会计电算化实训9篇会计电算化实训 项目八应收款管理系统初始化日常业务处理应收款账表查询及分析期末处理 实训一系统初始化一、应收款系统启用步骤:(1)以往来账会计下面是小编为大家整理的会计电算化实训9篇,供大家参考。
篇一:会计电算化实训
八应收款管理 系统初始化 日常业务处理 应收款账表查询及分析 期末处理实训一 系统初始化一、应收款系统启用步骤:(1) 以往来账会计马秀佳的身份登录金蝶K/3主控台,(1) 以往来账会计马秀佳的身份登录金蝶K/3主控台,执行“系统设置” ︱ “系统设置” ︱ “应收款管理” ︱ “系统参数” ︱ 命令, 打开“系统参数” 对话框。(2) 按照提供的实验数据正确输入。
系统启用时间:2010年。
启用会计期间:
2。
实训一 系统初始化二、系统参数设置(1) 在“系统参数” 窗口中, 单击“坏账计提方法” 页签,在“备抵法选项” 中选择“应收账款百分比法” 。
下面来设置计提坏账损失时, 生成的凭证中的坏账损失科目。
光标移到“坏账损失科目代码” 处, 按 或F7功能键, 选择“6701 资产减值损失”科目按 设置坏账准备科目代码为“1231 坏账准备”科目。
按 设置坏账准备科目代码为“计提坏账科目” 列获取“应收账款” 科目, “借贷方向”选择“借” , 计提比率设置为“0.5%”。(2) 单击“单据控制” 页签, 勾选“审核人与制单人不为同一人” 。(3) 单击“科目设置” 页签, 在“设置单据类型科目” 区域,选择其他应收单为1221, 预收单为2203, 销售发票、 收款单、退款单为1122 。
选择应收票据科目代码为1121, 应交税金科目代码为2221.01.05。
单击“确定” 保存设置。1231 坏账准备。
实训一 系统初始化三、初始数据录入步骤:(1) 执行“系统设置” ︱ “初始化” ︱ “应收款管理” ︱ “初始销售增值税发票—新增” 命令, 系统弹出“初始化—销售增值税发票新增” 窗口票—新增” 窗口。(2) 单据号码为系统默认设置, 修改日期为2010-01-23。
选择核算项目类别为“客户” , 核算项目为“陕西海山公司” 。
录入摘要为“销售货款” 。
在发票左上角的“录入产品明细” 框中打√, 产品代码获取“A产品” , 录入数量为500件, 单价为105.30元。
往来科目选择“应收账款” , 部门选取“销售部” , 业务员选择“王池” , 制单人选择“刘苗” , 其他保持默认值。
单击“保存” 按钮。
实训一 系统初始化三、初始数据录入步骤:(3) 执行“系统设置” ︱ “初始化” ︱ “应收款管理” ︱ “初始其他应收单—新增” 命令, 进入“初始化—其他应收单—新增”窗口。
单据号码保持系统默认值, 修改日期为2010-01-23, 选择核算项目类别为“客户” , 核算项目为“香港雅格公司” , 往来科目为“应收账款” 。
录入发生额为2 000元, 应收款余额为2 000元。
在右上角的收款计划中, 录入应收日期为2010-01-30,收款金额为2 000元。
业务员选择“王池” , 开票员为“刘苗” ,其他保持默认值。
实训一 系统初始化四、与总账系统进行对账步骤:(1) 在金蝶K/3系统主界面窗口, 执行“财务会计” ︱ “应收款管理” ︱ “初始化” ︱ “初始化对账” 命令, 进入“初始化对账-过滤条件” 窗口。(2) 输入过滤条件:
科目代码为1122, 勾选“显示核算项目明细” 选项。(3) 单击“确定” 按钮, 进入“应收款管理系统-[初始化对账]”窗口。
窗口显示了会计科目“1122应收账款” 的应收系统余额和总账系统余额, 并列出了两者的差额。
进行初始化对账, 是为了保证日后总账系统和应收系统数据的一致性。
实训二 日常业务处理一、 单据处理(一) 新增销售发票步骤:(1) 以刘苗的身份登录账套, 执行“财务会计” ︱ “应收款管理” ︱ “发票处理” ︱ “销售增值税发票-新增” 命令, 进入“销售增值税发票” 窗增值税发票” 窗口。(2) 修改日期为2010-02-05, 选择核算项目类别为“客户” ,核算项目为“陕西海山公司” , 往来科目为“应收账款” 。
录入摘要为“销售A产品” 。
在“产品代码” 处按 获取A产品的代码,录入数量为100, 单价为105.3。
选择部门为“销售部” , 业务员为“李强” , 其他保持默认值。(3) 单击“保存” 按钮保存当前发票。
实训二 日常业务处理一、 单据处理(二) 新增其他应收单步骤:(1) 以刘苗的身份登录账套, 执行“财务会计” ︱ “应收款管理” ︱ “其他应收单” ︱ “其他应收单-新增” 命令, 系统弹出“其他应收单-新增” 窗口。(2) 单据号保持系统默认值, 修改日期为2010-02-10, 选择核算项目为“香港雅格公司” , 往来科目为“应收账款” 。
录入摘要为“包装箱款” , 金额为2 000元。
录入应收日期为2010-02-15, 收款金额为2 000元。
业务员选择“王池” , 其他保持默认值。
实训二 日常业务处理一、 单据处理(三) 审核应收单据步骤:(1) 财务部经理刘莹登录金蝶K/3主控台, 执行“财务会计”( )部︱ “应收款管理” ︱ “发票处理” ︱ “销售发票—维护” 命令, 弹出“过滤” 对话框。
选择事务类型为“销售增值税发票” , 单击“确定” 按钮, 进入“销售发票序时簿” 窗口, 逐条审核销售发票。
若数据无误, 单击“审核” 按钮, 完成操作。执会(2) 参照上述操作, 审核其他应收单。
实训二 日常业务处理一、 单据处理(四) 出纳收到钱款(1) 新增收款单出纳王婷登录金蝶K/3主控台, 执行“财务会计” ︱ “应收款管理” ︱ “收款” ︱ “收款单-新增” 命令, 打开“收款单” 窗口。在“源单类型” 列表框中选择“其他应收单” , 在“源单编号”在源单类型列表框中选择处, 按F7键进入“其他应收单据” 窗口进行选单。
可以通过Shift键选择多条记录, 单击“返回” , 系统自动携带选中记录, 然后按照实验数据进行修改。(2) 财务部主管张婷审核王婷输入的收款单张婷登录金蝶K/3主控台, 执行“财务会计” ︱ “应收款管理”︱ “收款” ︱ “收款单-维护” 命令, 弹出“过滤” 对话框。
单击“确定” 按钮, 进入收款单序时簿列表窗口, 逐条审核输入的收款单, 若数据无误, 单击“审核” 按钮, 完成操作。其他应收单, 在源单编号
实训二 日常业务处理一、 单据处理(五) 出纳收到应收票据(1) 新增应收票据出纳王婷登录金蝶K/3主控台, 执行“财务会计” ︱ “应收款管理” ︱ “票据处理” ︱ “应收票据-新增” 命令, 打开“应收票据-新增” 窗口。
选择票据类型为“银行承兑汇票” 。
修改签发日期和财务日期为2010-02-25, 选择到期日期为2010-05-26, 核算类别为“客户” , 核算项目为“陕西海山公司” 。
录入票面金额为12 000元。
选择部门为“销售部” , 业务员为“赵武” , 其他保持默认值。(2) 财务部主管张婷审核应收票据, 总账会计张欣审核系统自动产生的收款单。
张婷登录金蝶K/3主控台, 执行“财务会计”︱ “应收款管理” ︱ “票据处理” ︱ “应收票据-维护” 命令。
实训二 日常业务处理二、 核销往来业务往来账会计马秀佳登录金蝶K/3主控台, 执行“财务会计” ︱ “应收款管理” ︱ “结算” ︱ “应收款核销—到务会计︱ 应收款管理︱ 结算︱ 应收款核销—到款结算” 命令, 弹出“单据核销过滤条件” 对话框。
单击“确定” 按钮, 进入应收款核销界面。
选择参与核销的单据, 单击“核销” 按钮, 即完成本次核销操作。
实训二 日常业务处理三、 坏账处理(一) 处理坏账损失及凭证制作(1) 往来账会计马秀佳登录金蝶K/3主控台, 执行“财务会计”︱ “应收款管理” ︱ “坏账处理” ︱ “坏账损失” 命令, 弹出“过滤条件” 对话框。(2) 设置核算项目代码为004, 单据类型为“应收单” , 单击“确定” 按钮, 进入“坏账损失处理” 对话框。(3) 单击“坏账” 列下方的方框, 选择需要进行坏账处理的记录, 再单击“凭证” 按钮, 弹出“记账凭证-新增” 窗口。
如果系统自动生成的凭证无误, 单击“保存” 按钮后返回“坏账损失处理” 对话框, 即完成坏账损失的处理。
实训二 日常业务处理三、 坏账处理(二) 计提坏账准备步骤:(1) 往来账会计马秀佳登录金蝶K/3主控台(1) 往来账会计马秀佳登录金蝶K/3主控台, 执行︱ “应收款管理” ︱ “坏账处理” ︱ “坏账准备” 命令, 打开“计提执行“财务会计”财务会计坏账准备” 对话框。(2) 单击“凭证” 按钮, 弹出“记账凭证-新增” 窗口。
如果系统自动生成的凭证无误, 单击“保存” 按钮后返回, 即完成坏账准备的计提的处理。
实训二 日常业务处理四、 凭证制作(一) 设置凭证模板步骤:(1) 往来账会计马秀佳登录金蝶K/3主控台, 执行“系统设置”︱ “基础资料” ︱ “应收款管理” ︱ “凭证模板” 命令, 进入“凭证模板设置” 窗口。
选择“其他应收单” , 单击“新增” 按钮, 弹出“凭证模板” 对话框, 按如下数据输入信息:
设置模板编号为0001, 模板名称为“其他应收单” , 凭证字为“记” 。(2) 参考提供的实验数据设置模板, 单击“保存” 按钮。(3) 选择“编辑-设为默认模板” 菜单项, 将设置好的凭证模板设为生成凭证时的首选模板。
实训二 日常业务处理四、 凭证制作(二) 应收系统单据的凭证制作步骤:(1) 往来账会计马秀佳登录金蝶K/3主控台, 执行“财务会计”︱ “应收款管理” ︱ “凭证处理” ︱ “凭证—生成” 命令︱ 应收款管理︱ 凭证处理︱ 凭证—生成“选择事务类型” 对话框中选择“其他应收单” 。在弹出的命令, 在弹出的(2) 单击“确定” 按钮, 弹出“过滤” 窗口, 将“核销状态”选择为“全部” 。
单击“确定” 按钮, 进入单据序时簿界面。(3) 选择需要生成凭证的单据, 单击“按单” 按钮, 系统自动按设置的凭证模板逐张单据生成凭证。
如果单击“汇总” 按钮,则将所有选中的单据汇总生成一张凭证。(4) 参考上述操作步骤依次生成收款单等的凭证。
实训二 日常业务处理四、 凭证制作(三) 凭证审核步骤:(1) 财务部主管张婷登录金蝶K/3主控台, 选择“财务会计”( )︱ “应收款管理” ︱ “凭证处理” ︱ “凭证—维护” 命令, 弹出“会计分录序时簿-过滤条件” 窗口。(2) 单击“确定” 按钮, 进入“应收款管理系统-[会计分录序时簿(应收)]”窗口。
选择需要审核的凭证, 单击“审核” 按钮,即可审核马秀佳制作的所有凭证。
实训三 应收款账表查询及分析一、 查看应收款明细表步骤:(1) 执行“财务会计” ︱ “应收款管理” ︱ “账表” ︱ “应收款明细表” 命令, 弹出“过滤条件” 窗口。
保持默认值查询条件,设置完成后单击“确定” 按钮, 进入“应收款明细表” 窗口。(2) 单击“最前” 、 “向前” 、 “向后” 、 “最后” 按钮查询不同客户的明细账, 选中记录单击“单据” 按钮, 查询该记录的单据, 单击“过滤” 按钮可重新设定查询条件。二、查看往来对账单(1) 执行“财务会计” ︱ “应收款管理” ︱ “账表” ︱ “往来对账”命令, 弹出“查询条件” 窗口, 设置方法同明细表的设置, 选中“即时余额” 。(2) 单击“确定” 按钮进入“往来对账” 窗口。
实训三 应收款账表查询及分析三、查看到期债权列表步骤:(1) 在金蝶K/3主控台窗口, 选择“财务会计” ︱ “应收款管理”︱ “账表” ︱ “到期债权列表” 命令︱ “账表” ︱ “到期债权列表” 命令, 弹出“过滤条件” 对话框。弹出“过滤条件” 对话框(2) 设置过滤日期、 计算日期、 核算项目类别、 核算项目代码、 部门代码、 业务员代码、 币别等过滤条件。(3) 单击“确定” 按钮, 进入“到期债权列表” 窗口。
在其中可查看相应的到期债权列表记录, 若要查看某一记录的详细信息, 选择该记录后单击“单据” 按钮即可。
实训三 应收款账表查询及分析五、查看应收款计息表应收款计息表反映到截止日期已经到期应收款的应计利息。(1) 在金蝶K/3主控台窗口中执行“财务会计” ︱ “应收款管理” ︱ “账表” ︱ “应收款计息表” 命令理︱ 账表︱ 应收款计息表弹出“过滤条件” 对话命令, 弹出过滤条件对话框, 设置过滤日期、 计算日期、 核算项目类别、 核算项目代码、部门代码、 业务员代码、 币别等过滤条件。(2) 单击“确定” 按钮, 进入“应收款计息表” 窗口, 可查看相应的应收款计息表列表记录。
若要查看某一记录的详细信息,选择该记录后单击“单据” 按钮即可。
实训三 应收款账表查询及分析六、查看应收款趋势分析表执行“财务会计” ︱ “应收款管理” ︱ “账表” ︱ “应收款趋势分析表” 命令。七、七、查看账龄分析表查看账龄分析表执行“财务会计” ︱ “应收款管理” ︱ “分析” ︱ “账龄分析” 命令。八、查看周转分析表执行“财务会计” ︱ “应收款管理” ︱ “分析” ︱ “周转分析” 命令。
实训四期末处理一、期末对账检查(1) 执行“财务会计” ︱ “应收款管理” ︱ “期末处理” ︱ “期末对账检查” 命令, 弹出“应收系统对账检查” 对话框。(2) 设置对账的过滤条件, 单击“确定” 按钮开始对账检查。二、二、期末总额对账期末总额对账(1) 执行“财务会计” ︱ “应收款管理” ︱ “期末处理” ︱ “期末总额对账” 命令, 弹出“期末总额对账-过滤条件” 对话框。(2) 设置对账的过滤条件, 将科目代码设为1122, 单击“确定”按钮, 开始对账检查。三、期末结账执行“财务会计” ︱ “应收款管理” ︱ “期末处理” ︱ “结账”命令, 按系统提示操作。
结账完成, 系统进入下一会计期间。
篇二:会计电算化实训
电算化实训流程 一、启动“系统管理” ( (登录到本人的电脑 JGX,以 Admin 的身份注册进入“系统管理”,需要等候几十秒钟‥)
(一)
增加用户:张一
李二
王三 (二)
建立新账套 1 账套号(555),账套名称:红星经济合作社,账套路径不变,启用会计期改为:2011 年 1 月
2 单位名称:红星经济合作社 4 行业性质改为:
村集体经济组织
账套主管选:张一
5 存货、客户、供应商、外币核算前面框内的勾去掉。创建账套需要等候近十分钟‥‥‥ 6 修改编码方案 原科目级次 3 后加 222,改完点击确定按钮,即可立即点击 X 按钮关闭该窗口。数据精度不改,点击确定按钮。出现“现在进行系统启用的设置?”提示,点击是按钮。
7 设置总账的启用日期为:2011 年 年 1 月 月 1 日 (三)
设置权限 1 因为:张一已指定为账套主管,则其明细权限无须另外设置 2 增加 李二、王三的明细权限为(提示:总账 GL 中)
二、 启动“总账系统” 点击“企业应用平台”,登录到本人的电脑 JGX
,以“张一的”身份, 操作日期改为 2011 年 年 1 月 月 31日,进入张一 所建账套的“总账”中,需要等候几十秒钟‥ ■点击“基础设置” 1 部门档案
编号 名称 部门属性 负责人 1 理事会
┇
如果不显示有关档案,则应在下图中进行总账系统启用(注意时间):
2 人员档案 职员编码 职员姓名 人员类别 所属部门 性别 是否业务员 101 帅先富 在职人员 理事会 男 √ √ ┇
3 客户分类 (无)
4 供应商分类 (无)
5 客户档案 (见资料表) 6 供应商档案(见资料表) 7 设置凭证类别
8 设置结算方式 9 设置会计科目 (1) 指定科目:在“会计科目”窗口中,“编辑”主菜单下,有“指定科目”功能。将库存现金指定为现金科目、银行存款指定为银行存款科目。确定后,退出。否则,以后不能进行出纳签字!
(2) 增加、删除、修改科目:
10 输入期初余额
输完后 试算一下,平不平衡?
点击“文件->重新注册”,更换操作员为李二,点击“凭证->填制凭证”,单击增加按钮,顺序输入各项内容。输入完成后点击按〖保存〗按钮保存这张凭证,也可用鼠标单击〖增加〗 则可继续填制下一张凭证。
当一批凭证填完后, 用鼠标单击〖退出〗制单功能。
点击“文件->重新注册”,更换操作员为王三,点击“凭证->出纳签字”, 点击“文件->重新注册”,更换操作员为张一,点击“凭证->审核凭证”,选择要审核凭证的月份,点击确定,找到需要审核的凭证,点击审核按钮,若要成批审核凭证,单击“审核->成批审核凭证”。
点击“文件->重新注册”,更换操作员为李二,点击“凭证->记账”,单击全选后,单击下一步,根据引导直至记帐完毕。
┄┄
如果在操作过程中出现冲突,则在系统管理中,关闭总账系统任务,清除异常任务:
篇三:会计电算化实训
一会计电算化的准备工作
• 学习目标、重点及难点 • ●目标:通过学习,要求学生从整体上认识会计电算化,着重培养学习会计电算化的兴趣,深入理解实施会计电算化的意义,了解手工记账与电算化的衔接工作,掌握用友会计软件的安装。
• ●重点:
手工记账与电算化的衔接工作,用友会计软件的安装。
• ●难点:
用友会计软件的安装。
课 课
型:新授课 主要教学方法:讲授(含多媒体教学)
课时:4 节
一、认识会计电算化
• 1. 会计电算化的概念 • 在会计工作中,“会计电算化”是指以电子计算机为载体的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它是一个利用计算机来替代人工记账、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析、预测和决策的过程。
2. 我国会计电算化发展概况
• 我国会计电算化起步比较晚,发展过程大体可分为四个阶段: • ⑴缓慢发展阶段(1983年以前)。1983年以前,只有少数单位将计算机技术用于会计领域,主要是单项会计业务的电算化开发和应用,如工资计算、仓库核算等。这个阶段,会计电算化发展比较缓慢,其原因是:会计电算化人员缺乏,计算机硬件比较昂贵,会计电算化没有得到高度重视。
• ⑵自发发展阶段(1983一1987年)。1983年后,微机在国内市场上大量出现,多数企事业已能够买得起微机,这为计算机在会计领域的应用创造了良好的条件。与此同时,企业也有了开展电算化工作的愿望,纷纷组织力量开发会计软件。因此,这个阶段,电算化处于各自为战、闭门造车的局面。会计软件一家一户地自己开发,投资大、周期长、见效慢,造成大量的人力、物力和财力的浪费。
• ⑶稳步发展阶段(1987—1996年)。这一阶段,财政部、各地区财政部门,以及企业管理部门逐步开始对会计电算化工作进行组织和管理,便会计电算化工作走上了有组织、有计划的发展轨道,并得到了蓬勃的发展。这个阶段主要标志是:商品化会计核算软件市场从幼年己走向成熟,初步形成了会计软件市场和会计软件产业,为社会提供了丰富的软件产品;很多企事业单位逐步认识到开展会计电算化的重要性,纷纷购买商品化会计软件或自行开发会计软件,建立了会计电算化系统;在会计电算化人才培养方面,全国一些高等院校和研究所专门制定了会计电算化的教学计划,会计专业开设了会计电算化课程。
• ⑷竞争提高阶段(1996年至今)
• 随着会计电算化工作的深入开展,会计软件市场逐步成熟,市场竞争激烈,各类会计电算化软件在竞争中进一步拓展功能,部分专业的会计电算化软件公司在成功推广应用管理会计软件的基础上,又开始研制并试点推广MRPII和ERP软件。
3. 会计电算化的基本内容
•
(1)从会计电算化信息系统的角度看,会计电算化是一个人机相结合的系统。它的基本内容包括人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范。
• 会计电算化系统的运行进行控制的各种准则、岗位责任制度、内部控制制度等。
• ⑵从会计电算化发展过程看,会计电算化主要分为会计核算电算化和会计管理电算化两个阶段。
• ①会计核算电算化。会计核算电算化是会计电算化的第一个阶段,在这一阶段完成的任务主要包括:设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等,会计核算电算化主要是指这几个方面运用会计核算软件,实现会计数据处理电算化。
• ②会计管理电算化。会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上,利用会计核算提供的数据和其他经济数据,借助计算机会计管理软件提供的功能,帮助会计管理人员合理地筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划、辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售决策分析等。
• ③从会计电算化工作的角度看。随着会计电算化事业的发展,会计电算化工作的内容也大大丰富了,计算机技术在会计工作中应用的有关内容都是会计电算化工作。会计电算化工作的基本内容主要包括,会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等。
⒋会计电算化的特点
• ⑴处理工具电算化。
• ⑵信息载体磁性化。
• ⑶账务处理程序统一化。
• ⑷人员结构多样化。
• ⑸数据处理集中化。
• ⑹内部控制程序化。
5. 会计电算化的意义 • ⑴减轻劳动强度、提高工作效率 。
• ⑵全面、及时、准确地提供会计信息。
• ⑶提高会计人员素质,促进会计工作规范化。
• ⑷促进会计职能的转变。
• ⑸促进会计理论和会计实务研究的不断发展。⑹推动企业管理现代化。
全面了解企业 ERP 环境下的财务软件应用,成为 U8 高手
—— 之安装篇
二 二 认识并安装会计软件 1 、会计软件的定义及发展
会计软件是指专门用于会计工作的电子计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计工作的计算机程序。
(1)模拟手工会计记账核算软件(1978年—1996年)
(2)模块化的会计账务处理软件(1996年-2000年)
(3)融入现代企业管理理念的管理软件(2000年至今)
2 、会计软件的分类 (1)按软件适用范围划分
可分为通用会计软件和定点开发会计软件。
①通用会计软件是指在某一范围内普遍适用的会计软件,通常又分为适用于各行各业的全通用会计软件和适用于某一行业的行业通用会计软件。
②定点开发会计软件也叫专用会计软件,是指仅适用于处理个别单位会计业务的会计软件。
(2)按软件提供方式划分 可分为商品化会计软件和非商品化会计软件。
①商品化会计软件是指为销售而开发的会计软件;具有通用性强、初始化工作量大、系统庞大、对硬软件环境的要求高等特点。
②非商品化会计软件则是用户为满足自己业务处理的需要而开发的会计软件,或由业务主管部门开发后提供给下属单位使用的会计软件。
(3).按提供信息的层次划分 可分为核算型会计软件和管理型会计软件。
①核算型会计软件是指专门用于完成会计核算工作的应用软件。
②管理型会计软件是对核算型会计软件功能的延伸,它是在全面核算的基础上突出或强化了会计在管理中的监督控制作用的会计软件。
3 .会计软件安装前注意事项 • 提示:
对于计算机设备名称(标识号),建议使用字母、数字组合,不要用"-""?"、"*"等特殊字符作为机器名。安装产品之前最好请将各种杀毒软件的防火墙和实时监控系统关闭。
提醒:
为你的朋友U8 准备一个舒适的环境,否则他会不听你的使唤。
安装前的准备工作
1. 操作系统:
( (1 )安装操作系统的关键补丁:win2000--SP4+KB835732、 、winxp--SP2 、win2003--SP2 ; vista--SP1 ;
( (2 )使用 windows update 进行其他所有微软补丁的更新(推荐);
( (3 )win2000 的注册表空闲空间请保持在 50M 以上;
( (4 )英文和繁体操作系统,必须安装简体中文语言包(通过 过 windows 安装盘进行安装)后才能正常使用 U8 产品; ( (5 )U872 全面支持 64 位环境,推荐安装和使用服务器端产品(包括应用服务器和数据库服务器)。安装之前,需要先手工安装 U872 所需要的基础环境补丁和缺省组件; ( (6 )如果在 Vista 操作系统上安装运行 U872 产品,建议至少配置 2G 以上内存。
其他 会计软件安装前注意事项
会计软件安装前注意事项
2.数据库:
(1)数据库支持SQL2000(包括MSDE)[SP4及以上版本补丁]、SQL2005(包括EXPRESS)[SP2 及以上版本补丁]和 SQL2008[及以上版本];
(2)简体中文数据库默认安装即可; (3)在繁体和英文操作系统上安装相应语言的数据库时,请选择“自定义安装”,设置“服务器排序规则”设置为简体中文(PRC),安装成功后显示为 Chinese_PRC_CI_AS;(注:一旦安装完毕,此设置不可修改,只能在安装数据库时进行选择)
(4)在繁体和英文操作系统上安装数据库后,必须先将操作系统的默认语言修改为简体中文(PRC),否则将导致 U872 数据库服务器无法使用;
(5)支持数据库的多实例使用,但前提条件为必须有默认实例(包括对应的关键补丁)存在,否则将导致安装 U872 数据库服务器失败。
会计软件安装前注意事项 3、浏览器:
支持微软 IE 浏览器 IE6.0 + SP1 或以上版本(如 IE7)使用 U872 的 WEB 产品。
安装结束后重新启动计算机, “ 任务栏 ” 菜单会有如下图标产生,表明安装成功。
安装数据库- -
步骤
该图标即为数据库安装成功计算机重启后自动执行图标
以上的要求你都达到了吗?如果是那么 现在就可以实施你的安装计划。
安装及配置
安装流程 数据库 U8 软件 引入账套 设定数据库 创建练习账套
U8安装顺序
可装 msde 或sql
2000 4. 会计软件的安装步骤
U8 安装
1 运行 U872 安装程序,如图 所示;
2.自动弹出安装欢迎界面,可以选择查看“安装手册”、“下一步”、“取消”操作,如图 所示;
录入用户信息
选择安装路径,默认系统盘的“U8SOFT”,并控制不允许安装在根目录下
• 选择安装类型:分为“标准”、“全产品”、“服务器”、“客户端”、“自定义”五种类 • 型,如图 所示.可以选择安装的语种;除“标准”和“全产品”外,其他类型的安装都可以自行选择需要安装的产品内容,并根据选择计算需要的空间和可用空间;
环境检测:根据上一步所选择的安装类型及其子项检测环境的适配性,当“基础环境”和“缺省组件”都满足要求后,点击“确认”进入下一步;检测报告以记事本自动打开并显示出示检测结果,可以保存;(“基础环境”需要手工进行安装,“缺省组件”可以通过“安装缺省组件”进行自动安装,也可以选择手工安装)
警察的新车
• 用友U872虚拟机的安装(不受电脑系统影响).exe
补充资料 .会计软件的安装视频(要求学生记住或者发到学生邮箱)
三、手工记账与电算化的衔接工作 1 、会计软件的试运行
(1)试运行的目的
(2)人机并行的方法
2 、替代手工记账
(1)替代手工记账的任务
替代手工记账是指将各种基础会计数据输入计算机,采用计算机设置和会计软件对输入的会计数据进行处理,生成会计信息并存储在磁性介质上,根据需要输入各种会计凭证、账簿、报表,即用计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。
(2).替代手工记账的条件
财政部颁布的《会计电算化管理办法》规定,采用电子计算机替代手工记账的单位,应当具备以下基本条件:
• 使用的会计软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求。
• 配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端,并配有熟练的专职或者兼职操作人员。
• 用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上,取得相一致的结果。
• 有严格的操作管理制度。
(3)替代手工记账的审批 • 提出申请。
• 检查。
• 审批。
能咬自己屁股的人
本章小结
• 会计软件是指专门用于会计工作的电子计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计工作的计算机程序。
• 会计电算化信息系统的实施与管理是企业信息化建设工作的一个重要方面。制定会计电算化工作规划,队伍的组织、机构的设置、条件的准备、具体实施要求,这样可以使会计电算化工作有了目标和具体的工作安排。
• 从会计软件所具备的功能,选择合适的会计核算软件,为保证会计电算化工作顺利开展奠定了基础。
• 会计信息系统的核心是如何保证计算机会计系统的正常、安全的运行。建立完善的会计信息系统运行的管理制度尤其重要。
任务训练
• 1. 训练目的 • 了解用友U872 软件运行对计算机软件和硬件环境的要求,掌握数据库和用友U872 会计软件的安装方法。
• 2. 训练内容
• ⑴安装数据库。
• ⑵安装用友U872 会计软件。
• ⑶启动服务器和U872 服务器。
• 3. 训练资料
•
⑴数据库软件。
• ⑵用友U872 会计软件。
goodbye
篇四:会计电算化实训
第4 单元薪资管理
会计电算化技能 实训教程
第 第4 单元
薪资管理 【 教学目标 】
知识目标
掌握工资管理系统初始化的内容、作用和设置方法、掌握工资系统中基础设置的内容、方法和应知识要点的问题,掌握工资期末业务处理的内容和处理方法。
能力目标
能够为工资管理系统日常业务处理做好充分的准备。能够根据企业日常业务的发生情况分配工资并进行工资分摊等业务处理。
4.1
工资管理系统初始化
4.2
日常业务处理
4.3
月末处理处理
第 第4 单元
薪资管理
4.1
工资管理系统初始化 任务导入:
宏信公司自2012年1月开始使用畅捷通T3管理软件,对企业的工资进行管理。现在需要尽快了解应如何将现有的工资处理方法和工资信息录入到计算机中,以便对工资的日常业务进行处理。
第 第4 单元
薪资管理
【 知识要点 】
工资账套与企业账套是不同的概念,企业核算账套在系统管理中建立,是针对整个畅捷通 T3 系统而言的,而工资账套只针对于畅捷通 T3 系统中的工资系统。即工资账套是企业核算账套的一个组成部分。
扣税设置即选择在工资计算中是否由单位代扣个人所得税。
扣零设置通常在发放现金工资时使用,如果单位采用银行代发工资则很少做此设置。
人员编码即单位人员编码长度。可以根据需要自由定义人员编码长度,但总长度不能超过 10 位字符。
单工资类别情况下,工资账套建立完成后不需要建立工资娄别;多工资类别情况下,工资账套建立完成后需要在 “ 工资类别 ” 功能中建立工资类别。
【 做中学】
】
任务1 1 :建立工资账套
工资账套的参数为,只有一个工资类别;扣税设置为 “ 从工资中代扣个人所得税 ” ;不进行扣零设置;工资账套的启用日期为 “ 2012 年1 1 月1 1日 ” ,人员编码长度为 “3 3” 位。
4.1
工资管理系统初始化
第 第4 单元
薪资管理
【 知识要点 】
银行账号长度不得为空,且不能超过 30 位。
录入时需要自动带出的账号长度是指在录入 “ 人员档案 ” 的银行账号时,从第二个人开始,系统根据用户在此定义的长度自动带出银行账号的相应长度,可以有效地提高录入的速度。
如果删除银行名称则同银行名称有关的所有设置将一同删除,包括银行的代发文件格式设置、磁盘输出格式的设置等。
【 做中学】
】
任务2 2 :设置银行名称
设置银行名称为 “ 工商银行 ” 。账号长度为 11 位,录入时自动带出的账号长度为8 8 位。
为 “ 2008 年1 1 月1 1 日 ” ,人员编码长度为 “5 5” 位。
4.1
工资管理系统初始化
第 第4 单元
薪资管理
【 知识要点 】
人员类别名称可以随时修改。已经使用的人员类别不允许删除。
人员类别只剩下一个时不允许删除。
人员类别设置的目的是为 “ 工资分摊 ” 设置入账科目时使用。
【 做中学】
】
任务3 3 :设置人员类别
设置本企业的人员类别为 “ 管理人员 ” 和 “ 市场营销人员 ” 。
4.1
工资管理系统初始化
第 第4 单元
薪资管理 任务4 4 :设置工资项目
工资项目名称
类
型
长
度
小
数
增
减
项
基本工资
数字
8
2
增项
岗位工资
数字
8
2
增项
通讯补贴
数字
8
2
增项
交通补贴
数字
8
2
增项
奖金
数字
8
2
增项
缺勤扣款
数字
8
2
减项
缺勤天数
数字
8
1
其他
【 做中学】
】
4.1
工资管理系统初始化
第 第4 单元
薪资管理
【 知识要点 】
与选择的工资账套参数无关,系统均提供应发合计、扣款合计、实发合计几项固定的工资项目。
如果建账时选择了 “ 代扣个人所得税 ” ,则系统提供代扣税项目。
如果建账时选择了 “ 扣零 ” 处理,则系统提供 “ 本月扣零 ” 和“ 上月扣零 ” 两个工资项目。
工资项目名称必须唯一。
已使用的工资项目不可删除,不能修改数据类型。
系统提供的固定工资项目不能修改。
4.1
工资管理系统初始化
第 第4 单元
薪资管理 任务5 5 :设置人员档案
职
员
编
号
人
员
姓
名
所
属
部
门
人
员
类
别
银行代发账号
001
陈平
行政部
管理人员
01009999001
002
许燕
行政部
管理人员
01009999002
003
杨帆
财务部
管理人员
01009999003
004
于静波
财务部
管理人员
01009999004
005
江洋
采购部
管理人员
01009999005
006
黄山
采购部
管理人员
01009999006
007
宋建
销售部
市场营销人员
01009999007
008
马子山
销售部
市场营销人员
01009999008
【 做中学】
】
4.1
工资管理系统初始化
第 第4 单元
薪资管理 4.1
工资管理系统初始化 【 知识要点 】
由于在进行银行名称设置时已经设置了 “ 录入时需要自动带出的账号长度 ” ,因此,在录入第1 1 个人员档案后,其他的人员档案中的银行账号则会自动带出相应的账号的位数。
在增加人员档案对话框中 “ 停发工资 ” 、 “ 调出 ” 和 “ 数据档案 ” 不可选,只有在修改状态下才能编辑。
第 第4 单元
薪资管理
【 知识要点 】
函数公式向导只支持系统提供的函数。
设置公式后必须单击 “ 公式确认 ” 按钮,否则,则不能保存已设置的计算公式。
【 做中学】
】
任务6 6 :计算公式
设置 “ 缺勤扣款 ” 的计算公式。
“ 缺勤扣款= = 基本工资 /22* 缺勤天数 ” 。
设置 “ 交通补贴 ” 的计算公式。
“ 交通补贴 =iff( 人员类别= =„ 市场营销人员 ’ , 200 , 30” 。该公式表示人员类别是市场营销人员的交通补贴是 200 元,其他类别人员的交通补贴是 30 元。
4.1
工资管理系统初始化
第 第4 单元
薪资管理
4.2
日常业务处理 任务导入:
宏信公司在完成了工资系统的初始设置之后,便准备使用财务管理软件对日常工资业务进行处理了。现在需要了解在手工方式下所进行的工资业务的处理应该如何在计算机中进行?计算机到底给工资业务处理带来了哪些方便和好处?在进行工资业务的处理时应知识要点哪些问题?
第 第4 单元
薪资管理 任务1 1 :录入工资数据
2010 年1 1 月有关的工资数据如下表所示
职员编号
人员姓名
所属部门
人员类别
基本工资
岗位工资
通讯补贴
交通补贴
奖
金
缺勤天数
001
陈平
行政部
管理人员
5500
2000
200
200
002
许燕
行政部
管理人员
5000
500
100
100
003
杨帆
财务部
管理人员
4000
1500
200
200
004
于静波
财务部
管理人员
4000
500
100
100
005
江洋
采购部
管理人员
3000
1100
220
220
006
黄山
采购部
管理人员
3000
600
220
220
2 007
宋建
销售部
市场营销人员
2800
300
400
400
008
马子山
销售部
市场营销人员
2600
300
400
400
【 做中学】
】
4.2
日常业务处理
第 第4 单元
薪资管理 【 知识要点 】
第一次使用工资系统必须将所有人员的基本工资数据录入系统。工资数据可以在录入人员档案时直接录入,需要计算的内容再在此功能中进行计算。也可以在工资变动功能中录入。当工资数据发生变动时应在此录入。
如果工资数据变化较大可以使用替换功能进行替换。
在修改了某些数据、重新设置了计算公式、进行了数据替换或在个人所得税中执行了自动扣税等操作,必须调用“计算”和“汇总”功能对个人工资数据重新计算,以保证数据正确。
4.2
日常业务处理
第 第4 单元
薪资管理
【 知识要点】
】
“ 个人所得税申报表 ” 是个人纳税情况的记录,系统提供对表中栏目的设置功能。
个人所得税申报表栏目只能选择系统提供的项目,不提供由用户自定义的项目。
系统默认以 “ 实发合计 ” 作为扣税基数。如果想以其它工资项目作为扣税标准,则需要在定义工资项目时单独为应税所得设置一个工资项目。
【 做中学】
】
任务2 2 :计算个人收入所得税
2012 年1 1 月, 010 账套中应按 3000 元的费用扣除后计算个人收入所得税。
4.2
日常业务处理
第 第4 单元
薪资管理
【 知识要点】
】
可以打印工资发放签名表,在确认领取工资时在签名处签字。
如果有多个月份的工资数据,可以单击 “ 会计月份 ” 栏下三角按钮,选择要查询月份的工资发放签名表。
可以单击 “ 部门 ” 栏参照按钮,查询不同部门的工资状况。
【 做中学】
】
任务3 3 :查看工资发放签名表
查看 2012 年1 1 月, 010 账套的工资发放签名表。
4.2
日常业务处理
第 第4 单元
薪资管理
4.3
月末业务处理 任务导入:
宏信公司在完成了工资的数据计算后,还未进行账务处理,还没有形成会计核算的数据资料。现在需要了解电算化方式下应如何进行账务处理?在进行账务处理时应知识要点哪些问题? 月末时除了要进行账务处理外还应完成哪些工作?
第 第4 单元
薪资管理 任务1 1 :设置工资分摊
010 账套中工资分摊的类型为 “ 应付职工薪酬 ” 和 “ 工会经费 ” 。
“ 应付职工薪酬 ” 的分摊比例为 100% ,按工资总额的 2% 计提工会经费。工资分摊的设置内容如下表所示。
应付工资分摊设置内容:
部
门
名
称
人
员
类
别
项
目
借
方
科
目
贷
方
科
目
行政部
管理人员
应发合计
660201
2211
财务部
管理人员
应发合计
660201
2211
采购部
管理人员
应发合计
660201
2211
销售部
市场营销人员
应发合计
660101
2211
4.3
月末业务处理 【 做中学】
】
第 第4 单元
薪资管理 任务1 1 :设置工资分摊
010 账套中工资分摊的类型为 “ 应付职工薪酬 ” 和 “ 工会经费 ” 。
“ 应付职工薪酬 ” 的分摊比例为 100% ,按工资总额的 2% 计提工会经费。工资分摊的设置内容如下表所示。
工会经费分摊设置内容:
部
门
名
称
人
员
类
别
项
目
借
方
科
目
贷
方
科
目
行政部
管理人员
应发合计
660203
2241
财务部
管理人员
应发合计
660203
2241
采购部
管理人员
应发合计
660203
2241
销售部
市场营销人员
应发合计
660103
2241
4.3
月末业务处理 【 做中学】
】
第 第4 单元
薪资管理 4.3
月末业务处理 【 知识要点】
】
所有与工资相关的费用及基金均需建立相应的分摊类型名称及分类比例。
不同部门、相同人员类别可以设置不同的分摊科目。
不同部门、相同人员类别在设置时,可以一次选择多个部门。
第 第4 单元
薪资管理
【 知识要点】
】
工资分摊应按分摊类型依次进行。
在进行工资分摊时,如果不选择 “ 合并科目相同、辅助项相同的分录 ” ,则在生成凭证时将每一条分录都对应一个贷方科目;如果单击 “ 批制 ” 按钮,可以一次将所有本次参与分摊的 “ 分摊类型 ”所对应的凭证全部生成。
【 做中学】
】
任务2 2 :工资分摊
分摊1 1 月份的工资并生成记账凭证。
4.3
月末业务处理
第 第4 单元
薪资管理
【 知识要点 】
月末处理只有在会计年度的1 1 月至 11 月进行。
进行月末处理后,当月数据将不再允许变动。
月末处理功能只有账套主管才能执行。
在进行月末处理后,如果发现还有一些业务或其它事项要在已进行月末处理的月份进行账务处理,可以由账套主管使用反结账功能,取消已结账标记。
【 做中学】
】
任务3 3 :月末处理
将 010 账套进行1 1 月份月末处理。月末处理时不进行清零处理。
4.3
月末业务处理
第 第4 单元
薪资管理
【 知识要点】
】
选中一张凭证,单击
删除按钮可删除标志为 “ 未审核 ” 的凭证。
单击
冲销按钮,则可对当前标志为 “ 记账 ” 的凭证,进行红字冲销操作,自动生成与原凭证相同的红字凭证。
单击 “
” 单据按钮,显示生成凭证的原始凭证。
单击 “
” 凭证按钮,显示单张凭证界面。
【 做中学】
】
任务4 4 :凭证查询
查询 2012 年1 1 月所填制的工资分摊的记账凭证。
4.3
月末业务处理
清华大学出版社
篇五:会计电算化实训
电算化实验报告(共 8 篇)图片已关闭显示,点此查看
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《会计电算化》课程实验报告
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会计电算化实验报告
班
级
姓
名
学
号
指导教师
日
期
分
数
实验名称:实验一 系统管理
一、实验目的 通过本次实训,使我们学会并掌握注册系统管理、建立账套、修改账套、账套的输入与引入以及操作权限的管理,包括:设置操作员、赋予操作员权限,同时也要掌握年度账套管理,包括:建立年度账、清空年度账、年度账的输入与引入、结转上年数据,从而更
加熟练管理系统的操作流程。
二、实验步骤
1、以 Admin 的身份注册系统管理
2、设置操作员
3、建立账套
4、赋予操作员权限 ,设置操作员和权限
5、账套备份
6、账套引入
7、将 Admin 更换为账套主管,修改账套
三、实验总结
此次实习,我们每天必须在机房上机作账,我们要一直面对枯燥无味的数字,肯定会心生厌烦。但是过会计电算化上机操作实习,我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。同时也在实习
过程中发现了一系列这样或那样的问题,并寻求到解决的方法 比如分类偏码方案的设置,
和账套权限的设置等,偏码方案:任何信息都有数据代码,事先规划设置数据代码由几位
数组成,数据的精度,即保留几位小数 。在愉快的实践学习中,我们学会并掌握了系统
管理的整个操作流程,并做好下次学习的准备。
实验名称:实验二 基础设置
一、实验目的 为了使学员们在实验一的基础上进一步学会并掌握基础信息的设置,包括:编码方
案、基础档案设置,即企业的各种档案信息。
二、实验步骤
1、以 Admin 的身份注册系统管理,引入实验一的备份数据
2、以张三的身份注册“企业门户”
3、设置部门档案 、设置职员档案
5、修改部门档案 、设置人员来别
7、设置供应商分类、设置供应商档案 、设置客户分类、设置客户档案
9、设置存货分类;设置计量单位:A、计量单位分组 B、计量单位;设置存货档案
10、外币设置
11、设置会计科目、指定科目
13、设置项目目录 14、设置结算方式
15、设置常用摘要
三、实验总结
通过对基础设置的学习实践,进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理的能力。基础设置是将企业的相关资料录入系统,为系统的日常运行做好基础工作,将手工账务的基础设置转化为电算化的操作训练,学会企业各种档案信息的录入与处理及其要注意的事项。
通过对基础设的学习使我们懂得了,必须掌握以上的处理方法、才能更好地应用会计
电算的系统应用,才能为我们学习以后的实验课
程打下很好的基础。
实 验 报 告
实验名称:实验三 总账系统初始化
一、实验目的 为了使学员们在学会实验二的基础上进一步学习和掌握总账系统的功能,包括:设置
会计科目、期初数据录入、编制记账凭证、记账、对账、结账、各种账簿的查询与打印等。
总账系统与其他系统的关系,总账系统与其他系统基础信息数据、并学会“审核凭证—记账—对账—结账”等操作。学会总账系统初始化,包括:设置选项及期初余额的设置与录入。
二、实验步骤
1、以 Admin 的身份注册系统管理,引入实验二的备份数据
2、以张三的身份注册总账
3、设置选项
4、录入期初余额
三、实验总结
通过对总账系统初始化实践的学习,使我们在模仿真的会计电算化工作环境,围绕日常业务会计处理,更加熟练总账系统初始化处理。总账系统是财务软件的一个核心的子系统,它包括设置会计科目、起初数据录入、编制记账凭证、记账、对账、结账、各种账簿的查询与打印、记账凭
证的查询与打印等。在操作的过程中,发现了一些要注意的事项,
否则会影响后面的操作流程的进行。
实 验 报 告
实验名称:实验四 总账系统日常业务处理
一、实验目的
为了使学员们在掌握实验一、二、三的基础上,进一步学习并掌握实验四的学习内容。
总账系统的功能,包括:设置会计科目、起初数据的录入、编制记账凭证、记账、对账、结账、各种账簿的查询打印、记账凭证的查询与打印等。总账系统与其他系统的关系的学习,企业启用了系统管理、总账系统、报表系统等三个模块,对所有发生的经济业务编制
记账凭证,并作“审核记账—记账—对账—结账”,企业启用了其他多个系统的,其他系统编制该系统相应业务的记账凭证,并将记账凭证专递给总账系统,编制其他系统不能处
理的业务的记账凭证、进行审核凭证—记账—对账—结账的操作。
二、实验步骤
2、以李四的身份注册总账,填制凭证
3、以往王五的身份注册总账,出纳签字
4、以张三的身份注册总账,审核
5、以赵六是身份注册总账,记账
三、实验总结
通过本次对总账系统日常业务处理实践的学习,培养我们分析经济业务,并根据经济业务进行手工和会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力。通过实习,进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理能力。通过实习,培养我们的分析经济业务并进行正
确核算、成本与处理的能力。
实 验 报 告
实验名称:实验五 总账系统期末处理
一、实验目的 为了使学员们在掌握实验一、二、三、四的基础上,进一步学习并掌握实验五的学习内容。学习并掌握期末处理的内容,包括:自动转账、银行对账、对账、结账,其中也要
掌握自动转账的两个步骤:一是转账定义 二是转账生成。同时也要学习其他自动转账的操作,如自定义转账、对应结账、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转等。还要学会银行对账的步骤和方法,学会每月的月末最后的结账和取消结账方法,使学员们更加
很好的把前面所学的内容联系起来,熟悉并掌握会计电算化一个月的系统操作和处理。
二、实验步骤
1、以 Admin 的身份注册系统管理,引入实验四的备份数据
2、以李四的身份注册总账,自动转账
3、以赵六的身份注册总账,对账,结账
三、实验总结
学习和掌握会计电算化的操作流程。但在实践训练的操作中,有些我们必须的注意的操作
步骤和方法正确,否则会影响后续的审核、对账、结账与其期末余额的正确。
实干精神。
实 验 报 告
实验名称:实验六 UFO 报表
一、实验目的 为了使学员们在掌握实验一、二、三、四、五的基础上,进一步学习并掌握实验六的
学习内容。主要是学习 UFO 报表的操作内容,包括:格式状态和数据状态,其中格式状态是对表格式的设计,数据状态则是进行报表的数据录入、设置与处理。其次是学习编制报表的两种方式,即为报表模板和自定义报表,其中自定义报表有包括:资产负债表和利润表,学会各表的函数名的方法和应用。这样就更好地掌握会计电算化软件的应用,并能给
企业提供清晰、明确的资产流动、经济义务发生
情况的信息报告。
二、实验步骤
1、编制资产负债表
设计资产负债表格式
设置单元格公式
报表取数
2、编制利润表
3、编制现金流量表
三、实验总结
通过本次对 UFO 报表实践的学习,学习格式状态和数据状态下的设置与操作,学习编制资产负债表、利润表、现金流量表等的制作,培养了我们会计电算化的操作能力和经济业务、资金流动等的分析能力,同时也是在会计电算化系统操作的成果和价值体现,因为
UFO 报表的数据使企业决定投资决定的最有价值的参考资料和信息。在此操作流程中需要
我们注意的是,单元格的设置、年初数和期末数单元格函数公式的正确录入、借贷方向的
选择,否则在结算时,资产总计的年初数和期末数不平衡。
会计综合模拟实验报告
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会计电算化实验总结
一. 实验内容
建立帐套。实验内容为:
增加操作员; 建立单位账套;进行财务分工; 备份/引入账套数据。
基础信息设置。实验内容:系统启用设置;基础档案设置;数据权限设置。总账管理系统初始设置。本实验是为总账系统日常业务处理工作做准备,主要包括设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。
日常业务处理。主要包括填制凭证、出纳签字,现金、银行存款日记账和资金日报表的查询,支票登记,审核凭证、出纳凭证等。
期末处理。实验内容包括银行对账,自动转账,对账,结账。
财务报表。主要学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。包括资产负债表、利润表、现金流量表。
二.实验问题
建立帐套。实验的操作过程中没有遇到很大的问题,还在适应摸索用友的使用方法和技巧。
基础信息设置。实验的操作过程中没有遇到很大
的问题,只是把一些公司必要的数据引入,包括部门职员档案,开户银行等等,数据的设定,要关注的是人员权限的设置,设置了某个成员的角色,一些业务的处理就只能由该角色来完成,其他成员不能进入该业务指定的系统中。会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。
日常业务处理。在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。执行出纳签字时我遇到了难题。当我进入系统执行签字时,系统提示“没有符合条件的凭证”,我怎么也找不出原因。通过老师我才知道,原来在最初设置会计科目时我没有将现金、银行存款和其他货币资金科目分别设置为现金科目、银行科目与现金流量科目,只有现金科目与银行科目的凭证才能进行出纳签字。
期末处理。输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。当我进行最后一步结账时,系统提示无法结账。在对账中总账与明细账、银行存款与对账
单等我都是相等的,应收应付系统也结转对账,最后在慢慢的检查中才发现原来时有一张未记账的凭证。
财务报表。在生成的报表表头的年月日是挤在一起的,没有很规则的
排列,经同学指点才知道在设置关键字的时候,我只设置了年,忘了设置月和日了。在生成金额的时候,发现资产合计和负债与所有者权益合计金额不平,找了很长时间,才发现是我马虎,录计算公式的时候写错行了。
二. 实验总结
本次实习是我们大学期间的第一次上机实训,是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力,为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。
会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此,通过对会计学等科目的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本
理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”。些东西感觉自己做的是时候明...
篇六:会计电算化实训
计电算化实训心得体会篇一:会计电算化实验总结
会计电算化实验总结
一. 实验内容
(一)建立帐套。实验内容为:
增加操作员; 建立单位账套;进行财务分工; 备份/引入账套数据。
(二)基础信息设置。实验内容:系统启用设置;基础档案设置;数据权限设置。(三)总账管理系统初始设置。本实验是为总账系统日常业务处理工作做准备,主要包括设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。
(四)日常业务处理。主要包括填制凭证、出纳签字,现金、银行存款日记账和资金日报表的查询,支票登记,审核凭证、出纳凭证等。
(五)期末处理。实验内容包括银行对账,自动转账,对账,结账。
(六)财务报表。主要学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。包括资产负债表、利润表、现金流量表。
二.实验问题
(一)建立帐套。实验的操作过程中没有遇到很大的问题,还在适应摸索用友的使用方法和技巧。
(二)基础信息设置。实验的操作过程中没有遇到很大的问题,
只是把一些公司必要的数据引入,包括部门职员档案,开户银行等等,数据的设定,要关注的是人员权限的设置,设置了某个成员的角色,一些业务的处理就只能由该角色来完成,其他成员不能进入该业务指定的系统中。会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。
(三)日常业务处理。在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。执行出纳签字时我遇到了难题。当我进入系统执行签字时,系统提示“没有符合条件的凭证”,我怎么也找不出原因。通过老师我才知道,原来在最初设置会计科目时我没有将现金、银行存款和其他货币资金科目分别设置为现金科目、银行科目与现金流量科目,只有现金科目与银行科目的凭证才能进行出纳签字。
(四)期末处理。输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。当我进行最后一步结账时,系统提示无法结账。在对账中总账与明细账、银行存款与对账单等我都是相等的,应收应付系统也结转对账,最后在慢慢的检查中才发现原来时有一张未记账的凭证。
(五)财务报表。在生成的报表表头的年月日是挤在一起的,没有很规则的
排列,经同学指点才知道在设置关键字的时候,我只设置了年,忘了设置月和日了。在生成金额的时候,发现资产合计和负债与所有者权益合计金额不平,找了很长时间,才发现是我马虎,录计算公式的时候写错行了。
二. 实验总结
本次实习是我们大学期间的第一次上机实训,是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力,为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。
会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此,通过对会计学等科目的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。16 周的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!
篇二:会计电算化实验心得
会计电算化实验心得
一、实验内容:
1.设定启用日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,
按实验要求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。设置基础档案,设置结算方式,并在老师的教导下学习了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别,进行数据备份。
2.总账系统的主要业务操作和流程:首先了解公司的性质及主要业务。其次根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核,修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。在期末业务中,学会自定义结转的方法、期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账,最后对账、结账。
3.进入 UFO 报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,利用套用格式自动生成模板,并结合新会计准则对模板中的旧会计科目进行修改,掌握资产负债表和利润表关键字的设置、录入、消除,填写公式及了解报表下的格式窗口和数据窗口的区别,并通过设定公式进行计算。
二、学习中遇到的困难及解决方法:
1.应注意:
(1)账套设立由 admin 在系统管理下进行,账套参数可由账套的账套主管在系统管理下进行修改;
(2)录入个人档案时一定先输入部门档案;
(3)先设置科目再设置凭证类别。
2.涉及到库存现金和银行存款账户时要经出纳人员签字,才能
确保工作的责任制。可以指定科目,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中。同时也可以解决刚填制的凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,不能记账的凭证问题。
3.凭证类别设置。利用收付转凭证在填制凭证中会出现“不符合凭证”等现象,处理此现象的方法在于凭证类别的选定。
4.在设账套时,设好会计科目的明细账是很重要的,设好了到期末时可以通过自定义结转进行工资、福利费、工会经会等应付职工薪酬的计提以及其他科目的自定义结转,便可简便会计工作人员的工作量。
5.在电算化会计实验中,采用一次加权平均计算单价的实际成本法时,平时材料的发出是不做账,也不记录发出的数量,只能等到期末算出单价才能一次性做账;而手工做账时可以记录发出的数量。
6.往来科目设置明细账时,可以利用手工直接录入或利用辅助核算(客户往来或供应商往来),但不能同时设置,否则平时做账时系统会默认其中一项导致期未计坏账时系统出现错误数据。
三、通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处, 共同点为:
(1)无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。
(2)传统手工会计和电算化会
计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
(3)传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。
(4)传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
(5)保存会计档案。
(6)编制会计报表。
2、不同点为:
(1)运算工具不同。传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
(2)信息载体不同。传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间。
(3)账薄规则不同。传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式账册,明细账要用活页式账册;账薄记录的错误要用划线法和红字法更正法;账页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的账页的空行、空页可以用手
工处理。
(4)账务的处理程序(会计核算形式)不同。传统手工会计处理账务的程序都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的账务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。
(5)人员结果不同。传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。
(6)内部控制不同。传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对账户的正确性一般从三套账的相互核对来验证;还通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。电算化会计由于账务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。
以上种种区别,集于一点,就是由于电算化会计 数据处理方式的改变,引起了传统手工会计各个方面的变化,这一变化将使得系统功能更为加强,系统结构更为合理,系统管理更为完善。
四、实习心得:
做实验是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实验教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并
加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
半年的电算化实验是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实验开始时是那样的茫然、忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实验的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实验就是我们适应社会工作的垫脚石!
在实验的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。
同时,在实验过程中,和同学一起解决出现的问题,这也构成每次实验中必不可少的部分,通过相互之间提出的问题,使我们可以学到更多的知识。譬如:有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实验,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当
中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。一年的实验结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空。
篇三:会计电算化学习心得
心得。心,得!
体悟:
大二下学期我们开始学习会计电算化课程,其实早在大一下学期我已经在课外的辅导班中将会...
篇七:会计电算化实训
电算化实训报告 3000 字 一、实践 目 目的:会计是指对具体 事 事物进行计算、记录、收 集 集他们的有关数据资料, 通 通过加工处理转换为用户 决 决策有用的财务信息。会 计 计作为一门应用性的学科 、 、一项重要的经济管理工 作 作,是加强经济管理,提 高 高经济效益的重要手段, 经 经济管理离不开会计,经 济 济越发展会计工作就显得 越 越重要。会计工作在提高 经经济在企业的经营管理中 起 起着重要的作用,其发展 动 动力来自两个方面:一是 社 社会经济环境的变化;二 是 是会计信息使用者信息需 求 求的变化。前者是更根本 的 的动力,它决定了对会计 信 信息的数量和质量的需求 。
。本世纪中叶以来,以计 算 算机技术为代表的信息技 术 术革命对人类社会的发展 产 产生了深远的影响,信息 时 时代已经成为我们所处的 时 时代的恰当写照。在这个 与 与时俱进的时代里,无论 是 是社会经济环境,还是信 息 息使用者的信息需要,都 在 在发生着深刻变化。会计 上 上经历着前所未有的变化 , ,这种变化主要体现在两 个 个方面:一是会计技术手 段 段与方法不断更新,会计 电 电算化已经或正在取代手 工 工记账,而且在企业建立 内 内部网情况下,实时报告 成 成为可能。二是会计的应 用用范围不断拓展,会计的 变 变化源于企业制造环境的 变 变化以及管理理论与方法 的 的创新,而后两者又起因 于 于外部环境的变化。学习 好 好会计工作不仅要学好书 本 本里的各种会计知识,而 且且也要认真积极的参与各 种 种会计实习的机会,让理 论 论和实践
有机务实的结合 在 在一起,只有这样才能成 为 为一名高质量的会计专业 人 人才。
二、实践内容:
会计学是一门实践性很 强 强的学科,经过一学期的 专 专业学习考取了会计从业 资 资格证后,在坚信实践是 检 检验真理的唯一标准下, 认 认为只有把书上学到的理 论 论知识应用于实际的会计 操操作中去,才能真正掌握 这 这门知识。从而加强自己 对 对所学专业知识的理解, 培 培养实际操作的动手能力 将 将理论与实践有机地结合 起 起来提高运用会计财务管 理 理的技能水平,为今后的 会 会计工作做铺垫。
实践 期 期间,我主要是了解公司 正 正在使用的财务软件系统 的的使用和会计处理的流程 , ,并做一些简单的会计凭 证 证。在这学期的在校学习 与 与参与会计从业资格证的 备 备考过程中,我已经初步 了 了解了手工账务处理程序 和 和会计电算化。为了更好 的 的了解实际工作中的会计 电 电算化的全面流程,我充 分 分利用为期一周的社会实 践 践去体验理论与实践的差 异 异。
公司采用的是金蝶 财 财务软件,从编制记账凭 证 证到记账、编制会计报表 、 、结帐都是通过财务软件 完 完成。我认真学习了正规 而 而标准的公司会计流程, 真 真正从课本中走到了现实 中 中,细致地了解了公司会 计 计工作的全部过程,掌握 了 了金蝶财务软件的操作。
实 实践期间我努力将自己在 学 学校所学的理论知识向
实 践 践方面转化,尽量做到理 论 论与实践相结合。在实践 期 期间我遵守了工作纪律, 不 不迟到、不早退,认真完 成 成领导交办的记账工作。
在 在这次实习中不仅让我深 刻 刻的感受到手工记账到会 计计电算化的使用对会计工 作 作的重大意义还让我知道 了 了会计电算化的必要性。
以 以下是我的实践望老师予 以 以指正错误之处。
三、 实 实习体会:
⒈会计电算 化 化的定义及其特点 会计 电 电算化是现代经济管理活 动 动的一个重要组成部分, 是是会计发展的一个历史性 的 的飞跃,是以计算机替代 人 人工记账、算账、报账以 及 及对会计信息进行分析和 利 利用的过程。它是管理现 代 代化和会计自身改革以及 发 发展的需要。近些年,会 计计电算化的推广与普及, 大 大大减轻了财务人员的工 作 作强度,提高了会计的工 作 作效率与工作质量,但不 容 容忽视的是它对传统的会 计 计形式产生了巨大的影响 。
。
⒉会计电算化的意义
由于会计电算化是以计 算 算机以及数据传输和通讯 设 设备作为数据处理系统的 核 核心,完成从原始数据的 搜 搜集,以及经由记录、验 证 证、分类、登记、计算、 汇 汇总、报告等一系列会计 工 工作,因此,在此过程中 , ,会计人员只进行一些辅 助 助性的操作,即只需把会 计 计数据以规定的要求输入 处 处理系统,计算
机即可按 照 照事先编制好的程序,自 动 动完成会计数据处理,并 将将最终结果---财务报 告 告打印出来。会计电算化 是 是把系统工程、电子计算 机 机技术等科学与会计理论 和 和方法融为一体,通过货 币 币计量信息和其他有关信 息 息的输入、存储、运算和 输 输出,以现代机器工作取 代 代手工操作,实现会计工 作 作方式的变革和人的解放 , ,提供计划和控制经济过 程 程需要的会计信息。
会 计 计电算化系统使得会计人 员 员从财务账册中解放出来 , ,但并未从根本上提高财 务 务信息质量另外,系统的 信 信息处理一般都是对手工 会 会计职能的自动化,系统 的 的结构是面向任务和职能 的 的,这对满足会计核算的 要 要求来说已经足够,但在 业 业务流程的监控和与其他 系 系统的集成性上还需要加 以 以完善。当企业发生危机 时 时,它又总是首先反映在 财 财务危机上,不是缺少现 金 金,就是缺乏持续经营所 需 需的资本。在这种情况下 , ,产生于上个世纪 90 年 代 代的 ERP 系统成了企业 的 的一个新选择。
五、实 践 践总结:
通过本次实践 , ,我深刻体会到会计电算 化 化是会计史上崭新的一页 。
。电子计算机的应用,首 先 先带来数据处理工具的改 变变,也带来了信息载体的 变 变化,会计电算化后对传 统 统会计方法、会计理论都 将 将发生巨大的影响,从而 引 引起会计制度、会计工作 管 管理制度的变革。会计电 算 算化促进着会计信息的
篇八:会计电算化实训
计电算化实训报告》会计电算化实训报告(一):
一、实习资料:
1.总账系统的主要业务操作和流程:首先了解公司的性质及主要业务。其次根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核,修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。在期末业务中,学会自定义结转的方法、期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账,最后对账、结账。
2.设定启用日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实训要求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。设置基础档案,设置结算方式,并在老师的教导下学习了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别,进行数据备份。
3.进入 ufo 报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,利用套用格式自动生成模板,并结合新会计准则对模板中的旧会计科目进行修改,掌握资产负债表和利润表关键字的设置、录入、消除,填写公式及了解报表下的格式窗口和数据窗口的区别,并透过设定公式进行计算。
二、学习中遇到的困难及解决方法:
1.应注意:
(1)账套设立由 admin 在系统管理下进行,账套参数可由账套的账套主管在系统管理下进行修改;
(2)先设置科目再设置凭证类别。
(3)录入个人档案时必须先输入部门档案;
2.涉及到库存现金和银行存款账户时要经出纳人员签字,才能确保工作的职责制。能够指定科目,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中。同时也能够解决刚填制的凭证,到了账套主管审核那里就会出现没有贴合的凭证,不能记账的凭证问题。
3.凭证类别设置。利用收付转凭证在填制凭证中会出现不贴合凭证等现象,处理此现象的方法在于凭证类别的选定。
4.在设账套时,设好会计科目的明细账是很重要的,设好了到期末时能够透过自定义结转进行工资、福利费、工会经会等应付职工薪酬的计提以及其他科目的自定义结转,便可简便会计工作人员的工作量。
5.在电算化会计实训中,采用一次加权平均计算单价的实际成本法时,平时材料的发出是不做账,也不记录发出的数量,只能等到期末算出单价才能一次性做账;而手工做账时能够记录发出的数量。
6.往来科目设置明细账时,能够利用手工直接录入或利用辅助核算(客户往来或供应商往来),但不能同时设置,否则平时做账时系统会默认其中一项导致期未计坏账时系统出现错误数据。
三、透过此次实习,不仅仅培养了我的实际动手潜力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处,共同点为:(1)无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,带给会计信息,参与经济决策,提高经济效益。(2)传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
(3)传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。
(4)传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
(5)保存会计档案。
(6)编制会计报表。
2、不同点为:
(1)运算工具不同。传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所期望的信息。
(2)账薄规则不同。传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式账册,明细账要用活页式账册;账薄记录的错误要用划线法和红字法更正法;账页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入更改凭证加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的账页的空行、空页能够用手工处理。
(3)信息载体不同。传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。
(4)账务的处理程序(会计核算形式)不同。传统手工会计处理账务的程序都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的账务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。
(5)人员结果不同。传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中应为掌握电算化会计中级的会计师。
(6)内部控制不同。传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要资料、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对账户的正确性一般从三套账的相互核对来验证;还透过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。电算化会计由于账
务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。
以上种种区别,集于一点,就是由于电算化会计数据处理方式的改变,引起了传统手工会计各个方面的变化,这一变化将使得系统功能更为加强,系统结构更为合理,系统管理更为完善。
四、实习心得:
做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的潜力。在坚信实践是检验真理的标准下,我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
半年的手工实训和半年的电算化实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训开始时是那样的茫然、忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学潜力和结合潜力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮忙,此刻的我们能够称得上是一个基本会计人员了。校园实训的目的就是要加强我们潜力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所此刻去看依然能够解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我务必在以后的学习中加以改善的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。
同时,在实训过程中,和同学一齐解决出现的问题,这也构成每次实训中必不可少的部分,透过相互之间提出的问题,使我们能够学到更多的知识。譬如:有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候
就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮忙是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。一年的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片完美的天空!
会计电算化实训报告(二):
一、实践目的:
会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料,透过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社
会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。
本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。
会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要体此刻两个方面:一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在代替手工记账,而且在企业建立内部网状况下,实时报告成为可能。二是会计的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化。学习好会计工作不仅仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真用心的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一齐,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。
二、实践资料:
会计学是一门实践性很强的学科,经过一学期的专业学习考取了会计从业资格证后,在坚信实践是检验真理的唯一标准下,认为只有把书上学到的理论知识应用于实际的会计操作中去,才能真正掌握这门知识。从而加强自己对所学专业知识的理解,培养实际操作的动手潜力将理论与实践有机地结合起来提高运用会计财务管理的技能水平,为今后的会计工作做铺垫。
实践期间,我主要是了解公司正在使用的财务软件系统的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。在这学期的在校学习与参与会计从业资格证的备考过程中,我已经初步了解了手工账务处理程序和会计电算化。为了更好的了解实际工作中的会计电算化的全面流程,我充分利用为期一周的社会实践去体验理论与实践的差异。
公司采用的是金蝶财务软件,从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结帐都是透过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了金蝶财务软件的操作。实践期间我努力将自己在校园所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实践期间我遵守了工作纪律,不迟到、不早退,认真完成领导交办的记账工作。在这次实习中不仅仅让我深刻的感受到手工记账到会计电算化的使用对会计工作的重大好处还让我明白了会计电算化的必要性。以下是我的实践望老师予以指正错误之处。
三、实习体会:
⒈会计电算化的定义及其特点
会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性的飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。它是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要。近些年,会计电算化的推广与普及,大大减轻了财务人员的工作强度,提高了会计的工作效率与工作质量,但不容忽视的是它对传统的会计形式产生了巨大的影响。
⒉会计电算化的好处
由于会计电算化是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心,完成从原始数据的搜集,以及经由记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作,因
此,在此过程中,会计人员只进行一些辅助性的操作,即只需把会计数据以规定的要求输入处理系统,计算机即可按照事先编制好的程序,自动完成会计数据处理,并将最终结果-财务报告打印出来。会计电算化是把系统工程、电子计算机技术等科学与会计理论和方法融为一体,透过货币计量信息和其他有关信息的输入、存储、运算和输出,以现代机器工作代替手工操作,实现会计工作方式的变革和人的解放,带给计划和控制经济过程需要的会计信息。
会计电算化系统使得会计人员从财务账册中解放出来,但并未从根本上提高财务信息质量另外,系统的信息处理一般都是对手工会计职能的自动化,系统的结构是面向任务和职能的,这对满足会计核算的要求来说已经足够,但在业务流程的监控和与其他系统的集成性上还需要加以完善。当企业发生危机时,它又总是首先反映在财务危机上,不是缺少现金,就是缺乏持续经营所需的资本。在这种状况下,产生于上个世纪 90 年代的 ERP 系统成了企业的一个新选取。
五、实践总结:
透过本次实践,我深刻体会到会计电算化是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用,首先带来数据处理工具的改变,也带来了信息载体的变化,会计电算化后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计工作管理制度的变革。会计电算化促进着会计信息的规范化、标准化、通用化,促进着管理的现代化。
在本次的实践过程中,不仅仅培养了我实际的动手潜力,增加了实际的财务工作的过程有了一个新的认识。而且充分认识到了自己的不足。会计本来就是一项十分烦琐的工作,所以在实际操作过程中需百倍用心、细心。切忌:粗心大意、心浮气躁。本次实践已到达了预期目的,超多的会计专业知识与社会知识相结合,既巩固了专业知识,又学到了...
篇九:会计电算化实训
化会计实训个人总结本学期在老师的指导下,我们进行了为期两周的以金蝶 KIS 标准版和专业版的操作为主要内容的电算化会计实训。通过本次实训,将平时学习的理论知识与实际操作相结合,使我们熟练掌握了如何在计算机工作环境下进行会计核算,如何根据经济业务进行会计电算化制单、记账、成本核算、报账,进一步提高了我们的电算化会计实务处理能力,使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。
运用学校安装的金蝶会计电算化软件,创设模拟仿真的会计电算化工作环境,围绕建账、日常业务处理两条主线,我们完成了会计电算化建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。
在实训的过程中,我深深感受到自身所学知识的欠缺。有些操作之所以出问题是因为知识没有学到家,只理解了一些皮毛,而没有深入挖掘,结果这些欠缺都在本次实训中暴漏了出来,致使实训多次卡壳。课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。在理解课本知识的基础上还要深入研究,多问几个为什么,从根本上抓住知识的精髓,让这颗“知识树”更加丰满。我们在以后的学习中要夯实基础,不断的完善自己,以书本知识作铺垫去应付公司出现的各项业务。
会计是一门实务与理论结合性很强的学科。尽管我学过这门课,但是当我第一次和同学操作具体业务时,由于对软件功能不熟悉,操作的程序不完全,致使我们进行了多次返工,浪费了大量的时间。实际工作中的业务是细而杂的,需要注意的事项非常多,尤其是在操作金蝶 KIS 专业版时,感受最为深刻。这就要求我们熟悉操作软件中每个模块的内容,正确、完整的进行业务操作,缩短操作时间。同时,还必须多加练习牢牢掌握业务处理流程。
会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾因一个微小的错误使实训卡壳无法进行后续内容而心生烦闷、厌倦,做实训时无精打采,没什么效率可言。后来在同学的帮助下,轻松解决了问题,顺利完成了后续业务。在实训中遇到问题是在所难免的,我们需要以积极地心态去面对它,反之只会导致“雪上加霜”,产生厌烦情绪,这对于会计人员来说是非常致命的。每个工作都具有趣味,只要你肯干下去,趣味自然会发生。当困扰你百思不得其解的问题被解决时,那种成就与自豪感是难以用言语表明的。我们做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,切忌粗心大意,马虎了事,心浮气躁。
在实训中,我们倾心协作,只为完美的完成本次实训。如果没有组内成员的齐心协作,我们的实训不会如此轻易顺利的完成。有时遇到难题,我们意见不统一,会为了一个小小的操作步骤争论半天,最后谁也说服不了谁,只好每个意见都操作一次,根据操作结果决定选用哪个方案;有时卡壳了实训没什么进度,我们在课下就加班加点,两人一组两台计算机同时操作,虽然累点,但是心里感觉很充实。这些实训中的点点滴滴都令我感动,也让我再一次认识到团队协作的重
要性。“众人拾柴火焰高”——某一个人的力量是有限的,但是众人的力量却是无限的。我们可以依靠这种无限的力量去化解任何难题。
当然在实训中也少不了同学们对我们的帮助。有些操作感觉自己做的时候明明没什么错误,偏偏最后结果就是有错误,多亏同学们的帮忙我们才能从瓶颈中走出来。所以,在以后的工作和学习中,注意倾听别人的意见,相互帮助也是很重要的。
两周的实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训的开始是那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措,可是现在的我们可以称得上是一个基本的会计人员了。这次实训使我们在实践中了解企业业务、在实践中巩固知识,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,成为了我们适应社会工作的垫脚石。
经过这次实训,让我学到了许多许多,无论是专业知识上,还是团队协作上,都受益匪浅。同时,感谢实训中同学们的帮助,感谢老师安排了这次实训!
2012 年 年 7 月 月 13 日