党政机关定点会议场所网址3篇党政机关定点会议场所网址 党政机关出差会议定点饭店查询网(饭店版) 使用手册 (会议费用综合定额包干地区适用) 财政部信息网络中心北京中财信科技有限公司 目录目下面是小编为大家整理的党政机关定点会议场所网址3篇,供大家参考。
篇一:党政机关定点会议场所网址
机关出差会议定点饭店查询网 (饭店版)使用手册
(会议费用综合定额包干地区适用)
财政部信息网络中心 北京中财信科技有限公司
目录 目录................................................................................................................................................................ 1 前言................................................................................................................................................................ 2 1. 饭店注册 ............................................................................................................................................... 3 1.1. 登陆网站........................................................................................................................................... 3 1.2. 用户注册........................................................................................................................................... 3 1.3. 信息填报........................................................................................................................................... 4 1.3.1. 基本信息 ...................................................................................................................................... 5 1.3.2. 综合情况 ...................................................................................................................................... 6 1.3.3. 客房情况(出差)
...................................................................................................................... 7 1.3.4. 会议情况 ...................................................................................................................................... 8 1.3.5. 餐饮情况 ...................................................................................................................................... 8 1.4. 等待审核........................................................................................................................................... 9 2. 饭店日常管理....................................................................................................................................... 9 2.1 登陆网站......................................................................................................................................... 10 2.2 查看订单......................................................................................................................................... 10 2.2.1 查看订单 .................................................................................................................................... 10 2.2.2 处理订单 .....................................................................................................................................11 2.3 数据上报......................................................................................................................................... 12 2.4 电子结算单 .................................................................................................................................... 14 2.5 帐户管理......................................................................................................................................... 15 2.6 其他问题......................................................................................................................................... 16
前言 “党政机关出 差和会议定点饭店查询网 ”是一套基于互联网 的定点饭店查询,预订与管理的在线服务平台, 为公务人员 ( 宾客), 饭店, 各省地财政管理员 ,中央总部人员 等多 种类型角 色提供了 网上信息发布, 交互, 查询, 上报, 分级审批的平台 。
按使用 本系统的角 色分类, 当前系统可分为以下三个独立版本, 分别为宾客版, 饭店版, 管理员 版。
饭店版, 即饭店管理系 统。
饭店管理系统分为两个版块, 即饭店 注册版和饭店日 常管理版。
其中饭店注册版和饭店 管理版为两个不同 的网 址。
饭店注册版本主要操作包括:
饭店 注册, 饭店 信息填报。
对于一家饭店来说, 注册版是一次性的工作, 一旦饭店 注册信息经主管单位审核通过, 就无需再次登陆。
饭店日 常管理包括:
饭店信息变更、 订单管理、 信息上报、 处理电子结算单。
饭店版对操作员 的要求:
能熟练使用 计算机上互联网; 每天至少登录一次系统, 查看预定情况, 及时响应宾客的订单; 必须认真阅读本操作说明。
1. 饭店注册 1.1. 登陆网站 打开浏览器, 登录“出差会议定点饭店 —饭店 注册系统”的饭店 注册版。
网 址:http://www.hotel.gov.cn/clf2008/hotel/zhaobiao。
注意:
请使用 IE6、 MIE、 Maxthon或兼容IE6的浏览器浏览, 推荐使用 Windows XP SP2操作系统, 不支持火狐、 opera浏览器。
登录界面如下图。
1.2. 用户注册 初次使用 的用 户 点击协议, 并选择“同意”之后, 进入注册信息填写页面。
饭店用 户 注册时需要填写的信息如图:
其中用 户 名、 密码、 取回密码问题、 取回密码答案、 饭店全称、 发票开具名称、所在省份、 所在城市、 所在区县、 大堂电话、 预定电话、 联系人、 联系 电话、 联系人手机为必填项。
填写完毕后, 点击“提交”按钮, 如果某一项信息填写的内 容不符合要求, 系统会自 动提示用 户 重新填写。
按钮进行注册。
在进行注册时, 阅读网 站的使用
1.3. 信息填报 用 户 注册完毕, 点击“提交”, 即注册完毕, 可进行“发布房间消息”操作。点击“发布房间消息”, 填入进入基本信息填报页面, 在这里分别填入“基本信息”, “客房情况”, “会议室情况”, “餐饮情况”这些基本信息。
在填报截止期内 ,饭店用 户 可以修改填报信息。
截止期过后等候各地管理机构的审核结果。
1.3.1. 基本信息 填报界面如下:
注意事项:
1.
定点类型:
有4种类型可以选择, 有出差、 一类会议、 二类会议、 三类会议, 饭店可根据具体情况来选择定点类型。
一家饭店可以为多 个类型。
不区分会议类型的地区, 可只 勾选“三类会议”, 并在“三类会议” 标签下填列 各项
价格; 系统会将单独列示的“三类会议” 信息作为不区分类型的“会议” 信息处理。
2.
饭店简介:
填报饭店简介信息, 内 容不超过500字。
3. 酒店位置描述:
填写简单的位置描述, 内 容不超过50字。
4. 周边环境描述:
内 容不超过, 50字。
5. 上传图片 :
上传一张酒店的外观图片 , 图片 文件大小不超过100KB。
6. 其他设施及费用 说明:
填报饭店设施简要说明。
内 容不超过500字。
7. 淡旺季及其说明:
饭店有淡旺季之分, 各有一个价格, 但这里只针对出差类型的饭店, 对于会议, 则没有此限制。
8. 网上预定功能:
该饭店是否支持网上预订功能。
勾选此项的饭店必须定期查看网上订单, 及时处理。
1.3.2. 综合情况 填报界面如下( 饭店类型以“出差” 和“一类会议” 为例):
若有其他类别的客房, 点击“房后, 在填写具体的客房信息时, 会出现定义好的客房类型。
”, 进行操作。
定义了 其他类别的客
的操作于“” 类似。
1.3.3. 客房情况(出差)
填报界面如下:
注意事项:
1. 客房的类型:
单间、 标准间和套房或者自 定义的客房类型。
2. 填报饭店提供的房间情况, 必须按照饭店选择的类型, 依次填写。
酒店可以根据协议, 选择符合条件的房间作为定点客房。
3. 客房 的“其他说明”内 容长度不超过500字; 每个房间可以上传一张本房间的图片 。
4. 出 差类型的饭店 有于淡旺季之分; 对于会议, 则没有淡旺季价格之分。
1.3.4. “会议” 情况
填报界面如下:
注意事项:
1. 填写“综合包干价格”和“包干项目 ”。
其中“包干项目 ” 不超过500字。
2. 然后填写饭店 提供给会议的客房数和价格。
按照预置的客房类型依次填写。
3. 然后填写饭店 提供给会议的会议室数和价格。
按照预置的客房类型依次填写。
1.3.5. 餐饮情况 填报界面如下:
注意事项:
1. 填写餐饮概况、 中餐厅情况、 西餐厅情况、 清真餐厅情况和自 助餐情况。
1. 餐饮设施中的内 容仅作为宾客预定时参考, 不写入定点饭店与管理机构最终签订的合同。
2. “其他说明”内 容不超过500字。
1.4. 等待审核 饭店信息提交后; 等待管理单位审核通过, 饭店正式上线, 饭店管理员可以进入日常管理操作。
审核通过后, 登陆注册版, 提示如下图所示:
2. 饭店日常管理
饭店审核通过后, 登陆注册版。
饭店日 常管理主要包括:
查看订单、 信息上报、处理电子结算单、 帐户 管理等。
2.1 登陆网站
打开浏览器, 登录“出差会议定点饭店 —饭店日 常管理系统”的饭店注册版。网 址:
http: //www. hotel. gov. cn/clf2008/hotel/login. jsp。
登录界面如下图 。
注意:
1.
此界面和注册版略有不同, 没有注册的功能。
2.
饭店 注册信息经管理机构审核通过后, 方能使用 本系 统。
2.2 查看订单 登录界面后, 如果有新的订单, 首先会看到界面上方有一闪动的提示信息, 如图 :。
如果没有上传协议书的话也会有类似提示:。
2.2.1 查看订单 饭店用 户 登录后点击“查看订单”, 显示所有订单列 表。
“当前状态” 显示为“未处理” 的订单项是需要酒店进行处理的订单, 点击其他状态( 未处理, 已电话确认,已入住, 已取消), 显示的订单项是需要酒店进行处理的订单。
点击查看详细, 饭店用 户 可以查看订单的详细情况。
2.2.2 处理订单 在订单详细信息中, 可以看到宾客的预定房间类型数量, 会议要求等。
饭店用户 根据预定人的信息与其进行电话确认, 确认完成之后修改订单状态, 完成此项订单的响应流程。
注意事项:
“订单状态” 中有未处理、 已电话确定、 已入住、 已拒绝、 已取消五种状态。操作时点击某一订单最左边的“” 按钮, 在最下面的“订单状态” 中选择想要修改的状态, 最后点击“修改状态” 按钮。
“未处理”:
没有处理的订单显示“未处理” 状态;
“已电话确认”:
饭店 预定部或者市场营销部的联系人通过电话与预定人进行确认, 确认完成之后, 将订单修改成“已电话确认” 状态。
“已入住”:
对于宾客已成功入住的订单, 将订单状态修改为“已入住” 状态。
“已拒绝”:
如果酒店的客房已满, 不能接待新的宾客, 酒店方与预定人电话沟通之后, 须将网 上的订单状态修改为“已拒绝”。
“已取消”:
如果与预定人无法进行电话确认, 或者预定人通过电话告诉酒店取消预定, 或者宾客在超过预定入住时间 12 小时未入住, 可将订单状态设为 “已取消”。
2.3 数据上报 在饭店版界面左侧选择, 弹出 如下所示图示:
这里可以查看已经存在的上报信息, 也可以新增。
新增上报信息界面, 如图 所示:
在上图中添加相关信息并提交, 如果填写无误会提示上报信息提交成功。
关闭该窗口 后会看到提交的上报信息, 如下图所示。
2.4 电子结算单 在饭店版界面左侧选择, 弹出 如下所示图示:
选择“创建结算单”, 以“出差” 为例( “会议” 相同), 弹出 下图填报界面
输入完毕后提交, 可以看到 填写的详细信息, 另 外也可以 进行其他操作, 如。
返回电子结算单界面后即可看到新增加的结算单, 如下图:
2.5 帐户管理
当 饭店用 户 注册成功后, 登录系统, 系统左侧是系 统功能区, 列 出饭店 用 户 可使用 的功能。
点击“ ” 按钮, 进入饭店账户 信息界面:
点击进入账户 信息修改界面如图:
其中用 户 名, 密码, 取回密码问题, 取回密码答案, 所在省份, 所在城市, 所在区县, 饭店全称, 发票开具单位名 称, 大堂电话, 预定电话, 联系人, 联系 人电话, 联系 人手机是必填项。
密码要求 6 位以上。
信息填完整后, 点击“填写。
如果注册成功, 进入饭店账户 信息页面。
” 按钮。
如果信息有误, 系 统会自 动提示重新2.6 其他问题
在界面上方, 有等辅助功能, 点击“疑难解答” 如下图 :
在这里编辑相关疑难问题并赋予紧急度, 提交后可以看到该问题被列出, 如下:
填报表格式界面如下:
单击“退出” 按钮, 则直接退回到登录界面。
篇二:党政机关定点会议场所网址
机关出差会议定点饭店查询网 (饭店版)使用手册
财政部信息网络中心 北京中财信科技有限公司
1目录 目录 .................................................................................................................................................. 前言 .................................................................................................................................................. 1. 饭店注册 ................................................................................................................................... 1.1. 登录网站 ............................................................................................................................... 1.2. 用户注册 ............................................................................................................................... 1.3. 信息填报 ............................................................................................................................... 1.3.1. 基本信息 ........................................................................................................................... 1.3.1.1 填报信息 .............................................................................................................................. 1.3.1.2 上传协议书........................................................................................................................... 1.3.2. 客房情况 ........................................................................................................................... 1.3.3. 会议室情况 ........................................................................................................................ 1.3.4. 餐饮情况 ........................................................................................................................... 1.4. 等待审核 ............................................................................................................................... 2. 饭店日常管理 ......................................................................................................................... 2.1 登录网站 ............................................................................................................................. 2.2 查看订单 ............................................................................................................................. 2.2.1 查看订单 ......................................................................................................................... 2.2.2 处理订单 ......................................................................................................................... 2.3 电子结算单 ......................................................................................................................... 2.4 数据上报 ............................................................................................................................. 2.5 账户管理 ............................................................................................................................. 2.6 其他问题 .............................................................................................................................
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2前言 “党政机关出差和会议定点饭店查询网”是一套基于互联网的定点饭店查询,预订与管理的在线服务平台, 为公务人员(宾客), 饭店, 中央和各省市财政管理单位和人员等多种类型角色提供了网上信息发布, 交互, 查询, 上报, 分级审批的平台。
按使用本系统的角色分类, 当前系统可分为以下三个独立版本, 分别为宾客版, 饭店版, 管理员版。
饭店版, 即饭店管理系统。
饭店管理系统分为两个版块, 即饭店注册版和饭店日常管理版。
其中饭店注册版和饭店日常管理版为两个不同的网址。
饭店注册版本主要操作包括:
饭店注册, 饭店信息填报。
对于一家饭店来说, 注册版是一次性的工作, 一旦饭店注册信息经主管单位审核通过, 就无需再次登陆。饭店日常管理版本包括:
饭店信息变更、 订单管理、 信息上报、 处理电子结算单。
饭店版对操作员的要求:
能熟练使用计算机上互联网; 每天至少登录一次系统, 查看预定情况, 及时响应宾客的订单; 必须认真阅读本操作说明。
31. 饭店注册 1.1. 登录网站 打开浏览器, 登录“出差会议定点饭店—饭店注册系统”的饭店注册版。
网址:h ttp :/ / w w w .h o tel.g o v .cn / h o tel/ reg ister。
注意:
请使用IE 6 、 M IE 、 M a x th o n 或兼容IE 6 的浏览器浏览, 推荐使用W in d o w s X P S P 2操作系统, 不支持火狐、 o p era 浏览器。
登陆界面如下图。
1.2. 用户注册 初次使用的用户点击协议, 并选择“同意”之后, 进入注册信息填写页面。
饭店用户注册时需要填写的信息如图:
其中用户名、 密码、 取回密码问题、 取回密码答案、 饭店全称、 发票开具名称、所在省份、 所在城市、 所在区县、 大堂电话、 预定电话、 联系人、 联系电话、 联系人手机为必填项。
填写完毕后, 点击“提交”按钮, 如果某一项信息填写的内容不符合要求, 系统会自动提示用户重新填写。
按钮进行注册。
在进行注册时, 阅读网站的使用
4 1.3. 信息填报 用户注册完毕, 点击“提交”, 即注册完毕, 可进行“发布房间消息”操作。点击“发布房间消息”, 填入进入基本信息填报页面, 在这里分别填入“基本信
5息”, “客房情况”, “会议室情况”, “餐饮情况”这些基本信息。
在填报截止期内,饭店用户可以修改填报信息。
截止期过后等候管理机构的审核结果。
1.3.1. 基本信息 1.3.1.1 填报信息 填报界面如下:
注意事项:
1. 定点类型:
有4 种类型可以选择, 有出差、 一类会议、 二类会议、 三类会
6议, 饭店可根据具体情况来选择定点类型。
一家饭店可以为多个类型。
不区分会议类型的地区, 可只勾选“三类会议”, 并在“三类会议” 标签下填列各项价格; 系统会将单独列示的“三类会议” 信息作为不区分类型的“会议” 信息 2. 饭店简介:
填报饭店简介信息, 内容不超过50 0 字。
3. 酒店位置描述:
填写简单的位置描述, 内容不超过50 字。
4. 周边环境描述:
内容不超过, 50 字。
5. 外貌图( 图片): 上传一张酒店的外貌图片, 图片文件大小不超过150 K B 。
6. 位置图( 图片): 上传一张酒店的位置图片, 图片文件大小不超过150 K B 。
7 . 协议书( 图片):
上传协议书附件第一页的扫描图片, 图片文件大小不超过150K B 。
此为必填项目。
8. 协议书( 图片):
上传协议书附件第二页的扫描图片, 图片文件大小不超过150K B 。
此为必填项目。
9. 其他设施及费用说明:
填报饭店设施简要说明。
内容不超过500 字。
10 . 淡旺季及其说明:
饭店有淡旺季之分, 各有一个价格, 但这里只针对出差类型的饭店, 对于会议, 则没有此限制。
11. 网上预定功能:
该饭店是否支持网上预订功能。
勾选此项的饭店必须定期查看网上订单, 及时处理。
1.3.1.2 上传协议书 饭店在查询网需上传协议书附件的影印件 (或者用相机拍下来), 上传的协议书经过财政部门审核后, 可以方便宾客在查询网查询饭店的协议价格, 减少宾客和饭店的价格纠纷。
注意:
协议书附件的格式如下图所示。
须签字并加盖饭店公章。
7 1.3.2. 客房情况 注意:
填报客房情况、 会议室、 餐饮情况时候, 切换标签时候, 先点“提交”。
填报界面如下(饭店类型以“出差” 和“一类会议” 为例):
8 注意事项:
1.客房的类型:
默认只有单间、 标准间和套房。
如果饭店的客房类型比较多,根据需要自定义客房类别, 单击 2.填报饭店提供的房间情况, 必须按照饭店选择的类型, 依次填写。
3. 客房的“其他说明”内容长度不超过500 字; 每个房间可以上传一张本房间的图片。
4 . 上传图片的大小不超过10 0k 。
5. 出差类型的饭店有于淡旺季之分; 对于会议, 则没有淡旺季价格之分。
便可进行自定义设置。
1.3.3. 会议室情况
注意:
填报客房情况、 会议室、 餐饮情况时候, 切换标签时候, 先点“提交”。
如果饭店的类型选择为“一类会议”、 “二类会议”或“三类会议”, 需要填写会议室情况。
填报界面如下:
9注意事项:
1. 会议室类型, 默认只有大中小三种类型。
饭店可以根据实际情况自定义会议室类型, 点击便可进行自定义设置。
默认的会议室类型没有的可以不填。
2. “其他说明”内容不超过500 字; 3. “会场布局”:
选择饭店可以提供的布局方式, 可以多选。
1.3.4. 餐饮情况 注意:
填报客房情况、 会议室、 餐饮情况时候, 切换标签时候, 先点“提交”。
填报界面如下:
注意事项:
1.填写餐饮概况、 中餐厅情况、 西餐厅情况、 清真餐厅情况和自助餐情况。
1. 餐饮设施中的内容仅作为宾客预定时参考, 不写入定点饭店与管理机构最终签订的合同。
2. “其他说明”内容不超过500 字。
1.4. 等待审核 饭店信息提交后; 等待管理单位审核通过, 饭店正式上线, 饭店管理员可以进入日常管理操作。
审核通过后, 登陆注册版, 提示如下图所示:
10
2. 饭店日常管理
饭店审核通过后, 登陆饭店管理界面。
饭店日常管理主要包括:
查看订单、 信息上报、 处理电子结算单、 账户管理等。
2.1 登录网站
打开浏览器, 登录“出 差会议定点饭店—饭店日 常管理系统”。
网址:h ttp :/ / w w w .h o tel.g o v .cn / h o tel登录界面如下图。
注意:
1. 此界面和注册版略有不同, 没有注册的功能。
2. 饭店注册信息经管理机构审核通过后, 方能使用本系统。
112.2 查看订单 登录界面后, 如果有新的订单, 首先会看到界面上方有一闪动的提示信息, 如图:。
如果没有上传协议书的话也会有类似提示:。
2.2.1 查看订单 饭店用户登录后点击 “查看订单”, 显示所有订单列表。“当前状态” 显示为“未处理” 的订单项是需要酒店进行处理的订单, 点击其他状态(如:
未处理, 已电话确认, 已入住, 已取消), 显示的其他类别的订单。
点击查看详细, 饭店用户可以查看订单的详细情况。
2.2.2 处理订单 在订单详细信息中, 可以看到宾客的预定房间类型数量, 会议要求等。
饭店用户根据预定人的信息与其进行电话确认, 确认完成之后修改订单状态, 完成此项订单的响应流程。
12 注意事项:
“订单状态” 中有未处理、 已电话确定、 已入住、 已拒绝、 已取消五种状态。操作时点击某一订单最左边的“” 按钮, 在最下面的“订单状态” 中选择想要修改的状态, 最后点击“修改状态” 按钮。
“未处理”:
没有处理的订单显示“未处理” 状态; “已电话确认”:
饭店预定部或者市场营销部的联系人通过电话与预定人进行确认, 确认完成之后, 将订单修改成“已电话确认” 状态。
“已入住”:
对于宾客已成功入住的订单, 将订单状态修改为“已入住” 状态。
“已拒绝”:
如果酒店的客房已满, 不能接待新的宾客, 酒店方与预定人电话沟通之后, 须将网上的订单状态修改为“已拒绝”。
“已取消”:
如果与预定人无法进行电话确认, 或者预定人通过电话告诉酒店取消预定,或者宾客在超过预定入住时间 12小时未入住,可将订单状态设为 “已取消”。
132.3 电子结算单 中央国家机关及事业单位人员出差、 会议报销需要提供电子结算单。
电子结算单由饭店打印并盖饭店公章。
在饭店版界面左侧选择, 弹出如下所示图示:
选择“创建结算单”, 以“出差” 为例( “会议” 相同), 弹出下图填报界面
14输入完毕后提交, 可以看到填写的详细信息, 另外也可以进行其他操作, 如。
返回电子结算单界面后即可看到新增加的结算单, 如下图:
2.4 数据上报
饭店应该按照财政部门定点管理员的要求,填报一段时间的饭店的入住、会议情况。 在饭店版界面左侧选择, 弹出如下所示图示:
这里可以查看已经存在的上报信息, 也可以新增。
新增上报信息界面, 如图所示:
15在上图中添加相关信息并提交, 如果填写无误会提示上报信息提交成功。
关闭该窗口后会看到提交的上报信息, 如下图所示。
2.5 账户管理
当饭店用户注册成功后, 登录系统, 系统左侧是系统功能区, 列出饭店用户可使用的功能。
点击“” 按钮, 进入饭店账户信息界面。
点击图片最下方的进入账户信息修改界面如图:
16 其中用户名, 密码, 取回密码问题, 取...
篇三:党政机关定点会议场所网址
件仅为需求和评分,完整招标文件请在报名后获取。第1章 目 招标项目 技术 、服务 、 商务及其他要求
一、项目概述
根据财政部印发的《党政机关会议定点管理办法的通知》(财行[2015]1 号)、省财政厅印发的《四川省党政机关会议定点管理实施细则》(川财行[2015]239号)精神和成都市财政局《关于印发成都市党政机关会议定点管理实施细则》(成财行[2016]6 号)的通知精神,现对成都市武侯区财政局会议定点场所入围资格进行公开招标。
二、采购范围、期限
武侯区区域内的宾馆饭店、专业会议场所及党政机关的内部宾馆、招待所、培训(会议)中心。
协议服务期限为两年。
本项目不缴纳履约保证金。
三、采购限价要求(所列价格均为最高限价)
(一)住宿 1、住宿费最高限价标准:360 元/人/天。
2、报价要求:供应商报价时,不分会议类别报价。
3、采购限价:供应商投标报价超最高限价时报价无效,入围后不能提供该项服务。
(二)餐费 1、餐费最高限价标准:餐费 150 元/人/天。
2、报价要求:供应商报价时,只报每人每天的价格,不分会议类别报价。
3、采购限价:餐费 150 元/人/天,供应商投标报价超限价时该项报价无效,入围后不能提供该项服务。
(三)会议室 1、采购限价:会议室租金(含会标、桌牌、投影仪及电视机等设备使用等费用)。
大会议室(200 人以上)(含 200 人):13500 元/半天。
中会议室(100 人-200 人):7000 元/半天。
小会议室(100 人以下(含 100 人):2500 元/半天。
2、报价要求:投标供应商报价时,可选择一项或多项报价,报价超过该类会议室限价时,该类会议室报价无效,入围后不能提供该项服务。
以上会议类型划分和各项服务价格最高限价详见《成都市市直机关会议费管理办法》(成委办[2014]25 号)。
住宿、餐费、会议室报价合计中如果有缺项,即以本次有效投标报价中此项最高报价作为该投标人此项报价纳入评标价计算。例如,某投标人会议报价仅有中会议室报价和小会议室报价,没有大会议室报价,则其会议室评标价为:有效投标大会议室最高报价+中会议室报价+小会议室报价。
四、会议定点场所准入条件
会议定点场所(包括党政机关的内部宾馆、招待所、培训(会议)中心)的供应商应满足:会议定点场所应当具备保证会议所需的住宿房间、会议室、餐厅、40 个以上可提供车位(含 40 个车位)以及相关设施,其中执行协议价格的可提供的住宿房间数量原则上应不少于 30 间。
五、会议定点场所服务规范及要求
(一)服务规范 1.为会议提供热情接待,优质服务; 2.协助会议单位报到,并按会议类别安排相应标准的住宿; 3.按会议需要提供相应规模的会议室; 4.制作会标、欢迎牌; 5.按会议类别安排相应标准的餐饮; 6.所有定点宾馆必须在开具发票的同时提供电子结算单,以便召开会议单位报销。
(二)监督考核 会议定点场所有以下行为之一的,经调查属实,第一次予以书面警告,第二次取消会议定点场所资格,情节严重者不得参加下一轮次的会议定点场所政府采购。
1.无正当理由拒绝接待党政机关会议的; 2.超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的; 3.提供虚假发票的; 4.未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的; 5.不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的; 6.违反协议规定的其他事项的。
六、会议定点场所的确定方式
1、通过资格性与符合性评审的合格投标人数量少于三家时,则此次招标不确定该类别的入围会议定点场所。
2、通过资格性与符合性评审的合格投标人综合得分在 60 分及以上的即入围。
七、其他
(一)本次采购的会议定点场所入围后由会议举办单位自主选择入住。
(二)本次采购的会议定点场所在协议期限内具有接待政务会议的资格,由会议举办单位自主选择定点会议定点场所开会。
序号 评分因素及权重 分值 评分标准 说
明 1 投标报价12%(评审委员会)
12分 分别以最低有效投标报价为基准价,其住宿报价、餐费报价、会议室报价合计分别计算,投标人的价格分按以下公式计算:
住宿报价得分(A)=基准价/投标报价合计×4 餐费报价得分(B)=基准价/投标报价合计×4 会议室报价合计得分(C)=基准价/投标报价合计×4 投标报价得分=A+B+C。
注:1 1 、 为扶持小型和微型、监狱企业的发展,提供中小企业声明函且符合小型、微型或监狱企业的价格给予 10% % 的扣除【即:投标报价- -(投标报价× 10% % )】,用扣除后的价格参与评审。
2 2 、残疾人福利性单位视同小微企业。
3 3 、 残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。
1、住宿、餐费、会议室报价合计中如果有缺项,即以本次有效投标报价中此项最高报价作为该投标人此项报价纳入评标价计算。例如,某投标人会议报价仅有中会议室报价和小会议室报价,没有大会议室报价,则其会议室评标价为:有效投标大会议室最高报价+中会议室报价+小会议室报价。
2、提供中小企业声明函或残疾人福利性单位声明函加盖投标人公章,未提供不能享受价格扣除。
2 管理及专业技术人员情况 10%(评审委员会)
10分 (1) 每有一名管理人员(以提供的材料标明的岗位为准)具有宾馆饭店、专业会议场所及党政机关的内部宾馆、招待所、培训(会议)中心管理岗位(以提供的材料标明的岗位为准)5 年以上工作经验的得 2 分,最多得 4 分。
(2)提供 2 名三级厨师(含三级厨师)及以上得 2 分;在此基础之上,每增加一名二级厨师加 1 分;每增加一名一级厨师(含一级厨师)及以上的,加 2 分,本项最多得 6 分。
1. 管理人员提供 2019 年至今任意一次的社保缴纳记录或劳动合同等相关证明资料复印件,加盖投标人公章。
2. 提供厨师证书复印件加盖投标人公章。
3 硬 件 条 件58%(评审委员会)
58分 客房:可提供住宿房间 35 间(含 35 间)得 2分,每增加 5 间房间加 1 分,最多得 10 分。
入围后,经核实,实际数量影响得分的,取消入围资格。
餐厅:能供 50 人(含 50 人)同时用餐的得 2分,每增加 10 人加 1 分,最多得 10 分。
入围后,经核实,实际数量影响得分的,取消入围资格。
会议室:
1、大会议室(可供 200 人以上正常开会)(含200 人)有 1 间得 2 分,每增加 1 间加 2 分,最多得 6 分; 2、中会议室(可供 100 人-200 人正常开会)有 1 间得 2 分,每增加 1 间加 2 分,最多得 6分; 3、小会议室(可供 100 人以下含 100 人正常开会)有 1 间得 2 分,每增加 1 间加 2 分,最多得 6 分。
入围后,经核实,实际数量影响得分的,取消入围资格。
交通便利:有两条公交线路(含地铁)到宾馆饭店【车站站台离宾馆饭店最近步行距离 500米(含 500 米)以内】的得 2 分,每增加 1 条公交线路(条件同上)加 2 分,最多得 10 分。
提供百度地图或高德地图步行距离导航截图。
停车场:有 40 个(含 40 个)可提供停车位得1 分,每增加 5 个可提供车位加 1 分,最多得10 分。
入围后,经核实,实际数量影响得分的,取消入围资格。
4 经营业绩 5%(评审委员会)
5 分 投标人 2019 年至今接待会议,举办二次(含两次)会议得 1 分,在此基础之上,每增加一次得 1 分,本项最多得 5 分。
提供合同(合同签订时间在 2019 年 1 月 1 日至今)复印件(盖公章)及银行转账票据(付款时间在2019 年 1 月 1 日至今)复印件盖公章。
5 服 务 方 案15%(技术类委员)
15分 根据投标人提供的会议服务方案,包括①服务流程标准,②服务质量保障,③特色服务方案及承诺,④应急方案(含疫情防控方案),⑤内部管理制度。每提供一个方案得 2 分;在此基础之上,方案内容详细,贴近服务需求,服务流程清晰加 1 分。本项最多得 15 分,未提供不得分。
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