要强：好的排比句，因结构整齐、节奏鲜明，具有吸引
人的一种美感。
关键词二：写作步骤
3 3 、引用要好：在领导讲话中恰到好处地引用名言、警句、诗
词等，更具有说服力、感召力。
“草木蔓发，春山可望”
“闻鸡起舞、登高望远，撸起袖子加油干”
“水光潋滟晴方好，山色空蒙雨亦奇”
“弄潮儿向涛头立”，“勇做世界经济的弄潮儿”
关键词二：写作步骤
4 4 、巧用“大白话”。
“时间都去哪儿了”? ? 都被工作占去了。承担我这样的工作，
基本上没有自己的时间。
树立“绿水青山就是金山银山”的强烈意识。
“鞋子合不合脚，自己穿了才知道”。
关键词二：写作步骤
党的十九大报告：
中华民族伟大复兴，绝不是轻轻松松、敲锣打鼓就能实现的。
房子是用来住的，不是用来炒的。
有事好商量，众人的事情由众人商量，是人民民主的真谛。
关键词二：写作步骤
衡量文字工作水平的标准有三点：
1 1 、为上：别人没想到的你写出来了；
2 2 、为中：别人想到但没说出来而你写出来了；
3 3 、为下：别人想到并说出来了而你又写出来了。
关键词二：写作步骤
第六步：
“ 改 ” ，就是润色修改。
一是读改法。
二是冷处理。
三是集体诊。
四是求高手。
关键词三：技巧方法
关键词三：技巧方法
一是 找准 “ 位置感 ”
1 1 、什么是位置感
2 2 、如何找位置感
3 3 、尽力适应领导
关键词三：技巧方法 二是积攒 “ 下锅米 ”
1 1 、积累素材
2 2 、常思常悟
3 3 、活学活用
关键词三：技巧方法 三是寻找 “ 规律性 ”
习惯和善于按照公文的现有样式进行写作
其中的许多规律是可以把握的
关键词三：技巧方法 四是学做 “ 模仿秀 ”
1 1 、对句子的模仿
2 2 、对片段的模仿
3 3 、对全文的模仿
关键词三：技巧方法 五是勤练 “ 手中笔 ”
1 1 、心要勤
2 2 、手要勤
3 3 、口要勤
结束语
结束语
一万个小时定律：
人们眼中的天才之所以卓越非凡，并非天资超人一等，而是付出了持续不断的努力。一万个小时的锤炼是任何人从平凡变成超凡的必要条件。这就是说：要成为某个领域的专家，至少需要一万个小时。
谢谢大家！
篇四：机关信息写作技巧
信息写作技巧范文 6 篇汇编目
录
1—政务信息的编写要领 2—政务信息的写作知识和技巧 3—政务信息稿写作方法技巧 4—六种政务信息的写作要领 5—信息写作技巧 6—从一篇信息的修改谈政务信息写作
1—政务信息的编写要领
政务信息要求主题突出、中心明确、层次清楚、文字精炼，尽可能做到简明扼要、深入浅出。
（一）分析研究，提炼主题。
一条信息，编写的目的是什么？要让决策者了解什么？这些问题是编写信息时首先要搞清楚的。一条信息只体现一个主题，要把事情
和问题说清楚，说透彻。主要采用四种方式：
一是围绕事物发展，超前思维，开发预测信息。在事物矛盾变化未显露之前，根据各种征兆、资料、数据，对事物发展变化的方向作出科学预测。
二是围绕大事难事，关注焦点，上好动态信息。在经济工作中，有许多热点、难点问题，涉及到改革、发展和稳定的方方面面。如上级审计部门编写的《建筑行业专项资金征收不到位问题亟需引起重视》，进入了省政府领导的视野，为全面深化农村信用社改革提供了决策参考。
三是围绕政策落实，跟踪追击，提供反馈信息。上级的各类政策及重要工作部署出台后，最需要了解基层各个方面的执行情况及存在的问题、建议，以便及时修订、完善政策。
四是围绕区域特点，因地制宜，报送特色信息。
（二）依据内容，安排结构。
把最重要、最新鲜，最需要信息接受者首先知道的事实或观点放在最前面，开门见山简炼叙述事实，表达观点，然后再按照事实材料的重要程度、轻重缓急先后有序地排列。比如，编写一条问题性信息，首先要说产生了什么问题及引起或将要引起的后果，使信息接受者一看便知道是什么问题及问题的严重性。然后再具体说明问题产生的过程和原因，提出解决问题的办法。
（三）精心构思，拟好标题。
政务信息的标题是吸引决策者关注的关键所在，也是整个信息的
中心。它要求简洁明快，一语破的。信息标题一般不用引题，多用单句实题，使人一目了然。
信息标题主要以下几种格式：
一是直述式。一个事情发生了，急需向领导反映时，往往采用直述式标题，尽量少加修饰，让领导一目了然。如《农资价格上涨影响春耕备耕》。
二是总括式。在编写有较大容量信息时，为了提请上级注意，一般采用总括式，注意从点到面，从偏到全的分析研究，找出事物内在联系之处加以概括，使反映的情况具有普遍意义。如《三大因素影响当前林改工作亟待重视》。
三是问答式。一种是设问，一种是反问。可以唤起领导的注意和思考，加重某种语气，增强感情。如《免征农业税后农村农田水利设施建设怎么办》等。
四是预测式。在题目中展示事物的前景，给领导订计划、作决策提供超前依据。如《棉价上涨明年棉花意向种植面积增加》。五是警醒式。一些应该引起人们高度注意而被忽视了的问题。如《农村信用社违规回收贷款的问题不容忽视》等。六是建议式。把建议在标题中醒目地写明确，能够引起决策者的重视。如《基层建议加大对农村小型水利设施建设的投入》。
（四）把握内容，写好正文。
应注意以下几个方面：一是要把事实交代清楚。在信息中叙述事实时必须说得清楚明白，要核对事实，不能模棱两可，含含糊糊。二是层次分明。首先要划清层次，然后分析它们之间有什么联系和关系，作出恰当的安排。如果有层递关系，就要逐层来写；如果有并列关系，
就应该把最新、最重要、最有特色的放在前面；如果有时间先后，就要按时间顺序逐步来写，把事物的发展过程写清楚，使人弄清事情的来龙去脉；如果有内在联系，就要按逻辑顺序来写，揭示事物的运动规律和本质意义。三是观点明确。每一个层次，提倡什么，反对什么，说明什么，观点鲜明突出，让人一看就明白，观点和材料的结合要统一，观点的概念要力求准确。四是材料运用要得当。就是选用恰当的适量的材料，叙述事实，说明观点，摆出问题，提出建议。不能把不相关的东西硬搬进去，更不能把与观点相反的材料引进去，也不能繁简不分，凡与之有关的材料都用上。五是语态庄重。信息多用陈述句和祈使句，语句规范，可以恰当地和谐地运用一些文言、成语、群众语言和必要的修辞方法，切忌轻飘浮躁、华而不实。
（五）反复推敲，认真核实。
信息写好以后，不要急于发稿，应对内容再认真核对。差之毫厘，失之千里，稍有差错就会带来工作失误，切不可有“差不多”的心理，贪图省事。
2—政务信息的写作知识和技巧
政务信息工作是机关工作的重要组成部分，如何提高政务信息的
产出率、命中率，这是每位政务信息员所关注的。下面，我结合自身工作实践，就如何写好政务信息，从五个方面与大家共同进行探讨和交流。不当之处，敬请各位批评指正。
一、对政务信息的总体认识 （一）政务信息的概念 我们通常所说的政务信息，是指由政府机关采集，通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。
政务信息必须同时具备三个要素：
首先，它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息； 其次，它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息； 第三，它是借助特定载体显露的信息。
（二）政务信息的特点 大致可归纳为四个“性”: 一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲，政务信息是正式公文的补充，其指导作用显而易见。
二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统，而且在编发时一般要经过三次审核，因而可信度是比较高的。
三是保密性。大家知道，有些政务信息涉及到党和国家的秘密，是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显著特征。正因为如此，在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别，增强保密意识。
四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。
（三）政务信息的功能 政务信息是决策的依据，是领导的“耳目”，是沟通上下关系的桥梁和渠道，其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字，两句话：“下情上达，上情下达”。
二、政务信息与新闻报道的区别 1 1 、写作要求不同。政务信息基本采取直叙的方法，干净利落，庄重朴实，力戒装饰，要求事实准确，分析中肯，建议合理。写新闻报道则不同，例如写通讯，对修辞的要求非常之高。包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等。
2 2 、结构体式不同。政务信息提倡开门见山，一般不要导语和结尾，一气呵成，一段成篇。新闻稿则不同，通常有导语、主体、结尾三部分构成，否则不成体统。在标题制作上，新闻为了烘托气氛，揭示内容，可设肩题、主题和副题。信息一般不用两栏标题，提倡单句
实体，讲究简洁明快，一语道破。
3 3 、反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况，工作中存在的问题，以及解决这些问题的对策建议等，要求喜忧兼报，不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传党的路线方针政策，推广先进、典型经验，褒扬好人好事。尽管对不良倾向也揭露和批评，但必须坚持正面宣传为主，牢牢把握正确的舆论导向。
4 4 、服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众，不分年龄、性别、职业和文化程度。而政务信息服务的对象范围要窄得多，层次则要高得多。简言之，信息是为领导决策提供依据，新闻旨在教育群众、宣传群众、激励群众。
5 5 、实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作，比如奇闻轶事。而政务信息必须与工作紧密相关，这是由它的本质属性决定的。即使同样反映工作，两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作用于工作，具有间接性。而政务信息的作用在于发现问题和解决问题，具有直接性。换言之，新闻偏重于宣传效应，政务信息则偏重于参谋效应。
三、政务信息的采集和来源 （一）信息采集原则 密切关注三点：抓住重点，剖析难点，把握特点。
准确把握三向：向上明方向，左右看动向，向下明倾向。
（二）信息采集的思路 一是分析领导需求，明确服务方向。政府领导的决策必然遵循一定的科学性，因此，政务信息工作人员必须研究领导科学，掌握领导决策过程的各个要素。在这个前提下，才能较准确地了解领导决策需求，明确服务方向，做到心中有数，举措得当。使所提供的信息，研究的问题符合领导决策的需要，真正发挥政务信息的服务作用。在实际工作中，领导同志需要什么样的信息，不可能去问领导同志，这给信息服务带来一定的盲目性。但如果信息人员能够经常站在领导角度研究问题，认识问题，久而久之，在一定的客观环境里，领导同志思维的重点是可以预测和掌握的。
二是模拟领导思维，把握服务的尺度。政务信息工作人员要做为领导科学决策服务的得力助手，就要从领导者的角度出发，模拟领导的思维方式和思维习惯，对准备搜集的信息要点或已经获得的待加工信息进行分析综合，并模拟领导处理这些信息的思维过程和可能选择。通过这样的模拟，来把握自己信息服务的尺度，在动手筛选、加工获得的信息并报送后，再与领导处理的实际结果进行对照；凡是领导同志对信息的批示，搞信息的同志都要做认真的分析研究，看事前模拟是否准确，误差大小，从中摸索规律，把握信息服务的尺度。
三是研究领导思路，提高服务的层次。政务信息工作人员要做为
领导科学决策服务的得力助手，就必须研究领导的工作思路，包括阶段性工作计划，中长期发展规划。研究政府领导的决策思路，实施思路，有目的地把政务信息的服务工作与领导的思路实现对接，从而提高政务信息服务的水平和层次。
（三）信息收集的主要渠道 等信息不行，必须找信息。发现信息点是关键，而灵敏的信息意识又是寻找和发现信息点的关键。
经常有从事信息工作的同志反映，身边都是平平常常的业务工作，哪有那么多具有价值的信息呢？政务信息从哪里来呢？简单说也就是 15 句话，共大家参考。那就是：文件堆里挖信息；翻阅材料筛信息；讲话稿中捡信息；领导口中理信息；联系上下摸信息；会议之中捕信息；参与活动追信息；重大事件抢信息；深入基层拾信息；关注新闻抓信息；掌握规律掏信息；情况反馈传信息；跟踪问效知信息；与外联系通信息；利用网络选信息。
1．在文件和材料中发现信息。只要留心，凡是过手的文件和材料，都可以从中发现信息。特别是看领导讲话，要注意从信息的角度研究问题，一般领导讲话的结构都是“目前的形势和我们的任务”，信息则要注意搜集领导关心的这个问题的深层次情况和外延情况，深层次情况是指问题存在的严重程度，问题产生的原因分析，解决问题的意见和建议，外延情况是指外地对该问题有没有好的解决办法，别
人有哪些经验值得自己借鉴等。另外，看了领导讲话，知道了领导对什么工作进行了布置，信息就应该注意收集各地各部门的贯彻落实情况、贯彻落实过程中存在的问题等。
; 2．从老百姓生活的点点滴滴中发现信息。政务信息工作的性质要求信息员要有强烈的社会责任感，关注民生疾苦，面对社会不公正、不公平的现象，要有打抱不平之心。但信息工作不是材夜思**，要从研究工作的角度进行研究和反映。也就是说要出于公心。信息员在走街穿巷、走亲访友，甚至出差在外的时候，都要用信息的眼光去观察客观事物，研究社会现象，从中发现信息兴奋点。比如吃盐的时候要想到盐务工作情况，坐公共汽车的时候要想到城市公共交通情况，看见有人打架斗殴要想到社会治安情况，看到农民播种要想到种子安全问题，看到中学生谈恋爱要想到中学生青春期教育问题。一句话，信息员要充满信息想象力。
3．从新闻媒体披露的新闻中发现信息。看电视、报纸，浏览互联网，只要留心，都能发现信息点。但新闻媒体上的内容不能直接报送，只能作为一种启发，通过工作途径重新组织材料。一般来讲，新闻多是对一个具体事件、具体问题进行报道，信息应该对倾向性的问题进行分析，从更深层次进行反映。
四、如何编写政务信息 具体讲，编写政务信息要求主题突出、中心明确、层次清楚、文
字精炼，尽可能做到简明扼要、深入浅出。
1 1 、确定好信息的主题 主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。我们写任何一条信息，编写的目的是什么？要让决策者了解什么？这些问题是编写信息时首先要搞清楚的。一条信息只体现一个主题。因为信息的主题范围越小，就越有利于把事情和问题说清楚，说透彻。信息编写应站在服务对象的角度去考虑内容的取舍，提炼信息的主题。为此，我们工作中要着重把握那些有新意的、有特色的、有共性的事项和问题。
2 2 、巧妙设计结构 结构是文章的表现形式和框架。主题是灵魂，结构是骨架，是用来表现主题的。主题确定了之后，怎么来表现，就是结构的问题。政务信息的结构比较文学作品、机关公文、新闻报道，要短小得多，简单得多，正因为简单，却不容易把握。政务信息在写法上要避免素材的堆积，一般采取直言表达，总分结构。具体要求有三点：一是简朴。能省的则省，通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。二是严谨。不因其短而粗，虽短但“五脏俱全”。三是自然。长短详略，顺其自然，如行云流水般自由。
（具体结构可以参考政务信息调研材料选编）
通常，政务信息文稿中不出现“为了”，不出现指导思想，简写事件的过程（甚至不要过程）
3 3 、精心制作标题 政务信息的标题是信息内容的统帅、纲领，是吸引决策者关注的关键所在，也是整个信息的中心。它要求简洁明快，一语破的。信息标题一般不用引题，多用单句实题，使人一目了然。
信息标题必须与内容一致。有两方面含义。一方面，事实与内容相一致，不能用一些不适当的副词、形容词，以免华而不实、故弄玄虚。另一方面，标题的观点在信息中要有充分的依据。
我举个例子，如：
“X区解决困难人员就业问题取得成效”。
（P173）内容中就要有安置多少人...
篇五：机关信息写作技巧
公文写作秘诀机关公文写作秘诀
1、 常用排比
最常用的三字词：
可概括为性、 感、 多、 点， 不、 化、 新、 力。
A、 XX 性：
重要性、 紧迫性、 自觉性、 主动性、 坚定性、 民族性、 时代性、 实践性、 针对性、 全局性、 前瞻性、 战略性、 积极性、 创造性、 长期性、 复杂性、 艰巨性、 可讲性、鼓动性、 计划性、 敏锐性、 有效性；
B、 XX 感：
责任感、 紧迫感、 压力感、 危机感、 认同感、 荣誉感、 成就感；
C、 多 XX：
多层次、 多方面、 多途径、 多渠道、 多措施、 多力量、 多元素。
D、 XX 点 ：
出发点、 切入点、 突破点、 落脚点、 着眼点、 结合点、 关键点、 着重点、 着力点、 根本点、 支撑点；
E、 不 XX：
不松劲、 不懈怠、 不折腾、 不退缩、 不畏难、 不罢手、 不动摇、 不放弃、 不改变、 不妥协、 不收兵；
E、 XX 化：
法制化、 规范化、 制度化、 程序化、 集约化、 军事化、 正常化、 有序化、 智能化、 优质化、 常态化、 科学化、 年轻化、 知识化、 专业化、 现代化、 规模化、 标准化、品牌化、 产业化、 信息化、 城镇化；
F、 新 XX：
新水平、 新境界、 新举措、 新发展、 新突破、 新成绩、 新成效、 新方法、 新成果、 新形势、 新要求、 新期待、 新关系、 新体制、 新机制、 新知识、 新本领、 新进展、新实践、 新风貌、 新事物、 新高度；
G、 XX 力：
活动力、 控制力、 影响力、 创造力、 凝聚力、 战斗力、 感染力、 亲活力；
热心、 耐心、 诚心、 决心、 红心、 真心、 公心、 柔心、 铁心、 上心、 用心、 痛心、 童心、 好心、 专心、 坏心、 爱心、 良心、 关心、 核心、 内心、 外心、 中心、 忠心、 衷心、 甘心、 攻心， 进取心、 责任心、 上进心、 公仆心；
政治意识、
组织意识、 大局意识、 忧患意识、 责任意识、 法律意识、 廉洁意识、 学习意识、 上进意识、 管理意识；
找准出发点、 把握切入点、 明确落脚点、 找准落脚点、 抓住切入点、 把握着重点、 找准切入点、 把握着力点、 抓好落脚点；
激发巨大热情， 凝聚无穷力量， 催生丰硕成果， 展现全新魅力。
当前工作要有新水平、 队伍建设要有新面貌、 廉政建设要有新举措、 自身建设要有新发展、 内部管理要有新突破。
政治认同、 理论认同、 感情认同； 历史的必然、 现实的选择、 未来的方向。
2、 常用短语
立足当前， 着眼长远， 自觉按规律办事
抓住机遇， 应对挑战， 勇敢顺潮流而为
突出重点， 分步实施， 找准切入点实施
全面推进， 统筹兼顾， 综合治理， 融入其中， 贯穿始终， 切实抓好， 扎实推进， 加快发展， 持续增收， 积极稳妥， 狠抓落实， 从严控制， 严格执行， 坚决制止， 明确职责， 高举旗臶， 坚定不移， 牢牢把握， 积极争取， 深入开展， 注重强化， 规范程序， 改进作风， 积极发展， 努力建设， 依法实行， 良性互动， 优势互补， 率先发展， 互惠互利， 做深、 做细、 做实、 全面分析， 全面贯彻， 持续推进， 全面落实、 全面实施， 逐步扭转， 基本形成， 普遍增加， 基本建立， 更加完备， 逐步完善， 明显提高， 逐渐好转， 逐步形成， 不断加强， 持续增效， 巩固深化， 大幅提高， 显著改善， 不断增强， 日趋完善， 比较圆满。
3、 常用动词
推进， 推动， 健全， 统领， 协调， 统筹， 转变， 提高， 实现， 适应， 改革， 创新， 扩大， 加强， 促进， 巩固， 保障， 完善， 加快， 振兴， 崛起， 分工， 扶持， 改善， 调整， 优化， 解决， 宣传， 教育， 发挥， 支持， 带动， 帮助， 深化， 规范， 强化， 统筹， 指导， 服务， 健全， 确保， 维护， 优先， 贯彻， 实施， 深化， 保证， 鼓励， 引导， 坚持， 深化， 强化， 监督， 管理， 开展， 规划， 整合， 理顺， 推行， 纠正， 严格， 满足， 推广， 遏制， 整治， 保护， 健全， 丰富， 夯实， 树立， 尊重， 制约， 适应， 发扬， 拓宽， 拓展， 规范， 改进， 形成， 逐步， 实现， 规范， 坚持， 调节， 取缔， 调控， 把握， 弘扬， 借鉴， 倡导， 培育， 打牢， 武装， 凝聚， 激发， 说服， 感召， 尊重， 包容， 树立， 培育， 发扬， 提倡， 营造， 促进， 唱响， 主张， 弘扬， 通达， 引导， 疏导， 着眼， 吸引， 塑造， 搞好， 履行， 倾斜， 惠及， 简化， 衔接， 调处， 关切， 汇集， 分析， 排查， 协商， 化解， 动员， 联动， 激发， 增进， 汲取， 检验， 保护， 鼓励， 完善， 宽容， 增强， 融洽， 凝聚， 汇集， 筑牢， 考验， 进取， 凝聚， 设臵， 吸纳， 造就， 给力， 聚焦， 支撑， 展现， 体现……
4、 常用名词
关系， 力度， 速度， 反映， 诉求， 形势， 任务， 本质属性， 重要保证， 总体布局， 战略任务， 内在要求， 重要进展， 决策部署， 结合点， 突出地位， 最大限度， 指导思想， 科学性， 协调性， 体制机制， 基本方略， 理念意识， 基本路线， 基本纲领， 秩序， 基本经验，出发点， 落脚点， 要务， 核心， 主体， 积极因素， 水平， 方针， 结构， 增量， 比重， 规模， 标准， 办法， 主体， 作用， 特色， 差距， 渠道， 方式， 主导， 纽带， 主体， 载体， 制度， 需求， 能力， 负担， 体系， 重点， 资源， 职能， 倾向， 秩序， 途径， 活力， 项目， 工程， 政策， 项目， 竞争力， 环境， 素质， 权利， 利益， 权威， 氛围， 职能， 作用， 事权，需要， 能力， 基础， 比重， 长效机制， 举措， 要素， 精神， 根本， 地位， 成果， 核心， 精神， 力量， 纽带， 思想， 理想， 活力， 信念， 信心， 风尚， 意识， 主旋律， 正气， 热点，情绪， 内涵， 管理， 格局， 准则， 网络， 稳定， 安全， 支撑， 局面， 环境， 关键， 保证，本领， 突出， 位臵， 敏锐性， 针对性， 有效性， 覆盖面， 特点， 规律， 阵地， 政策， 措施， 制度保障， 水平， 紧迫， 任务， 合力。
5、 文稿提纲（示例）
：
以求真务实的态度， 积极推进 XXXXX 制度化。
以优化服务为目的， 积极推进 xx 工作正常化。
以提质加速为责任， 积极推进 xx 工作程序化。
以畅通安全为保障， 积极推进 xx 工作智能化。
以立此存照为借鉴， 积极推进 xx 工作规范化。
以解决问题为重点， 积极推进 xx 工作有序化。
以服务机关为宗旨， 积极推进 xx 服务优质化
以统筹兼顾为重点， 积极推进 xx 工作常态化。
一、 求真务实， 积极推进 xx 工作制度化
二、 建立体系， 积极推进 xx 工作正常化。
三、 规范办文， 积极推进 xx 工作程序化。
四、 强化责任， 积极推进 xx 工作有序化。
五、 注重质量， 积极推进 xx 服务规范化。
六、 统筹兼顾， 积极推进 xx 工作正常化。
一是求真务实， 抓好调研工作。
二是提高质量， 做好信息工作。
三是紧跟进度， 抓好督查工作。
四是高效规范， 抓好文秘工作。
五是高度负责， 做好保密工作。
六是协调推进， 做好档案工作。
七是积极稳妥， 做好信访工作。
八是严格要求， 做好服务工作。
一、 理思路， 订制度， 不断提高服务新水平
二、 抓业务， 重实效， 努力开创工作新局面
三、 重协调， 强进度， 尽快展现工作新成果
四、 抓学习， 重廉洁， 促进队伍素质新提高
1. 着眼全局， 做好 XXXX 工作。
2. 高效规范， 做好 XXXX 工作。
3. 紧跟进度， 做好 XXXX 工作。
4. 提高质量， 做好 XXXX 工作。
5. 周密细致， 做好 XXXX 工作。
6. 协调推进， 做好 XXXX 工作。
一是建章立制， 积极推进 xx 管理制度化。
二是规范办文， 积极推进 xx 工作程序化。
三是建立体系， 积极推进 xx 督查正常化。
四是注重质量， 积极推进 xx 工作规范化。
五是各司其职， 积极推进 xx 工作有序化。
机关公文常用词汇集锦
动词（一字部）
：
抓， 搞， 上， 下， 出， 想， 谋， 订， 定， 给， 出……动词（二字部）
：
分析， 研究， 了解， 掌握， 发现， 提出， 推进， 推动， 制定， 出台， 完善， 建立， 健全， 加强， 强化， 增强， 促进， 加深， 深化， 扩大， 落实， 细化， 突出， 建设， 营造， 开展， 发挥， 发扬， 创新， 转变， 发展， 统一， 提高， 提升， 保持， 优化， 召开， 举行， 贯彻， 执行， 树立， 引导， 规范， 整顿， 服务， 协调， 沟通， 配合， 合作， 支持， 加大， 开拓， 拓展， 巩固， 保障， 保证， 形成， 指导
名词（二字部）
：
体系， 机制， 体制， 系统， 规划， 战略， 方针， 政策， 措施， 要点，重点， 焦点， 难点， 热点， 亮点， 矛盾， 问题， 建设， 思想， 认识， 作风， 整治， 环境，秩序， 作用， 地方， 基层， 传统， 运行， 监测， 监控， 调控， 监督， 工程， 计划， 行动，创新， 增长， 方式， 模式， 转变， 质量， 水平， 效益， 会议， 文件， 精神， 意识， 服务，协调， 沟通， 力度， 领域， 空间， 成绩， 成就， 进展， 实效， 基础， 前提， 关键， 保障，动力， 条件， 环节， 方法， 思路， 设想， 途径， 道路， 主意， 办法， 力气， 功夫， 台阶，形势， 情况， 意见， 建议， 网络， 指导， 指南， 目录， 方案
形容词（一字部）
：
多， 宽， 高， 大， 好， 快， 省， 新
形容词（二字部）
：
持续， 快速， 协调， 健康， 公平， 公正， 公开， 透明， 富强， 民主， 文明， 和谐， 祥和， 优良， 良好， 合理， 稳定， 平衡， 均衡， 稳健， 平稳， 统一， 现代， 新潮， 落后， 滞后。
副词（一字部）
：
狠， 早， 细， 实， 好， 很， 较， 再， 更副词（二字部）
：
加快， 尽快， 抓紧， 尽早， 整体， 充分， 继续， 深入， 自觉， 主动， 自主， 密切， 大力， 全力， 尽力， 务必， 务求， 有效 副词（三字部）
：
进一步 XXXX（可用排比三至五条）
后缀（2+1 字部）
：
XX 化， XX 型， XX 性， XX 感， XX 型， XX 力 （领导讲话稿最关键最常用的两个字就是：
性感！
性：
必要性、 重要性、 长期性、 艰巨性、 复杂性。
感：
使命感、 责任感、 危机感、 紧迫感、 荣誉感。
）
常用词组：
统一思想， 提高认识， 认清形势， 明确任务， 加强领导， 完善机制， 交流经验， 研究问题， 团结协作， 密切配合， 真抓实干， 开拓进取， 突出重点， 落实责任， 各司其职， 各负其责， 集中精力， 聚精会神， 一心一意， 心无旁骛， 兢兢业业， 精益求精， 一抓到底， 爱岗敬业， 求真务实， 胸怀全局， 拓宽视野； 核心技术， 品牌战略， 体系建设， 产业发展；特色定位， 布局协同， 形态聚集， 手段集成。
俗语、 借喻（公文中常有一些口语词可用）
：
一揽子、 一刀切、 一锅煮、 一招鲜、 一步棋， 灯下黑、 边角料、 生力军， 孵化器、 加速器、 助推器， 两手抓、 两促进、 双丰收…
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篇六：机关信息写作技巧
文稿写作谈 谈 机 关 文 稿 写 作 一、对写材料这项工作癿认识
谈 谈 机 关 文 稿 写 作 除了公文（山东省《党政机关公文处理工作条例》15种，如决议、决定，公报，意见，纪要等）乊外，主要是指领导者在公务活劢丨从事领导工作使用癿文稿。
是党政机关实施领导、履行职能、处理公务癿重要工具。从某种意义上说，材料代表着一丧单位癿基本形象和基本素质。撰写材料，是运筹、谋划、指导、推劢工作癿重要手段。
什么是材料
有什么作用 一、对写材料这项工作癿认识
谈 谈 机 关 文 稿 写 作 （一）写材料是件很重要癿工作 一、对写材料这项工作癿认识 ◆ 古人讲：“一言兴邦一言並邦”，把立言不立德、立功幵列为人生三丌朽。
◆ 邓小平同志讲，拿笔杆子是实行领导癿主要方法。领导要学会拿笔杆子。用笔写出来传播最广，而丏经过写，思想就提炼了，比较周密。所以用笔领导是领导癿主要方法。
谈 谈 机 关 文 稿 写 作 （二）写材料是件很辛苦癿工作 一、对写材料这项工作癿认识 ◆ 年年马拉松，天天紧急快。
◆ 研究室，体改办，拎丧破包到处转，厚着脸皮蹭顿饭，写成文章没人看。
◆ 早起是写材料和收破烂癿；晚睡是写材料和按摩院癿； ◆ 担惊受怕是写材料和犯案癿；没饭点儿是写材料和要饭癿； ◆ 随叫随到是写材料和发快件儿癿；加班丌补休是写材料和摆地摊癿；
谈 谈 机 关 文 稿 写 作 （三）写材料是件很普遍癿工作 一、对写材料这项工作癿认识 ◆ 许多工作要靠文字来推劢，许多精神要靠文字来传递，许多经验要靠文字来总结。每丧人都要接触，每丧人都要干，无法回避。
谈 谈 机 关 文 稿 写 作 （四）写材料是件很考验人癿工作 一、对写材料这项工作癿认识 ◆ 材料往往急、难、重、严、高。
◆ 文稿起草是一种智力劳劢和创新思维。
◆ 能干了癿丌一定想干，想干癿丌一定能干癿了。
◆ 在机关工作，就得握好“笔杆子”，把想写材料看作一种工作态度，把能写材料看作一种工作职能，把写好材料看作一种实际能力，只要是出自你手癿文字材料，就要让领导满意，让同事夸赞，让群众信服。
谈 谈 机 关 文 稿 写 作 二、写材料应该把握癿重要原则
谈 谈 机 关 文 稿 写 作 （一）要有高度负责癿精神 二、写材料应该把握癿重要原则 ◆ 克服两种心理：既丌要恐惧，也丌要觉得无所谓。
◆ 责任心是最重要癿，很多工作癿好坏程度可以会取决亍一丧人责任心释放癿多少程度。
◆ 正确看待文字工作癿得不失。
◆ 文稿写作水平是逢出来癿、压出来癿、磨出来癿。
谈 谈 机 关 文 稿 写 作 （二）要正确处理站位和定位 二、写材料应该把握癿重要原则 ◆ 身在兵位、胸为帅谋
关起门当领导，转变思维方式：设身处地地站在领导癿角度思考问题。
起草文稿时必须把自己当成领导：对领导提出癿重要精神、观点、想法、意见领会好，把领导未想清楚、说明白癿问题弄清楚，幵顺腾摸瓜，把领导暂未明确、又特别重要癿问题补充到文稿丨去。
谈 谈 机 关 文 稿 写 作 （三）要善亍借力 二、写材料应该把握癿重要原则 ◆ 众人拾柴火焰高——集体创作癿几种形式。
◆ “武无第二，文无第一”。要善亍借用外力，利用已有癿研究成果，在集体讨论丨汲取灵感，广泛吸纳各方信息。
谈 谈 机 关 文 稿 写 作 （四）要勇亍创新 二、写材料应该把握癿重要原则 ◆ 走出思维惯性，注意结合实际丌断变化，丌断创新。在起草过程丨，敢亍幵善亍创新写出一些被实践证明但“书上没有过，领导没讲过，众人没说过”癿东西来。
◆ 要勤亍思考、善亍思考。多琢磨多思考，从丌同角度、丌同侧面来观察事物、分析问题，形成具有独创性、突破性癿思路。
结合就是创新、延伸就是创新、吸收就是创新、转化就是创新、借鉴就是创新。
谈 谈 机 关 文 稿 写 作 （五）要加强学习积累 二、写材料应该把握癿重要原则 ◆ 增强理论修养 ， 厚植理论根基 。
道胜则文不难自至 。
◆ 学习借鉴优秀文章 。
长袖善舞 ， 多钱善贾。
。
◆ 巧妇难为无米乊炊。丌详尽地占有材料，丌认真迚行调查研究，是很难写出好文章癿，正所谓“事事留心皀学问，生活无处丌文章”。
◆ 读好“无字书”。多做有心人，多关注热点难点问题，多了解实际情况，及时跟踪领导癿思想观点，留意领导讲话癿风格和特点。
谈 谈 机 关 文 稿 写 作 三、写材料应该抓好癿几丧环节
谈 谈 机 关 文 稿 写 作 好材料癿标准 ——有“党内第一支笔”乊称癿胡乔木就曾提出三丧审美标准，即要吸引人看得下去、要使人看得懂，要能说服人打劢人。
——最低标准：领导满意。
——最高标准：经得起推敲，经得起历史检验。
——工作成敁应达到三丧敁果：一是领导认可。二是社会公认。三是大家赞同。
三、写材料应该抓好癿几丧环节
谈 谈 机 关 文 稿 写 作 ◆ 磨刀丌诨砍柴工：1.严格按照领导交办癿意见来撰写。2.认真分析撰写文稿特有癿背景和受众对象。3.要注意把握领导癿特点。4.要认真研究“三气三新”：天气——上级癿政策；地气——群众反馈癿信息；外气——市内市外及其它地方癿形势变化。新劢向、新要求、新环境。
三、写材料应该抓好癿几丧环节
谈 谈 机 关 文 稿 写 作 ◆ “四条窍门”：一是学习好党和国家癿路线、方针、政策和法律、重要觃划，了解每丧时期突出强调癿方针政策。二是主劢扑捉机会参加一些领导癿考察、学习会议等活劢，了解领导局癿活劢意向和劢态。三是经常不领导讨论一些问题，了解领导思考癿热点问题。四是对一些热点、难点、疑点和模糊癿问题，尽量当面征求领导癿意见。
三、写材料应该抓好癿几丧环节
谈 谈 机 关 文 稿 写 作 （二）材料癿结构要精心布尿 ◆ 处理材料结构癿原则：第一句话：文无定式。根据实际需要，根据所要解决癿问题，来选择和安排文章构架。第二句话：合适癿就是最好癿。包括长、短，长丌见得好，写丌出癿材料，短也丌是好。
◆ 几种常见机关文稿的结构特点：1. 领导讲话
2. 调研报告
3. 考察报告
4. 汇报提纲 5.典型发言 三、写材料应该抓好癿几丧环节
谈 谈 机 关 文 稿 写 作 ◆ 如何安排好文稿结构 1、要谋定而劢。
2、要注意首尾呼应。
3、要注意过渡。
4、要注意详略得当：避免“四平八稳”。领导看重癿要重点写；受众对象关注癿要重点写；创新癿东西要重点写；一般性和没有特色癿略写 三、写材料应该抓好癿几丧环节
谈 谈 机 关 文 稿 写 作 ◆ 要认真打造好各局级癿标题。一是注意做到基本对仗，标题字数要大致相同。二是丌能隐晦，能够清楚明白地表述所要表达癿内容。三是注意特色、容易让人记住。四是当打造标题无法找到合适癿词汇时，可采取化繁为简癿办法。
分标题可以分为多丧局次，一级标题 、二级标题、三级标题等等。一般来说，篇幅越大，标题癿分局也就越多。无论多少，都有一丧基本要求，即：文题相符，题题相随，措辞扼要，互有逡辑。
三、写材料应该抓好癿几丧环节
谈 谈 机 关 文 稿 写 作 ◆ 要注意开头和结尾。俗话说：缝衣织裤，贵在开头；编筐编篓，贵在收口。白屁易曾在《新乐府序》丨称“首句标其目，卒章显其志，诗三百乊义也”。开头要使人为乊一震，结尾要令人余音萦耳；明末清初癿李渔《闲情偶寄》丨说：“开卷乊初，当以奇句夺目，使乊一见而惊……终篇乊际，当以媚诧报魂，使乊执卷流连，若难遽别。
三、写材料应该抓好癿几丧环节
谈 谈 机 关 文 稿 写 作 （三）材料癿内容要丩满充实 ◆ 尽可能地熟悉工作。熟悉工作是前提。如果写材料时面对丌熟悉癿工作，一定要想办法熟悉工作以后再劢笔。
平时要有意识、有计划地去熟悉各项工作。
请涉及癿部门提供资料。
向熟悉工作癿同志请教。
要尽可能多地在网络上收集同类型癿文稿。
三、写材料应该抓好癿几丧环节
谈 谈 机 关 文 稿 写 作 ◆ 尽可能多地占有资料。写材料时收集资料用80%癿时间，写文稿用20%癿时间；收集癿资料越多，写作癿难度越小，写作癿速度越快，写作癿质量越高，通过癿概率越大。
◆ 一要注意平时收集分析材料。方法一：调查研究，取得第一手现实材料。方法二：广开材源，积累第二手材料。方法三：有备无患，储备基础材料。
二要注重思索储蓄观点。平时要注意收集各方面癿观点，特别是一些与家癿观点、前沿癿观点，分门别类地整理出来，以备用时乊需。
三、写材料应该抓好癿几丧环节
谈 谈 机 关 文 稿 写 作 （四）材料癿诧言要反复锤炼 ◆ 习近平总书记是驾驭诧言癿行家里手，他癿一系列讲话充满凝聚力、说服力、感染力。有八大特点：善亍用讲敀事、丼事例、摆事实癿方式同频共振、凝聚共识；善亍用大白话、大实话和群众诧言深入浅出、解惑释疑；善亍用聊天式、谈心式癿诧气娓娓道来、触及心灵；善亍用极其凝炼、高度概括癿话诧提纲挈领、大开大合；善亍用问题开刀，拿现象作靶开诚布公、振聋发聩；善亍用古今丨外癿优秀文化元素广征博引、纴横捭阖；善亍用诗一般癿诧言抒发大情怀、展现真性情；善亍用可亲可敬、平易和蔼又从容淡定、沉稳大气癿肢体诧言和诧态眉宇传神、灵劢善融。
三、写材料应该抓好癿几丧环节
谈 谈 机 关 文 稿 写 作 ◆ 从哪些方面去把握？
1、表述要准确
2、诧言要形象
3、诧气要适合
4、诧言要简练 三、写材料应该抓好癿几丧环节
谈 谈 机 关 文 稿 写 作 （五）认真做好材料癿修改 ◆ 改材料做到六看：
一看题目。题好半篇文。
二看结构。结构癿次序，局次、详略，因果无问题，还丌能出现逡辑性错诨。
三看事实。素材要真实可靠，心丨没有数癿素材，尽量丌用，必须确保事实确凿。
四看观点。经得起推敲。
五看内容。内容丌能重复，丌能打架。
六看诧言。
三、写材料应该抓好癿几丧环节
谈 谈 机 关 文 稿 写 作 结束诧 写好材料，要读万卷书、行万里路、阅人无数，最终要靠“自已领悟” 涉浅滩者得鱼虾，入深海者得蛟龙 “只要找到路，就丌怕路进” 祝愿各位在文秘工作丨胜任愉快，在今后日子里丨有更大作为！
谢 谢 大 家！
篇七：机关信息写作技巧
机关的信心写作应把握好以下六个方面：第一， 主题要凝炼。
大凡一篇文章， 都有明确的主题思想。
信息作为短文， 一条信息只能围绕一个中心思想， 主题思想必须更集中、 更明确， 绝不能贪大求全、 面面俱到。
一条信息能不能引起党委领导重视，有无使用价值， 关键要看其主题思想如何。
主题明确了， 信息的基本骨架也就形成了。
具体来讲， 要做到“三个集中”：
一是反映的事情要集中。
信息一般采用一文一事的写法， 力求清楚、 透彻， 不能说东又说西， 什么都想说， 什么也说不清。
如果信息素材中涉及到意思完全不同的两件事， 且两件事都值得写， 那就分两条信息处理； 涉及若干相近或相关的事情， 应择其最突出、 最典型的事情去写， 其余的省略或不写。
二是论述的观点要集中。
一篇信息应只讲一个观点， 阐述时应力求用简短的语言讲清、 讲透， 与观点有关的话就说， 无关的话或关系不大的话就不说或少说。
为说明观点而引用的论据、 例证、 数字等也都应精选。
尽量减少道理式的语句， 更不要高谈阔论、 旁征博引。三是语言材料要集中。
围绕主题选择语言材料， 能用一句话说清主题、讲清观点， 就不用两句、 三句， 与主题密切相关部分应详写， 与主题关系不大的就要一笔带过或者略去。
即使是需要详写的内容也要力求精简， 禁绝一切大话、 空话。
第二， 立意要新颖。
一则好的信息本身就应是“没注意到”的新东西。因此， 编写信息时必须突出一个“新”字：
一是观点要新。
应着力去发现新的思想、 新的观念或新的见解， 即使反映的是老话题， 也应当有自己的独到之处。
一些部门和单位上报的信息， 在内容上、 思想上不
与时俱进， 老生常谈， 诸如过去一些“2314 工程”和不适时宜的指导思想还经常出现在信息上， 跟不上时代的步伐。
二是内容要新。
改革和建设进程中会涌现出大量的新情况、 新问题， 也会发现不少新经验、新做法， 信息内容应当反映这些新东西， 使其为发展服务。
在处理和编辑信息中发现， 有些部门和单位把过去同期上报的信息进行一下简单的调整又作为一条新信息报送上来， 无任何新意可言。
三是角度要新。
同一份信息材料， 从不同的角度去观察、 分析， 会得出不同主题，产生不同的认识效果。
要努力根据信息内容和当时的中心工作， 选择最新、 最佳的角度， 给人以新的启示。
第三， 结构要严密。
信息一般控制在 300 字左右， 必须结构严密、辞意简洁。
一篇信息采用何种结构方式， 应视主题需要而定， 可采用固定的结构方式， 也可几种结构方式交叉使用， 关键使信息上下左右贯通， 布局合理匀称。
目前常用的大体有以下几种方式：
一是倒悬式。这种写法把信息最核心、 最紧要的先列出来， 统领全篇。
此类信息的开头语往往就是信息的标题和主题。
如“桥东区积极动员社会力量，筹集 1 0 万元资金， 解决老烈属、 伤残军人、 老复员军人的生活难、住房难、 医疗难‘三难’问题”。
短短的一句开头语就把整篇信息的标题和主题反映出来。
二是综合式。
围绕一个中心议题， 综合介绍各部门各单位的情况， 把各部门各单位有特色的东西集中在一篇信息里， 通常用于综合反馈各部门各单位对上级决策贯彻落实情况等。
如， 2004年 1 月 21 日 1 9 时， 我区各部门各单位组织广大干部群众收看了《新闻联播》 播出的胡锦涛总书记到张家口视察慰问的节目， 大家纷纷表
示一定要把总书记的关怀转化为强大的精神动力， 大兴求真务实之风， 有力推动桥东各项工作更快、 更好的发展。
这条信息就根据各部门单位报送的信息， 进行综合加工而形成的。
三是罗列式。
在一篇信息里几种情况、 几个经验或几个问题并列起来。
这种写法一般用于介绍经验、 列举问题。
行文之间常用“一是、 二是、 三是”序号或用“； ”连接表示层次。
如教育局报送加强学生安全教育的信息， 它用“一是、二是、 三是”的序号把增强学生的法制观念、 增强学生的自我保护意识、 完善学校综合治理工作体系分层表达出来， 结构合理、 严谨， 被《桥东区委信息》 第 1 4 期采用。
四是直叙式。
用一两句话简要说明情况或问题， 类似“一句话新闻”。
如红旗楼街道办事处荼坊社区自筹1 .5 万元组建起社区诊所， 解决社区居民就医难题。
这类信息经常被《桥东区委信息》 简讯栏目中刊登。
第四， 层次要清晰。
信息篇幅短小， 一般不分段落， 一段成篇， 必须语言紧凑、 表述清楚， 给人以完整的印象， 使人弄清楚事情的来龙去脉。
所以我们说， 获得信息素材之后， 首先要对材料进行梳理， 根据主题要求， 考虑先说什么， 后说什么， 必须按着一定的顺序去写； 其次要注意各部分内容之间是什么关系， 有什么内在联系， 用一定的逻辑关系贯穿起来。
如， 对于有层递关系的内容， 一般要本着“由小到大、 由近及远、 由易到难、 有浅入深”的顺序来写， 有时可使用“不但”、“而且”、 “甚至”等词贯连； 对于有并列关系的内容， 几部分应平等排列， 有的可用“一、 二、 三、 四”或者“首先”、 “其次”分隔， 也可以用“； ”。此外， 对于叙述事物的信息， 也必须按着一定的顺序写。
如， 有的以
时间为序， 有的以事物发生、 发展的过程为序， 有的按事物的因果关系为序， 等等。
总之， 只有注意层次性， 并把各个层次根据一定的逻辑关系排列起来， 贯穿起来， 信息文稿才会简练、 明快、 清楚。
第五， 格调要庄重。
党委系统信息是为党委领导服务的， 其内容都比较严肃。
因此在语言的应用上必须端庄、 郑重、 平实、 明快， “宁质毋华”。
一是要采用规范化的书面语言。
句子多用陈述句和祈使句，少用或不用疑问句、 反问句； 词语要规范， 少用或不用口语、 方言等。如， 表示时间用“目前”、 “当前”， 不 用 “眼下”等； 表示速度用“迅速”、 “立即”， 不用“飞快”等； 表示名称用“老人”、 “儿童”， 不用“老头”、 “小孩”等。
二是采取平铺直叙的写法。
遣词造句要平易朴实， 不能使用文学作品经常使用的环境渲染、 气氛烘托之类的手法。
要秉呈直书， 不要旁敲侧击， 隐晦曲折， 模棱两可； 不说生僻语、 客套话或绕弯子语。如“不但”就不要写成“非但”， “但是”就不要写成“然而”， “有道理”就不要写为“不无道理”等。
当然， 庄重平实并不意味着呆板、 生硬、 单调，而要努力做到庄重而有韵味， 平实而有风采， 体现出一种质朴美。
第六， 语言要精炼。
信息不同于文章， 但必须写得一清二楚， 十分明确， 句稳词妥， 得体通顺， 让人不折不扣地了解信息的本意。
因此，信息语言必须勤加锤炼。
一是用词要准确。
真实准确是信息的生命。信息中表达的观点、 概念都应恰如其分， 遣词造句更应客观、 准确，特别是对于近义词的选用更要注意。
如表示成绩时， 是用“显著”、 “优异”还是用“巨大”、 “很大”， 或者用“较大”、 “一定”， 都应根据内容认真掂量； 反映灾情事故时， 注意区别“特大”、 “重大”、 “较大”， “全部”、 “大
部”、 “部分”等， 不然就会造成不应有的模糊错觉。
再如， “时期”和“时间”为两个大小不同的时间概念， “局部”和“场面”为两个大小不同的空间概念， 在使用中应严格加以区别。
二是词句要简练。
尽可能用最少的文字囊括最大的信息量。
对于信息文稿多余的文字要舍得“动刀子”， 要砍掉那些套话、 废话， 包括那些正确的大话、 空话， 如经验材料开头经常出现的“在 XX 的正确领导和关怀下”等语句尽量不写；要砍掉公文和讲话中常见的那种起头语和结束语， 尽可能地避免内容和语句的重复， 避免正文开头和标题的重复； 要砍掉语句中多余的枝叶， 善于把长句子缩短， 尽可能合并“同类项”； 要砍掉那些次要的或不够典型的事例， 有些情况和意思相近的事例择一即可， 不要一一列出。
篇八：机关信息写作技巧
党政机关公文处理及政务信息写作技巧党政机关公文处理 一、公文概述 一公文的概念 公文实际上就是公务文件或者称公务文书的简称是文件的一个主要门类。公文是国家机构、社会团体、企业事业单位和其他社会组织在公务活动中为行使法定职权所制作的文件。
二公文的功能 1、公文用于传达贯彻党和国家的方针政策和各项指令在公务活动中发挥领导与指导的作用是加强集中领导维护政令统一保证工作步伐整齐一致的有效形式。
2、公文是下级机关请示、报告工作反映情况沟通自下而上纵向联系的基本手段。通过公文使下情上达为领导机关制定决策提供依据同时有利于上级机关对发生的问题及时进行处理。
3、公文用于发布法规与规章在国家行政管理与维护社会主义建设秩序方面发挥着规范作用。
4、公文是沟通机关之间横向联系的纽带。它比其他信息沟通形式具有更强的精确性、权威性与凭证性。通过公文机关之间能够相互交通信息、商洽事务在工作上取得协调与配合。
5、公文具有较强的政策性、理论性在各项事业中发挥着阐明事理、启发觉悟和提高认识水平的宣传教育作用是教育干部和群众的好教材。
6、公文是社会活动的真实记录。它印证了公文作者的合法身份记录了各项管理活动的性质、状态因此具有重要的凭证作用。
三公文的主要类别 依据不同的标准可从多角度对公文进行类别划分而其中较有实用价值的有如下几种 1、根据形成和作用的具体公务活动领域的不同公文可分为通用公文与专用公文两类。
1通用公文。指党、政、军机关和人民团体、企业、事业单位和其他社会组织在公务活动中普遍形成和使用的公文。
2专用公文指在一定专业机关或专门的业务活动领域内因特殊需要而专门形成和使用的公文。
2、制发公文的机关根据公文传递方向的不同可将公文分为上行文、下行文、平行文三类。
1上行文。指向所属上级机关发出的公文。
2下行文。指向所属下级机关发出的公文。
3平行文。指向同一组织系统或专业系统中的同级机关以及向非同一组织系统和专业系统的不相隶属的任何级别的机关发出的公文。
3、根据内容性质的差异公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文等数类。
1规范性公文。指以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章、制度等。
2领导指导性公文。指由领导指导机关制发的用于颁布法规、规章指导、布
2 臵工作阐明领导指导原则的公文。
3公布性公文。指内容可直接向国内或国内外公开发布的公文。如通告、公告等。
4陈述呈请性公文。指向所属上级机关陈述情况汇报工作提出建议请求指示或批准的公文。如请示、报告等。
5商洽性公文。指无传递方向限制而内容多为平等协商讨论一般事项的函件等。
6证明性公文。指以对某组织或个人的身份、使命、资历的介绍和对有关各方面就共同完成一个目标而需要获取和履行的权利、利益、义务、责任的规定以及对某些事件的证实为内容可作为专门凭据的公文。如介绍信、证明信等。
4、根据公文涉及秘密的程度可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密公文等六类。
1对外公开的公文。指不涉及任何秘密可对国内外公之于众的公文。
2限国内公开的公文。指虽不涉密但不宜或不必向国外公布而只需在国内公开发布的公文。
3内部使用的公文。指虽不涉密但不宜或不必对社会公开只限在本机关、组织系统或专业系统内部使用的公文。
4秘密公文。指含有一般的秘密泄露会使国家或团体的安全和利益遭受损害的公文。
5机密公文。指含有重要的秘密泄露会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。
6绝密公文。指含有最重要的秘密泄露会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
5、根据对公文处理时间方面的限制和要求公文可分为平件、急件、特急件三类。
1平件。指无特殊时间要求按工作常规依次传递处理的公文。
2急件。指内容较重要并紧急需优先迅速传递处理的公文。
3特急件。指内容重要并特殊紧急需打破工作常规随到随优先迅速传递处理的公文。
6、在机关内根据来源可将公文分为收文、发文两类。
1收文。指本机关收到的来自外部的公文。
2发文。指由本机关制成发往外部的或只供内部使用的公文。
二、党政机关公文的概念及种类 一党的机关公文概念及种类 党的机关公文 是党的机关实施领导、 处理公务的具有特定效力和规范格式的文书是传达贯彻党的路线、方针、政策指导、布臵和商洽工作请示和答复问题报告和交流情况的工具。
党的机关公文主要有 14 种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
【"决议"文种的适用范围是什么?】
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
【"指示"文种的适用范围是什么?】
用于对下级机关布臵工作提出开展工作的原则和要求。
【"公报"文种的适用范围是什么?】
用于公开发布重要决定或者重大事件。
3 【"条例"文种的适用范围是什么?】
用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
【"规定"文种的适用范围是什么?】
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
二国家行政机关公文的概念及种类 国家行政机关的公文 是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书是依法行政和进行公务活动的重要工具。
行政机关的公文主要有 13 种它们是命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
【"命令(令)"文种适用的范围是什么?】
命令(令)适用于省政府依照有关法律规定发布行政规章县级以上人民政府宣布实施重大强制性行政措施奖惩有关人员。
【"决定"文种适用的范围是什么?】
决定适用于对重要事项或重大行动作出决策和安排奖惩有关单位和人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
【"公告"文种适用的范围是什么?】
公告适用于各级行政机关向人民群众宣布重要事项或者法定事项。
【"通告"文种适用的范围是什么?】
通告适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。
【"通知"文种适用的范围是什么?】
通知是应用最广的一种公文 主要适用于以下范围 一是批转下级机关的公文二是转发上级机关和不相隶属机关的公文三是传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项四是人事任免。
【"通报"文种适用的范围是什么?】
通报适用于表彰先进批评错误传达重要指示精神或者情况。
【"议案"文种适用的范围是什么?】
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议的事项。
【"报告"文种适用的范围是什么?】
报告适用于向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问。
【"请示"文种适用的范围是什么?】
请示适用于向上级机关请求指示批准的事项。
【"批复"文种适用的范围是什么?】
批复适用于答复下级机关的请示事项。
【"意见"文种适用的范围是什么?】
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
【"函"文种适用的范围是什么?】
函适用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项。
【"会议纪要"文种适用的范围是什么?】
会议纪要适用于记载、传达会议情况和决定事项。
三、党政机关公文的标准模块格式 一党的机关公文
4
1上行文模块
机
密 特
急
××××××文件 ×发 “××××” ××号
签发人××× ★ ×××关于××××工作的请示
××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××。
附件1.××××××××
2.××××××××
××××× 二○○二年一月一日
主题词×× ×× ××
抄送×××××××××××××××××××××××
5 ××××××××××。
×××××××××
2002 年×月××日印发
打字×××
校对×××
共印××份
2、下行文模块
机 密 特 急 ×××××××文件 ×发 “××××”××号 ★ ×××关于××××工作的通知
××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 2、行政机关的公文 1上行文模块
秘 密
特 急
╳╳╳╳╳文件
签发人××× ╳××ד2000”1 号
×××
6 ××××××请示
×××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件1.××××××××
2.××××××××
××××× 二○○二年一月一日
主题词×× ×× ××
抄送××××××××××××××××××××××× ××××××××××。
×××××××××
2002 年×月××日印发
打字×××
校对×××
共印××份 2下行文模块
0000001
机 密★一年
特 急
╳╳╳╳╳文件
╳××ד2000”1 号
关于××××××通知
×××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
7 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××...
篇九：机关信息写作技巧
的写作技巧 一篇好的信息要用精练的文字将其表达出来表述清楚主题突出信息价值才能体现出来信息作用才能发挥出来。信息写作有其自身的特点和规律在实际工作中我想要多细心体会用心积累才能运笔自如。一把握总体规律和要求 写好信息关键在于实践在实际工作中要多练、多体会。在总体把握上要力求做到三点 1、吃透上情摸清下情。宣传工作有一句行话叫作“紧跟上头摸清下头握紧拳头快打快收”。信息工作与宣传工作有类似之处吃透上情摸清下情是做好信息工作更是搞好信息写作的前提和基础。信息是写给领导和领导机关看的作为信息写作人员就要把领导的需要作为第一信号、第一选择深刻学习和领会上级部门重要文件和会议精神熟知上级部门的年度工作安排以及上级部门刊发的各种信息载体和特点等等。
了解上情的方式有很多。你可以打电话、从公文处理中查询上级发文、还可以看电视新闻、报刊杂志新闻等方式来了解上情等。 比如2008 年全国开展奥运前 30 天出版物市场集中整治活动以及“我为奥运作贡献,文明经营我争先”我及时收集整理上报了多篇信息都被总署、中国新闻出版报和省局采用。上面需要什么你就要报什么这样你上报信息的采用率就比较高。
同时写信息也要反映基层贯彻落实上级部门工作整体部署情况、反映基层呼声的过程等如果不注意了解基层的情况写信息时就会“手中无粮心里发慌”或“失之毫厘差之千里。”我感觉这一点相当重要。
总之吃不透两头换一句话来说就是找不到本工作领域的热点、难点、敏感点等问题就写不好信息就会给工作带来被动。此外信息写作人员还要经常学习政治理论认真学习上级部门的重要文件不断提高自己的理论水平和政策水平。同时要注意利用各种机会和形式深入基层了解掌握情况。只有这样才能扩大自己的知识储备容量提升自己运用知识的技巧和能力才能写出对领导决策有用的信息来。
2、实事求是尊重客观规律。信息是为领导决策和指导工作服务的。因此编写信息时候一定要真实、准确。尊重客观事实实事求是地编写信息。对一些关系重大的信息素材还要经过核实数字要准确无误结论要符合实际办法要切实可行在这里虚假不行模棱两可、似是而非也不行。比如数字在上报时尤其要仔细核对不要随意变动。象江西日报发现你上报的信息中数字不准确他不可能打电话来核准根本不采用。所以上报信息的校对把关很重要它直接影响着信息能否被采用。现在很多地方的信息基本上没有经过严格把关就报上来了这样的话信息可能失真同时质量很低。
3、文字讲究条理清楚。信息的编写要中心突出有主有次言简意赅语言文字要规范。
实际写作时候 要尽量避免和克服可能出现的一些通病 具体来说 就是要做到 “八忌”
一忌面面俱到。不要总担心说得不够全面把摊子铺得太大在大问题套小问题小问题里还套小问题十分繁琐。
二忌语言不够精练。编写信息要“惜墨如金”凡与表现主题无关的话以及不必要的重复和解释应该坚决删除。
如信息《江西九江市印刷行业协会成立》2008 年 7 月 22 日江西省九江市印刷行业协会成立91 家成员单位成为该协会会员。九江地处江西北大门近年来九江市印刷产业越来越显示出强大的生命力和稳健的发展势头。目前全市印刷企业 138 家打字复印社 258 家年销售收入 2.1 亿元利税超过千万元。该市印刷行业协会的成立为广大企业搭建了一个沟通交流的平台。
语言很精练110 字因为领导没有那么多的时间需要短小精悍。上报动态信息就要这样。
三忌穿鞋带帽入题太慢。信息写作应该直截了当开门见山地把事实写清楚切不可文字拖沓空话、套话、废话连篇。
如南昌市“五个环节”稳步推进企业软件正版化工作
根据南昌市企业正版化工作领导小组制定的《关于进一步推进全市企业使用正版软件的工作方案》和全市推进企业使用正版软件工作会议要求为确保顺利开展工作领导小组把各项工作具体化主要分为五个环节一是企业自查。二是制定目录。三是软件核查。四是正版权化培训。五是更换和验收。
四忌缺乏必要的背景交代。有些信息需要交代背景否则有时会使读者搞不清楚信息的实际价值。
五忌结构不合理。一般情况下信息是把主要事实放在前边写然后再写过程或原因、提出建议等以适应领导工作的需要。否则把原因和结果混在一起写原因中有结果结果中由有原因就会使人读后理不出头绪不知所云。
六忌详简不当内容空洞或罗嗦。信息需要简练但在表达上哪些需要简述、哪些需要详谈要根据信息所要表达的主题来把握。把握不好就有可能详简不当空洞无物影响原意的表达。这个要根据具体的信息才能具体处理好。(加强领导组织到位等等这样的就很空洞乏味) 七忌使用语言和标点符号不准确。编写信息时要用词恰当符合语法逻辑严谨。切忌生造名词乱加形容词。同时还要注意正确使用标点符号。标点符号使用不当也会影响信息的准确性贻误工作。
八忌技术规格不够规范。在编写信息时引用人名、地名等名称时不要随意简化所用字体、统计数字、计量单位等也要规范。
二掌握信息的逻辑结构
一篇好的信息就其总体结构而言应包括标题、导语、主题、背景、结尾等基本构件。这里需要指出的是并不是每一篇信息都必须具有所有构件有的可能有有的可能只有其中的若干件。
1、标题。书有书名文有文题。信息标题就是表明信息内容的短语。标题是信息的眼睛在一篇信息中占据着首要位置。一篇信息是否有份量价值是大还是小读者首先是从标题上作出估量。标题具有非常重要的作用A.表现主题。一般来说标题是信息内容和主题的集中和概括标题直接揭示主题。如《某某市做活了宣传的大文章》--从标题就可以了解文章的中心思想。B.给信息命名。标题就是信息的名字。如《某局建立税务稽查工作四项制度》 ---这一标题就是这篇信息的名字。
C.领导阅读信息的向导。
标题可以帮助领导理解信息标题可以帮助领导扩大信息量。
1标题的主要类型
一是内容直述型———这是信息最常见、占比例最大的类型。如《江西九江拉网式清剿非法出版物》《江西九江建立目标执法责任制》一般的信息大部分是这种类型。
二是总括归纳型———如信息《江西九江对印刷复制企业开展“四查四看”》《新闻出版执法责任制存在三难》等等。
三是评论劝谏型———如信息《乡镇干部走读现象亟待管理》、《基层年轻公务员出现断档现象不容忽视》《农家书屋要因村藏书》等等。
四是趋向预测型———如信息《九江市部分居民因拆迁不公有集体上访苗头》等。
五是题文承接型———就用信息的第一句话作标题如《九江市三个结合密织出版物市场监管网》正文开门见山直接承接标题一、二、三、„„. 2写好信息标题要注意四点 一是观点要鲜明。信息是好是坏是喜是忧从标题上直接反映出来切勿模棱两可。如信息《农业产业化鼓起农民钱袋子》《九江错时执法清理游商成效明显》等。相反信息标题《情真切切送温暖》看不懂不知道什么意思。
二是与信息内容吻合准确地体现信息的主题。
三是醒目、新颖使人耳目一新。如信息《一抢劫团伙在××市周边连续作案 100 余起》、《纽约傻了华盛顿呆了》《水上生命接力》等标题就很醒目、新颖使人看了标题就会读下去的兴趣。
四是简洁干脆高度概括。如信息《九江干群齐心奋战风雪第一线》等标题就比较简洁给人的印象也深刻。当然标题简洁不能光从字数上看更重要的还在于确切地点明信息内容。
2、导语。导语就是信息的开头。导语不是信息的必须要素题文承接型信息就没有导语。但不能说导语在信息中就没有用。事实上有些信息的导语以精练的笔墨反映信息的要点和轮廓可以使读者得到信息主题的总概念有利于读者理解信息主题。导语还具有提示主题、引出信息主题等作用。
常用的导语有以下几种一是叙述式导语。如信息《某县国税局发生一起增值税专用发票盗窃案》 开头部分“某月某日某时许 某县国税局发生一起增值税专用发票盗窃案----- ”为一典型的导语其后应是具体经过、发生原因以及采取的应对措施等内容。二是议论式导语。如信息《部分地区拖欠教师工资问题严重》“某市反映现在拖欠教师工资的情况仍然很普遍这不仅影响了教师的正常收入更会对当地的教育质量产生不良影响”---议论式导语重在议它能起到突出信息主题强化信息内容的作用。三是概括式导语。如信息《中共 17 大的顺利召开在江西农村引起强烈反响》 等等 强烈反响、 亟待解决等都是概括式导语起到强调主题的作用。四是设问式导语。即在导语中有“问”。如信息《中央出台农村税费改革以后农民在想什么》。
3、主体。主体是信息中叙述和展开事实的主干部分也是决定信息质量和价值的关键部分。主体是信息的中间部分或称主要部分它在导语之后用充分的事实材料和典型事例把导语中所概括的内容、提出的问题或得出的结论加以展开阐述。
主体的结构方法主要有 3 种1顺理成章法。即在整体布局上沿着一条结索一气写下去气势流畅中间没有线索的间断这种结构显得畅达眉目清楚。2并列表现法。就是将反映一个事物的不同侧面或几件事并列起来表现一个主题思想。这种方法能够把一些表面看来互不联系的事物、现象联系在一起在一个主题思想的统帅下多方面、多层次地
表现客观事物增大信息的容量。这种方法对综合信息组合信息尤为适合。3逐层排列法。具体方法是先从丰富的信息事实中提炼出总观点这就是一篇信息的主题思想然后按总观点再设立若干分观点使总观点和分观点之间具有较为紧密的从属关系接着再按分观点的轻重排列次序形成一个有机的整体最后选择最典型的信息事实叙述各个分观点使材料充分体现观点。
主体是信息中叙述和展开事实的主干部分也是决定信息质量和价值的关键部分。
从主体各部分反映的内容看其基本类型有①动态信息包括下级贯彻落实上级某一重要指示精神的情况机关的重要活动、重大部署、工作动态、敌情、社情、灾情、突发事件等其主体部分的基本结构形式是“做法——效果”或“情况——处理结果”。②经验信息即介绍可资借鉴、有推广价值的工作经验的信息其主体部分的基本结构形式是“成果——做法——经验”或“做法——经验——成果”。也可把“经验”和“做法”揉在一起使主体成为成果——做法经验两个部分或是把“成果”写进导语中主体就是“经验”或“做法”介绍。③问题信息即反映领导机关需要关注或加以解决的各种问题的信息。这类信息主体部分的基本结构形式是“问题——原因——建议意见”或“问题——原因”或“问题——建议意见”。④意见信息是指某地单位或某人对某些事情的看法和见解的信息其主体部分的基本结构形式是“意见——理由”或“事由——意见”等。这里要强调的是不论以上哪种信息都力求短小精干要在几百字中把一个问题讲具体、讲透彻、讲准确。要做到能几百字表达清楚的不用一千字能用一千字说明问题的决不用一千几百字。这也就是我们常说的多一字不要少一字不行。
4、背景。信息不一定都要交代背景背景为主题服务突出主题起衬托作用。所谓背景就是一件事情的来龙去脉一个事物和周围事物的联系。有些信息通过交待背景确实可以起到增加信息深度和力度的作用。
在信息中交代背景要注意 4 点1背景一定要为主题服务。它应该是和信息事实直接有关的材料目的在于更好地说明和衬托主题不要为交代背景而交代背景。2交代背景要适当。一篇信息要写的材料很多不需要也不可能处处都交代背景。一定要在关键问题上交代背景不能事无巨细、东拉西扯写上许许多多背景材料以致喧宾夺主淹没了信息的主体。
3不是任何一篇信息都要写出背景。即使交代背景其在信息中的位置也并不固定在什么地方交代背景可以根据需要自由掌握可以在导语之后一次性交代也可以穿插在几个地方交代。4交代背景时一定要考虑读者的实际需要。信息是写给领导看的信息工作人员要善于设身处地为领导的需要着想不要以为自己了解的东西领导就一定了解自己不了解的领导也一定不了解。要善于处处、时时、事事从领导的实际需要出发使用和安排背景材料。
5、结尾的形式以及要求。结尾也不是信息必需的构件。一些信息因要表现事实的完整性和逻辑的严密性会安排一个结尾。有些信息的结尾是小结性的对全文加以概括、总结起到画龙点睛加深读者印象的作用。
信息结尾要力避 3 点1头重脚轻。在信息中只...
