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机关微信使用指南(精选文档)

发布时间:2023-03-13 09:40:05

下面是小编为大家整理的机关微信使用指南(精选文档),供大家参考。

机关微信使用指南(精选文档)

机关微信使用指南

 

当前处于信息时代,微信已成为重要(在某些方面乃最重要)的交流沟通方式。不管是日常联系、情感交流,还是工作部署等,上至老大爷、下至小学生,都离不开微信。特别是作为体制内人员,微信不仅仅可以交流,还能够很好地构筑你的良好形象。

一、关于昵称

 

翻看微信,各种名字五花八门。例如:调侃类的——鼻涕虫;
小清新类的——一米阳光;
挣扎类的——逆战到底;
悲观绝望类的——孤独虐心;
豪气冲天类的——风云雄霸;
寄往美好的——守望幸福,等等。当然,还有外文类的——LUCY,甚至是表情符号构成的名字。作为机关干部这些都不符合:一是与身份不符,有些甚至起到反作用;
二是无法与本人相对应,不利于寻找、记忆,给他人带来麻烦。建议:最好用真名,或者能够即时识别的昵称。同时,名字要有独特性,能够彰显特质、思想。例如,笔者的微信名:刘涛~逝者如斯夫。一是直接说出了真名,一目了然;
二是采用经典诗句,表达自己内心想法。特别是诗句的运用,既告诫自己要珍惜时间,不要在微信上玩物丧志;
同时也加强了人设,让他人感受到我的文学底蕴,而且传递出我对时间的珍视。再例如,笔者认识的某正厅级官员,真名康***,微信昵称为:康歌,这也是在传递他的价值观。有时,在互加微信后,会聊及微信名字的由来,这样又可以再次表达思想、传递价值观。如果是“鼻涕虫”类似的名字,解释是多么尴尬!

 

2.关于头像

 

搞怪的、风景的、书法的、豪车的、明星头像的……应有尽有、换来换去,就是没有自己。好不容易有了自己,不是背影照、侧身照,就是半张脸或者P图艺术照。怎么识别?怎么凸显你的观念?以上均不建议采用。当然也不建议采用身份证、护照等证件照,太严肃,比较傻帽。建议:用本人相对正式的照片,可以是自己学习时或者某个风景点照片,前提是能够让他人看清、识别,然后适当进行美图(不要过分)。同时,强调一点,名字和头像能不更换就不要更换,不然他人一觉起来,又不知是谁了,而且也显示你这个人浮躁、不稳重。此外,关于朋友圈背景图,采用相对端正、大气图片,这里可以是风景,也可以是书法等,具体根据个人喜好而定。关于地址,也不要随便选一个,请真实选择工作地或者居住地或者经常往返地,不知道那种明明在国内却选择毛里求斯、埃塞尔比亚等人是什么心理?

3.关于朋友圈

 

晒娃党、旅游党、吃货党、微商党、投票党,还有一个就是吐槽党,这是当前朋友圈的“六大内容”。朋友圈是个人领域,本应该自由、随意也就是想发什么就发什么,但是它同样也是公共领域,特别是作为体制之人更应该好好经营。建议:上述内容能不发请尽量不要发,如果抑制不住冲动实在想发请将你的好友进行分类,不同内容设置不同公开对象。例如,晒娃、微商等就不要让你的同事、领导看到了,这明显是不务正业。特别是吐槽、抱怨更应禁止,“凌晨,刚下班,累死了”“又是加班”等话语,再配上乌七八黑的图片,这种微信让你领导看到了情何以堪?还有一种,借朋友圈责怪他人、申讨他人的微信,例如“今天遇上了一位卑鄙之人”,然后巴拉巴拉把事件说一通,好像可以出气而又表明自己态度,其实是自作聪明。换一个角度,你自己看到了这种微信,当时是如何评价发微信之人?每次我内心都会浮现这几个词语:小气、斤斤计较、说他人之人必有是非之处……。那么朋友圈发什么呢?尽量发工作、学习有关内容。例如,工作、成绩取得成果,适当晒一晒,既可以满足内心的小雀跃,也可以间接展示自己的能力,这比“王婆卖瓜”从嘴里说出来自然、效果更佳。如果工作加班,更是展现自己担当、奉献的好机会,但是不要抱怨(抱怨又有何用),而是采用正能量的话语进行激励。上述两种,出了成绩请不要忘了领导,工作加班如果领导也在也不要忘了,适当把他们进行表扬一番。试想:如果某人在朋友圈表扬了你,当时你是怎样心情,那么领导也是如此。同时,朋友圈可以转发本领域相关前沿信息、研究成果,即为他人提供信息来源,也显示自己的好学钻研。

 

4.关于回复

 

自7月1日起流量开始减免费用,而且WIFI遍布各地,如果实在流量少请换一个相对多的套餐(其实微信花不了多少流量),保证微信24小时在线,他人特别是领导联系你时能够及时回复。平常你发微信给他人,是不是希望立即得到回复,甚至是盯着手机屏幕在等,那么他人可能也是如此,所以请第一时间回复。关于回复的内容,如果是问题请尽量详细回答;
如果只是转发一个通知、告知一件事情,请注明“收到。谢谢!”;
如果是布置某项工作,请回复“立即去办”,等等。文字发完之后,建议加一个微笑,微笑既表明你的态度,也传递你的情感。特别特别强调,微信回复特别是与领导之间,尽量采用书面语、要规范,不要口语、随意甚至是错别字、语病一大堆。而且严禁发语音,你是很方便,但他人却很麻烦,甚至是对他人的不重视、不尊重。语音:一是不是所有场合能够收听,例如开会时、乘车嘈杂时;
二是不能保证他人一次就能立即明白你的意思,某些事可能有逻辑关系或者你的普通话还不标准;
三是不利于下次搜寻聊天记录,语音不会注明聊天内容只会显示同样的1-60S语音,从何寻找,只能一个个再次收听。真是一大段一大段长内容,可以下载讯飞输入法,语音之后转化为文字表达,但是请在发送之前对句子进行梳理规范。

5.关于点赞

 

当他人朋友圈发了动态,请予以重视,即使时间匆忙请至少点一个赞。如果有感同身受,请予留言。他们既然发微信朋友圈,说明这是他此时的关注,想与人分享,获得他人的认可。日常中,你发了一个朋友圈,是不是也会时不时看点赞、评论情况,那么他人也是。至于点赞、评论内容,请适当留意,关于消极的、负能量的甚至是某些圈子文化、歪理邪说等,请不要进行哄传,应该劝导、制止,如果不想做至少做到不予理会。同时,在朋友圈关注到的他人工作生活情况,请延伸至生活中予以关注。例如,小孩考上了大学,见面时送上祝贺;
生病了,见面时送上慰问,甚至是准备一碗姜汤;
等等。如此,朋友、同事会感动如何?另外,有时间请每天关注下微信运动,给他们予以点赞。

6.其他

 

申请添加他人微信,请主动注明姓名、单位。微信朋友圈尽量少发投票、火车购票加速、拼多多砍价等内容,实在有需求请不要在朋友圈,而是在相对亲近的群里面进行转发。设置朋友圈权限,建议全部公开,不要设置仅公开半年、三天动态或者某人根本没有权限查看,这既失去了展示自己良好的机会,而且更让想了解你的人感到失落。

 

总之,请记住两点原则:一是换位思考。他人怎么发微信,你是如何评价他,那么你发那样的微信,他人也是如此评价你。二是尽量方便他人,不要给其带来麻烦,情愿自己麻烦。

 

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