财务信息化建设包括哪些内容8篇财务信息化建设包括哪些内容 Financeresearch 财务研究 NEWBUSINESSWEEKLY│79浅谈财务信息化建设现状、问题及对策文/杨帆,湖北十堰下面是小编为大家整理的财务信息化建设包括哪些内容8篇,供大家参考。
篇一:财务信息化建设包括哪些内容
nance research财务研究
NEW BUSINESS WEEKLY │ 79 浅谈财务信息化建设现状、问题及对策 文/杨帆,湖北十堰职业技术(集团)学校
文章摘要:财务信息化管理有利于提升企业财务工作效率,辅助领导层开展经营活动决策。现阶段,许多企业存在财务信息管理投资力度较小,缺少必要的财务信息化管理人才以及财务管理制度不够完善等问题。只有不断吸收先进的财务管理经验,结合企业发展实际,推陈出新,才能推动企业财务信息化的建设路程。
关键词:财务;信息化建设;现状、问题及对策
1 引言 随着企业管理水平的不断提高,财务管理模式也逐渐升级优化。信息时代的飞速发展为企业的财务信息化建设带来了机遇与挑战。面对企业中多层级的利益主体、复杂的财务信息以及日益激烈的市场竞争环境。如何更好的协调各方利益,提高财务信息化管理效率,提升市场竞争优势成为许多企业思考的主要问题。近年来,我国财政部以及国资委等相关部门都加大了对企业财务信息化建设的关注力度。明确要求大型企业严格按照企业的生产发展战略规划,充分结合信息技术以及现代化的企业管理理论,整合企业财务信息资源,强化财务管理控制力,防范可能面临的财务风险。
2 企业财务信息化建设现状及问题 2.1企业财务信息化管理作用 2.1.1展企业财务管理作用空间 利用信息化的手段进行企业的财务信息管理,能够帮助总公司远程处理分公司的财务内容,信息化的管理方式支持分支化的远程工作以及审计核算,同时也方便各个领导层对财务信息进行阅读与查询。共享财务信息使得财务人员不再需要经历层层报备方可获取资源,拓展了企业财务管理工作的作用空间。
2.1.2增强财务部门运作效率 许多大型企业,如中兴,华为等公司,纷纷通过建设财务信息系统实现财务信息共享,有效规避了总公司以及各个地区分公司在经济运作活动上的时间差,实现了各地业务进展与总部财务部门信息统一变动的目标。由传统的静态管理模式向动态管理趋势转变,从根本上缓解了企业财务信息不对称的问题。
2.1.3提升财务工作人员技能 在信息化工作环境的驱使下,现有的职工为了使用新系统的运作,纷纷学习新的计算机以及财务工作技能,能够更好的应对大规模的企业财务数据,提升工作效率。
2.2企业财务信息化建设问题 2.2.1信息技术投入较低 现阶段,许多大型企业纷纷建立了专业财务信息处理平台,也较好的支持了企业的重要经营管理活动决策。然而,许多中小型企业,尤其是处于快速上升阶段的中小企业,尚未对财务信息系统的建设投入较多的精力与资金。甚至仍然处于人工完成财务信息的收集、管理、存档以及计算的阶段。在实践中,企业由于缺少信息技术人员,或者缺少了解信息技术的财务人员,难以开展财务信息平台的建设工作。在财务信息工作上的技术投资较低,不到企业总成本开支的1%。
2.2.2财务管理人员缺少信息管理意识 许多中小企业的在职财务信息管理人员并非财务专业毕业,对于财务知识的了解程度较低,也很少有财务人员能够获得CPA等高级证书。许多企业的财务人员缺少必要的财务信息化管理意识,认为财务活动就是手动进行核算,制作报表的过程,也认为财务管理本身是一个十分枯燥、无趣的过程。在此背景下,企业的财务工作仅仅停留在报表整理制作上,财务管理人员并不会深入挖掘财务信息背后传递的市场信号,不利于管理层进行决策工作。
2.2.3财务信息管理制度不够完善 建立完善的财务信息管理制度有利于推动企业整体财务管理效率的提升。我国许多企业在成立之初并未意识到财务信息管理的重要性,对相关制度的制定过程也不甚关心,甚至直接套用其他企业的制度模板,导致现行的财务制度与企业的工作流程并不相符,无法为财务管理工作提供有效的指导,也不利于财务信息管理人员的正常管理活动的开展。
3 企业财务信息化建设对策分析 3.1增大信息技术投入 对于绝大多数企业而言,应当提高对财务管理活动的重视程度,加大对于财务信息化建设的资金以及人力投入。企业可以选择与软件开发商合作,将财务信息系统的开发工作外包出去,由软件公司进行系统开发设计;企业也可以选择半外包的建设方式,与软件公司共同合作开发信息管理平台。同时,企业也应该注重财务信息人才的培养与引进,保证在后期的经营管理活动中,能够最大程度的利用财务信息系统带来的便利,提高整体财务工作的效率[1] 。
3.2推动财务信息化制度的建设 建立完善的财务信息化管理制度,并对各种细节问题以及可能出现的风险进行思考,做好预防措施,能够有效提高企业财务活动效率。一方面,不同行业的企业应当根据自己企业的实际情况,结合各个工作部门的具体职责对原有的财务制度进行改革,让宏观的财务制度更加具体,从而更好的指导财务工作人员的日常操作。另一方面,也应该建立配套的财务信息监督制度,对违反企业纪律,私自挪用资金的行为处以严厉的惩罚,提高企业财务活动的规范性[2] 。
3.3加强财务管理队伍建设 强化现有财务管理工作人员的专业素养能力认知水平,能够有效提升财务工作效率,更好的应对市场变化带来的财务风险。一方面,企业应当制定更完善的财务人员招聘制度,对前来应聘的人员进行全方位的考察,优先聘用具有CPA考试证书的人才,并为之提供合理的薪酬以及职业晋升通道,鼓励员工积极工作。另一方面,也应该对现有的财务工作人员进行专业培训,从财务知识,计算机知识,行业发展动态以及业务技能等各个方面进行知识理论以及实践操作的普及,建设现代化的财务管理队伍[3] 。
4 结论 随着信息技术的普及与发展,企业应当对财务管理工作进行必要的改革与创新,充分借鉴优秀企业的财务管理经验,结合企业的发展实际情况,总结规律,不断探索,完善财务信息化建设流程,提升财务管理活动效率。
【参考文献】
[1]周莉娟.公司财务管理信息化建设中存在的问题与解决措施研究[J].经贸实践,2017(24). [2]叶文迪.企业财务管理信息化建设进程中存在的问题及对策研究[J].中国市场,2014(6):91-92. [3]伍民元.浅析企业财务管理信息化建设面临的主要问题及对策[J].财经界:学术版,2016(14):169-169.万方数据
篇二:财务信息化建设包括哪些内容
持续推进财务信息化建设 努力提升财务能力 持续推进财务信息化建设 努力提升财务能力[摘 要] 近些年来,我国的市场竞争日益激烈,经营环境也逐渐变得复杂,现代企业要想在市场竞争中占据一席之地,必须及时、准确和全面掌握企业经营管理信息。财务管理对企业管理非常重要,通过财务管理对企业日常经营经济活动中的监督、预测、控制和考核作用,从而达到对企业内部资源的紧密控制和管理。财务管理主要是利用财务信息化建设来把握企业的日常经济活动,所以加强财务信息化建设有利于企业资源的合理控制和利用。
[关键词] 现代企业;信息化建设;财务能力;措施
doi :
10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 015
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)02- 0021- 02
企业的日常经营经济活动非常复杂,只是依赖企业管理者的宏观控制无法细致地去把握经济流动,所以要借助财务会计手段来进行更加具体的经济控制和规划。现代财务信息管理是在会计信息系统的基础上,利用计算机技术、网络通信技术等对企业经济活动进行全方位的监管。现代社会的竞争也是信息的竞争,企业在激烈的市场竞争中想要抢占先
2 机,除了要有科学合理的经营理念,为了有效提升企业实力还要重视企业的内部管理和控制。
1 现代企业财务信息化建设存在的问题
传统的财务管理方法比较落后,随着计算机的普遍运用和科技的迅速发展,现代财务信息管理取代了传统的财务管理方法并发展得越来越好。现代企业财务信息化管理不但能及时、全面地为企业决策提供经营信息,还能有效提高企业内部财务管理工作的效率和质量,有助于提高企业在市场中的竞争力。我国的现代化经营理念和运行系统基本上是在借鉴国外先进国家的经验后迅速成长起来的,目前我国企业的信息化管理处于初级阶段,还有很多需要改进的地方。主要有以下几个方面:①是企业管理水平的限制,我国有些企业仍然采用传统的管理方法和管理理念,缺乏开拓进取的精神,企业员工整体的工作效率不高,同时财务信息反映也慢。②由于企业财务管理水平太低,很多重要的经营信息和活动内容没有得到及时、全面的总结和反映,所以在企业管理出现问题的时候延误了时机,让管理者没有及时采取恰当的防范和处理措施。③财务管理人员缺乏职业素质,没有及时分析财务预算执行信息。通过对企业财务信息进行科学、有效的管理和监控,可以预防经济损失和财务风险。目前很多企业根本没有意识到这一点,他们对财务信息化管理的认识度不够,并没有及时分析和实时监控财务预算执行情况,这就
3 是财务管理上的漏洞,从根本上降低了预算的有效性和可行性。④企业财务信息的真实性有待考量。因为企业经济活动是在没有专业财务人员的监督下实施的,所以整个财务信息都有可能跟实际经济活动不符。
2 财务管理信息化的作用
财务信息化就是将企业从传统的财务管理模式解放出来,从而建立现代化、先进、有活力的财务管理模式。现代管理模式的高效化和精细化都是传统臃肿的财务管理模式望尘莫及的。首先,财务管理信息化把会计人员从繁重的手工记录活动中解放出来。现在会计人员只要将真实可信的会计数据输入信息系统,借助计算机会计软件,就能进行快捷、方便的会计核算。通过这种方式,降低了会计报表的错误率,增强了财务数据的可行性。其次,通过财务信息管理可以加强企业成本控制。财务部门可以通过信息管理系统随时了解各个部门大额的成本支出,加强对成本费用的管理和控制。通过对企业生产经营活动的监督和控制,他们可以在采购员购买所需生产材料之前准备好采购资金,及时进行付款。
3 加强财务信息化管理的措施
3.1 要加强对企业领导和管理者的培训
企业财务信息化的实现需要企业管理层的大力支持,所以要加强对企业领导和管理者的培训。首先要改变管理者和领导者的管理理念,要想在企业落实好财务信息管理系统,
4 让管理层认识到这不仅仅只是将日常工作生产数据输入到计算机,然后利用计算机进行快捷运算那么简单,其中还涉及到企业经营活动的真实记录。企业管理的模式和资金流动的形式都要对系统做出相应调整,这需要全体员工的配合,领导者首当其冲要向手下的员工传播改革的优点和必要性以及财务信息管理的内容。为此,要从信息化知识和财务知识方面加强对管理层的培训,从而提高财务信息化建设的质量和效率。
3.2 加强财务信息管理的硬件建设
企业要想获得理想中的效果、充分发挥财务信息化管理的作用,需要投入资金加强硬件建设来支持它的运作。从当前企业财务管理信息化网络的发展状况来看,加强硬件设施的建设可以有效加快财务管理信息化的进程。
3.3 全面提高企业财务管理信息化人才的专业素质
企业应该多组织培训活动针对财务会计人员进行相关知识和技能的培训,从而提高会计人员的整体素质和财务会计信息化的建设速度。将财务会计人员从繁重的信息处理工作中解放出来,由原来的信息记录员变为现在的分析员、管理员和控制员,组成一支高素质、多层次的专业会计团队。同时,企业要加强财会人员在信息技术内容和技能方面的培训,让他们能不断熟悉会计内部控制规范制度、会计准则制度,并对会计信息化进行熟练操作。
5
4 结束语
通过逐渐推进财务信息化建设来提高企业的财务管理能力,进一步提高企业的财务能力。财务能力是指企业自身所拥有的筹资能力、投资能力和获取能力的综合评价。财务能力是企业整体经营活动的集中体现,而财务管理能力是形成财务能力的基础之一,它是无形的知识资源。通过对数据信息进行有效分析和利用,从而达到提高企业利润,实现提高企业运营效率和竞争力的综合目标。
主要参考文献
[1]张燕松.试论集团型企业的财务信息化建设[J].交通财会,2010(8).
[2]贾小平.结合内控谈财务信息化建设中应考虑的事项[J].经济视野,2012(9).
[3]陈星.推进财务信息化建设是保证新竞争环境下的重要支撑[J].中国经贸,2011(22).
[4]林辉红.加强财务信息化建设,提高财务运营分析质量[J].现代商业,2012(21).
篇三:财务信息化建设包括哪些内容
科技集团公司 财务信息化建设规划方案信息化建设是集团公司发展战略的重要
组成部分和促进力量,是加速基础设施建设和管理创新的手段,是技术创新的保障和机制创新的推动力,是提高企业竞争力、实现企业战略目标的需要。财务信息化是集团公司信息化建设的一个重要组成部分,因此,财务信息化建设一方面要考虑到自身的功能需求和财务管理现状,另一方面则必须满足集团公司发展战略的要求,与集团公司整体信息化建设目标相一致,与集团公司信息化建设的总体部署相协调。
今后 & 年,集团公司将着重实施企业文
化和企业信息化建设,推进能力和结构调整,加强技术创新、质量管理、投资管理、效绩考核、会计核算、成本价格、市场营销等体系建设,实现战略、人力资源、财经、资产经营、航天工程等规范管理。
由此可见,集团公司的战略规划为财务工作确定了基本方针,财务管理和财务信息化工作在集团今后 & 年工作部署中占有重要地位,是集团管理变革和集团能力建设的重要一环。
针对新形势下的财务工作,张庆伟总经理指出:
“企业发展对财务管理、财务监控、信息化建设提出了更高的要求,要树立
一、财务信息化建设的
背景和问题分析
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背景 !""! 年 %
月 #& 日,航天科技集团公司 召开了第二次工作会议,以全力铸造国际一 流宇航公司为目标,对 !""! ’ !""( 年集团 发展与建设的任务做了部署。根据这次工作 会的精神,在今后几年内,将逐步按照建立 现代企业制度、构建大型企业集团的要求, 建立规范的母子公司体制,以集团公司为母 公司,以院、基地为基础,以围绕航天主业 调整重组后形成的全资子公司、控股子公司 为主、其他公司为补充,形成以资产为纽 带、多种形式并存的企业集团,从而完成 “一级经营、二级管理”的重大机构改革。
以财务管理为中心的企业管理理念。
财 务部门应该逐步解决监控机制不全的问题, 在信息化建设上,财务人员应研究集团公司财务管理信息化模式,结合集团公司财务管理的信息化建设,加强对企业改革重组和国有资产监管等信息的沟通,提升整个集团公司的管理水平。”
集团公司财务信息化现状 # "
( # )硬件与网络。
从硬件上看,目前集团公司下属各单位的财务部门都配备了计算机,很多单位做到了每个财务人员有一台计算机,其中奔腾 ! 以上机型占一半以上,并建立了内部网络环
!""! 年第 # !
期
#$
企业信息化 境,有专门的服务器来运行财务软件,一些
院实现了院内的联网。
( # )软件系统。
目前,除部分单位采用手工账与计算机
账并行的方式以外,各单位的账务管理、报表管理一般都是通过计算机来实现,其基本情况如下:
$ 各 单 位 使 用 的 财 务 软 件 种 类 不 统一,版本不一,几乎包含了现有的各种主流财务软件; $ 使用的功能模块情况不一。大部分单位仅仅使用了账务管理、报表、工资等模块,个别单位还使用了固定资产管理、存货核算、成本核算、现金流量、往来账管理、结算中心等模块;
$ 存在信息失真、信息孤岛等现象,
影响财务信息的真实性和有效性;
信息难以集成,没有实现财务业务 $
一体化;
$ 预算管理困难。
财务工作中存在的这些问题,一方面有 管理体制上的原因,另一方面也有管理工具的原因。管理体制的改革与管理工具的改善是一个互动的过程,改革了管理体制而得不到监督执行,则不能达到希望的效果;同样,改善了的管理工具而没有得到很好的利用,也不可能获得好的效益。这些问题的解决有赖于集团公司财务信息化建设,因为财务信息化建设本身就包含管理体制的改革与管理工具的改善两个方面,而且两者能够形成良性的互动。从管理体制的改革方面来说,就是制定全集团统一的会计核算规范,包括流程的标准化、编码体系的标准化、核算方法的标准化等。从管理工具的改善方面来说,就是在统一规划的基础上,统一实施财务信息化建设,推行统一的财务软件,打破以前相互割裂的格局。
从基层情况来看,虽然几乎所有的单位都已经使用了财务软件来协助财务管理,但很多单位使用的财务软件版本比较低,模块少,功能弱,不能完全满足财务管理的需要,有升级或改造的需求。集团公司财务信息化建设将采用目前最新的软件技术,选用最新软件版本,并进行统一规划、全盘考虑,将尽可能多的满足所有下属单位的需求。在人员组织方面,大部分单位的财务人员已经具备了多年的会计电算化的经验,也有较好的信息化方面的技术基础,统一财务软件过程中不会存在很大的技术障碍。
集团财务信息化将面临着行业特点。航
除个别单位进行了二次开发外,大 $
多数单位使用的都是标准模块;
$ 财务软件基本是在 $ % & ’ ( ) *
平台下操作,个别单位使用的是 + , -
版本。
集团公司财务管理目前采用总部、研究院、厂所三级管理的模式,上级单位通过报表了解下级单位的财务状况,财务报表分级汇总,通过其报表管理系统层层上报。由于现在各单位使用的软件版本不一,软件之间没有方便的接口进行数据通信和转换,经常需要通过手工录入和编制报表,增大了基层单位的工作量,数据上报的及时性受到一定的影响。
! "
问题与分析 虽然财务信息化建设已经取得了一些成 绩,但随着形势的不断变化和技术的不断进步,原有的管理模式和应用系统都难以满足现在的需求,主要表现在如下几个方面:
规范和标准不统一,不能实现信息 $
共享,集团公司难以进行有效监管;
航天工业管理
! "
企业信息化 天科技集团作为一个特大型国有军工企业,
有下面这些特点:
( # )
科 技 集 团 公 司 作 为 一 个 军 工 企业,担负着国家国防建设的重要政治使命,首先要完成国家的采购任务,其次才能考虑企业的效益。
( ! )集团公司军品科研生产任务占航天产业比重很大,包括预研、再研、研制、批产等多个阶段,预算管理难度很大。
( % )多品种、小批量研制生产是航天科研生产任务的特点,军品任务型号生产周期长,成本费用高,效益相对低。大量的型号任务是跨企业、跨部门、跨年度的,项目成本核算相对复杂。
( & )集团公司的价格管理更多是考虑成本因素,而不是考虑市场因素。
( ’ )集团公司下属的企业单位和事业单位分别使用不同的会计制度,增加了财务监管的难度。
在财务信息化建设的过程中必须要充分考虑这些不同于一般集团企业的特点,使航天的个性化需求与信息化建设的潮流紧密结合。
体制的改革与管理工具的改善两个方面,要
提高整个集团公司财务管理的水平,就必须借助于有效的管理手段,进行财务信息化建设。
财 务 信 息 化 建 设 是 提 高 财 务 管 理 水 平、促进财务管理现代化的必要手段。
集团财务信息化是管理现代化的体现,是核算全面化的要求,而 “数出一门”是数据准确性的保证。为优化企业资源配置,集团必须实行统一的财务制度和管理规范,统一资源调配,强化决策和经营考核,强化利润目标和成本控制,实行账务分开、责权相对独立、计量单位和报表格式统一、考核决策一致的财务管理原则,以方便集团财务信息的采集和处理。为达到上述目标,采用现代化管理手段成为必然的选择。财务信息化是实现信息共享、信息整合的基础,是加强财务集中监管的有力手段,为集团领导及时掌握集团经营状况、实现事前计划、事中控制和事后监督相结合的财务监管提供支持,为当前财务工作中的一些重大问题提供解决的工具,对提升企业整体竞争力、支持集团发展战略具有十分重要意义。
财务信息化建设在提高企业经济效益水平方面具有现实意义。
国内众多大型企业集团的经验表明,成功的财务信息化建设确实能够大大提高企业管理水平和提高企业经济效益。这具体体现在很多方面,如能够减轻财务人员的劳动强度、提高工作效率、节约资金成本、节省物料、降低内部交易成本、提高集团经营效绩等。
财务信息化建设是企业信息化的切入 点。
财务信息化建设的迫切性和可行性特
财务信息化建设的必要性和可行性 ! "
(
#
)
必要性。
财务管理现代化、信息化是实现集团战略目标的迫切需要。
面向集团建设国际一流的宇航公司的战略目标,财务管理成为提升企业管理水平的核心,财务工作必须面向企业、面向发展、面向未来,树立市场导向、效益优先、开拓发展的思想,根据以人为本、机制创新、政策推动的方针,切实进行管理模式变革,而管理模式变革和管理工具的改善是一个良性互动的过程,财务信息化建设本身包含管理
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期
#$
企业信息化 点,使得在信息化建设中,财务先行、统一
规划、逐步建设,成为较为普遍的方式。成功的财务信息化建设能够为企业信息化打下坚实的基础,积累宝贵的经验。
#
$
%
可行性。
集团实施现代化集团财务管理系统,进 行财务信息化建设不仅是必要的,而且是可行的,这体现在以下几个方面:
息化方面开展了许多工作,基本上摆脱了手
工账,已积累了一定的经验,培养了一支队伍,并具备一定的网络和硬件基础,为财务信息化建设打下了良好基础;
$ 财务信息化建设将改善集团财务管理和财务业务条件,提高财务工作水平,赢得了集团各单位财务人员等对财务信息化建设的支持,这是财务信息化建设能够顺利实施的重要保障。
集团公司第二次工作会议确定了信
$
息化建设为集团今后 & 年的建设方略之一, 为财务信息化建设提供了领导保障;
$ 集
团
财
务
管
理
部
门
在
财
务
管
理
思想、管理模式和管理流程等方面的改革和研究工作,为财务信息化提供了管理保障; $ 集团整体信息化建设基本规划已经制定,并且已经开始进行网络、数据库和底层平台等方面的建设,为财务信息化系统建设打下了基础,并提供了设施保障; $ 财务管理尤其是财务核算的职能、流程等相对稳定,是确定财务信息化先行策略的基本保证; $ 信息化技术迅速发展,商用财务软件相对成熟,降低了财务信息化建设的技术风险,为财务信息化建设提供了一定的技术保障。目前实力较强的国内财务软件供应商,有成熟的商用财务软件、强大的研发能力、丰富的实施经验和完善的服务体系,在大型集团财务管理信息化方面也有一定的实施经验,集团可以组织技术开发队伍,选择战略合作伙伴,通过合作开发共同推进财务信息化建设; $ 与航天科技集团类似的某些军工企业集团已经开始实施财务信息化建设,为我们提供了可资借鉴的宝贵经验; $ 集团各单位在会计电算化、财务信
二、财务信息化的
总体目标和指导思想
总体目标 ! "
在财务管理方面,提出了 “财务战略的 协调性、会计信息的真实性、内部控制的有效性、理财活动的效益性”的要求,面向集团化管理,整合财务信息,要逐步形成 “统一管理、分级核算、集中运作、预算控制、过程监督、效绩考评”的财务管理模式,财务信息化建设必须要支持这些管理目标。
财务信息化建设的首要目标是打造安全、规范、统一、实时的财务信息化平台。即根据集团公司母子公司管理体制改革和现代企业以财务管理为核心的管理体系的要求,建立一个满足 “统一管理、分级核算” 等要求的财务信息系统,实现信息集成、数据共享和资源优化。这一信息系统将具有统一、先进、实用、安全可靠的特点,并能够适应财务管理模式变化以及集团公司体制改革和机构改革的要求。
财务信息化建设的最终目标是建立国际水平、国内领先的集团式财务管理系统。财务信息化建设将与整个集团公司整体信息化建设的步伐相结合,逐步实现集团财务、业务流程一体化,通过流程再造和组织重构,
航天工业管理
! "
企业信息化 优化资源配置,最终建成具有国际水平、国
内领先的集团式财务管理系统。
财务信息化系统建设需求十分复杂,根 据财务业务和管理任务的内在要求、问题的紧迫程度和实施的难易程度,将信息化建设总体目标分为三个阶段,各阶段的实施重点分别为统一会计核算、集团财务管理和财务业务一体化。
一期目标 一期规划的立足点是统一核算基础,实 现信息共享和集中,并着力解决当前集团监管的关键问题。
( # )建立标准的财务编码体系和业务规范体系,打造统一的集团财务信息化基础平台。
构建统一的财务信息化基础平台是实现集团化财务管理的切入点,是财务信息化的先行目标。这包括建立标准的财务编码体系和业务规范体系、统一软件和数据接口、统一报表格式、规范会计核算方式,在满足不同会计核算制度的前提下,统一会计科目和会计政策等。
( ! )加强财务监管职能,做到财务信息的实时共享。
实现远程查询、溯源查询 (从报表结果追溯到凭证)等功能,可以对下级单位财务信息进行监测和查询,实时了解经营动态。
( $ )实现强大、灵活的报表系统。
建立统一的报表体系,快速自动生成、
汇总各单位的各类会计报表,支持基本报表、行业报表以及集团公司内部管理等各类报表,支持多种格式的报表汇入输出,接口良好,能和其他软件的报表格式进行数据交换。
( % )支持财务分析、基本预警指标分
析和决策分析功能。
满足各类财务指标分析、预警分析需求,在信息实时、准确共享的基础上,支持领导查询和决策分析,全面提高各单位的财务管理水平。
( & )支持及时的报表合并。
在财务部合并报表研究课题成果基础上,在集团公司内部实现快速的逐级报表合并。这需要完成两方面工作,一是统一合并基础,以实现标准的合并报表功能;二是通过软件系统实现报表合并过程的管理,包括内部交易的确定和管理、自动生成抵消分录等。
本期目标将立足于采用国内成熟的商业财务软件,以节省时间和费用。
一期目标将在 ...
篇四:财务信息化建设包括哪些内容
5数据库技术Database Technology电子技术与软件工程Electronic Technology & Software Engineering在高校数字化校园的大背景下,高校财务信息化在建设过程中不断融入信息技术,并辅助于财务管理,促进了财务管理工作的规范化与精细化,实现了财务工作方式的全面优化与创新,在很大程度上带来了便利快捷、规范了报销流程、提高了工作效率。高校财务信息化建设是数字化校园建设的重要环节,是提升高校整体管理水平的重要手段,数字化校园对财务信息化的影响体现在于:有效解决信息孤岛现象,充分共享财务信息,实现财务工作的办公电子化以及一体化管理[1] 。1 高校财务信息化建设存在的问题在实际应用中 , 高校财务信息化建设仍存在着些许不足,制约了财务信息化的发展完善,主要体现在以下几方面:办事等候时间过长。目前大部分高校的财务信息化普遍存在信息孤岛现象,与校内的教学、人事、科研、资产等各信息管理系统之间集成化程度还不够,缺乏数据交互[2] ,容易出现部门之间的信息发生时差和误差,降低效率和准确性,徒增时间成本,导致师生办事等候久。比如:某高校对欠费学生做出选课限制,欠费学生缴清学费,由于未能与教务部门数据共享,就不能及时地恢复学生选课权限,需要等待工作人员手工传输数据。签字审批程序过于复杂。高校财务经费开支实行逐级审批的原则,通常情况下,审核一笔经济报账业务,需要复杂的签字审批程序 [3] ,至少都要经费审批人、财务处领导审批,如若超出一定的额度还需要分管校领导、分管财务副校长、校长签字审批后才能进行报销。然而大部分领导事务繁忙,经常外出参加教学科研或业务接待活动,办事人员很有可能就需要往返多次,不停地找领导签字审批,影响工作效率。高校财务信息化在安全管理方面还存在隐患,主要包括:(1)内部控制管理安全风险。数字化校园环境下,财务内部控制的重点主要转化为财务信息收发控制、信息系统之间联接与数据交换的控制等方面上[4] 。然而,目前大多数高校财务内控机制建设的脚步并没有跟上,与财务信息化建设不匹配;(2)网络信息安全风险。信息网络的开放性,财务信息化系统存在可能遭受黑客的闯入、非法访问、病毒侵入等导致的非法交易事项,导致业务基础信息失真[5] 。数据分析功能环节薄弱。目前大部分高校财务信息化主要是完成报账报销、工资收入发放、学费收缴等单纯的会计核算工作[6] ,无法深度挖掘财务数据的潜在价值,财务数据统计分析也只能后台手工处理,效率低下且容易出错,有时会因数据统计口径、时间结点不一致而造成结果不准确的情况,难以满足财务工作的精细化、数字化校园背景下的高校财务信息化建设研究詹俊宏冯广(广东工业大学
广东省广州市
510006)规范化、高效管理需求。2 数字化校园背景下的高校财务信息化建设思考(1)建立统一的信息标准、身份认证系统和信息门户。财务信息化在参考数字化校园信息标准编码的基础上,制定出适合高校本身的信息标准;集中用户信息资源管理、应用服务管理和内容整合,为高校师生提供个性化的综合信息服务,改造传统的报账流程,并与其他应用系统的业务数据进行联动,提供更为优质的网络资源服务。(2)构建公共数据库,将校内的各种异构数据源进行无缝接入,通过财务信息化系统与公共数据库的集成(图 1),实现业务数据的交互共享与一体联动性。搭设数字化校园财务数据统一交换平台(图2),提供实时、有序、摘 要:本文针对目前部分高校财务工作仍存在办事等候时间过长、签字审批程序过于复杂、安全管理存在隐患、数据分析功能环节薄弱等问题,提出了高校财务信息化建设思路,并通过验证与分析,实现了数据共享和业务办理一体化。关键词:财务信息化;数字化校园;数据共享;数据分析图 1:财务信息化系统与公共数据库集成示意图 图 2:数字化校园财务数据统一交换平台
186数据库技术Database Technology电子技术与软件工程Electronic Technology & Software Engineering统一的数据交换服务,进而彻底避免业务重复工作,摆脱信息孤岛,财务部门获取其他部门相关信息,并将财务数据主动服务各部门,提升财务部门在高校的服务形象。(3)推行网上审批系统,实现网上的无纸化审批流程,让信息多跑路,教工少跑腿,经办人和审批人可以快速方便地登录到系统中进行审批操作 , 打破时间、空间限制;并在此基础上,推行合同支付审批管理系统,优化合同支付审批流程,提高合同支付审批效率,从而缩短审批周期,解决报账难问题。(4)由财务部门牵头制定高校财务信息化实施的战略与规划,建立健全高校财务信息化的制度体系以及相应的财务数据信息保护制度,完善内控机制,促进财务管理工作有效有序执行;同时,构建系统的安全体系(图3),采取有效措施保障财务信息化系统安全,其中包括网络架构安全设计、数据访问安全设计、数据加密传输、网站加固措施、堵住程序漏洞、开启系统安全防护、容灾备份机制等多方面构筑财务信息堡垒的“铜墙铁壁”,为高校财务信息化建设保驾护航。(5)依托数据挖掘、人工智能等技术,开展有效的数据分析,通过定时定期分析财务信息,及时发现内控制度不健全,预算执行不到位,报销不规范等工作中出现的问题,并扼杀于摇篮之中,诸如通过分析学生缴费情况,可以制定更适合的助学贷款政策和监督管理体系,进一步降低欠费率;通过预算执行情况分析和绩效评价,可以了解资金的使用效益;通过分析异常支付信息,可以从中发现科研经费报销不规范等问题或漏洞,及时纠错;并形成多样化的财务报告和报表,从而更好地服务于财务数据统计和领导决策。3 验证与分析(1)某高校为满足师生财务服务需求,对接校内相关业务系统,推进“业财融合”,实现“互联互通、数据共享”(图 4),通过对接资产管理系统等,办事人员办理固定资产报账事务,在资产管理部门登记入库,财务部门就能即时提取入库信息出账,办事等候时间大大缩短。(2)优化财务报销流程管理,实现线上电子审批系统,解决了原来 “领导不在,签字周期延长”、“一张单据要跑很多办公室找签字”等诸多问题,大幅提升了办公效率,规范了审核流程,节省了时间成本,原本一笔经济报账业务需要一个星期左右才能完成,如今只需要一两天的时间。(3)某高校财务信息化系统曾在 3 个月内遭受攻击服务器行为 98 次,通过构建系统安全体系,目前已基本得到解决;同时对财务管理人员进行系统权限管理,设置相应的功能权限、科目权限、凭证类型权限等,做到人尽其职,各尽其责。(4)分析学生收缴情况数据,发现收费规律,某高校组织梳理学费缴纳、学籍注册、选课考试等流程,明确学生工作处、教务处、研究生院、财务处的具体职责,并联动协作,目前将学生欠费率控制在 0.8% 以下,大大降低了学校的欠费率。4 结束语高校财务信息化是管理会计、财务会计和内部控制建设的重要保障手段,与数字化校园的集成,整合了学校的人事、教务、科技、学生等业务信息,消除了“信息孤岛”现象,实现了数据共享和业务办理一体化,真正做到“数据多跑路,师生少跑腿”;同时,在满足日常业务工作开展的基础上,依托数据挖掘、人工智能等技术,做到广检索、深挖掘、常分析,进一步充分利用和发挥财务信息资源的价值,为学校制定人才发展战略提供决策支持。参考文献[1] 李彬 . 基于数字化校园的高校财务信息化研究 [J]. 合作经济与科技 ,2013(20):86-87.[2] 王志勇 , 于艳华 .“数字化”校园环境下的高校财务信息化建设 [J]. 财会学习 ,2016(08):24-25.[3] 曹晓琴 . 高校财务报销工作中存在的问题及对策 [J]. 财会学习 ,2020(13):54-55.[4] 刘静 . 浅议基于数字化校园建设的高校财务信息化 [J]. 中国职工教育 ,2014(18):121-122.[5] 董礼 . 基于数字校园背景的高校财务信息化建设研究 [J]. 中国管理信息化 ,2016,19(14):38-39.[6] 廖信海 , 乔万林 . 高校财务管理信息化建设与发展 [J]. 现代信息科技 ,2020,4(11):129-132.[7] 侯志才 , 魏孔鹏.高校财务管理系统与数字化校园平台的集成研究 [J]. 东华理工大学学报:社会科学版 ,2014,33(1):83-86.[8] 唐昳 . 关于数字校园的高校财务信息化建设探讨 [J]. 中外企业家 ,2019(35):45. 作者简介詹俊宏(1987-),男,硕士学位,工程师。研究方向为计算机应用、信息化建设等。冯广(1973-),男,博士,正高级实验师。研究方向为网络与信息化控制、最优化控制、RFID 技术、计算机网络等。
图 4:某高校财务信息化系统示意图图 3:系统安全体系示意图
篇五:财务信息化建设包括哪些内容
10 年 6 月贵州鸭溪发电有限公司 财务信息化管理办法
目
录
第一章 总
则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3 第二章 职责分工与授权批准 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4 第三章 权限与安全管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8 第四章 操作管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9 第五章 财务信息化的账务规范 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10 第六章 财务信息化的档案保管 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13 第七章
附则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
144
第一章 总
则
第一条
为规范公司财务信息化管理工作, 加强财务信息化的运行和使用, 保证公司财务信息的安全性、 真实性、 及时性和保密性, 促进财务信息化的健康发展, 确保财务信息化的正常、安全、 高效运行, 提 高 财务信息化管理水平, 特制定本管理办法。
第二条
本办法所称的财务信息化, 是指经过财政部鉴定并验收合格且符合国电集团财务信息化要求的财务软件进行财务信息的输入、 处理、 输出 的全过程。
第三条
为了 保证会计信息处理的安全、 真实、 可靠, 财务信息化系统服务器放置在贵州公司 机房。
原财务核算软件服务器放置在信息中心机房, 配备专用服务器及微机工作站。
全体财务人员 必须熟练掌握财务信息化系统进行账务处理及相关操作。
第四条 本规范适用于贵州鸭溪发电有限公司 。
第二章 职责分工与授权批准 第五条 财务信息化工作由总经理直接领导, 并由其组织、协调单位内各部门共同搞好财务信息化工作。
第六条 财务产权部负责人具体负责组织协调本部财务人员共同做好财务信息化工作。
第七条 财务产权部是全公司财务管理和核算的业务归口 管理综合部门, 按有关规定组织编制各项制度和措施, 深入细致地调查研究, 不断总结经验, 有计划、 有步骤地在公司 内组织推广财务信息化工作。
第八条 财务产权部信息化专责负责组织、 指导本公司财务会计人员 的财务信息化培训, 以及系 统的权限管理和系统维护工作。
第九条 财务资产部采取各种行之有效的形式加强本部会计人员 的财务信息化培训, 并要求财务人员 均能熟练上机操作。
第十条
出纳人员 只能对账务系统进行各种查询, 不得进行任何输入或修改操作, 其他人员 不得兼管出纳工作。
第十一条 各级操作员 在信息化专责的组织和指导下, 按照各自 的用户 权限进入相应的录入和修改操作。
第十二条 财务负责人工作职责权限:
(一) 负责协调计算机及财务软件系统的运行工作。
(二) 负责组织建立健全财务核算体系及财务信息化内部管理制度。
(三) 检查、 监督财务信息化实施过程, 促进财务信息化基础工作规范化。
(四) 负责对信息化系 统内的会计数据进行分析, 提出科学合理的管理建议。
第十三条 财务产权部信息化专责职责:
( 一)
信息化专责应精通财务核算系统, 熟悉计算机知识,负责会计核算的软件, 硬件配置管理, 熟悉各功能的使用和维护,确保信息化工作的正常进行。
( 二)
对软件操作人员 的权限进行设置。
( 三)
执行应用计算机管理规定, 遵守财务核算服务器的管理标准和微机操作制度, 对财务人员 进行财务信息化操作的相关培训, 推广应用信息化工作。
( 四)
对操作人员 的操作进行指导、 检查、 监督、 防止不规范的操作使用, 及时采取措施排除故障。
( 五)
负责公司原系统数据的月 备份、 存档等工作。
( 六)指导有关财务人员 对信息化系 统的操作及会计数据的查阅。
定期对微机进行病毒检测清除工作。
第十四条
会计人员 的职责:
( 一)
必须严格执行本办法, 积极配合信息化专责开展工作, , 掌握正确的操作方法。
( 二)
正确熟练地应用财务核算系 统软件及相关子程序, 熟悉财务业务知识, 发现问题应及时反映并认真作好记录。
( 三)
对自 己的操作密码保密, 明确责任, 不能越权操作,禁止擅自 修改凭证及系统内数据, 发现凭证错误应及时报告财务主管或审核员 , 并按规定修改错误, 作废的凭证应打印出来和正常凭证一起装订保存。
( 四)
生成凭证应先审核原始凭证做出会计业务判断, 打印出的会计凭证, 交稽核会计或主任审核后, 方可进行后续处理。
( 五)
操作中发现机器故障等异常情况, 应立即向系 统管理员 或财务主管报告, 并作好记录, 同时作好防止数据丢失的安全工作。
第十五条 出纳员 工作职责:
(一) 根据审核无误的收付凭证进行款项的支付工作。
(二) 可以根据现金日 记账和银行存款日 记账的情况对核算系统进行数据查询, 但不允许进行输入和修改操作。
(三) 配合银行对账, 并检查复核银行对账单数据的真实性、正确性。
( 四)
负责票据管理模块的数据维护, 包括应收、 应付票据台账的导入。
第三章 权限与安全管理
第十六条
财务信息化系 统专责负 责对所有信息化用 户 的权限进行管理, 包括权限范围的设置、 权限的分配等。
第十七条
新增系统使用人员 , 由使用人员 提出书面申请,包括姓名 、 性别、 所属部门、 职位, 由申请人所属部门签章后交与财务信息化专责进行用 户 名 添加和授权。
第十八条
系统使用 人员 调动工作岗位时, 调动人员 应立即提出变更权限的书面申请, 财务信息化专责以综合管理部所发的通知为准更改其权限。
第十九条
经授权使用财务信息化系统的人员 , 有责任保证
其密码安全, 并定期或不定期修改个人密码, 若因密码泄露而造成的一切损失由密码所有人负责。
第二十条
经授权使用财务信息化系统的人员 , 不得将本人的“口 令” 交与他人使用 ( 由于维护工作的需要由财务信息化专责进行操作并且本人也在现场的情况除外)。
第二十一条
如有特殊情况( 经办人不能亲自 登录信息系统且业务紧急)
需要代理办理相关业务时, 代理人必须使用自 己账号登陆代为办理, 若非紧急情况不得代办业务。
第二十二条
因已为公司领导及各部门负责人配备笔记本电脑及宽带无线上网卡, 如有人员 出 差请随时携带笔记本及上网卡,以备不时之需。
则 遇有紧急业务不能办理的则由未及时处理人员负责。
第二十三条
相关经办部门要求修改单据流程时, 需提交有部门签章的书面申请, 提交由财务产权部主任、 总会计师审批后方能修改。
第四章 操作管理 第二十四条
在使用 财务信息系 统前, 要认真阅读操作手册, 按要求认真填写单据, 内容要填写完善, 慎重传递, 避免制造作废单据及凭证。
第二十五条
在填写业务单据时, 需要扫描上传合同的请及时扫描并上传, 扫描件必须整洁易于查看, 并且能够清晰地辨别其中的文字、 数字、 签章。
第二十六条
合同录入
合同由各业务单据制单人录入。
在录入合同时要按照纸质实物合同正确输入, 合同 以及补充协议必须清晰扫描上传到系 统中。
第二十七条
原始凭证审核 经办人填单传递后应定期查看已传递单据( 在已办事项中查阅), 若单据已传递至鸭溪财务岗, 则可携带原始凭证( 发票、 付款单等)
到财务产权部办理相关业务。
财务产权部相关会计根据公司相关规定审核经济业务的金额以及确认一致后方可办理业务。
如果各业务部门所传递的单据中金额不符合公司 相关规定会计人员 有权拒绝办理。
若所传递的单据存在虚假行为, 会计人员在拒绝的同时应该向财务产权部负 责人报告。
第十六条 各业务部门以部门主任为信息化系统主要负责人,并且指定一名 人员 为部门信息化专责负 责指导本部门的财务信息化系统相关事宜, 提高本部门所填单据的真实、 合理、 完善, 避免重新审批单据, 提高业务处理效率。
第五章 财务信息化的账务规范 第二十九条 采用国电集团推广的《远光财务管理新纪元》作为核算软件; 记账方法采用借贷记账法。
第三十条 凭证类型分为“现收”、“现付”、“银收”、“银付”、
“转账” 五大类采用机器制证方式, 计算机自 动分类编号。
第三十一条 各岗 位操作员 都应有自 己的注册名 和注册口令, 对各操作权限应设置口 令, 不许用他人注册名 进行操作, 禁止越权操作。
第三十二条
财务信息化开始时, 应打印账户 期初余额表并由有关责任人分别签章, 保管存档。
第三十三条 记账凭证的填制与输入:
( 一)
经济业务发生时, 应及时办理会计手续并输入凭证,操作员 打印出的记账凭证应在“制证” 处签章并经复核人员 审核签章后, 出 纳方可办理收付结算。
(二) 赤字用 负数输入。
(三) 具有一致计算或编制规律的转账凭证, 可以设置自 动转账, 填制凭证时可以用“自 动转账” 功能代替手工键盘输入。
第三十四条 账表的管理:
(一) 出纳根据现金日 记账核对库存, 做到日 清月 结, 账实相符。
(二) 各分管人员 应及时做好往来账的清理和对账工作, 防止数据串户 。
(三) 总分类账每月 可用总账汇总表代替, 年终一次打印输出全部总账。
(四) “双轨运行” 期间按月 打印明细账, 丢掉手工后按年打印明细账, 打印输出的各种账页均为正式账页, 年度终了 , 应将各类账页按科目 代号顺序装订成册(三栏式和多栏式可分开装订) 按连续编号, 并打印出 本册账户 目 录及起止页码, 置于首页。
(五) 每月 终了 , 在确认有关账户 工作已全部完成后, 负责报表的操作员 应及时、 正确地应用核算系统中报表功能生成有关会计报表, 不能自 动生成的数据, 用键盘输入。
(六) 报表生成后, 负 责报表的操作员 应及时对报表数据进行审核, 确认无误后, 由复核人员 利用核算系统中的勾稽关系功能检查报表的勾稽关系。
(七) 记账凭证、 总分类账、 现金日 记账和银行存款日 记账必须按照有关税务、 审计等管理部门的要求, 及时打印输出有关账簿、 报表。
第六章 财务信息化的档案保管 第三十五条由信息化系统产生的凭证、 账簿和报表等, 必须按照《会计档案管理办法》 的规定, 由专人负责管理。
第三十六条 各类财务数据盘应作双备份, 并贴写保护标签,装入保护套和包装盒内, 并统一编号, 并登记入册, 注明所有数据目 录及日 期, 分类存放, 月 会计数据光盘应保存一年, 年度会计数据光盘按正式会计档案保管, 每年复制一份。
第三十七条 各种计算机运行记录, 设备维修及故障处理记
录, 交接等各种记录, 应视同会计档案进行保管, 保管期三至五年。
第七章
附则
第三十八条
本规范由财务产权部负责解释。
第三十九条
本规范自 下发之日 起实施。
篇六:财务信息化建设包括哪些内容
号UDCF203.9专业学位硕士学位论文基于云计算的企业财务管理信息化建设方案研究才亚非论文答辩日期呈Q!墨生墨月呈墨旦 学位授予日期答辩委员会主席壶焦送塾援万方数据广西大学学位论文原创性和使用授权声明JJIIII I II II II I II IIIII IIlY288864 1本人声明所呈交的论文,是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。除己特别加以标注和致谢的地方外,论文不包含任何其他个人或集体己经发表或撰写的研究成果,也不包含本人或他人为获得广西大学或其它单位的学位而使用过的材料。与我一同工作的同事对本论文的研究工作所做的贡献均己在论文中作了明确说明。本人在导师指导下所完成的学位论文及相关的职务作品,知识产权归属广西大学。本人授权广西大学拥有学位论文的部分使用权,即:学校有权保存并向国家有关部门或机构送交学位论文的复印件和电子版,允许论文被查阅和借阅,可以将学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索和传播,可以采用影印、缩印或其它复制手段保存、汇编学位论文。本学位论文属于:口倪密,在 年解密后适用授权。f母不保密。(请在以上相应方框内打“√”)论文作者签名:‘7f!站非日期:2汐心.占.弓指导教师签名:,鞭!_妊番。。日期:矽压.多、弓作者联系电话:J5F79怿g刁1电子邮箱:/6B缈f』n多p(『c}.G硎万方数据
基于云计算的企业财务管理信息化建设方案研究摘要企业信息化建设是增强自身竞争力的重要手段,也是国家信息化战略的有机组成部分,在国民经济中占据着重要地位。财务管理信息化是企业信息化建设的核心,当前购买和使用财务管理软件是企业进行财务管理信息化建设的主要形式。然而此种模式面临着投资成本高、管理维护难、功能拓展升级滞后、个性化灵活性不足等问题。随着计算机技术、互联网技术、大数据存储技术的发展,云计算技术逐渐成熟。云计算是一种新的服务模式,它将包括硬件基础设施、开发平台、应用软件、网络带宽等IT资源看成服务通过互联网提供给用户使用。云计算技术具有投资成本低、可靠性强、弹性扩展、按需服务等特性,可以大大降低企业财务信息化建设应用门槛,提高信息化投资回报率,灵活适应企业业务的不同阶段的需要。所以,基于云计算的财务管理信息化建立模式(以下简称“云财务”)能够快速地解决企业在资金、人才、成本等方面遇到的问题,并能满足其财务信息化建设对于灵活性、个性化、多样性等方面的需求,这将是财务信息化建设的主要发展趋势。本文查阅了国内外相关文献和一些应用实例,提出基于云计算的企业财务管理信息化建设方案研究。本文主要有以下几个部分:第一章,总结了国内外云计算的研究和应用现状,以及在企业财务管理信息化的应用现状。第二章主要对云计算的理论,包括概念、特征、关键技术、体系结构、服务模式、部署模式等作了梳理,分析了云计算技术独有的优势,为下一章节的应用作铺垫。第三章先分析了三种“云财务”的建设方案,再对企业选择“云财务”建设方案的策略进行阐述,然后总结出从需求分析、规划设计、部署实施、运维管理和优化改进五个步骤来建设“云财务”的基本流程。第四章着重分析企业在建设“云财务”面临的难题、实施过程中需要关注的重点和应对策略。第五章分析了A公司应用“云财务”的实例。主要是对A公司实旋“财务云”的具体分析和论述,详细介绍了A公司的基本情况、信息化现状及面临的问题,分析了A公司需求目标以及建设过程,研究分析了“财务云”模式的应用效果,并总结归纳出构建“财务云”的成功经验,为其他企业提供借鉴。第六章主要论述了本文的研究结论、不足和对万方数据
未来的瞻望。本文的创新之处是:(1)从云计算部署方式来分析讨论财务信息化建设的三种方案,并与传统财务软件对比分析各自的优、劣势。(2)给出企业用户应用云计算的财务信息化建设方案的选择策略,(3)对云计算在企业财务管理信息化的基本建设流程进行初步的设计。关键词:云计算;财务管理;企业信息化II万方数据
RESEARCH ON ENTERPR I SE F I NANC l AL MANAGEMENTINFORMATl0NIZATl0N CONSTRUCTl0N SCHEMEBASED 0N CLOUD COMPUT l NGABSTRACTBeing an important means of improving self-competitiveness and the integral componentof national information strategy,informatization of enterprises,withinformatization offinancial management as its core,plays a significant role in national economy.Presently,themain mode of informatization of financial management in enterprises is purchasing and usingfinancialmanagement softwareHowever,sucha mode has its own shortcomings andproblems,such as high-cost investment,difficult management and maintenance,laggingindeveloping and updating functions,lack of flexibility in personalization and SO onWith the development advancement of computer technology,Intemet workingTechnologiesand thestorage technologyof big datacloud comput访g technology hasgraduallybeenexperienced.Asa new servicepattern,cloud computing regardsITresources,includinghardwareinfrastructure,development platform,applicationsoftware,network bandwidth and SO on,as akind of service andprovides them to the end usersover the Interact.The new technology enjoys the features of low-cost investment,highreliability,elastic expansionserviceon demand etc..In addition,it callgreatlylower theapplication threshold for financialinformatization of enterprises,increase ROI(retum oninvestment)of information,and adapt to th demands of enterprises atdifferent developingstages Therefore,informatization of financial management based on cloud computing(shortedfor Cloud Finance)will become the main trend in financial informatization,for it Caneffectively solve the problems,faced by enterprises,in funds,talents,cost andSO forth,andIII万方数据
satisfy their demands on individualization,diversity,flexibility etcAfter referring to the research documentation abroad and at home and some applicationcases,this paper studies the development of informatization of financial management ofenterprises based on cloud computing.This paper is composed of six chapters.The first one isintroduction,including the summary of the theoretical research and application status aboutcloud computing abroad and athome,and the current situation of application of cloudcomputing toinformatization of financial management of enterprises.Chapter two isthecoherent and detailed discussion of the theory on cloud computing,which includes the concept,characteristics,key technologies,architectureservice mode,deployment pattems and SO onAnalysis of the unique advantages of cloud computing technology are also included in thischapter,which paves the discussion in the following chapter.In chapter three,the author firstanalyzes the necessity of application of cloud computing respectively in the view of mediumand small enterprises and large ones.Then addresses Cloud Finance from the point of view ofdeployment patterns and service mode,followed by the discussion of the constructionofCloud Finance.Theauthor discusses this by analyzing the construction demands,choice ofdeployment pattems,option ofservicemode,and promoting comprehensively theimplementation.In the next chapter,the author mainly analyzes the problems faced byenterprises during the construction of Cloud Finance,the key points they should pay attentionto in the process of implementation,and the resolutions to the above.mentioned.In the fifthchapter,the author uses Cloud Finance of the company Changhong as case study.The authorintroduces the fundamental state of Changhong and the problems it faced infinancialmanagement.Then analyzes its Cloud Finance from three dimensions:the goal of construction,the process of implementation and the effect of application.By doing this,the author drawssuccessful experiences in the constructionof Cloud Finance from Changhong,which serveother enterprises as a reference.The last chapter is about the conclusion and limitation of thispaper and the prediction of the future research.The innovation of thispaper lies in:1)attesting the necessity of application of cloudcomputing technology in informatization of enterprises,from the point of view of bothIV万方数据
medium and small enterprises and large ones;2)analyzing the characteristics,advantages anddisadvantages of Cloud Finance on the basis of two dimensions--deployment patterns andservice mode;3)designing the preliminary frame of the implementation and application ofinformatization of financial management of enterprises,according totheprocedure ofinformatization.KEY WORDS:Cloud computing;Financial management;Informatization ofenterprisesV万方数据
目 录摘要⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯IABSTI【AcIr⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯_⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯一III第一章绪论⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.11.1研究背景和意义⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯11.1.1研究背景⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.11.1.2研究意义⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.21.2国内外研究现状⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.21.2.1国外研究现状⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.21.2.2国内研究现状⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.31.2.3文献评述⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.41.3研究内容⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.41.4本文创新之处⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.51.5研究方法⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.5第二章云计算理论基础⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯62.1云计算的概念⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.62.2云计算的特征⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.72.3云计算的关键技术⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..82.4云计算的服务模式⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯102.4.1软件即服务(SaaS)⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯102.4.2平台即服务(PaaS)⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ll2.4.3基础设施即服务(IaaS)⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯112.5云计算的部署方式⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ll2.6云计算的优势⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯12第三章“云财务”建设方案研究⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯143.1“云财务”建设方案分析⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯143.1.1“私有云财务”建设方案⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯143.1.2“公有云财务”建设方案⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯153.1.3“混合云财务”建设方案⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯153.1.4建设方案对比分析⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯163.2“云财务”建设方案选择策略⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯173.2.1考虑的因素⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯183.2.2适用企业类型分析⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯203.2.3服务模式选择⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯203.3“云财务”建设基本流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.243.3.1需求分析⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯243.3.2规划设计⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯283.3.3部署实施⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯353.3.4运维管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯373.3.5优化改进⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯...
篇七:财务信息化建设包括哪些内容
价值创造型财务管理转型下的 财务信息化建设报送单位 :广州地铁集团有限公司 主 创 人 :王苹 王晓斌 王 鉴 古励文[摘要]在国家推动中国特色管理会计转型的背景下,财务信息化建设越显重要。本文通过广州地铁财务信息化系统建设实践,分析了在价值创造型财务管理转型的财务战略规划目标下,广州地铁通过建立起围绕 oracle 财务核算系统、贯穿资金、资产、预算和财务分析管理的财务信息化体系,从而适应公司业务的大规模发展,打通财务系统与业务系统的数据壁垒,实现业财融合和财务管理外延,实现财务数据的多维度分析,有效发挥财务管理的决策支持作用,努力实现财务管理的价值创造。同时,财务信息化的应用有利于财务人员提升自身综合能力,帮助财务人员从传统的财务会计向管理会计转型。总体而言,通过广州地铁的财务信息化实践,可见财务信息化系统对公司财务管理转型可以起到的积极作用。[关键词]价值管理;财务信息化;业财融合70内容也从原来简单利用计算机代替手工会计发展为通过信息化手段进行管理规范和决策支持。在过去财务会计下的财务信息化建设,往往容易将会计核算的电算化简单等同于财务信息化,信息化建设局限于把账务做准确了,忽略了跟其他业务系统的衔接,从而使财务信息有所滞后,无法及时发挥财务信息价值。传统会计电算化下对财务人员的要求仅仅是财务会计专业知识和计算机的应用,对财务人员的数据敏感度、数据分析能力和业务了解程度没有过多的要求,局限了财务人员的发展路径,不利于财务人员的综合能力培养。二、价值创造型财务管理转型下的财务信息化建设特点管理会计是利用财务会计提供的资料进行加工、整理和报告,结合业务数据和对财务会计数据的分析挖掘,为日常管理和领导决策提供有效的支持信息,实现财务管理的价值创造。要实现有效的数据分析和挖掘,对基础财务数据提出了更高的时效性、准确性和规范性要求。传统的手工账务处理下,财务数据的生成往往存在滞后性,同时,数据准确性也可能受人为失误影响,无法满足管理会计的数据使用和分析要求。企业要实现管理会计转型,必然需要推进财务信息化的加快实施。管理会计下的财务信息化,除了具有会计核算功能外,还有财务管理和决策支持功能,更加强调财务信息结合业务信息的分析和刮泥支持作用,要求财务人员熟练掌握财务会计事务处理外,还需要深入了解业务,从财务数据出发发现业务问题,并提出财务管理建议。在管理会计转型的大背景下,匹配广州地铁集团化运作和深化变革的要求,广州地铁财务也正努力朝价值创造型的财务管理转变,并作为新一轮企业财务战略规划的核心。目前,广州地铁已建立起覆盖预算、资金、资产和核算管理的财务信息化系统体系,在提升管理效率、适应公司大规模发展的同时,也为公司管理会计转型提供了有力的支撑。三、广州地铁财务信息化实践价值创造型的管理会计转型,要求企业管理会计人员深入每个价值活动,对各价值创造环节进行分析,从而提出管理优化建议。广州地铁对各价值活动的财务参与和管控体现在目标管理——过程控制——反馈分析的闭环管理过程中。广州地铁从2001 年开始实施会计电算化,随着资金管理系统、资产一体化系统、全面预算管理系统等财务信息系统的陆续建成使用,广州地铁逐渐建立起具有轨道交通行业特色的财务信息化体系,财务信息化覆盖企业管理的全链条。目前,广州地铁财务信息化系统以 oracle 财务核算系统为核心,串联预算、资金和资产管理系统,将财务数据的归集延伸至业务前端,形成全面的财务信息化平台,实现财务数据的流转闭环。通过实现各价值活动管控环节的信息化,为管理会计人员提供及时的业务和财务信息,有利于价值活动的全过程跟踪和分析,为价值创造型的财务管理转型提供坚实的基础。经过一段时间的系统间的磨合和优化,广州地铁财务信息化系统对地铁财务管理价值创造方面的支撑作用逐步显现、1. 信息化建设适应不断扩大的业务规模广州地铁公司成立于 1992 年,至今发展已超过 20 年,业务涵盖地铁建设和运营管理、房地产开发、设计、咨询等。到 2016 年底,地铁集团公司实现年收入超过 80 亿元,员工人数约 2.3 万人,资产总额超过现代企业发展迅猛,外部环境变化越来越快,传统的财务会计早已不能满足快速发展的需求,要保持持续的发展,实现企业利益最大化,企业财务会计向管理会计的转型成为必然。2014 年,为全面推进管理会计体系建设,发展中国特色管理会计,财政部印发了《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见(征求意见稿)》,触发了企业财务向价值创造型的管理会计转型的浪潮。一、我国财务信息化的发展我国财务管理信息化经历了从会计点算化到会计信息化再到财务管理信息化的演变过程,财务信息化的 71
2,200 亿元。在业务规模快速扩展的企业发展趋势下,地铁财务通过信息化建设,一方面提升财务核算数据的效率,另一方面,可以实现对财务数据的有效监控,及时发现问题、规避风险。以资金管理为例,地铁集团公司实施资金的集中管理,集团公司资金管理部门集中管理 21 家成员单位,共 65 个银行账户,每年资金流入流出上百亿。为保障集团资金安全、充分调动闲置资金、提高资金效率,集团公司启动资金管理系统建设。目前,资金管理系统已实现资金结算与财务预算、会计核算系统的无缝对接,实时监控经营资金余额与流向,实现对资金支付的全流程监控,规范资金收付审批,保障了资金安全性;利用系统实现资源共享,统筹流动资金、开展内部资金融通,降低集团对外整体融资成本近千万,有效提升资金效益,为企业创效增益。2. 实现财务系统与业务系统的连通财务人员要实现对业务活动的价值管理,需要打破财务数据与业务数据的壁垒,走出信息孤岛,建立财务系统与业务系统的双向信息沟通桥梁,才能深入了解业务,贯彻管理会计要求,实现管理价值创造。在财务系统与业务系统的连同方面,一体化资产管理平台的成效尤为突出。地铁行业属于资产密集型企业,随着广州地铁建设速度的加快,集团公司资产总额每年以百亿的速度在增长,庞大的资产日常管理需要信息化系统的支撑,才能确保资产的安全保值。为此,广州地铁搭建了涵盖投资计划、设计、建造采购安装、验收移交接管、运行、维护 / 维修、报废处置资产全生命周期七个阶段的一体化资产管理体系,打通了包括投资计划、设计、采购、安装验收、运行、维护维修、报废处置等关键业务环节,实现了资产从前端合同数据直接通过信息系统转为资产数据和设备维修数据,确保了数据的一致性,使广州地铁的资产信息从合同采购到建造和移交运营维护的全过程完整信息得到记录和可追朔。通过资产信息化平台,资产信息分别以价值及实物资产信息存储,实现了信息联动,确保账实相符,实现了资源共享及配置优化、资产高效管理及成本降低、规范管控及风险规避,为实现资产保值增值的目标提供报障。3. 实现财务管理内涵的延伸借助财务信息化系统,广州地铁实现了“事前预算、事中控制、事后反馈”的全面财务管控,将财务管理的内涵从传统的会计核算延伸至预算管理、费用申请控制等环节,将财务管控前推至实际业务发生之前,更有效地掌握业务进度、控制业务风险。以广州地铁搭建的预算管理系统为例,首先,预算管理系统实现了预算编制、预算滚动调整功能,根据企业总体经营预算进行合理的资源调配、开展盈余管理,也为年度绩效考核提供参考依据,实现事前管理。其次,预算系统实现与合同系统、费用报销系统、立项管理系统等前端业务系统的接口,在业务实际发生前的申请阶段提前介入,校验预算额度,通过系统的控制功能,及时发现并控制超预算事项;同时,预算管理系统可实时归集统计每一笔预算的实际使用情况,使预算管理人员与业务人员随时掌握预算额度的使用与剩余情况,及时发现经营偏差,有效落实事中管理。4. 适应大数据时代,增强分析能力随着公司信息系统体系的逐渐完整,企业数据信息量剧增,在大数据时代,要发挥海量数据的价值,则需要强大的数据分析功能。基于此考虑,广州地铁于搭建了商业分析智能平台(简称“BAM”),对各应用系统数据源进行深度集成,搭建公司管理报表和统计指标体系,形成 7 类分析主题域。通过 BAM 系统,可实现对数据的趋势分析、增减变动分析、对标分析等多维度分析,以业务监控驾驶舱的展示应用方式为各层级管理人员提供丰富、及时、准确、多视角的管理报表、业务指标和分析模型等数据共享服务,从而提升广州地铁业务管理数据的价值,辅助企业高效决策。四、财务管理转型下财务信息化建设经验总结1. 财务信息系统的范围延伸过去,提到财务系统,人们更多把它局限于会计核算系统。而管理会计是借助预算管理、核算管理、成本分摊、管理分析等管理手段,形成完善的企业内控管理,从而为管理者72
提供更加有效的决策支持,在企业各个管理方面创造价值。因此,管理会计所涉及的财务信息化系统是涵盖会计核算系统、预算管理系统、成本费用管理系统等内控全过程的财务信息化体系。2. 打破系统壁垒,实现业财融合一般而言,财务系统和业务系统分属不同的管理部门牵头建设,各信息化系统建设过程中缺乏统一的协调和充分的沟通,系统间难以连通,财务信息系统成为信息孤岛,无法与业务系统数据相结合。而管理会计强调业财融合,建立业财一体化的信息系统,打通业务系统和财务系统的双向数据连通,将财务数据结合业务实际进行分析,才能使分析精细化,使分析结果具有可实现性,真正发挥管理会计作用。3. 管理基础完善信息系统的建设不仅使业务操作实现信息化、提高业务效率,也是重新检视业务流程规范性和合理性的手段。在以往人工管理的过程中,“例外”处理、“便捷”处理的情况较为普遍,过多的“例外”处理往往影响管理效率,不利于控制风险,也无法适应企业的业务扩展。而信息系统的应用要求管理流程相对规范化和标准化,企业可以借助财务信息系统的实施,重新梳理内部管理流程,在日常的系统使用操作中,发现日常管理问题,从而推动管理基础的不断完善,提升管理水平。4. 人员素质提升信息系统的操作和维护,离不开人的因素。一方面,对于信息系统的应用而言,准确的数据填报是实现系统数据有限性的基础,这就提高了对财务人员的整体素质要求,而信息系统的操作与过往财务人员的手工操作模必然存在操作习惯的改变,因此,需要建立完善的信息系统培训体系,帮助系统操作人员熟悉系统功能和操作。另一方面,要通过财务信息化实现管理会计转型,要求财务人员加强对业务的渗透、提高数据敏感性、提升业务数据和财务数据的综合分析能力,需要有针对性地建议财务人员的能力培养机制,提升财务人员综合素质,才能最大限度发挥财务信息化系统的价值。财务信息化的建设和完善需要一个较长的过程,财务信息化的大额投入和产出效益难以量化的特点,容易对企业的财务信息化进程形成阻碍,统一对财务信息化的认识、提前做好系统规划,才能使财务信息化的建设和运用事半功倍,从而支撑财务人员实现管理会计的转型,使财务人员发挥更大的价值,实现财务管理的价值创造。 73
篇八:财务信息化建设包括哪些内容
/p>要 I 摘
要 当前世界正在发生巨大变革,科技技术不断影响着我们的生活,其中“互联网+”将对建筑行业有着极大的冲击力。众所周知,与商品销售等行业相比,建筑行业有着其特殊性质,如施工周期长,施工区域范围广泛,涉及合同额大,施工位置偏僻等,正因为此原因,使得建筑行业的财务信息传递慢,信息不透明,无法及时建立内部交流机制,从而导致企业管理层决策失误而造成成本倍增。
目前,中国大多数建筑企业都处在向现代化建筑行业转型周期内,如何通过转变建筑企业管理模式来提升施工项目的高效运转将是一巨大突破口。随着互联网技术不断广泛被应用,企业信息化建设也在逐步推进,财务信息化的功能愈加明显,尤其是财务信息的快速传递方面,因此准确利用或者建设企业财务信息化都会对建筑企业的转型升级起着巨大的推动作用。财务信息化的实现将为企业带来更快的财务信息传递、更高的财务执行效率、更低的运营管理成本。因此建筑企业作为国民支柱产业,应及时确立财务信息化的发展思路,充分利用丰富的数据资源,集中打造有效的财务信息系统。
本文以 A 建筑公司的财务信息化建设研究为例,结合建筑行业现状及存在的问题分析,对建筑行业财务信息化建设提出思路。目前较好的思路是:建筑企业应以全面预算管理为主线,以资金管控为核心,通过对资金管控来延伸到其他业务部门,因为所有业务发起均来源于业务部门,所以企业的最终经营成果均会从财务信息中得以反映。因此,本文通过对 A 建筑公司财务信息化建设的分析,分别从全面预算信息化、网上报销管理、资金结算中心管理及财务业务一体化建设等四个方面进行详细阐述和分析,从而表明建立基于业务基础数据驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据与业务数据融为一体,能最大限度地实现数据共享,实时控制经济业务,确保企业价值最大化。
关键词:建筑行业;财务信息化;建设
云南大学(会计)硕士学位论文 II
Abstract Current world is undergoing tremendous changes, technology affects our lives constantly, including "Internet +" will have a great impact on the construction industry. As is known to all, compared with merchandise sales and other industries, the construction industry has its special properties, such as long construction period, construction area is widespread, involving contracts can be big, the construction of the remote location, etc., because of this reason, make the financial information of the construction industry is slow, information opaque, fail to establish internal communication mechanism, which can lead to enterprise management decision-making errors caused by the cost. At present, most of China"s construction enterprises are in the transition period to the modern construction industry, how to move through building enterprise management mode to improve the efficiency of construction project will be a great breakthrough. With the widely used Internet technologies, enterprise information construction is also gradually, the function of the financial information more and more obvious, especially financial information of the rapid transfer, so use or construction enterprise financial information accurately and transformation and upgrading of building enterprise plays a great role. The realization of financial informationization will bring about faster financial information transfer, higher financial execution efficiency and lower operating management cost. As a national pillar industry, so the construction enterprise should timely establishment of financial informatization development ideas, make full use of abundant data resources, focus on building effective accounting information system. Financial information construction research in this paper, A construction company as an example, combining with the construction industry, analyzing the present situation and existing problems of the financial informationization construction industry put forward the train of thought. Good idea is at present: construction enterprises should take the comprehensive budget management as the main line, with
Abstract III capital controls as the core, through the capital controls to extend to other business department, because all business are derived from the business department, so that enterprises operating results will eventually be reflected from the financial information. Therefore, this article through the analysis of A construction company, financial informatization, respectively from the overall budget information, online to submit an expense account management, fund settlement center management and financial business integration and so on four aspects in detail elaborated and analysis, thus based data-driven based on business financial integration information processing procedure, and make the financial data and business data, can maximum limit to realize data sharing, real-time control of economic business.
Key Words:The construction industry; Financial information; Fonstruction research
目
录
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摘
要 ............................................................. I Abstract .......................................................... II 1
绪论 ............................................................ 1 1.1 选题背景 ....................................................... 1 1.2 研究意义 ....................................................... 1 1.3 国内外相关研究综述 ............................................. 2 1.4 论文拟解决的主要问题和创新点 ................................... 4 1.5 研究途径与方法 ................................................. 5 2
建筑行业财务信息化概况 .......................................... 6 2.1 建筑行业前景 ................................................... 6 2.2 建筑企业财务信息化现状 ......................................... 6 2.3 建筑企业财务信息化存在的问题 ................................... 6 3
A 建筑公司财务信息化简介 ........................................ 8 3.1 A 建筑公司简介 ................................................. 8 3.2 A 建筑公司财务信息化发展阶段 ................................... 9 3.3 A 建筑公司财务信息化现状 ...................................... 10 4
A 建筑公司实现信息化下的全面预算分析 ........................... 13 4.1 A 建筑公司的全面预算信息化现状 ................................ 13 4.2 基于财务信息化实施全面预算的方案 .............................. 19 4.3 基于财务信息化实施全面预算的优点 .............................. 22 5
A 建筑公司实施网上报销系统分析 ................................. 24 5.1 实施网上报销系统的原因 ........................................ 24 5.2 实施网上报销系统的意义 ........................................ 25 5.3 实施网上报销系统流程 .......................................... 25 5.4 实施网上报销的优势及存在问题 .................................. 26
1
绪论 1 1
绪论 1.1 选题背景
随着我国基建投资加大,PPP 项目如雨后春笋般出现,建筑行业得到了迅猛发展。由于建筑行业本身的特殊性质决定了建筑行业财务信息化的难度和复杂性,建筑行业在快速发展的同时,也面临着财务信息化的问题。目前我国存在着众多的建筑企业,但这些企业参差不齐,而且很多技术含量不是很高,财务管理工作十分复杂,这就导致了我国建筑行业财务信息化面临着很大的挑战。
信息环境下,企业的经营活动越来越透明,各行各业的竞争也愈演愈烈, “互联网+”概念提出,对于改善传统的建筑行业财务管理环境有着巨大推动作用。
1.2 研究意义
1.2.1 理论意义
随着中国综合实力的提升,中国当前经济面临着巨大压力,建筑企业在企业信息获取和决策时效性方面面临着巨大挑战。我国建筑行业的财务信息化经历了很长的发展过程,是从一开始的人工简单处理,发展到现在由网络化进行处理。因此,财务信息化可以对企业效益形成最直接和有效的分析,可以帮助企业发现并改善自身管控措施,能为企业实现利润最大化。
1.2.2 现实意义
建筑施工企业自 2008 年后获得蓬勃发展,项目数量激增,竞争激烈,想获得更多市场份额就需要通过精细化手段来提升项目管理质量及降低管控风险。同时,由于施工企业项目流动性大,地理位置多在山区,如何准确及时的获取财务信息将是企业管理层着重考虑的事情。
本文所阐述的财务信息化不仅仅是指依靠信息系统来取代人工操作,而是通过信息系统来整合企业所有资源,包括合同管理、物资采购、财务管理等,利用财务管理系统这个集中平台,对企业的所有信息进行整理并分析,可以确保业务和财务的统一,及时向企业决策层提供可靠并准确无误的数据,便于决策者作出判断,确保最高财务管理目标的实现。
因此在当前信息化快速发展的时代,建筑行业推进财务信息化对于企业的发展至关重要,建立合适的财务信息化平台顺应了时代潮流,符合未来发展的趋势,
云南大学(会计)硕士学位论文 2 具有十分重大的意义。
1.3 国内外相关研究综述
1.3.1 国内 相关 研究综述 我国随着“一带一路”战略推进,企业逐步在向国际化靠拢,国外的先进管理理念逐步引入到中国,其中以信息化技术为代表。近年来,随着国家大力发展和推动信息化技术在企业的合理运用,中国企业的信息化得到广泛应用,有些是用于内部控制,有些是用于企业管理,有些是提升企业运营效率。总之,许多专家或者学者都提出很多关于企业信息化的理论,其中涉及企业财务信息化的也有很多,具体代表的有:
贾少玲1 认为应用信息技术来提升企业运营管理是未来企业发展的大势所需,是提升企业经济效益和财务管控能力的重要手段。因此,企业需要进一步分析信息化建设方面的原因,便于财务人员及信息化管理人员对财务信息化建设进行思考,从而更好的可以推动企业财务信息化建设有序运行。
张海茹2 认为财务管理能力和效益水平提升的主要管理措施是通过利用现代有效成熟的信息化技术来规范企业的日常工作,通过财务信息化新系统来推动各职能管理部门的日常业务标准化。通过财务信息化建设,大幅度增强了集团公司对下属单位的管控力度,及时有效掌握企业准确信息,可以有效调度集团内部资金,确保资源的合理配置。
吴莉莉、陈亚楠的《施工企业财务业务一体化方案设计》中认为在现有传统的财务管理模式下,施工企业各个业务部门的管理系统都是独立运行的,企业内部信息沟通出现障碍容易致使管理层获取的企业信息出现不对称性。因此施工企业可以借助财务业务一体化来有效整合企业内部资源,可以发现各个管理部门的价值创造点,从而找出财务业务衔接的措施,确保企业确保数据统一,供企业管理层作出准确的决策。
赵雅丽在《探析建筑企业公司财务与会计信息化》中分析建筑行业是我国的支柱产业,如果发展规范且有效,将会大力推动我们经济的持续健康发展。因此,利用信息化高速发展的契机,建筑行业应逐步适应国际化的管理模式,逐步规范企业财务信息化建设,这样才能逐步推动建筑施工企业的发展运营。
1 贾少玲.单位财务管理信息化建设探讨[J].财会通讯,2014(20):67. 2 张海茹.施工企业财务信息化问题探讨[J].财会通讯,2015(29):54.
1
绪论 3 张念珍的《我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究》中提到预算管理已逐步成为大部分管理层重点关注的对象,但是国内的预算管理普遍存在认识上的偏差,预算控制总是缺乏执行力。但是信息化的迅猛发展给预算管理带来希望,可以借助合适的财务软件来提升预算管控力度,全面加强预算编制、预算执行、预算分析及预算考核,从而实现全面预算管理水平的整体提升。
1.3.2 国外相关 研究综述
图 图 1 1 :
国外企业信息化的简要发展历程
资料来源:肖南峰:《企业信息化》,清华大学出版社,2011 年。
按照图 1 所示,国外企业信息化3 分为四个阶段,主要如下:
(1)MRP 阶段,是来源于制造企业解决产供问题的需求,即对库存计划和物料信息管理的需要; (2)MRPⅡ阶段,是在 MRP 阶段的基础...
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