档案在周末会运输吗6篇档案在周末会运输吗 社会责任审核人事档案需注意问题一、档案内必须有以下文件: 1、人事登记表(统计工作时间,未填写完整的抽出重新填(员工本人填写),200下面是小编为大家整理的档案在周末会运输吗6篇,供大家参考。
篇一:档案在周末会运输吗
责任审核人事档案需注意问题 一、档案内必须有以下文件:1、人事登记表(统计工作时间,未填写完整的抽出重新填(员工本人填写),2005 年以前人事登记表单独保存)。添加必须有紧急联系人、关系及联系电话 2、身份证复印件(有新的用新的,旧的抽出)
3、劳动合同原本(新签订的)
4、照片(原则三张)
5、岗位异动统计表(新加)
二、可有可无的文件(原档案中有的继续保存,但要保证所有项目的一致性)
1、面试记录表 2、转正手续(2010 年新入职人员必须有)
3、员工奖惩记录及升职、降职和调职记录表,以及文件复印件 4、人事资料卡(2005 年以前人事资料卡保存)
5、竞业禁止协议有的放入档案中。
6、如有体检表的可放入档案中,但健康证必须抽出。
7、学历证书及相关证书。
三、需注意的问题 1、原签订的合同及保密协议、技术协议、承诺书全部抽出,单独装订,整理后单独存放。
2、担保书必须抽出。
3、缴款单据必须抽出。
4、无违法乱纪证明抽出。
四、其他的看情况定 另外:
:1 、所有资料中的姓名、出生年月、入厂时间、岗位异动时间必须对应一致
2 、新员工招聘时保证资料必须正确且无明显修改,保证资料的整洁无涂改。
3 、人事登记表中的学历(中专、大专及以上)必须有相应的学历证书复印件。
2010-7-20
篇二:档案在周末会运输吗
档案工作重要批示精神学习心得体会范文(1)7 月 6 日,习近平总书记对档案工作做出重要批示,给全国档案工作者极大的鼓舞和鞭策,为做好新时代档案工作提供了根本遵循,对档案工作的开展具有重要的意义和长远影响。要把学习贯彻习近平总书记重要批示作为当前和今后一个时期重要政治任务,紧密联系档案工作实际,谋划档案工作的长期发展。
通过学习,深刻认识到档案工作存史育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业,是党和国家事业发展不可或缺的一项基础性、支撑性工作。
绵延 5000 年的历史和文化得以传承,离不开历朝历代的留存的档案文献。记载着我们党峥嵘岁月和光辉历程的历史档案蕴含着初心和真理,不断激励着全党不忘初心、牢记使命,为实现中华民族伟大复兴的而努力奋斗。
档案战线的全体同志要把深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想与深入学习贯彻习近平总书记重要批示精神相结合,切实做到学以致用,用以促学。把党的历史、国家的历史、中华民族的历史守护好就是惠及千秋万代。
通过学习,深刻认识到档案工作要紧跟时代发展,要与高质量发展相适应。档案是时代发展的真实记录,涉及政治、经济、科技、文化、军事、外交等各个领域,档案的收集保管和开发利用等,事关国家安全和人民利益,具有很强的政治性、政策性。
当前,我国正处在实现中华民族伟大复兴中国梦的征程之中,经济发展由高速发展转向高质量发展,档案工作面临着与高质量发展相适应难题,总书记的重要批示深刻回答了新时代档案工作“怎么看、怎么做”的重要问题。
档案工作要在新的起点上开创新局面,就要抓住机遇乘势而上,要把“党管档案工作”的体制优势发挥出来,主动适应推进国家治理体系和治理能力现代化要求。
通过学习,深刻认识到新时代档案工作者要更加具有担当精神。时代更迭,中国特色社会主义进入新时代,我国经济发展也进入新时代。
作为一名档案工作者,要增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,切实增强政治担当、历史担当、责任担当,在实践中磨砺品质,增长才干,增强“担当品质”,做到积极作为。要认识到“把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好,把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好”,是对党的责任、是对民族的责任、是对人民的责任。而做到担当作为就要多学习、多锻炼,不断努力提升自己的档案业务能力和工作水平;就要提升意识,勇于创新,敢于突破,把每一件事情、每一个任务都做到最好;就要坚持干一行爱一行、钻一行精一行、做到“想作为”,在其位、谋其政、干其事、求其政,努力做出无愧于时代,无愧于人民的事业;就要勇于承担各项责任,想办法解决问题,始终保持昂扬向上的进取心和干事创业的精气神,充分展现新时代档
案工作者的新担当新作为,不断开创工作的新局面。历史只会眷顾坚定者、奋进者、搏击者,而不会等待犹豫者、懈怠者、畏难者。
我们要一步一个脚印,踏踏实实做好档案各项工作,努力创造属于新时代的光辉业绩,这是一个档案工作者应具备的“担当”和“作为”,也是一个档案工作者所应具有的职业操守。
新时代新征程,新任务新起点,习近平总书记的批示把对档案工作重要地位作用的认识提升到了前所未有的高度,新时代档案工作使命光荣、责任重大。我们要更紧密的团结在以习近平同志为核心的党中央周围,不辱使命,吹响新征程的嘹亮号角。
关于档案工作重要批示精神学习心得体会范文(2)
7 月 6 日,习近平总书记在中国第一历史档案馆新馆开馆之际,对档案工作作出重要批示,肯定了档案工作存史资政育人的重要作用,提出了新时代档案工作四个“好”、两个“服务”的目标任务。总书记的批示充分体现了党中央和总书记对档案工作的高度重视,这是对我们所有档案工作者的最大鼓舞和鞭策。
一、做好档案工作,要旗帜鲜明讲政治 档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业,是党和国家事业发展不可缺少的方面。做为一名档案工作者,要在学习中不断深化“不忘初心、牢记使命”的坚定决心,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,永葆政治信仰不变、政治立场不移、政治方向不偏,
提高政治判断力、领悟力、执行力,贯彻落实好新修订的《档案法》,努力推进依法治档工作。
二、做好档案工作,要狠抓学习强本领 档案工作是一项政策性、专业性很强的工作,既要有较强的服务意识,更要具备过硬的服务本领。需要不断学习新知识,丰富知识结构,灵活运用所掌握的理论知识处理业务上的难题,不断适应新时代档案工作要求,完成总书记提出的档案工作四个“好”、两个“服务”的目标任务。
三、做好档案工作,要履职尽责勇担当 档案工作者肩负着“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣使命,是幕后的服务性工作,做好档案工作需要有情怀、讲奉献、勇担当。一是要学习党史,提高担当意识。通过学习党史中历史人物先进事迹,来增强积极作为的工作自觉,提高主动担当意识。二要甘于平凡,弘扬奉献精神。时刻坚定心中信念,立足本职岗位,兢兢业业履职尽责,用实际行动向他人传递档案工作的价值导向。三要勇于创新,敢于大胆尝试。新时代对档案工作有新的要求,做好档案工作需要不断地学习不断探索,才能在新起点展现新作为。
关于档案工作重要批示精神学习心得体会范文(3)
我们要深刻领会重要批示的精神实质、核心要义和实践要求,从重要批示精神中汲取继续前行的智慧和奋进的力量,坚决把思想和行
动统一到习近平总书记重要批示精神上来,学批示、见行动、开新局,做新时代有作为的档案人。
一、树牢政治意识,强 化政治担当。把政治思想建设摆在首位,坚持以习近平总书记对档案工作的重要批示精神为指引,切实把“档案工作姓党”原则贯彻落实到档案工作各方面各环节。坚持大局意识,围绕习近平总书记对档案工作“两个服务”目标要求,敢于挑最重的担子,啃最硬的骨头,把艰苦付出当作个人成长的磨砺基石,在平凡岗位的实践中提高自己的政治能力。
二、深入学习贯彻,积极主动作为。要把学习贯彻重要批示精神同学习贯彻习近平总书记“七一”重要讲话、来闽考察重要讲话精神、在闽工作期间的重要理念、重大实践和治理木兰溪重要理念结合起来,牢固树立“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。牢固树立只争朝夕、担当作为的敬业精神,集中精力做好本职工作,履行档案工作职责。
三、立足档案职责,强化履职尽责。坚持立足档案职责,聚焦主责主业,坚持结果导向、实绩导向,用习近平总书记重要批示精神来指导工作,紧盯市委市政府中心工作、年度档案工作重点,逐条逐项对标对表抓好落实。要永葆“闯”的精神、“创”的劲头、“干”的作风,大力发扬孺子牛、拓荒牛、老黄牛精神,以“归零”心态、“冲刺”姿态、“赶考”状态走好新征程,做新时代有担当有作为的档案人。
关于档案工作重要批示精神学习心得体会范文(4)
习近平总书记对档案工作的批示把对档案工作的重要地位和作用的认识提升到了前所未有的高度,广大档案工作者要充分认识到档案工作的重要性,时刻牢记“档案工作姓党”的政治属性和“党管档案工作”的要求,把讲政治体现在档案工作全过程、各方面,紧紧围绕党和国家的工作大局,充分发挥档案资政育人的作用。
习近平总书记重要批示还提出了新时代档案工作的总体思路和要求,明确指出要把红色档案保管好、利用好,要认真贯彻落实新修订的档案法,始终保持爱岗敬业、廉洁高效、甘于奉献的工作作风,认真做好本职工作,更好地服务社会、服务人民。
档案收集保管工作是档案馆事业发展的重要基础性工作,没有档案资源的档案事业就是无水之源。要认真学习习近平总书记的重要批示,与党史学习教育相结合,担负起档案工作者的政治责任和历史责任,把我们党的历史、国家的历史、中华民族的历史守护好。
篇三:档案在周末会运输吗
21 年第 2 期工作动态省档案局召开党史学习教育动员会■ 陈静波3 月 17 日,省档案局召开党史学习教育动员会,深入学习贯彻习近平总书记在党史学习教育大会上的重要讲话精神,贯彻落实党中央关于党史学习教育的决策部署和省委工作安排,对全局党史学习教育进行全面部署,明确全局开展党史学习教育的总体要求、主要目标、学习内容、工作安排和组织领导。黄凤平局长作动员讲话,段俐娟副局长主持会议,并宣读《云南省档案局开展党史学习教育实施方案》,全局党员干部职工参加会议。黄凤平在动员讲话中指出,今年在全党开展党史学习教育,是党中央立足党的百年历史新起点、统筹中华民族伟大复兴战略全局和世界百年未有之大变局、为动员全党全国满怀信心投身全面建设社会主义现代化国家而作出的重大决策。全局党员干部职工要提高思想认识,高质量开展好党史学习教育。要深入学习领会习近平总书记在党史学习教育动员大会上的重要讲话精神,充分认识党史学习的重要性,用实际行动投入党史学习教育。要突出学习重点,通读精读指定学习材料和参考书籍,自觉学史用史,从党的百年伟大奋斗历程中汲取继续前进的智慧和力量。要发挥档案优势,充分挖掘和利用好馆藏档案资源,将其作为开展党史学习教育的生动教材,积极服务党史学习教育。黄凤平同志强调,要树立目标导向,通过学习深化对党的认识。要聚焦学史明理,树牢唯物史观,强化理论思维、历史思维,不断提高思想理论水平和政治能力。要聚焦学史增信,增强历史自觉,保持战略定力,筑牢信仰之基。要聚焦学史崇德,弘扬优良传统,传承红色基因,增强党的意识、党员意识。要聚焦学史力行,加强党性锤炼,砥砺政治品格,践履知行合一。黄凤平同志指出,要高标准严要求,压紧压实责任,确保党史学习教育取得实效。要通过学习教育增强政治意识,不断增强全局干部职工做好档案工作的责任心和使命感。要通过学习教育强化责任担当,建设讲政治、敢担当、有作为、重廉洁的档案干部队伍,树立依法履职、专业高效、廉洁自律的档案系统干部形象。要通过学习教育进一步转变作风,努力使全局党员干部的思想、工作、作风、能力与党中央、省委的要求,与推动档案事业高质量发展相适应。要通过学习教育将为人民群众办实事落到实处,主动贴近基层,为88 个承担脱贫攻坚档案接收任务的县级档案馆提供业务指导服务,为相关部门开展党史学习教育的档案查阅利用和展览参观、基层档案部门跟班学习等工作提供优质服务。要通过学习教育推动全省档案事业发展,将学习教育中激发出来的工作激情转化为做好本职工作的生动实践,推动全省档案工作迈上新台阶。段俐娟副局长在总结讲话中,围绕贯彻落实好黄凤平同志的动员讲话精神、扎实开展全局党史学习教育,从提高政治站位,深刻认识开展党史学习教育的重要性,切实增强党史学习教育的政治自觉、思想自觉、行动自觉,压实主体责任,高标准高质量完成学习教育各项任务,突出学以致用,切实把学习成效转化为做好档案工作的实绩 3 个方面提出要求。下一步,省档案局将在省委党史学习教育领导小组领导下,按照省委办公厅党史学习教育领导小组的统一安排及《云南省档案局开展党史学习教育实施方案》计划安排,高质量开展好党史学习教育,努力把“规定动作”做到位、把“自选动作”做出彩。作者单位:云南省档案局1DOI:10.14074/j.cnki.yunnan.archives.2021.02.020万方数据篇四:档案在周末会运输吗
训 七会计档案的整理与保管会计档案的整理与保管会计档案是指会计凭证、 会计账簿和会计报表等会计核算专业资料, 它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案管理要求会计档案是国家档案的重要组成部分, 各单位的会计人员要按照国家和上级关于会计档案管理办法的规定和要求, 对本单位的各种会的规定和要求, 对本单位的各种会计凭证、 会计账簿、 会计报表、 财务计划、 单位预算和重要的经济合同等会计资料, 定期收集, 审查核对, 整理立卷, 编制目 录, 装订成册, 并由专门的档案管理部门或专人保管, 按照《会计档案管理办法》的规定在保管年限期满时办理销毁。
原始凭证应附在记账凭证后面, 要求粘贴的原始凭证应真实、 合法、 完整、 正确, 粘贴要干净整洁, 排列有序。对于纸张面积过小的原始凭证, 可先按一定次序和类别排列, 再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上, 粘贴时宜用胶水。
证票应分张排列, 同类、 同金额的单据尽量粘在一起, 并在一旁注明张数和合计金额。
如果是板状票证, 可以将票面票底轻轻撕开。将票面票底轻轻撕开对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证, 可先用回形针或大头针别在记账凭证后面, 待装订时再抽去回形针或大头针。对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证, 可按记账凭证的面积尺寸, 先自右向后, 再自下向后两次折叠。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来, 以便装订后, 还可以展开查阅。原始凭证管理
◆记账凭证应按月整理。
月末, 要将本月各种记账凭证加以整理, 检查有无缺号和附件是否齐全, 然后按顺序号排列, 加具封面封底, 装订成册。
如果在一个月内, 凭证数量过多, 可分装若干册, 在封面上加注共几册字样。◆封面上应注明:
单位的名称、 所属的年度和月份、◆封面上应注明:
单位的名称、 所属的年度和月份、起讫的日期、 记账凭证的种类、 起讫号数。
封面上应由会计主管、 保管签章。记账凭证管理◆装订凭证的厚度以1 . 5至2. ocm为宜, 一般为三十张记账凭证装订一本, 装订时要考虑到凭证的整齐均匀, 特别是装订线的位置, 如果太薄时可用纸折一些三角形纸条, 均匀地垫在此处, 以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。
◆在装订线上加贴封签, 并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。◆在装订好的凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。
现金凭证、 银行凭证和转账凭证应依次顺序编号, 一个月从头编一次序号, 如果单位的凭证少可以全年顺序编号位的凭证少, 可以全年顺序编号。记账凭证管理◆如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多, 也可以单独装订保管, 但应在其封面及有关记账凭证上加注说明。
年末, 各种账簿在结转下年, 建立新账后, 一般都要把旧账总账会计统整理活页账应按页码顺序统统一整理, 活页账应按页码顺序统一编号加具封面后装订成本。会计账簿的整理
会计报表应在年终时, 由专人统一收集,将全年财务会计报告按时间顺序整理装订成册,报表应当依次编定页数, 加具封面, 装订成册,经会计机构负责人审核、 盖章后装订案卷并归档。
封面上应注明:
企业名称、 企业统一代码、档封面应注明企组织形式、 地址、 报表所属期间、 报出日期,并由单位负责人和主管会计工作的负责人、 会计机构负责人(会计主管人员)
签名并盖章;设置总会计师的单位, 还须由总会计师签名并盖章。会计报表的整理名称、 企统代码、
案 例教 学会计凭证的整理会计账簿的整理会计报表的整理会计报表的整理会计综合模拟会计综合模拟会计综合模拟其他会计资料的整理
将实训二已编制的记账凭证, 按照收款凭证、 付款凭证和转账凭证分三本, 按编号排序整理, 按照规范的做法加具封面, 装订成册, 并填写有关内容。会计凭证、 会计账簿的整理将实训三已登记的活页式明细分类账簿按照三栏式、 数量金额式和多栏式分别整理, 重新编排页码,补充填写账簿启用表和账户目录, 加具封面, 装订成册, 并填写有关内容。
总账账簿和日记账簿启用时即是订本账, 只需要填写相关内容。
将实训六编制的资产负债表和利润表, 进行装订并加具封面, 装订成册, 填写有关内容。会计报表和其他会计资料的整理将实训四编制的银行存款余额调节表和银行对账单整理保存。
在教材提供的“会计档案案卷目录表” 中将前面装订整理好的各种会计资料依次填入。会计档案案卷目录
在教材提供的“会计档案移交清册” 中将前面装订整理好的各种会计资料依次填入.会计档案移交清册
会计档案销毁清册
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篇五:档案在周末会运输吗
设立——会计制度设计主讲教师: 周彦常识目的(1)
领会会计制度设计流程. (2)
掌握会计组织机构设计方式. (3)
掌握会计法则设计方式. (4)
掌握会计档案经管制度. (5)
掌握会计交接制度.
(1)
会进行会计制度总体设计. (2)
能配备会计人员. (3)
能设计会计档案经管制度. (4)
能设计会计交接制度. 功底目的
常识点2: 会计档案经管制度的 设计四 任务四 会计档案经管制度的 设计
一、 收集与整理会计部分从收到外来的 原始凭证和填制自制的 原始凭证时起,
会计档案就最先形成了. 财务部分在收到原始凭证后,
应及时编制记账凭证. 记账凭证在记账后,
应按类别和时间次序收集整理,
审查核对、 编制目录、 连同附件装订成册,
并加具封面,
若附件过多,
且面积过大,
未便装订在记账凭证下者(如领料单、 工资卡、 成本计算的 有关资料等)
,
可单独装订.
一些性质重要的 文件、 资料、 经济合同、 中外合资企业的 合同章程、 决议等,
也应单独装订成册和编号. 年终,
所有的 活页账都要装订成册,
并将账页接连编号. 在凭证账簿的 封面上写明单位名称、 时间、 种类、 起讫号和页数. 装订人和经管人要签章,
以明白责任. 财务部分收到的 不属于会计档案范畴的 上级文件,
如集会文件、 材料、 书籍等,
也需归集整理或单独存放,
以备学习或查阅.
二、 保管与销毁会计档案的 保管原则是 : 存放保管同一,
安然方便保密. 各单位对会计档案必须进行科学经管,
做到专人妥善保管,
存放有序,
查找方便,
同时严厉执行安然和保密制度. 根据财政部和国家档案局颁布的 《会计档案经管方式》 ,
当年的 会计档案,
可在会计年度终了后由财会部分保管一年,
期满后,
原则上由财会部分编写清册移交单位档案部分保管. 档案室要连结通风、 安然、 干燥,
以防火、防盗、 防虫鼠、 防霉烂变质.
单位保管的 会计档案应为本单位积极提供操纵,
向外单位提供操纵时,
档案原件原则上不外借,
如有特殊需要,
须报经上级主管单位批准,
但不得拆散原卷册,
并限期送还. 一样外单位借用会计档案,
要有正式介绍信、 并经会计主管或单位领导人批准后,
要具体登记借阅的 档案名称、 借阅日期、借阅人姓名及工作单位、 借用来由、 送还日期等. 无论何人借阅,
一样不得将会计档案携带外出,
若要复制,
必须经由领导批准. 档案保管人调离工作时,
应做好档案移交工作.
各种会计档案的 保管期限,
根据其特点分为永世、 按期两类. 按期保管期限一样为10或30年. 中外合资企业的 年报及重要的 会计档案必须恒久保留. 各种会计档案的 保管期限,
从会计年度终了后的第一天算起.
已到保管期限的 会计档案,
应写出销毁清单,
填写“会计档案销毁清册”,
经单位领导和主管部分批准后方能销毁,
销毁时,
应有监销人监督,
监销人应在销毁清册上签章,
并将销毁情况陈诉本单位领导. 扶植单位的 扶植期间的 档案,
不得销毁
篇六:档案在周末会运输吗
管理培训心得体会八篇篇一】
我有幸参加了市档案局与西北大学联合举办的档案业务培训,我由衷地感谢市县档案局给了我们档案管理人员这次宝贵的学习机会,感谢西北大学继续教育学院工作人员这几天对我们细致周到的关心和照顾。通过这次培训,我们学习到了新时期档案管理现状及趋势、新媒体与档案文化传播、档案管理现代化档案历史文化建设与实践档案工作最新前沿知识、心理压力调适等课程,让我们更加系统地了解到了档案工作的重要性、规范性及保密性,明白了档案管理人员所要具备的修养,看到了以后管理档案工作发展的新趋势,同时为我们更加规范的整理档案指明了方向。
档案工作是机关工作的重要组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作,具有十分重要的凭证和参考作用,人们通过档案了解过去的历史,通过档案借鉴过去的经验和教训,从而更好的提高自己的工作质量和工作效率, ?
我在学习中有以下三方面的体会:
一是要加强业务知识学习。学习档案业务知识是我们档案管理工作人员所必须具备的能力,为适应新形势的需要,必须准确把握档案管理工作在经济社会发展中的重要作用。因此,档案管理员也面临着新时期的挑战和严峻考验,档案管理需要我们各方面综合素质过硬、适应变化能力强,具备驾驭工作的创新和改革能力。因此,我们需要不断学习新的理念、新时期档案管理的思想及档案整理的方法,作为一名档案管理员,更应该把档案学习作为自身学习的一项重要任
务,以扎实工作的作风、认真学习的态度来做好档案整理工作。
二是要强化工作责任心。档案工作的特殊性要求我们具有强烈的工作责任心。通过这次培训,我更加意识到了身上那份不可推卸的责任,那份坚不可摧的责任,那份就是加班加点也要把档案整理规范的责任。办公室工作本来就千头万绪,再加上管理档案工作就更加繁琐了,但是我明白自己肩上的责任,档案管理一点都不敢马虎,要认真对待,一定要增强工作的政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,从整理分类、编制页码、文件目录输入、装订成册、装盒、上柜排列,这一系列程序都要求我们必须认真负责、严谨细致,切实达到档案管理规范化、标准化目标。
三是今后努力的方向。一是提高档案管理人员固定性、专业性。档案管理人员是管好档案的最基本条件,要做好档案管理工作就要有认真的工作态度,具备一定的档案方面业务知识,还要结合单位职能职责制定符合实际情况的档案管理模式,我们来参加培训的大多数都是身兼数职的基层档案人员,既要负责文件的收发又要负责全局文件的归档,有的还要负责党建宣传等其他工作,往往由于缺乏相应的档案方面知识只能应付工作,并不能很好的完成档案管理工作。而档案管理是一门学科,就要求从事档案管理的人员必须专业化。二是进一步提高档案管理制度的规范性。常言道:无规矩不成方圆,完善的是档案管理工作高效运行的基本保障,当前很多单位没有形成一套规范的档案管理制度。在这种情况下,我们往往简单的认为只要保证档案不泄露、不丢失,规范整理好便是完成了工作,结果造成就像老师讲的杂、乱、多,工作效率低下等一系列问题。因此,各单位要按照上级要求制定符合部门实际的各项档案管理制度。
?
总之,档案管理不是一项无足轻重的工作,而是在单位发展中承担着为领导决策提供参考和依据的重任,我们应该认识到档案管理工作的重要性。切实从工作态度和工作质量上改善自身不足,提高自身职业道德水平、增强服务意识、改善服务质量,在做好本职工作的基础上力求改革创新,利用新的技术手段加大对信息资源的开发,尽可能发挥出档案信息资源的价值,力求成为一名高素质的档案管理者。
【篇二】
档案管理工作是优化管理和提高经济效益的一项服务性工作。随着档案数量不断的增加,社会信息化进程的加快,如何做好档案管理工作就显得越来越重要。
加大收集力度,努力把好收集关。广泛收集是基础。收集是档案工作的首要环节,做好收集工作要从接收范围、完整程度、利用价值、质量等方面严格把关。随着社会的不断发展,各种门类、各种载体形态的档案将不断产生,档案的数量和种类日益增加。因此,要正确处理“有文不归”和“有文必档”的关系,加强文件的前期控制,保证收集渠道的畅通,以便把有价值的文件收集齐全。
建立健全行之有效的档案管理工作制度,使档案工作与各项管理工作相同步,与项目的实施过程相同步,确保档案资料的完整、准确、系统。实践证明,建立完善的档案管理工作制度,是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。因此对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用,都要制定一套严格的制度,形成网络体系。首先,要结合自身的管理体制、档案材料的形成规律,建立一个纵横交织的档案管理网络体系,
协调内部之间的关系,从而做到从上而下,左右协作的档案传递网络,这是做好档案收集工作的基础工作。其次,档案管理人员要做到“三勤”,即脑勤、手勤、腿勤。不仅要收集文书档案材料,还要收集企业经营管理档案、音像材料、实物和电子文件,要特别注重做好重大活动、重大事件、重点工程、重要领导人来访等形成的珍贵档案资料的收集,力求收集的档案资料完整齐全。及时对收集的大量分散的档案资料进行加工、分析鉴别,从中找出规律性的材料和数据,变死材料为活信息,为开展管理工作服务,为各项管理工作提供详细、可靠的档案信息资源。只有做好档案的收集工作,才能保证档案的完整性。
拓宽知识层面,实现管理现代化。档案管理人员要与时俱进。档案管理是一门专业性很强的工作,要求档案管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神,又要档案管理人员重视业务知识学习,有扎实的档案管理理论知识、科技知识。因为在科技日新月异发展的今天,传统的手工整理、检索档案的方式已无法满足现代社会的发展需求,档案管理逐渐从传统管理变为现代化管理,因此,实现档案管理现代化是必要的,同时又是迫切的。档案管理人员只有涉猎广博的专业知识,拓宽自身知识层面,不断“充电”才能提高综合素质,才能做好新时期的企业档案管理工作。
创新工作思路,提高档案利用率。创新是档案管理工作实现跨越式发展的基石,传统的档案管理观念、开发和利用等服务模式已不能满足现代档案信息化的要求,在档案管理工作上必须进行创新。一方面要充分利用现代科技,丰富服务内容。档案管理人员利用现代技术对已收藏的档案进行分析研究,按照一定的主体对档案存在的大量
信息进行筛选、归纳、综合、摘编等步骤编制成各种档案参考资料,通过档案室内部局域网及时公布相关信息,实现档案信息的网上查阅,提高查找利用档案的效率。另一方面立足档案,拓宽服务领域。加强横向联合,利用现代信息化技术提供远程服务,利用网上信息量大、传递速度快的优势,实现档案信息资源共享,建立一个完整的社会信息系统,实行一体化管理。档案人员要有效的管理和利用在科研、生产及管理等各个领域形成的大量电子文件和电子档案,提高工作和管理效率。
总之,档案管理是整个管理体系的重要组成部分,因此,档案管理工作与管理工作要同步发展,只有做到同步发展,才能有效的开发档案信息资源,为今后的长足发展、实现创新跨越。
【篇三】
干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必须做到“四抓四到位”。
一、抓关键,领导重视到位。
长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目、默默无闻的工作,因此,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;二
是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料,是干部档案工作人员的事情,不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,干部人事档案不丢失,能应付外调、查档就行了。
由于思想认识不高,在实际工作中就存在着:1、管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;2、投入不够,基础设施配套不到位,保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定,变化比较大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性,又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此,要做好干部人事档案工作,就必须加大宣传力度,加强督促检查,使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,加强对档案工作的领导,关心管档人员的政治、生活待遇,重视干部人事档案的基础工作,从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。
二、抓规范,基础工作到位。
维护干部人事档案的完整、准确与安全,是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容,涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策,它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用,关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此,对档案管理的基础工作,一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中,仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全,没有注意收集干部档案中必备的材料,造成档案的材料流失。二是鉴别不准确,把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中,损害了档案的真实性;三是整理不及
时,对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案,导致无序管理;四基础设施不配套,档案保管环境恶劣,影响了档案使用;五是制度不到位,材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行,档案管理混乱。针对存在的这些问题,应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化,建立健全干部人事档案材料的归档制度,特别对于人事变动、工资调整等材料,应及时督促有关部门收集,并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化,严格按照《干部人事档案整理规范》规定,认真细致地鉴别、整理加工,该归档的归档,不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化,按照档案管理基础设施建设的有关要求,配备标准的档案用品、微机和设备,使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化,自觉执行档案管理的八项制度,使每项工作都制度化,保证管理工作井然有序地开展。
三、抓素质,队伍建设到位。
随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化,这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质,做到知识化、年轻化、专业化,使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风,又能根据工作的需要,与时俱进,开拓创新。但在实际工作中,干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够,有的甚至没有明确管理人员,或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素质不高,有的管档人员政治素质不高,工作原则性不强,业务不熟悉,工作不踏实,应付了事;三是部分人员工作不安心,由于一些政治、生活待遇没有落实,导致有些档案人员缺乏奉献精神,总想跳槽,影响了干部档案管理的质量。
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面对存在的问题,应该通过抓管档人员的整体素质,来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管,同时按规定配备档案管理人员,而且必须是中共党员、中专(高中)以上文化程度,保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多,应以干部档案管理为主,保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班,来更新观念、更新知识,提高业务水平。同时,鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策,提高政治素质,增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作,督促管档单位落实有关经济待遇;另一方面,从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施,从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质,提高干部档案的管理水平。
四、抓服务,信息开发到位。
加强干部档案管理的目的,是为了充分利用干部档案,为干部人事工作服务。这是干部档案工作中心环节,是干部档案赖以生存和发展的基础。随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外,对各级党组织公正、客观地培养和使用干部,已成为一个重要的依据。但是,传统的干部档案管理方式,很难适应不断改革深化的干部管理工作。一是资料收集手段落后。依照传统的呈报程序,档案材料没有及时更新和补充,信息不新,数据不准,影响了干部工作效率和质量。二是管理方式落后。还是传统的那种“你送我装”、“你借我调”的管理方式,只注重收集,不注重信息的开发和分析。三是服务方式单调。只满足于干部工作需要,缺乏将干部工作与本地区的经济和社会发展
结合起来的意识,对干部档案利用开发不够。
因此,要使干...