档案管理制度细则重要性6篇档案管理制度细则重要性 档案管理制度1.目的为了规范中心档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 2.下面是小编为大家整理的档案管理制度细则重要性6篇,供大家参考。
篇一：档案管理制度细则重要性
案管理制度 1. 目的 为了规范中心档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。2. 适用范围 中心的报告书及相关资料（如：签订的合同、协议书；检测报告；现场重要的照片（底片）；中心宣传册、录音带、录像带资料；鉴定文件；其他有归档价值的文件和资料）均统一归档管理。
3. 职责 综合办公室负责中心所有档案资料的统一收集管理。
4. 工作程序 4.1 归档要求 4.1.2 归档的资料要求完整、齐全、分类准确便于保管、查阅； 4.1.3 归档时须对归档资料的内容和份数进行核查； 4.1.4 归档的资料要用碳素墨水或蓝黑墨水填写； 4.1.5 归档资料应按归档资料的种类分类整理、分类立卷；分类存放； 4.1.6 对每类归档资料应编制总目录； 4.1.7 归档资料应存放档案盒中，盒外有类别标志，盒内有按件编制的目录； 4.1.8 档案必须存放档案柜中妥善保管，防止遗失； 4.1.9 档案存放环境应保证防潮、防霉、防虫蛀：
4.1.10 涉及保密的档案资料应遵守保密制度。
4.2 保管期限
根据各类档案性质确定保管期限，档案资料管理员保管的资料期限分别为：
4.2.1 凡是反映本中心主要职能活动和基本历史面貌并有长期利用价值的档案列为永久保管，如本中心的政策性文件、质量管理体系文件、处理重要问题形成的文件资料、重要的计划和总结等。
4.2.2 管理评审、内部审核的相关记录，保存期为 10 年； 4.2.3 检测原始记录和报告复印件，保存期限为 10 年； 4.2.4 实验比对和能力验证记录、抱怨处理记录、合同评审记录、文件控制记录、分包记录等保存期限为 10 年； 4.2.5 计量仪器设备检定证书、仪器设备运行检查记录、仪器设备使用记录和维护记录以及使用说明书（或复印件）等，保存期限由仪器设备报废时间而定； 4.2.6 技术人员的技术档案则应长期保存； 4.2.7 服务和供应品的采购记录，由采购部保存，保存期为 10 年。
4 ．3 档案资料的复制和借阅 4.3.1 借阅档案资料，须经综合办公室批准，复制记录须经综合办公室批准。
4.3.2 外来人员一般不得借阅和复制档案资料，确因需要须经综合办公室批准。
4.3.3 借阅和复制档案资料应办理登记手续；借阅人不得泄密和转移借阅，不得在记录上涂改、划线等，阅后及时交还档案管理员，并办理相关手续。
4.3.4 档案资料应存放在指定场所，并采取保密措施。
4.3.5 借阅人员未经许可不得复制、摘抄或将记录带离指定场所，不得查阅其他无关记录。
4.4 档案资料的清理和销毁 4.4.1 档案资料原则每年清理一次，同时修订总目录和卷内目录包括电子版目录； 4.4.2 对超过保存期限或失去保存价值的档案资料，有档案资料管理员填写销毁清单，经总经理批准后销毁 ；
篇二：档案管理制度细则重要性
管理制度 （ 2010 年订）一、 总 则 1、 为加强对本公司 各类档案的规范管理， 确保档案保管和使用的安全， 提高利用效率， 更好地为公司经营管理服务， 为适应公司发展要求， 特修订本办法。
2、 本制度所称的档案是指公司成立以来， 在建司、 经营、 管理工作和活动中形成的， 具有备用、 备查价值的各类资质证照， 文书、公文、 公函， 合同、 图纸， 影像、 实物等不同形式的历史记录。
3、 档案工作的基本原则：
集中统一地管理公司 系统档案， 维护档案的完整与安全， 便于各项工作的利用。
4、 根据公司现阶段管理特点制定本制度， 管理范围暂不包括人事档案、 会计档案和融资类档案， 须由公司相应职能部门负责制定三类专项档案的具体管理办法， 办公室具有监督和指导的责任。
二、 档案管理机构及主要职责 1、 管理模式 办公室是公司系统档案工作的主要管理部门， 公司系统档案管理采取公司总部直管模式， 即公司总部办公室和下属公司、 项目 部办公分室档案人员 的聘任、 奖惩、 职务晋升、 业务管理和考核等工作均由公司总部办公室直线管理。
2、 公司成本控制部、 销售部、 材料部、 工程部和等部门， 须设置专门的档案室或档案柜， 并设专职人员 兼职保管。
3、 办公室主要职责：
（ 1）
维护档案的完整和安全， 做好安全防范、 修复和保护工作。
（ 2）
贯彻执行《档案法》 等有关法律、 法规和方针政策， 根据公司实际经营管理现状， 制定公司系统文件材料归档和档案保管、 利用、 鉴定、 销毁、 移交等有关规章制度。
（ 3）
确定公司系统全宗编号原则， 并制定档案分类体系标准。
（ 4）
建立档案管理规范化标准， 加强档案工作规范化建设。
（ 5）
统筹负责公司系统档案收集、 整理、 保管、 鉴定、 统计和提供利用工作。
（ 6）
发挥公司总部管理监督职能， 定期对下属单位档案工作进行检查， 督促各单位严格执行档案管理制度。
（ 7）
推行公司系统档案管理系统信息化建设， 促进档案工作更加标准化和规范化。
三、 档案的归档、 立卷和移交 （ 一）
档案归档范围及归档时间（ 见附件一、 附件二）
（ 二）
归档要求 1、 归档专业技术要求：
（ 1）
归档文件原则上一律为原件， 凡有原件的文件， 不能以复印件归档。
热敏传真纸不能直接归档， 要尽量追加原件， 必要时存复印件并加盖红章注明原件存放处。
（ 2）
归档的文件材料应对照归档范围完整、 准确、 系统收集，工程技术类档案应符合国家有关规定。
归档的文件材料种数、 份数及每份文件的页数均应齐全完整。
（ 3）
文件书写和载体材料应能耐久保存， 文件材料整理符合规范。
归档的电子文件， 应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
（ 4）
声像类、 实物类档案要清晰完整， 符合有关规范和标准，并按归档要求提供拍摄内容、 时间、 背景、 作者等信息。
2、 相关工作要求：
（ 1）
对于公司规定的应当立卷归档的材料， 必须按照规定， 向本公司档案室移交， 集中管理， 任何个人不得据为己、 拒绝移交。
（ 2）
原则上， 档案取得后未存档之前， 部门人员 不得先行使用，否则， 如因此项原因导致的档案遗失、 损坏等， 一律对当事人和部门负责人失职问责严肃处理。
（ 3）
如因工作需要不能及时归档， 应主动向档案室备案， 并安排专人妥善保存， 待使用完毕后立即归档。
（ 4）
必须严格按照归档时间进行归档。
如无正当理由延迟归档者， 扣罚归档经办人或部门专兼职资料员 100 元/天， 扣罚该部门负
责人 50 元/天。
（ 三）
档案立卷 1、 立卷原则：
综合档案按性质、 类别、 年限、 重要程度和文件材料的自 然形成规律， 当年立前一年的卷， 并预立当年的卷。
技术档案立竣工工程卷， 在建工程资料要整理成册。
2、 立卷时间：
综合档案室立卷时间为每年 2 月 前。
技术档案在该项目 开发报建工作完成后立即开始立卷， 该工程项目 完工后 45 天内完成组卷工作。
3、 各部门专兼职资料管理员 应注重日 常收集和整理， 按照归档范围督促部门人员 及时归档， 并做好档案预立卷工作。
（ 四）
档案移交 1、 档案对外移交 项目 部办公分室按照政府规定办理档案对外移交时， 须上报公司董事长审批。
凡政府部门批复的文件及附图， 在政府有关部门需回收时， 档案室须留存复印件备查。
2、 公司内部档案移交流程见附件三。
移交要求如下：
（ 1）
档案室接收档案时， 应根据移交目 录， 与移交人共同逐页清点， 双方在每一页都要签名 确认， 经查验无误方可办理签收手续。
（ 2）
全部移交手续办理完毕后， 移交部门和档案室负责人均签署“同意” 意见或加盖部门印章， 档案移交工作视为完成， 移交中的所有记录均须存档。
3、 对调出、 离职等人员 ， 在办理调离手续前， 必须清还档案。没有档案室签字， 人事部门不得办理调离手续。
四、 档案的利用 （ 一）
档案借阅基本程序 1、 仅在档案室查阅一般数据和信息， 办理普通登记手续即可，查阅重要密级资料， 须按借阅管理权限呈相关领导签字同意， 且必须在档案室当场查阅后归还， 不得私自 带出复印。
2、 公司本部借阅、 各公司之间互调档案， 以及部门之间档案资料借阅的具体工作流程见附件四。
（ 二）
档案借阅事项规定 1、 借阅档案必须按时归还， 并及时办理清档手续。
逾期无法归还应提前办理延期使用手续。
无故延迟归还的， 扣罚借用人 50 元/天， 扣罚相关部门负责人 30 元/天。
2、 一般情况下， 借阅档案应根据实际工作需要填写借阅时间，须尽早归还。
凡借阅档案原件， 若一次性借阅时间超过 7 个工作日 ，项目 部办公分室须上报董事长审批。
3、 借阅者必须保证原样归还所借的档案资料， 而且完整无损，不得拆散、 抽换、 圈点、 划线、 涂改或作其它任何标记。
4、 严格遵守保密制度， 妥善保管所借档案， 做到不丢失不泄密。
5、 新入职和未转正员 工， 原则上不允许借阅档案原件。
如因工作需要， 须报公司副总或项目 部办公分室副总经理级以上领导签字同意。
6、 节假日 前和工作发生变动时， 必须及时归还档案。
7、 借阅的档案， 一旦发生损坏、 丢失或失密， 应立即向档案部门报备， 按公司规定失职问责处理。
8、 外单位借阅档案， 应持盖有该单位公章的介绍信， 写明借阅内容， 经公司董事长批准， 由相关部门人员 带领方可借阅。
9、 实物档案一般不外借， 声像档案只能以复制件提供利用。
（ 三）
档案资料借阅审批权限（ 含原件和复印件）
如无董事长批示， 绝密类档案一律不得复制。
详见附件五、 附件六 （ 四）
复印件管理要求 1、 借用复印件， 档案室须加盖“再复印无效” 印章。
2、 复印件借用经办人， 须根据审批要求使用复印件， 且不允许私自 再次复印， 以免造成资料外泄。
（ 五）
档案密级确定与管理 公司档案密级分为绝密、 机密和秘密三类。
密级档案保管要求如下：
1、 未经具备相应管理权限的领导批准， 不得复制和摘抄。
2、 查阅机密档案资料， 只能在阅览室内查阅。
3、 属于公司公司秘密的文件、 资料和其它物品的制作、 收发、传递、 使用、 复制、 摘抄、 保存和销毁， 必须由专人负责执行， 采用电脑技术存取、 处理、 传递的公司秘密由各部门负责保密。
4、 须在设备完好的保险装置中保存密级档案， 且档案室内门、柜应做到随开随锁。
5、 档案室的档案材料要定期清查， 做到帐物相符。
发现失密、窃密情况， 应及时报告主管领导， 查明情况严肃处理。
6、 不准在私人交往、 通信、 网络中泄露公司秘密， 不准在公共场所谈论公司秘密， 不准通过其他方式传递公司秘密。
7、 档案属下列情况之一者， 不与开放利用：
（ 1）
涉及公司商业机密；
（ 2）
涉及公司专利或技术秘密；
（ 3）
涉及公司员 工个人隐私；
（ 4）
档案形成部门规定限制使用。
（ 六）
档案统计 档案部门应在每年年终对档案的收进、 移出、 整理、 鉴定、 保管数量和状况、 档案的利用等情况进行统计。
统计工作必须做到实事求是， 如实反映情况， 务必确保提供的数据准确， 符合客观实际， 不得虚报、 瞒报、 漏报和伪造。
五、 档案保管和鉴定 （ 一）
档案库房设置及管理规定 1、 公司 本部、 下属公司和项目 部办公分室均应设置独立的档案库房， 并保证库房安全。
档案室由专人管理， 无关人员 一律不许进入库房。
档案管理员 离开库房要随时关好门窗， 确保档案安全。
2、 档案室（ 库）
应按照“十防” 进行管理， 即防光、 防水、 防火、 防尘、 防虫、 防有害气体、 防高温、 防潮、 防霉、 防盗， 尽可能全面妥善保管好各类档案， 并定期检查、 通风。
3、 库房内严禁存放与档案无关的物品， 严禁吸烟， 严防火灾。
4、 定期对库房进行检查， 每半年进行一次全面盘查， 对库房设施、案卷数量和案卷排列、 损坏情况等做好记录， 发现问题及时采取措施。
（ 二）
档案鉴定与销毁流程 档案一经立卷、 归档， 未经鉴定， 未报公司领导批准， 任何人不得擅自 销毁。
档案鉴定工作由办公室负责组织， 与相关部门负责人组成鉴定小组。
1、 不属于归档范围的文件资料鉴定与销毁流程和已入库档案的鉴定销毁流程见附件。
2、 档案鉴定要求 （ 1）
经鉴定小组鉴定后仍无法确定其保存价值时， 应继续保存至次年再进行鉴定。
（ 2）
技术档案鉴定时， 需附工程口 技术部门的专业意见。
（ 3）
鉴定小组不能单纯地从保管期限、 年代或名 称判别其价值，要从公司利用的角度综合衡量后提出存、 毁意见。
3、 档案销毁规定 （ 1）
经批准销毁的档案， 由档案部门负责妥善安排， 不得作其它用途或当作废纸出售。
（ 2）
销毁档案须有至少两名 监销人。
监销人应认真复核所销毁档案。
销毁完毕须在销毁清册上注明“已销毁” 字样和销毁日 期， 监销人分别在销毁清册上签字。
（ 3）
档案室应及时做好档案整理、 检索工具调整等工作。
档案鉴定过程中形成的鉴定工作申请、 报告、 销毁清册等材料应立卷归档、长久保存。
六、 附则 1、 本制度为 2010 年第一次制订， 档案管理办法以本制度为准，解释权归公司办公室。
2、 本制度从下发之日 起执行。
篇三：档案管理制度细则重要性
管理规定 一、 目 的为加强和规范公司档案管理， 建立健全企业信息档案管理工作， 建立起良好的档案运行管理制度提高档案利用 效率及品质， 有效的保护和利用档案， 维护企业的合法权益， 特制订本规定。
二、 适用 范围 本规定适应于公司总部及分公司的所有企业档案管理。
三、 归档范围
公司的规划、 年度计划、 统计资料、 财务审计、 会计档案、 劳动工资、 经营情况、 人事档案、 会议记录、 决定、 委托书、 协议、 合同、 项目 方案、 通知等具有参考价值的文件资料。
四、 公司 的档案管理由各部门 档案管理员 负 责。
五、 档案管理员 的职责：
保证公司 及各部门的原始资料及单据齐全完整， 安全保密和使用 方便。
1：
行政部负责公司档案管理制度的建立， 并对档案的收集、 归档、 利用 、 清查等进行统一的管理工作。
2：
行政部负责对各分公司的档案工作进行指导和监督， 并于每年 3 月 份对各分公司上年度的档案归档情况进行检查。
3：
行政部档案管理员 负责对公司 档案室的规划及公司 档案的日 常管理工作，并指导、 监督、 检查、 协助各相关档案管理人员 立卷， 做好文件材料的形成、 积累和整理归档工作。
4：
各分公司 行政人事部应安排兼职档案管理员 负责分公司档案的收集、 归档、利用等管理工作， 并于每月 5 日 之前向总部提交上月 档案目 录。
5：
各部门文员 负责本部门档案收集、 整理， 并于每月 5 日 之前向档案管理员提交本部门上月 发生档案资料， 并自 行留存复印件。
6：
集中统一管理本公司各种门类和载体的档案， 开展档案史料的编研工作，积极配合有关部门编写全宗介绍、 组织沿革、 大事记、 基础数字汇集、 文件汇集、专题介绍等。
六、 档案的收集程序
1、 凡是在企业业务活动中形成的有保存价值的资料（ 各种载体）
都应该按规定收集， 整理归档。
2：
各档案管理人员 每月 五日 前按已确定的档案收集范围收集本部门上月 发生档案， 并详细填制《档案交接登记表》（ 参见附录 1）。
3：
档案收集每月 一次， 交接双方按《档案交接登记表》 核对无误后签名 ，由档案管理员 存档立案， 集体流程见档案收集流程。
1: 档案管理员 向 各部门 、 分公司档案管理
员 了 解现有档案情况。
2：
档案管理员 编制《档案收集目 录》（ 参见附录 2）
档案管理员 与各门档案管理人员 核对《档案收集目
录》。
3：
档案管理员 将 《档案收集目 录》 报公司领导审批，
确定收集范围， 提交时限。
1：
档案管理员 向各部门文员 分公司档案管理人员
发放《档案交接登记表》。
2：
各部门文员 按已确定的档案收集范围详细填制
《档案交接登记表》。
3：
各部门文员 整理好需归档的档案， 准别交接。
1：
按确定的提交时限， 档案管理员 与各部门文员
共同核对《档案交接登记表》 的内容与档案实物。
2：
交接双方确认后， 在《档案交接登记表》 上签
字。
交接双方各留一份备查。
确 定 收 集 范 围 填 写 交 接 清 单
核 对 交 接
1：
档案管理员 将收集到的档案按《档案管理规定》
（ 参见附录 3）
整理、 分类立卷。
2：
档案管理员 按档案管理规定放置各类档案。
3：
档案管理员 编制《档案索引 表》（ 参见附录 4）
并交相关领导备案， 分公司的档案管理员 必须将
每月 档案目 录及《档案索引 表》 报总部档案管理
员 处。
4：
归档资料的要求 归档的资料必须准确、 真实、 完整， 原则上应是原件， 各单位可根据需要留存复印件。
分公司保存原件， 每月 5 日 之前向总公司提供档案索引 目 录。
对于字迹不清楚、 内容不完整、 不准确的资料， 档案管理员 应于指出， 并在档案提供单位进行完善后才予以接收。
归档资料的书写部分禁用易褪色书写材料； 如铅笔、 圆珠笔等。
归档的电子文件应由档案管理员 及形成单位对电子文件的有效性和完整性审核， 并应有相应的纸质文件一起保存方可归档。
归档的电子文件必须在电子文件上写明该文件的全名 、 版本号。
并另 附纸质说明书， 列出所含文件的目 录和主要内容。
行政部应对各单位文件档案的形成、 积累和归档工作进行监督， 对不按规定归档造成文件材料损失的， 根据公司 奖惩制度酌情予以惩罚。
1：
档案管理员 对收集到的档案根据档案性质、 内容，
按《档案分类、 代码、 期限、 密级对照表》（ 参见附
录 5）
的分类标准进行分类。
1：
由于档案收集范围是已通过审批的， 所以档案管
理员 只需按《档案分类、 代码、 期限、 密级对照表》
对档案的保存期限、 密级进行鉴定。
2：
对已过保存期限的档案， 档案管理员 应严格按《档
案清查流程》（ 参见附录 6）
进行处理。
存 档 立 卷
分
类
鉴
定
1：
档案管理员 在经过分类的基础上， 遵循其形成规 律， 将档案组合成保管单位， 即立卷。
2：
档案管理员 对案卷内的每一份档案进行编号。
3：
如有档案销毁， 必须重新对案卷进行整理。
1：
档案管理员 按档案库使用分配排列摆放案
卷。
2：
档案管理员 按《档案管理规定》 保管档案。
1：
档案管理员 及时制作档案盒标签。
2：
档案管理员 填制《档案索引 表》。
3：
如有档案销毁， 必须及时调整《档案索引 表》。
七、 档案分类
1：
公司 档案分类设置为一级类目 、 二级类目 、 三级类目 、 小类和流水号。
a: 一级类目 即公司总部、 各分公司。
b: 二级类目 分为三大类：
行政管理类、 经营管理类、 其他类。
c: 三级类目 即行政管理类、 经营管理类、 其他类的下一级类目 。
行政管理类一般分为: 企业基础资料、 内部文件、 外来文件； 经营管理类一般分为：
合同管理、 市场文件、 质量控制文件、 采购管理、 工程技术文件； 其他类一般分为：
董事会/股东会文件、 荣誉证照、 牌匾及经营管理过程中所发生的不同于其他类目的资料。
2：
档案编号办法：
档案编号形式为一级类目 —二级类目 —三级类目 —小类/流水号。
一份文件的分类代码按（ 档案分类、 代码、 期限、 密级对照表）
分类。
3：
档案保管期限：
档案保管期限分为永久（ 20 年以上）、 长期（ 10 年-20 年）、短期（ 10 年以下）
三种。
4：
档案密级：
本企业档案密级分为绝密、 机密、 秘密。
凡泄露后会给企业造成特别重大的损失的档案列为绝密级； 泄露后会给企业造成较大损失的档案列为机密级； 不属于绝密级和机密级， 但泄露会使企业遭受损失的档案列为秘密级。
八、 档案立卷 1：
在归档的资料中， 应将每个梦资料的正版与附件请示与批复、 转发文件与 原稿、 多种文字形成的同一文件立在一起， 不得分开， 档案管理员 对案卷内的每一份档案进行编号。
立
卷 存
放
保
管
编
目
2：
卷内资料应区别 不同情况排列， 密不可分的资料应依序排列在一起， 即批复在前， 请示在后， 正件在前， 附件在后； 重要法规性文件的历次修改稿依次排列在定稿之后， 其他文件资料依其形成的规律或特点按时间顺序或内容重要程度排列。
3：
柜内案卷按分类、 卷号顺序排列。
九、 档案编目
1：
档案管理员 需及时填制《档案索引 表》 如有档案销毁必须及时调整《档案索引 表》。
索引 表填写内容：
档案编号、 档案名 称、 编制日 期、 编制单位（ 或编制人）
\载体、 份数、 密级、 保存期限、 存放位置， 提供单位人员 、 档案状态、备注。
十、 档案保管 1：
档案不得随意摆放， 必须存放于文件资料柜， 并做好防盗、 防潮、 防火等保护措施。
2：
电子文件载体应直立放置， 做到防尘、 防变形、 防磁化。
3：
对于年限已久的电子档案应刻录到光盘中永久保存。
4：
经营管理类电子文件一式两份， 其中 一份作为保存件， 不外借。
准确掌握档案保存、 利用 、 更新、 有效性等状况， 做到帐、 物相符。
对有损坏的档案及时进行修补； 对到期的档案应每年年底汇总， 并进行鉴定。
鉴定工作由行政部主任、 档案相关单位制定人员 、 档案管理员 组成的鉴定小组负责。
档案鉴定工作由行政部组织进行。
十一、 档案使用 1、 使用 档案要填写《档案使用登记表》（ 参见附录 7）
报相关领导审批获得批准后， 使用人签名 既可使用 档案。
2、 档案使用 方式分为：
查阅、 复制、 复印、 外借。
查阅：
使用人只 能在档案室内查看、 摘抄， 档案原件当时归还。
复制：
专指（ 电子档案）， 使用人及时进行复制， 档案原件立即归还。
复印：
专指（ 纸质档案）， 使用人及时进行复印， 档案原件立即归还。
外借：
使用人将档案原件借出 使用。
档案管理员 按档案使用 人提供的信息填写 《档案使用 登记表》
填写内容为：
档案编号、 档案名 称、 载体、 使用方式、 使用目 的、 使用天数。
各部门领导有权使用本部门档案 员 工使用 本部门 档案须经本部门负责人批准 员 工跨部门使用 档案须经双方部门领导批准 绝密文件一律需经总裁/总经理审批方可借阅 获得批准后， 使用人在《档案使用登记表》 上签名 ， 既可使用 档案 使用方式分四种即查阅、 复印、 复制、 外借 查阅， 使用人只 能在档案室内查看、 摘抄 复印， 使用人及时进行复印， 原件立即归还 复制， 使用人及时进行复制， 原件立即归还 外借， 使用人将档案借出使用 归还 查阅档案， 当时归还 填写借阅登记表 审批 使用
复制件、 复印件、 须于批准的使用 天数内归还续用 须办理续借手续， 若用于报政府部门备案的， 经相关领导批准， 不用归还，
外借档案， 须于批准的使用天数内归还， 续用须办理续借手续 档案管理员 应当 面核查使用人归还的档案， 如有损坏、 遗失等情况， 及时请示相关领导， 无误， 则在档案使用 登记表上注明 档案管理员 及时将归还的档案放回原位置 3、 档案使用时间：
查阅档案必须当 时归还， 复制件、 复印件须于批准的使用 天数类归还； 续用须办理续借手续。
若用于报政府部门备案的， 不用归还。
外借档案必须在批准时间内归还； 续用须办理续借手续， 出差前必须归还所借的档案，特殊情情况由总经理审批。
4：
任何人使用 档案， 必须遵守保密规定， 必须严加爱护。
损坏、 遗失档案者根据公司奖惩制度酌情处理。
5：
本企业档案只供内部使用。
十二、 档案保密规定 1：
禁止出卖档案、 资料， 对出卖档案、 资料的直接责任者报公安机关依法 进行处理， 使用 者须做好保密措施， 杜绝泄密和其他事故的发生。
附录 1
档案交接登记表 移交（ 接收）日 期 因 档案归库 案卷目 录号 案卷目 录提名 或组织机构名 称 所属年度 移交（ 接收）原案卷数量 其
中 备注 小计 永久 长期 短期
附录 2
档案收集目 录 年度
公司/部门
保管卷号
保管期限
起止日 期
卷内张数
案
卷
标
题
顺 序 号 文件日 期 文
件源编号 文件 作者 内容摘要 张次
附录 3
档案管理规定 主题：
公司档案管理规定/制度 由：
总公司/行政中 心 发文部门 ：
总公司/行政中心 执行日 期：
目 的 为加强管理公司 档案管理， 充分发挥档案作用， 全面提高档案管理水平， 有效地保护和使用档案为公司 发展服务。
依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》 等法律、 法规， 制定公司档案管理制度。
适用范围 总公司各中心、 分公司 各成员 。
规章制度 公司档案， 是指公司 从事经营、 管理以及其他各项活动直接形成的对公司 有保存价值的各种文字、 图表、 声像等不同形式的历史记录。
一、 归档范围
公司归档内容包括但不限于公司 章程、 工商信息、 客户 信息、 会议记录、 会议决议、 委托证明、 协议文件、 合同文本、 财务档案、 人事档案、 工程档案、 项目 方案、 各类通知等具有参考价值的文件资料。
二、 归档管理 1、 公司 档案工作坚持集中统一管理、 分级负 责保管的原则， 由行政中心负责公司 主体档案的管理工作， 并对其他职能部门 的档案管理工作进行督促和指导。
2、 各部门职能范围内的管理文件资料的收集由各部门或经办人员 负责整理（ 例如财务、 人事等部门 ）， 交由部门负 责人审阅后归档； 公司 主体文件或统一要求的文件资料的收集由行政中心负 责整理存档。
3、 若一项工作由多个部门参与办理， 在工作中形成的文件资料， 由主办部门 或人员 收集，
交行政中心备案。
公司 会议文件由行政中心负责收集。
三、 归档要求
1、 归档的文件资料应按自 然形成。
归档文件资料总数、 份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
2、 每一份文件资料的正件与 附件、 印件与定稿、 请示与 批复、 转发文件与原件均不得分开存放， 需存电子档的文件应备份两份以上归档。
3、 档案文件资料需区别不同情况进行排列， 密不可分的文件资料应依序排列在一起， 即批复在前， 请示在后； 正件在前， 附件在后； 印件在前， 定稿在后；其它文件资料依其形成规律或特点， 应保持文件之间的密切联系并进行系 统的排列。
4、 案卷封面， 应逐项按规定用碳素墨水钢笔或黑色签字笔书写（ 严禁使用圆珠笔或蓝色钢笔或签字笔书写）， 字迹要工整、 清晰。
5、 公司档案根据其重要性和保密程度分为公司 级和部门级， 均须依据公司统一要求按标准规范进行...
篇四：档案管理制度细则重要性
档案管理制度一、 编制 目的 为了确保公司档案的完整及安全，增强公司档案的实用性和有效性，便于科学管理与开发利用，特制定本管理制度。
二、 适用范围 适用于公司档案资料的管理。
三、管理职能 （一）公司办公室负责公司档案管理工作，设置专门的档案室，负责档案的收集、整理、保管、补充、开发、利用、销毁等各项工作。
（二）档案管理员负责档案室和存档资料的具体管理工作，具体职责如下：
1、接收各部门上交的存档资料，做好收件登记； 2、定期清理，主动按时收回各部门使用完毕的应存档资料，补齐缺失的档案资料； 3、对收到的档案资料按规则整理、分类、立卷，分类规范存放； 4、妥善保管档案资料，做好防损、防盗、防潮、防虫等保护工作； 5、建立档案检索索引； 6、按规定办理档案资料借阅和收回手续，并做好登记，保证档案资料安全无损； 7、做好档案室的日常清理、清洁工作，保持档案室整洁有序； 8、建立和维护电脑档案管理系统，实行数字化管理； 9、遵守保密制度。
（三）各部门管理职责 1、按本制度规定保管好本部门暂时保存的档案资料； 2、及时将本部门经办或接收的应存档资料交档案室存档； 3、妥善保管本部门借阅的档案资料，不得泄露、遗失和损坏。
四、资料 归档管理 （一）归档资料范围
1、各级政府和职能管理部门下发的各种文件、通知、会议纪要、批复、认定、政策法规信息、标准、信函、法律文书、公示信息等资料； 2、公司对各级政府和职能管理部门上报的各种申请、请示、报告、汇报、说明、申诉、申报等资料； 3、公司与其他单位互相发送的联系函、告知函、介绍信、委托书、宣传资料、单位信息、证件、证明、回复等往来资料； 4、公司内部形成的各种文件、通知、会议资料、决议、决定、意见、规划、计划、方案、报告、总结、简讯等； 5、公司制订的各类管理制度、规定、办法、作业指导书、操作规程、安全规程、责任制、责任书、经济或管理协议、标准手册等内部管理资料； 6、公司对外签订的各种合同、协议、意向书等资料； 7、公司产品立项、设计、开发、工艺技术、产品说明、包装、建设、评审、验收等项目资料； 8、公司各类设备在设计、制作、安装、调试、技术改造、使用过程中形成的图纸、记录以及使用说明书等设备资料； 9、公司各类基建工程勘探设计资料、图纸、报建资料、施工记录、验收记录等基建资料； 10、生产、经营环节中的各类报表、台账、记录、报告单等资料； 11、各类财务凭证、账薄、报表、台账、审计、统计结算、投融资、资本股权等资料； 12、人员招聘、培训、调动、任免、考核、考勤、劳动合同、薪资等人事档案； 13、公司取得的各种证书、证件、奖牌； 14、公司订阅或以其他方式获得的各类报刊、期刊、文献、图书等资料以及参加外部会议或培训取得的相关资料； 15、公司文化、产品对外宣传推广资料以及产品标签、标记、说明书等资料； 16、公司组织开展各类活动形成的相关资料；
17、记录有公司相关信息的图片、照片、光盘、磁带、电子存储设备等资料； 18、其他具有保存价值的资料。
（二）归档资料收集 1、结合公司具体情况，财务档案由财务部管理，超过十年的可转入档案室；人事档案由人事管理部门管理；生产管理类、经营管理类档案，在部门日常工作中产生的报表、台帐、记录等资料由部门管理；其他资料一律交由档案室统一管理，各部门应主动上交。
2、凡是以公司名义对外的文字或图片资料,需要盖章的，经办部门均在公司办盖章时留一份公司办存档,由公司办印章管理人员在盖章时收集。以部门名义对外发生的资料,如属于立档资料,由部门印章管理人员盖章时收集后及时交档案室；如资料还须发出后由对方完善相关手续(如签章)才能形成完整资料,则由印章管理人员在印章使用登记时说明,并于事后督促经办人完善后存档。
3、各部门形成或接收的应存档资料,由部门负责人(或各线副总)负责督促存档； 4、公司有偿取得的资料，在报账时由档案管理人员在报账单据上签“资料已存档”字样，方可报销。部门如需使用，可从档案室借出或复印。
5、公司人员外出参会带回的资料,在报销差旅费前须交档案室存档，否则不予报账。报账单上需有档案管理人员的收文签字。
6、在档案资料归档期，公司内部使用的各类应存档资料，由档案管理人员分别向各部门兼职档案人员收集应该归档的原始资料，各主管部门兼职档案人员应积极配合和支持。
（三）资料归档要求 1、归档的文件资料必须齐全、完整、准确，符合形成规律，保持文件之间的有机联系，便于查找利用。
2、归档的文件资料应为原件，因故无原件的，可用具有凭证作用的替代资料或复印件归档，文件资料归档后不得更改。
3、非纸质文件资料应与其文字说明一并归档；具有永久长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。
4、归档的文件资料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。
（四）归档时间 1、除公司订阅的报刊、杂志、图书资料和各部门日常工作中形成的报表、台账、记录等按年形成的资料外，其他应归档资料均须在取得或完整资料形成时即原件交档案室存档。
2、报表、台账、记录等按年形成的文件资料，于次年二月份整理完整交公司档案室存档或由部门代为保管。
3、报刊于次月初从各部门收回归档；杂志、图书资料于次年二月收回存档。
4、工程项目建设资料在竣工验收后三个月内归档。
（五）归档移交 1、各部门的兼职档案管理人员（部门核算员）应检查本部门归档文件资料的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。重要项目的文件资料移交时应编写归档说明。
2、档案管理部门接收时应全面检查归档文件资料的质量。
3、交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。
篇五：档案管理制度细则重要性
一步完善公司 的管理体系 ， 建立有效的守信激励与 失信惩戒机制， 规范公司的经营行为， 保护公民的合法权益， 促进全公司的持续健康发展， 依据有关法律、 法规及政策规定， 结合实际， 制定本办法。其构成是以 科学技术型档案为 主体， 包括公司 章程、 股东名 簿、 组织规程及办事细则 、 董 事会及股东会记录、 行政类文件、 政府机关核准文件、工程设计图、 工程预算决算书 、 计划 统计、 经营销售 、 物资供应 、 财务管 理、 劳动工资、 各类合同 和其他工作等方面档案。文件材料的运转要遵循计划 、 公司 的发展、 项目 的进行（ 施
工）、 技术、 经营等项工作和文书 处理的程序。各项管 理工作中 形成的文件材料， 由各职能部门 按其业务范围 ， 指定有关人员 负 责积累 、 整理后归 档， 然后交给公司 档案管 理人员 。
1、 公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。
按照各部门的工作， 此类型工作由行政部门统一管理、 分类、存档档案。
2、 文件材料的收集由各部门或经办人员 负责整理， 交总经理审阅后归档。
3、 一项工作由几个部门参与办理的， 在工作中形成的文件材料， 由主办部门或人员 收集， 交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
1、 归 档的文件材料必须完整。
2、 归 档的文件材料必须准确 地反映公司 生产、 基建和经营管 理等各项活动的真实内 容和历 史过程。
3、 归 档的文件材料必须层次分明， 符合其形成规律。
企业文件材料的归 档范围 主要有以下几个方面：
1、
经营销 售 方面：
有公司 经营决策和经销 管 理的各种记录、 文件、 合同 、 协议等文件材料， 市场经济信息， 广
告宣传和用 户 服务工作中 形成的文件材料等。
2、
财务管理方面：
有财务管理中 的各种帐册、 报表、 凭证和文件等。
3、
工程建设方面， 涉及到的有关工程资料、 项目 合同 、 工程图纸等。
4、
计划统计方面。
有各种计划、 统计报表和计划管理、 统计分析活动中 形成的各种文件材料。
5、
劳动工资方面。
有定额、 定员 和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中 形成的各种文件材料。
6、
物资供应方面。
有物资、 原材料采购、 库存保管、 供应和工具管理中 形成的各种文件材料。
7、
宣传方面：
有组织、 宣传、 通知、 人事、 保卫工作中 的各种文件材料， 公司 行政工作、 共青团工作和董事会工作中 的各种文件材料等。
8、
其他方面。
：
档案等级的划分标准根据档案文件的性质、 重要性、 档案类型、 及常用 程度划分为 四个等级。
等级的划分：
一级为 绝密文件
二级为 秘密文件
三级为 机密文件
四级为 普通文件 1、
重要的会议材料， 包括会议的通知、 报告、 决议、 总结、典型发言、 会议记录等属于普通文件， 划分等级为四级。
2、 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
此类型文书属秘密文件， 划分等级为二级。
3、 本公司的各种工作计划、 总结、 报告、 请示、 批复、 会议记录、 统计报表及简报。
属公司 内部重要文件， 为机密文件， 划分等级为三级。
4、 本公司与有关单位签订的合同、 协议书等文件材料。
属非常重要的文件， 此类型文件为绝密文件， 其等级划分为一级。
5、 本公司职工劳动、 工资、 福利方面的文件材料。
属于人事方面的档案， 为绝密文件， 其划分级别为一级。
6、 本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、 照片、 录音、录像等。
属于秘密文件， 其等级为三级。
附表格如下：
文件等级 文件类型 归档管理及期限 调阅管理
一级 绝密文件 ① 公 司 与 有 关 单位签订的 合同、 协议书等文件材料。
② 公司职工劳动、 工资、 福利方面的文件材料。
在材料、 合同形成确立一个月 内 进 行 归档， 归档为一式一份， 原件及扫描件。
原 则 上 不 可调阅， 但因特殊 情 况 要 经过 总 经 办 领导的批准， 并由 行 政 部 主管 及 部 门 经理、 公司领导三 级 签 字 确认 原 则 上 不 可调阅， 但因特殊 情 况 要 经过 总 经 办 领导的批准， 并由 行 政 部 主管 及 部 门 经理、 公司领导二级 秘密文件
公司 对外的正式的发文与有关单位来往的文书
在材料、 合同形成确立一个月 内 进 行 归档， 归档为一式一份， 原件及扫描件。
1、
基建工程或 其他技术项目 ， 在任务完成后 或 告一段落时， 要将应归档的文件材料组成保管单位， 由项目 负 责人审定后， 向 档案管理部归档。
2、
各项管理工作中 形成的文件材料， 在一个月 内， 要将应归档的文件材料组成保管单位， 由各职能部门 负 责人审定后， 向 档案部门 归档。
三 级 签 字 确认 要 办 理 调 阅手续， 并由行政 部 主 管 及部门经理、 公司 领 导 三 级签字确认
要 办 理 调 阅手续， 并由行政部主管、 档案 负 责 人 两级签字确认。
三级 机密文件 ① 各种工作计划、 总结、 报告、请示、 批复、 会议记录、 统计报表及简报 ② 公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、 照片、 录音、 录像等 会议材料， 包括会议的通知、 报告、 决议、 总结、 典型发言、 会议记录 形成文件的半个月 内进行归档， 归档为一式一份， 原件及扫描件或电子文档 形成文件的一个星期内进行归档， 归档为一式一份， 原件及扫描件或电子文档
四级 普通文件
a）
档案管理 归档要求：
1、
档案质量总的要求是：
遵循文件的形成规律和特点， 保持文件之间的有机联系， 区别不同的价值， 便于保管和利用。
2、
归档的文件材料种数、 份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、
在归档的文件材料中， 应将每份文件的正件（ 原件）
与附件（ 复印件、 扫描件）
分别立在一起， 不得分开， 文电应合一归档。
4、
不同年度的文件一般不得放在一起立卷； 跨年度的总结放在针对的最后一年立卷； 跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、
档案文件材料应区别不同情况进行排列， 密不可分的文件材料应依序排列在一起， 即批复在前， 请示在后； 正件在前， 附件在后； 印件在前， 定稿在后； 其它文件材料依其形成规律或特点， 应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、 案卷封面， 应逐项按规定用钢笔书写， 字迹要工整、 清晰。
1、
各部门的档案管理必须按规定的等级分级、 分类存档，其一级、 二级存档的文件均为复印件及扫描件， 原件
交由公司档案室存档管理。
2、
各部门的档案管理由各部门相应负责人进行管理， 不设置专职岗位。
需各部门的档案管理自 行安排。
a）
部门存档文件的范围：
1 、 部门例会纪要、 业务函件、 往来文件。
2 、 客户 业务信息、 资料、 销售报表。
3 、 公司及各部门的规章管理细则。
4 、 原始财务资料、 会计凭证、 账册、 财务报表、 月 度年度财务报表、 薪酬发放、 不动产所有权及其它债权凭证等涉及公司财务方面的文件档案由财务部保管。
b）
文件档案分类整理保存
行政部负责文件档案要的分类、 归档、 整理、 编写检索（ 清单）、保存、 调阅使用。
1、
根据国家和有关部门 档案分类编号的规定， 编制公司 文件档案分类编号方法 2 分类编号要遵循文件材料的形成规律， 并且要便于保管和提供利 用 。3 常用 的分类方法有：
（ 1）
按工程项目 分类； （ 2）
按专业性质分类； （ 3）
按组织机构分类； （ 4）
按时间分类。
可按文书 的性质分类， 可分为 橱窗大类别 ， 再从大类别 下分到小类别 ， 再从小类别 细分种类、 年份等。4、
文件档案要根据内容及重要性分为“普通” 与“加密” 两大级别。
“加密” 还分为绝密、 秘密和机密三类。
不能随
便以个人名 义或是部门 名 义查阅及调阅的文件属于加密的文件， 其重要性归档文件时自 行确认。
1、 按照 有关规定做好 文件材料的收集、 整理、 分类、 归档等工作。
2、 按照归档范围、 要求， 将文件材料按时归档。
3、 工作人员 应当遵纪守法、 忠于职守， 努力维护公司档案的完整与安全。
1、
接收档案必须认真验收， 并办理接交手续。
2、
存放档案必须有专用 柜、 架， 排架方法要科学和便于查找。
要定期进行档案室的清理核对工作， 做到目 录、 文档相符， 对破损或载体变质的档案， 要及时进行修补和复制，档案室的档案因移交， 作废、 遗失等注销时， 要查明原因， 保存依据。
文件档案保存期限：
①.
永久保存：
(1) 公司 章程； (2)股东名 册； (3) 组织规程及办事细则； (4) 董事会及股东会纪录； (5) 财务报表； (6) 政府机关核准文件； (7) 不动产所有权及其它债权凭证； (8) 工程设计图、 建筑档案、设计档案、 技术图纸； (9) 其它经核定须永久保存的文书。②.
10 年保存：
(1) 预算、 决算书类； (2)
人事档案、 会计凭证； (3) 事业计划资料； (4) 其它经核定须保存 10 年的文
书。
③. 在目 前公司 文件档案建制初期， 不涉及文件档案的清理销毁， 相关规定另 行规定
一、
内部人事基础档案的建立 在员 工入职一周内建立统一的基础档案， 基础档案包括：
1、
应聘申请表， 要求各项已填写完整（ 含一寸免冠彩色照片）
2、
面试评价表；
3、
体检结果或身体健康等证明；
4、
身份证查询记录 5、
身份证复印件 6、
学历查询录 7、
学位、 学历证书复印件；
8、
职称查询记录；
9、
职称证书复印件 10、
专业技术等该岗位所需要的相关证书复印件 11、
个人简历 12、
薪酬福利确认书 13、
离职证明 达到上述要求的人员 资料方可归档， 建立内部人事基础档案， 形成内部人事档案袋。
二、 内部人事后续档案的归档 在员 工的内部基础档案建立之后， 根据个人的异动（ 调动、 转正、 调薪、 离职等）、 绩效管理、 培训、 职业生涯规划和满意度调查及奖惩等分别由各专业模块负责人建立内部人事后续档案， 并在规定的时间集中移交
给人事档案指定管理人人事专员 。
（ 一）
异动 当调动、 转正、 调薪、 离职等异动发生时， 人事专员 于各项手续办理完毕的当日 把相关手续归档， 装入员 工内部人事档案袋， 并做好目 录的填写。
异动档案包括：
1、 调动：
员 工异动审批表、 异动手续汇签表、 任命通知、 管理人员任命试用期转正审批表、 管理人员 任命试用期考核评定表；
2、 转正：
转正申请书、 管理人员 试用期考核评定表、 管理人员 转正审批表、 员 工试用期考核评定表、 员 工转正审批表、 面谈记录；
3、 调薪：
员 工薪酬调整审批表；
4、 离职：
离职申请表、 面谈记录、 工作交接记录、 离职手续汇签表。
（ 二）
绩效管理 依据公司的绩效管理制度， 目 前的绩效考核周期为周度、 月 度、 季度和年度。
因此， 人力资源部绩效管理负责人应按照月 度、 季度和年度及时收集各部门员 工的绩效考核评价表， 并结合人力资源的相关分析和总结一起归档， 形成绩效管理档案。
并于年末集中移交给人事专员 ， 分别装入员工内部人事档案袋， 形成员 工的绩效管理档案。
绩效管理档案包括：
1、
周度、 月 度、 季度、 年度绩效考核评定表 2、
其他 （ 三）
培训 外训及内部的公司级培训、行业线培训和跨部门培训由人力资源部培训负责人负责收集、 整理培训记录及相关总结， 形成公司培训档案并于年末集中移交给人事专员 ， 其中员 工培训记录（ 包括培训项目 、 培训学时、
培训费用、 培训协议等记录）
装入员 工内部人事档案袋， 形成员 工培训档案。
部门内的培训由部门培训接口 人负责收集整理和归档， 形成部门培训档案， 并于年末集中移交给人力资源部培训负责人由其移交给人事专员 。人力资源部培训负责人定期稽核检查部门培训档案。
1、 培训签到表；
2、 员 工培训课前调查表；
3、 培训效果调查问卷；
4、 培训总结；
5、 部门培训档案管理工作稽核检查记录；
6、 内部讲师推荐表；
7、 内部讲师资格评审表；
8、 内部讲师半年考核表。
部门培训档案包括：
1、 培训签到表；
2、 培训效果调查问卷；
3、 培训总结。
员 工培训档案包括：
1、 员 工培训记录；
3、
培训协议。
（ 四）
职业生涯规划和满意度调查 公司 年度由总经理带领人力资源部做管理职业生涯规划及满意度访谈， 访谈记录由人力资源部相关人员 整理后， 即时移交给人事专员 ， 分别
装入员 工内部人事档案袋， 形成员 工的职业生涯规划和满意度调查档案。
（ 五）
其他 除上述记录之外的和员 工个人相关的奖惩、其他需要归档的记录等也将由人力资源部人事专员 即时归档， 装入员 工内部人事档案袋， 形成员 工档案的一部分。
内部档案分类及编号办法：
一、
建立档案案卷目 录：
云南旅游产业城项目 文件 公司文件 其它 XDCT-HR-Fi-1 XDCT -HR-Fi-2 XDCT -HR-Fi-3 XDCTXDCT -HR-Ps-1 XDCT -HR-Ps-2 XDCT -HR-Ps-3 XDCT -HR-Ps-4 XDCT -HR-Ps-5 XDCT -HR-Ps-6 XDCT -HR-Ps-7 XDCTXDCT -HR-Pf-1 XDCT -HR-Pf-2 XDCT -HR-Pf-3 XDCT -HR-Pf-4 XDCTXDCT -HR-Sa-1 XDCT -HR-Sa-2 XDCT -HR-Sa-3 XDCT -HR-Sa-4 XDCTXDCT -HR-Re-1 XDCT -HR-Re-2 XDCT -HR-Re-3 XDCT -HR-Re-4 XDCTXDCT -HR-Tr-1 制度 人事档案 请示、 报告 考勤相关记录 劳动仲裁文件和记录 社...
篇六：档案管理制度细则重要性
对档案管理工作的认识和体会 张 卓 且末县总工会工人文化宫新疆
巴音郭楞蒙古自治州
841900
摘要：现阶段，随着科学技术的迅猛发展，互联网普遍应用的今天，办公手段的日益改变，档案管理也面临着很大的挑战，怎样加强新形势下档案管理工作快速适应未来的发展，全面提升档案管理水平，增强做好档案管理工作的责任感和使命感，不断强化基础设施，完善各项规章制度，促进工作的发展创新，持续提高为社会服务的能力，是各级档案管理部门应该重视的一个研究课题。
关键词：档案管理；问题；措施 中图分类号：F27 文献标识码：A 1 导言 在档案管理工作的认识上，很多人普遍认为档案管理工作不如其他经营管理事务重要，这是一个认识误区。对一个单位来讲，档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，为研究本单位的业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护自身利益的重要证明。科学规范地管理档案，是衡量一个单位管理水平的重要标准。
2 档案管理工作的作用 2.1 档案管理工作是连接单位各个部门的纽带 单位档案通常记载着一个单位全部的发展历程，这对单位今后的发展提供了很全面的参考资料。而随着信息化的高速发展，单位的各项管理工作也朝着信息化的方向发展，这不仅使得单位之间的联系更加方便和快捷，而且为各项工作提供了很好的交流与沟通的平台。由于信息化的档案管理工作更加全面和精准，因此，在对档案进行整理和归纳时，工作人员更加容易从中获得重要的信息，为各部门之间的信息交流提供了保障，最终使档案管理工作由被动变为主动，逐渐成为单位的核心管理工作。
2.2 档案管理工作具有塑造单位形象的作用 单位形象分为外在和内在两部分的形象，最直接体现出单位形象的就是单位文化，而单位文化和单位的档案管理又是密切相关的，做好了单位的档案管理，万方数据
也就是管理好了单位文化，自然也就提升了单位形象。也就是说，档案对于现代单位的经营管理在任何方面任何时刻都是有存在价值的。例如：若档案管理工作缺失或者没有发挥出应有的作用，那么若干年后需要对楼房进行修缮还需要将大部分地方挖开，同样如果没有档案管理工作，就很难收回那些具有争议性经济纠纷的款项，甚至连产品质量问题都无从问责，严重的影响了单位的生产工作效率，所以对于单位来说档案管理工作是必不可少的。
3 档案管理工作中存在的问题 3.1 档案管理工作意识淡薄 档案管理人员的工作意识淡薄，对档案管理不够重视，只是应付工作而已，工作日常流于形式，走走程序，档案管理的重要性没有深入内心。工作的被动懒散化更加不利于档案管理，疏忽档案管理的工作人员忙里偷闲干私活，没有真正落实档案管理的各项管理细则和规章条例。档案管理从领导部门到工作人员的从上到下模式都存在疏忽大意的问题，首先领导的不重视，对工作人员疏于管理和监督，自然，工作人员也就不拿档案管理当一回事，如此的恶性循环，会严重阻碍档案管理的发展，会破坏档案管理的正常进行。
3.2 档案管理工作基础不强 健康、有效的实施日常的档案管理工作最重要的是保证其稳定性。一般来说，正常、规范、有序的环境才会促进企业、单位和个人的稳定发展。档案管理作为一个基础性工作，它的稳定直接影响着档案管理工作的整体质量，具体要保证数据的真实可靠，信息完整。但是在实际操作中，档案管理工作受到很多限制，被单位列为一个边缘地带，工作人员很难稳定工作，导致人员流动频繁，严重影响了档案管理工作的持续性，档案管理工作的基础不强，降低了档案管理工作的效率。
3.3 档案管理工作方法不科学 档案管理工作方法不科学，档案管理工作细则不具体，模棱两可，没有具体到个人的职责和义务，没有形成科学完善的系统工程。档案管理工作仍在沿用落后过时的管理方法，没有积极引进更加先进化的科学方法，造成档案管理的工作量大、工作费时间、耗费不必要的人力和财力。档案管理工作还存在很多漏洞，容易被钻空子，造成机密泄露，档案管理自身的不完备制约发展。
万方数据
4 对档案管理工作的认识和相关建议分析 4.1 档案内容和形式多样化，不再局限于纸质文件和载体 各个历史时期科学技术水平的不同，导致了档案内容和形式内的多样性。古有甲骨文、金石、竹木、帛、纸张，近现代又有胶片、磁带、光盘等，呈现了文字、图表、声像等不同形式。随着信息的发展，档案的形式由原先可视记录识别转变为依赖机器识别，档案管理模式也经历了传统手工模式、单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式的过程，以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。
4.2 档案利用是档案管理的根本目的 经济社会快速而良好的发展离不开合理的档案运用所发挥的基础性作用，在经济活动基本规律的掌握以及把握未来发展方向方面拥有很强的借鉴意义，如今社会的方方面面都需要利用档案开发来提供宝贵的信息资源，通过档案的有效开发和利用来实现资源的共享，所以基础档案管理必须要做好。首先是档案员，不仅要认真完成日常的档案收集、整理以及保管等内容，在档案的编目、检索方面的工作也要做好，要保证检索工具的适用性，完善检索体系、汇编档案文件等参考资料，保证档案利用工作的系统性、完整性和及时性。
4.3 完善办公设备 档案管理工作办公设备的完善是做好档案管理工作必不可少的一部分。加大相关办公设备硬件方面的投入，重视档案管理的硬件建设是保证档案管理工作正常、有序进行的基础。比如，随着信息技术现代化发展，办公设备所用的计算机及其相关设施、各种相关办公软件和所需书籍材料等都要加强改进和完善，这些是展开相关工作的基本工具。此外，也要加强办公室独立的档案库房管理，应注意配备室内的温度、湿度等相关设备，去湿机，粉碎机等应一一俱全。在信息化时代文档的管理，文件的起草、修改、实行等各个步骤都离不开办公设备，完善办公设备，才能使档案管理工作起到事半功倍的效果。
4.4 提高档案管理工作的意识 提高档案管理工作的意识，加强档案管理重要性的宣传，从领导个人开始做起，发挥模范榜样的带头作用。可以制作宣传彩页、海报，用娱乐化阅读的方式推广普及档案管理的工作细则、方法、重要性，使每个工作人员清楚地明白档案万方数据
管理工作的科学严谨。还可以利用网络技术，制作网站技术流程、flash、PPT 等形式，加强工作人员对档案管理的理解。还可以采用问卷调查的形式对工作人员进行评估，同时及时交流，特别是上下级的交流，出现了问题能及时解决。
4.5 科学规范档案管理工作方法 科学规范档案管理工作方法，加大资金投入，积极主动引进先进的档案管理器材，引进先进的方法，比如扫描仪、移动硬盘、档案、密集架、温控设备、计算机、扫描仪、光盘刻录机等硬件设备，提高科学管理水平。成立专门的档案管理部门，定期召开会议，及时汇报各个档案管理部门的工作事项。
4.6 增强档案管理人员要具备较全面的业务知识和技能 首先，档案管理人员要熟悉档案管理工作各个环节、流程以及各种应对措施，要熟练掌握档案管理软件。其次，档案人员要具有较强的档案保护意识，学会档案保管和维护的技能，一旦档案受到损坏时，要有修复档案的技术和能力，防止损坏扩大。另外档案管理人员因工作的特殊性，知密早、知密多、知密深，他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任，所以档案管理人员必须具备严格的保密素质，要具备坚定的政治信仰，品德优秀，忠诚敬业，能自觉抵制各种利益诱惑和侵蚀，坚决保守国家和商业秘密。
5 结论 总而言之，随着社会科技进步，档案管理的手段也在不断进步，为了做好档案管理工作，档案管理人员必须认识到自身工作的重要性，并在这个基础上不断的完善自我，引进先进的管理形式，敢于进行管理方式创新，切实做好档案管理创新，提高档案管理的质量。
参考文献：
[1]肖永红.浅谈对档案管理工作的体会[J].兰台世界,2014,S6:96. [2]马春荣.对基层档案管理工作的认识[J].办公室业务,2015,19:47. [3]刘小艳.浅谈档案管理工作中的几点体会[J].办公室业务,2014,14:49. [4]孙丽.浅谈对档案管理工作的几点认识[J].才智,2010,01:278. 万方数据
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