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写好机关“命题作文”的一些规矩
文无定法、千变万化,但没有规矩不成方圆。写文章,尤其是在机关写“命题作文”,是有规可依、有迹可寻的,简单从以下四个方面谈谈我的体会。
一、网上曾经有一篇风靡一时的帖子题目叫“所有工作干到最后都是文字工作”,其实讲得并不为过。任何工作都离不开文字工作,无论在哪个岗位,都要写文章,只是体裁不同而已。
比如,决议和决定,工作总结和会议报告,调研报告和政策建议,论文和专著,乃至书信、公告、通知、合同、广告、便条等,都是文章的不同体裁。
在机关从事文字工作,写的很多文章都是命题作文,与个人的文章有很大区别,把握角度和立意是落笔的前提,否则角度错了,就会事倍功半。
如果起草讲话稿,就应把准讲话者的身份与职责要求,符合讲话的场合,每一个观点、每一句话都要有理论和政策依据;
如果起草调研报告,就应以问题为导向,聚焦调研主题,以小切口做大文章,往深处挖掘、往实处展开、往新处演绎。选择文章的角度时,要充分考虑到立意的政治性、导向性和可读性。
二、有人说,写文章七分提纲三分正文。文章的结构如同盖房子打地基,地基没有挖好、框架没有搭好,房子自然不会稳固。
一定程度上讲,结构是写作者的视野和眼界,也是心胸和格局,好的结构可以把一篇文章的观点、内容在通篇最合适的位置饱满地加以展示,让阅读者“赏心悦目”。
所以,在写文章之前,别急于动笔,首先考虑围绕一个中心思想要说明白哪些问题,是什么、为什么、怎么办,每一个部分里面分几个条目,纲目并举、纲举目张,梳理好清晰的条目后,选择一个与内容、篇幅相适应的结构,从大标题开始到二级标题、三级标题明确下来,反复推敲、仔细打磨。
设计文章结构时,要充分考虑到逻辑性、层次性和完整性,尽量做到起承转合自然。元代进士乔梦符曾提出,好的文章要做到“凤头、猪肚、豹尾”,开头要精彩、美丽,内容要充实、丰富,结尾要有力、响亮,是很有道理的。
三、观点是写作者观察世界的看法和态度,是写作者观察事物所处的立场和出发点,是写文章的核心点和难点所在。有人把观点比作文章的灵魂,没有观点的文章,空洞无物、干瘪乏味。
春秋时鲁国大夫叔孙豹称立德、立功、立言为“三不朽”:“立德”即树立高尚品德,“立功”即建立功业,“立言”即提出真知灼见。不管哪一种文体,都要在掌握大量材料之后进行深加工,提炼出独特的观点和看法,进而转换成自己的理性认识。
一篇文章要有一个基本的观点、要求、纲领,如同文章中统领各分观点的旗帜,鲜明提出这篇文章解决的是什么问题。然后在设计好的结构基础上,有条理地、循序渐进地列举出要说明的不同观点,并充分考虑到每个观点的实用性、针对性和创新性。
好的观点从哪里来?从对事物的分析、对比中来,从对材料的总结、归纳中来,从对问题的挖掘、剖析中来。能够提炼好、提炼准观点,是写作者功力的体现。
这种功力一方面源于日常的点滴积累、深厚的理论功底、独特的观察视角、流畅的语言表达;
另一方面源于对文章主题的理解和把握。所以,不能单纯从写文章的技术层面来解决提炼观点的问题,更要在日常的大量阅读积累中,养成良好的分析能力、判断能力和概括能力。
四、在文章中,准确、简洁、优美的语言表达,可让文章增色不少。
首先要准确。
这是写文稿最基本的要求,要把想说的事情和道理、要表达的主题和观点,说清楚、讲准确,条理清晰、逻辑严密、语言顺畅,让人一看就懂,不能词不达意、南辕北辙,或者晦涩难懂、语意杂糅。
其次要简洁。
尽量做到一句话中没有多余的字,一段话和整篇文稿中没有重复表达的意思。有时写得很投入,如果跳出来看,发现一些内容即使删掉也能读得下去,并不影响文稿的中心思想和整体布局,就说明这一段是不必要的,应“忍痛割爱”。鲁迅在《答北斗杂志社问——创作要怎样才会好?》中讲:“写完后至少看两遍,竭力将可有可无的字,句,段删去,毫不可惜。”我们在写文稿时,一定不能像老太太的裹脚布,要尽量将话说得短些、再短些,这样的表达也会更生动活泼。
再次,要尽量优美一些。
在机关从事文字工作,虽然不像创作文学作品那样,需要抒情的语言和夸张的描写,但写调研报告、讲话稿等也需要生动优美的文字。可以在符合公文文体要求的前提下,适当运用对偶、排比、递进等修辞方式,借用鲜活的群众语言和形象化的词语,使行文有些转折和波澜,增加文章的节奏感和流畅感,来活跃气氛、增添气势和兴味,提高感染力。正如陆游诗云:天机云锦用在我,剪裁妙处非刀尺。
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