关于档案管理的方法的目录5篇

发布时间:2023-03-12 20:45:06

关于档案管理的方法的目录5篇关于档案管理的方法的目录　档案管理制度目录　1、文件材料整理归档制度　2、档案保管制度　3、档案统计制度　4、档案鉴定销毁制度　5、档案保密制度　6、档案利用下面是小编为大家整理的关于档案管理的方法的目录5篇,供大家参考。

关于档案管理的方法的目录5篇

篇一：关于档案管理的方法的目录

档案管理制度目录

　1、文件材料整理归档制度

　 2、档案保管制度

　 3、档案统计制度

　 4、档案鉴定销毁制度

　 5、档案保密制度

　 6、档案利用制度

　 7、档案工作分管领导职责

　 8、档案管理人员岗位责任制

　 9、档案人员“三纳入”、“三参加”制度

　 10、档案资料查阅制度

　 11、国土资源档案预立卷制度

　 12、国土资源档案案卷质量标准

　 13、电子文件归档管理制度

　一、文件材料整理归档制度

　（一）整理制度

　 1、根据国家档案局、省国土资源局、苏国土资发[2001]306 号文件精神，结合本档案中心实际，编制科学的分类方案。

　 2、根据文件材料所反映的不同问题，区别不同保管期限，进行系统整理，合理组卷。

　 3、建档、立卷工作做到认真、细致，对每宗原始文件材料进行仔细校对、核实（包括对变

　更材料的逻辑联系的确认），杜绝遗漏、差错，确保档案的完整和准确。

　 4、严格执行《国土资源档案案卷质量标准》和其他各类档案的立卷要求，案卷编目要正确，案卷题名要简明准确。在立卷过程中做到书写字迹清楚、端正、规范，案卷装订整齐，保证规范。

　 5、在建档过程中，如发现文件材料的内容有失误，应暂停立卷，集中交有关部门补正。

　 6、立卷后的档案，应做好数量清点工作，及时登记入库。

　（二）归档制度

　 1、归档范围。各处室及各部门在国土资源各项工作中形成的具有查考利用价值，已处理完毕的文件材料、图纸、图表、声像资料等,都属归档范围。

　2、归档时间。各部门的档案应在次年 5 月 1 日前整理立卷完毕并移交档案室。会计档案在会计年度结束后的三个月内由会计整理、立卷, 并由财务部门保存一年后移交档案室。

　3、归档要求

　（1）、各部门必须按照立卷归档范围,将应归档的文件材料收集齐全。

　（2）、凡归档的材料,必须字迹清楚,图表清晰, 数字准确,责任者明确,年、月、日齐全,并留出装订线。不得使用铅笔、圆珠笔、红墨水和复写纸、热敏传真纸。

　（3）、归档材料应保持相互之间的历史联系。

　（4）、案卷标题应简明确切,并注明保管期限,便于保管、利用。

　（5）、装订卷宗要拆除卷内金属物,装订结实、整齐、美观。

　（6）、各部门档案立卷完毕后,由部门负责人审签后填写档案移交清册,经档案室核对后办理交接手续,归档入库。

　二、档案保管制度

　 1、档案库房应有专人管理，非本室人员未经允许，不得擅自进入档案库房。

　 2、档案库房案卷排架符合规范要求，排列整齐美观，统一编号，并绘制案卷存放示意图，便于迅速查找。

　 3、房内不得堆放杂物，保持库房内良好的环境卫生。注意通风,并有防盗、防火、防光、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫蛙和防污染等措施,确保档案安全。

　 4、房内应保持适宜的温度,并做好温湿度记录。

　 5、房内严禁烟火和存放易燃物品,配备消防器材,下班前要进行安全检查,切断电源,关门上锁。

　6、档案应建立全宗卷、存储案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。

　三、档案统计制度

　 1、为了改进工作，不断提高管理水平，档案室应按照档案管理要求和工作实际，认真做好统计工作。

　 2、档案室应建立各类档案的案卷目录、借阅登记簿、移交清册、鉴定销毁记录等必需的台帐、索引和汇编。

　 3、做好档案收进、移出、销毁、实存数量的统计工作。按月统计档案利用情况，每年末统计本年度档案借阅人次、卷次及提供利用收费情况，汇总档案利用效果。

　 4、按年度做好档案管理机构和人员状况的统计、档案设施情况的统计、档案管理经费使用情况的统计等工作。

　 5、建立健全档案统计的登记台帐，登记应及时，数据要准确，使帐物相符。

　 6、加强对统计数据的利用和定期分析，及时提供给领导和有关部门，为制定工作计划及探索国土资源档案工作规律提供决策和参考。

　四、档案鉴定销毁制度

　 1、建立由本局档案分管领导、档案工作人员及有关业务人员组成的档案鉴定工作小组。

　 2、档案鉴定工作小组根据本中心实际制定保管期限表，并对到期的档案进行鉴定审查，对已失去利用价值的档案进行剔除。

　 3、档案鉴定工作小组，原则上三年进行一次全面清理工作，遇到特殊情况，可临时召集工作小组成员进行鉴定。

　 4、鉴定后需要销毁的档案，由档案室编制销毁档案清册，经领导审批并报上级主管部门备案后予以处理。

　 5、工作人员应本着严肃、谨慎、负责的态度，一丝不苟地做好鉴定销毁工作。

　五、档案保密制度

　 1、本机关工作人员必须严格执行《保密法》,增强保密意识,严格保密纪律,自觉维护国家机密的安全。凡借阅的各类档案材料必须注意妥善保管,不得转借及带回家。对违反保密规定的现象,要及时处理。

　2、档案管理人员要坚守岗位,遵守纪律,切实履行《保密法》赋予的职责。对借出的档案材料,应及时催卷,及时归档。

　 3、档案内容不得擅自传抄、翻印、翻拍。

　 4、对故意失泄档案秘密的人员,按《保守国家秘密法》有关规定处理。

　六、档案利用制度

　 1、厅机关人员查阅档案,须经档案室负责人同意后方能查阅。

　 2、借阅档案要严格遵守借阅制度,认真填写借阅登记表,方能借阅。

　 3、外单位人员查阅本厅档案,须持有单位介绍信,重要的档案由厅档案室负责人请示上级领导后方能查阅。

　 4、查档者只限在阅档室内阅档。

　 5、查阅有密级的档案, 需经分管厅长同意后方可阅档。

　 6、凡利用国土资源管理档案的单位和个人,必须爱护档案,不得遗失、涂改、拆散、剪裁、勾画、批注和转借。

　 7、档案管理工作人员对归还的档案要当面查清,如有损坏、任意涂改、丢失,应及时追查责任,认真处理。

　七、档案工作分管领导职责

　 1、认真贯彻档案有关法律、法规，对全中心档案管理工作负领导责任。

　 2、负责审查档案工作发展规划及年度工作计划。

　 3、负责审查各项档案管理制度。

　 4、负责召集档案管理（兼职）人员工作会议。

　 5、及时了解档案工作情况，解决档案管理中出现的问题。

　 6、负责对各辖区、县（市）土地档案管理业务指导。

　 7、负责对管理制度化执行情况督促检查。

　 8、加强对档案的开发利用、现代化管理的领导。

　八、档案管理人员岗位责任

　（一）、专职档案人员岗位责任

　 1、认真学习《档案法》, 掌握与档案有关的法律法规及制度规定,钻研业务,忠于职守,遵守

　纪律,能胜任本职工作。

　 2、认真负责做好已开放档案的利用接待工作，为来访人员提供热情周到的服务，忠于职守、遵守纪律，实事求是，不弄虚作假。

　 3、负责统一管理本厅的全部档案,按规定对文书、会计、业务档案的立卷、归档进行检查、督促。严格交接手续,把好质量关。

　 4、及时做好各类档案目录、案卷号的微机输入工作，做到输入信息准确无误，与档案材料相符。

　 5、熟悉档案情况,收集档案的利用效果实例和数据，编制必要的检索工具和专题资料,主动配合各部门工作,积极提供利用,为领导和部门服务。

　 6、严格执行档案工作各项规章制度,做好档案的日常管理和保护工作,定期检查档案并做好记录,发现问题及时向领导汇报,采取措施，以确保档案的安全。

　 7、熟悉库房，对库房内档案、物品的存放位置心中有数，定期核对。督促并做好移交和借用档案的及时入库工作，严格库房管理，严禁无关人员进入库房。

　 8、做好档案库房安全工作,对库房内的防火、防盗、防潮、防光、防高温、防鼠、防虫蛀等设施,加强控制和检查。

　（二）兼职档案员岗位职责

　 1、认真贯彻执行《档案法》，执行中心制定的有关档案综合管理的各项规章制度。

　 2、负责本部门所产生的文件材料的收集、管理工作，在业务上接受厅综合档案室的指导。

　 3、督促本部门其他工作人员配合做好档案的预立卷工作。

　 4、保管好本部门形成的各种文件材料，按照归档规定建立台帐。

　 5、负责本部门文件材料的整理、立卷,经本部门负责同志审定后，填写案卷备考表，按规定时间移交综合档案室。

　 6、认真学习档案管理知识,不断提高档案工作水平，案卷要保证质量，用笔规范，装订美观，书写工整，确保档案的整洁性和耐久性。

　 7、检查督促本部门对档案管理制度的贯彻执行情况，及时反映本部门存在的问题和对档案工作的意见。

　 8、宣传档案的作用和重要性，及时提供本部门档案利用效果情况。

　九、档案人员“三纳入”、“三参加”制度

　（一）“三纳入”是指档案工作纳入：

　 1、单位年度工作计划，由档案中心根据工作情况提出工作要求，经领导同意后，列入本单位工作计划；

　 2、领导工作议事日程，单位领导根据本档案中心的发展需要和档案工作的实际情况，把档案工作的规划、设想、具体要求列入议事日程加以决策，并确定具体落实措施；

　 3、科室及单位职工的经济责任制和岗位责任制。由单位考核小组根据有关科室及人员工作的实绩，予以考核。

　（二）“三参加”内容：

　 “三参加”是指专兼职档案人员需参加下列三项工作：

　国土资源管理业务指导工作；

　有关重要计划工作会议；

　科研课题研讨会。

　十、档案资料查阅制度

　 1、凡市国土资源局各科室及直属单位工作人员，因工作需要查阅档案资料，须填写《档案资料查阅单》，经所属部门负责人批准，并办理登记手续后方可查阅。

　 2、各区国土局工作人员查阅档案，除办理上述手续外，限于查阅其管辖区范围内的档案。

　 3、工作人员因工作需要调阅档案的，须办理登记手续，方可调阅与本人工作业务有关的档案。

　 4、政法机关查阅房地产档案资料，须凭单位介绍信办理查阅登记手续。如需摘录档案内容，须经档案管理人员许可。

　 5、其他单位需要查核本单位或本单位职工的房地产情况，可凭单位介绍信查询；律师凭单位介绍信和律师工作证查阅。

　 6、个人咨询土地权属情况，须凭个人身份证件及有关证明，由接待人员解答或出具房地产权属证明。

　 7、档案资料原则上不外借。如因特殊情况，须经分管局长书面批准方可借用，借用时间最长不得超过一周，不准将档案资料传借他人。密级档案一概不予借出。

　 8、阅档人员要爱护所查阅的档案，并保持档案资料的完整和整洁。严禁圈点、折页、涂改、损坏或抽取档案资料，不准将档案私自带离接待室。复制档案需经档案室主任以上领导批准，密

　级档案不予复制。阅档人员不得进入库房或图房。

　 9、阅档人员如违反本制度，档案人员有权停止查阅。如有泄密或损毁档案资料等行为，要追究法律责任。

　 10、除本系统各有关单位外，查阅、利用档案一律按市物价局规定收取费用。

　十一、国土资源档案预立卷制度

　国土资源档案的预立卷工作是保证国土资源档案的完整、齐全、新鲜、准确的基础，为了加强国土资源档案管理，落实预立卷工作，特制定如下制度：

　 1、国土资源管理部门应将国土资源档案预立卷工作纳入国土资源管理的程序和计划、纳入业务人员的职责范围。

　 2、国土资源管理部门及工作人员应将在国土资源管理工作过程中形成的、属归档范围内各种形式和载体的国土资源文件材料，收集齐全、完整。

　 3、国土资源管理部门应建立国土资源登记台帐，自受理登记之日起，按宗地为单位建立档案，工作人员应将在国土资源业务过程中形成的文件材料收集齐全，放入档案袋内保存，档案袋封面应注明宗地号、土地使用者、土地座落等内容，凡不属同一宗的文件材料不得放入同一个档案袋。

　 4、登记发证结案后，经办人必须按要求，对土地登记的文件材料进行初步整理分类，将重复及不需要归档的文件材料剔除，对缺件进行补充，按归档材料排列顺序进行组卷，文件材料按页用铅笔编制顺序号后，填写档案资料，卷内目录表和备考表；并按三点一线要求装订档案材料后移交本部门兼职档案员，集中保管。由兼职档案员编制档案资料移交单（一式二份），同意归档。

　 5、除登记发证资料外，其它各部门的材料应按土地权利人，项目批次等项目的内在联系为要求，组建一份档案材料，其整理方法参照第四点执行。

　 6、国土资源管理部门应将已预立卷的文件材料定期移交档案室，不得分散保存于个人和非档案管理部门手中，档案移交单一式二份，由交接双方分别保存。

　 7、预立卷工作应作为考核国土资源管理部门工作质量的标准之一。

　十二、国土资源档案案卷质量标准

　为加强国土资源档案业务建设，有利于实现档案工作的规范化，不断提高科学管理水平，有

　效地为国土资源管理和档案开发利用服务，特制定本标准。

　（一）、组卷要求：

　 1．组卷要遵循文件材料的形成规律特点，保持案卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。

　 2．组卷的文件材料原则上必须是原件，或经认定的复印件。内容应齐全、真实、准确，签章手续完备。

　 3、不同年度的文件一般不得放在在一起立卷，跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；跨年度的会议文件在会议开幕年立卷；非诉讼案件放在结案年立卷。

篇二：关于档案管理的方法的目录

档案管理实务目录第一章科技档案科技档案基本概念第二节科技档案的种类第三节科技档案的特点第一节第二章科技档案实体管理

　第一章科技档案 科技档案是科学技术档案的简称，科技档案是国家档案的重要组成部分，是涉及技术类档案的统称，其由不同种类的档案构成。第一章科技档案

　第一节科技档案基本概念一、科技档案定义科技档案在不同时期有不同的定义，其定义方式随着档案理论的发展和档案内容的变化为发生改变，从学术上有多种不同的阐述，从国家法规标准上，曾出现了两次定义：第一种定义：

　1980年国家制定的《科学技术档案工作条例》第二条规定科技档案是科学技术档案的简称二条规定：

　科技档案是科学技术档案的简称。

　是指在自然科学研究、生产和基本建设等活动中，形成的应该归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录音录像等科技文件材料。是指在自然科学研究第一章科技档案第二种定义：

　1989年国家档案局颁布的标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》中表述为“科学技术档案，是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的图纸、图表、声像等不同形式的历史记录。

　”

　科技文件材料的5个特征：1、科技文件材料是以文字、数字、线条、符号、声像、电磁信号等形式表达的一种工具。2、科技文件材料是在科研、生产、建设等科技活动过程中形成的真实记录，是人们的科技思想和科技活动的真实反映。3、科技文件材料是在科技活动中正在形成和使用的、尚未归档的文件材料。第一章科技档案4、科技文件材料是图样材料、文字材料、表格计算材料、技术照片、缩微胶片、计算机数据、录音、录像等特殊载体材料的综合性统称。5、科技文件材料基本是按照国家的专业技术标准、规范编制、制作而形成的。

　第一节科技档案基本概念（一）

　科技文件材料概念科技文件材料是记录和反映科技活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。

　是在科技、生产活动中, 按照一定的程序和要求直接形成的具有特定体式的、现行的原始记录。

　它具有5个特征。（二）

　科技档案定义的含义第一章科技档案科技档案定义揭示了科技档案产生领域、来源、形式等方面内容：1、科技档案产生的范畴定义中指明了科技档案是记述和反映人们科技活动中形成的档案，主要是在科研、生产、建设等活动中产生，这是科技档案的主要特征，也指明了科技档案形成的领域、内容和来源，表明了科技档案与其他档案的区别。

　科技档案的产生领域：主要产生于工厂、矿山、设计院、科研院所、高等院校以及地质、测绘、水文、气象、航天等部门。工业、交通、能源、建设和军事主管机关也产生数量较多的科技档案；农业方面也产生农业科技档案。第一章科技档案综合而言，凡是有科技活动的地方就会产生科技档案；部分机关、事业单位有少量的基建、设备等科技档案种类。

　第一节科技档案基本概念科技档案的产生领域。2、科技档案的来源（1）

　科技档案主要来源于科技文件材料的归档（2）

　科技档案部分来源于具有文书性质的文件材料归档案（3）

　科技档案少量来源于科技资料的转化科技档案与科技文件材料的联系与区别科技档案与科技文件材料的联系与区别：第一章科技档案 联系。

　科技文件材料和科技档案的基本内容相同，科技文件材料是构成科技档案的基本要素，科技档案是科技文件材料的归宿。 区别。

　科技文件材料与科技档案的外延不同，科技档案是由具有保存价值的、 “应该归档保存” 的那部分科技文件材料转化而来的。

　而科技档案又不完全由科技文件材料构成。

　第一节科技档案基本概念第一章科技档案

　第一节科技档案基本概念3、科技档案分布范围科技档案主要分布于企业、科技事业单位，这些单位以科技档案为主，但文书档案及其他类别档案也较多。党政机关、文化事业单位以文书档案为主，但也会形成基建档案、设备档案等科技档案的类别。（三）

　如何区分科技档案和文书档案第一章科技档案区分科技档案与文书档案是一个单位的档案整理过程中经常遇到的业务问题。

　按照国家档案局制定的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T——2002）

　，科技档案必须遵循成套性原则，做到齐全、完整、准确、系统，因而准确划分文件材料的归属，成为一个重要的业务规范问题，可以从以下三个方面判断文件材料的归属，准确划分科技档案与文书档案：

　第一节科技档案基本概念1、从文件材料的内容方面判断科技档案与文书档案的不同主要体现在内容上，因此，要首先分析、研究文件材料的内容。

　重点掌握以政府或者政府部门“红头文件”形式出现的某些文件的归属问题。2、根据单位性质具体区分第一章科技档案（1）

　一般来讲，党政机关产生的主要是文书档案，科技档案数量不多。（2）

　以科研、生产、建设为主营业务的企事业单位，产生的主要是科技文件材料。（3）

　以商贸、旅游、服务为主营业务的企业，产生的文件材料可以参照机关档案种类的设置及文件材料的归类方法，准确划分文件材料的归属。

　原始型科技档案第一章科技档案竹木泥版缣帛龟甲

　传统型科技档案第一章科技档案纸张

　现代型科技档案第一章科技档案光盘光盘

　第二节科技档案的种类科技档案是一个总体概念，从不同的角度可以划分不同的种类，从科技档案概念外延扩展角度，它又细分为多种实体档案种类。

　按其信息内容和载体形式可做如下划分：一、按载体形式分（一）

　原始型科技档案：

　以龟甲、兽皮、石头、青铜、泥版、竹木、缣帛等为记录载体材料。第一章科技档案（二）

　传统型科技档案：

　以纸张为记录载体材料，也称为纸质科技档案。（三）

　现代型科技档案：

　以感光材料、磁性材料等新型材料为记录载体材料。

　第二节科技档案的种类二、按内容性质分（一）

　科学技术研究档案（二）

　工业生产技术档案（三）

　农业生产技术档案（四）

　基本建设档案（五）

　设备仪器档案和专门技术档案（后文会详细介绍）第一章科技档案三、 “文书档案” 与“科技档案” 的类别差异在习惯上，人们一般将“文书档案” 与“科技档案” 并列相称，但两种档案是有差异的。

　文书档案既是档案范畴中的一大门类，又具有特指性质和实质的内涵，而科技档案是一种概念，不具有特指性质，它由反映技术方面的不同种类档案组合而成。

　第二节科技档案的种类四、专门科技档案专门科技档案，是指在自然科学领域中，某些专门性科技活动所形成的各种专门记录构成的档案种类。

　这些档案在形成过程、内容构成、记录方式和载体形式等方面皆有别于一般的科技档案，具有很强的独特性，主要有以下八种：1、气象档案。1、气象档案。2、天文档案。2、天文档案。第一章科技档案3、水文档案。4、地质档案。5、测绘档案。6、地震档案。7、环保档案。8、医疗卫生档案。

　第三节科技档案的特点科技档案与科技文件材料基本具有共同的特点即：

　专业技术性、多样性、通用性、标准性、成套性特点科技档案的成套性，是指围绕一项独立的科技活动所形成的一整套科技档案，是一个具有内在联系的、密不可分的整体。成套性特点成套性特点，集中体现在科技档案的形成和内容构成两个方面，它对于科技档案的实体管理起着重要的理论指导作用。集中体现在科技档案的形成和内容构成两个方面它对第一章科技档案

　第二章科技档案实体管理 科技档案的实体管理主要是指针对科技档案所开展的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各项业务工作的管理，般称之为业务工作“六环节”一般称之为业务工作“六环节” 。第二章科技档案实体管理

　第一节科技档案的收集一、收集工作的概念 科技档案的收集，是指单位档案室和科技专业档案馆按照一定的原则和规范，通过接收、征集等方式，将分散保存的科技文件材料和科技档案分别集中起来，实现集中统一管理的一项业务活动。第二章科技档案实体管理

　第一节科技档案的收集二、收集工作的内容科技档案收集工作包括基层档案部门的收集和科技专业档案馆的收集，其具有两个方面的含义：（一）

　单位内部的科技业务部门按照归档制度的要求将科技文件材料向档案室归档移交；从另一角度讲，是档案室依据归档制度的规定接收科技业务部门的档案。

　这是在正常情况下，收集工作的收集形定接收科技业务部门的档案。

　这是在正常情况下，收集工作的收集形式和主要方法。第二章科技档案实体管理（二）

　档案室对漏归或者散存在科技人员个人手中的档案采取一定的方法进行收集。

　第一节科技档案的收集对科技文件材料的接收、收集称之为归档，对档案的接收、收集称之为进馆。 归档是科技、生产部门向本单位的档案室移交。

　基层档案部门的收集，就是通过接受科技文件材料的归档来实现的。

　归档转变了科技文件材料的性质，使科技文件材料转变为科技档案。第二章科技档案实体管理 进馆则是按行政区划和专业性质由科技档案的形成单位向各级各类档案馆移交。

　如项目建设档案，项目完工后需向城建档案馆移交竣工档案。

　科技专业档案馆的收集工作，是按照进馆制度，接收有关单位移交来的科技档案来实现的。

　进馆改变了科技档案的使用性质，使科技档案由主要为形成单位服务转变为向社会各界服务。

　第一节科技档案的收集三、科技文件材料的归档收集工作是一项由文件管理转入档案管理的承前启后的工作，科技档案主要来源于科技文件材料的归档，科技文件材料经过业务部门的收集、积累和初步整理后，按照一定的制度和要求，向档案室移交归档，集中保存。第二章科技档案实体管理科技文件材料的归档是以归档制度为依据而进行的，即档案室依照归档制度接收科技文件材料归档。

　科技文件材料的归档制度，是科技管理和科技档案管理的基本制度之一，其内容包括：归档范围、归档时间、归档份数、归档要求、归档手续。

　制定归档范围时需注意的事项1、要掌握本单位的基本职能活动，将本单位基本职能活动中形成的科技文件材料作为归档范围的主体。2、要研究和分析本单位科技活动的范围，掌握本单位在科技活动中形成的科技文件材料的种类和成分，确定在归档范围中，应该包括哪些方面的科技文件材料。归档范围中，应该包括哪些方面的科技文件材料。第二章科技档案实体管理3、正确划清科技文件材料与文书材料、科技资料的界限，以保证归档材料内容体系的完整性，不要把应该归档的科技文件材料归入文书材料、科技资料中。

　第一节科技档案的收集（一）

　归档范围其作用是确定哪些科技文件材料应该归档。

　制定本单位的归档范围时要注意3个方面。归档范围与保管期限表是一个共同体, 在编制归档范围的同时，标明每一种归档案文件的保管期限。第二章科技档案实体管理（二）

　归档时间指业务部门向档案室移交科技文件材料的时间。

　在实际工作中可采取随时归档、定期归档两种方式，具体情况按下列执行：1、科技活动结束后归档。2、按阶段归档。

　第一节科技档案的收集3、按项目的子项完成时间归档。4、按年度归档案（分三种情况）

　。（1）

　活动周期较长，而按年度界限归档更合适的科技项目的文件材料，可按年度归档。（2）

　对某些自然现象的观测、观察活动中形成的科技文件材料。（3）

　那些作为科技档案归档保存的管理性文件材料，可按年度归档。5、随时归档（分三种情况）

　。5、随时归档（分三种情况）

　。（1）

　科技文件材料的复制部门同档案部门合一的单位，科技文件材料随时设计、随时归档、随时复制发放。（2）

　机密性较强的科技文件材料，随时产生，随时归档。（3）

　外来材料，如设备开箱随机文件，随时归档，然后在提供利用。第二章科技档案实体管理以上是科技文件材料归档的一般性指导原则

　第一节科技档案的收集 对于常见的科技文件材料可以按照其转化后相对应的科技档案种类具体实施归档时间：（1）

　基建工程科技文件材料。

　由于基建工程规模有大有小，因此，可根据工程规模大小决定归档时间。（2）

　工业产品、工艺等科技文件材料。

　在产品定型正式投产后归档。

　也可以分阶段归档。（3）

　设备（3）

　设备、仪器方面的科技文件材料。

　随机文件在开箱后立即归档，设备、仪器安装调试材料在正常运行后归档。仪器方面的科技文件材料随机文件在开箱后立即归第二章科技档案实体管理（4）

　科研课题的科技文件材料。

　在课题结束、成果鉴定后归档，研究周期长的可按阶段归档。（5）

　设计、变更、修改补充或设备维修的科技文件材料。

　随时归档。

　掌握的原则1、一般情况下，科技文件材料归档一份，重要的或者使用频繁的可以增加归档的份数，专供日常借阅使用。2、科研、产品档案，重要的、需永久保存的科技文件材料，归档二份。33、设备档案，包括随机文件、安装调试文件材料归档一份。设备档案包括随机文件安装调试文件材料归档第二章科技档案实体管理4、基建档案，归档二份以上，一份自存备用，另一份根据城市建设档案管理的有关规定，移交城建档案馆保存。

　第一节科技档案的收集（三）

　归档份数确定科技文件材料的归档份数时，应注意以下情况：1、满足日常查找利用的需要；2、保护档案原件的需要；3、报送专业档案馆的需要；掌握的原则掌握的原则第二章科技档案实体管理（四）

　归档要求主要是指科技文件材料归档的质量要求。

　凡属于归档范围内的科技文件材料，移交归档前，应符合下列...

篇三：关于档案管理的方法的目录

管理常用目录表格式样（（2013 年年 12 月修订）

　一、档案收集、验收、归档方面档案移交清册（封面）

　… … … … … … … … … … …

　（ 2）

　档案移交清册（内页）

　… … … … … … … … … … …

　（ 3）

　基建技改项目文件交付验收审核单

　… … … … … … … … …

　（ 4）

　基建技改项目文件交接目录

　… … … … … … … … … … …

　（ 5）

　基建技改工程档案验收表

　… … … … … … … … … … …

　（ 6）

　二、档案整理著录方面文书档案归档文件目录

　… … … … … … … … … … …

　（ 7）

　（文书档案档案盒内）备考表

　… … … … … … … … … … …

　（ 8）

　（科技档案）卷内目录

　… … … … … … … … … … …

　（ 9）

　（科技档案）卷内备考表

　… … … … … … … … … … …

　（ 10）

　科技档案案卷封面

　… … … … … … … … … … …

　（ 11）

　科技档案目录

　… … … … … … … … … … …

　（ 12）

　会计档案目录

　… … … … … … … … … … …

　（ 12）

　… … … … … … … … … … …

　（ 12）

　职工档案目录（案卷级）

　… … … … … … … … … … …

　（ 13）

　合同档案目录

　… … … … … … … … … … …

　（ 13）

　书刊档案目录

　… … … … … … … … … … …

　（ 13）

　底图目录

　… … … … … … … … … … …

　（ 14）

　底图袋标签

　… … … … … … … … … … …

　（ 14）

　照片档案目录

　… … … … … … … … … … …

　（ 14）

　音像档案目录

　… … … … … … … … … … …

　（ 15）

　荣誉档案目录

　… … … … … … … … … … …

　（ 15）

　印章档案目录

　… … … … … … … … … … …

　（ 15）

　… … … … … … … … … … …

　（ 15）

　归档电子文件登记表（首页）

　… … … … … … … … … … …

　（ 16）

　归档电子文件登记表（续页）

　… … … … … … … … … … …

　（ 17）

　三、档案鉴定销毁、修改补充方面档案销毁清册（封面）

　… … … … … … … … … … …

　（ 18）

　档案销毁清册（内页）

　… … … … … … … … … … …

　（ 19）

　科技档案图纸变更（补充、作废）通知单

　… … … … …

　（ 20）

　四、档案利用方面档案利用登记表

　… … … … … … … … … …

　（ 21）

　档案利用效果登记表

　… … … … … … … … … …

　（ 22）

　五、档案库房管理、统计方面档案库房温湿度登记表

　… … … … … … … … … …

　（ 23）

　文书档案分布表（台帐）

　… … … … … … … … … …

　（ 24）

　会计档案分布表（台帐）

　… … … … … … … … … …

　（ 24）

　职工档案分布表（台帐）

　… … … … … … … … … …

　（ 25）

　科技档案分布表（台帐）

　… … … … … … … … … …

　（ 25）

　本钢档案室基本情况年报表

　… … … … … … … … … …

　（ 26）

　档案移交清册（封面）

　移出说明

　档案类别数

　量（卷、件、张、盘）

　合计

　接收意见

　移出单位：（印章）

　接收单位：（印章）

　负责人：

　经办人：

　交接日期：

　年

　月

　日

　档案移交清册（内页）

　序号责任者题

　名档（文图）号数量年代备注

　基建技改项目文件交付验收审核单

　项目名称

　施工单位

　单项工程名称

　工程编号

　文件数量施工文件

　竣工图纸

　变更材料

　其他

　施工单位自审移交意见：

　技术负责人：

　经

　办

　人：

　年

　月

　日（公章）

　监理单位审核意见：

　监理人：

　年

　月

　日（公章）

　项目经理部审查验收意见：

　工程组组长：

　经

　办

　人：

　年

　月

　日（公章）

　注：施工、监理单位向在建单位项目部交付档案使用此审核单，一式两份，交接双方各存一份。

　基建技改项目文件交接目录

　序号图（文）号案卷题名份数页数备注

　注：施工、监理单位向在建单位项目部交付档案使用此目录，一式两份，交接双方各存一份。

　基建技改工程档案验收表

　工程名称

　主要单位工程名称

　立项日期

　开工日期

　试生产日期

　投资规模

　设计单位

　监理单位

　主要施工单位

　档案资料数量（正本）

　总计

　卷册。

　其中竣工图纸

　卷计

　张，底图

　张，电子文件光盘

　张，照片

　张，音像光盘

　张

　在建单位自检意见

　（单位盖章）

　年

　月

　日验收组织单位意见

　（单位盖章）

　年

　月

　日注：在建单位申请工程档案验收使用此表，一式三份。

　文书档案归档文件目录档号责任者文号题名日期页数密级脱机载体编号备注

　注：推荐采用横版式样

　备

　考

　表

　本盒内共有归档文件材料

　件

　起止档号为：

　说明：

　整理人：

　年

　月

　日

　检查人：

　年

　月

　日

　注：文书档案档案盒内“备考表”

　卷内目录档号-序号文件编号立项号设备定址码责任者文件材料题名日期页数折合A1 备注

　注：科技档案“卷内目录”

　卷内备考表

　档

　号：

　互见号：

　本案卷内共有文件材料

　页，其中：

　文字材料

　页，图纸

　页

　照片

　张。

　说明：

　整理人：

　年

　月

　日

　检查人：

　年

　月

　日

　注：科技档案“卷内备考表”

　科技档案案卷封面

　档号 ————————————

　案

　卷

　题

　名

　——————————————————————————

　立卷单位 ———————————————— 起止日期 ———————————————— 保管期限 ———————————————— 密

　级 ————————————————

　科技档案目录档号图（文）号案卷题名责任者份数页数形成时间立项号密级脱机载体编号备注

　注：科技档案案卷级目录（推荐横版式样）

　会计档案目录档号案卷标题形成年度形成月份起止号码张数保管期限脱机载体编号备注

　注：会计档案案卷级目录

　序号材料名称材料形成时间页数备注年月日

　说明：每卷卷首共放 10 页，一类一页

　职工档案目录档号姓名性别出生时间单位职务备注

　注：职工档案案卷级目录

　合同档案目录档号责任者合同号题名日期卷件数密级备注

　注：合同档案项目级目录

　书刊档案目录档号责任者书刊号题名日期页数密级备注

　注：书刊档案案卷级目录

　底图目录

　档号图（文）号题名责任者形成时间张数备注

　底图袋标签

　档号

　图（文）号

　题名

　张数

　备注

　照片档案目录

　照片号题名形成时间张数摄影者备注

　音像档案目录

　档号题名形成时间时间（分）

　盘数备注

　荣誉档案目录

　档号责任者题名时间备注

　印章档案目录

　档号印章名称启用时间废止时间备注

　档号责任者题

　名文件编号形成时间密级套数备注

　归档电子文件登记表（首页）

　档

　号

　题

　名

　文件特征形成部门（单位）

　形成时间

　载体类型

　文件编号（载体编号）

　设备环境特征硬件环境（主机、网络服务器型号、制造厂商等）

　软件环境（型号、版本等）

　操作系统

　数据库系统

　相关软件（文字处理工具、文字浏览器、压缩或解密软件等）

　文件记录特征记录结构（物理、逻辑）

　记录类型 □定长 □可变长□其他记录总数

　总字节数记录字符及图形、音频、视频文件格式

　文件载体型号：

　数量：

　备份数：

　□一件一盘

　 □多件一盘 □一件多盘

　 □多件多盘归档交接归档部门：

　接收部门：

　归档人：（签名）

　接收人：（签名）

　年

　月

　日

　归档电子文件登记表（续页）

　文件编号题名形成时间文件稿本代码文件类别代码载体编号保管期限备注

　档案销毁清册（封面）

　拟销毁档案内容

　鉴定人员（签字）

　年

　月

　日鉴定部门负责人意见

　年

　月

　日主管领导审批意见

　年

　月

　日档案馆（财务部）

　审查意见

　年

　月

　日监销人销毁情况说明

　年

　月

　日

　档案销毁清册（内页）

　序号责任者档（文图）号题

　名数量销毁原因备注

　科技档案图纸变更（补充、作废）通知单

　编号：

　年

　月

　日

　图号图纸题名张数变更原因

　变更内容

　申请单位

　申请人

　申请单位技术负责人

　批准单位

　批准人

　批准单位技术负责人

　变更单位

　变更人

　变更时间

　注：此通知单变更补充时需归档入卷一份。

　档案利用登记表

　时间单位姓名利用目的审批人档案号归还日期检查归位人备注

　档案利用效果登记表

　利用日期

　利用部门

　利用者

　档号

　主要内容

　用途

　利用效果

　档案库房温湿度登记表

　库别

　年

　月日期时间温度相对湿度记录人日期时间温度相对湿度记录人1

　文书档案分布表（台帐）

　年度室藏数量（卷、件）

　合计是否进行过首次鉴定备注永久长期短期

　会计档案分布表（台帐）

　年度室藏数量（卷）

　合计是否进行过首次鉴定备注凭证帐簿财务会计报告其他

　职工档案分布表（台帐）

　年度室藏数...

篇四：关于档案管理的方法的目录

科技大学档案管理工作制度西安科技大学档案管理工作制度目录 0

　西安科技大学干部文明守则 .............................................. 1 档案馆馆长职责 .................................................................. 2 档案馆工作人员岗位职责 .................................................. 3 人事档案管理人员职责 ...................................................... 4 文书档案查借阅制度 .................................................. 5 科技档案查借阅制度 .................................................. 6 档案库房管理制度 .............................................................. 8 档案安全保密制度 .............................................................. 9 档案统计制度 .................................................................... 10 档案鉴定销毁制度 ............................................................ 12

　西安科技大学档案管理工作制度西安科技大学 1 干部文明守则牢记世纪重任不忘育人为本 弘扬八字校风贯彻教育方针 讲政治讲学风讲正气守纪律 增强服务意识勇担兴校责任

　崇尚克己奉公树立高尚“三德”  贵在率先垂范重在坚持原则 切记顾全大局改进工作作风 关怀学生成长自觉管理育人 团结尊重同志关心群众生活 支持家委工作管教家属儿孙。

　西安科技大学档案管理工作制度 2 档案馆馆长职责一、认真学习党的方针、政策贯彻执行《档案法》和有关政策法规严格遵守保密工作的规定不断提高政治素质和业务工作能力 二、负责主持档案馆全面工作制定年度计划和总结

　三、贯彻执行上级关于档案工作的指示、规定并认真组织实施 四、组织各部门专、兼职档案人员进行业务培训并督促各部门按计划完成工作任务 五、做好档案数字化建设工作加强档案信息交流 六、负责对保管期限已满的档案进行申请鉴定和协商处理工作 七、完成领导交办的其它工作。

　西安科技大学档案管理工作制度 3 档案馆工作人员岗位职责一、认真学习、贯彻《档案法》严格执行学校档案工作的规章制度了解档案工作方针掌握档案管理工作的基本技能 二、负责接收全校的各类档案指导各部门兼职档案员进行归档立卷工作 三、负责对接收的档案进行分类、整理、编号、排架、编制检索工具等 四、负责档案统计工作。进行档案分类、统计汇总及统计分析 五、熟悉馆藏积极开展档案工作的借阅登记、开发和利用工作六、负责档案库房的管理做好“八防”工作 七、参加档案的编研工作大力开发档案信息资源

　西安科技大学档案管理工作制度 4 人事档案管理人员职责一、认真学习党的路线、方针和政策刻苦钻研档案工作的理论、技术、努力提高思想政治水平

　热爱本职工作负责保管全校教职工、离退人二、员、死亡人员及流动人员档案 负责保管全校的学生档案 办理档案的查阅和利用工作 办理档案材料的收集整理工作 办理档案的转递工作 负责档案材料的鉴别、归档、整理及装订工作

　做好人事档案的安全、保密和保护工作 研究干部档案的科学化管理制定行之有效的三、四、五、六、七、八、九、规章制度 办理人事档案工作中的其它事项。

　十、

　西安科技大学档案管理工作制度 5 文书档案查借阅制度一、凡本校各部门查借阅属本部门业务范围内或与本部门业务有关的档案可直接到档案馆查阅 二、外单位人员查借阅档案或本校师生员工因私查借阅档案须持单位介绍信或持本人学生证方可查阅但须按照《西安矿业学院查阅利用档案资料收费办法》收费 三、凡查借阅不属本人业务范围的档案须经有关领导批准方可查阅 四、查借阅人对档案材料必须妥善保管不能转借和私自摘录、复制、翻印不得遗失、拆卷、污损文件或在文件上圈点、划道、加字、去字等如需复制必须经档案馆负责人允许 五、查阅档案材料一律在档案馆内确须借阅者时间不得超过一个月用后应及时归还否则造成的后果由借阅人承担 六、借阅档案材料必须办理借阅登记手续归还时应当面清点清楚并在登记本上进行注销。

　西安科技大学档案管理工作制度 6 科技档案查借阅制度一、本校教职工查阅已公开发表和技术已转让的科技档案须凭本人工作证方可查阅 二、查借阅机密、绝密或未公开发表的科研成果档案除本课题人员凭工作证查借阅外其他人员须经有关部门负责人审批查借阅科技档案者必须负责保密

　三、外单位查阅科技档案必须按规定交纳调卷费科技档案一般不外借 四、本校教职工借阅档案不能超过一个月到期如继续借阅须办续借手续如超过期限仍不归还者由此带来的后果由借阅人承担 五、科技档案一般只允许借用副本原稿或单份档案只限在档案馆内查阅本校职工如有特殊情况确须外借者每份档案或图纸需交纳 200 元押金 六、借阅者因工作调动退休等原因离开本校之前必须主动清还所借用的科技档案 七、借阅者对档案的保密、安全和完整负责不准在

　西安科技大学档案管理工作制度档案上圈点、污损、拆卸更不能涂改剪裁、7 抽换或放在有碍档案寿命的地方更不能转借他人 八、借阅档案必须进行借阅登记归还时当面清点并在借阅登记本上注销。

　西安科技大学档案管理工作制度 8 档案库房管理制度一、档案是国家的宝贵财富库房管理是保证档案安全的主要措施校档案管理人员必须严格遵守本制度

　二、库内温度应保持在 14--24℃之间相对湿度应保持在 45%—60% 三、做好库房温湿度日检测记录根据库内外温度的变化采用机械或人工通风的办法进行调节 四、严禁在库房内存放易燃易爆、剧毒物品 五、严禁在库房内吸烟使用电炉子 六、库房内不准堆放杂物及私人物品 七、对入库档案应定期进行虫害检查每年投入一次驱虫药 八、库房内必须采取防火、防盗、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光、防虫的措施 九、经常保持库房的整洁每周要彻底清扫一次 十、每天下班时应关好库房门窗检查水、电、灯各部位的情况确保库房档案的安全。

　西安科技大学档案管理工作制度 9 档案安全保密制度一、档案工作人员要认真执行《中华人民共和国保守国家秘密法》 严格遵守《保密守则》 切实保证档案的安全管理 二、凡查阅密级档案应按涉密规定掌握使用严格控制保密范围 三、档案人员对档案内容不准随意谈论与摘录外传不准以任何方式泄露档案机密 四、档案工作人员不得任意将案卷带出档案库房 五、工作中形成的带字迹的废纸不得随意乱丢应集中存放、销毁 六、对到期应销毁的档案资料应按规定手续由档案工作人员造册登记并由主管领导签字报校领导批准后由二人以上监销处理。

　西安科技大学档案管理工作制度 10 档案统计制度一、统计工作的内容 1、档案数量的统计包括档案馆收进数量、销毁数量、库存数量等项目也可以进行分类统计。例如不同类别不同保管期限档案数量的统计及单位立卷数量的统计。

　2、档案工作的统计主要包括对档案的整理、鉴定、利用等情况的统计。档案整理情况的统计是对那些原来不合要求经过重新整理编目的档案数量的统计档案鉴定情况的统计是指对库存档案以永久、长期、短期等不同保管期限进行统计档案利用情况统计包括对借阅人次、调卷数量、咨询人次、参观校史馆人次编写档案资料数量、检索工具种类、数量、档案利用效果等项目的统计以及对库房温湿度的统计等。

　二、统计时间 一般情况下上述项目每年统计一次年度汇总。特殊情况根据需要随时统计。

　西安科技大学档案管理工作制度三、统计数据要准确既不能马虎从事也不能虚夸11 不实 四、统计工作应连续不间断并由专人负责。

　西安科技大学档案管理工作制度 12 档案鉴定销毁制度为了更好保护珍贵档案和重要档案剔除失去价值的档案材料特制订本制度。

　一、根据《高等学校档案工作规范》中有关档案保管期限的原则规定定期对保管期限已满的档案进行鉴定 二、档案鉴定工作由鉴定小组负责。档案鉴定小组由主管领导、业务部门负责人和档案人员组成对学校各类档案进行鉴定 三、档案鉴定采用直接鉴定的方法对确认无保存价值的档案编制销毁清册并由鉴定小组成员签名

　四、销毁档案必须严格履行审批手续经主管校长审查批准后方可销毁不得擅自销毁 五、经批准销毁的档案应到上级指定的部门销毁并派两人监销监销人员应严格执行保密制度不得擅自外泄档案内容。