投标管理制度及流程7篇投标管理制度及流程 招投标评审小组设招投标评审小组(以下简称“小组”),负责招投标工作。 小组设组长一人: 由区域董事长担任; 副下面是小编为大家整理的投标管理制度及流程7篇,供大家参考。
篇一:投标管理制度及流程
标评审小组 设招投标评审小组(以下简称“小组”), 负责招投标工作。小组设组长一人:
由区域董事长担任;
副组长二人:
其中一组由成本部负责人担任。
二组(园林装饰类)
由园林装饰部负责人担任。
招标一组常设组员分五类, 分别为:
一、
建安工程类:
分管领导、 工程部负责人、 财务部负责人、 设计部负责人。
一、 二、
建安材料类:
分管领导、 采购部负责人、 工程部负责人、 财务部负责人、 设计部负责人。
三、
开发工程类:
分管领导、 开发部负责人、 工程部负责人、 财务部负责人。
三、 四、
营销策划类:
销售策划部负责人、 财务部负责人。
三、 五、
人事行政类:
人事行政部负责人、 财务部负责人。
招标二组(园林装饰类)
常设组员分两类, 分别为:
一、
园林装饰工程类:
分管领导、 成本部负责人、 财务部负责人、 设计部负责人。
?设计部参与 一、
一、 二、
园林装饰材料类:
分管领导、 成本部负责人、 材料部负责人、 财务部负责人、 设计部负责人。
招标过程中的开标、 评标、 约谈程序必须有小组成员中三人及以上人数参与方可进行。
招标一组招标流程图 招标一组 带格式的:
缩进: 首行缩进:
2 字符带格式的:
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项目 符号和编号带格式的:
项目 符号和编号带格式的:
项目 符号和编号带格式的:
字体: 宋体带格式的:
项目 符号和编号
注:
1)
各环节工作细则见成本管理制度招标部分
招标二组(园林装饰)
招标流程图 招标二组:
5 招标小组评标、 定标 区域审批 材料超过 300 万 工程超过 300 万 集团审批 材料 300 万以内 工程 300 万以内 4 成本管 理部招标 2 项目部或招标需求部门填写招标委托书 3 分管部门负责人审批 1 设计部门提供技术技持
注:
1)
各环节工作细则见成本管理制度招标部分;
招标小组、 招标配合部门及分管领导的职责 一、 招标小组职责 1、 全面负责招标各项工作的推进, 安排招标成员的分工与协作。
2、 负责召集会议, 包括招标文件审核会, 投标单位资质审核会、 答疑会、 文件会签会、 开标会、议标会等。
3、 负责拟定项目的招标方式、 发布招标公告或通告。
4、 负责审核招标文件。
5、 负责对投标单位的考察及现场勘察。
6、 负责组织招标答疑工作。
7、 负责组织经济标及技术标的分析工作。
8、 负责制定招标方案及谈价方案。
9、 参与合同的会签。
二、 招标配合部门职责 (一)
成本管理部 1、 履行招标小组的日常工作。
2、 负责招标计划的制定。
5 招标小组评标、 定标 区域审批 材料超过 10 万 工程超过 50 万 集团审批 材料 10 万以内 工程 50 万以内 4 园林装饰部 2 项目 部或招标需求部门填写招标委托书 3 分管部门负责人审批
1 设计部门提供技术技持
3、 负责工程量清单、 招标文件中的商务部分编制。
4、 负责投标单位资料的收集、 汇总, 合格承包商名录的建立及更新。
5、 组织合同编制、 会签、 发放。
6、 负责工程招标管理办法的拟定、 修订。
(二)
工程部 1、 负责拟定工程类、 材料类的《需招标项目年度、 季度、 月度清单》, 并提交成本管理部。
2、 负责招标文件中的技术部分编制, 明确工期、 质量、 安全文明、 验收事项等要求。
3、 协助招标小组组织投标单位的现场勘察、 答疑。
4、 参与《招(议)
标立项申请表》、《招标文件》 会签。
5、 参与对投标单位的考察、 现场勘察及投标单位的遴选。
6、 参与工程类开标、 评标、 约谈及对结果的会签。
7、 参与议标谈判。
8、 参与合同谈判、 会签。
(三)
园林装饰部 1、 履行招标小组的日常工作。
2、 负责招标计划的制定。
3、 负责工程量清单、 招标文件编制, 明确工期、 质量、 安全文明、 验收事项等要求。
4、 负责提供园林装饰招标所需图纸资料、 技术参数、 技术要求及技术方案、 材料样板。
5、 负责投标单位资料的收集、 汇总, 合格承包商名录的建立及更新。
6、 组织合同编制、 会签、 发放。
(四)
材料采购部 1、 负责材料类市场询价, 需招标材料市场信息的收集整理。
2、 参与材料类《招(议)
标立项申请表》、《招标文件》 的会签。
3、 参与对材料类投标单位的考察、 现场勘察及投标单位的遴选。
4、 参与材料类开标、 评标、 约谈及对结果的会签。
5、 参与材料类议标、 合同谈判、 会签。
6、 负责组织甲控材料《定价业务联系单》 的编制及发放。
7、 负责材料类市场信息库、 合格供应商台账的建立。
(五)
财务管理部 1、 提供《招标文件》 需要求的工程(材料)
款付款方式、 发票形式、 合同签订方。
2、 参与《招(议)
标立项申请表》、《招标文件》 会签。
3、 参与对投标单位的考察、 现场勘察及投标单位的遴选。
4、 参与开标、 评标、 约谈及对结果的会签。
5、 参与议标谈判。
6、 参与合同谈判、 会签。
(六)
设计管理部 1、 负责拟定设计类《需招标项目 年度、 季度、 月度清单》, 并提交成本管理部。
2、 负责提供工程类、 材料类项目招标所需图纸资料、 技术参数、 技术要求及技术方案、 材料样板。
3、 参与《招标文件》 会签。
4、 参与基坑支护、 玻璃幕墙等技术要求复杂的工程技术标评标。
5、 协助招标小组对投标单位的答疑。
三、 分管领导职责 成本部负责人:
1、 审批《年度、 季度、 月度招标计划表》。
2、 审批金额 50 万元以下《招(议)
标立项申请表》。
3、 审批金额 50 万元以下《招标文件》(50 万元以内的抄报区域董事长。)
4、 参与对投标单位的考察、 现场勘察及投标单位的遴选。
5、 参与技术标及经济标的开标、 评标、 约谈及对结果的会签。
6、 参与议标谈判。
7、 审批金额 2 万元以下《开标评标意见表 》 。
8、 参与合同谈判、 会签。
9、 审批金额 2 万元以下合同。
区域董事长:
1、 审批报集团的《年度、 季度招标计划表》。
2、 审批金额 50 万元以上《招(议)
标立项申请表》
3、 审批金额 50 万元以上《招标文件》。
4、 审批金额 2 万元以上(不含钢贸)
的《开标评标意见表》, 金额大于 300 万元(不含钢贸)
的报集团分管领导及董事长审批。
5、 审批金额 2 万元以上合同。
还有吧?
6、 有权决定是否参与招标各项程序。
篇二:投标管理制度及流程
标流程及需要注意的事项1、 及时关注某一工程在各个网站上发布的招标信息,仔细阅读招标信息后,确定报名时间。2、 投标报名时,带好招标信息中所要求的所有文件,例如:企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等(招标信息中有明确指示)。等待通知购买招标文件。3、 购买完招标文件后,仔细阅读招标文件,确定投标截止时间,确保在投标截止时间前及时做好投标文件。4、 关于投标保证金的注意事项:严格按照招标文件要求在保证金到帐截止时间之前把指定金额打入指定账户,且投标保证金的付款单位与投标单位的名称必须一致,投标保证金打入指定账户后,保存好电话凭证,以备投标时使用。5、 开始制作投标文件,包括商务标、技术标(含资格审查部分)、电子标。制作投标文件时严格按照招标文件要求填写:工程名称、项目编号、建设地点、计划工期、质量标准、招标人信息、招标代理机构信息等。6、 技术标的制作及注意事项:①看招标文件中需要几本副本。②制作施工组织设计,必须有目录,目录的页码严格对照施工组织设计里的内容。施工组织设计的内容严格按照技术标评标细则填写。并做好相应的附表,如:平面布置图、施工进度横道度、劳动力计划、临时用地表、机械安排计划等。③根据项目经理证书上的内容填写项目经理简
历表及招标文件中要求的承诺书。④确定本工程是否分包。⑤根据企业营业执照填写投标人基本情况表。并按照招标文件要求复印需要复印的材料附在表后。⑥附近年财务状况表。⑦确定本企业有无近年完成的类似项目情况、正在施工的和新承接的项目情况表、有无发生诉讼及仲裁情况、认真填写各项表格(表格格式招标书中有)。⑧认真填写项目主要的其他管理人员,并把相关的复印件附在表后。⑨做好招标文件中要求的其他表格。7、 商务标的制作及注意事项:①看招标文件中需要几本副本。②认真填写投标函及投标函附录。③确定法定代表人投标还是委托代理人投标,并填好相应的表格。④是否是联合体投标。⑤把打完投标保证金后银行返回的电汇凭证复印,复印好后粘帖在商务标中的指定位置。⑥把做好的工程量清单附在商务标后面。注:商务标、技术部所有表格,招标文件均会提供格式。8、 商务标中工程量清单制作:根据招标文件中的要求,确定需要广联达软件套价还是其他软件进行套价。如果用广联达软件套价,则必须在有读取刻录光驱的电脑上进行,用广联达软件套价后,生产投标书,导入电子投标系统,检查,刻录,打印,打印后的水印与刻录进光盘的水印要完全一致。9、 根据招标文件要求,确定是否需要电子标。如果需要电子标,则需要把制作好的所有标书,包括:商务标、技术标、广联达软件套价后生成的文件、投标书一起刻录到光盘中,根据招标文件要求进行密封。10、 封标:根据招标文件要求进行封标。具体要求要参照当前工程的招标
书。11、 原件的准备:根据招标文件要求进行准备,一般需要准备:企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、法定代表人证明书、电汇凭证原件、项目经理的资格证及安全生产考核合格证等,具体要求要参照当前工程的招标书。12、 法定代表人或其委托代理人按照招标文件中要求的开标时间,及时把投标书送到指定的开标地点,等待开标。
三严三实开展以来,我认真学习了习近平总书记系列讲话,研读了中央、区、市、县关于党的群众路线教育实践活动有关文件和资料。我对个人“四风”方面存在的问题及原因进行了认真的反思、查摆和剖析,找出了自身存在的诸多差距和不足,理出了问题存在的原因,明确了今后努力的方向和整改措施。现将对照检查情况报告如下,不妥之处,敬请各位领导和同志们批评指正。
一、存在的突出问题
一是学习深度广度不够。学习上存在形式主义,学习的全面性和系统性不强,在抽时间和挤时间学习上还不够自觉,致使自己的学习无论从广度和深度上都有些欠缺。学习制度坚持的不好,客观上强调工作忙、压力大和事务多,有时不耐心、不耐烦、不耐久,实则是缺乏学习的钻劲和恒心。学用结合的关系处理的不够好,写文章、搞材料有时上网拼凑,求全求美求好看,结合本单位和实际工作的实质内容少,实用性不强。比如,每天对各级各类报纸很少及时去阅读。因而,使自己的知识水平跟不上新形势的需要,工作标准不高,唱功好,做功差,忽视了理论对实际工作的指导作用。
二是服务不深入不主动。工作上有时习惯于按部就班,习惯于常规思维,习惯于凭老观念想新问题,在统筹全局、分工协作、围绕中心、协调方方面面上还不够好。存在着为领导服务、为基层服务不够到位的问题,参谋和助手作用发挥得不够充分。比如,到乡镇、部门、企业了解情况,有时浮皮潦草,不够全面系统。与基层群众谈心交流少,没有真正深入到群众当中了解一线情况,掌握的第一手资料不全不深,“书到用时方恨少”,不能为领导决策提供更好的服务。
三是工作执行力不强。日常工作中与办公室同志谈心谈话少,对干部思想状态了解不深,疏于管理。办公室虽然制定出台了公文办理、工作守则等规章制度,但执行的意识不强,有时流于形式。比如,办公场所禁止吸烟,这一点我没有严格执行,有时还在办公室吸烟。
四是工作创新力不高。有时工作上习惯于照猫画虎,工作只求过得去、不求过得硬,存在着求稳怕乱的思想和患得患失心理,导致工作上不能完全放开手脚、甩开膀子去干,缺少一种敢于负责的担当和气魄。比如,做协调工作,有时真成了“传话筒”
和“二传手”,只传达领导交办的事项,缺乏与有关领导和同志共同商讨如何把事情做得更好,创造性地开展工作。
五是深入基层调查研究不够。工作中,有时忙于具体事务,到基层一线调研不多,针对性不强,有时为了完成任务而调研,多了一些“官气”、少了一些“士气”。往往是听汇报的多,直接倾听群众意见的少;了解面上情况多,发现深层次问题少。比如,对县委提出的用三分之一时间下基层搞调研活动,在实际工作中却没有做到。即使下基层,有时也是走马观花,蜻蜓点水,让看什么看什么,让听什么听什么。在基层帮扶工作上,有时只注重出谋划策,抓落实、抓具体的少,对群众身边的一些小事情、小问题关心少、关注不够。
六是主观能动性发挥不够。自认为在办公室工作多年,已经能够胜任工作,有自满情绪,缺乏俯下身子、虚心请教、不耻下问的态度。对待新问题、新情况,习惯于根据简单经验提出解决办法,创新不足,主观上存在满足现状,不思进取思想,主观能动性发挥不够。
七是对工作细节重视不够。作为办公室负责人,存在抓大放小,不能做到知上、知下、知左、知右、知里、知外,有时在一些小的问题上、细节上没有做好,导致工作落实不到位,出现偏差。
八是工作效率不是很高。面对比较繁重的工作任务,工作有时拈轻怕重、拖拉应付、不够认真。存在不推不动、不够主动,推一推动一动、有些被动。比如,文稿材料的撰写,有时东拼西凑、生搬硬套、缺乏深入思考。有时也存在着推诿扯皮现象,不能及时完成,质量也难以保证。对于领导交办的事项,有时跟踪、督导的不够,不能及时协调办理,缺乏应有的紧迫感,缺乏开拓创新精神,致使工作效率不高。
二、产生问题的原因分析 认真反思和深刻剖析自身存在的问题与不足,主要是自己没有加强世界观、人生观、价值观的改造,不注重提高自身修养,同时受社会不良风气的影响,在具体应对上没有很好地把握自己,碍于情面随波逐流。产生问题的原因主要有以下几方面。
(一)自身放松了政治理论学习。对政治理论学习的重要性认识不足,重视程度不够。尤其是在处理工作与学习关系方面,把工作当成硬任务,把学习当作软指标,对政治理论学习投入的心思和精力不足,缺乏自觉学习的主动性和积极性。
(二)宗旨意识有所淡化。由于乡镇工作比较辛苦,从基层回到机关工作后,产生了松口气的念头,有时不自觉产生了优越感和骄傲自满的情绪。听惯了来自各方面的赞誉之声,深入基层少,对群众的呼声、疾苦、困难了解不够,没有树立较强的大局意识和责任意识,使得自己有时会片面地认为只要做好本职工作,完成领导交办的任务就行了,而未能完全发挥自身的主观能动性,缺乏做好工作应有的责任心和紧迫感。
(三)忧患意识不强。只是片面看到了自身工作生活环境的变化,吃苦耐劳的精神有些缺乏,开拓进取、奋发有为、敢于冲锋、勇于担当的锐气有所弱化。有做“太平官”的意识,身处领导岗位,求新、求发展意识薄弱,表率作用发挥得不够好,忽视了工作的积极性、主动性和创造性。
(四)勤政廉洁意识有所弱化。随着自身经济条件的改善,降低了约束标准,勤俭节约的传统美德有些淡化,对奢靡之风的极端危害性认识不足,没有引起高度重视。
诚然,造成自身存 在问题的原因远不止这些,还有很多,如自身的固化思维方式,缺乏居安思危的深层次思考等。
三、今后的努力方向和改进措施 查摆问题,剖析根源,关键在于“洗澡治病”、解决问题。本人决心从党性原则出发,端正态度、认真对待,在今后的工作中采取强有力措施,立行立改,取得实效。
(一)求真务实 办公室主任作为承上启下、协调全局、沟通内外的重要角色,要立足发展、改革的新形势、新情况,以务实的作风和良好的品质做出表率。
一是增强大局意识。要站在全局高度想问题,立足本职岗位做工作。要注重换位思考,真正做到想领导之所想、谋领导之所谋,及早提出比较成熟的意见和建议,供领导决策参考。要善于从纷繁复杂的事务性工作中解脱出来,理清思路,明确目标,发挥自己应有的作用。
二是增强超前意识。要认真研究领会组织意图和领导思路,围绕领导关心的重大问题进行广泛深入的调查研究,为领导决策提供真实情况和可靠依据。要广泛搜集资料,研究各乡镇、机关单位的新情况、新经验、新做法,借“他山之石”来攻玉,为领导提出决策预案。因此,在想问题、办事情时,要赶前不赶后,尽可能早半拍、快半拍,提高敏感性,增强主动性。唯其如此,才能变被动为主动,“参谋”才能参在点子上,“助手”才能助到关键处。
三是增强创新意识。要强化服务理念,做深、做透、做好服务工作;要以协调、配合作为服务的主要手段和方法,做到服务不越位;要围绕解决难点和热点问题开展服务,切实通过服务和协调把大家普遍关心、关注的热点焦点问题解决好,以实际行动取信于民。
(二)勤政为民
办公室既是贯彻落实县委、政府决议的执行部门,也是督促落实县委、政府决议的监督部门。破除官僚主义,勤政为民应当做好“四件事”。
一是善于走进群众。从群众中来,到群众中去,是党的各项工作能够取得成功的一大法宝。开展群众路线教育活动,破解“官僚主义”,依靠的依然是人民群众。工作中,要力戒高高在上、脱离群众、脱离实际的“官老爷”做派,多与群众接触,从群众中汲取智慧和力量,养成问计于民的好习惯。
二是勇于解难事。务实从严,是每个党员干部对待工作的正确态度。要把这种态度落实到每一项工作中去,要戒除贪图淫逸、讲求舒适、怕吃苦、饱食终日、碌碌无为的不良作风,承担起肩上的责任,做到为官一任,作为一方。
三是简化办事程序。要急群众所急、想群众所想,尽最大可能提高办事效率,加快办事速度,一切从实际出发,勤俭从政,效率为先。
四是接受监督。联系群众更要相信群众,加强民主更要多听民声。工作中时时处处应该考虑到群众利益,自觉主动接受群众监督,让工作开展得更有人气和活力。
(三)艰苦奋斗
要统筹制定领导干部办公用房、住房、配车、秘书配备、公务接待等工作生活待遇标准,落实不赠送、不接受礼品的规定,切实解决违反规定和超标准享受待遇的各种问题。要结合“治治病”的要求,按照中央八项规定,边学边查边整改,对照镜子,深挖思想根源,净化心灵,摒弃享乐主义,坚持艰苦奋斗,以良好的精神状态和奋发有为的面貌赢取人民群众信任。
(四)廉洁自律 作为党员干部,无论什么时候,群众本色不能变,群众情怀不能淡。要自觉加强党性修养,牢记全心全意为人民服务的宗旨,净化思想、洗涤灵魂、增强党性、明确航向。在始终保持为人民服务中追求高雅的生活情趣、锻造健全和谐的心理状态、
篇三:投标管理制度及流程
项目 招投标流程说明--------- 韩宪杰1、 招标和投标是一种商品交易行为, 是商品经济高度发展的产物, 是在市场经济的竞争机制下, 有组织开展的规范的科学的一种择优成交的方式。
2、 招投标的分类组织形式:委托招标委托招标活动方式:公开招标自行招标自行招标邀请招标
3、 公开招标:全部使用国有资金投资或者国有资金投资占控股或者主导地位的, 应当公开招标。邀请招标可以采用的有以下5种情形:① 项目技术复杂或有特殊要求, 只有少量几家潜在投标人可供选择① 项目技术复杂或有特殊要求, 只有少量几家潜在投标人可供选择的;② 受自然地域环境限制的;③ 涉及国家安全、 国家秘密或者抢险救灾, 适宜招标但不宜公开招标的;④ 拟公开招标的费用与项目的价值相比, 不值得的;⑤ 法律法规规定不宜公开招标的。
4、 哪些项目必须进行招投标一、 大型基础设施、 公用事业等关系社会公共利益、 公众安全的项目;二、 全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;三、 使用国际组织或者外国政府贷款、 援助资金的项目。四、 项目规模的要求(一) 施工单项合同估算价在200万元以上的;(二) 重要设备、 材料等货物的采购, 单项合同估算价在100万元以上的;(三) 勘察、 设计、 监理等服务的采购, 单项合同估算价在50万元以上的;(四) 项目总投资额在3000万元以上的。
5、 议标不是正规的招投标, 也叫做竞争性谈判, 一般会有多次报价, 商务、 技术谈判的过程。有多次报价, 商务、 技术谈判的过程。
6、 公开招标发布招标公告招标公告应当通过国家指定的报刊、 信息网络或者其他媒介发布, 发布时间不少于5个工作日。
应当载明招标人的名称和地址、 招标项目的性质、 数量、 实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。邀请招标由招标方发邀请书投标单位接到邀请书后填写愿意参加投标的回复函, 盖好公章及法人章, 送达招标方或招标代理机构。
7、 报名、 资格文件预审对报名参加投标的申请人的承包能力、 业绩、 有效营业执照、 资质等级、 财务状况和信誉等进效营业执照、 资质等级、 财务状况和信誉等进行审查
8、 发售招标文件从发售招标文件开始, 到投标截止时间, 最少不能少于20天能少于20天购买招标文件后仔细阅读招标文件每一个条款,做出决策是否参与投标
9、 现场踏勘, 招标答疑踏勘现场重要性标前预备会标前预备会招标答疑是针对招标文件中的疑问进行书面提问和解答, 所有答疑书面发给每一个投标人, 并成为招标文件一部分
10、 制作投标书制作前审阅招标文件条款投标书内容要有针对性一般包括商务标、 技术标商务标有投标函、 报价清单、 资格证明文件、 业绩等等技术标有施工组织设计、 施工方案、 施工计划, 管理机构人员、 施工部署、 施工措施等等。
11、 投标保证金递交一定按招标文件要求时间递交投标保证金, 投标保证金可以是银行保函, 现金支票, 银行汇票,保证金可以是银行保函, 现金支票, 银行汇票,现金等,招投标法规定投标保证金一般不得超过投标总价的2%, 但最高不得超过80万元人民币
12、 开标开标时间和投标截止时间为同一时间投标截至时投标人不足3家可重新招标开标时有可能审查资质原件, 法人授权书等开标流程
13、 评标评标方法一般可分为合理最低价法和综合评分法评标委员会由招标人的代表和有关技术、 经济等方面专家组成, 成员人数为五人以上的单数, 其中技术、 经济专家不得少于成员总数的三分之二。
14、 投标文件的澄清澄清的过程也叫询标, 就是评标时评标委员会可对投标文件中不明确的内容要求投标人进行书面澄清或说明,细微偏差行书补细微偏差进行书面补正
15、 定标:
招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人; 或者招标人也可授权评标委员会直接确定中标人
16、 签订合同双方根据招标文件及投标书的约定签订合同
17、 投标技巧(1)
与招标方的前期接触建立良好的客户关系建立良好的客户关系, 更早的知道招标信息更早的知道招标信息了 解采购方的真实需求和想法, 招标时“投其所好”前期的技术交流, 可引导其购买本公司擅长的产品了 解对项目有决定权、 影响力大的人物的想法, 了 解评委们的感兴趣的地方
(2)
澄清技巧最大限度的满足招标文件中规定的各项综合评价标准哪些方面能够满足招标文件的实质性要求增加优惠条件增加建议方案增加售后服务、 免费培训等
谢谢大家!
篇四:投标管理制度及流程
西海岸新区 政府投资工程建设项目招投标工作流程一、项目范围 进入区公共资源交易服务中心(以下简称“区交易中心”)招标的各类工程建设项目,包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购。
二、选取代理机构 新区建设工程招标代理机构已纳入区行政审批中介超市。招标代理费单项合同估算价30万元(不含)以下的,项目单位可在中介超市采取直接委托方式也可采取网上竞价方式选取代理机构。招标代理费单项合同估算价30万元以上的,按照区财政部门相关规定办理;财政部门无明确要求的,可自行组织确定代理机构,也可在中介超市采取网上竞价方式选取。
三、项目申报
依据《青岛西海岸新区政府投资工程建设项目招标投标管理办法》(青西新管发〔2019〕58 号),按区提速增效相关要求,立项、资金来源落实后即可启动勘察、设计、监理的招标、开标;立项、资金来源落实、施工图纸设计完成并提供勘察设计质量安全承诺书后,即可启动施工招标;招标控制价备案后,即可安排施工开标。
招标人或代理机构在青岛西海岸新区公共资源交易网(,以下简称“新区公共资源交易网”)完成单位注册并通
过审核后,凭 CA 证书登陆新区公共资源交易网上的电子交易平台(以下简称“电子平台”),进入招标子系统上传相关资料进行项目申报。
交易受理科负责受理招标人的项目招标申请,并会同交易指导科通过电子平台进行联合审查,在 1 个工作日内通过电子平台将联审意见一次性反馈至招标代理机构。
四、招标公告、招标文件的发布 招标人或招标代理机构将修改后的相关资料重新上传经交易受理科确认后,或招标人出具责任承诺后,交易受理科将招标公告、招标文件在中国招标投标公共服务平台()、新区公共资源交易网上发布。其中,招标公告在两个网站同时发布,招标文件及图纸、招标控制价等在新区公共资源交易网发布。招标工程量清单、招标控制价可以在开标 10 日前提供。招标控制价备案并发布后,可到区交易中心开标评标服务科安排施工开标。
招标文件等发布后,投标人可通过电子平台在投标截止时间前自行下载。
五、招标补充(答疑)文件 投标人通过电子平台提出疑问,招标人或招标代理机构通过电子平台提交补充(答疑)文件,由交易受理科发布。
六、投标保证金或投标保函收取 投标人按照招标文件要求,通过电子平台缴纳投标保证金或提交电子投标保函。
七、开标评标
开标评标活动由招标人或招标代理机构负责组织。开标评标活动应符合相关法律法规和招标文件的规定。
评标工作由招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会成员依法依规独立评审,不受任何单位或个人的干预。
投标人参加投标活动应依法依规,诚实守信,自觉遵守现场工作流程和管理制度,信守诚信承诺书的约定,对所提供投标资料的真实性、合法性、完整性负责。
(一)确认并发布开标安排 开标时间和地点由招标人或招标代理机构拟定并通过电子平台预约,经开评标服务科确认后通过新区公共资源交易网发布。
(二)评审专家抽取 招标人和招标代理机构在规定时间内持《专家抽取申请表》、招标人授权委托书等到区交易中心专家抽取窗口随机抽取评审专家,评审专家名单密封打印,抽取过程全程监控。
(三)开标 开标由招标人或招标代理机构工作人员按照相关法律法规和招标文件的规定组织。
(四)评标 评标委员会按照招标文件规定的标准和办法,有记名的对投标文件进行评审和比较,并出具书面评标报告。有不同意见的评标委员会成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。评标委员会成员拒绝在评标报告上签字且不陈述其不同
意见和理由的,视为同意评标结论。评标委员会应当对此作出书面说明并记录在案。
八、中标候选人公示和中标结果公示 招标人或招标代理机构在评标委员会出具评标报告之日起 3 日内编制中标候选人公示,经开评标服务科核实后在中国招标投标公共服务平台、新区公共资源交易网发布。公示期为 3 个工作日。
公示期内投标人或其他利害关系人对项目的评审结果提出异议的,招标人应自收到异议之日起 3 日内作出书面回复。招标人作出回复前,应当暂停招投标活动。招标人或其招标代理机构收到异议后,应同时将异议内容告知区交易中心。
中标结果在中国招标投标公共服务平台、新区公共资源交易网发布。
九、中标通知书 中标人确定后,由招标人依法发放中标通知书。
十、投标保证金退还 (一)中标候选人公示发布后,系统自动退还未中标单位投标保证金及银行同期存款利息。中标单位在书面合同签订后 5 日内,通过电子邮箱()上传法定代表人授权委托书及授权代理人身份证(扫描件并加盖中标单位公章)、合同签字盖章页(扫描件),远程办理保证金及银行同期存款利息退还手续。
(二)使用投标保函等方式的,按照有关规定和约定办
理。
十一、资料归档 招标代理机构负责招投标档案原始记录的收集、整理。项目开评标完成后,招标代理机构应定期对档案进行整理,采用电子标的要将电子材料及时导入电子存档系统,非电子标的将纸质档案及电子扫描档案交区交易中心相关业务科室项目负责人核对后由档案科登记归档,不得伪造、变造、隐匿或者销毁。
篇五:投标管理制度及流程
灏伯雪山开发有限公司 1 招标投标程序流程图工作阶段
招标人
投标人
1、招标文件的准备
2、确定招标方式
3、发送投标邀请书
4、实地考察
5、发售招标文件
6、完成标书的回收工作并确定评标委员会 的构成和评标细则
7、完成对招商代理 获得公司介绍、项目说明书、项目规划图、项目经济收益分析招标邀请函、招标说明书、招标原则、 招商原则、 招商授权委托书、投标保证金保函、商铺管理方法、项目证明文件、招商代理合同文本、商铺租赁合同文本等资料 按照法律法规和规章确定此次招标为邀请招标 实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请书 获取招标项目信息 回收标书确定评标委员成员并由专家组补充完善评标细则 将招标文件发售给投标申请人 获取招标文件及说明书 开始准备投标文件搜集有关资料和相关信息 按照评标细则选出 5-10 家代理机构 对招标文件和实地考察中的问题准备答疑会 组织投标人实地考察
丽江灏伯雪山开发有限公司 2 机构的初评
8、 完成答疑
1以书面形式
2答疑会 必要时
对代理机构的提问答
9、编制、送达与 退回逾期送达的投标文件 接受问题准备解答 1 以书面形式提出问题
获取问题解答 回执
2 答疑会前在规定的时间前以书面形式提交质疑问题
获取答疑纪要回执 以书面形式向所有投标人发放答疑纪要 接受问题准备解答 召开答疑会解答问题会后将答疑会纪要发放给投标人并同时向建设行政主管部门备案 招标文件的澄清、修改 获取澄清、修改文件回执 招标人接收投标文件记录接收日期、时间
丽江灏伯雪山开发有限公司 3 签收投标文件
10、 开标
11、发出中标通知书
12、签署合同
逾期投标文件退回
回执 开标前妥善保存投标文件 招标人组织并主持开标、唱标 投标人代表参加开标 评标委员会就投标文件的内容进行澄清或答辩 完成评标 推荐中标候选人或确定中标人 编写评标报告 中标人接受中标通知书、未中标人接受中标结果通知书 招标人与中标人签署合同协议并办理合同备案手续 招标人向中标人发出中标通知书并同时向未中标人发出中标结果通知
篇六:投标管理制度及流程
15版工程招标流程2015 年 9 月集团工程招标管理部目 录PART 1:I~IV类招标流程介绍PART 2:招标流程要点介绍PART 3:招标规定
1、新项目首期的总承包工程(包括室内装修工程)3、酒店装修工程2、桩基础、地基处理、抗浮锚、基坑支护、边坡支护工程1、Ⅰ类、Ⅱ类和Ⅳ类范围之外的区域主导招标的专业分包和零星工程4、装修工程【货量区装修工程/非示范区的会所、幼儿园、学校等装修工程】1、示范区对外发包的室内装修工程,包括但不限于售楼部、会所(或泛会所)、样板房、综合楼等非集团标准装修的室内装修工程。2、旧项目新地块建筑面积>8万㎡的总承包工程(包括室内装修工程)1、旧项目新地块建筑面积≤8万㎡的总包工程(包括室内装修工程)2、职能部门或子公司主管的专业工程按照各部门工作流程执行。3、桥梁工程、红线外市政道路工程、造价≥300万元的幕墙、钢结构工程I 类 II 类III 类IV 类一、Ⅰ~ Ⅳ类招标流程
一、Ⅰ~ Ⅳ类招标流程适用模拟清单招标模式,总价包干工程按总价包干招标流程。Ⅰ类招标流程
适用模拟清单招标模式,总价包干工程按总价包干招标流程。Ⅱ类招标流程一、Ⅰ~ Ⅳ类招标流程
适用模拟清单招标模式,总价包干工程按总价包干招标流程。Ⅲ类招标流程一、Ⅰ~ Ⅳ类招标流程
适用模拟清单招标模式,总价包干工程按总价包干招标流程。Ⅳ类招标流程一级区域按一级区域授权一、Ⅰ~ Ⅳ类招标流程
二、招标流程要点介绍招标立项书合同1、《招标立项书》一份合同对应一份招标立项书,新招标立项工程可作为补充协议纳入主合同。一份招标立项,若有多个标段,可签订多份合同。施工范围选项表示范区工期装修工程进场日期提前全部竣工验收备案资料日期
二、招标流程要点介绍单位推荐• 公司员工均可推荐• 关注微信公众账号提前对接• 考察人员• 出席领导行程安排• 多家单位集中考察• 考察线路考察内容• 总公司• 在建项目• 已完工程• 管理团队2、施工单位推荐、考察碧桂园集团工程招标平台微信公众账号:bgyzbb
二、招标流程要点介绍《投标单位确认表》3、投标单位准入制度 : :会签《投标单位确认表》,即表示认可投标单位资格及实力。开标后,不得再以投标单位实力不足为由,否定其投标结果。
二、招标流程要点介绍 由区域组织安排,各投标人分别踏勘现场 投标人必须对踏勘情况进行书面确认(踏勘回执)施工单位需了解但不限于以下情况施工道路情况 施工用水供应情况施工用电供应情况 场地平整情况勘探进展情况 出图情况周边社会环境 ……4、施工单位现场踏勘
二、招标流程要点介绍招标类型 主导部门 协助部门 备注Ⅰ类工程 成本管理中心 区域和项目部等——Ⅱ类工程成本管理中心 区域和项目部等 (非一级区域)区域 项目部等相关部门 一级区域Ⅲ、Ⅳ类工程 区域 项目部等相关部门 ——5、招标答疑总价包干招标:成本管理中心负责分类汇总招标文件及图纸的疑问,技术类问题由工程管理中心统筹答疑(设计院、项目部),造价类问题由成本管理中心(按集团对区域的授权)统筹答疑。
二、招标流程要点介绍6、开标参加部门集团成本管理中心法务部区域(成本管理部、工程技术部)项目部7、评标、定标 组建评标委员会 从投标价最低的谈起 谈判记录 《 投标议价承诺函 》 定标原则:合理低价中标 是否低于成本:由造价部专业组评定
议标请示所需附件资料包含内容 要求 备注在招标立项书流程终审部门节点前提供招标立项书 项目总经理签字版议标申请报告项目概况、工程范围、工程计划开工完工时间、需要议标的原因、推荐该单位的理由、计价方式或依据、合同预估金额按审批权限终审议标承诺函实质内容必须与申请报告一致议标保证金 缴交凭证扫描件子公司未要求其他资料 涉及第三方承诺函二、招标流程要点介绍8、议标请示
所有的总包工程货量区室内装修工程桩基础工程基坑支护工程边坡防护工程地基处理工程造价>300万元的大型幕墙造价> 300万元的钢结构工程审批流程项目总经理区域总裁集团工程管理中心负责人集团成本管理中心负责人集团总裁9、需集团总裁终审的议标工程及审批流程二、招标流程要点介绍
二、招标流程要点介绍1、调研时间:新项目首期工程招标前2、责任部门:区域成本管理部3、调查表提交时间:与新项目首期工程《招标立项书》同时提交。10、新项目开展造价水平调研
三、招标的相关规定“先定价”的具体要求1、Ⅰ、Ⅱ类工程:公开招标工程的定价:以集团发出的初步定标通知书为准。议标工程的定价:集团总裁终审请示或招标结果审批表。2、Ⅲ、Ⅳ类工程(区域主导):公开招标工程的定价:以区域发出的初步定标通知书/报告为准。议标工程的定价:议标请示须经区域总裁审批,超出权限的以集团审批的请示或招标结果审批表为准。1、“先定价、后进场”规定
2、议标条件至少有一个标段招标不得将整个项目的总包与一个公司议标180天内通过招标定的价格工程质量平均分83分及以上至少有一份总包合同已结算三、招标的相关规定
2、议标条件三、招标的相关规定因特殊情况确需议标的工程,在发起议标请示时,应上传议标单位的承诺函。经审核承诺函不符合要求的,实行摊牌式议标,将认可的价格水平直接告知议标单位,3 日内未书面同意的,转为招标。
1)议标率=议标标段个数/全部标段个数*100%;2)各区域Ⅰ、Ⅱ类工程全年的议标率≤ 20%;3)Ⅲ、Ⅳ类工程全年的议标率≤ 30%;4)议标率以标段个数为基数计算,标段划分应大体均等,原则上“最大标段建筑面积/最小标段建筑面积≤1.3;3、控制议标率三、招标的相关规定
5)同一招标立项即有招标又有议标,若议标标段的价格是按照招标标段的价格定价,其议标标段不计入议标率统计,视为招标;6)子公司承接的工程均纳入议标率统计(顺茵暂不纳入统计);7)各区域I、II类工程议标率从集团的《招标计划台账》中提取统计数据,III、IV类工程议标率从区域的《每月招标合约工作管理台账》中提取统计数据;区域成本管理部负责对《每月招标合约工程管理台帐》进行管理。三、招标的相关规定3、控制议标率
4、保证有效竞争三、招标的相关规定1)投标单位数量不得少于2n+2,n为标段数。2)集团合格的施工单位库与区域的施工单位库资源共享(Ⅰ、Ⅱ类工程),区域合格的施工单位库与项目资源共享(III、IV类工程)。3)施工单位垫资不得作为投标的必要条件,仅为可选条件。招标时如有垫资需求的,要求投标单位另报垫资增加费用,由财务资金中心和成本管理中心综合分析后,报集团总裁裁定是否选用垫资方案。垫资增加的费用不归集到建安成本科目中,应归集到财务成本科目。4)如选用垫资方案,中标单位须在合同签订后10个工作日内将垫资金额的50%存入共管帐户,在合同中约定共管资金的使用方法 。
5、避免围标三、招标的相关规定1)所有工程每次招标必须邀请子公司参投。2)总包工程每次招标,保证集团、区域及项目至少各推荐1 家合格的施工单位参投。子公司在收到邀标通知后,须于3个工作日内书面回复是否参与投标,否则视为放弃投标。3)必须及时足额收取投标保证金、及时足额退还投标保证金。4)不收取集团子公司的投标保证金和履约保函。
感 谢 聆 听!
篇七:投标管理制度及流程
管理制度( ( 含流程图) )xxx 有限公司
投 标 管 理 制 度 含 流 程 图
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批 准 审 核 制 定
投标管理制度( ( 含流程图) )
投标工作流程图
项目获取投标报名审核定稿报 文件初稿施工组织设文件编制买招标书开标准备资料封标按招标文件条款及
投标管理制度( ( 含流程图) )
投标流程管理标准 序号
名称 管理标准 1 项目获取 1.获取项目登记。
2.业务主管对项目进行评估,评估合格的项目可进行下一阶段运作。
2 报名不资格审查 1.报名不资格预审材料由市场部负责准备,市场主管领导进行审查,业务员具体办理。
2.报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩不投标项目的符合性以及其它项目的协调性,由市场主管领导决定所报的项目经理。
3.报名材料在市场部进行存档(电子版),幵填写预审资料主要情况登记表不招标公告一幵存档。
投标管理制度( ( 含流程图) )
3 买招标书
1.招标书购回后,业务员协劣招投标主管对主要条款进行复印分送至市场主管领导、技术部、工程部等相关责仸人。
2.原件留存在市场部。
4 文件编制 1.由技术部相关人员负责编制投标文件技术标。
2.市场部重点负责商务标和整体标书的编制,工程部主管负责审核成本。
5
施工组织设计
应符合招标文件要求、经过严格审查,丌得出现和本次投标丌符的内容。
6 投标文件初稿 1.市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿,初稿由业务员、项目经理、招投标主管进行详细阅读。
2.注意项目部组成人员不实际的符合性。
7 定稿装订
开标前一日下班以前应装订完毕,装订前应由业务人员、招投标主管、项目经理、市场主管领导再次进行审查确讣定稿。
投标管理制度( ( 含流程图) )
投标流程管理标准 序号
名称 管理标准 1
报价
1.报价组成包含下列人员:市场部、技术部、工程部、财务部。
2.报价组成员可充分发表各自的意见,丌放过仸何疑问和细节。
3.工程部应在报价前提供准确的预算价和成本价,幵经市场主管领导审核。
4.业务人员应提交准确的相关信息。
2 材料准备 1.按照《投标流程关键点检查明细表》中,应携带证件、业绩等的要求将材料准备齐全,由业务主管按《投标流程关键点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确讣。携带
投标管理制度( ( 含流程图) )
证书及相关材料按照宁多勿少的原则。
2.由业务员提前协调预约投标文件盖章。
3 封标
1.招投标主管、业务员、技术部讣真理解招标文件,分别填写《投标流程关键点检查明细表》,检查后分别签字确讣。
2.投标文件密封前由业务主管,业务员、技术部填写《投标流程关键点最终检查确讣表》幵签字讣可,确定无遗漏问题后进行密封,密封由业务主管指派的与人负责。
3.投标文件密封后首先由业务员检查,再由业务主管最终确讣,确讣无问题后交给业务人员。
4 开标
1.开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天通知幵告知其应准备的文件资料。
2.应提前10分钟到达开标现场,决丌能延误。
3.参会人员应详细记彔开标相关信息。
4.投标活劢结束后7日内参会人员应将相关资料文件整理秱交市场部相关人员。
投标管理制度( ( 含流程图) )
5.市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价表等秱交与人存档。
投标管理制度( ( 含流程图) )
标书名称:
接标时间
接标人
开标时间
通知相关单位时间
开标地点
预计封标时间
投标保证金接收时间 本公司
资信证明接收时间 本公司
相关单位
相关单位
年度审计报告 本公司
相关的资质文件
相关单位
技术标 本公司
递交时间
报价
合作单位
递交时间
封标时间
商务标制作人
投标管理制度( ( 含流程图) )
投标流程关键点检查明细表 投标项目:
时间:
关于密封、装订的要求 序号
密封、装订要求 符合(√)
丌符合(×)
有疑问(?)
1
2
3
4
5
6
7
无效标(废标)条件
序号
无效标条件 已落实(√)
未落实(×)
有疑问(?)
1
2
3
投标管理制度( ( 含流程图) )
4
5
6
7
8
修改要求 序号
修改要求清单
符合(√)
丌符合(×)
有疑问(?)
1
2
3
4
5
6
7
应携带证件、业绩等清单 序号
应携带证件、文件清单
已备(√)
未备(×)
有疑问(?)
1
投标管理制度( ( 含流程图) )
2
3
4
5
6
7
8
投标流程关键点最终检查确讣表
项目名称:
日期:
序号 检查确讣内容
经营人员
经营主管
确讣(√)
丌确讣(×)
确讣(√)
丌确讣(×)
1 电子标上传加密投标文件?
2 标书盖章签字的地方确保无遗漏了吗?
3 关于废标和无效标条件没
投标管理制度( ( 含流程图) )
有问题了吗?
4 标书密封、装订没有问题吗?
5 U 盘、光盘确保刻进光盘了吗?
6
应携带证书、业绩有没有遗漏?
7 开标具体地点知道吗?
8 建造师是否要到场?
9 标书递交方式是否通知相关人员?
业务员:
项目负责人:
经理:
投标管理制度( ( 含流程图) )
开标情况一览表
项目名称:
开标时间:
序号
投标人
报价 工期 质量 其它 1
2
3
4
5
6
7
8
9
主要评标
投标管理制度( ( 含流程图) )
办法:
投 标 总结:
记彔人(签字):
时间:
公司投标管理制度(初稿)
第一章 总
则
1、为进一步加强公司市场开发工作,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调劢公司及各部门参不市场竞争的积极性,特制定本管理办法。
2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章,执行国家及行业颁
投标管理制度( ( 含流程图) )
布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。
3、公司投标工作实行在总经理领导下,主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责仸人制度。
第二章 管理机构和职责
1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司造价部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。项目跟踪实行公司领导分片负责和项目跟踪责仸人制度,项目投标由招标部部门领导统一协调。
2、公司成立投标项目小组,负责研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略,由投标法人委托代理人或业务责仸人和项目跟踪责仸人负责实施。
3、招标部职责
(1)在总经理和部门主管的领导下,对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能;
(2)做好市场调查和预测,编制公司投标签约计划,召开不投标有关的与项会议;
(3)负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作;
(4)负责编制资格预审文件、商务投标文件、幵组织合同评审,提出投标策略供公司领导决策;负责办理投标项目在当地的投标注册等手续;
(5)参加中标项目的合同谈判,幵负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存;
投标管理制度( ( 含流程图) )
(6)根据领导安排,协劣公司领导及项目跟踪责仸人做好攻关工作;
(7)负责中介服务协议书的谈判、签署及管理;
(8)负责不公司有关部门的信息沟通,保持正常的、友好的业务关系;
(9)负责公司项目信息申报的审查,提出跟踪意见报主管领导批示;
4、配合部门的职责
(1)财务部 负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函,提供财务报表、审计及不财务相关的资料。
(2)造价部 负责提供公司项目造价预算,参不成本核算。。
第三章 信息管理
1、招标部为公司工程信息的归口管理部门,负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。设置与人负责信息管理工作。
2、建立公司内部信息交流制度,招标部以信息通报的形式定期向公司领导和相关人员、部门提供项目跟踪不投标的信息,即:每月初将项目跟踪情况和当月拟投标项目情况,将准备(正在编制投标文件)的投标项目和已投标项目的开标情况向公司领导报告。
3、公司鼓励各部门或个人积极提供项目信息。各业务人员对获取的拟投标的项目信息,逐项填写幵由主管领导签署意见后,报公司招标部,招标部按照申报时间、项目所处地域和其它因素综合平衡后提出跟踪意见,报公司领导批示后,确定跟踪人员。
投标管理制度( ( 含流程图) )
第四章 投标管理
1、投标可采取公司独立投标和不其他单位联合(合作)投标等多种方式。
2、是否参不项目的投标由公司决定。
3、公司招标部负责公司跟踪工程项目的投标,幵实行投标(资审、技术)文件编制责仸人制。
(1)凡公司决定参不投标的工程项目,从购买招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行责仸人制。每个投标项目组织一个由责仸人负责的编标小组,负责投标文件的编制工作。
(2)责仸人的选定,由公司招标部根据投标项目的具体情况推荐幵报公司主管领导批准确定。
(3)编标小组人员的确定,根据投标项目的类型、工作量的大小及难易程度,由市场部领导不项目责仸人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名单。