电子发票档案管理10篇电子发票档案管理 Finance&Accounting201809·财务与会计25财务运营系统：以电子发票应用和电子档案系统为例陈虎 孙彦下面是小编为大家整理的电子发票档案管理10篇,供大家参考。
篇一：电子发票档案管理
nance & Accounting2018 09·财务与会计25财务运营系统：以电子发票应用和电子档案系统为例陈虎孙彦丛
常亮■（一）电子发票的开具自从国家出台电子发票相关政策后，中兴通讯积极向主管税务机关申请开通电子发票资格，税务局核定开具范围等信息后，开始备案使用。电子发票的开具与订单到收款（Order to Cash）的流程紧密相关（如图2所示）。
1．电子发票在业务流程中的应用。中兴通讯与客户签订合同后，通过销售订单系统与企业的发货系统对接，接收采购订单，安排仓库备货 ；与电子发票应用平台对接，获取客户开票信息，完成电子发票开具。开票成功后，平台自动推送电子发票，客户或经办人使用邮箱、手机APP、微信等途径接收电子发票，也可以在企业电子发票应用平台上下载PDF格式的电子发票。2．电子发票在财务流程中的应用。电子发票开具后在财务流程的应用体现在三方面，一是与企业的账务核算系统对接，以电子发票的信息来完成收入和应收账款的确认 ；二是与电子档案系统对接，以电子化档案存储，无需打印保管 ；三是通过电子发票应用平台，归集企业开具的发票信息和种类，方便财务大数据分析。财务运营系统处于财务信息系统的核算层，是财务运作中的事务处理系统，主要进行财务基础交易业务的处理。财务运营系统与业务系统以及会计核算系统之间的关系如图1所示。财务运营系统承担的业务处理一般包括五个阶段 ：基础数据维护、数据录入或对接、业务处理、文件和报告生成、查询和处理等。财务运营系统在信息系统整体架构中实现了财务流程和业务流程的有机融合，主要包括 ：合同管理系统（销售合同管理系统、采购合同管理系统）、发票管理系统（采购发票系统、销售开票系统）、营收稽核系统、网上报账系统、电子影像系统、电子档案系统等。由于篇幅的原因，本文仅对电子发票应用和电子档案系统进行介绍。一、电子发票应用案例自2013年6月开具全国首张电子发票以来，电子发票以其信息化传递途径、电子化存储方式和更大的信息承载量等优势，在各行业得到了越来越广泛的应用。电子发票的应用主要包括开具、接收、报销和归档。中兴通讯在财务信息系统的支撑下，借助电子发票服务平台，实现了电子发票的全生命周期管理。图1 财务运营系统与业务系统以及会计核算系统之间的关系示意图本期专题采购管理系统资产管理系统人力资源系统生产管理系统销售管理系统业务系统生产到成本循环 销售到收款循环采购到付款循环工程到资产循环 人力资源循环财务运营系统电子影像系统销售开票系统营收稽核系统电子档案系统采购发票系统网上报账系统应付资产工资总账应收会计核算系统成本采购合同系统销售合同系统万方数据
Finance & Accounting财务与会计·2018 0926 在发票开具环节应用电子发票，一方面可以降低中兴通讯发票各环节的显性成本，另一方面也降低了票随货走的匹配、等待成本。在电子发票模式下，仓库安排实物发货，电子发票开具后，通过多途径电子化传递给客户，使发货流和票据传递流分开，互不影响，提升了中兴通讯的库存周转效率和资金使用效率。（二）电子发票的接收、报销和归档电子发票的接收与采购到付款的流程（Purchase to Payment）紧密相关，主要包括电子发票的接收路径、报销入账和存储归档（流程如图3所示）。1．电子发票的接收。中兴通讯内部建立了发票验证系统，前端用于接收各类发票，后端通过第三方发票服务平台与税务局系统对接，完成发票的验证。对于员工接收的电子发票，企业一方面读取电子发票的关键信息，转化为报销单据信息，简化报销填单过程 ；另一方面利用虚拟打印技术，将PDF文件转化为影像，提单审核环节直接以影像形式展开，快速高效。针对部分有电子发票开具平台的供应商，发票验证系统直接与供应商系统对接，完成电子发票的接收。在此电子发票服务平台上，发票状态与报销状态同步变化，处于审核中、已通过和已入账的电子发票均被锁定，降低了重复报销的风险。2．电子发票的报销和归档。电子发票接收后，后端与网上报账系统或手机版报销APP对接，经办员工在“待我报销”的发票清单中勾选，完善报销相关的项目、合同等信息后，实现报销单据的提交。经过业务审批、财务审核，通过与ERP账务核算系统的对接，自动完成入账。审核通过的电子发票与相应的报销凭证、入账凭证一起，会归集到中兴通讯的电子影像系统，形成企业的电子会计档案，以电子信息的方式永续保管。3．电子发票接收应用的意义。首先，电子发票降低了员工对发票的管理成本，缩短了等待时间，有效提升了员工满意度。同时，发票以电子信息传递，避免了因发票丢失和破损而不能报销的尴尬。其次，电子发票接收应用降低了中兴通讯的运营成本。财务人员无须面对各式各样的纸质发票，提高了入账效率和质量 ；档案管理工作简化，人力成本、邮寄成本等均降低 ；财务部门也不必为没有足够大的空间保管原始票据而担忧。第三，电子发票助力中兴通讯实现精细化管理。电子发票应用过程中，外部与供应商系统对接，或者员工输入电子发票信息，内部与账务系统对接，实现了企业上下游数据的互联互通，减少了数据孤岛，真正实现了数据一点录入，全程共享 ；另外，电子发票也可以帮助中兴通讯归集和管理多平台、多来源的电子发票，降低了假票带来的风险，杜绝员工的虚假报销和重复报销，实现发票的精细化管理。最后，电子发票可以更好地完善中兴通讯的电子会计档案管理。从电子发票的申请、开具、管理到电子发票入账归档全部由系统完成，员工和企业财务工作者都可以随时查看电子发票的状态，形成企业的电子发票库，同时电子发票影像自动成为电子会计档案，有利于档案的实时检索和查询，真正实现了会计档案的电子化管理。二、会计档案“五线谱”2015年12月，财政部、国家档案局发布最新的《会计档案管理办法》，其中明确了企业不仅可以通过计算机等电子设备形成、传输和存储会计档案，而且可以利用计算机、网络通信等现代信息技术手段管理会计档案。这一重大修订，对于像中兴通讯这样的全球化企业，意义重大。中兴通讯的会计档案遍布世界各个角落，在对会计档案进行管理的过程中，也曾面临着一系列问题。首先，中兴通讯每年产生会计档案超200万份，统一邮寄至财务云所在地——西安归档和保管，邮寄费用高达几千万元 ；其次，在过去的一段时间内，会计档案依靠台账进行管理，外部检查单位、内部员工调阅凭证时，工作量巨大 ；第三，会计档案数量多，占地面积大，凭证的打印、匹配等管理成本节节攀高；最后，纸质档案保管可能会面临丢失毁损风险，同时人工记录的台账准确性和及时性也不尽人意，给档案管理工作带来了更大的困扰。图2 电子发票开具应用示意图
本期专题税务机关中兴通讯客户销售订单系统电子发票应用平台电子发票应用的审批 电子发票应用的备案应用申请发货系统核定备案核算系统PO管理 电子发票开具 发货管理 收入、应收账款管理下订单 开票 备货发货 收款订单申请货物验收入库支付货款下载或邮箱接收电子发票万方数据
Finance & Accounting2018 09·财务与会计27图3 电子发票接收示意图（一）中兴通讯的会计档案管理为了进一步提升档案管理水平，中兴通讯倡导绿色环保的管理理念，在原始凭证的生成及存储形式、档案管理流程、制度规范、电子档案系统等方面全面实践。1．通过管理创新减少原始凭证。2009年，中兴通讯建立了商旅服务中心，为8万名员工提供预订机票和酒店全流程服务，员工商旅出行不用再面对繁杂的手续和繁琐的票据整理。2011年，中兴通讯与银行合作，为员工定制企业版的公务卡。员工出差消费只需携带公务卡，消费数据可直连到企业内部的网络报销系统，报销时，员工勾选因公消费明细即可生成电子报销单。在档案管理环节，总部保管电子档案，同时原始凭证提交在本地保管。2．档案流转规范化。中兴通讯的档案管理规范采用三统一的原则（即分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一），将各类会计账册分门别类进行保管。档案管理规范主要包括员工提单规范、影像扫描规范、档案整理规范和档案借阅规范等。（1）员工提单规范 ：在网上报账系统提单后，系统自动生成单据号码，员工打印带有票据条形码（票据号）的单据封面，粘贴发票、装订并投递到票据箱。在这个过程中，票据条形码可以对票据物理位置进行实时跟踪，有效粘贴票据成为电子会计档案管理的第一步。（2）影像扫描规范 ：票据员使用扫描枪扫描单据封面条形码，系统自动生成影像，并根据文件上传的顺序为影像分配索引号，索引号用打码器印在实物票据上，方便后端与实物发票的匹配。影像的扫描上传为网上报账的影像审核提供了技术基础，同时也为后续审计、科技拨款等档案调阅工作做好了准备，是会计档案无纸化的关键环节。（3）档案递交和档案整理规范 ：中兴通讯在全球部署了ERP账务核算系统，入账完成后，在ERP产生唯一连续的凭证号。做账人员打印入账凭证，与实物票据匹配，按核算主体、凭证号进行排序，递交给档案管理员，档案管理员接收凭证，完成凭证顺号、分类、归档、上架等工作，并将凭证清单录入电子档案系统。（4）档案借阅规范 ：申请人在电子图4 电子档案系统功能架构档案系统功能框架电子凭证凭证匹配凭证提交凭证复核凭证分册报表查询凭证查询凭证统计档案借阅借阅申请借阅审批档案员审批库房管理档案管理实物出库实物归还档案盘点系统管理组织架构基础数据权限管理应用接口管理网络报销系统 OA系统 邮件短信 终端设备 ERP系统电子影像影像查询影像复核电子影像系统本期专题员工电子发票接收电子发票邮件接收电子发票PDF上传FOL系统/报销APPERP账务系统发票验证系统税务局系统报销认证入账电子会计档案系统归档税务局税务局授权的第三方第三方电子发票平台员工少量纸质发票纸质发票接收供应商京东APP滴滴出行等供应商发票接收万方数据
Finance & Accounting财务与会计·2018 0928 档案系统提交借阅申请，经业务领导和财务领导审批后，由全球档案中心安排调阅影像。除以上规范外，中兴通讯制定了档案交接规范、会计档案存放规范、会计档案销毁规范等，共同构成了档案管理规范。3．电子流与实务流无缝对接。在档案管理流程中，中兴通讯基于安全性、实用性和开放性原则，将会计核算产生各类档案的实物转化为电子影像，实现了档案电子流和实物流的分离。
员工提交电子版报账单，业务领导审批后，单据流转至审核任务库，审核会计提取、审核完成并导入ERP账务处理系统，生成会计凭证。对于各类总账凭证，账务处理人员直接递交全球档案中心，由档案管理员按照凭证号的顺序对档案进行顺号、扫描上传至影像系统，并进行归档。同时，档案员实时收取员工递交的实物票据，扫描上传到影像系统中，并在实物票据上加盖系统自动生成的索引号，放入票据中转架，实物进入待归档状态，最后由档案管理员根据账务凭证号对单据进行实物归档。4．岗位分工精细化。中兴通讯对档案管理岗位也进行了精细化分工，主要包含扫描岗、归档岗、档案岗、调阅岗等。扫描岗负责每天接收、核对实物报销单据，将待扫描的单据扫描处理 ；归档岗负责将待归档的单据，在电子档案系统和实物档案中做归档处理 ；档案岗负责对凭证进行总体顺号、装订、上架 ；调阅岗根据内外部审计、公司外部单位、公司内部部门的需要进行会计档案的调阅。（二）电子档案管理系统在全球财务共享服务平台的建设过程中，中兴通讯为其国内外子公司的核算、档案管理搭建了统一的信息系统平台，财务所有的信息均通过信息系统来采集和传递，实现了数据一点录入，信息全程共享。网上报账环节的影像管理系统与档案管理环节的电子档案系统共同构成了中兴通讯的档案管理系统体系。影像管理系统解决了票据实物流转、原始凭证调阅、离岸处理、业务处理分工和效率的问题，为全球档案共享服务的实施提供了强有力的支撑。通过影像管理系统的实施，原始票据可直接在各地进行扫描，电子影像文件上传至影像管理系统，在国内的共享服务中心可随时调阅影像文件。电子档案系统以ERP系统为基础，与影像管理系统、网上报账系统和其他系统相结合，将企业自制的电子文件同内、外部原始凭证的影像文件进行匹配，形成完整的电子档案数据。电子档案系统的功能框架如图4所示。中兴通讯电子档案管理系统的实施便于对集团会计档案进行有效的管理监控，确保每本档案均有电子影像文件，一定程度上实现了会计档案调阅的电子化，提高了信息传递的效率。同时也完善了档案影像和实物的精细化管理，使得企业的档案管理更高效、低成本、环保，提高了企业档案管理水平。（作者单位 ：深圳市中兴新云服务有限公司）责任编辑 李斐然本期专题中注协首期女性合伙人领导力提升研修班在上海国家会计学院举办图片新闻4月16日至18日，中注协后续教育系列之“中注协女性合伙人领导力提升研修班”在上海国家会计学院举办。此次培训的对象为注会行业女性经理、合伙人级别人员，培训目标是针对女性注册会计师的领导力建设，使女性注册会计师了解其在职场中的优势，发挥女性在行业职业化进程中的作用。培训内容涉及卓越女性领导力特征及女性领导力提升,女性与职场商务谈判的现场操练,演讲艺术与技巧,女性商务礼仪,压力测试与女性职场减压以及女性注册会计师职场经验专题分享等多个方面。来自全国妇联、中注协、高等院校、会计师事务所等专家为培训人员作了精彩的授课与讲座，并同在场学员进行了交流互动。
（本刊记者）万方数据
篇二：电子发票档案管理
COUNTING RESEARCH财会研究公立医院内部控制- 全过程发票管控新途径温州市中西医结合医院 李小男 黄茗萌摘 要：随着电子发票的进一步推广应用，包括电子发票查验、电子档案等发票管理风险、管理难度在公立医院尤为突出。因此，本文以公立三甲医院为研究实例，基于内部控制管理和智能财务相关理论，构建基于公立医院内部控制风险管理体系，开发公立医院发票管理系统软件，探索浙江省公立医院内部控制-全过程发票管控的新途径以及实施意义。关键词：公立医院 内部控制 发票管理体系 嵌入式 软件研发从2012年11月29日，财政部发布《行政事业单位内部控制规范》［2012 21号］开始，建设行政事业单位内部控制提上日程，但公立医院真正开展内部控制建设是从2016年6月24日，财政部发布建设通知开始的。相较于一般行政事业单位，公立医院的经济活动更为复杂；相较于同样经济体量的企业，公立医院的经济管理人才更为缺乏；再加之长期以来，公立医院重医疗、轻管理是普遍现象，公立医院内部控制更是一个容易被医院管理部门忽视的问题。所以，公立医院内部控制制度流程不完善、控制成本高、内部控制影响工作效率、内控推动难等问题，影响医院内部控制的建设进度。但随着我国社会经济的不断发展，人民群众生活水平不断提高，对身体健康方面的需求也日益增加。与之相对应的，是我国医疗卫生行业的蓬勃发展带来的公立医院规模逐年增长和医疗、经济活动管控风险加大。公立医院需以风险为导向，避免产生国有资产流失、资源使用效率低下、防腐舞弊、医疗服务、科教研防、信息管控等方面的重大差错，从而能够形成良好的公立医院社会形象，提高公立医院的社会效益。通过近5年政府工作部署和推进，公立医院的内部控制建设从合规性方面看，已较为规范和完整。但是笔者认为，当前对公立医院而言，合理地规避风险，并增强对内部控制建设意义不是局限在传统的六大经济管理模块的合规性建设上，而要落实到管理有效性上。随着互联网+政府服务、智慧医疗、智慧财务的不断推进和运用，医院内部控制风险的管控对象和内容应该得到延伸和拓展。公立医院的内部控制建设在医院数字化、信息化、智能化的发展进程中，仅做到管理制度化、制度流程化还远远不够，内控流程信息化才是建成公立医院全面内控系统建设的关键。然而笔者发现，随着近年增值税电子发票的推广应用，医院对电子发票的管理存在很多痛点，增值税电子发票电子化报销、入账、归档的实现路径是一个崭新的课题。很多公立医院在面对国家税务局逐步扩大增值税电子发票应用的过程中，没有“先手”意识，导致了目前的管控困局，主要体现：发票人工查验费时费力，电子发票是否作废难以判断、台账登记质量无法保障，电子发票取得流程不畅，电子发票档案管理难等。追根究底就是因为以上可用的管理方法基本以手工操作为主的劳动密集工作方式而忽视了信息化建设。所以，随着增值税电子发票的全面应用，公立医院作为发票的受方，控制风险的投入、难度和强度进一步扩大，电子发票使用形成新的风险控制可借鉴的成功经验有限。基于内部控制理论研究，构建适用于公立医院的内部控制的发票管理体系是当务之急。因此，笔者通过理论与实践结合研究，对内部控制管理理论及职能财务理论进行回顾，梳理管理研究现状，并提出现在内部控制-发票管理管控手段及效果不佳。基于提高内部控制和工作效率的考虑，设计基于嵌入式发票管控的公立医院内部控制风险模型，对医院内部控制管理进行研究。通过发票传递的顺序，以发票传递过程中的内控管理风险点作为管理目的，按照采购--验收--记账—存档--付款顺序，将医院发票作为管理载体，实现发票的管理风险前移及发票的全周期管理，构建适用于公立医院的内部控制的发票管理体系，明确各层级管理机构岗位职责。具体的嵌入式发票查验管理系统平台建设设计如下：106DOI:10.19887/j.cnki.cn11-4098/f.2021.36.053MONEY CHINA / 2021 年 12 月下 财经界http://www.zgcjj.cn一、嵌入式发票查验管理系统的研发和应用需要解决以下难点(一)公立医院发票管理系统设计公立医院学科交叉密集，医疗服务的技术密集型与劳动密集型的共存的特点，导致医院治疗所需采购药械等的多样性，增加了药械产品的字典管理难度和发票管理难度。由于学科间的差别，即便是同一个项目，在不同科室间发生的药械使用也存在显著的差异，发票在医院流转的各个管理步骤，存在劳动密集性及重复性的特点。针对繁杂的供应商、产品规格、产地、有效期、批号等，通过发票查验进行自动信息比对及存档，减少重复工作，可借鉴的成功经验有限，对于嵌入式发票管理系统设计造成一定的难度。(二)嵌入式发票管理系统软件系统开发嵌入式发票管理系统软件开发系统软件，需要攻克嵌入式发票系统软件原型开发，内部测试，与HIS、OA、物资系统、药库系统、网银、财务系统的数据集成、上线测试和正式运行等技术难题。(三)嵌入式发票管理系统应用过程中的工作效率提升嵌入式发发票管理系统的应用，将实现发票真伪、查重、明细核对、付款管理、电子档案功能。鉴于公立医院繁杂的药械品种，各供应商提供的发票明细内容与医院仓库字典库存在巨大差异，形成了供货明细难以自动查对导致增加工作人员工作效率的困难。二、嵌入式发票查验管理系统具有以下主要创新点：(1)通过公立医院内部控制信息建设，实现发票的全过程管理。笔者根据单位实际调研的数据，结合内控管理及智能财务理论，发票查验嵌入公立医院现有业务系统，发票内控风险控制前移到采购业务部门，实现内控流程固化。(2)发票查验嵌入公立医院现有采购系统，通过查验发票财务明细，简化会计核对工作并提高采购部门字典库管理规范性。笔者针对医院采购部门产品字典库设置的不规范及缺少复核机制，本课题提出发票查验功能直接嵌入采购系统的入库制单，通过入库制单复核比对入库产品与发票明细，通过信息比对，简化物资会计人工核对明细的繁琐工作，并推进采购部门字典库管理质量，从而降低医疗服务风险。(3)通过发票查验建立医院发票池，推进电子发票档案管理。开发公立医院发票管理系统，查验同时实现数据本地存储，建立本地发票池，并实现查验并储存电子发票文档，形成电子发票档案，满足电子会计凭证报销入账归档要求。(4)运用智能财务理论，探索银企直联、记账机器人的操作途径。三、结束语基于内部控制管理理论，构建公立医院内控管理管理逻辑框架，在调研过程中通过克服发票管理流通过程中的内控风险分析及项目实施效率，可分发票查验管控平台、采购部门、财务部门三部分进行发票管理方案设计，形成完整的的公立医院发票管理系统。以上发票管理与传统的第三方平台或财税平台的发票查验不同，该方案基于发票管理系统进行内嵌入医院物资系统、药库系统，与银行付款系统连接设计，完成发票管理系统软件与HIS、OA、物资系统、药库系统、网银、财务系统的数据集成，完成“嵌入式”发票管控功能。软件系统可实现从业务端发起查验、实现自动查验核对、自动筛选控制、电子发票档案存档、付款数据推送、各发票来源及查验结果统计等功能，具有提高药械采购入库效率，简化物资会计发票查验、复核、登记工作，部分取代出纳、凭证手工输入的效果。该项目可实现公立医院电子发票应用过程中的内控提高与效率提高的双赢，并为进一步扩大智能记账奠定了信息基础，在较大规模公立医院内部控制信息建设-发票管理系统建设中有普遍的适应性，具有较强的建设意义和推广性。参考文献[1]杨雄胜.内部控制范畴定义探索[J].会计研究,2011(8):46- 52.[2]陈鑫焱.公立医院内部会计控制探析[J].财会研究,2015(7):72-74.107
篇三：电子发票档案管理
‘ 浙江省电子会计凭证归档业务指引（试行）1. 总则1. 1 为规范各类电子会计凭证的归档，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》《会计档案管理办法》《关 于 规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等规定 ， 制定本指引 。1. 2 基本原则 ：尊重来源、确保效力、方便可用、降本减负 。1. 3 本指引适用于机关、企事业单位、社会团体和其他组织（以下统称单位）在完成经济业务事项会计核算后对各类电子会计凭证的归档活动 。1. 4 本指引所称电子会计凭证，是指通过计算机等电子设备形成、传输和存储的会计凭证，包括电子原始凭证和电子记账凭证 。
单位利用纸质会计凭证的电子影像件等电子复制件进行报销、会计核算 ， 不属于本指引所述的范畴 ， 仍应按纸质会计凭证的有关规定进行管理归档 。1. 4. 1 电子原始凭证包括外部接收电子原始凭证和单位内部形成电子原始凭证 。
其中外部接收的电子原始凭证包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单、电子合同等 ； 内部形成的电子原始凭证
是单位内部在经济业务发生时填制的 ， 用于实施经办、审核、审批等必要审签程序的电子单据，包括申请单和报销单等 。1. 4. 2 电子记账凭证是由实行电子化记账的单位，根据原始凭证采用电子形式编制而成的记账凭证 。1. 5 来源可靠、程序规范、要素合规的电子会计凭证档案与传统载体会计凭证档案具有同等效力 ， 除法律、行政法规另有规定外，可以仅以电子形式归档保存 。1. 6 电子会计凭证归档职责分工 ：单位的会 计机构 或会 计 人员所属机构（以下统称单位会计管理机构）负责将应当归档的电子会计资料按照归档范围和归档要求整理 ， 定期向单位的档案管理机构或者档案工作人员所属机构（以下统称单位档案管理机构）移交 。单位档案管理机构负责电子会计凭证的接收、保管、统计、利用、鉴定、处置等工作，并对电子会计凭证的收集、整理、归档移交等工作进行指导和监督 ， 单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理归档的电子会计凭证 。单位信息技术机构负责提供信息技术支持 ， 完善报销系统、核算系统等业务系统功能 ， 使其满足电子会计凭证归档需求，实现电子会计凭证按要求归档，协助单位档案管理机构开发建设电子（会计）档案管理系统，并负责系统的运行维护 。1. 7 单位应当建立电子会计凭证相关管理制度或在相关财务管理、档案管理等制度中明确电子会计凭证使用、入账、一 4 一
归档保存等环节的流程、职责等要求 ， 建立内控机制 ， 有效防范重复报销、虚假入账等风险 。1. 8 对 于 仅能取得外部电子原始凭证但暂时又不具备电子化报销入账归档条件的 单 位 ， 以电子原始凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的 ， 应同时保存打印该纸质件的电子原始凭证 ， 并建立电子会 计 凭 证 与相关联纸质会计档案的检索关系 。
具体参照本指引第 5 部分进行归档 。2. 电子会计档案管理系统功能需求2. 1 为实现 电 子会 计 凭证可靠归档和 电 子会计凭证档案规范管理 ， 应建设符合档案管理要求和电子档案单套管理要求的电子（会计）档案管理系统 。
系统应符合《电子档案管理系统通用功能要求》（ GB I T 39784 - 2021 ）， 包含收集、整理、保管、利用、统 计 、系统管理等功能 。2.2 收集功能 ：
能够在线或离线收集会计核算等业务系统中完成经济业务事项会计核算的电子会 计 凭证及其元数据，并对所收集的电子会计凭证赋予唯一编号 。2. 2. 1 在线收集 ：
支持与会计核算等业务系统的集成 ， 实现对应归档电子会 计 凭证及其元数据的自动收集 ， 并对重复件进行识别和报警 。2 . 2.2 离线收集 ：
支持电子会计凭证的离线批量导入功能 ，并实现元数据和电子全文的自动关联 ， 对重复件进行识别和报警，支持导入过程中数据的校验，并在导入后形成交接凭据 。
2.3 整理功能 ：
支持对收集的电子会计凭证进行格式转换的功能，支持将收集的电子会计凭证及其元数据按规范进行整理组件 ， 形成归档信息包，并添加验证信息 。2.3. I 组件 ：
支持对来自于同一业务系统或不同业务系统的归档电子会计凭证按照形成规律和会计事项成套的特点组件、排序 。2.3.2 编号 ：
支持依据档号编制规则形成档号 ， 所形成档号唯一、合理、稳定、可扩充、简单 。2.3.3 检测 ：
支持对电子会计凭证在收集、归档等重要环节参照《文书类电子档案检测一般要求》（ D A/ T 70 ）进行真实性、完整性、可用性、安全性的检 测 ， 并形成检测结果 。2.3.4 编目 ：
支持对检测合格的归档信息包进行登记 ， 并对元数据文档进行解析形成归档文件目录 。2.4 保管功能 ：
支持对电子会计凭证的长期保存、格式转换、备份、鉴定、销毁等功能 。2 . 5 统计功能 ：
支持对归档电子会计凭证数量与容量的统计功能 ， 可按照时间等维度进行统计 。2.6 利用功能 ：
支持按照电子会计凭证元数据、全文进行检索和授权范围内的浏览，并进行借阅申请、审批、归还、下载等功能 。2. 7 系统管理功能 ：
支持日志及分类管理功能，支持系统管理员、系统安全保密员和系统安全审计员的三员分立的安
全控制功能，支持权限管理功能，保证授权用户能够在其权限范围内进行合法操作。3. 归档处理流程3. 1 电子会计凭证归档的处理主要由系统自动进行 ， 一般包括文件收集、整理、形成归档信息包、归档检测、生成验证信息、登记编目、形成电子档案等 ， 如图 1 所示 。会 ~1 －核算等业务系统文件收集形成归梢信息包整理不合格f计来理统电会档管系i t=.1 或验证信 息登记编目形 成电子档案图 1 电子会计凭证归档处理流程示意图3.2 一笔经济业务事项会计核算办结后，自动将会计核算过程中形成和获取的电子记账凭证、电子原始凭证及相关一 7 一
篇四：电子发票档案管理
19.3 机电兵船档案ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ业务研究随着信息化手段的不断提升，文档一体化管理成为现实，当今电子文件管理成为发展趋势，而电子发票的兴起则成为这场无纸化办公大潮里程碑式的“突破口”。纸质发票何去何从，电子发票法律性保障和规范化管理机制是否成熟，对传统会计档案管理将带来哪些突破性变革？本文试从推行电子发票对会计档案管理的影响入手加以探讨，与档案同行商榷。一、电子发票的产生背景电子发票是信息时代发票形态及服务管理方式变革的新产物，是发票业务发展到一定阶段的必然趋势，在纸质发票成本高、效率低、管理复杂等问题与商业模式发展矛盾日益凸显的当代，国家税务总局经过多年的试点工作，正式将电子发票带入了百姓的日常生活消费中。2012年，以北京、天津、上海等23个城市作为电子商务示范城市进行网络(电子)发票试点，同年，国家税务总局发布了《网络发票管理办法(征求意见稿)》，网络发票管理办法的出台对电子发票的推行具有极大的政策指引作用。2013年，电子发票及电子会计档案试点工作在北京、上海、重庆等8个城市落地。2014年， 《会计档案管理办法》和《税收征管法修订稿》征求意见稿发布，加快了推进电子发票的进程。2015年， 《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》和新《会计档案管理办法》发布，允许符合条件的凭证仅以电子形式保存。2016年， 《财政部国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》发布，营改增全面推行。据统计数据显示，2017年我国电子发票开具量达 13.1亿张，预计到2022年将可能达到545.5亿张，保持超过100%的年均增长速度。目前，开票量较大的行业如电商、电信、快递、公用事业等是增值税电子发票的重点推进行业，电子发票业务已经进入全面启动阶段。二、电子发票的定义电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子形式存储的收付款凭证。电子发票突破了传统纸质发票的概念，实现了“无纸化、网络化和自动化”，防伪更先进，存储更方便，高效环保，且与纸质发票具有同等的法律效力，有效推进了税收信息化建设，电子发票是“互联网+税务”背景下税收信息化的重要组成部分，将有效地促进电子商务良性健康发展，电子发票的出现和推广对社会具有重要意义。三、推进电子发票的意义1.有效契合电子商务模式的发展随着信息技术的飞速发展，企业的管理理念、内部管理模式和业务经营模式都发生了巨大的变化。越来越多的企业上线了ERP、SAP等管理系统，财务信息化、档案信息化、内部资源管理信息化等成为内部管理升级的有效手段，各系统间也加大了资源整合和资源共享、互联互通的程度。在营销方面，电子商务成为越来越多企业的选择且成为有效的销售渠道。在行业发展的大背景下，电子发票才能更好地满足企业的日常开票需求，实现供应商系统、开票系统与财务核算系统的高效衔接，完成一个完整的电子交易，同时电子发票信息也可以通过电子发票服浅谈推行电子发票对会计档案管理的影响◎任 怡 魏丽维[摘要]电子发票异军突起，给传统会计档案管理带来管理性的变革，虽然业界对电子文件管理有着较为成熟的研讨和应用实践，但鉴于电子发票这一电子会计档案的特定凭证性、参考性和法律性，尚需成熟管理机制配套，本文试从电子发票产生的大事记、定义、推进意义和对会计档案管理的影响及应对措施进行浅析，以期探求更优的管理机制。83机电兵船档案 2019.3ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ业务研究务平台直接传送到购货方的ERP系统中。随着全球化电子商务的迅猛发展，越来越多的国家和地区推广使用电子发票。我国实行电子发票政策，将有利于企业的国际化经营。2.有效节约成本，节能减排电子发票的推行可以极大地节约各类成本，比如发票成本、快递成本、打印耗材、人力/管理成本，减少企业人员到税务机关领用、打印、保管、与货物匹配和包装快递的人员费用，提高效率，改善资源浪费现象，更加环保，符合节能减排的发展要求。3.满足提升税收管理水平的需要税务管理部门需要适应企业信息化水平和电子商务水平的提高，不断提升自身的税收管理水平，电子发票无疑成为提升税务管理的有效抓手。通过电子发票的流转，税务管理部门可以将企业之间的业务串联起来，将税费与交易记录、银行付款记录和电子发票信息进行比对，堵塞信息漏洞，更好地掌握企业的经营管理信息。四、电子发票对会计档案管理的影响电子会计档案是指通过计算机等电子设备形成、传输和存储的，且仅以电子形式保存的电子会计资料。包括电子凭证、电子账簿、电子报表和其他电子会计核算资料。1.国家规章为电子发票市场运行提供制度性保障2015年11月，国税总局发布《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)，将增值税发票系统升级版推向全国，并明确电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。自此，电子发票的市场化运行有了强有力的制度性保障，同时也迫使电子会计档案管理配套性新规出炉。同年12月，财政部、国家档案局联合发布《会计档案管理办法》，明确电子会计档案可作为合法的会计档案， “在满足一定的条件下，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料，可仅以电子形式保存，形成电子会计档案。”“单位从外部接收的电子会计资料，附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案”。新版《会计档案管理办法》首次将电子会计档案形式、内容予以明确，并且规定了电子会计档案的单套制保管模式。2.电子发票市场运行配套性保障有待健全首先，电子发票与纸质发票正处于且将长期处于并存的过渡期状态。纸质与电子并存的状态为会计档案管理带来质的影响。其次，电子发票打破了单位割据，但融合互联互通的态势尚未形成。再者，电子发票以数字形式存储，便于网络环境的在线存储和下载。笔者所在的军工单位多因涉密原因与外部因特网独立，很难实现外来电子发票端口与办公网直接互联，需要采用独立的保密技防策略，实现两端衔接。最后，电子发票的可复制与重复应用为会计档案的唯一凭证性带来了管理上的难题。3.电子档案系统保障电子会计档案(电子发票)的真实性、永久性和可读性面临挑战电子发票作为电子会计凭证附件对于电子会计档案的管理提出了更高的要求。电子发票运行系统与档案系统的兼容性有待进一步磨合，在线归档形成的电子会计档案(电子发票)长期可读、防篡改等要求对电子档案系统提出了更高的技术保障要求。五、加强电子会计档案管理对策1.顺势而为，积极推进电子会计档案管理以电子发票为试点的无纸化会计档案管理模式为电子档案管理提供了新的契机。新的《会计档案管理办法》明确了电子会计档案的法律效力，各单位应积极推广电子会计档案，鼓励会计人员采取电子会计资料的形式开展会计核算业务，积极推进电子报销；同时，也要增强安防能力建设，防止病毒侵入以及受到网络攻击。2.制定完善电子会计档案管理规章制度，为电子会计档案运行保驾护航新《会计档案管理办法》明确了电子会计档案的管理，规定电子会计档案在接收、传输、保管、利用等环节，要遵循建立与纸质会计档案相关联的会计档案检索系统，并且强调同时要符合长期保管的条件。各单位应制定完善的电子会计档案管理及运行制度，积极探索财务管理系统与档案系统的融合，形成电子信息一体化的电子会计档案管理体系。健全电子会计档案的移交手续，全程监管，从电子会计档案的收集、传输、整理、保管开始，到最后的移交，建立电子会计档案安全保障体系。从管理系统、数据接口、数据运转到电子会计档案的提供利用、长久保存，档案部门应协同财务部门、信息技术管理部门共同建立安全有效的防范体系，严防电子会计档案的丢失或被人为篡改，建立电子会计档案的备份制度。84
2019.3 机电兵船档案ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ业务研究3.提高会计档案管理人员的综合技能在贯彻实施新《会计档案管理办法》条件下，会计档案管理工作无论从内容还是形式上都发生了诸多变化，因此会计档案管理人员必须积极调整工作方式，增强综合技能，深入学习规章制度，创新工作方法，加强计算机应用技能。在大数据时代下，无纸化办公是发展的新趋势，会计档案管理人员应顺应时代的发展，适应电子会计档案管理工作新模式。4.完善财务信息化系统与电子档案管理系统的有效对接使用电子发票能够实现企业与供应链上下游企业之间开票过程与企业交易、结算等过程的紧密衔接，通过企业管理系统完成一个完整的电子交易(订单、支付、交易结算、开具电子发票)，按照交易内容生成会计凭证，将财务报账预约平台、财务系统、银行系统对接，完善各环节电子资料，形成完整的会计电子档案，符合电子会计档案的归档要求。要进一步加强财务信息化建设，实现财务信息系统和电子档案管理系统的有效衔接，实现会计档案的在线归档和利用。参考文献：[1]胡梦齐.电子发票带来的影响及其推广[J].中国乡镇企业会计，2015(8)：285-286[2]李晓霞.浅论行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策[J].财会研究，2017(5)：78-80作者简介：任怡，就职于中船重工第七研究院财务资产部，研究方向：财务管理、财务分析、会计档案管理。魏丽维，中船重工第七研究院综合办公室主任兼档案中心主任，馆员，主要研究方向：档案信息化、档案编研。(责任编辑 郭忠)纪检监察领域的档案管理工作十分重要，关系到纪检监察工作的准确性和可追溯性。近年来，江西中船航仪公司不断充实力量，加强纪检监察领域档案管理工作的科学化、规范化建设，认真落实“事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、手续完备、程序合法”24 字办案方针，为全面从严治党、党风廉政建设和反腐败工作提供高效的档案服务和档案材料支持。一、问题现状纪检监察档案是纪检监察部门在职能活动中形成的具有保存利用价值的各种文件材料。主要包括教育、培训、会议、审查、审理、信访、组织人事、上级决定、领导批示、监察建议、党风意见回复等方面的文件材料。其范围可分为案件档案、文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、廉洁档案、内部资料等。由于纪检监察部门如何做好纪检监察领域的档案管理工作◎黄洪建[摘要]纪检监察领域的档案管理工作十分重要，关系到纪检监察工作的准确性和可追溯性。只有把档案管理工作做实了，才能不断提升纪检监察工作水平，才能把一宗宗案件办成铁案，经得住历史的检验。本文结合纪检监察档案管理工作的实际，交流工作体会，与同行们商榷。85
篇五：电子发票档案管理
Taxpaying 税务前沿发票电子化时代发票业务问题及税务风险管控*莫艳珍 张 静（广西电力职业技术学院，广西 南宁 530001）摘 要：2021年1月21日起，新办纳税人实行增值税专用发票电子化，自此我们迎来了增值税发票全面电子化的时代。发票全面电子化后税务机关的数据加工能力更加智能化，企业票据税收风险更高。基于此，本文结合电子发票管理，分析发票电子化时代企业票据业务管理存在的问题及风险点，提出如何做电子发票管理与税务风险管控方案。关键词：电子发票；票据税收风险；分析；对策2020年09月01日，宁波市税务局开具出第一张增值税电子专用发票，2020年12月21日起，广东、浙江等11个地区新办纳税人中实行增值税专用发票化；2021年1月21日起，新办纳税人实行增值税专用发票电子化，自此全国统一的电子发票服务平台和税务网络可信身份系统基本建成，我们迎来了增值税发票全面电子化的时代。电子发票较纸质发票具有领用方式更快捷、远程交付更便利、财务管理更高效、存储保管更经济等多项优点，也为税务部门深度运用大数据信息管控税收打下坚实基础。无论是纸质发票还是电子发票，都是企业会计核算和经营管理的重要依据。在区块链技术下的发票电子化时代，企业要紧跟国家发票改革步伐，提高自身发票管理水平，建立电子发票税务风险管控体系，引导企业各经营环节规范经营，降低企业电子票据税收风险。［1］一、票据电子化时代企业发票业务面临的问题及风险点（一）电子发票重复报销识别难因为电子发票是以数据的形式存在，可以进行多次重复打印。而纸质发票一旦报销马上作废。因此，部分人根据电子发票的特性进行多次打印，并且向财务部门进行重复报销，而且一般的票据审核方法很难识别出重复打印的电子票据，这就为一些心存不良的人提供了可乘之机，增加了当前企业存在电子发票重复入账的风险。（二）电子发票档案管理难度高自从《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》颁布之后，主要规范了企业有关于电子发票纸质打印件的相关工作规范，要求企业在对电子发票纸质打印件进行入账归档工作的时候，必须也要保存该打印件的电子会计凭证，并且还要规范电子发票的档案管理。不过在实际的操作当中，一些企业对于电子发票还没有投入足够的重视程度，依旧采用传统的报销模式，将电子发票的管理等同于纸质发票的管理，所以就缺失了对电子发票电子文件的管理工作，因此当前企业的发票管理工作当中最为主要的问题是怎样才能够将电子发票的电子文件管理变得更为规范有序。［2］（三）网络运行存在一定安全隐患随着电子信息技术在会计工作当中的运用，电子发票所可以运用的范围越来越广，但是在实际应用当中也存在着一定的问题。因为电子发票无论是开具还是传送，以及保存工作都需要计算机和互联网，所以一旦企业遇到停电或停网的问题，就会导致电子发票的使用受到阻碍。与此同时，还需要考虑企业的网络运行环境的稳定性程度，一个不稳定的网络环境会导致电子发票数据丢失或是被篡改的风险大大增加。所以当前企业要面临如何构建稳定的网络运行环境，保证电子发票在公司的运行当中具有安全的环境的挑战。（四）业财税一体化管理模式尚不成熟在使用电子发票之后，发票开具的方式得到了极大地改进，在支付完现金之后购买方可以自助申请开具电子发票。这种新型的支付开票管理方式已经逐渐普及在各个企业的会计管理工作当中，但是这种管理方式毕竟属于新生事物，其整体管理模式还不够成熟，还存在着一定的问题需要去解决。（五）存在一定的税款流失风险企业所得税应纳所得额需要根据普通发票或者电子发票进行扣除。与普通的纸质发票不同，电子发票如果开票存在错误，或是销售折让等问题，不用退回增值税电子普通发票也可以进行修正。但正是由于电子发票可以根据电子数据进行复制，无法实现实际意义上的完全收回，这就导致一些存心不良的企业或是工作人员在开具电子发票后作废，而是将售票方提供的电子发票打印之后作为自身的扣税凭证，进而实现偷税漏税的目的。所以企业电子票据如果不能及时进行核对，将会造成大量的国家税款流失。［3］二、票据电子化时代企业发票业务问题风险管控对策（一）电子发票重复报销识别难的相应对策随着电子发票的广泛使用，在企业会计工作当中电子发*基金项目：本项目为广西壮族自治区教育厅2020年度广西高校中青年教师科研基础能力提升项目，项目名称：大数据智能监测下企业发票税务风险管理与应对研究（项目编号：2020KY41028）。作者简介：莫艳珍（1984-），女，本科，高级经济师，研究方向：税收筹划。张静（1973-），女，本科，讲师，研究方向：财务税务。252021年第18期（总第306期）
税务前沿票报销越来越普遍，所以有重视起电子发票重复报销的问题，主要就是将已入账的和正在申请报销的电子发票完成相互查验信息，查清当前正在申请报销的电子发票是否是已经使用过的。首先，建立起完备的电子发票数据库，收入已经报销入账的电子发票信息，这样当会计部门收到申请报销的电子发票时，就可以根据数据库内信息进行比对，查明当前申请报销电子发票是否已经在数据库当中；其次，建立电子发票管理系统数据库。对比工作将会十分的繁重复杂，仅凭人工操作很难完成查验的工作，并且这些电子发票的数据将会在运营的期间不断增加。数据库的数据源将会越来越大如果采用人工操作，将会极大的影响工作的效率和质量，所以应当采取信息化手段成立电子发票管理系统。可以利用扫码枪扫描电子发票，然后快速提取发票当中的信息并传送到数据库当中进行自动校验，如果检测提示为当前发票未重复报销，则自动储存到电子发票数据库当中，并且由财务人员补充录入会计凭证信息，进而解决重复报销的问题。最后，还需要税务局的配合。税务局可以在增值税专用发票勾选认证平台上扩大查询的范围，由税务局牵头建立相应的数据库，将全部发票投入到平台当中，那么企业会计在税务局的平台上就可以完成对已经入账的发票进行勾选，直接在平台上可以完成对电子发票的查重检验。［4］（二）电子发票档案管理难度高的相应对策其一，企业要认真学习财政部的文件精神，并且在实际工作当中落实相关的要求，将电子发票电子文件作为企业的会计的基础工作，完善当前企业的电子文件存档的相关要求。其二，企业要制定电子发票电子文件收集管理规范。根据本企业的实际运营情况，各个业务部门和相关的经办人员在经手电子发票的电子文件时要形成合理的工作规范，并完善相应的电子发票的收集渠道，健全企业对于这些文件的命名格式和相应的传递方式。其三，明确职能分工。在实际工作当中，业务部门首先会接触到电子发票，所以电子发票管理首先要从业务部门开始，业务部门要对经过本部门的发票真实性和内容填写的准确性负责。业务部门在经手纸质打印件时，同时也要上传匹配的电子文件，确保报销的纸质发票和电子文件数量是相符的。与此同时，财务人员也要加强对电子发票的审核管理。财务人员要对没有填写的电子发票验证真伪，如果存在开票信息具有瑕疵的情况，财务人员应当要求相关人员及时进行更正，并且在没有更正前不可以报销该电子发票。如果提交的电子发票符合规定，财务人员需及时上报相关的电子发票电子文件，与会计凭证建立检索对应关系，并且要保存好相应的电子数据，以便于后期电子档案的查找和使用。其四，升级财务核算系统。如果企业经济条件完备可以将电子文件作为报销附件并收集相应的编制凭证，成立起更为完备的财务核算系统，建立企业自身的电子会计档案。（三）网络运行安全隐患的相对对策随着企业与互联网之间的联系逐渐加深，电子发票在企业之间的广泛使用，企业的安信息安全已经成为当前急需解决的问题。传统企业的信息安全防卫系统是以查缺补漏为主，但这已经明显不符合当前的实际需求，因此企业应当采取“纵深防御”式的思维建立起新的信息安全保障系统，实现企业的电子发票安全使用。在这个工程当中最为关键的是相关的专业人才，企业应当引进相关的财会信息安全人才，增强财务人员的风险防范意识和相应的应对能力，不仅要具备财会知识，还要了解相应的信息技术，进而应对互联网运行当中可能出现的各种困难和挑战。除此以外，还需要做到开具电子发票的计算机实现专机专用，保证计算机系统安全运行，定期升级杀毒软件，指定相关人员定期做好电子会计档案的数据备份工作。（四）完善业财税一体化管理模式的相应对策企业财税一体化管理的完善工作要向当前的开票一体化管理工作学习，利用信息化手段将业务办理工作、自助开票工作以及资金支付工作融为一体，当企业支付完资金之后，在相关平台上就可以直接自动开具相应的电子发票，进而提高电子发票开具的效率，并为企业节约成本提高管理水平。（五）强化信息管税，扩大电子普票勾选认证范围现如今企业财会主要是以票管税的方式进行工作，但这明显不符合当前的电子发票趋势，所以应当成立信息管税模式，扩大电子普票勾选认证范围。只有勾选过的发票才可以当作税前扣除凭证，进而避免“一票多用”等问题导致税款流失。现如今企业对于电子发票的工作理念一就是照搬传统纸发票的工作模式，依旧是采取以票控税的方式，并没有实现电子化管理也没有完成信息管税的设计。在实际工作当中，可以参考通行费电子普通发票的报销和认证抵，企业在登陆系统之后勾选相应的信息，然后核对电子发票的具体信息，核对无误后确认勾选操作，进而完成电子普通发票的认证。在这个过程当中，勾选认证会受到监控，所以扩大电子普通发票的勾选运动范围，可以实现对电子发票的监控，进而加强对电子发票的管理。参考文献［1］李明华.关于全面认可电子发票的档案凭证作用的提案［J］.中国档案，2019（3）.［2］盛海波.电子发票改革中存在的问题及对策研究［J］.消费导刊，2021（2）.［3］李强，董庆.浅谈电子发票使用难题与解决对策［J］.经济研究导刊，2020（14）.［4］齐晓宇.大数据时代背景下使用电子发票的风险防控研究［J］.财会学习，2020（1）.26
篇六：电子发票档案管理
style="color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;">篇七：电子发票档案管理
視野电子发票报销入账归档问题初探王维山张迪杨梅摘要 ：2020 年 3 月 23 日 ， 财政部 、 国家档案局联合印发了 《 关于规范电子会计报销入账归档的通知 》 （ 财会 〔 2020 〕 6
号 ， 以下简称通知 ）
。
本文结合通知要求 ， 着重针对电子发票如何提取 ， 提取后如何报销 ， 以及如何归档等一系列问题
进行分析研究 ， 以供大家互相学习和探讨 。关键词 ：
电子档案 ； 入账 ； 存储 ； 利弊2015 年 12 月 11 日 ， 财政部和国家档案局联合修订了 《 会计
档案管理办法 》 （ 财政部国家档案局令第 79 号 ）
， 修订后的办
法完善了电子会计档案的管理 ， 确定了哪些属于会计电子档
案,并对怎样保存 、 查阅 、 销毁期限等方面做了统一的要求 。
2020 年 3 月 23 日 ， 财政部和国家档案局联合印发了 《 关于规范
电子会计报销入账归档的通知 》 （ 财会 〔 2020 〕 6 号 ）
， 又进一步
明确了电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力 ， 以
及对如何保管电子会计档案做出明确要求 。一 、 电子会计档案有何意义对于如何实施电子会计报销入账归档等具体操作层面的
规范性问题 ， 一直缺乏具体规定 ， 因此 ， 《 通知 》 承认了电子会
计凭证的法律效力 ， 提岀电子会计凭证报销入账归档全流程
电子化的要求 ， 通过政策引导 ， 助力国家经济发展 ， 电子会计
凭证应运而生 。
随着电子发票等电子会计凭证的试点推广 ， 逐
步暴露出基层单位在应用电子会计凭证中存在的一些不规范
的问题 ， 其中直接并仅将电子会计凭证 （ 主要是电子发票 ）
纸
质打印件作为单位报销入账归档的唯一凭证现象大量存在 。
由于电子会计凭证的纸质打印件具有易篡改 、 易复制且难察
觉等特点 ， 增加了会计人员查验会计凭证的难度 ， 一旦单位或
个人重复报销 、 虚假入账 、 篡改信息,出现财务造假 、 偷逃税款
等行为 ， 而在实际工作中又难以发现 ， 严重地干扰和影响单位
正常的会计工作秩序 。
因此 《 通知 》 提出不具备相关条件的单
位开展电子会计凭证报销入账归档方案 ， 加强对会计 、 档案工
作领域的具体指导 。
可见一个单位是否具备了接收外部各类
电子会计凭证 ， 是否能够查验其真实性以及合法性 ， 而且在传
输过程中能够确保传输安全可靠.是决定电子会计凭证存储
方式的关键因素 。
这就要求我们必须建立一套完整的存储电
子会计凭证系统 , 并能够查验其真实性以及合法性 ， 以保证电
子会计凭证在传输过程中的安全可靠 。
系统的建立及完善将
会逐渐取缔纸质会计凭证的存在 ， 也将为我国环境保护做出
巨大贡献 。
如从纸质会计凭证逐步向电子会计凭证过渡 ， 最后
实现全电子档案入账模式 ， 将会从源头上减少纸质档案的存
在 ， 必将大幅减少每年用纸量 。
从国家档案局的数据中可以看
出 ， 我国仅 2018 年开具出的电子发票就有 14 亿多张 ， 节省了打
印耗材及相关人工成本约 4 亿元,可见全面推广普及电子会计
凭证的重要意义 。二 、
如何提取一张电子发票随着社会的进步,微信和支付宝等支付工具逐渐普及 , 人
们的生活也在发生着翻天覆地的变化 ， 如何利用好这些工具,
并为我们生活提供便利也是人们不断研究的对象 ， 其中提取
电子发票就位于其中 , 销售方只需提供发票提取二维码 ， 购买
方只需一台手机填写出单位名称 、 税号即可随时随地提取电
子发票 ， 或者销售方将电子发票以电子邮件的形式发送给购
买方 ， 由此可见获取电子发票途径多种多样 , 无论通过什么途
径终将获得电子发票 ， 可是提取后的电子发票如何报销 , 财务
人员报销入账后怎样存储电子会计凭证都值得研究 。三 、
财务报销平台与电子发票报销软件相对接为了解决电子发票的存储 ， 首先我们可以开发一款微信
小程序.利用此款小程序读取电子发票,并能够做到联网查验
电子发票的真伪 , 查看发票是否与电子发票一致 ， 是否有篡改
的痕迹 。
将此款小程序后台与本单位的财务报销平台相连接 ，
这样就能做到数据互通互联 , 经过数据传输 ， 电子发票可直接
进入报销平台 ， 可为日后实现无纸化报销奠定基础 ， 目前我们
仅能做到将电子发票与纸质发票同步保存 ， 下面仅对此种情
况进行分析 。
前面提到过如何提取一张电子发票 ， 那么提取后
的电子发票将如何报销才是最终目的 ， 下面以微信提取电子
发票为例 ， 微信提取后的电子发票一般会进入到个人微信卡
包中 ， 在卡包中选择将要报销的电子发票,然后点击提交 ， 此
时一张电子发票就会进入小程序中 ， 然后通过电子发票二维
码记录此发票的代码 、 发票号 、 发票名称 、 数量 、 种类 、 金额等
信息 , 因微信小程序与单位的财务报销平台相连接 , 此时仅需中国农业会计 2020 — 9
理财视跨点击提取后的电子发票 ， 即可将电子发票数据发送至财务报
销平台 , 随后将电子发票进行联网验真 , 如果验真无误发票将
自动保存在财务报销平台中 , 等待报销人的下一步操作 ， 如果
此时因报销人疏忽造成此发票是已报销的 ， 那么系统将提醒
发票重复 , 无法报销 , 如果是未报销的发票 ， 报销人可通过内
部报销平台进行下一步报销手续 ， 同时电子数据发送至财务
人员手中 ， 财务人员将报销人已发送的数据与打印的纸质版
电子发票进行比对 , 无问题后生成记账凭证 , 此时核算软件中
出现凭证编号 ， 根据凭证编号数据传回报销平台 ， 自动在电子
发票中生成会计凭证编号 , 方便日后调阅电子发票使用 , 这样
既保存了发票号码 ， 又保存了凭证编号 ， 为日后全面实行电子
会计档案的存储与报销奠定坚实的基础 。四 、
如何存储电子发票《 通知 》 中要求 ， 如果目前无法完全实现仅电子凭证归档
的单位 ， 既要保存电子凭证档案又要将电子凭证档案打印存
档 ， 相信目前我国大多数单位也是选择了此种存储方式 , 此种
存储方式将面临着如何将报销的电子凭证归档 ， 怎样归档 ， 又
如何确保存储的安全性等一系列问题 。
前面已经讨论了如何
报销的问题 ， 后续将面临如何将电子发票存档的问题 ， 面临着
更严密 、 更加安全的会计档案保存方法 。
电子数据稍有不慎将
全面丢失,数据丢失后很难恢复 ， 如何存储电子档案 ， 以及怎
样防止电脑黑客攻击 ， 都将给财务人员带来巨大挑战 。
建议选
择云存储 ， 因为云存储服务器可以随着数据量增加而不断扩
充 ， 计算速度也可以随时改变 ， 云服务遍布全球 ， 可以有效防
止数据丢失 ， 同时还可以将云数据下载导入移动备份工具中 ，
这样以确保数据安全 ， 做到万无一失 。会计档案的存储与系统的维护不能仅靠财务一个部门负
责 , 这样既不符合规定也会给财务人员带来巨大工作量 , 那么
就要求各部门之间职责明确 ， 合理优化管理流程 ， 确保各项管
理工作落实 ， 具体而言 , 财务部门负责日常会计档案电子化归
档管理工作 ， 负责待归档会计文件材料移交前收集 、 鉴定 、 装
订的部分工作 ， 并积极配合档案部门工作 。
档案部门负责会计
档案保管,统筹各环节业务工作.积极开展并监督 、 指导业务
部门档案系统的使用 ， 信息职能部门负责规划 、 建设 、 优化有
关会计电子化运行系统和平台 ， 定期将电子会计档案备份 , 并
做好计算机环境日常维护工作 。五 、
电子发票入账归档的利与弊随着互联网革新 ， 电子发票逐渐成为新形势下的主流形
式 ， 越来越多的企业探寻快速开出电子发票的方法 ， 以节省开
发票时间和人工成本 ， 从而提高了工作效率 。电子发票的优点:节约成本 , 减少资源浪费 . 电子发票的
出现通过 “ 互联网 + ” 模式建立平台 ， 降低纸质发票 、 打印机 、
发票税控机的数量和维护成本 ， 减少传统纸质发票邮寄 、 粘
贴 、 报销 、 录入等费用支出 ， 降低人力和物力成本 ， 不仅减少纸
质发票的购买数量 ， 还减少了购买发票费用 ， 避免发票数量过
多导致的管理混乱 , 节省报销工作时间 ， 节约社会公共资源:
升级办税效率 ， 在电子发票应用之前 , 财务人员的任务复杂又
琐碎,耗费大量的时间和人力成本 ， 当系统自动生成电子发票
之后 , 对于信息的导入与传递十分方便 , 加强发票的便捷性与
准确性 。
电子发票通过互联网与电子信息技术的应用,贯彻了
绿色环保节能的理念 。
由于电子发票应用时间较短 ， 造成各平
台服务参差不齐 ， 存在一定的审核风险 。
科学的发票报销工作
应依据国家标准建立唯一 、 统一的电子发票监管平台 ， 不能仅
靠税收管理部门监督 ， 应加强各部门之间的互通 ， 形成数据共
享模式 , 此外建立的平台应接受社会监督 , 以保证社会交易的
安全性 。电子发票的缺点:增加财务人员工作量 , 财务人员将要进
行双重比对 ， 既要查看电子发票 ， 又要查看纸质发票 ， 还要标
记电子发票所在的凭证编号 ， 一旦其中一个环节出现错误 , 修
改报销凭证将给财务人员带来困难 ， 因为每一个环节都要进
行修改 ， 大大增加了财务人员工作量;伪造电子发票 、 随意修
改发票内容等情况频繁出现 ， 很大程度上对电子发票报账工
作顺利开展造成影响 。
为了能够有效地解决这一问题 , 应该建
立信息化系统 ， 然而建立一套完善的系统对于很多业务量不
算多的单位必将带来负担 ， 目前的存档方式既要储存电子档
案又要保留纸质档案 ， 这让电子发票的优势很难体现出来 。最终电子发票的改革必将成为最终目标 ， 随着电子商务
的普及以及大数据时代的到来 ， 电子发票和人工智能必将成
为未来的发展趋势 ， 相信在不久的将来必会实现全面电子信
息化 ， 大大提高现有工作效率 。主要参考文献[1]
会计档案管理办法 ， 财政部国家档案局令第 79 号.[2]
关于规范电子会计报销入账归档的通知 ， 财会 〔 2020 〕
6 号.[3]
中国档案报 ,2019 年 3 月 11
0 ， 总第 3345 期 ， 第 1 版.[4]
刘航宇.电子发票对财务报销的影响探讨 [J]. 现代商业 ，
2020(7):191-192.[5]
李晶伟.单轨制下企业会计档案电话管理探析 [J]. 机电
兵船档案 ,2020(2):66-67.[6]
陈诚.关于电子发票报销过程中潜在问题探讨 [J]. 财会
学习 ,2018(25):164.作者单位 ：
中国水产科学研究院黑龙江水产研究所
中国水产科学研究院(责任编辑 ：
郭雪蕊)中国农业会计 2020 — 9
篇八：电子发票档案管理
2021 ·12事业文/ 苏永峰安徽推进增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作纪实2021年4月，安徽省档案局按照《国家档案局办公室、财政部办公厅、商务部办公厅、国家税务总局办公厅关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》要求，联合省档案馆、省财政厅、省商务厅、省税务局等部门，在全省范围内选取16家企业事业单位完成增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作（以下简称“试点工作”）。试点工作开展以来，省档案局等5部门密切协同配合，跟近监督指导，科学制定试点方案，倒排工期稳步推进，试点工作取得明显成效。电子发票应用推广工作纳入《安徽省落实纳税缴费便利化改革优化税收营商环境若干措施实施方案》，试点工作列入省委办公厅领导班子成员“我为群众办实事”项目清单。具体做法1 .建立试点工作领导协调机制（1）成立试点工作联合工作组省档案局积极联系省档案馆、省财政厅、省商务厅、省税务局4部门成立试点工作联合工作组，并承担试点工作领导职责。联合工作组由省档案局主要负责同志任组长，省档案馆、省财政厅、省商务厅、省税务局分管负责同志任副组长，各单位相关职能处室负责同志为成员，明确省委办公厅档案管理二处负责试点工作的牵头组织实施，其他4部门相关职能处室协助开展工作。（2）建立试点工作协调机制为加强部门间的协调配合，各相关职能处室各安排1名处级干部担任试点工作联络员，建立试点工作沟通协调机制，通过成立微信工作群和召开碰头会等形式，加强工作中的沟通协调。（3）制定试点工作方案省档案局制定试点工作方案，并以省档案局等5部门会签的形式确立下来，作为试点工作的实施指南。2 .确定试点单位（1）下发报送试点方案的通知在广泛征求意愿的基础上，共有近50家企业事业单位报名参加试点工作。省档案局印发《关于报送增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点方案的通知》，要求各单位细致梳理业务流程，切实找准业务堵点，科学编制试点方案，按时报送接受审核。（2）试点方案初审4月中旬，召开联络员会议，对有意向单位报送的试点方案进行初审，研究确定了拟参加试点的16家单位（13家企业，3家事业单位），提交联合工作组会议审定。（3）召开联合工作组会议联合工作组会议审定16家单位的试点方案，同意上报；会议决定成立试点工作业务保障组，为各试点单位提供业务咨询和技术支持；会议讨论通过试点工作推进时间表，形成联合工作组会议纪要。（4）印发确定试点单位的通知4月下旬，省档案局向国家档案局报送试点单位名单和试点方案。印发《安徽省档案局、安徽省档案馆、安徽省财政厅、安徽省商务厅、国家税务总局安徽省税务局关于确定增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点单位的通知》，确定安徽省投资集团控股有限公司、东华工程科技股份有限公司、中国科学技术大学附属第一医院（安徽省立医院）等16家单位参加试点，要求试点工作组织部门和试点单位高度重视，精心组织，切实做好各项试点工作。3 .开展调查研究为加强对试点工作的组织指导，提高业务工作能力水平，省档案局组织有关人员赴相关单位开展学习调研。4月29—30日，赴第二批通过试点验收单位苏宁易购集团股份有限公司和南京九洲会计咨询有限公司，学习试点工作的经验做法和组织实施。5月11日，赴省投资集团、合力股份和省体彩中心等省内试点单位开展调研，了解掌握试点单位基本情况和试点任务准备情况，力争做到知己知彼、有的放矢。4 .组织召开业务推进会5月13日，省档案局牵头组织召开试45 2021 12·点工作业务推进会，16家试点单位和试点工作有关人员参加了会议。会上，省档案局通报了试点工作推进情况，苏宁易购集团股份有限公司、南京九洲会计咨询有限公司、东港瑞云数据技术有限公司等第二批通过试点验收单位现场分享了试点经验做法，第三方服务企业用友网络科技股份有限公司作了业务技术培训，省内试点单位和上述4家企业进行了深入交流讨论。几点体会1 .要深刻认识试点工作的重大意义《国家档案局办公室、财政部办公厅、商务部办公厅、国家税务总局办公厅关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》指出，试点工作是国家档案局等4部门“贯彻2020年中央经济工作会议精神，落实《税务总局等十三部门关于推进纳税便利化改革优化税收营商环境若干措施的通知》要求，加快增值税电子发票应用和推广实施工作，降低企业交易成本，推进‘六保’‘六稳’工作，助力国家数字经济发展”的具体措施。3月24日，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于进一步深化税收征管改革的意见》指出，深化税收征管制度改革，着力建设以服务纳税人缴费人为中心、以发票电子化改革为突破口、以税收大数据为驱动力，明显降低征纳成本，为推动高质量发展提供有力支撑。可见，试点工作既是发票电子化改革的重要突破口，也是深化税收征管制度改革的突破口，更是推进“六保”“六稳”、助力数字经济发展的重要举措。试点工作组织部门和试点单位要提高政治站位，加强政治引领，深刻认识试点工作的重大意义，凝神聚力抓好试点工作推进和试点任务完成。2 .要准确把握试点工作的目标任务这次国家档案局等4部门进一步扩大试点范围，是在2019年分两批实施电子发票电子化报销、入账、归档试点工作基础上的又一次提速扩容，这表明了国家稳步推进发票电子化改革，促进电子发票应用提速增效降负的决心不变。《关于进一步深化税收征管改革的意见》第二十一项“加强部门协作”中提出“大力推进会计核算和财务管理信息化，通过电子发票与财政支付、金融支付和各类单位财务核算系统、电子档案管理信息系统的衔接，加快推进电子发票无纸化报销、入账、归档、存储”。也就是说，试点工作要着力打通开（受）票系统、财务核算系统和电子档案系统，真正实现电子发票全流程无纸化报销、入账、归档，摸索总结出一条全流程电子化、可复制可推广、切实可行的方法路子，为在更大范围实现电子发票电子化报销、入账、归档打下坚实的实践基础。3 .要切实加强试点工作的组织领导试点工作组织部门要充分发挥试点工作联合工作组的作用，加强对试点工作的领导和对试点单位的监督指导。省档案局作为试点工作牵头部门，要发挥工作主动性，积极谋划、抓好落实，通盘考虑、加强协调，把各部门的积极性最大化调动起来，形成推动工作合力。省档案馆、省财政厅、省商务厅、省税务局等部门要大力支持省档案局的工作，尤其是要站在专业部门的角度多提建设性意见建议，积极主动协助开展监督指导。试点单位要高度重视试点工作，落实领导责任制，要形成主要领导负总责，分管领导亲自抓，责任处室和经办人员具体办的运行机制，形成专人负责、专班推动、专业保障的良好工作局面。4 .要科学审慎选取试点单位试点单位的选取，直接关系着试点工作的成效，因此要从严把关、审慎选择。一方面，要注重试点方案的可行性、科学性，充分考虑该单位财务、档案部门的信息化基础，要确保试点任务能够顺利完成。另一方面，要兼顾试点单位的规模、业态和性质，要选取具有广泛代表性的试点单位，充分考虑试点任务完成后进一步推广应用的问题。安徽省选择的16家试点单位，绝大多数有财会电算化系统，能较好地保障试点任务完成。同时，这些单位涵盖了企业单位：国营和民营企业、大中小型企业、服务业零售业制造业等；事业单位中包含了医院、高校、机关单位等。对下一步扩大试点成果有着很好的示范意义。5 .要深入开展试点工作学习调研由于安徽省试点工作组织部门是第一次组织试点工作，在推进工作之初对试点过程中可能会出现的情况问题把握不准，对如何推进实施也还没有成熟的思路办法，所以采用“走出去”和“请进来”的方式，提升各部门和试点单位对试点工作的认识。及时组织人员赴第二批通过验收试点企业学习调研，了解试点工作全流程情况；赴省内部分试点单位开展工作调研，充分了解试点单位业务工作和相关准备情况；组织召开试点工作业务推进会，邀请部分通过验收试点企业现场答疑、“现身说法”，这些举措都为后期推进试点工作打下了良好基础。6 .要着力打通试点工作的堵点难点痛点试点工作不可能总是一帆风顺，试点工作过程中会出现各种困难问题。试点工作组织部门要加强日常监督指导，及时指出试点单位在试点工作中存在的问题，帮助克服困难，解决问题。试点工作组织部门和试点单位要善于发现问题、分析问题、解决问题，从不断解决问题中打通链路堵点、克服工作难点、纠治业务痛点，摸索总结行之有效的方法路子，并在实践中不断检验、完善，最终形成科学合理的试点工作成果。下一步，安徽省档案局将联合相关单位，加强对试点单位落实试点方案，推进试点工作的监督指导，督促试点单位按时完成试点任务，不断扩大试点成果的应用领域和范围，逐步在全省形成电子发票电子化报销、入账、归档、存储的良好局面，助力安徽数字经济发展，努力为新阶段现代化美好安徽建设作出新的贡献。作者单位：中共安徽省委办公厅（省档案局）责任编辑：黄佳音
篇九：电子发票档案管理
税电子专用发票正式启用！会计该如何辨别电子发票真伪？ ----增值税电子专用发票如何辨别 电子发票需要打印吗？三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：
(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;
(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;
(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账;
(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局第 79号令)等要求。
符和这些可以不打印 但是单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证
增值税发票综合服务平台又升级了！令人惊喜的是，本次升级增加了对"增值税电子专用发票”相关业务功能的支持。
与此同时，全国增值税发票查验平台也有了更新。在平台发票版式展示里面，增值税电子专用发票样式赫然在列。
电子专票纵向分为票头、购买方、应税明细和合计、销售方和票尾五个部分，高度分别为 30、22、52、20 和 16 毫米。不包含票头、票尾的内框尺寸为201*94 毫米。
发票规格为 215mm×140mm 。
综合平台新增功能、查验平台出现电子专票样式，种种信息都在释放同一个重要信号：
增值税电子专票的推广使用已经具备了条件，增值税专用发票使用已具备了电子化属性，从发票领购、开具到发票的比对、勾选、查验均具备了电子化基础。
另外，税总发 2020 年 11 号早已指出，确保 2020 年年底之前在推进增值税专用发票电子化上力争取得实质性明显进展。
这一切都意味着，增值税电子发票的最后一公里路的打通，不远了，增值税电子发票的发展即将迎来新的突破。
1 电子化的不仅是专票 就在本月，收费公路通行费电子票据开具新规来了！
示例说明：
例如一位货车 ETC 客户，一个月通行了 20 次高速公路，平均每次长途通行涉及 8 家不同收费公路经营管理单位，根据相关财税电子票据开具规定，最多会开具 160 张电子票据。
按照传统财务报销方式，需要将 160 张发票逐张打印后入账报销。按照第 24号公告规定，为便捷财务处理，ETC 客户在登陆电子票据服务平台时，可获得一张电子票据汇总单和一个含有 160 张电子票据的压缩包。其中，电子票据汇总单上详细列明了 20 次通行记录，包括通行时间、出入口信息、通行费金额，以及行程对应的 160 张电子票据编码、详细金额和税额明细。
在符合财会〔2020〕6 号文件要求的情况下，ETC 客户可将电子票据汇总单和含有 160 张电子票据的压缩包直接提供给单位财务人员，进行入账报销处理，无须再打印纸质件，实现了“多次通行，一次汇总，电子票据打包下载，无纸化报销归档”。
发票抵扣怎么做？还按老办法来！
我们财务人比较关系的关于通行费发票的抵扣问题其实并未发生任何变化，依据按照财税 2017 年 90 号文执行。
目前按照通行费收取方式的不同，企业在实际发生通行费后会取不同的票据。企业取得的这些通行费票据有些是可以抵扣的，有些是不能抵扣的，可以抵扣的抵扣方式也是不同的。
征税发票，纳税人支付的道路通行费，按照收费公路通行费增值税电子普通发票上注明的增值税额抵扣进项税额。不管税率是多少，我们直接以取得的征税发票上注明的税额来抵扣增值税。
具体做法，我们需要登录增值税发票综合服务平台进行勾选、统计、签名确认后填写申报表抵扣。通过勾选平台查询到相应的发票，然后勾选。
根据确认后的统计汇总填写到增值税纳税申报表附表 2 中，具体填法和增值税专用发票一样。
不征税发票不得抵扣进项税，仅作为记账凭证使用。
值得注意到是，如果是 ETC 预付费（储值卡）你可以自行选择在充值后开具不征税的预付卡发票，也可以在实际消费后开具征税发票。
3 电子发票怎么辨别真伪？ 一、 辨别增值税电子普通发票电子签章真伪 目前，符合国家统一标准、防篡改的增值税电子普通发票板式文件包含 PDF 和OFD 两种格式。
接下来，我们分别介绍两种不同版式增值税电子普通发票的电子签章真伪辨别方法。
PDF 版电子签章真伪辨别 （两步完成）
第一步，在电脑上用 Adobe Reader 打开 PDF 格式的增值税电子普通发票，在发票右下角“发票专用章”位置单击鼠标右键，然后用鼠标左键选择“验证签名”。
弹出签名验证状态的提示窗口，如下图所示，检查签名的有效性以及是否经过修改。
第二步，点击“签名属性”，选择显示证书，查看电子签章的具体信息，如下图所示，如果是真的电子发票，可以看到证书里“小结”下显示的单位信息与票面上红色发票专用章的单位信息是一致的，且下方注明“选定的证书路径有效”，签名时间与发票票面上的开票日期一致。
如果发现下载的增值税电子普通发票没有电子签章或者有电子签章但信息与票面不符，则可以认为收到的是具有安全隐患的发票或者是假发票，应立即联系开票方进行核实或者拒收。
OFD 版电子签章真伪辨别 （四步搞定）
第一步，初次使用时，首先要安装 OFD 文件阅读器，单位和个人可以进入国家税务总局全国增值税发票查验平台（
https://inv-veri.chinatax.gov.cn），点击“相关下载-OFD 文件阅读器-增值税电子发票版式文件阅读器”进行下载安装。
第二步，OFD 文件阅读器下载安装成功后，在阅读器里进行“打开”操作，选择已经下载好的增值税电子普通发票版式文件；也可以直接鼠标双击已下载好的增值税电子普通发票版式文件打开。将鼠标移至增值税电子普通发票“发票监制章”区域内，点击鼠标右键，选择“验证”功能，如下图所示。
第三步，点击“验证”后，弹出验证结果提示框，如下图所示，若签章有效且发票信息未被篡改，则验证结果显示为“该签章有效！自应用本签章以来，文档内容未被修改”，并且点击“签章属性”，属性中显示的签章信息应与票面签章一致，否则，应立即联系开票方进行核实或者拒收。
第四步，验证发票监制章有效后，鼠标移动到左下角销方信息处，点击右键，弹出提示框，如下图所示，点击“验证”，弹出验证结果。
如果销方签名有效，显示验证结果为“该签章有效！自应用本签章以来，文档内容未被修改”，如下图所示，否则，应立即联系开票方进行核实或者拒收。
二、 增值税电子普通发票票面信息真伪辨别 第一步，登录国家税务总局全国增值税发票查验平台（ https://inv-veri.chinatax.gov.cn），如下图所示，输入需要查询的增值税电子普通发票的相关信息，确认输入的信息无误后，点击“查验”按钮。
特别提示：单位和个人通过网页浏览器首次登陆平台时，应根据提示下载安装根证书文件，并仔细查看查验平台提供的发票查验操作说明。
第二步，点击“查验”按钮后，系统自动弹出查验结果，如下图所示，可查询到该张发票的票面信息，核对发票查验明细中的票面信息是否与接收到的发票票面信息一致，如果一致，则说明票面信息真实有效，如果核对发现不一致，或者系统弹出查验结果为“不一致”，请立即与开票方或开票方主管税务机关联系核实。
特别提示 1、当日开具发票当日可查验。
2、每份发票每天最多可查验 5 次。
3、可查验最近 5 年内增值税发票管理新系统开具的发票。
以上是自行辨别增值税电子普通发票真伪的方法，如果自行鉴别有困难的，可以提请税务机关协助鉴别。为压减鉴别时长，提请税务机关协助鉴别发票票面信息真伪的，申请人应先登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台”进行查验，经查验无果的，方可提请票面载明的销方主管税务机关或者其上级税务机关判定发票票面信息真伪。
3 电子发票报销入账有新规！
日前，财政部发布了新规，电子发票的报销入账必须按照通知执行！
关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知 财会〔2020〕6 号 党中央有关部门财务部门、档案部门，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）、档案局，新疆生产建设兵团财政局、档案局，国务院各部委财务部门、档案部门，财政部各地监管局，有关人民团体财务部门、档案部门，中央企业财务部门、档案部门：
为适应电子商务、电子政务发展，规范各类电子会计凭证的报销入账归档，根据国家有关法律、行政法规，现就有关事项通知如下：
一、本通知所称电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。
二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。
三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：
（一）接收的电子会计凭证经查验合法、真实； （二）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现； （三）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账； （四）电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第 79 号令）等要求。
四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。
六、单位和个人在电子会计凭证报销入账归档中存在违反本通知规定行为的，县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门应当依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规处理处罚。
七、本通知由财政部、国家档案局负责解释，并自发布之日起施行。
财政部 国家档案局
篇十：电子发票档案管理
时代发票管控形势与涉税风险课程背景电票时代，机遇与挑战并存，您HOLD住吗，你单位是否有重复报销、是否有恶意冲红？如何看待虚开发票？取得虚开发票所得税是否允许扣除？企业取得走逃、失联企业开具的发票如何进行处理？增值税发票的认证期限取消，如何安排进项抵扣？最后一个季度，您单位今年的所得税前扣除凭证都齐全了吗…信息化下,如何防范财税凭证的风险？…
目 录CONTENTS电子发票那些事新政下发票常见问题和实务处理虚开发票和异常凭证的防范和规避01020304信息化稽查手段和风险规避
电子发票那些事一
01 电子发票的历程与影响2015年，国家税务总局启动增值税电子普通发票试点工作2017年，财政部启动财政电子票据试点工作2018年，海关总署推行电子海关专用缴款书试点2019年，中国铁路总公司高铁电子客票试点，南方航空公司推出电子行程单2020年上半年，国家税务总局启动增值税专用发票电子化试点工作
数字货币您了解吗
电子合同您单位使用了吗电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议.
电子凭证入账对企业的影响 财会2020年6号-电子凭证入账.docx一、本通知所称电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。
02 电子发票重复报销管控场景一：员工A前几个月的电子发票已经报销过了，这个月又打印了一次拿来报销。这可能是故意的、也可能是无意的。场景二：员工A发生费用取得的电子发票，A报销了一次，A又把电子发票的PDF文件发给员工B，B把电子发票打印出来，又报销了一次。场景三：员工A取得电子发票，截图后采用PS等工具，修改金额相关数字和中文大小写信息，通过打印PS的图片进行虚假报销。虚增费用
电子发票的重复报销.doc3.微信程序查重简单,节约成本繁琐而且机械
电子发票的恶意冲红与篡改对于购买方，只能从在合同条款中，对发票开具及后续事项做出事先约定由于提供发票不合规给购买方造成的损失，由销售方赔偿。
03 电子专票走来了
河北省增值税电子专用发票.docx
税收新政下的发票常见问题与实务处理二
01 发票丢失的处理问题一：发票丢了需要登报声明吗不需要登报声明作废。依据：《国家税务总局关于公布取消一批税务证明事项以及废止和修改部分规章规范性文件的决定》（国家税务总局令第48号）附件1《取消的税务证明事项目录》第一项，取消后的办理方式为不再提交，取消登报要求。
问题二：丢失开具的增值税专用发票
02 是否按老项目开票房地产开发企业中的一般纳税人购入未完工的房地产老项目继续开发后，以自己名义立项销售的不动产，属于房地产老项目，可以选择适用简易计税方法按照5%的征收率计算缴纳增值税。
03 免税开票
04 减按1%的开票
05 通行费电子票据汇总单
06 跨年度发票的处理情形一：
即 发票开具时间是上一年度 ，却因各种原因 未能在上一年报销（支付）做账 ， 报销（支付）和做账时间却是 在次年的发票 --- 收到跨期情形二：
经济业务发生在 2019 年度，到了 2020 年才收到对方开具的发票- - 开具跨期跨年发票？
跨年发票如何报销政策依据一：《 国家税务总局关于企业所得税若干问题规定的公告 》 （国家税务总局公告2011 年 34 号）第六条规定，企业当年 实际发生 的相关成本、费用，由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证，企业在 预缴季度所得税 时，可暂按账面发生金额进行核算；但在 汇算清缴时 ，应 补充 提供该成本、费用的有效凭证。
案例1：某公司2019年11月20日发生设备维修费预提的维修保护费1000，2019年12月31日，款未付，发票未取得。
2019年11月20日借：管理费用 20 000贷：其他应付款 20 0002020年3月收到普通发票，支付款项借：其他应付款 20 000贷：银行存款 20 000如果是2020年6月7日收到普通发票，支付款项借：其他应付款 20 000贷：银行存款 20 000不涉纳税调整不涉纳税调整涉纳税调整避免这种情况出现
政策依据二：《国家税务总局关于企业所得税应纳税所得额若干税务处理问题的公告》(国家税务总局公告2012年第15号)第六条规定，根据《中华人民共和国税收征管法》的有关规定，对企业发现以前年度实际发生的、按照税法规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企业做出专项申报及说明后，准予追补至发生年度计算扣除，但追补确认期限不得超过5年。
案例：某建筑公司司机，在2020年1月16日，报销2019年12月23日汽车维修费2000元方法一：借：管理费用 2000贷：库存现金 2000
方法二：借：以前年度损益调整 2000元贷：库存现金 2000元计算多交的企业所得税：借：应交税费-应交所得税 500元贷：以前年度损益调整 500元结转借：利润分配-未分配利润 1500元贷：以前年度损益调整 1500元
跨年发票如何避免1、要求员工及时报销不得拖延；2、要求公司合作商及时开票，定期清查发票未到位企业并做好催收工作；3、账务处理遵循权责发生制，发生费用就入账，汇算清缴做好纳税调整，保证账面不出错。
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差额计税如何开票保盈劳务派遣有限公司，增值税一般纳税人，选择简易计税。
2018 年2 2 月收取天盈建筑公司劳务派遣服务款项 100 万元，其中代用工单位支付给派遣员工工资、福利和为其办理社会保险及住房公积金 80 万元。2. 建筑公司能否把支付给劳务公司的 100 万元作为工资基数？3. 接受劳务派遣用工，有用工比例及岗位的限制吗？4 4. . 劳务派遣用工，社保缴纳是在派遣单位还是用工单位？劳务派遣的发票开具及账务处理 .doc. 1. 劳务派遣公司如何缴纳增值税？如何开具发 票？财税2016年的22号文1. 收到100万劳务派遣款项时：借：银行存款 1000000贷：主营业务收入 952380.95应交税费-简易计税 47619.052. 差额计税扣除代收款项80万元时:借：应交税费-简易计税800000/(1+5%)*5%=38095.24贷：主营业务成本 38095.243.此项业务实际缴纳增值税=9523.81元
08 销售自己使用过的固定资产一般纳税人销售自己使用过的固定资产（增值税）购进时已抵扣购进时未抵扣可以抵扣但尚未抵扣税率：按正常适用税率计算增值税开票：按规定开具增值税专用发票或普票不能抵扣（按政策）情形：①2008年12月31日前取得的固定资产②营改增纳税人纳入营改增前取得的固定资产③纳税人购进或自制固定资产时为小规模纳税人④2013年8月1日前购入的自用的应征消费税的小汽车、摩托车、游艇⑤购进时专门用于简易计税、免税项目、集体福利或个人消费的固定资产税率和开票①按简易办法，依3%的征收率并减按2%征收增值税 只能开具增值税普通发票②放弃减税，依3%的征收率缴纳增值税可以开具增值税专用发票
09收取的违约金是否开发票李老师卖这个杯子给大家，要求合同签订后2日内付款，李老师5日交货。1.李老师第8天交货，按约定支付100元违约金2.大家付款是第5天，按约定支付100元违约金3.合同签订后，大家反悔不买了，支付100元违约金情形一：销售方违约，购买方收取的违约金购买方 ：收取的违约金不属于增值税的应税行为，不开票，不交增值税； 计入营业外收入，正常交企业所得税销售方 ：以买方出具的发票以外的其他外部凭证做为税前扣除凭证通常以签订的合同、支付凭证、收据或判决书等其他生效的法律文书作为凭证， 计入营业外支出情形二：购买方违约，销售方收取的违约金①合同未履行，经营业务未实际发生销售方：合同已签订，未履行时收取的违约金，属于未发生销售商品、提供服务等经营行为，不属于价外费用，不开票，不交增值税，交企业所得税，印花税正常交购买方：以发票以外的其他外部凭证做为税前扣除凭证情形二：购买方违约，销售方收取的违约金②合同正常履行，经营业务实际发生，由购买方支付违约金销售方：向购买方收取的违约金、赔偿款属于价外费用，应并入销售额计算缴纳增值税，并开具发票，交企业所得税购买方：支付的违约金以取得的发票做为税前扣除凭证
10 建安企业开票常见实务情形一：可以选择简易计税的情形 -甲供、清包工、老项目情形二：非选择简易计税的情形建筑工程总承包单位为房屋建筑的地基与基础、主体结构提供工程服务，建设单位自行采购全部或部分钢材、混凝土、砌体材料、预制构件的，适用简易计税方法计税。--特定甲供《财政部、国家税务总局关于建筑服务等营改增试点政策的通知》（财税〔2017〕58号）
预收款时开具不征税发票9%预收工程款是否开票
预收款时开具带税率发票
销售货物并提供安装服务一般纳税人销售自产机器设备的同时提供安装服务，应分别核算机器设备和安装服务的销售额，安装服务可以按照甲供工程选择适用简易计税方法计税。税率：13%
9%
3%--- 国税总2018年42号纳税人销售活动板房、机器设备、钢结构件等自产货物的同时提供建筑、安装服务，不属于《营业税改征增值税试点实施办法》（财税〔2016〕36号文件印发）第四十条规定的混合销售，应分别核算货物和建筑服务的销售额，分别适用不同的税率或者征收率。税率：13%、9%根据《国家税务总局关于进一步明确营改增有关征管问题的公告》（国家税务总局公告2017年第11号）自产销售并安装
交易合同属于销售外购机器设备同时提供安装服务，且在合同中未分别列明机器设备和安装服务销售额，建筑服务提供者应当根据《营业税改征增值税试点实施办法》（财税〔2016〕36号文件印发）第四十条的规定，按照混合销售原则进行税务处理：
13（1）建筑服务提供者为建安企业的，统一向甲方开具9%税率的建筑服务发票。（2）建筑服务提供者为商贸企业的，统一向甲方开具13%税率的货物发票。一般纳税人销售外购机器设备的同时提供安装服务，如果已经按照兼营的有关规定，分别核算机器设备和安装服务的销售额，安装服务可以按照甲供工程选择适用简易计税方法计税 。-税率：13%、9%、3%---国税总2018年42号外购销售并安装
【提示】分别核算在实务中必须做的“三分开”一分开：合同价款分开注明；二分开：发票分开开（包括开在一张发票不同税率，开多张发票情形）；三分开：会计核算分开，营业收入下不同二级科目核算。一般纳税人销售电梯的同时提供安装服务，其安装服务可以按照甲供工程选择适用简易计税方法计税。
13%、9%、3%纳税人对安装运行后的电梯提供的维护保养服务，按照“其他现代服务”缴纳增值税 6%--国家税务总局公告2017年第11号
11 无法取得发票的实务处理第八条 税前扣除凭证按照来源分为内部凭证和外部凭证。内部凭证是指企业自制用于成本、费用、损失和其他支出核算的会计原始凭证。内部凭证的填制和使用应当符合国家会计法律、法规等相关规定外部凭证是指企业发生经营活动和其他事项时，从其他单位、个人取得的用于证明其支出发生的凭证，包括但不限于发票（包括纸质发票和电子发票）、财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单等。解析：实务中，内部凭证的具体填制和使用，企业可以遵照财政部印发的《会计基础工作规范》的规定执行。
必须以发票为税前扣除凭证的情形• 第九条 企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的，对方为已办理税务登记的增值税纳税人，其支出以发票（包括按照规定由税务机关代开的发票）作为税前扣除凭证；• 对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人，其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证。• 收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。
四、非应税情况下的税前扣除凭证 10 11第十条 企业在境内发生的支出项目不属于应税项目的，对方为单位的，以对方开具的发票以外的其他外部凭证作为税前扣除凭证对方为个人的，以内部凭证作为税前扣除凭证。
哪些情况可以不以发票为税前扣除凭
第十二条 企业取得私自印制、伪造、变造、作废、开票方非法取得、虚开、填写不规范等不符合规定的发票（以下简称“不合规发票”），以及取得不符合国家法律、法规等相关规定的其他外部凭证（以下简“不合规其他外部凭证”），不得作为税前扣除凭证。什么样的凭证不能税前扣除
只有发票就可以扣除吗？• 第七条 企业应将与税前扣除凭证相关的资料，包括合同协议、支出依据、付款凭证等留存备查,以证实税前扣除凭证的真实性。• 解析：• 以“会议费”的税前扣除为例，企业究竟需要向税务机关提交哪些证明其支出真实性的书面材料？按照《河北省地方税务局关于企业所得税若干业务问题的公告》（2011年1号）的规定，企业除了需要提供会议名称、时间、地点、目的及参加会议人员花名册之外，还要求提供会议材料（会议议程、讨论专件、领导讲话）的要求。这样一来，对企业内部档案资料的保管水平显然提出了更高要求，但如果无限制地要求企业提供资料，又很容易引发税企矛盾
• 第十四条 企业在补开、换开发票、其他外部凭证过程中，因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的，可凭以下资料证实支出真实性后，其支出允许税前扣除：三销一非情况的处理
• 无法补开、换开发票、其他外部凭证原因的证明资料（包括工商...
