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公文知识系列之二十四:文字材料写作“五戒”

发布时间:2023-03-07 17:30:33

下面是小编为大家整理的公文知识系列之二十四:文字材料写作“五戒”,供大家参考。

公文知识系列之二十四:文字材料写作“五戒”

公文知识系列之二十四:文字材料写作“五戒”

 

文字材料是各级机关处理公务活动、传递各类信息的重要载体。对上报告情况,对下指导工作,为党委出谋划策,为领导分忧解难,大都要通过拟制传递材料的方式进行。会写、能写、写好材料,是机关干部的必备技能。然而,在实际工作中,不少材料出现了一些“无骨架、缺气质、没灵魂、少血肉的通病”,提高文字材料写作水平,力克常见“通病”,要做到“五戒”。

一戒结构紊乱,层次不清

“结构”一词,原本是建筑学中的术语,指的是房屋的建造、构造,后引进到文章写作中,就指文章的谋篇布局了。从写作过程来看,结构在文章中占有极其重要的地位。如果说主旨是文字材料的灵魂,内容是文章材料的的血肉,那么结构就是文字材料的骨架。所以,结构的好坏,是文字材料成败的关键。然而,有的人起草材料时不考虑结构形式,大小框架紊乱,观点重复交叉,段落丰约不均,写出的材料既缺乏层次,又缺乏美感,读后让人云里雾里,不知所云。

结构合理,层次清楚,说到底就是处理好“纲”和“目”的关系。纲,是文字材料的基本观点、主旨,是材料的核心内容。目,是应用文章主旨下面的次要观点,是用以阐明主旨的论据。一份文字材料要鲜明清楚,就要做到纲举目张,确保整篇文章不仅有大的论点,还有小的论点,大小论点相互联系,排练醒目,哪些是纲,哪些是目,目与目之间的排列,层次清楚,条理清晰,段落分明。让人看完一段就知道是一个小结,是一个观点,提神醒脑。同时,在一篇文章里,要尽量避免把两个互不统一的观点放在一个段落里,段落之间前后要能贯穿,使全篇文章的思想观点、大纲小目的关系准确。

二戒贪大求全,特点不明

俗话说,动人春色不需多。大凡好的材料,都是重点突出,特点鲜明,引人入胜。而在实际工作中,机关不少公文与此恰恰相反。“高大全”“宽正面”的东西随处可见,总感觉口子开得越大越好,经验总结越全越好,问题涉及越多越好。面面俱到,主次不分,没有个性,反应不出本质的东西,最后的结局往往是:领导不认可,群众不愿看,单位不推广,上级不转发。

起草文字材料,贪大求全是不行的。因为题目定大了,侧面也就多了,内容也就复杂了。如果自己没有真知灼见,难免要滥竽充数,这样不仅出不了特点,反而会显得文字枯燥、呆板、缺少生气。假如把范围定小一点,着重从特点分析问题,这样既容易使之突出,自己的研究也容易深刻精到。许多同志写材料喜欢把“三个代表”、科学发展观等党的新理论当成“筐”,什么都往里面装,穿衣戴帽,不切实际地跟风,结果写出来的材料“上下一般粗”。用创新理论指导实践是好现象,但撰写材料时要注意找好切入点,把最有特色的东西突出出来,把最有价值的侧面推广出去,这样才不至于牵强附会、矫情作态。

三戒老生常谈,观点不新

许多文字材料的一个通病就是“老”,老题目,老观念,老气横秋,毫无新意。写总结材料,无非是党委重视、领导亲自抓、机关配合好等;
写经验材料,离不开突出几个性、搞好几个结合、处理好几个关系。语言方面更是文件怎么说、报刊怎么写,照搬不走样,“李杜诗篇万口传,至今已觉不新鲜”,老生常谈,没有针对性,大大降低了材料的价值。

一个有经验的摄影记者,绝不满足从一个角度拍摄同一事物,或俯瞰、或仰视,或正面、或侧面,或顺光、或逆光,总是通过角度的变化使拍摄对象更生动、更具魅力。公文写作也是如此,要写出新意、有见地、能抓住人的好文章,必须要在不同角度去思考,寻找表现事物的手法,独辟蹊径,推陈出新,避免雷同。机关干部必须有意识地加强这方面的锻炼,经常关注和研究新形势、新动态、新问题,从新中求异。依据材料的需求,大量掌握信息,或从高端着眼,或从末梢入手,以不同的角度去发现、去挖掘,从而形成新的东西,充实到文字材料中去。

四戒空泛讨论,内容不实

现在有一个误区,认为机关公文不能太具体、太实际,否则就会缺乏普遍指导意义,因而过分追求原则化、理性化。表面上看,这样的材料立意很高、气势很大,实际上却很“虚弱”:空洞议论多、空泛说教多、实在内容少,所以只能是应景文章、表面文章,对实际工作起不到什么指导作用。

邓小平同志最反对空泛议论,坐而论道,搞空头政治,他曾说“我们开会,作报告,作决议,以及做任何工作,都为的是解决问题”。写文章材料也是这样,其目的要么总结经验、要么反思问题、要么部署工作,皆在能指导实践,所以,材料的内容是血肉,要充实丰盈,恰到好处,做到提出观点有背景、发现问题有对策、提出建议可操作,千万不可写“说的都没错,但都没有用”的材料。说成绩,有一说一,不刻意拔高;
讲缺点,实事求是,经得起检验;
写措施,切实可行,针对性要强。通过用事实说话,使材料显得干净利落,可读性强,给人一种简洁明快的感觉。

五戒以长为荣,文章不精

一些同志写材料总是以长为荣,讲求四平八稳,凡是都要从“猴子变人”说起,洋洋洒洒数千言,东拉西扯凑篇章。有的说,都是电脑惹的祸,因为打印方便、抄袭方便、排列组合也方便,一份“万言书”,一会就能对付出来,实际上还是思想在作梗,以长为荣。

一份材料,篇幅长短,并无硬性的统一。过去有人说“有话则长,无话则短”,现在应该改为“有话则短,无话则免”。所以,在起草公文时,要注重语句的高度概括和精炼,在最小的篇幅上最大限度地拓展其内在张力和思想容量,不能说“一句顶万句”,至少要句句都顶用,千万不可拖泥带水,开“中药铺”,面面俱到,重点不重。在说清、说透、说全的前提下,用字要尽量准确,用语要尽量简短,用篇要尽量凝练,力求达到“增一分则肥,减一分则瘦”“语不惊人誓不休”的效果。 

 

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