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“马上就办”该怎么办?
“马上就办”,顾名思义,就是立刻去办。很多机关部门还成立了“马上就办办公室”,“马上就办”一时风头正盛,“马上就办”成了大家落实工作的口头语。但是“马上就办”不在于说得好,而在于做得到——讲效率、不拖延,说到做到。“马上就办”体现在服务群众的工作中就是满足群众的需要,不让群众一趟趟的跑,一天天的等;
体现在机关的日常工作中,强调的是工作作风、精神状态,也是工作方法、工作能力和工作韧劲。
田书记把小管喊到了办公室,专门安排他去处理一项政府服务热线群众反映的问题,小管听完领导的要求和安排,赶时尚的说了一句,“马上就办!”。田书记顿了几秒钟,似有所悟的说:“你不仅要马上去办,还要马上办好。”小管退出领导办公室后,心里一紧,心想:自己还是在领导面前太唐突了。
“主任,田书记就是田书记,一字之差,内涵丰富啊。”
“那是当然,田书记的领导水平可不是我们一两天就能学会的,你别看他平时说的不多,但是句句都在点子上。一字之差,确实是要求更高,涉及更广。”
“既然说到这个方面,我正好有个问题想请教主任,马上就办有什么技巧吗?就拿我来说,接到任务立刻去落实,从不敢说拖着不做,但是有时候不是漏了这项,就是忘了那项,虽然任务是完成了,但总觉得不尽人意。”
“你说的这个问题,之前我也想和你谈一谈。办公室平时工作较多,你也比较辛苦,虽然工作的时候非常的勤快,态度非常的认真,接到工作任务后能马上着手,但是很多次的任务完成的并不是尽善尽美,就比如上次出差,中间换了行程,虽然后面的参观点你联系的很好,但是你忘了和之前学习点的同志沟通,让他们多等了一下午。”
“主任说的是,这一点我确实是意识到了,以后一定积极改正,不再犯类似的错误。”
“所以说,马上就办不仅仅是一个态度,一个行动,更是一项能力。什么能力呢?一种对工作可控的能力。简单来说,就是你知道这件事情的来龙去脉,知道这件事的程序流程,有把握、有信心把这件事情办好,而不仅仅是一种表态,你要做的就是让领导放心,让服务对象满意。”
一是“日清月结”。这虽然是财务术语,但运用到机关工作中,就是要“今日事,今日毕”,对于每天的工作做一份详表,包括内容、时间、涉及部门、计划、措施等,实现销号管理,不论一项还是多项,确保工作不拖延、节点不遗漏。有人说工作太多了,忙不过来。这不是理由,工作没有完成时,机关工作往往人少事多,这是常态,要统筹规划、有条不紊,把今天该做的做好,把明天要做的计划好、准备好,努力做到事不过夜、案无积卷、井然有序。
二是把握规律。什么规律?机关工作的规律。机关工作很多都是常规、可重复性的工作,对于经常做的一些工作,要把握好时间节点,分析工作程序,确定工作套路,能够做到“手到擒来”。不同的处室和岗位都有其自身特点和规律,要想得心应手、从容应对、体现水平,就要掌握特点、把握规律。比如工作总结、交流材料等需要提交的内容,日常会议、专项会议需要的步骤等,都是需要我们平时积累和熟知的。只有模式方案确定了,“马上就办”才更能有底气。
三是保持紧张感。做人要有精气神,做什么工作都不能松松垮垮。机关工作任务重、节奏快,更要人在岗上、岗在心上,时刻警醒、积极适应、快速跟进,在落实上下功夫。很多人总想累了歇一歇,松口气,虽然说是要劳逸结合,但如果没有一贯的紧张感,享受安逸的思想绝对会让你有很多失误。在机关工作任务重的情况下,需要在休息的过程中结合工作,在工作中快乐,在快乐中工作,在工作的过程中享受生活,自然而然就会在工作中迸发出前进的力量。
“所以说,马上就办还是体现在日常工作中,不能因为换了‘马甲’而区别对待。”
“是的,‘马上就办’是一种工作的精神状态和作风,需要的是主动、积极作为。‘马上办好’则强调的是要提高善作善成的能力,要尽善尽美,能打100分绝不打99分。不达目的决不罢休。但是,在‘马上就办’的同时,你要注意两个方面。”
一方面是要学会主动团结,机关是一个整体,团队是一个集体,接到任务不要马上就去完成,看看是否能够和同事合作,是否和同事的岗位职责有交叉,不要因为自己的表现而陷于同事间的被动;
另一方面要善于反省自己,马上就办是不是该办?是不是能办?要能够搞清楚现状是什么样,未来要做成什么样,不能东一榔头西一棒槌、打一枪换一个地方,要吃透上情,了解下情,把自己的潜能发挥到最佳状态。
“那田书记说的‘马上办好’还有哪些要求吗?”
“在‘马上就办’的基础上,一方面要强化精品意识、细节意识,养成严肃严格严谨地对待工作的习惯,对自己职能职责范围内的事,都要主动地去做,尽心尽力地去做,杜绝差不多的想法,不能忽视任何一个细节,把“严细实”要求贯穿办文办会办事的全过程。另一方面自觉按职能职责做事,想问题做事情要尽可能合情合理,机关工作是服务人的工作,要合乎情理、合乎原则、合乎程序,努力做到情理兼顾,在不好兼顾的情况下,坚持原则就是最好的选择。同时,还要做到反馈及时,实际工作中应该注意适时反馈、阶段性反馈,既可以让领导和同事放心,又能及时反馈情况,为正确决策提供依据。只要是和岗位职责有关的事,都要及时反馈。”
“看来以后不光需要‘马上就办’的态度和速度,更需要‘马上办好’的信心和能力,对于自己的工作或领导交办的任务,迅速行动、一抓到底,保质保量完成,拿出最好的结果,让领导满意,让领导放心。”
“看来小管又进步了很多啊。”
“主任可别取笑我,我要学的可多着哩。”
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