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这几点做好办公室工作的秘诀,招招实用,不愧是老秘书的干货
办公室是机关的综合服务部门,承担着参谋辅政、综合协调、改革推进、督促落实、服务保障等职责,只有主动研究新情况、把握新规律、适应新变化,内强素质,外树形象,做到看得清路子、想得出点子、守得住摊子、挑得起担子、站得稳身子,才能发挥好参谋助手作用。
看得清路子
“举什么旗,走什么路”,是做好办公室工作必须明确的首要问题,任何时候都不能含糊。
必须有坚定的政治立场。要把绝对忠诚作为首要政治品格,牢固树立“四个意识”,始终保持清醒的政治头脑,在重大问题、原则问题、敏感问题上不人云亦云,不自行其是,不随波逐流。严守政治纪律和政治规矩,坚决做到不该说的不说、不该做的不做。
必须有崇高的理想信念。办公室工作辛苦、清苦,更需要崇高的奋斗目标和坚定的理想信念作支撑,才能行稳致远。要经常对照习近平总书记提出的理想信念“四个能否”标准,坚守共产党人的精神追求,永葆理想信念坚定,不忘初心,继续前进。
必须有坚强的执行能力。在深刻领会中央大政方针和上级决策部署的基础上,结合本地本部门本单位实际,坚决贯彻,迅速执行,不搞上有政策、下有对策,不搞有令不行、有禁不止,不搞明里一套、暗里一套,确保政令畅通、政策落地。
想得出点子
紧贴领导决策需求,不断在增强参谋的主动性、针对性和实效性上下功夫,真正做到参到点子上、谋到关键处。
站位要高。以“身在兵位,胸为帅谋”的担当,着眼宏观大势,紧扣时代脉搏,站位发展全局,找准事物发展的趋势和规律,拓展观察问题的高度和深度,提高参谋服务的质量和水准。
视野要广。创造条件走出去,搞培训、搞调研、搞交流,把眼光投向外省、全国乃至全球,让脚步走向基层、群众和前沿一线,博采众长、广汇人智,当好大参谋,出好大主意。
理念要新。敢于破除因循守旧、思想僵化、故步自封的陈旧观念,掌握新知识、新理念、新情况,运用创造性的思维和创新性的方法,研究提出解决问题的新思路、新办法、新举措,不能“脚步迈进了新时代,脑子还留在老地方”。
守得住摊子
办公室工作涉及面宽、头绪多、事情杂,能否守住管好这个大摊子,考验着办公室同志的工作能力和办事水平。
出不得错。办公室工作无小事,出了事都是大事。要以一丝不苟、精益求精的精神和态度去做好每一项工作,“一步三回头”,重要文稿多修改几遍,重要信息多核对几遍,重要活动多模拟几遍,不疏忽任何细微环节,坚决杜绝差错纰漏。
误不得时。办公室工作的时效性很强,如果时间观念不强,责任意识淡薄,办事拖拉,作风散漫,就很容易贻误工作。要以时不我待、只争朝夕的精神,迅速果断地推进工作,急事急办,特事特办,普通事也要抓紧办,做到立说立行、雷厉风行,案无积卷、事不过夜。
患不得“病”。严格为机关把好公务接待、会议安排、出差审批、财务报账、公务用车安排等关口,严格按原则、按程序、按制度办事,决不能随意地讲人情、行方便、做“好”人。
挑得起担子
办公室要参与政务、管理事务、搞好服务,必须学会几项“看家本领”,练就几门“过硬功夫”。
握紧笔杆子。公文写作是办公室同志的基本功。练好这门基本功,既要当“苦行僧”,多学习、多积累、多练笔,又要做“有心人”,悟写法、悟规律、悟思路,才能达到“下笔如有神”的境界。
练好嘴皮子。办公室同志要有意识地提升语言表达能力,掌握语言表达技巧,汇报情况、传达指示、联系工作时,善于抓住要领、以理服人、以情感人,不能“茶壶里煮饺子,肚里有货倒不出来”。
充实脑瓜子。注重加强理论学习,改进调查研究,熟知上情、摸准下情、通晓内情、了解外情,为服务领导科学决策储备知识、积累才干。要注重完善制度、总结规律,把经常办的事规范化、制度化,把烦琐复杂的事分类化、系统化,提升工作水平。
站得稳身子
办公室工作岗位既平凡又特殊,唯有无私奉献、主动担当、遵规守纪,才能顶得住压力、做得出成绩。
有担当。办公室不是混日子、熬资历的地方,要克服浮躁心理,保持良好心态,踏踏实实、认认真真、勤勤恳恳地把每一项工作干出彩、干圆满,决不能在其位不谋其政、在其岗不履其职,遇到问题绕着走、碰到矛盾躲着走。
讲奉献。办公室没有台前的辉煌,只有幕后的艰辛。要正确处理好苦与乐、得与失、名与利的关系,守得住清贫,耐得住寂寞,经得起诱惑,甘当配角,甘做无名英雄,兢兢业业地当好“老黄牛”,默默无闻地做好“铺路石”。
守廉洁。办公室同志在领导身边工作,更应严格要求自己,清白做人,清廉做事,不交不正之友,不去不洁之地,不取不义之利。
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