公章使用管理办法10篇公章使用管理办法 大型国有集团公司党委章、公章、法定代表人印章使用管理办法 第一章 总则第一条 为进一步规范**（集团）有限公司（以下简称集团公司）相关下面是小编为大家整理的公章使用管理办法10篇,供大家参考。
篇一：公章使用管理办法
型国有集团公司党委章、公章、 法定代表人印章使用管理办法第一章
总则 第一条
为进一步规范**（集团）有限公司（以下简称集团公司）相关印信使用管理，根据《**（集团）有限公司印信证照管理办法（试行）》相关要求，特制定本办法。
第二条
本办法所称印信，仅指集团公司党委章、集团公司公章、集团公司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件和集团公司介绍信。
第三条
集团公司机关部室和各所属单位申请使用本办法中相关印信要严格遵照本办法相关规定执行。各所属单位相关印信使用管理可参照本办法执行。
第二章
印信的管理 第四条
集团公司党委章、集团公司公章、集团公司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件和集团公司介绍信存放和使用地点在集团公司党委综合办。
第五条
集团公司党委章、集团公司公章、集团公司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件和集团公司介绍信由党委综合办指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止印章滥用。
- 2 - 第六条
集团公司印章原则上不得带出使用，因特殊原因确需到存放地点以外使用的，须在履行相关申请程序并经印章保管部门负责人同意后，由专人负责带出使用，使用完毕及时归还。
第七条
使用印章时，须由两名负责人员审核后才能使用。
第八条
印章不用时，须锁于柜内，确保安全，防止丢失。
第三章
印信的使用 第九条
申请使用集团公司党委章、集团公司公章、集团公司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件和集团公司介绍信须填写《**（集团）有限公司印信使用申请表》（以下简称“申请表”）（附件 1）并完成审批流程。对于同一类别工作需要在不同时间分多次盖章的应逐次申请。“申请表”中所有签批须注明签批意见和签批时间。用章说明描述要详细，多个事项需要用章的分开逐个描述，每一个事项的用章个数要注明，文字描述可附页。（“申请表”单页打印不开的应双面打印）
第十条
集团公司党委章的使用须经集团公司党委书记或副书记批准，集团公司公章的使用须经集团公司主管领导批准，集团公司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件的使用须经集团公司法定代表人批准。集团公司介绍信的使用须经集团公司主管部室负责人批准。
第十一条
对于经集团公司领导签发的文件、集团公司领导批示或审定同意的工作材料及常规资料等，经集团公司党委综合
办审核确认后，可直接申请使用集团公司党委章和集团公司公章。
第十二条
除本规定第十一条所述的情况外，其他任何情况下，申请使用集团公司党委章、集团公司公章、集团公司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件和集团公司介绍信，须如实填写 “申请表”。
第十三条
集团公司机关各部室申请使用集团公司党委章、集团公司公章时，“申请表”须经申请部室主要负责人签字同意并加盖部室公章，呈集团公司主管领导签字同意后方可使用。
第十四条
各所属单位申请使用集团公司党委章时，“申请表”须经申请单位党组织主要负责人签字同意并加盖党组织公章，报集团公司主管部室，经该部室主要负责人签字同意并加盖部室公章，呈集团公司主管领导签字同意后方可使用。
第十五条
各所属单位申请使用集团公司公章时， “申请表”须经申请单位行政主要负责人签字同意并加盖单位公章，报集团公司主管部室，经该部室主要负责人签字同意并加盖部室公章，呈集团公司主管领导签字同意后方可使用。
第十六条
集团公司机关各部室申请使用集团公司法定代表人印章时，“申请表”须经申请部室主要负责人签字同意并加盖部室公章，经集团公司主管领导签字同意，呈集团公司法定代表人签字同意后方可使用。
第十七条
各所属单位申请使用集团公司法定代表人印章
- 4 - 时，“申请表”须经申请单位主要负责人签字同意并加盖单位公章，报集团公司主管部室，经该部室主要负责人签字同意并加盖部室公章，呈集团公司主管领导和集团公司法定代表人签字同意后方可使用。
第十八条
申请集团公司法定代表人签字也须填写“申请表”，流程同申请法定代表人印章相同。申请使用法定代表人印章或法定代表人签字的须标注好个数。法定代表人身份证复印件申请流程同法定代表人印章申请流程相同。
第十九条
申请使用集团公司法定代表人身份证复印件和集团公司介绍信的（附件 2），在“申请表”中“用章类型及用章个数”一栏中“其他”后面的括号中写清个数。
第二十条
集团公司开具的介绍信须加盖集团公司印章方可生效使用。机关各部室申请开具介绍信的，“申请表”须经申请部室主要负责人签字，并加盖该部室印章后方可办理。集团公司介绍信应一式两联，底联应存档备查。原则上不得开具加盖印章的空白介绍信，确因工作需要或特殊原因需要开具的，“申请表”中须详细写明用途，并经集团公司主管领导同意后方可开具。工作结束后，须及时将未使用的空白介绍信交回。
第二十一条
各所属单位申请使用集团公司党委章、集团公 司公章、集团公司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件和集团公司介绍信，须在履行相关审批程序后，由经办人携带所在单位开具的介绍信（附件 3）及本人身份证原件到集团
公司党委综合办办理。
第二十二条
如遇紧急情况暂时无法提供“申请表”，须报请集团公司主管领导同意后，向集团公司党委综合办进行报备，方可使用集团公司党委章、集团公司公章。用章后 3 个工作日内必须补办完成相关程序。
第四章
附则 第二十三条
本办法由集团公司党委综合办负责解释。
第二十四条
本办法自 2020 年 1 月 1 日起施行。
附件：1.**（集团）有限公司印信使用申请表 2.**（集团）有限公司介绍信
3.***公司介绍信
- 6 - 附件 1 **（集团）有限公司印信使用申请表 申请单位：
申请日期：
年
月
日 用章类型及用章个数
用
章
共（
）个，
其
中：
党
委
章（
）个；
公
章（
）个；
法定代表人印章（
）个或法定代表人签字（
）个；其
他（
）个（其中，介绍信 X X 个，法定代表人 身份证复印件 X X 个）
用章说明
申请单位
负责人
意
见
签名：
（加盖公章）
集团公司
主管部门
意
见
签名：
（加盖公章）
集团公司
主管领导
意
见
集团公司
总裁意见
集团公司
党委书记
法定代表人
意
见
联系人
及电话
审核人签字
（2 2 人）
附件 2 **（集团）有限公司介绍信
_________________________：
兹介绍我单位_________________________同志___人，前往 你处联系（办理）__________________________________事宜， 希予以接洽是荷。
此致
**（集团）有限公司
年
月
日
**（集团）有限公司介绍信
_________________________：
兹介绍我单位_________________________同志___人，前往 你处联系（办理）__________________________________事宜， 希予以接洽是荷。
此致
**（集团）有限公司
年
月
日
- 8 - 附件 3 ***公司介绍信
集团公司党委综合办：
兹介绍我单位_________________________同志___人，前往你处联系（办理）_________________________________事宜，希予以接洽是荷。
（加盖公章）
年
月
日
***公司介绍信
集团公司党委综合办：
兹介绍我单位_________________________同志___人，前往你处联系（办理）_________________________________事宜，希予以接洽是荷。
（加盖公章）
篇二：公章使用管理办法
使用条例 一、目的为规范公司印章的管理维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。
二、印章的分类
公司的印章根据用途、类别分为公司公章、财务专用章、法人章、合同专业章。
三、具体内容
一管理
1. 各类印章的使用须严格登记程序完成审批手续后方可用印不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等公章保管人有权拒印。
2. 任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要确须将印章带出需提交申请经总经理批准方可带出。公章带出期间只可将公章用于申请事由并对公章的使用承担一切责任。
3. 各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度不得私自使用公章不得外借不因任何人指示、要求而违规用章。
4. 保管人员不在时由总经理指定人代管双方做好印章的交接手续。
二各类印章的使用范围
1 公司公章的使用范围 1)、公司对外签发的文件
2)、公司与相关单位联合签发的文件 3)、由公司出具的证明及有关资料 4)、公司对外提供的财务报告 5)、公司章程、协议 6)、员工的调动、任免及聘用。
2 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。
三 各类印章的管理
1、 公司公章的保管与使用
1 公司公章由办公室负责保管与使用。
2 使用公章须履行登记手续由经办人至办公室填写《公章使用登记表》写明用印事由并经主任审核同意后方可用印。
3 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等经由总经理审阅批准办公室同意后方可加盖印章。
4 任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。
2、 公司财务专用章、法人章的保管与使用
1) 公司财务专用章由财务总监负责保管法人章由财务科出纳负责保管。
2) 公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。
3) 除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外其他事项必须经过财务总监报请公司总经理批准后方可使用。
法人章用印须履行登记手续由经办人至财务部填写
4) 任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
3、合同专用章的保管与使用 1)合同专用章由经营副总经理负责保管 签订合同使用时需经经营副总经理批准后方可使用。
2)业务主管外出需借用合同专用章需填写借用单方可带出使用。
3) 任何人不得以任何事由在空白合同上加盖合同专业章。
四、失职责任
由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的 责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。
五、本管理制度最终解释权归办公室。
六、本制度于 2011 年 9 月 1 日开始试行。
公章使用登记表 盖章 日期 协请盖 印人 所盖文 件名称 借用时间及用途 归还时间 审核/ 批准人 公章管理人
公 章 借 用 审 批 表 时 间 行政章 合同章 借 用 事 项 借 用 人 批 准 人
篇三：公章使用管理办法
公章使用管理规定（暂行）第一章
总
则
第一条：目的 为加强风险控制，规范医院公章管理使用行为，结合医院实际情况，特制定本规定。
第二条：适用范围 （一）凡属以医院名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖医院有限公司公章； （二）凡属医院内部行文、通知，使用医院公章； （三）凡属医院对外签订合同文件，使用医院有限公司合同专用章； （四）凡属介绍医院员工对外办理重要事项，使用加盖公章的介绍信。
（五）公章名称：
1、XXXXXX 医院有限公司 2、XXXXXX 医院 3、XXXXXX 医院有限公司合同专用章 第三条：定义与说明 （一）公章使用管理审批程序：
1.公章外带借出审批流程 1.1 用章部门或个人如因工作需要，需将公章带出医院，须填写《公章外带借出申请单》，写明外带借出公章名称、使用事由、期限，经部门负责人审核、分管副院长审核、院长审批通过后，由公章保管员随行到现场监印。
2 1.2 公章使用完后，须及时归还。
1.3 公章保管员负责登记备案。
2.公章使用审批流程 2.1 部门或个人使用公章，须按流程填写《公章使用申请单》，写明使用公章名称，使用事由，经部门负责人审核，分管副院长审核，院长审批通过后，由公章保管员确认予以盖章。
2.2 公章保管员须对申请内容和用印数量核对无误后方能用印。
2.3 公章保管员负责登记归档，留存备查。
第四条：职责
（一）公章保管规定 1.医院执行公章双人、双锁保管原则。
2.各公章须留有印模 3.未经批准，不得携带公章外出、不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据加盖公章。如因特殊情况需在医院以外的地点使用公章，经办人必须按照程序填写《公章外带借出申请单》,经批准后，由 2 位及以上经办人共同将公章携带至医院以外地点使用。
4.公章外带借用期间，只可将公章用于申请事由，违反本规定，造成医院损失的，由医院对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，追究其相关法律责任。
5.公章发生意外损毁或丢失，公章保管人应立即报告行政副院长，并迅速采取相应的补救措施（包括但不限于登报声明等）。
6.公章保管员因故临时请假或岗位变动时，医院应指定临时保管人或
3 更换保管人，做好交接记录并存档备案。
7.行政副院长须定期查验公章使用详情及登记台账。
第五条：公章保管员对公章管理负有直接管理责任。
第六条：本规定自下发之日起实施。
附件：1、《公章外带借出申请单》 2、《公章使用申请单》
4
公章外带借出申请单
申请部门
申请人
申请时间
用章类别
□公司章
□医院章
□ 合同章
外带借出事由
外带借出时限
年
月
日至
年
月
日
随行人员
监印人
申请人签字
部门负责人 审核
分管副院长 审核
院长 审批
注; 公章外带借出须 2 人及以上随行，公章保管员监印
公章外带借出申请单
申请部门
申请人
申请时间
用章类别
□公司章
□医院章
□ 合同章
外带借出事由
外带借出时限
年
月
日至
年
月
日
随行人员
监印人
申请人签字
部门负责人 审核
分管副院长 审核
院长 审批
注; 公章外带借出须 2 人及以上随行，公章保管员监印
5
公章使用审批单
申请部门
申请人
申请时间
用章类别
□公司章
□医院章
□ 合同章
用印份数
用途说明
申请人签字
部门负责人 审核
分管副院长 审核
院长 审批
注：此申请单除签名外必须打印，不得涂改。一式二联（存根、使用）
公章使用审批单
申请部门
申请人
申请时间
用章类别
□公司章
□医院章
□ 合同章
用印份数
用途说明
申请人签字
部门负责人 审核
分管副院长 审核
院长 审批
注：此申请单除签名外必须打印，不得涂改。一式二联（存根、使用）
篇四：公章使用管理办法
_______公司印章管理办法 第一条、 为了保证___________公司（以下简称“公司” ）印章刻制、 保管以及使用的合法性、 严肃性和安全性， 依据公司规范运营、防范风险的管理规定， 有效地维护公司利益， 特制定本管理办法。
第二条、 本管理办法所指印章包括公司印章、 法定代表人印章、合同专用章、 财务专用章等具有法律效力的印章。
第三条、 本管理办法适用于公司公文、 信函、 授权委托书、 证件、证书、 财务报表、 统计报表及对外签署的合同、 协议及其他须用印章的文本等。
第四条、 印章授权管理和使用部门：
（一）
公司印章， 由公司董事长授权向相关部门核发或核销；
（二）
公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：
1、 公司行政章、 法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用；
2、 财务专用章、 发票专用章由财务部负责管理和使用；
3、 合同专用章由公司法务部负责管理和使用。
4、 公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。
5、 凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请， 经董事长批准同意后配置或更换印章。
6、 印章刻制由公司办公室负责， 经公安机关核准， 到指定的单位刻制； 印章的规格、 样式由公司办公室按有关规定办理。
第五条、 印章的管理 （一）
公司的所有印章， 均由公司办公室负责登记、 留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。
印章启用时由公司办公室下发《关于公司启用有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件一）， 注明启用日期、 发放单位和使用范围和启用印模。
（二）
办公室向印章专管员移交印章时， 应填写《公司印章留样备案表》（详见本管理办法附件二）。
（三）
由于印章磨损而更换印章， 仍需在公司办公室登记、 留样。
（四）
公司部门撤销或重组， 原部门有关印章交回公司办公室，由公司办公室负责销毁。
（五）
严禁印章专管员将印章转借他人。
（六）印章丢失时， 印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补救措施， 包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、 对责任人进行处罚等。
（七）
公司决定需要停用印章的， 由董事长签字同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件三）
将停用原因、 时间通知公司各有关部门， 并收回停用的印章切角封存或销毁。
（八）
各部门不得擅自刻制印章， 违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。
第六条、 印章专管员的职责 公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：
（一）
印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全， 并将印章锁进保险柜内， 妥善保管， 不得将印章存放在办公桌内； 次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样， 若发现意外情况应立即报告。
（二）
印章专管员因事、 病、 休假等原因不在岗位时， 印章授权人应指定他人代管印章， 印章专管员要向代管人员交接工作， 交代用印时的注意事项。
专管人员正常上班后， 代管人员应向专管人员交接工作， 登记用印的起止日期， 实行管印人员登记备案制， 以明确责任， 落实到人。
交接工作时， 应严格办理交接手续， 填写本办法附件四的《印章
交接单》， 登记交交接日期、 管理印章类别。
交接人员签字， 印章授权人签字认可后备存。
（三）
印章专管员要坚持原则， 遵守保密规定， 严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的， 印章专管员不予用印； 经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的， 印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
（四）
印章专管员用印盖章位置要准确、 恰当， 印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致， 不漏盖、 不多盖。
介绍信、 便函、授权委托书要有存根， 要在落款和骑缝处一并加盖印章。
（五）
印章专管员不得擅自用印， 一经发现， 严肃处理； 若因擅自用印导致公司遭受经济损失时， 由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。
（六）
印章专管员离职时， 其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。
印章专管员离职时， 须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》（详见本办法附件五）
后方可办理离职手续。
7、 禁止任何人未经批准携带公章外出。
如确需带出使用时， 须经董事长批准并填写《公章外出使用审批单》（详见本办法附件六）方可带出； 非公章专管人员携带外出时， 用印人还应填写本办法附件四的《印章交接单》 办理交接手续后方可带出。
第七条、 各类公章的使用规定 （一）
公司印章的使用 1、 办理使用公司印章的事项， 须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后， 连同需用印的文件等一并交印章专管员， 由其审核审批手续齐备后用印。
2、 凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、 业务报表 、 邀请函等， 可直接加盖相应的公司印章， 但印章专管员仍应
按照本条第 3 项规定填写《____公司用印审批记录单》（详见本管理办法附件七）
并留存复印件以完善相关档案， 依据本条规定填写的单据无需审批人签字。
3、 除本条第 2 项规定的情况外， 凡加盖公司印章的存根类介绍信（开具时必须按要求认真填写存根）、 便函、 授权委托书、 发文批准书、 业务报表 、 邀请函等文件， 均须填写《____公司用印审批记录单》 并经相应管理领导审批签字同意后， 方可使用公司印章。
4、 公司印章、 法定代表人印章、 财务专用章及公司其他印章（合同专用章除外）
所用印的文件、 资料、 附件资料及《____公司用印审批记录单》 作为用印凭据档案由印章专管员留存。
涉及法律等重要事项需使用印章的， 须依有关规定经公司法务部门审核签字后方可使用。
5、 禁止在手写文件上加盖公司印章。
6、 禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、 介绍信、 便函、证件、 授权委托书、 发文批准书、 业务报表 、 邀请函上加盖公司印章。
（二）
合同专用章的使用规定 1、 对外签署的合同或协议， 应按《公司章程》 及公司合同管理规定办理审批程序。
2、 公司合同专用章由公司法务部指派专人担任印章专管员负责保管。
3、 需使用合同专用章时， 经办人应填写《公司合同专用章用印审批单》（详见本管理办法附件八）， 经公司对应管理领导审批同意方可用印。
交公司管理领导审批的合同， 应注有公司法务部、 顾问律师及该合同对应的业务部门负责人的审核意见。
4、 用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后， 方可用印。
5、 禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。
6、 对外签署的合同或协议等， 须在合缝处加盖合同专用章。
（三）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第（一）
项的审批程序。
公司对外报送的各类业务报表（财务报表、 统计报表等）
及其他需用公司财务印章的文本等， 须按规定办理用印手续。
（四）
公司其他各部门印章、 业务专用章的使用， 由相关部门或部门做出相关规定， 并报公司办公室备案。
（五）
公司各类印章实行用印登记制度， 印章专管员应每年度 6月 30 前、 12 月 31 日前应将该期间填写的《用印登记簿》（详见本管理办法附件九）
及用印资料档案全部移交公司档案保管人存单。
第八条、 法律责任 （一）
任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章， 不符合本制度规定时， 不得擅自使用。
（二）
违反本制度的规定使用印章， 造成丢失、 盗用、 仿制等，依情节轻重， 对责任者分别进行批评教育、 行政处分、 经济处罚直至追究刑事法律责任。
第九条、 附则 （一）
本办法附公司印章管理的相关文件范本。
（二）
本办法自发布之时效实施。
（三）
本办法由公司办公室负责解释。
________公司办公室
_____年___月___日印发
附件一：
_____公司文件 X 司办发〔20___〕 ___号
关于公司启用有关____专用章的通知 __________公司各部门及分子公司：
根据_____公司《公司印章管理办法》 第____条的规定，由于___________________， 现公司已启用“___________专用章”， 该印章由公司____部门管理， 专管人员为_____。
为实现公司各部门业务对接、 规范我公司的对内对外管理， 自_____年 ___月 ___日 起 ，启 用 本 通 知 附 件 的 公 章 ， 原“_________专用章” 印章同时废止。
特此函告。
附件：
新旧印章样式
_____年___月___日 旧印章样式
新印章样式
主题词：
印章
启用
通知 抄送：
______________， ______________， ___________，______________。
_____年___月___日
附件二：
公司印章留样备案表 NO: ____________ 印章名称：
___________________________章 审批人：
_______________________________ 刻制人：
_______________________________ 启用时间：
_____________________________ 配置及保管部门：
_______________________ 印章用途：
_____________________________ 印章专管员：
_________________
印章留样 本留样印章自_________年____月_____日启用。
印章领用凭据及承诺：
本人作为本留样印章的保管及使用责任人， 于____年___月___日自公司办公室领取本印章， 本人承诺将尽职妥善保管本印章， 依照公司《印章管理制度》 使用印章、 登录该印章的使用记录、 保管相应的审批文件资料； 若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时， 本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。
印章专管员：
________________
附件三：
_____公司文件 X 司办发〔20___〕 ___号
关于公司停用有关____专用章的通知 __________公司各部门及分子公司：
根据_____公司《公司印章管理办法》 第____条的规定，由于___________________， 现公司决定作废停用原由公司____部门专管人员_____管理的“___________专用章”。
____年___月 ___日 前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。
特此函告。
附件：
停用印章样式
_____年___月___日 停用印章样式
主题词：
印章
停用
通知 抄送：
______________， ______________， ___________，______________。
________公司办公室
_____年___月___日印发
附件四：
印 章 交 接 单 NO: ___________ 部门名称：
___________________________________ 交接印章名称：
_______________________________ 交接日期：
_____月____日 用印注意事项说明：
1、 交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理办法》之规定。
2、 其他说明事项：
_______________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________ 3、 印章留样：
留样
4、 本印章自____年___月___日____时起， 经印章授权人签字确认后， 其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。
移交人：
______________
接收人：
_______________ __________年___月___日
__________年___月___日 印章授权人签字确认：
_________
__________年___月___日
附件五：
印章专管人离职交接单 NO: __________ 部门名称：
___________________________________ 离职交接印章名称：
_______________________________ 交接日期：
_____月____日 1、 离职人员应当将本印章交付继任印章专管员， 交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理办法》 之规定。
2、 离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员， 并书面确认除前述印章资料外， 再无其他用印情况； 若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失， 无论公司何时发现， 印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。
3、 其他说明：
_________________________________________ 4、 印章留样：
留样
4、 本印章自____年___月___日____时起， 经印章授权人签字确认后， 其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。
移交人：
______________
接收人：
_______________ __________年___月___日
__________年___月___日 印章授权人签字确认：
_________
__________年___月___日
附件六：
印章外出使用审批单 NO: ____________ 1、 部门名称：
___________________________________ 2、 外出印章名称：
_______________________________ 3、 使用日期：
_____月____日 4、 用印事项：
___________________________________ 5、 外出使用原因：
________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________ 6、 用印责任人：
________________________________________ 印章留样：
留样
7、 本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间， 其保管责任和用印责任均由印章________负责。
申请人：
_______________ ___________年___月___日 印章授权人签字确认：
_________
__________年___月___日
附件七：
_____公司用印审...
篇五：公章使用管理办法
使用办法公章使用办法
一、 目的：
为规范公司印章的管理， 维护企业形象和合法权益,
实现印章管理的制度化和规范化,
特制定本办法。
所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。
二、 印章的分类：
公司的印章根据用途、 类别分为：
公司公章、 财务专用章、 法人章。
三、 具体内容：
（一）
管理：
1.
各类印章的使用须严格登记程序， 完成审批手续后方可用印； 不符合规定和不经主管领导签发的文件、 资料、 合同等， 公章保管人有权拒印。
2.
任何情况不得携出各类公章或外借。
若因工作需要， 确须将印章带出， 需提交申请， 经总经理批准， 方可带出。
公章带出期间， 只可将公章用于申请事由， 并对公章的使用承担一切责任。
3.
各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度， 不得私自使用公章， 不得外借， 不因任何人指示、 要求而违规用章。
4.
保管人员不在时由总经理指定人代管， 双方做好印章的交接手续。
（二）
各类印章的使用范围：
1．
公司公章的使用范围：
1、 公司对外签发的文件； 2、 公司与相关单位联合签发的文件； 3、 由公司出具的证明及有关资料； 4、 公司对外提供的财务报告；
5、 公司章程、 协议； 6、 员工的调动、 任免及聘用。
2．
财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。
（三）
各类印章的管理：
1、
公司公章的保管与使用：
1）
公司公章由人力行政部经理负责保管与使用。
2）
使用公章须履行登记手续， 由经办人至人力行政部填写《公章使用登记表》 ， 写明用印事由， 并经直接经理审核同意后， 方可用印。
3）
以公司名义上报、 外送、 下发的文件、 资料等， 经由总经理审阅批准， 人力行政部经理同意后方可加盖印章。
4）
任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。
2、
公司财务专用章、 法人章的保管与使用：
1)
公司财务专用章由财务部经理负责保管； 法人章由财务部出纳负责保管。
2)
公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。
3)
除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外， 其他事项必须经过财务部经理报请公司总经理批准后方可使用。
法人章用印须履行登记手续， 由经办人至财务部填写
《法人章使用登记表》 写明用印事由， 并经直接经理， 总经理审核同意后， 方可用印。
4)
任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、 失职责任
由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的， 责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。
五、 本管理制度最终解释权归世通华纳成都分公司人力行政部。
六、 本管理制度自发布之日起实施。
印章使用管理制度
第一章 总则
第一条 为维护马鞍山鼎泰稀土新材料股份有限公司（以下简称“公司” ）
印章使用的合法性、 严肃性和安全性， 维护公司的利益， 特制定本制度。
第二条 本制度所指印章包括公司印章（含中英文印章， 下同）
、 法定代表人印章、 合同专用章、 财务专用章、 董事会印章、 监事会印章、 公司各部门印章等。
第三条 公司董事长授权公司印章、 法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用。
公司总经理授权财务专用章由公司财务部负责管理和使用； 授权合同专用章由公司办公室负责管理和使用。
公司董事长、 监事会主席分别授权董事会印章、 监事会印章由公司董事会办公室负责管理和使用。
上述印章外的其他印章由公司总经理授权各相关部门管理和使用。
第二章 印章的领取和保管
第四条 刻制印章时， 申请单位须填写《印章刻制申请表》 （见附件一）
， 由总经理办公室统一安排刻制， 留有印模后下发。
印章正式启用时应由总经理办公室正式发文通告。
第五条 公司各款印章由主管部门负责人领取， 并由部门印章专管员保管和按规定使用， 不得转借给他人。
印章专管员负责保管《印章使用登记簿》 。
第六条 印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全， 并将印章锁进办公桌或保险柜内， 妥善保管； 第二天上班后， 应检查印章所在办公桌或保险柜有无异样， 若发现意外情况应立即报告。
第七条 印章专管员因事、 病、 休假等原因不在岗位时， 印章应由印章专管员直接上级代管， 印章专管员要向代管人员交接工作， 交代用印时的注意事项。
第八条 印章专管员印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分。
印
- 1 -章专管员离职时， 须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。
第三章 印章的使用
第九条 印章使用范围
（一）
公司印章、 法定代表人印章、 合同专用章、 财务专用章、 董事会印章、 监事会印章是公司对外使用的法定印章。
（二）
公司部门印章不对外使用， 仅限于公司内部行文。
第十条 印章使用实行事前审批制度。
印章使用的签批权限如下：
（一）
加盖公司董事会印章， 须经公司董事长批准； 加盖公司监事会印章， 须经公司监事会主席批准。
（二）
下列情况之一加盖公司印章、 法定代表人印章、 合同专用章、 财务专用章， 须经公司董事长、 总经理或分管副总经理批准。
1、 公司名义发出文件。
2、 以公司名义与外单位签订的合同、 协议、 意向书。
3、 对外的申请、 报告、 函告、 承诺书、 确认书。
4、 其它重要经济活动。
（三）
一般日常工作， 经总经理办公室负责人批准后加盖公司印章、 合同专用章。
（四）
加盖公司部门印章、 财务专用章， 须经部门负责人批准。
第十一条 印章使用程序
（一）
按签批权限， 审批人签字批准后可直接用印。
（二）
没有经过签批程序的， 经办人应先提出用印申请， 填写《印章使用签批单》 （见附件二）
， 交有权领导签批。
（三）
印章专管员盖章后， 应将《印章使用登记簿》 、 《印章使用签批单》 、 用印文件原件（或复印件）
及其它用印凭证存留， 以备年末汇总整理。
第十二条 印章使用要求
（一）
印章保管员要熟知各种印章的使用范围、 批准权限， 做到正确用印。
（二）
印章保管员在用印前， 必须依照签批权限规定， 查看用印签批结果， 签批手续完备的文件方可用印， 用印后应及时在《印章使用登记薄》 上进行登记，
- 2 -同时要求用印单位或部门经办人在《印章使用登记薄》 上签字。
对于超越签批权限或未经签批的文件， 印章保管员应当拒绝用印， 并及时向上级报告。
（三）
签批人要正确使用签批权限， 不得超越签批权限。
第十三条 在用印逐级审核过程中被否决的， 该文件予以退回。
第十四条 涉及法律等重要事项需使用印章的， 须依有关规定经公司常年法律顾问审核签字后方可使用。
第十五条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须经上述程序。
第十六条 印章应在被授权持有、 保管的部门内使用， 一般不得携带外出。
若特殊情况需将印章带出， 应事先填写《印章使用签批单》 ， 载明事项， 经总经理批准后由两人以上共同携带使用。
公司董事会印章、 监事会印章须经董事长、 监事会主席批准后， 公司董事会秘书和证券事务代表两人共同携带使用。
第四章 责任
第十七条 印章专管员必须妥善保管印章， 如有遗失， 必须及时向授权领导报告。
第十八条 公司员工必须严格依照本制度规定程序使用印章， 未经本制度规定的程序， 不得擅自使用。
第十九条 违反本制度的规定使用印章， 造成印章丢失、 被盗用、 被仿制等， 依情节轻重， 对责任者分别进行批评教育、 行政处分、 经济处罚直至追究法律责任。
第五章 附则
第二十条 本制度未尽事宜， 按照有关法律、 法规、 规范性文件和公司
《章程》 等相关规定执行。
第二十一条 本制度自公司董事会审议通过之日起实施， 修改时亦同。
第二十二条 本制度由公司董事会负责解释。
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篇六：公章使用管理办法
章使用规定 一、 公司印章指公司行政章、 合同章及财务章， 公章由公司财务办公室负责管理， 未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接， 须经总经理批准并严格办理交接手续；
二、 一般性介绍信及身份证明， 须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后， 方可盖章， 以备查；
三、 对加盖公章的材料， 应注意落款单位必须与印章一致， 用印位置恰当， 要骑年盖月， 字组端正， 图形清晰；
四、 公章禁止带出院外使用， 如因特殊需要， 必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往， 用后立即带回；
五、 公章一律不得用于空白介绍信、 空白纸张、 空白单据等。
如遇特殊情况时， 必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况， 下班后停止使用公章；
六、 公章管理人员必须认真负责， 严格遵章守纪， 秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字， 不得随意盖章；
七、 公章管理人员应妥善保管公章， 不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施；
八、 盖章后出现的意外情况由批准人负责， 如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；
九、 公章使用流程：
1 . 使用流程：
1 ) 合同章使用流程：
办公室登记编号后， 由部门相关人员自行保管， 并对合同章的使用负责。
使用时部门经理批准， 并在使用登记台帐上作好使用记录;
2) 公司公章使用流程：
A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;
B 印章保管人员审阅、 了解用印内容;
C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》 上登记， 由印章保管人盖戳;
3) 财务章使用流程：
同公章使用流程。
篇七：公章使用管理办法
X 田服务控股有限公司 XX油技术（集团）有限公司文件油技术（集团）有限公司文件 XX司字[2007] 114号 XX签发 公司印章使用流程及管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步加强公司印章的管理，规范公司印章使用，保证其法定性、权威性、效用性和安全性，根据目前公司的实际情况，制订本办法。本办法适用于XX石油及旗下所有注册公司具有法律效应的印章。
第二条 公司印章主要包括（印章清单见附件）：
（一）
注册公司公章 （二）
注册公司财务专用章 （三）
注册公司合同专用章 （四）
注册公司法定代表人名章 第二章 印章定义及保管 第三条 注册公司公章（以下简称公章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的公司名称章。具体公章及保管单位如下：
（一）XX油田服务控股有限公司的公章由战略投资部负责管理； （二）北京西管安通检测技术有限责任公司、XX能源技术有限
2公司的公章分别由其公司自己负责管理； （三）新疆佛友石油工程建设有限责任公司、新疆通奥油田技术服务有限公司及XX通奥科技产业有限公司的公章由XX通奥集团负责管理； （四）其余注册公司的公章由运营管理部负责管理。
第四条 注册公司财务专用章（以下简称财务章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的财务部门用章。具体财务章及保管单位如下：
（一）北京西管安通检测技术有限责任公司和XX能源技术有限公司的财务章分别由其公司自己负责管理； （二）其余注册公司的财务章均由公司财务计划部负责管理。
第五条 注册公司合同专用章（以下简称合同章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的合同用章。具体合同章及保管单位如下：
（一）北京西管安通检测技术有限责任公司的合同章由其公司自己及新疆检测部负责管理； （二）XX通奥科技产业有限公司、新疆通奥油田技术服务有限公司、北京通盛威尔工程技术有限公司、北京中基恒通油井技术有限责任公司、新疆佛友石油工程建设有限责任公司、北京佛友工程技术有限责任公司的合同章由XX通奥集团负责管理； （三）其余注册公司的合同章由公司财务计划部负责管理。
第六条 注册公司法定代表人名章是指XX石油集团及旗下的注册公司的法定代表人的人名章。具体名章及保管单位如下：
（一）贺志刚名章由北京西管安通检测技术有限责任公司和XX
3通奥集团负责管理； （二）李冰南名章由XX通奥集团负责管理； （三）其余注册公司的法定代表人名章由公司财务计划部负责管理。
第三章 用章流程 第七条 公司总部公章使用流程如下：
（一）申请人需要使用公章，首先填写《用章申请表》；
（二）申请人请示所在部门/单位负责人，汇报用章用途，部门/单位负责人同意后在《用章申请表》上签字（部门/单位负责人不在可由委托人代签）；
（三）申请人将《用章申请表》提交给运营管理部负责人，运营管理部负责人同意后签字； （四）运营管理部公章保管人确认用章申请流程无误后，方可用章； （五）《用章申请表》交由运营管理部公章保管人存档，用章申请人在《用章登记表》上登记。
公司总部公章使用流程图见附表三。
第八条 合同章使用流程。
用章申请人首先根据合同评审表审批流程程序进行审批，审批流程通过后，盖合同章，并在《用章登记表》上进行登记。
第九条 财务章使用流程。
用章申请人首先根据财务计划部相关审批流程程序进行审批，审
4批流程通过后，盖财务章，并在《用章登记表》上登记。特殊情况需请示财务部负责人进行批准， 第十条 公司法定代表人名章使用流程。
用章申请人首先根据财务计划部相关审批程序进行审批，审批流程通过后，由公司财务部负责人核准后，盖公司法定代表人名章，并在《用章登记表》上登记。
第十一条 公司的各类印章原则上不允许带出公司使用。如确因业务需要带出，应严格按以上印章使用流程进行审批，审批流程通过后，在《用章登记表》上进行登记，同时印章保管人需在《用章申请表》备注栏中注明借出时间，归还时登记归还时间。
第四章 印章管理 第十二条 公司各类印章应有专人负责、专柜管理。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。
第十三条 印章管理部门总经理为印章管理第一责任人，并指定专人保管。印章管理人员对印章的使用及安全承担相应责任。印章使用应严格执行印章使用流程并进行并登记，严禁盖空白章或将印章交给外部人员。
第十四条 印章借出期间由借用人保管和使用，并承担全部责任，严禁转借给他人和用来办理非登记的事务。
第十五条 公司名称或公司法人发生变动等情况，导致相关印章停用及废止，原公章上缴运营管理部统一封存、保管。如因特殊情况，需要使用封存印章，须严格按印章使用流程进行审批，审批通过后方
5可使用。
第十六条 因公司业务发展如需刻制新公章的，应报运营管理部审核，并经公司领导批准后方可刻制使用， 第十八条 印章如不慎遗失，保管人员应及时向主管领导报告，并上报运营管理部备案，同时及时向公安机关报案，登报公告，以免造成不必要的经济损失。
第二十条 印章如损坏，保管人员应向运营管理部申请更换，原印章由运营管理部收回销毁。
第二十一条 运营管理部是电子印章唯一合法拥有单位，用章流程与总部公章使用相同。
第二十二条 印章每年由运营管理部清理、核查一次，并在《印章核查表》上登记。
第五章 附则 第二十三条 本办法由运营管理部制定并负责解释。
第二十四条 本办法经 CEO 批准后执行，修改时亦同。
第二十五条 本办法自发布之日起实施，原《印章管理办法》（安东司字[2005]20 号）同时废止。
附件：（一）《用章申请表》
（二）《用章登记表》
（三）《公章使用流程图》
（四）《印章核查表》
（五）《印章清单》
6（本页无正文。）
XX石油技术（集团）有限公司 主题词：印章 使用流程 管理办法抄送：相关领导。发：全体员工，存档（1）。运营管理部承办 2007年5月31日印发
7附件一: 用章申请表 用印部门 用印数
用印事由
经办人
部门/单位负责人
运营管理部负责人
公章保管人
日 期 年
月
日 备 注
附件二: 用章登记表
用章登记表
序号 时间 用印 部门 文件名称 文件 数量 经办人 批准 用印人 盖印人
8附件三: 公司总部公章使用流程 部门/单位负责人运营管理部负责人公章保管人审核后盖章、存档申请人填表并请示部门/单位负责人需要使用公章返回用章申请人返回用章申请人同意?NY同意?NY用章申请人登记
9附件四: 印章核查表 序号 印章名称 数量 保管单位 备注
10附件五：
印章清单 清单 1：公司总部现存使用印章一览表 序号 公章名称 公章种类 所在部门 1 安东石油技术(集团)有限公司 公司公章 运营管理部 2 北京中基恒通油井技术有限责任公司 公司公章 运营管理部 3 北京安东风雷机械有限责任公司 公司公章 运营管理部 4 北京通盛威尔工程技术有限公司 公司公章 运营管理部 5 北京佛友工程技术有限责任公司 公司公章 运营管理部 6 北京佛友工程技术有限责任公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 7 北京通盛威尔工程技术有限公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 8 安东石油技术(集团)有限公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 9 北京中基恒通油井技术有限责任公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 10 北京安东风雷机械有限责任公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 11 银川通盛威尔工程技术有限公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 12 北京安东新材料技术有限公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 13 北京佛友工程技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 14 北京通盛威尔工程技术有限公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 15 安东石油技术(集团)有限公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 16 北京中基恒通油井技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 17 北京安东风雷机械有限责任公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 18 银川通盛威尔工程技术有限公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 19 北京安东新材料技术有限公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 20 北京佛友工程技术有限责任公司马建民名章 公司法定代表人名章 财务计划部 21 北京通盛威尔工程技术有限公司马健名章 公司法定代表人名章 财务计划部 22 安东石油技术(集团)有限公司马健名章 公司法定代表人名章 财务计划部 23 北京中基恒通油井技术有限责任公司陈伟名章 公司法定代表人名章 财务计划部 24 北京安东风雷机械有限责任公司郭正清名章 公司法定代表人名章 财务计划部 25 银川通盛威尔工程技术有限公司范永洪名章 公司法定代表人名章 财务计划部 26 北京安东新材料技术有限公司潘卫国名章 公司法定代表人名章 财务计划部
11清单 2：安东通奥集团现存使用印章一览表
序号 公章名称 公章种类 所在部门 1 安东通奥科技产业有限公司 公司公章 安东通奥集团 2 新疆佛友石油工程建设有限责任公司 公司公章 安东通奥集团 3 北京佛友工程技术有限责任公司 公司公章 安东通奥集团 4 新疆通奥油田技术服务有限公司 公司公章 安东通奥集团 5 北京佛友工程技术有限责任公司发票章 财务专用章 安东通奥集团 6 安东石油技术（集团）有限公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 7 安东通奥科技产业有限公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 8 新疆通奥油田技术服务有限公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 9 北京通盛威尔工程技术有限公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 10 新疆通奥油田技术服务有限公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 11 北京中基恒通油井技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 12 新疆佛友石油工程建设有限责任公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 13 北京佛友工程技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 14 新疆通奥油田技术服务有限公司合同章合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 15 贺志刚名章 法定代表人名章 安东通奥集团 16 安东通奥科技产业有限公司公章李冰南名章 法定代表人名章 安东通奥集团
清单 3：西管安通公司现存使用印章一览表 清单 3：西管安通公司现存使用印章一览表
序号 公章名称 公章种类 所在部门 1 北京西管安通检测技术有限责任公司 公司公章 该公司内 2 北京西管安通检测技术有限责任公司财务专用章 财务专用章 该公司内 3 北京西管安通检测技术有限责任公司合同专用章（1）
合同专用章 该公司内 4 北京西管安通检测技术有限责任公司合同专用章（2）
合同专用章 新疆检测部 5 北京西管安通检测技术有限责任公司报告专用章（1）
报告专用章 该公司内 6 北京西管安通检测技术有限责任公司报告专用章（2）
报告专用章 新疆检测部 7 北京西管安通检测技术有限责任公司贺志刚名章 法定代表人名章 该公司内
12清单 4：其他印章一览表
序号 公章名称 公章种类 所在部门 1 安东能源技术有限公司 公司公章 安东能源技术有限公司 2 安东能源技术有限公司财务专用章 财务专用章 安东能源技术有限公司 3 安东油田服务控股有限公司 公司公章 战略投资部
清单 5：公司废止停用印章一览表
清单 5：公司废止停用印章一览表
序号 公章名称 公章种类 所在部门 1 北京龙利丰石油应用技术有限公司 公司公章 运营管理部 2 北京安东奥尔工程技术有限责任公司财务专用章 财务专用章 运营管理部 3 北京安东奥尔工程技术有限责任公司 公司公章 运营管理部 4 北京安东奥尔工程技术有限责任公司马健名章 公司法定代表人名章 运营管理部 5 北京安东奥尔工程技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 运营管理部 6 北京安东奥尔工程技术有限责任公司报关专用章 报关专用章 运营管理部 7 北京安东奥尔工程技术有限责任公司 公司公章 安东通奥 8 库尔勒华友石油科技发展有限责任公司 公司公章 安东通奥 9 北京安东奥尔工程技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 安东通奥 10 库尔勒华友石油科技发展有限责任公司合同专用章 合同专用章 安东通奥
篇八：公章使用管理办法
公章管理制度实施细则公章管理制度实施细则 1. 1
公章是一个机关、 组织职权的权威代表， 是一个单位在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。
公章的刻制、 使用应严格按程序办理。
为加强集团各类公章 的使用管理， 维护公司权益， 特制定本细则。
1. 2
公章刻制 1. 2. 1
##集团公章包括法人章、 法人代表章； 各企业、 分公司、 部（室）
的公章； 公司各级财务专用章、 审计专用章、 合同专用章等。
1. 2. 2
各部门、 各单位刻制公章， 要填写《刻制印章申请表》， 经法人代表签字批准后，持集团综合部开具的介绍信， 到公安部门办理手续后， 在指定的营业处刻制。
印章的形体和规格， 按国家有关规定执行。
1. 2. 3
各部门、 各单位刻制好公章后， 必须先到集团综合部备案， 填写《印章种类功能汇总表》 和《印章备案登记表》， 方可启用。
启用应事先印发启用通知， 注明启用日期、 发放单位和使用范围。
启用印模应用蓝色印油， 以示首次使用。
1. 2. 4
因公章磨损或其他原因损坏， 需要重新刻制的， 要按照以上规定重新办理手续。
1. 3
公章保管 1. 3. 1
集团各类公章必须有专人保管。集团各类公章的备案登记工作由集团综合部负责。
1. 3. 2
“##集团股份有限公司”
印章由集团综合部保管。
1. 3. 3
各企业或部门公章由各企业或部门指定专人负责保管。
1. 3. 4
公章保管须填写《印章备案登记表》 和《印章使用情况登记簿》， 注明公章名称颁发机关、 枚数、 收到日期、 启用日 期、 领取人、 保管人、 批准人、 图样等信息。
1. 4
公章使用 1. 4. 1
“##集团股份有限公司”
印章和法人代表印章。
1. 4. 1. 1
以##集团股份有限公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件）
， 不论上报上级机关， 还是下发本集团各企业， 根据公文格式要求加盖“##集团股份有限公司”
公章。
此类公文， 由公章管理员依照集团领导在“发文稿纸” 上的签字用印。
1. 4. 1. 2
各企业或部门报送上级部门的各类表格、 名册， 或是荣誉证书、 聘任书等各类证件等， 由主管企业或部门填写内容后, 填写《印用申请单》 ， 企业或部门负责人签字， 必要时报集团领导签字后， 由综合部公章管理员盖章。
1. 4. 1. 3
集团、 各企业或部门对外订立的经济合同、 协议等， 必要时经集团考审委审核、董事长授权后， 由经办人到综合部盖章。
1. 4. 1. 4
本集团职工因公出差、 联系工作， 需出具固定制式的行政介绍信， 由综合部或各企业公章管理员凭《印用申请单》 中领导批示开写。
此行政介绍信， 只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用， 不作其他任何证明。
1. 4. 1. 5
出具授权委托书， 由持信人先在各企业或所在的部门开写便信， 各企业或部门负责人签字后， 到综合部或本企业授权书管理部门换取授权委托书， 经董事长或有权授权领导签字后加盖公章生效。
1. 4. 2
各企业或部门公章 1. 4. 2. 1
各企业或部门公章是集团法人授予下属企业或部门职能范围的标识， 要按照本企业或部门的职能和管理范围用印， 在集团内使用， 批准手续由各企业或部门依据本规定制定。
对集团外使用的， 必须经集团总经理批准。
1. 4. 3
专用公章 1. 4. 3. 1
凡集团对外签定的一定金额或一定范畴的经济合同、 协议等， 必要时统一使用考审委掌管的“##集团股份有限公司合同专用章” 。
1. 4. 3. 2
凡集团对外出具的各类财务报表、 单据等， 必须统一使用计财委掌管的“##集团股份有限公司财务专用章” 。
1. 4. 3. 3
凡集团出具的各类聘任、 用工合同、 协议等， 必须统一使用人力资源总部掌管的“##集团人力资源与薪酬调配专用章” 。
1. 5
公章使用要求 1. 5. 1
##集团各类公章都具有法律效力， 必须依法使用、 严格管理。
1. 5. 2
各类公章必须按照本企业或部门的职能和管理范围用印， 不得超越本企业或部门的职能和管理范围用印。
1. 5. 3
各企业或部门都必须制定本企业或部门公章的管理办法， 并报集团综合部备案。
1. 5. 4
各类公章在用印时， 一律实行登记制度， 注明用印事由、 数量、 申请人、 批准人、用印日期。
因工作急需而又无合适印章， 可以采用借章办法， 借章要在落款处加注“借印” 、 “代” 字样。
不得在空白表格、 证书、 信笺等空白件上用印。
如遇特殊情况时， 必须经各企业或部门第一负责人签发《用印申请表》 后方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向各企业或部门第一负责人汇报其介绍信的用途， 在原审批表中追记用途， 未使用的必须交回。
1. 5. 5
各类公章一般不得带出集团以外使用， 因特殊情况需要外出用印， 必须经董事长批准。
1. 5. 6
企业或部门要严格按照批准手续用印， 凡不按规定办理用印手续的， 一律不得用印。公章管理人员必须认真负责， 严格遵章守纪， 秉公办事。
没有规定的相关负责人签字， 不得随意盖章。
公章保管人长期外出时须将印章妥善移交， 以免贻误工作。
1. 5. 7
公章管理人员对加盖公章的材料， 应注意落款单位必须与公章一致， 用印位置恰当， 要骑年盖月， 字迹端正， 图形清晰。
要保留好《用章申请章》 ， 以备核查。
1. 5. 8
公章一般应在上班时间内使用， 如无特殊情况， 下班后停止使用公章。
公章应及时清洗， 确保公章清晰、 端正。
公章管理人员应妥善保管公章， 不得随意乱放。下班时间和节假日期间均应置于保险柜、 保险箱内， 专门加锁， 号码要保密。
公章保管有异常现象或遗失， 应保护现场， 及进汇报， 配合安保部门查处。
1. 5. 9
公章移交须办理手续， 签署移交证明， 注明移交人、 接交人、 监交人、 移交时间、图样等信息。
1. 6
公章销存 1. 6. 1
公章因机构设置变动、 上级部门通知改变印章图样、 印章遗失或被窃、 声明作废等原因时停止使用。
1. 6. 2
公章停止使用时要填写《销毁印章申请表》 并提出处理办法， 并报经领导批准，及时将停用公章送制发机关封存或销毁， 建立公章上交、 清退、 存档、 销毁的登记档案。
因公章使用损坏等原因重新刻制的， 要将旧公章交集团综合部。
1. 7
责任追究 1. 7. 1
因公章管理不严， 或使用不当， 造成丢失、 盗用、 仿制等， 依情节轻重， 要追究公章管理员和有关企业或部门负责人的责任。
给集团造成损失的， 要依法追究其责任。
1. 7. 2
使用##集团股份有限公司法人印章或专用印章时， 用印部门、 单位在办理批准使用公章手续时， 未认真审核的， 要追究审批人的责任。
给集团造成损失的， 要依法追究其责任。
1. 7. 3
公章停止使用后， 管理部门未及时将公章交集团综合部， 而继续使用， 或遗失， 要追究公章管理员和企业或部门负责人的责任。
给集团造成损失的， 要依法追究其责任。
1. 8
本细则解释权归综合部。
篇九：公章使用管理办法
公司印章及部门印章的管理办法为了规范公司印章及部门印章的管理，规范公司印章及部门印章的使用，现将公司印章及部门印章的管理办法规定如下：
一、公司印章包括：
二、各部门印章：
三、印章的管理办法：公司印章由公司综合部负责保管，部门印章由各部门主管指定专人保管。
四、印章的使用方法：各部门使用公司印章须到综合部办理用章手续，经综合部经理签字后，方可使用。
各部门印章使用时应做好登记并由部门主管签字后方
可使用。
五、印章的使用范围：公司对外行文一律使用公司印章，不得使用公司部门印章。各部门上报公司及部门之间的行文加盖部门印章。
六、经签字后使用的盖章文件，由签字人负全部责任。
七、本办法自下发之日起执行。
八、各印章样式附后。
篇十：公章使用管理办法
门公章使用管理规定为保证公章使用的合法性、严肃性和规范性，杜绝违法行为，维护部门的利益，特制定本管理规定。
一、公章的刻制、启用 1 ．单位公章由公司授予，内部印章的刻制均须公司主要领导批准，由公司办公室统一刻制。
2 ．公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
3 ．新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
4 ．公章启用应报主要领导批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用 （一）各类印章必须专人保管。
1 ．公章由部门专人专柜保管。
2 ．公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到的日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3 ．严禁（个人）私自将公章带出单位使用。如果因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主要领导批准确认后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4 ．公章保管人因事离岗时，由单位主要领导指定人员暂时代管，实行ＡＢ岗，以免耽误工作。
（二）公章保管必须安全可靠，不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
（四）公章移交须办理手续，签署移交证明、接交人、监交人。
（五）有下列情况，公章必须停用：
1 ．部门名称变动； 2 ．公章使用损坏； 3 ．公章遗失或被盗，声明作废。
三、公章使用 1 . 以部门名义对外发文、开具介绍信、重要报表、上报的总结、会议落实材料、证明材料、一般报表等用用章都必须先经部门主管领导审核、批准、签字，填写《公章使用登记表》后方可盖部门公章； 2 ．安措项目的加盖安措公章； 3 ．公司从业人员《安全生产作业证》加盖部门公章和部门主管个人印章； 4 . 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主要领导同意方可开具；待工作结束后，必须及时向主要领导汇报开具手续的用途，没有使用的必须立即收回。
5 . 部门主管对用章管理负全责。
安全环保部
2013 年 7 月 19 日
